manual costos
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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACUTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
CONTABILIDAD DE COSTOS
MANUAL AUTOINSTRUCCIONAL
Autor: Econ. Iván Morales P.
Quito - Ecuador 2015
PRÓLOGO
Uno de los campos especializados de la técnica contable, es la contabilidad de
costos, la misma que merece un tratamiento adecuado en el ámbito académico ya
que es allí donde los futuros profesionales se forman y adquieren las
herramientas y técnicas para el buen desempeño en su vida profesional.
El presente trabajo pretende contribuir a la comprensión de la técnica para el
análisis, registro, control y evaluación de los costos; en una empresa industrial.
Para el efecto, se ha organizado con el formato de un manual y que pueda ser de
manejo auto instruccional, con el objeto de que el estudiante o comunidad en
general pueda estudiarlo y comprender cada uno de los temas aquí tratados.
En este primer volumen abordo las principales definiciones necesarias como las
de costos, gastos, empresas, clasificación, entre otros. Se definen cálculos de
costos a partir de las fórmulas que se derivan del costo de producción y
distribución. Luego se analiza la aplicación de los costos en el punto de equilibrio.
Posteriormente se analizan los sistemas de costos como el denominado
incompleto y los llamados completos como el de Costos por Órdenes de
Producción y el de Costos por Procesos, en este primer manual.
Queda para una próxima entrega del manual una segunda parte con el resto de
sistemas completos como los denominados Costos Estándar Costos por
Actividades (ABC).
Eco. Iván Morales Puruncaja
INTRODUCCIÓN:
Información General ¿Por qué estudiar Contabilidad de Costos? Cuando estudias el amplio campo de las Ciencias Administrativas y Financieras, con seguridad te encontrarás con una parte especializada de las Ciencias Contables, como es la Contabilidad de Costos. En los diferentes aspectos de la actividad empresarial, se presentan campos que requieren aplicación contable específica como el Control de Costos ya que la producción de artículos o servicios de la definición de un costo global y de un Costo unitario. Para determinar un costo global o unitario es menester considerar factores o elementos que necesariamente intervienen en la producción de un bien como son la Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y Gastos de Fabricación. El control y contabilización de estos elementos es importante debido a que constituyen la base para su optimización y la determinación del Precio de Ventas. ¿Cómo se compone el modulo? El módulo se encuentra organizado por ámbitos como Generalidades, Sistema de Costos Incompletos y Completaos. También un estudio pormenorizado de los factores que intervienen en la determinación de costos como Materia Prima, Mano de Obra Dicta o Gastos de Fabricación o Costos Indirectos. Por otro lado se estudió en forma pormenorizada a los sistemas completos de costos como órdenes de producción, por procesos. ¿Cómo te Evaluarás? En el afán de que realices un seguimiento regular sobre los conocimientos que vas adquiriendo, te sugerimos evaluarte sobre una escala de bien, regular y mal con relación al dominio de un determinado tema, así como tu capacidad desarrollada hasta el momento. Si tu valoración no es satisfactoria diseña un plan correctivo con el objeto de remedias las falencias que tú has detectado. Objetivo de la Asignatura: ¿Qué obtienes al estudiar esta asignatura? Cuando termines de estudiar este módulo estarás en condición de analizar, evaluar, controlar y registrar las operaciones económicas que implican el manejo del costeo. Podrás calcular y registrar los costos totales y unitarios o los diferentes sistemas de costos existentes, según el tipo de actividad a la que se dedica la empresa.
¿Cómo se organizan los capítulos? Se organizan de la siguiente manera: CAPITULO I: GENERALIDADES: EMPRESA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIÓN; CLASIFICACIIÓN DE LOS COSTOS Y EL ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO. CAPITULO II: EL SISTEMA DE COSTOS INCOMPLETOS. CAPITULO III: ESTUDIO DE LOS FACTORES DEL COSTO DE PRODUCCIÓN. CAPITULO IV: EL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN. UCAPTULO V: EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS.
CAPITULO I
GENERALIDADES: EMPRESA, CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN Objetivos: Con el estudio de esta unidad conocerás los elementos básicos sobre los que opera la Contabilidad de Costos como la empresa industrial, comercial, diferencia entre costo y gasto, entre otros conceptos generales. Micro contenido 1.- Empresa: Concepto y clasificación. 2.- Diferencia entre Empresa Comercial e Industrial. 3.- El volumen físico de la producción. 4.- El Costo y el Gasto. 5.- Clasificación general de los costos. 6.- Formulas del costo y determinación de precios de venta. 7.- Análisis del punto de equilibrio. 8.- El punto de equilibrio y la capacidad productiva empresarial. ¿Qué es Empresa? Es una unidad económica que interviene en forma dinámica en el proceso productivo para generar artículos o servicios, mediante la forma económica de una sociedad industrial, comercial o de prestación de servicios con el fin de obtener beneficios económicos y sociales. ¿Qué es Comercio? Es el intercambio de bienes o servicios entre personas grupos o países. Al comercio, en teoría económica, se le denomina también como la ciencia de la distribución de los productos. ¿Qué es el Volumen de Producción? El volumen de producción significa el número de unidades terminadas o de servicios vendidos en un tiempo dado por una entidad productora. Este volumen depende de la combinación de los factores que interviene en dicha producción como son los factores del costo materia prima, mano de obra directa y costos indirectos o gastos de fabricación. ¿Qué es empresa comercial? Es una unidad económica que se dedica a la comercialización de productos terminados, es decir, la compra y venta de mercancías, transacción por la cual obtiene utilidad (existiendo la posibilidad de obtener pérdida). Qué es empresa industrial? Es una entidad productiva que tiene como actividad la producción y elaboración de productos terminados en la que intervienen los denominados elementos del costo; materia prima directa, mano de obra directa y gastos de fabricación (costos indirectos).
¿Qué es empresa agroindustrial? Es aquella entidad económica que por sus características que e rodea puede desarrollar dos actividades: la agrícola y la industrial.
VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
Este volumen depende de la combinación de los factores que intervienen en dicha producción.
EJEMPLO:
VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
POR UNA ENTIDAD PRODUCTORA
UNIDADES TERMINADAS SERVICIOS VENDIDOS
N° Trabajadores Total Unds. Producidas Unds. por trabajadores Aumento por
trabajador
1 20 20 20
2 48 24 28
3 84 28 36
4 120 30 36
5 170 34 50
6 192 32 22
7 182 26 -10
8 176 22 -6
9 162 18 -14
10 144 14.4 -18
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS
PRODUCCIÓN COSTOS
FIJOS COSTOS
VARIABLES COSTO TOTAL CFU CVU
Costo Total
Unitario
100,00 200,00 200,00 400,00 2,00 2,00 4,00
200,00 200,00 400,00 600,00 1,00 2,00 3,00
300,00 200,00 600,00 800,00 0,67 2,00 2,67
400,00 200,00 800,00 1.000,00 0,50 2,00 2,50
500,00 200,00 1.000,00 1.200,00 0,40 2,00 2,40
600,00 200,00 1.200,00 1.400,00 0,33 2,00 2,33
700,00 200,00 1.400,00 1.600,00 0,29 2,00 2,29
800,00 200,00 1.600,00 1.800,00 0,25 2,00 2,25
900,00 200,00 1.800,00 2.000,00 0,22 2,00 2,22
1.000,00 200,00 2.000,00 2.200,00 0,20 2,00 2,20
5.500,00 2.000,00 11.000,00 13.000,00
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Es una unidad productiva dedicada y organizada para la produccióin de bienes o servicios.
La Empresa
Se clasifica en
1. Sectores Económicos
Mineras: Dedicadas a explotar recursos naturales
Ejemplo: Extracción Petrolera
Servicios: Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la comunidad.
Ejemplo: Clínicas, salones de belleza, transportes.
Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fábrica.
Ejemplo: Cadenas de almacenes
Agropecuaria: Explotación del campo y sus recursos..
Ejemplo: Hacienda, agroindustria
Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.
Ejemplo: Ingenio San Carlos
Financieras: Se dedican a la captación de dinero de los ciudadanos para luego ofrecerlo como crédito.
Ejemplo: Banco del Pichincha
2. Por el Origen del Capital
Público: Su capital proviene del Estado o Gobierno.
Ejemplo: Alcaldía de Naranjal, Gobernación del
Guayas.
Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares.
Ejemplo: Sociedades comerciales.
Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares. Ejemplo: CNT.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
EN FUNCIÓN DE LA FASE DE ACTIVIDAD
COSTO DE ADQUISICIÓN
Representa la erogación de recursos económicos para la
adquisisción de las mercancías dispuestas para la venta.
COSTO DE PRODUCCIÓN
Desembolsos necesarios desarrollar una línea de producción
o mantener los equipos en funcionamiento.
COSTO DE DISTRIBUCIÓN
Desembolsos incurridos para la comercialización, distribución,
promoción y ventas de las mercancías o servivios.
EN FUNCIÓN DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
COSTOS FIJOS
COSTOS VARIABLES
COSTOS SEMIFIJOS
EN FUNCIÓN DE SU INCIDENCIA
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
EN FUNCIÓN DEL PERIODO DE CÁLCULO
COSTOS REALES O HISTORICOS
Dependen de los costos anteriores
COSTOS PREDETERMINADOS
Calculados con anticipación y para el funcionamiento de la
empresa
COSTO ESTANDAR
FIJOS
CIRCULANTES
COSTOS ESTIMADOS
COSTO Y GASTO
FACTORES Costo: Son los desembolsos o erogaciones que realiza la empresa en el proceso productivo por la participación de la materia prima, mano de obra directa y costos indirectos con el objeto de elaborar productos o artículos terminados. Gasto: Es toda erogación que realiza la empresa con el objeto de administrar, comercializar y distribuir los artículos obtenidos en el proceso productivo. A estas erogaciones se las conoce también como el costo de distribución y venta.
EJERCICIO N ° 1
Verdadero o Falso Marque con una X si las afirmaciones son Verdaderas o Falsas
COSTO Y GASTO
COSTO GASTO
EROGACIONES
CLASIFICADAS EN
CONCEPTOS
DEFINIDOS
CONJUNTO DE
ESFUERZOS Y
RECURSOS QUE SE
INVIERTEN PARA
OBTENER UN BIEN
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
GASTO DE FABRICACIÓN
AFIRMACIÓN V F
1.- Son lo mismo el Costo y el Gasto?
2.- El Costo es una erogación clasificada en conceptos
definidos, pendientes de aplicación a los objetivos que
los originó?
3.- Se puede relacionar al Gasto son los esfuerzos y -
recursos que intervienen para obtener un bien?
EL COSTO DE PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN
DETERMINACIÓN DE COSTOS Y PRECIOS DE VENTA MEDIANTE FORMULAS DEL COSTO
COSTO DE PRODUCCIÓN: Materia Prima Directa (MPD) + Mano de Obra Directa (MOD) + Costos Indirectos (CI) COSTO PRIMO: Materia Prima Directa (MPD) + Mano de Obra Directa (MOD) COSTO DE CONVERSIÓN: Mano de Obra Directa (MOD) + Costos Indirectos (CI) COSTO DE DISTRIBUCIÓN Y VENTA: Gastos Administrativos (GA)+ Gastos de Venta (GV)+ Gastos Financieros (GF) COSTO TOTAL: Costo de Producción (CP)+ Costo de Distribución (CD) COSTO UNITARIO TOTAL: Costo Total (CT) / Unidades Producidas (UP) COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN: Costo de Producción (CP) / Unidades Producidas (UP) COSTO UNITARIO DE DISTRIBUCIÓN: Costo de Distribución (CD) / Unidades Producidas (UP) DETERMINACIÓN DE PRECIOS DE VENTA: Costo Unitario Total (CUT) + Margen Neto (MN) PRECIO DE VENTA EN FUNCIÓN DEL COSTO UNITARIO TOTAL: Costo Unitario Total (CUT)+Margen Neto x Costo Unitario Total (CUT) PRECIO DE VENTA EN FUNCIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN: Costo Unitario de Producción (CUP)+Margen Bruto x Costo Unitario de Producción (CUP)
COSTO DE PRODUCCIÓN COSTO DE DISTRIBUCIÓN
COSTO TOTAL
EJEMPLO CON FORMULAS DEL COSTO:
EMPRESA: LA INDUSTRIA DE PANIFICACIÓN
Sueldos y Salarios del
contador , jefe financiero y auxiliar
4.200
Suministros y Materiales de financiero y contable
250
Depreciación del computador del departamento financiero
450
Servicios Públicos del departamento financiero
260
Depreciación del edificio del departamento financiero
900
Total 6.060
Servicios Públicos 200
Sueldos y Salarios del gerente, secretaria y asistente de gerencia
3.500
Suministros y materiales de oficina de administración
600
Total 4.300
Pago Adquisición Costos Indirectos
Costos Indirectos 4.200
Total 4.200
Pago Adquisición a materia prima A
12.000
Pago Adquisición a materia prima B
4.000
Total 16.000
Sueldos y Salarios de ventas y vendedores
2800
Suministros y materiales de venta y cobranza
700
Dep. del computador del departamento de venta
260
Servicios públicos del departamento de venta
180
Depre del Edificio del departamento de venta
580
Total 4.520
GASTO FINANCIERO MATERIA PRIMA
GASTO DE ADMINISTRACION GASTO DE VENTA
FORMULAS DEL COSTO: 1.-CP= MPD + MOD+CI CP= 16.000 +9.000+ 4.200 CP= 38200 2.-CD= GA+ GV+ GF CD =4.300 + 4.520+ 6.060 CD= 14880 3.-CT= CP+ CD CT = 38.200 +14.880 CT= 53.080
4.-CUT= CT / UP CUT= 53.080/2200 CUT= 24,12 5.-CPU= CP/ UP CPU = 38.200 / 2.200 CPU= 17,36 6.-CDU = CD / UP CDU= 14.880 / 2.200 CDU= 6,76
7.-CTU = CPU + CDU CTU = 17,36 + 6,76
CTU = 24,12
8. - PV = CUT + Mg. Neto (CUT) PV= 24,13 + 7,24
PV = 31,37
9.-PV = CUP + Mg. Bruto (CUP) PU = 17,36 + 12,15
PU = 29,52
EL ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
La clasificación de los costos en fijos y variables puede ser empleada para establecer y analizar los denominados puntos de equilibrio, tanto en unidades de producción como en unidades monetarias. Este análisis se torna de fundamental importancia para conocer en qué nivel de producción se encuentra la empresa y cuáles serían sus puntos apropiados de producción. ¿Qué es el punto de equilibrio? Es el nivel de producción o de ventas, punto en el cual la empresa no obtiene pérdida como tampoco ganancia por cuanto los ingresos son iguales a los costos. ¿Qué es el margen de contribución? Constituye el aporte monetario que realiza cada unidad producida para cubrir los costos fijos. ¿Qué es el Umbral de Rentabilidad? Es el nivel de ventas o ingresos a partir del cual la empresa empieza a obtener ganancias. ¿Qué es el Nivel de Ventas Requerido (S)? Es el punto o nivel de ventas o ingresos para varios productos en el cual la empresa no obtiene ganancia como tampoco pérdida. ¿Qué es la proporción de costos variables globales (a)? La parte de los costos variables que ha sido invertido para generar ventas en un determinado período. ¿En qué consiste la Razón Margen de Contribución (1 – a)? Constituye el aporte monetario incluido en cada unidad monetaria de ventas para la cobertura de costos fijos. ¿Qué es la producción al máximo de la capacidad instalada de la empresa? Es la producción límite o tope que una empresa puede realizar si utiliza el máximo de su capacidad instalada. ¿Qué es la producción real? Es la producción que real y efectivamente viene realizando la empresa en un período determinado. ¿Qué es campo potencial de utilidad? Es la producción que potencialmente tiene la empresa para producir si emplea toda su capacidad instalada. ¿Qué es campo real de utilidad? Es el campo de producción que real y efectivamente le genera utilidad a la empresa
CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO PARA UN SOLO PRODUCTO
EJERCICIO N ° 1: Empresa Industrial Cía. Ltda. Información financiera: Precio Venta. = 25 Costo Variable Unitario = 12 Costo Fijo = 25.000 SE PIDE:
1) Cuál es el volumen de producción de equilibrio 2) Cuanto se debe producir para obtener una utilidad igual al 5% del precio
de venta. 1) CUÁL ES EL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN DE EQUILIBRIO:
a) ECUACION DEL INGRESO: Ingreso =Costos Fijos y Variables + Utilidad.
P.v(x) = C.vu(x) + CF + 0 X(Pvu-C.vu) = CF
Cuando la empresa produce 1.923,08, encuentra su punto de equilibrio en el cual no obtiene ganancias como tampoco pérdidas. PRUEBA:
VENTAS
48.077
(-) COSTO VARIABLE 1.923,08 * 25 23.077
(=) UTILIDAD BRUTA
25.000
(-) COSTO FIJO
25.000
(=) PUNTO DE EQUILIBRIO
0
b) MARGEN DE CONTRIBUCIÓN (MC).- Es el aporte monetario que realiza cada unidad producida para cubrir los costos fijos. MC = P.v. - C.vu MC = 25-12 MC = 13 : Este es el valor aporte que realizó cada producto para la cobertura de costos fijos
c) UMBRAL DE RENTABILIDAD (UTILIDAD MARGINAL).-
Mide en términos monetarios el nivel de ventas, punto en cual una empresa empieza a obtener utilidad.
2) CUANTO SE DEBE PRODUCIR PARA OBTENER UNA UTILIDAD IGUAL AL 5% DEL PRECIO DE VENTA.
a) ECUACION DEL INGRESO
Unidades requiere producir para obtener una utilidad equivalente el 5% del ingreso. PRUEBA:
VENTAS
53.191,50
100%
(-) COSTO VARIABLE 1923,08 * 25 25.531,92
(=) UTILIDAD BRUTA
2.7659,58
(-) COSTO FIJO
25.000
(=) PUNTO DE EQUILIBRIO
2.659,58
5%
EL PUNTO DE EQUILIBRIO PARA VARIOS PRODUCTOS
En las empresas puede presentarse el caso de la producción de dos o más productos, por lo que se requiere conocer el denominado Nivel de Ventas Requerido al que lo simboliza con S. EJERCICIO No. 2 NIVEL DE VENTAS REQUERIDO (NVR): S EMPRESA LA INDUSTRIAL VENTAS 2´500.000 COSTO FIJO 1´000.000 COSTO VARIABLE 2´000.000 SE PIDE:
a) Cuál es el nivel de productos requeridos (S) para alcanzar el punto de equilibrio.
a) NIVEL DE VENTAS (S)
En donde 0.8 es la proporción de los costos variables con respecto a las ventas reales.
: Son las ventas que debe realizar la empresa para no perder ni ganar, es su situación de equilibrio.
PRUEBA:
VENTAS
$ 5.000.000,00
(-) COSTO VARIABLE 2´500000*0,8 $ 4.000.000,00
(=) UTILIDAD BRUTA
$ 1.000.000,00
(-) COSTO FIJO
$ 1.000.000,00
(=) PUNTO DE EQUILIBRIO
$ -
El PUNTO DE EQUILIBRIO CON RESPECTO A LA CAPACIDAD PRODUCTIVA EMPRESARIAL
Para analizar la capacidad productiva de una empresa a través del punto de equilibrio es necesario conocer el volumen de producción en cuanto se refiere al máximo de la utilización o capacidad instalada de una empresa; también es necesario conocer la producción real o efectiva que viene desempeñando la misma.
GRÁFICO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
1.- CAMPO POTENCIAL DE UTILIDAD.- El máximo de producción utilizando el límite de su capacidad. CPU= Capacidad instalada - Punto de equilibrio 2.- CAPACIDAD OCIOSA.- El campo de unidades que se dejan de producir por mantener capacidad ociosa de sus instalaciones. CO= Capacidad instalada - Producción Real
PE
COSTO VARIABLE
COSTO FIJO
COSTO TOTAL
CAMPO OCIOSO
CAMPO REAL DE UTILIDAD
CAMPO POTENCIAL
DE UTILIDAD
PRODUCCIÓN
INGRESO
PE
CAMPO REAL DE UTILIDAD
CAMPO OCIOSO
CAMPO POTENCIAL
DE UTILIDAD
PR CI
INGRESOTOTAL
COSTO TOTAL
NVR
IR
ICI
3.- CAMPO REAL DE UTILIDAD.- El campo de producción que realmente le genera utilidad a la empresa. CRU= Producción real – Punto de equilibrio EJERCICIO N° 1 La empresa “Industrial Ecuador” tiene los siguientes datos: Ventas 2´400.000 Costos Fijos
800.000
Costo Variable
600.000 Producción Real Efectiva
30.000
Producción al máximo de su capacidad instalada
60.000
Precio de Venta
80 SE PIDE:
a) Nivel de Ventas Requeridas (S) al punto de equilibrio y punto de equilibrio en unidades monetarias.
a)NIVEL DE VENTAS REQUERIDAS
a1)VENTAS
Producción Real × Precio de Venta
30.000 × 80 = 2´400.000
a2)PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES DE PRODUCCION
Nivel de producción en equilibrio.
1. CAMPO POTENCIAL DE UTILIDAD
CPU= Capacidad instalada - Punto de equilibrio CPU= 60.000 - 13.1333, 33 CPU= 46.666,67: Es el campo potencial para obtener utilidades.
2. CAMPO REAL DE UTILIDAD
CRU= Producción real – Punto de equilibrio CRU= 30.000-13.1333, 33 CRU= 16.666,67; Es el campo que realmente le genera utilidad.
3. CAPACIDAD OCIOSA
𝑆
𝐶𝐹 𝐶𝑉𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
𝑆
𝑆
𝑆
𝑆 : Nivel de ventas en equilibrio
CO= Capacidad instalada - Producción Real CO= 60.000 - 30.000 CO=30.000: Es el valor que deja de producir por no usar toda la capacidad instalada.
TABLA RESUMEN %
Capacidad Instalada
60.000,00 100%
Producción Real
30.000,00 50%
Punto de Equilibrio
13.333,33 22,22%
Campo Potencial Utilidad
46.666,67 77.77%
Campo Real Utilidad
16.666,67 27.77%
Capacidad Ociosa
30.000,00 50%
CAPITULO II ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
¿QUÉ SON LOS SISTEMAS DE COSTOS?
¿Qué son sistemas de costos? Son un conjunto de métodos y técnicas que forman un todo articulado y sistémico que permite relacionar los elementos del costo y gasto con el objeto de registrar, calcular y controlar los totales y unitarios. ¿En qué consiste el sistema de costos incompletos? Es un sistema de relacionamiento global de los factores del costo y gasto permitiendo la obtención de costos totales y unitarios. La desventaja es no permitir conocer en detalle la incidencia de los factores del costo como la materia prima, mano de obra directa y costos indirectos sobre cada uno de los productos obtenidos. ¿En qué consiste el sistema de costos completos? Son sistemas integrales que permiten una cuantificación, registro y control de los factores del costo, así como su incidencia en los diferentes departamentos o fases de la producción de artículos terminados como el almacén de materiales (materia prima), Producción en Proceso, Gastos de Fabricación, Productos Terminados,. ¿Qué son los costos históricos? Son aquellos que se calculan una vez que la producción ha sido efectuada y por lo tanto se definen sus desembolsos; se lo considera como un sistema extemporáneo de caculos. ¿Qué es el sistema de costos por órdenes de producción? El sistema consiste en determinar una orden numerada para la fabricación de determinada cantidad de productos con características iguales. Por lo tanto se determina costos por cada orden unitarios de producción y la sumatoria de estas es el costo total de producción. ¿Qué son los costos por procesos? Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya producción es continua y en masa, existiendo uno o varias procesos para la transformación de la materia, como el caso de la industria de bebidas. ¿Qué son los costos predeterminados? Mediante esta clasificación se calcula el costos de los factores de la producción antes de los productos hayan sido fabricados y se dividen en costos estimados y costos estándar. ¿Qué son los costos estimados? Aquellos calculados sobre el criterio de la experiencia de quienes laboran en el proceso productivo y los técnicos de costeo que los controla y tiene como finalidad pronosticar los elementos del costo. ¿Qué son los costos estándar?
Es el cálculo que se realiza sobre la base de cálculos técnicos de los factores del costo como la materia prima, mano de obra y costos indirectos.
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
EJEMPLO:
COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN: - Industria del calzado, - Industria de prendas de vestir, - Industria automotriz. COSTOS POR PROCESOS: - Industria de bebidas gaseosas, - Industria de jugos y conservas,
- Industria licorera.
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
ÓRDENES DE
PRODUCCIÓN
OPERACIONES
CLASES
ESTIMADOS
PROCESOS
PREDETERMINA
DOS
CONVERSIÓN
ESTÁNDAR
EJERCICIO N ° 3 Relaciona las afirmaciones de la izquierda con los conceptos de la derecha
AUTO EVALUACIÓN:
UNIDAD II UNIDAD II
AFIRMACIONES
Costo por Órdenes de
Producción
Costos por Procesos
Costos Predeterminados
CONCEPTOS
Se aplica en las industrias en las
que el proceso productivo es
continuo.
Se aplica en industrias que
producen por grupos lotes de
productos similares.
Se calcula y aplica con anticipación
al proceso productivo-
Evalúa en una escala del 1 al 10 tu situación actual
1. Dominio del contenido
2. Comprensión de los ejemplos.
3. Desarrollo de los ejercicios
4. Estado de ánimo.
Si te evalúas con menos de 8 en cualquiera de los ítems, es señal de que hay que hacer algo para mejorar los resultados. Si tu estado de ánimo es bajo, suspende el estudio ahora y tómate unas vacaciones de una hora. ADELANTE, SI QUIERES NADA ES IMPOSIBLE.
SISTEMA DE COSTOS INCOMPLETOS
Objetivo: Cuando termines de estudiar esta unidad, estarás en capacidad de implementar un sistema de costos general, con valores globales de los elementos del costo y del costo unitario. Micro contenido 1.- El Sistema de Costos Incompletos 2.- Cuadro movimiento físico de la Materia Prima. 3.- Asientos de trasferencia 4.- Estados Financieros que se derivan del sistema de costos incompletos. ¿Cuáles son los elementos del costo? Los Elementos del Costo son: Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y Gastos de Fabricación. ¿Qué es la materia prima directa? El elemento primordial en la elaboración de un producto por cuanto representa el factor básico como la proporción del valor invertido en el mismo. ¿Qué es la mano de obra directa? Es el segundo elemento del costo de producción y se refiere al esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en un producto manufacturado. ¿Qué son los gastos indirectos o gastos de fabricación? Son todas aquellas erogaciones que siendo necesarias para lograr la producción de un artículo, no es posible determinar de manera precisa la cantidad que corresponde a la unidad producida. ¿Qué es el Estado Costo Producción y Ventas? Es el estado financiero en el que se expresan todos los elementos del costo para determinar el total del costo de producción, además, aparece la relación de los inventarios tanto iniciales como finales de materia prima, producción en proceso y artículos terminados. ¿Qué es el Estado de Resultados? Es la agrupación ordenada de las cuentas que originan costo, gasto y renta en un período contable dentro de la Empresa. De acuerdo a Normas Internacionales de Información Financiera NIIFs, se denomina Estado de Resultados Integrales. ¿Qué es el Balance Situación Financiera? Denominado así por normativa de NIIFs, representa la posición económica y financiera de la empresa mediante la relación de los activos, pasivos y patrimonio. ¿Qué son los Gastos de Administración? Los gastos de administración ocasionados en el área administrativa y son aquellos desembolsos ocasionados para la administración de la empresa con el objeto de encontrar mercado para los productos obtenidos en la misma, como los
empleadores, materiales de oficina utilizados, depreciación de muebles de oficina, depreciación de equipos de oficina, consumo de teléfono, fax, etc. ¿Qué son los Gastos de Ventas? Los gastos de venta, son los desembolsos incurridos para la comercialización y venta de los productos se originan en el departamento de ventas, como: sueldos de vendedores, gastos de anuncio, publicidad o propaganda, depreciación de vehículos, arrendamiento de locales, etc.
FASES DEL MODELO DE SISTEMAS INCOMPLETOS
- OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN EN BALANCES INICIALES O
CONTABILIDAD, - AJUSTES DE CUENTAS SUJETAS A REGULACIÓN, - MOVIMIENTO DE LA MATERIA PRIMA PARA DETERMINAR
TRANSFERENCIAS, - RESUMEN EN HOJA DE INFORMACIÓN FINANCIERA SOBRE
LOS MOVIMIENTOS CONTABLE FINANCIEROS DEL SISTEMA. - DEFINICIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS REQUERIDOS:
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS, RESULTADOS INTEGRALES Y SITUACIÓN FINANCIERA.
DISEÑO DE ESQUEMA PARA AJUSTE Y REGULACIÓN DE CUENTAS
CALCULO DE AJUSTES
TIPO DE GASTOS G. Fábrica G. Admin. G. Venta TOTAL
HABER
DEPRECIACIÓN EDIFICIO (3,75%) 18.750,00 11.250,00 7.500,00 37.500,00
DEPRECIACIÓN MAQUINARIA (10%) 50.000,00 50.000,00
DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES (10%) 12.000,00 8.000,00 20.000,00
TOTAL 68.750,00 23.250,00 15.500,00 107.500,00
DEBE
MOVIMIENTO FÍSICO
BODEGA MATERIA
PRIMA PLANTA DE PRODUCCION ALM. ART. TER.
In. In. -MP 200.000 In. In. -PP 50.000 In. In. AT. 150.000
COMPRA M.P (1)Comp. MP: 600.000 (2) MPD 625.000 (3) CPAT 963.750
600.000 600.000 ( 1) Disp. MP 800.000 (2) MOD 180.000 AT DISP 1.113.750
(- IF-MP) 175.000 (2) CI (GF) 188.750 (-) IF AT 110.000
M.P. Utilizada 625.000 CPPP
993.750
A CLIENTES 1.003.750
(4) C. P. y Venta.
CPTPROC. 1.043.750
M.O.D (-) IF-PP 80.000
180.000 180.000 (2)
(3)CPT o AT 963.750
ESQUEMA DEL MOVIMIENTO FÍSICO DE LA MATERIA PRIMA
ASIENTOS O REGISTRO DE LAS TRANSFERENCIA:
1.- Registro compra de materia prima y materiales indirectos: DEBITO: Inventario de materiales o materia prima CREDITO: Compra de materiales directos o indirectos 2.- Registro del uso de los factores en el proceso productivo: DEBITO: Inventario de producción en proceso CREDITO: Factores del costo: materia prima utilizada, mano de obra empleada y costos indirectos incurridos. 3.- Registro de la transferencia de la producción terminada en el proceso productivo: DEBITO: Inventario de artículos terminados CREDITO: Inventario de producción en proceso 4.- Registro de la producción vendida: DEBITO: Costos de producción y ventas CREDITO: Almacén de Artículos terminados
ESTADOS FINANCIEROS QUE SE DERIVAN DEL SISTEMA DE COSTOS INCOMPLETOS:
Por lo tanto los dos Financieros que se derivan de una Contabilidad Industrial son: 1.- Estado Costo Producción y Ventas 2.- Estado de Resultados Integrales 3.- Balance de Situación Financiera
TRANSFERENCIAS GASTOS DE
FABRICA
INV. M.P
INV. PROD. PROC.
INV. ART. TERM.
188.750 188.750 (2)
(II) 200.000 625.000 (2)
(II) 50.000 963.750(3)
(IIAT) 150.000 1.003.750 (4)
(1)600.000 (2) 993.750 963.750
REGISTRO DE TRANSFERENCIAS:
COSTO DE P. Y VENTAS
(4) 1.003.750
EJEMPLO DEL SISTEMA DE COSTOS INCOMPLETOS:
EMPRESA "ABC"
BALANCE DE COMPROBACIÓN
AL 31/12/07
DETALLE DEBE HABER
BANCOS 10.000,00
DOCUMENTOS POR COBRAR 100.000,00
INV. MATERIA PRIMA 200.000,00
INV. PRODUCCIÓN EN PROCESO 50.000,00
INV. ARTICULOS TERMINADOS 150.000,00
EDIFICIOS Y TERRENOS 1.000.000,00
DEPRECIACIÓN EDIFICIO 37.500,00
MAQUINARIA Y EQUIPO 500.000,00
DEPRECIACIÓN MAQUINARIA Y EQUIPO 50.000,00
MUEBLES Y ENSERES 200.000,00
DEPRECIACIÓN MUEBLES YENSERES 20.000,00
DOCUMENTOS POR PAGAR 500.000,00
CAPITAL 1.412.500,00
VENTAS 1.200.000,00
COMPRA MATERIA PRIMA 600.000,00
MANO DE OBRA DIRECTA 180.000,00
GASTOS DE FABRICACIÓN 120.000,00
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 70.000,00
GASTOS DE VENTA 40.000,00
TOTAL 3.220.000,00 3.220.000,00
INFORMACIÓN PARA APLICACIÓN
1.- INVENTARIOS FINALES:
Materia Prima Directa
Producción en Proceso
Artículos Terminados
2.- DISTRIBUCIÓN DEL EDIFICIO:
El 50% Departamento. de Fábrica
El 30% Departamento de Administración
El 20% Departamento de Ventas
3.- DISTRIBUCION MUEBLES Y ENSERES
El 60% en Administración
El 40% en Ventas
4.- DEPRECIACIONES DE ACUERDO A LA LRTI Y NIIFs.
SE REQUIERE:
a.- El proceso de aplicación de costos: Ajustes
Aplicación de Costos, Transferencias.
b.- Hoja de Cálculo: Aplicación de Costos
c.- Estado de Costo de Producción y Ventas
d.- Estado de Resultados
e.- Estado de Situación Financiera
APLICACIÓN DE CONTROL (HOJA DE CALCULO)
PRESENTACIÓN EN BALANCES LA APLICACIÓN DE COSTOS A LA PRODUCCIÓN
CUENTAS
BALAN. DE COMPR AJUSTES BALAN. AJUSTADO TRANSFERENCIAS ESTADO DE
RESULTADOS ESTADO DE SIT.
FINAN.
DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEUDOR ACRREDOR DEBE HABER GASTO INGRESO ACTIVO PASIVO
1 BANCOS 10.000 10.000 10.000
2 DCTOS POR COBRAR 100.000 100.000 100.000
3 INV MATERIA PRIMA 200.000 200.000 600.000 625.000 175.000
4 INV. PROD. EN PROCESO 50.000 50.000 993.750 963.750 80.000
5 INV. ART. TERMINADOS 150.000 150.000 963.750 1.003.750 110.000
6 EDIFICIOS Y TERRENOS 1.000.000 1.000.000 1.000.000
7 DEP. ACUM. EDIFICIOS 37.500 37.500 75.000 75.000
8 MAQUINARIA Y EQUIPO 500.000 500.000 500.000
9 DEP. AC. MAQUINARIA Y EQUIPO 50.000 50.000 100.000 100.000
10 MUEBLES Y ENSERES 200.000 200.000 200.000
11 DEP. ACUM. MUEBLES Y ENSERES 20.000 20.000 40.000 40.000
12 COMPRA MATERIA PRIMA 600.000 600.000 600.000
13 MANO DE OBRA DIRECTA 180.000 180.000 180.000
14 GASTOS DE FABRICACIÓN 120.000 68.750 188.750 188.750
15 GASTO DE ADMINISTRACIÓN 70.000 23.250 93.250 93.250
16 GASTO DE VENTAS 40.000 15.500 55.500 55.500
17 VENTAS 1.200.000 1.200.000 1.200.000
18 DOC. POR PAGAR 500.000 500.000 500.000
19 CAPITAL 1.412.500 1.412.500 1.412.500
TOTAL PARCIAL 3.220.000 3.220.000 107.500 107.500 3.327.500 3.327.500
20 COSTOS DE PROD. Y VENTAS 1.003.750 1.003.750
SUBTOTAL GENERAL 3.561.250 3.561.250 1.152.500 1.200.000 2.175.000 2.127.500
21 PERDIDAS Y GANANCIAS 47.500 47.500
TOTAL GENERAL 1.200.000 1.200.000 2.175.000 2.175.000
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y DE VENTAS
EJERCICIO 2012
I) COSTO DE MATERIA PRIMA CONSUMIDA
625.000,00
INV. INICIAL 200.000,00
COMPRAS DEL PERIODO 600.000,00
MATERIA PRIMA DISPONIBLE 800.000,00
(-) INVENTARIO FINAL 175.000,00
II) MANO DE OBRA DIRECTA
180.000,00
III) COSTO PRIMO
805.000,00
IV) GASTOS DE FABRICACIÓN
188.750,00
V) COSTO DE PRODUCCIÓN DEL PERÍODO
993.750,00
INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO
50.000,00
VI) COSTO DE PRODUCCIÓN TOTAL
1.043.750,00
(-) INV. FINAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO
80.000,00
VII) COSTO DE PRODUCCIÓN TERMINADA EN EL PERIODO
963.750,00
INVENTARIO INICIAL DE ART. TERMINADOS
150.000,00
VIII) COSTO DE PRODUCCIÓN TOTAL DE ART.TERMIN.
1.113.750,00
(-) INVENTARIO FINAL DE ART. TERMINADOS
110.000,00
IX) COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA 1.003.750,00
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES
EJERCICIO 2012
VENTAS TOTALES (NETAS) 1.200.000,00
(-) COSTO DE VANTAS 1.003.750,00
(=) UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 196.250,00
(-) GASTOS DE ADMINISTRACION 93.250,00
(=) UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL 103.000,00
(-) GASTOS EN FINANCIEROS 55.500,00
(=) UTILIDAD DEL EJERCICIO 47.500,00
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
EJERCICIO 2012
ACTIVO CIRCULAR
475.000
PASIVO CIRCULANTE
500.000
DISPONIBLE
10.000
DOCUM. POR PAGAR 500.000
BANCOS 10.000
EXIGIBLE
100.000
PATRIMONIO
1.460.000
DOCUMENTOS POR COBRAR
100.000
CAPITAL SOCIAL
1.412.500
REALIZABLE
365.000
UTILIDAD DEL EJERCICIO 47.500
INVENTARIO DE M.P. 175.000
INV. PROD. EN PROCESO
80.000
INV. DE ART. TERMINADOS
110.000
ACTIVO FIJO (TANGIBLE)
1.485.000
EDIFICIOS Y TERRENOS
1.000.000
925.000
(-) DEP. ACUM. EDIFICIOS
75.000
MAQUINARIA Y EQUIPO
500.000
400.000
(-) DEP. ACUM. MAQ. Y EQUIPO
100.000
MUEBLES Y ENSERES
200.000
160.000
(-)DEP. ACUM. MUEBLES Y ENS.
40.000
TOTAL ACTIVOS
1.960.000
TOTAL PASIVOS Y CAPITAL
1.960.000
EJERCICIO Nº1 Ponga Verdadero o Falso según corresponda a las siguientes afirmaciones.
AUTO EVALUACIÓN:
AFIRMACIONES V F
1.- El Gasto de Ventas es aquel que se origina en el
departamento de administración de una empresa?
2.- La Mano de Obra Directa se refiere al esfuerzo hu-
mano para transformar la Materia Prima?
3.- El Estado Costo Producción y Ventas agrupa a los –
tres Elementos del Costo?
4.- Al Estado de Resultados se le conoce también como
Estado de Pérdidas y Ganancias?
5.- Uno de los asientos de Trasferencias es: Transferir
las Ventas a su respectivo Inventario?
Evalúa tu desempeño. Dite si vas excelente, bien, regular o mal. Si te evalúas de regular o mal, escribe en la celda inferior un plan remedial para alcanzar lo que te falta para sentirte bien o excelente. Si te sientes bien, adelante, sigue insistiendo que vas por buen camino. Si te sientes excelente, FELICIDADES, estás cumpliendo tus expectativas. (insertar una imagen de aplausos o algo agradable)
Tu plan:
CAPITULO III TRATAMIENTO DE LOS FACTORES DEL COSTO Objetivo: Al término del estudio de esta unidad estarás en condición de entender los componentes que intervienen en un proceso productivo así como la forma de contabilizarlos y que son la base en la conformación del Costo de Producción; y, estos son la materia Prima Directa, la Mano de Obra Directa y los Gastos de Fabricación. Micro contenido: 1.- Definición conceptual 2.- La Matera Prima Directa:
- Tratamiento de Inventario - Métodos de Valoración - Formas de Registro
3.- La Mano de Obra Directa:
- Marco Conceptual y Legal - Formas de Registro - Métodos de Estímulos.
4.- Gastos de Fabricación o costos indirectos:
- Marco Conceptual - Métodos de Prorrateo - Formas de Registro
¿Qué es valoración de inventarios? Consiste en la determinación del valor de los inventarios finales, siguiendo una metodología apropiada para cada tipo o línea de producción. ¿Qué es el lote económico? Es la cantidad o tamaño óptimo de inventarios con la finalidad de que exista un stock apropiado, mismo que no permita un exagerado inventario en existencia así como el desabastecimiento por falta de los mismos. ¿Qué es jornada de trabajo? Es el lapso de tiempo que debe trabajar un obrero o empleado dispuesto por las leyes laborales. En el caso ecuatoriano es de 8 horas diarias con un total de 40 a la semana. ¿Qué son los Sueldos y Salarios? Es el estipendio económico que recibe un trabajador o empleado por el trabajo efectuado. Sueldo reciben los empleados en forma mensual, mientras que el salario reciben los obreros y puede ser por jornada, tareas o piezas fabricadas.
1.- MATERIA PRIMA
Es el elemento del costo sujeto de transformación en el proceso productivo.
Las Materias Primas se presentan bajo los siguientes aspectos: 1.- Como material en almacén 2.- Como material en proceso de transformación 3.- Como material convertido en producto
DEPARTAMENTOS PARA EL CONTROL DE MATERIAS PRIMAS
El control de las Materias Primas requiere de la intervención del departamento de Compras, Contabilidad y almacén.
MATERIAS PRIMAS
MATERIAL EN ELMACEN
MATERIAL CONVERTIDO
EN PRODUCTO
MATERIAL EN PROCESO
DE TRANSFORMACIÓN
CONTROL DE MATERIAS PRIMAS
COMPRAS
ALMACÉN
CONTABILIDA
D
Departamento de Compras Es el encargado de las adquisiciones, considerando calidad, precios y una cantidad adecuada que no sea en exceso ni limitada. Departamento de Almacén
Este departamento se del cuidado, almacenaje y custodia de la materia prima directa e indirecta. Además, su función debe ser la de almacenar los materiales de tal forma que puedan ser localizarlos con rapidez prontitud y de variedad.
Departamento de Contabilidad
Representa la parte que controla valora los materiales directos e indirectos para lo cual emplea registros contables denominados auxiliares que permitan u adecuado y oportuno registro de los materiales.
CONTABILIZACIÓN DE LOS MATERIALES
Para el proceso de contabilización de los materiales se debe observar alguno pasos: 1.- Solicitud de Compra: El guarda almacén formula el pedido al departamento o sección respectiva solicitando claramente los materiales que se requieren en cantidad, calidad y tiempo. 2.- Pedido:
El departamento de compras una vez recibido el pedido de compra procede a realizar la adquisición observando mejores condiciones, precios asequibles y buena calidad. La función del departamento de compras termina cuando llega el pedido.
3.- Recepción La función corresponde al guarda almacén, constatando los materiales que recibe: 1.- Comparando la nota de remisión del proveedor con la copia del pedido y solicitud de compra.
CONTABILIZACIÓN DE LOS MATERIALES
SOLICITUD DE COMPRAS
PEDIDO
RECEPCIÓN
ALMACENAJE VALUACIÓN INVENTARIOS
VALORIZACIÓN SALIDAS
SUMINISTROS
VALORIZACIÓN ENTRADAS
2.- Deberá revisar físicamente que los materiales se ajusten al pedido en calidad, cantidad y precio pactado previamente. 4.- Almacena Una vez recibido los materiales a satisfacción, el almacenista procederá a su guarda de acuerdo con el tipo y naturaleza del producto recibido. 5.- Valorización de las salidas de almacén El departamento de contabilidad procede a realizar la valorización de acuerdo a procedimientos preestablecidos. Existen varios procedimientos para la valorización de salidas de almacén: 1.- Precios Promedios: es el producto de dividir el valor total de las existencias a para la cantidad en una determinada fecha. Este sistema de precio promedio se subdivide en: • Precios Promedio Constantes • Precios Promedios Periódicos 1.1. Precios Promedios Constantes: se obtiene para cada entrada de materia
prima adquirida determinándose un precio promedio para la salida. 1.2. Precios Promedios Periódicos: se mantiene el precio promedio un
determinado tiempo establecido por política empresarial que puede ser en forma semanal, quincenal o mensual.
2.- Primeras entradas, primeras salidas (P.E.P.S.): consiste en aplicar los precios de primeras entradas a los materiales utilizados, hasta terminar el inventario con ese precio, luego con las precios siguientes. 3.- Precio Fijo Estándar: procedimiento empleado cuando existe baja fluctuación de los precios. 4.- Precio de Reposición: este procedimiento indica que se debe aplicar el último precio de mercado para las salidas de los materiales hacia el proceso productivo. MATERIAL DE DESPERDICIO, MATERIAL DEFECTUOSO Y MATERIAL AVERIADO.
MATERIALES
DESPERDICI
O
AVERIADO
DEFECTUOS
O
Material de Desperdicio: Es el material que se desperdicia en forma inevitable en el proceso productivo y que necesariamente debe formar parte del costo. Se considera los desperdicios en dos instancias: 1.- No tienen valor cuando se obtiene. 2.- Determinado cierto valor al venderse. Materiales Averiados: Artículos que pueden resultar averiados durante el proceso productivo y que requieren de un trabajo adicional para poder venderlos. Materiales Defectuosos: productos que sale del proceso productivo con algún defecto sin arreglos y que serán considerados de segunda calidad, pudiendo su recio ser inferior al costo de producción. REGISTROS: Registro de Materia Prima Directa • X- Compras Materia Prima Directa Proveedores Se considera a la materia prima como una cuenta de transición y que al final del ejercicio debe liquidarse quedando su saldo en cero. • X-
Inventario Materia Prima Directa Compras Matera Prima Directa
EJEMPLO VALORACIÓN DE MATERIA PRIMA:
MÉTODO DE PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) APLICACIÓN: 02-abril-2012.- Inv. Inicial de 100 u. a 10 c/u. 08-abril-2012.- Compra F#1: de 50 u. a 15 c/u. 12-abril-2012.- Utilización de 80 u. (Requisición 05) 20-abril-2012.- Compra F#2: de 60 u. a 20 c/u. 24-abril-2012.- Utilización de 40 u. (Requisición 10) 26-abril-2012.- Utilización de 20 u. (Requisición 11) 28-abril-2012.- Compra F#3: de 100 u. a 30 c/u. 29-abril-2012.- Utilización de 60 u. (Requisición 12) 30-abril-2012.- Compra F#4: de 150 u a 35 c/u.
PEPS
CANT P.U VALOR CANT. P.U VALOR CANT. P.U VALOR
100 10,00$ 1.000,00$
50 15,00$ 750,00$ 50 15,00$ 750,00$
80 10,00$ 800,00$ 20 10,00$ 200,00$
50 15,00$ 750,00$
60 20,00$ 1.200,00$ 60 20,00$ 1.200,00$
20 10,00$ 200,00$
20 15,00$ 300,00$ 30 15,00$ 450,00$
60 20,00$ 1.200,00$
10 15,00$ 150,00$
60 20,00$ 1.200,00$
10 15,00$ 150
60 20,00$ 1.200,00$
100 30,00$ 3.000,00$
10 15,00$ 150,00$
50 20,00$ 1.000,00$ 10 20,00$ 200,00$
100 30,00$ 3.000,00$
150 35,00$ 5.250,00$ 10 20,00$ 200,00$
100 30,00$ 3.000,00$
150 35,00$ 5.250,00$
360 10.200,00$ 200 2.750,00$ 260 8.450,00$
3.000,00$ 30,00$ 100
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
FECHA
02- abril- 2012 INV. IN
08- abril- 2012 Compra
12- abril- 2012 Req
20- abril- 2012 Compra
26- abril- 2012 Req
24- abril- 2012 Req
28- abril- 2012 Compra
29- abril- 2012 Req
30. abril- 2012 Compra
20 15,00$ 300,00$
40
60
10.200,00$ 1) 1.000,00$ 2.750,00$ 2) (2 2.750,00$
(1 10.200,00$
11.200,00$ 2.750,00$
(I.F) 8.450,00$
P. en PALM. MATPROVEED
METODO DE PRECIOS PROMEDIOS CONSTANTES
PROMEDIOS CONSTANTES
PRECIO PROM.
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS CONSTANTE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
02-abr-12 Inv. Inicial 100 10,00$ 10,00$ 1.000,00$
08-abr-12 Compras (F1) 50 150 15,00$ 11,67$ 750,00$ 1.750,00$ 1.750/150=11,67
12-abr-12 Util (R5) 80 70 11,67$ 933,33$ 816,67$
20-abr-12 Compras (F2) 60 130 20,00$ 15,51$ 1.200,00$ 2.016,67$ 2.016,67/130=15,51
24-abr-12 Util (R10) 40 90 15,51$ 620,40$ 1.396,27$
26-abr-12 Util (R11) 20 70 15,51$ 310,20$ 1.086,07$
28-abr-12 Compras (F3) 100 170 30,00$ 24,04$ 3.000,00$ 4.086,07$ 4.086,07/170=24,03
29-abr-12 Util (R12) 60 110 24,04$ 1.442,40$ 2.643,67$
30-abr-12 Compras (F4) 150 260 35,00$ 30,36$ 5.250,00$ 7.893,67$ 7.893,67/260=30,36
360 200 260 30,36$ 10.200,00$ 3.306,33$ 7.893,67$
CANTIDADESFECHA ORDEN PRECIO UNIT
VALORES
5.250,00$ 1) 1.000,00$ 3.306,33$ 2) (2 3.306,33$
(1 10.200,00$
11.200,00$ 3.306,33$
(I.F) 7.893,67$
PROVEED ALM. MAT P. en P
2.- MANO DE OBRA Mano de Obra Constituye el esfuerzo humano necesario para transformar un bien o producir un servicio y depende de la incidencia en el proceso productivo para que su valor se incorpore en el costo de producción en forma indirecta o por intermedio de otro factor como gastos de fabricación de ahí que es necesario diferenciar Mano de Obra Directa y Mano de Obra Indirecta. 1.- Mano de Obra Directa Es el desgaste físico que se incorpora a través de un valor al producto final; es decir constituye el trabajo directo de un obrero sobre la materia prima, maquinarias y equipos, y demás instrumentos de producción. 2.- Mano de Obra Indirecta Constituye el pago por un trabajo complementario al proceso productivo, e interviene en el control de producción a través del rubro o factor Gastos de Fabricación. 3.- Rol de Pagos Es una herramienta contable financiera para establecer y controlar los emolumentos que perciben los empleados y trabajadores.
SISTEMAS DE INCENTIVOS
Consisten en la articulación de técnicas y metodologías de incentivos al trabajador para aprovechar la productividad de éste. Los incentivos que se crean en el pago de la mano de obre directa persiguen por lo menos tres objetivos: 1.- Incremento de la productividad por obrero, es decir el aumento en el número de los productos obtenidos por un obrero en una hora laborable. 2.- Conseguir economías en el tiempo de producción. 3.- Buscar mejoras en la calidad de los productos. En su conjunto los tres inciden en el costo unitario de la mano de obra, de manera tal que tienden a disminuirlo en algunos casos y en otros a estandarizarlos. Cada empresa puede crear un sistema de incentivos apropiado a las características de su actividad, sin embargo existen varios procedimientos generalizados que pueden ser aplicados a nuestra realidad. Los sistemas de incentivos son los siguientes:
MANO DE OBRA
Mano de Obra Directa Mano de Obra Indirecta
Sistema Taylor: Consiste en fijar un salario o tarifa básica por hora en relación a una producción estándar, además se fija una tarifa fija por horas para obreros de bajo rendimiento y otra para obreros de alto rendimiento, determinándose una producción estándar para una jornada de trabajo. Sistema Halsey: Consiste en fijar una producción estándar por hora, reconociendo una bonificación porcentual para el obrero que llega a superar el estándar establecido, pues alcanzar niveles de producción superiores implica un ahorro de tiempo necesario para la producción. Esto significa una economía para la empresa. Sistema o Plan Gantt Este sistema de incentivos es una combinación de los sistemas de salarios por tiempo y por pieza; busca básicamente estandarizar el costo unitario de la mano de obra a partir de la fijación de una producción estándar elevada. Si e obrero no alcanza el estándar establecido se le considera un salario mínimo por hora, mientras que si lo supera se le reconoce una bonificación. FORMAS DE REGISTRO DE LA MANO DE OBRA La mano de obra directa y la mano de obra indirecta, se acumulan en la cuenta sueldos y salarios, la primera se aplica al costo de producción (productos en proceso), dependiendo del tipo de actividad y por lo tanto del sistema de costos (por órdenes o por procesos). En cambio la mano de obra indirecta acumulada en sueldos y salarios se transfiere a gastos de fabricación donde sus montos o los gastos restantes se distribuirán en la producción de acuerdo a formas de prorrateo adecuadas. Sueldos y Salarios Costo de Producción (Prod Proceso) M.O.D. M.O.D (1) (1) M.O.D. M.O.I. M.O.I (2) Gastos de Fabricación (2) M.O.I.
SISTEMAS DE INCENTIVOS
SISTEMA HALSEY
PLAN GANTT
SISTEMA TAYLOR
REGISTROS: Para registrar la Mano de Obra Directa existen dos formas: • 1- Mano de Obra Directa Remuneraciones por Pagar • 2- Mano de Obra Directa Bancos La cuenta Mano de Obra Directa es una cuenta transitoria por lo tanto al final del ejercicio se cierra y su saldo siempre será cero. Inventario Producción en Proceso Mano de Obra Directa
EJEMPLO:
EMPRESA INDUSTRIAL EQUINOCCIO EJERCICIO DE CONTROL Y REGISTRO DE MANO DE OBRA
a) Calculo de la Lista de Raya (o Nomina) 1.-En el ejemplo que a continuación se expone, se presenta la mano de obra directa en dos departamentos productivos, además sus tiempos perdidos en horas y valores. 2.- Así también se expone la mano de obra indirecta de dos departamentos de servicios con sus valores por salarios y tiempos perdidos. 3.- Se presentan tres órdenes de producción: 100,101, y 102; presentado en cuadros en aplicación a la producción:
ORDENES DPTO. PROD.1
DPTO.PROD.2
DPTO.SERV.1
DPTO.SERV.2
TOTAL HORAS
100 176 185 150 148 659,00
101 158 140 146 148 592,00
102 140 140 20 20 320,00
Sub-Total 474 465 316 316 1.571,00
Tiempo Perdido 6 15 4 4 29,00
Total 480 480 320 320 1.600,00
DEPARTAMENTO PRODUCTIVO N° 1
NÓMINA N° Horas Salario
Aportes IESS
Impuesto Renta
Cuota comité
Préstamo Otras
Retenciones Total
Descuento Neto
Gonzáles Luis 158,00 370,00 34,97 0,00 10,00 20,00 0,00 64,97 305,04
Enriquez Jorge 158,00 354,00 33,45 0,00 30,00 15,00 0,00 78,45 275,55
Caja Eduardo 158,00 365,00 34,49 0,00 20,00 10,00 0,00 64,49 300,51
TOTAL 474,00 1.089,00 102,91 0,00 60,00 45,00 0,00 207,91 881,09
Tiempo Perdido 6,00
DEPARTAMENTO PRODUCTIVO N° 2
NÓMINA N° Horas Salario
Aportes IESS
Impuesto Renta
Cuota comité
Préstamo Otras
Retenciones Total
Descuento Neto
Bastidas Juan 155,00 400,00 37,80 0,00 20,00 0,00 10,00 67,80 332,20
Castro Brandon 155,00 380,00 35,91 0,00 0,00 10,00 0,00 45,91 334,09
Astudillo Alex 155,00 395,00 37,33 0,00 15,00 15,00 0,00 67,33 327,67
TOTAL 465,00 1.175,00 111,04 0,00 35,00 25,00 10,00 181,04 993,96
Tiempo Perdido 15,00
SERVICIOS N°1
NÓMINA N° Horas Salario
Aportes IESS
Impuesto Renta
Cuota comité
Préstamo Otras
Retenciones Total
Descuento Neto
Ochoa Jonathan 158 354 33,45 0,00 20,00 20,00 0,00 73,45 280,55
Erazo Jorge 158 354 33,45 0,00 15,00 0,00 15,00 63,45 290,55
TOTAL 316 708 66,91 0,00 35,00 20,00 15,00 136,91 571,09
Tiempo Perdido 4,00
SERVICIOS N°2
NÓMINA N° Horas Salario
Aportes IESS
Impuesto Renta
Cuota comité
Préstamo Otras
Retenciones Total
Descuento Neto
Vaca Pablo 158 354 33,45 0,00 30,00 15,00 0,00 78,45 275,55
Pozo Darwin 158 354 33,45 0,00 0,00 20,00 10,00 63,45 290,55
TOTAL 316 708 66,91 0,00 30,00 35,00 10,00 141,91 566,09
Tiempo Perdido 4,00
b) VALORIZACIÓN DEL TIEMPO PERDIDO
DPTO. PRODUCTIVO 1 SUELDO HORAS V. UNIT. H. PERD. VALOR PER.
Gonzáles Luis 370,00 160,00 2,3125 5 11,5625
Enriquez Jorge 354,00 160,00 2,2125 5 11,0625
Caja Eduardo 365,00 160,00 2,28125 5 11,40625
TOTAL 1.089,00 480,00 6,81 15,00 34,03
DPTO. PRODUCTIVO 2 SUELDO HORAS V. UNIT. H. PERD. VALOR PER.
Bastidas Juan 400,00 160,00 2,50 2 5,00
Castro Brandon 380,00 160,00 2,375 2 4,75
Astudillo Alex 395,00 160,00 2,46875 2 4,9375
TOTAL 1.175,00 480,00 7,34 6,00 14,69
DPTO. SERVICIOS 1 DPTO. SERVICIOS 1 SUELDO HORAS V. UNIT. H. PERD. VALOR PER.
Ochoa Jonathan 354,00 160,00 2,2125 2 4,425
Erazo Jorge 354,00 160,00 2,2125 2 4,425
TOTAL 708,00 320,00 4,43 4,00 8,85
DPTO. SERVICIOS 2
DPTO. SERVICIOS 2 SUELDO HORAS V. UNIT. H. PERD. VALOR PER.
Vaca Pablo 354,00 160,00 2,2125 2 4,425
Pozo Darwin 354,00 160,00 2,2125 2 4,425
TOTAL 708,00 320,00 4,43 4,00 8,85
TOTAL TIEMPO PERDIDO Y VALOR 29,00 66,42 APLICACIÓN A LA PRODUCCIÓN c) Distribución de la Mano de Obra al Proceso Productivo En base de las tarjetas de tiempo y de los informes de distribución de la mano de obra, se calcula la aplicación de la misma a cada departamento productivo y a servicios, como es también la parte correspondiente de “Tiempo Perdido”
ORDENES DPTO. PROD.1 DPTO.PROD.2 DPTO.SERV.1 DPTO.SERV.2 TOTAL HORAS
100 176 185 150 148 659,00
101 158 140 146 148 592,00
102 140 140 20 20 320,00
Sub-Total 474 465 316 316 1.571,00
Tiempo Perdido 6 15 4 4 29,00
Total 480 480 320 320 1.600,00
d) Distribución del Costo de la Mano Obra Orden N° DPTO. PROD.1 DPTO.PROD.2 DPTO.SERV.1 DPTO.SERV.2 TOTAL M.O.D
100 327,16 395,44 271,08 265,13 1.258,81
101 293,69 299,25 263,85 265,13 1.121,92
102 260,23 299,25 36,14 35,83 631,45
Sub-Total 881,08 993,94 571,08 566,08 3.012,18
Tiempo Perdido 34,03 14,69 8,85 8,85 66,42
Total 915,11 1.008,63 579,93 574,93 3.078,60
e) REGISTRO CONTABLE
Concepto Parcial Debe Haber
Fase 1
-1- Liquidación y Pago de la Nómina:
Principal Sueldos y Salarios 3.078,65
SubCtas. M.O.D 1.875,05
M.O.I 1.137,18
Costos indirectos: Tiempo perdido 66,42
Principal a)Cuentas por pagar 542,76
SubCtas. IESS 347,76
Comité 160,00
Otras Retenciones 35,00
Principal a)Préstamos Obreros 125,00
Principal a) Caja o Bancos 2.410,89
V/R Registro del cálculo y pago de nominas
Fase 2
-2- Aplicación al Proceso Productivo
Principal Producción en Proceso 1.875,02
SubCtas. M.O.D Proceso:
Orden 100 722,60
Orden 101 592,94
Orden 102 559,48
Principal Gasto de fabricación 1.203,58
DPTO: A
Tiempo Perdido 34,03
DPTO: A
Tiempo Perdido 14,69
DPTO. SERVICIO 1
M.O.I 579,93
Tiempo Perdido
DPTO. SERVICIO 2
M.O.I 574,93
Tiempo Perdido
a) Sueldos y Salarios 3.078,65
TOTAL 6. 157,30 6.157,30 6.157,30
3.- GASTOS DE FABRICACIÓN O COSTOS INDIRECTOS: En este factor se acumulan todos aquellos desembolsos y acumulaciones que intervienen en el proceso productivo de manera complementaria o aleatoria, es decir que no son de fácil identificación con los productos. Cuando una empresa no está dividida en centros de costos (departamentos productivos y secciones auxiliares), los gastos de fabricación acumulados se distribuyen en la producción en base al valor (materia prima consumida, mano de obra utilizada o costo primo), o en base al tiempo (horas directas, horas directas + horas indirectas u horas máquina).
Cuando la empresa se encuentra organizada en centros de costos, los gastos de fabricación acumulados se distribuyen por fases de PRORRATEO. Prorrateo Primario Consiste en distribuir los gastos entre las SECCIONES y DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS; el criterio de distribución estará en función del tipo de gasto, el factor de distribución será igual a: Costos Indirectos Acumulados Factor = Base de Cálculo Tipo de Gasto Base de Cálculo • Alquiler de edificios • Depreciación de edificios • Seguros de edificios M2 ocupados por cada
departamento • Mantenimiento de edificios • Contribución predial
• Servicios comedores • Servicios médicos Números de Obreros • Aportes Laborales • Luz eléctrica Números de lámparas • Fuerza eléctrica HP utilizados • Agua Potable M3 utilizados
PRORRATEO PRIMARIO PRORRATEO SECUNDARIO
GASTOS DE FABRICACIÓN
Prorrateo Secundario Consiste en distribuir los gastos de fabricación acumulados en las secciones auxiliares, entre los departamentos productivos. La distribución se realiza comenzando con la sección que más servicios presta a las demás secciones auxiliares y departamentos productivos; sigue el prorrateo la sección de segunda prioridad en la prestación de servicios y así sucesivamente hasta distribuir los gastos de todas las secciones, exclusivamente en los departamentos productivos. El factor de distribución será igual a: Costos indirectos (G.F.) Acumulados Sección Auxiliar Factor (2) = Base de Cálculo Sección a Distribuir Base de Cálculo Sección que provee el servicio: • Servicios Generales Horas directas e indirectas totales • Supervisión Obreros todos • Almacén de materia prima Costo de materia prima utilizada • Taller mecánico Horas directas e indirectas • Planta luz y energía K.W. vatios / utilización hora
EJEMPLO: PRORRATEO PRIMARIO Cédula Nº 1 Gasto a Distribuirse: Depreciación de Edificios
Costos Indirectos – G.F.
F1 = Metros Cuadrados
F1= 80.000/5.000
F1= $16 por M2.
Aplicación de Gasto de Fabricación:
Depto. o Secc. M 2 F1 Gasto Fab. Aplicado
Dpto. A 1800 16 28.800 Dpto. B 1600 16 25.600 Auxiliar 1 700 16 11.200 Auxiliar 2 900 16 14.400
Total 5.000 16 80.000
Cédula Nº 2 Gasto a Distribuirse: Luz Eléctrica
Costos Indirectos (G.F.) F1 =
Total Focos F1= 25000/175 F1 = Aplicación de Gasto de Fabricación:
Depto. o Secc. Focos F1 Costo Ind. Aplicado
Dpto. A 80 142,86 11.428,8 Dpto. B 60 142,86 8.571,6 Auxiliar 1 20 142,86 2.857,2 Auxiliar 2 15 142,86 2.142,9 Total 175 142,86 25.000,5
Cédula Nº 3 Gasto a Distribuirse: Fuerza Eléctrica (Maquinaria)
Costos Indirectos (G.F.) F1 =
H.P. Total
F1 = 25.000 = $ 66,67 gasto por HP 375
Aplicación de Gasto de Fabricación:
Dpto. o Secc. HP Utilizados F1 Costo Ind. Aplicado Dpto. A 195 66,66 13.000,0 Dpto. B 180 66,66 12.000,0 Total 375 40 25.000,0
Cédula Nº 4 Gasto a Distribuirse: Servicio Médico a Obreros
Costos Indirectos (G.F.) Acumulados F1 =
Total Obreros
F1= 25.000/34
F1= 735,29 Gasto por obreros
Aplicación de Gasto de Fabricación:
Dpto. o Secc. Obreros F1 Costo Ind. Aplicado Dpto. A 15 735,29 11.029,35 Dpto. B 14 735,29 10.294,06 Auxiliar 1 3 735,29 2.205,87 Auxiliar 2 2 735,29 1.470,58 Total 34 735,29 24.999,86
Cédula Nº 5 Gasto a Distribuirse: Depreciación de Maquinarias
Costos Indirectos (G.F.) Acumulados F1 =
Inversión Total Maquinaria
F1= 37.000/370.000
F1= 0,10 por depreciación
Aplicación de Gasto de Fabricación:
Dpto. o Secc. Inv. Maquinaria F1 Costos Ind. Aplicado Dpto. A 220.000 0.10 22.000 Dpto. B 140.000 0.10 14.000 Auxiliar 1 20.000 0.10 2.000 Total 380.000 0.10 38.000
PRORRATEO SECUNDARIO Cédula Nº 1 (P.S.) Sección a Distribuirse: Supervisión
Costos Indirectos (G.F.) Acumulados
F2 = Total Obreros – Obreros Sección a Distribuir
55.600 55.600 F2 = = = $ 1.793,54 34 – 3 31
Aplicación de Gasto de Fabricación:
Depto o Secc. Obreros F2 Costo Ind. Aplicado Dpto A 15 1.793,54 26.903,1 Dpto B 14 1.793,54 25.109,56 Auxiliar 2 2 1.793,54 3.587,08
Total 31 1.793,54 55.600,00
Cédula Nº 2 (P.S.) Sección a Distribuirse: Servicios Generales
Costos Indirectos (G.F.) F2 =
Horas directas e indirectas – horas de trabajo por sección a distribuir – sección ya distribuida
F2= 61.234,84/6.500-1.100-400 F2= $12,25
Aplicación de Gasto de Fabricación:
Dpto. o Secc. Total Horas F2 Costos Ind. Aplicado
Dpto. A 2.600 12.25 31.850,00 Dpto. B 2.400 12.25 29.400,00 Total 5.000 12.25 61.250,00
ANÁLISIS DEL COEFICIENTE DE REGULACIÓN
Los gastos de fabricación reales implican un registro y cálculo unitario que a
veces resulta fuera de tiempo y asimismo como el total de gastos de fabricación
incorpora varios gastos, éstos inciden de manera irregular o fluctuante de un
período a otro; provocando desajustes en la estructura del costo de producción
por estas razones se hace necesario estandarizar la incidencia de los gastos de
fabricación en el costo de producción, lo que se consigue si se aplica la
herramienta financiera denominada “Coeficiente de Regulación de los Gastos
de Fabricación”.
El Coeficiente de Regulación indicado, viene determinado en base a la
clasificación de los gastos de fabricación en fijos y variables, así como en
función del volumen de producción del período anterior y de la producción
estimada para el ejercicio en el cual se calcula y aplica el mencionado
Coeficiente.
EJEMPLO DEL COEFICIENTE REGULADOR
Período: 2005
Gastos de fabricación Totales : 2.000 Gastos de Fabricación Variables: 800 Gastos de Fabricación Fijos : 1.200 Producción Obtenida : 200
Gastos de Fabricación Unitarios: 20
Período: 2014 a) Se esperaba que la producción sea en un 100% b) Al fin del período se comprueba
Producción real obtenida : 360 Unid.
Gastos de Fabricación reales : 3.600
Se Requiere: 1.- Cálculo del Coeficiente Regulador 2.- Registros 3.- Coeficiente Rectificador 4.- Análisis de Variación Supuesto el 100% de la Producción queda en proceso. SOLUCIÓN Presupuesto de Fabricación estimados
Gastos de Fabricación variables 1.600 Gastos de Fabricación Fijos 1.200
2.800
Presupuesto de Producción (Estimados)
Producción estimada al 100% 400
Coeficiente de Regulación:
Gastos de Fabricación Estimados CR
Producción Estimada 2.800
CR = 400
CR= 7 Es decir que a cada unidad de producto realmente obtenida se aplicará $7,00 por concepto de Gastos de Fabricación APLICACIÓN DEL COEFICIENTE DE REGULACIÓN Gastos de Fabricación Aplicados = Producción real: 360 por (7) Coeficiente de Regulación. G.F.A. = 360 X 7 G.F.A. = 2.520 REGISTROS:
Gto. Fab. Reales Gto Fab Reales Produce Proceso 3.600 2.520 2.520 2.520 2.520 1080 1.080
Variación Varias Cuentas 1.080 1.080 3.600
LIBRO DIARIO
-1- Gastos de Fabricación Reales 3.600 Varias Cuentas 3.600 -2- Producción e Proceso 2.520 Gastos de Aplicados 2.520 -3- Producción en Proceso 1.080 Variación 1.080 -4- Gastos de Fabricación Aplicados Gastos de Fabricación Reales 2.520 Variación 1.080 Gastos de Fabricación Reales 1.080
COEFICIENTE DE RECTIFICACIÓN
Variación CR = Producción Real
1.080
CR = 360 CR = 3 ANÁLISIS DE VARIACIÓN
Presupuesto de Gastos
Gasto de Fabricación Reales 3.600 (-) Gastos de Fabricación 2.400
Des economía 800 (-)
Presupuesto de Producción
Producción Estimada 400 Producción Real 360 - 40 Un. Por 7 = - 280 VARIACIÓN NEGATIVA (DESECONOMÍA) (-) 1.080 Cuando el Costo de Producción está subestimado la variación es negativa pues en esa medida hay que incrementar el Costo de Producción. El signo de la variación indica o determina el orden de los componentes del Análisis de la
Variación.
EJERCICIO Nº 3 Ponga Verdadero o Falso según corresponda a las siguientes afirmaciones.
AFIRMACIONES V F
1.- Uno de los objetivos de los incentivos es conseguir
economías en el tiempo de producción?
2.- El Sistema de Salarios a Destajo se le conoce tam -
bién como a Prueba ?
3.-Los Sistemas de Salarios son a tiempo y a destajo?
4.-La mano de obra directa constituye el pago por un
trabajo complementario?
5.-Los materiales averiados son aquellos productos que
ya no sirven?
AUTO EVALUACIÓN
Evalúa en una escala del 1 al 10 tu situación actual
1. Dominio del contenido
2. Comprensión de los ejemplos.
3. Desarrollo de los ejercicios
4. Estado de ánimo.
Si te evalúas con menos de 8 en cualquiera del ítem, es señal de que hay que hacer algo para mejorar los resultados. Si tu estado de ánimo es bajo, suspende el estudio ahora y tómate unas vacaciones de una hora. ADELANTE, SI QUIERES NADA ES IMPOSIBLE.
CAPITULO IV
SISTEMAS DE COTOS COMPLETOS
SISTEMA DE ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
¿Qué obtienes al término de este estudio? Cuando termines de estudiar esta unidad conocerás en que consiste el Sistema de Ordenes de Producción, qué es una orden; y, podrás desarrollar ejercicios apropiados a la aplicación de órdenes de producción. También podrás definir, qué tipo de empresa o actividad específica está orientado este sistema. Micro contenido 1.- Definiciones principales 2.- Ordenes de Producción 3.- Tipos de empresas a las que se aplica 4.- Esquemas de presentación 5.- Presentación de Balances 6.- Ejercicio de aplicación. ¿Qué es el Sistema de Órdenes de Producción? El sistema de costos por órdenes de producción es aquel en el cual los costos de producción se acumulan por separado (por lote o grupo), es decir son homogéneos y de una misma línea. El sistema se aplica en actividades en las cuales es posible identificar la materia prima, durante el proceso productivo o cuando el producto está terminado y su característica principal es de ser productos homogéneos. ¿Qué es la Órden de Producción? La Orden de Producción conlleva una autorización para que los departamentos productivos inicien la elaboración de un lote de artículos de características homogéneas. ¿Qué es Cuota de Reparto? Constituye una tasa determinada con anterioridad al proceso productivo y que resulta de dividir los costos indirectos de fábrica, calculados técnicamente, para las unidades de producción. ¿En qué tipo de Industria se utiliza? Este procedimiento de control de los costos se emplea en empresas que producen artículos homogéneos por lotes de pedido. . La industria automotriz, calzado o indumentaria emplea éste sistema.
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Características de Costos por Órdenes de Producción • Producir lotes o grupos de productos homogéneos o de las mismas características. • En cada orden de producción intervienen los tres factores del costo: materia prima, mano de obra y costos indirectos • Las órdenes se controlan y operan a través de la cuenta producción en proceso, refiriéndose a costos directos e indirectos. • La cuenta de Productos en Proceso también registrar el movimiento de los inventarios que se encuentran en proceso al final del período. La Orden de Producción
ACUMULA COSTOS DE La emite el Jefe Departamental de Producción, la misma que representa una orden para que los demás departamentos y secciones productivas comiencen el proceso de fabricación. Una vez acumulados los costos en una determinada orden se obtiene el costo total de aquella, luego se relaciona con las unidades producidas en esa misma orden obtener el costo unitario de los productos.
SISTEMA DE ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
ÓRDEN DE PRODUCCIÓN LA HOJA DE COSTOS
LA ORDEN
MATERIALE
S COSTO DEL
TRABAJO GASTOS
INDIRECTOS
La Hoja de Costos. REGISTRA INDIVIDUALMENTE Y SIMULTÁNEAMENTE Este documento contable registra la inversión en la materia prima, mano de obra y costos indirectos, pero al mismo tiempo se debe registrar en cuentas del mayor la denominada Productos en Proceso. Ventajas del Sistema
HOJA DE COSTOS
COSTOS DE CADA ORDEN
DATOS EN CUENTA DE MAYOR
VENTAJAS
Se conoce el valor del inventario de producción en
proceso.
Conocer el Costo de Producción compuesto por los
elementos del costo por cada orden de producción.
Al conocer al detalle el Costo de Producción se pueden
realizar estimaciones productivas para el futuro
estimaciones futuras
Conociendo el costo de cada artículo se puede determinar
la utilidad o pérdida por cada uno de ellos.
Controlar las operaciones incluso existiendo productos
diferentes.
Su elaboración no necesariamente es continuada,
pudiendo realizar planificaciones futuras.
Desventajas del Sistema Industrias donde se utiliza este Sistema por Órdenes de producción
DESARROLLO LABORATORIO DE ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
DESVENTAJAS
Puede resultar de un costo administrativo y financiero
elevado, debido al detalle del manejo de la información
financiera.
Debido al detalle de la información se requiere mayor
tiempo de procesamiento de la información.
Se presentan dificultades cuando se realizan entregas
parciales sin haber terminado de producir una determinada
orden..
INDUSTRIAS
JUGUETER
A
MUEBLERA
MAQUINARIA
FABRICA
DE ROPA
EQUIPOS
DE
OFICINA
ORDENES DE PRODUCCIÓN EMITIDAS:
Orden 101 por 2000 unidades
orden 102 por 1500
Orden 103 por 1200
Orden 104 por 800
INVENTARIO INICIAL AL COMIENZO DEL BIMESTRE:
1.- Materia Prima y Materiales indirectos:
Material "1" $ 30.000,00
Material "2" $ 40.000,00
Suma $ 70.000,00
Almacén de materiales Indirectos $ 20.000,00
Total $ 90.000,00
2.- Inventario inicial de Producción en Proceso
Orden N° 100 por 400 unidades. Producto X
Material directo $ 20.000,00
Mano de Obra Directa $ 40.000,00
Gastos de Fábrica $ 10.000,00
$ 70.000,00
EJECUCIÓN DE OPERACIONES PRODUCTIVAS:
1.- Compra de materiales:
Materia Directo $ 100.000,00 $ 0,60 $ 60.000,00 $ 60.000,00
Material Indirecto $ 90.000,00 $ 0,40 $ 40.000,00 $ 40.000,00
Total $ 190.000,00
2.- Consumo de materiales directos:
Requisición N° 8020 Orden N° 100 $ 18.000,00
Requisición N° 8021 Orden N° 101 $ 120.000,00
Requisición N° 8022 Orden N° 102 $ 110.000,00
Requisición N° 8023 Orden N° 103 $ 80.000,00
Requisición N° 8024 Orden N° 104 $ 70.000,00
TOTAL $ 398.000,00
3.- El control de la mano (rayas) de obra indica: $ 248.300,00
4.- La ejecución de rayas es de la siguiente manera:
Orden 100 $ 8.500,00
Orden 101 $ 10.600,00
Orden 102 $ 9.200,00
Orden 103 $ 105.000,00
Orden 104 $ 80.000,00
TOTAL $ 213.300,00
$ 35.000,00
Mano do Obra Indirecta
5.- Otros gastos de fabricación son:
Accesorios $ 25.000,00
Acumulaciones $ 21.000,00
Prevision Social $ 15.500,00
Otros $ 5.600,00
TOTAL $ 67.100,00
SE REQUIERE:
LABORATORIO DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
4.- La cuenta "Producción en Proceso" se lo utiliza como cuenta de operación del costo,
reflejando su saldo al inventario final..
6.- El reporte de producción indica que se concluyeron las órdenes 100, 102 Y 104, quedando en proceso
las ordenes 101 y 103.
7.- Las horas directas totales empleadas por las ordenes son 20.000: se utilizan para la distribución de
gastos de fabricación
INFORMACIÓN DE PRODUCCIÓN NECESARIA:
EJERCICIO 1
1.- Realizar los registros correspondientes en los libros daiario y mayor.
2.- Determinar el costo unitario de producción terminada para cada órden.
3.- Elaborar el costo de producción del periodo.
1.- Existe un solo departamento de producción
2.- Al iniciarse el periodo esta en proceso la orden 100 por 400 unidades.
3.- Durante el periodo bimestral se han expedido las siguientes unidades:
SISTEMA DE COSTOS COMPLETOS
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE SUB-PARCIAL PARCIAL DEBE HABER
_1_
P.R.: ALMACEN DE MATERIALES
$ 190.000,00
SUB.C: Materia Prima Directa
$ 100.000,00
AUX: MATERIAL 1
$ 60.000,00
MATERIAL 2
$ 40.000,00
SUB. C: Materiales indirectos
90.000,00 $ 90.000,00
"VARIAS CUENTAS" $ 190.000,00
P/registro de las compras del periodo
_2_
P.R: PROD. EN PROCESO
$ 398.000,00
SUB.C: M. P. proceso
$398.000,00
AUX:ORD.#100
$ 18.000,00
ORD.#101
$ 120.000,00
ORD.#102
$ 110.000,00
ORD.#103
$ 80.000,00
ORD.#104
$ 70.000,00
ALMACEN DE MATERIA PRIMA
$ 398.000,00
P/registro de la materia prima consumida (Método PEPS)
TOTALES PASAN:
$588.000,00 $588.000,00 $588.000,00 $588.000,00
VIENEN:
_3_
CÁLCULO Y REGISTRO DE M.O:
P.R. SUELDOS Y SALARIOS
$ 248.300,00
SUB.M.O.D
$ 213.300,00
SUB.M.O.I
$ 35.000,00
"VARIAS CUENTAS"
$ 248.300,00
IESS por pagar
Préstamo obreros, etc.
P/registro de la nómina del período.
_4_
APLICACIÓN DE LA M.O A LA PRODUCCIÓN:
P.R. PRODUCCIÓN EN PROCESO
$ 213.300,00
SUB. M. O. D- Proceso
$ 213.300,00
AUX. ORD. # 100
$ 8.500,00
ORD. # 101
$ 10.600,00
ORD. # 102
$ 9.200,00
ORD. # 103
$ 105.000,00
ORD. # 104
$ 80.000,00
P.R. GASTOS DEFABRICACIÓN
$ 35.000,00
SUB. M. O. I
$ 35.000,00
SUELDOS Y SALARIOS
$ 248.300,00
P/registro de la aplicación de M.O.D y acumulada de la M.O.I
TOTALES
$1.084.600 $1.084..600 $1.084.600 $1.084.600
$588.000,00 $588.000,00 $588.000,00 $588.000,00
VIENEN:
_5_
P.R. GASTOS DEFABRICACIÓN
$ 67.100,00
SUB. Materiales accesorios
25.000,00 $ 25.000,00
Acumulaciones
21.000,00
$ 21.000,00
Previsión.Social
15.500,00
$ 15.500,00
Otros
5.600,00 $ 5.600,00
"VARIASCUENTAS"
$ 67.100,00
Dep.Acum.Edificio
Dep.Acum.Maquinaria
Previsión.social,etc
P/registro de los gastos financieros incurridos en el periodo
_6_
APLICACIÓN DE GASTOS DE FABRICACIÓN A LA PRODUCCIÓN:
P.R. PRODUCCIÓN EN PROCESO
$ 102.100,00
SUB. GASTOS FABRICACIÓN- Proceso
$ 102.100,00
AUX. ORD. # 100 (800x5,11)
$ 4.084,00
ORD. # 101(1000x5,11)
$ 5.105,00
ORD. # 102 (800x5,11)
$ 4.084,00
ORD. # 103(9800x5,11)
$ 50.029,00
ORD. # 104(7600x5,11)
$ 38.798,00
GASTOS DE FABRICACIÓN
$ 102.100,00
P/registro cálculo de gastos financieros en base a horas directas. TOTALES PASAN:
1.253.800,00 1.253.800,00 1.253.800,00 1.253.800,00
$1.084.600 $1.084.600 $1.084.600 $1.084.600
VIENEN:
1.253.800,00
1.253.80,00
1.253.800,00
1.253.800,00
_7_
P.R. INV. ART. TERMINADOS
$ 412.666,00
SUB.M.P.terminada
$ 218.000,00
M.O.D.terminada
$ 137.700,00
G.F.terminados
$ 56.966,00
AUX. ORD. # 100
$ 100.584,00
ORD. # 102
$ 123.284,00
ORD. # 104
$ 188.798,00
PRODUCCIÓN EN PROCESO
$ 412.666,00
SUB. M.P Proceso $ 218.000,00
M.O.D.Proceso
$ 137.700,00
G.F.Proceso $ 56.966,00
AUX. ORD. # 100 $ 100.584,00
ORD. # 102 $ 123.284,00
ORD. # 104 $ 188.798,00
P/registro de la transformación de la producción terminada en el periodo
TOTAL $ 1.666.466,00
$ 1.666.466,00
INV.INI.) 70.000,00$ 398.000,00$ 2) 1) I.I.) 70.000,00$ 412.666,00$ 7)
1) 190.000,00$ 2) 398.000,00$
4) 213.300,00$
6) 102.100,00$ 370.734,00$ I.FINAL
INV.INI. 2) 30.000,00$ 398.000,00$ 2)
INV.INI.2) 40.000,00$ 783.400,00$ 783.400,00$
(1)COMP. M1 60.000,00$
(1)COMP. M2 40.000,00$ -$
SUB
INV.INI.) 20.000,00$
1) 90.000,00$ I.I) 20.000,00$ 218.000,00$ 7) I.I.) 40.000,00$ 137.700,00$ 7) I.I) 10.000,00$ 56.966,00$ 7)
2) 398.000,00$ 200.000,00$ I.FINAL 4) 213.300,00$ 115.600,00$ I.F 6) 102.100,00$ 55.134,00$ I.F
418.000,00$ 418.000,00$ 253.300,00$ 253.300,00$ 112.100,00$ 112.100,00$
3) 248.300,00$ 248.300,00$ 4) -$ -$ -$ 370.734,00$
AUX
I.I) 70.000,00$ 100.584,00$ 7) 2) 120.000,00$ 2) 110.000,00$ 123.284,00$ 7) 2) 80.000,00$ 2) 70.000,00$ 188.798,00$ 7)
3) 213.300,00$ 213.300,00$ 4) 2) 18.000,00$ 4) 10.600,00$ 4) 9.200,00$ 4) 105.000,00$ 4) 80.000,00$
4) 8.500,00$ 6) 5.105,00$ 135.705,00$ INVF 6) 4.084,00$ 6) 50.029,00$ 235.029,00$ INVF 6) 38.798,00$
6) 4.084,00$ 135.705,00$ 123.284,00$ 123.284,00$ 235.029,00$ 188.798,00$ 188.798,00$
100.584,00$ 100.584,00$
3) 35.000,00$ 35.000,00$ 4)
370.734,00$
7) 412.666,00$
4) 35.000,00$ 102.100,00$ 6)
5) 67.100,00$
102.100,00$ 102.100,00$ SUB
4) 35.000,00$ 7) 218.000,00$ 7) 137.700,00$ 7) 56.966,00$
5) 25.000,00$ AUX
7) 100.584,00$ 7) 123.284,00$ 7) 188.798,00$
5) 21.000,00$
5) 15.500,00$ 5) 5.600,00$
190.000,00$ (1
248.300,00$ (3
67.100,00$ (5
ORD. 104
OTROS
ORD. 103
INV. ATÍCULOS TERMINADOS
M.P. TERMINADA M.O. TERMINADA G.F. TERMINADOS
G.F. PROCESO
ORD. 100 ORD. 101 ORD. 102
ORD. 100 ORD. 102 ORD. 104
M.O.D
P.R: PRODUCCIÓN EN PROCESO
M.P. PROCESO M.O. DIRECTA
MAYORIZACIÓN
ALMACEN DE MATERIALES
M.P.I
M.P.D
SUELDOS Y SALARIOS
M.O.I
P.R: GASTOS DE FABRICACIÓN
M.O.I
"VARIAS CUENTAS"
PREVISION SOCIAL
MATERIALES ACCESORIOS
ACUMULACIONES
CÁLCULO DE LA APLICACIÓN DE GASTOS FABRICACIÓN A LA PRODUCCIÓN
Como existe un solo departamento productivo no es necesario realizar ninguno de los dos prorrateos (primario y secundario) sino, directamente se aplica a la producción en base de cualquiera de las alternativas estudiadas.
BASE DE CÁLCULO: TOTAL HORAS DIRECTAS
FACTOR=
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ACUMULADOS
TOTAL HORAS DIRECTAS
FACTOR=
$ 102.100,00
20.000
FACTOR= $ 5,105
INTERPRETACIÓN: a cada orden de producción se aplicará siete dólares ( por cada hora de trabajo ) en
concepto de gastos de fabricación por cada hora de trabajo directa utilizada.
CÁLCULO DE PRODUCCIÓN TERMINADA (REG 7)
MATERIA PRIMA TERMINADA
ORD. 100-P
INV. INICIAL:
$ 20.000,00
M.P-PERIODO 2)
$ 18.000,00
$ 38.000,00
ORD. 102-P
M.P - PERIODO 2)
$ 110.000,00
ORD. 104-P
M.P .PERIODO 2) $ 70.000,00
TOTAL M.P- TERMINADA $ 218.000,00
MANO DE OBRA DIRECTA - TERMINADA
ORD. 100-P
INV. INICIAL:
$ 40.000,00
M.O.D -PERIODO 4)
$ 8.500,00
$ 48.500,00
ORD. 102-P
M.O.D - PERIODO 4)
$ 9.200,00
ORD. 104-P
M.O.D -PERIODO 4)
$ 80.000,00
TOTAL M.O.D - TERMINADA $ 137.700,00
GAST. FAB - PROCESO G.F. TERMINADOS
ORD. 100-P
INV. INICIAL:
$ 10.000,00
G.F -PERIODO 6)
$ 4.084,00
$ 14.084,00
ORD. 102-P
G.F - PERIODO 6)
$ 4.084,00
ORD. 104-P
G.F-PERIODO 6)
$ 38.798,00
TOTAL M.O.D - TERMINADOS $ 56.966,00
COSTO DE PRODUCCIÓNDE ART TERMINADOS $ 412.666,00
CÁLCULO DE COSTOS UNITARIOS
1.- ORD. # 100 (Producto X-1) (400 unid)
a) CUP= C.P (ORDEN)
$100.584,00
$ 251,46
VOLUMEN $ 400,00
b) C. UNITARIO POR FACTOR
M.P. UTILIZADA= COSTO M.P
$ 38.000,00
$ 95,00
VOLUMEN $ 400,00
M.O.D. UTILIZADA=
COSTO M.O.D
$ 48.500,00
$ 121,25
VOLUMEN $ 400,00
G.F. UTILIZADOS= COSTO G.F
$ 14.084,00
$ 35,21
VOLUMEN $ 400,00
TOTAL $ 251,46
2.- ORD. # 102 (Producto X-2) (1.500 unid)
a) CUP= C.P (ORDEN)
$123.284,00
$ 82,19
VOLUMEN $ 1.500,00
b) C. UNITARIO POR FACTOR
M.P. UTILIZADA= COSTO M.P
$110.000,00
$ 73,33
VOLUMEN $ 1.500,00
M.O.D. UTILIZADA= COSTO M.O
$ 9.200,00
$ 6,13
VOLUMEN $ 1.500,00
G.F. UTILIZADOS= COSTO G.F
$ 4.084,00
$ 2,72
VOLUMEN $ 1.500,00
TOTAL $ 82,19
3.- ORD. # 104 (Producto X-1) (800 unid)
a) CUP= C.P (ORDEN)
$ 188.798,00
$ 236,00
VOLUMEN $ 800,00
b) C. UNITARIO POR FACTOR
M.P. UTILIZADA= COSTO M.P
$ 70.000,00
$ 87,50
VOLUMEN $ 800,00
M.O.D. UTILIZADA= COSTO M.O
$ 80.000,00
$ 100,00
VOLUMEN
$ 800,00
G.F. UTILIZADOS= COSTO G.F
$ 38.798,00
$ 48,50
VOLUMEN $ 800,00
TOTAL $ 236,00
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
1) INV. INICIAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO $ 70.000,00
ORDEN N° 510:
M.P $ 20.000,00
M.O.D $ 40.000,00
G.F $ 10.000,00
2) COSTO DE PROD DEL PERIODO
ORDEN M.P M.O.D G.F TOTAL 100 $ 18.000,00 $ 8.500,00 $ 4.084,00 $ 30.584,00 101 $ 120.000,00 $ 10.600,00 $ 5.105,00 $ 135.705,00 102 $ 110.000,00 $ 9.200,00 $ 4.084,00 $ 123.284,00 103 $ 80.000,00 $ 105.000,00 $ 50.029,00 $ 235.029,00 104 $ 70.000,00 $ 80.000,00 $ 38.798,00 $ 188.798,00
$ 398.000,00 $ 213.300,00 $ 102.100,00 $ 713.400,00
$ 713.400,00
TOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO $ 783.400,00
3) (-) INV. FINAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO $ 370.734,00
ORDEN M.P M.O.D G.F 101 $ 120.000,00 $ 10.600,00 $ 5.105,00 103 $ 80.000,00 $ 105.000,00 $ 50.029,00
COSTO DE PRODUCCIÓN TERMINADA EN EL PERIODO $412.666,00
AUTOEVALUACIÓN:
Evalúa en una escala del 1 al 10 tu situación actual
5. Dominio del contenido
6. Comprensión de los ejemplos.
7. Desarrollo de los ejercicios
8. Estado de ánimo.
Si te evalúas con menos de 8 en cualquiera del ítem, es señal de que hay que hacer algo para mejorar los resultados. Si tu estado de ánimo es bajo, suspende el estudio ahora y tómate unas vacaciones de una hora. ADELANTE, SI QUIERES NADA ES IMPOSIBLE.
CAPÍTULO V
SISTEMAS DE COSTOS COMPLETOS POR PROCESOS Objetivos:
¿Qué beneficio buscas? ¿Qué beneficio buscas? Al terminar de estudiar la presente unidad, comprenderás teóricamente el tratamiento del sistema de costos por procesos; también podrás desarrollar ejercicios con uno o varios procesos productivos, así como aplicar a la situación real de una empresa. ¿Cuál es su contenido? Esta unidad comprende los siguientes temas: 1.- Definición del sistema 2.- Producción equivalente o efectiva, 3.- Principales casos para valorar la producción y determinar costos unitarios: 3.1. Primer Caso: Cuando existe un solo proceso sin que se presenten inventarios iniciales ni finales. 3.2.Segundo Caso: Cuando existen dos o más procesos sin que se presenten inventarios iniciales ni finales. 3.3. Enfoque de las mermas, desperdicios, artículos defectuosos y producción perdida en el sistema de procesos. 3.3. Tercer Caso: Cuando existen dos o más proceso y quedan inventarios finales de producción en proceso. 3.3.1 Determinación de la Corriente Física de Producción, 3.3.2 Determinación de Costos Globales, 3.3.3 Cálculo de la producción equivalente, 3.3.4 Determinación de costos unitarios y, 3.3.5 Valoración de la producción. 4.- Laboratorio, cálculo de costos, aplicación y registros. ¿Costos por Procesos? Consiste en la acumulación de costos en cada fase o proceso, los mismos que se transfieren de un proceso a otro, generalmente a través de costos promedios. Por las características en las que se aplica el sistema es complejo establecer el valor de los inventarios finales de la producción en proceso o inconclusa, razón por la cual se acude a la técnica de la “PRODUCCIÓN EQUIVALENTE” ¿Qué es la Producción Equivalente o Efectiva? Es la cantidad de unidades que se dan por acabadas en cada proceso, teniendo en cuenta el grado de avance del trabajo, respecto de su terminación. ¿Qué es Grado de Avance del Trabajo (GAT)? Es una información de ingeniería técnica que indica el avance que tiene un producto hasta su procesamiento total.
¿Qué son Mermas y Desperdicios? En lo referente a las mermas y desperdicios son aquellas pérdidas de material que se obtienen durante el proceso transformativo, que aumentan el costo unitario de producción. De los desperdicios, recorte de material, normalmente no se lleva un control contable, esto es, no se les da valor alguno, y, en casa de venta se considera n como ingresos varios ¿Qué es una Producción Perdida? Durante el proceso de transformación ocurren pérdidas de unidades que en ciertos casos se consideran naturales o normales y que constituyen las mermas originales por la propia forma de trabajarse o por la propia naturaleza de los ingredientes que la integran y, en otros casos, resultan accidentes, inusitados o anormales, originadas por accidentes, descuido, ignorancia o negligencia durante la fase productiva. ¿Qué son los costos de Conversión? Son las erogaciones necesarias para convertir la materia prima en producto elaborado.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Las industrias que deben utilizar el sistema de costos por procesos son: 1.- Industrias Químicas, 2.- Industrias petroquímicas, 3. Industrias alimenticias, 4.- Industria Textil, 5.- Industria cárnica, 6.- Industria lechera, 7.- Otras.
INDUSTRIAS
TRANSFORMACIÓN
EXTRACTIVAS
Características del Sistema de Costos por Procesos
CARACTERISTICAS
Su producción es continua y en masa
La producción es en unidades similares
Existe uniformidad con relación al mecanismo de producción
La acumulación de los costos por procesos se encuentra basada en los
tiempos que puede ser diaria, semanal, quincenal o mensual.
Debe presentarse informes periódicos de la producción referenciando
el avance de trabajo en los procesos, departamentos u o secciones.
Los costos unitarios son establecidos mediante la técnica de los
promedios.
En cada proceso es necesario establecer costos globales y unitarios,
mismos que se transfieren de proceso en proceso.
Utilización del Sistema de Costos por Procesos
EJEMPLO ESPECÍFICOS: Industrias de Transformación
Fundiciones
Fábrica de Cemento
Fábricas de Papel
Fábricas de Pinturas
Panificadoras
Fábrica de hielo
Embotelladores En explotación menores
Carbón
Azufre
Arena En servicios públicos
Energía eléctrica
Teléfonos
Gas.
UTILIZACIÓN
EN INDUSTRIAS DE TRANSFORMACIÓN
EN EXPLOTACIONES MENORES
EN SERVICIOS PUBLICOS
En el sistema de costos por procesos puede presentarse, dependiendo del tipo de industria transformadora, las siguientes modalidades de producción: 1.- La modalidad de producir un solo tipo de artículo, 2.- La producción de diferente tipo de producto, para los que la industria utiliza los mismos medios de procesamiento. 3.- La producción de varios tipos de producto para los que utiliza diferentes tipos de maquinaria y equipos.
INDUSTRIAS
Producen un solo
producto
Producen varios con los
mismos medios
Producen varios con
distintos medios
Como:
Hielo
Cemento
Ladrillo
Como:
- Producción simultanea
Industria de
bebidas.
- Producción por Lotes
Industria de
materiales para
la construcción.
Se requiere la
participación de los
departamentos,
secciones o
máquinas para cada
artículo, mismo que
es semejante al
primero.
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE O EFECTIVA Cantidad Por La producción equivalente es la cantidad de unidades que se determinan mediante procedimientos técnicos, como acabadas con relación a su procesamiento total. Los elementos que son la base para buscar la equivalencia son los factores del costo y pueden ser: materiales, trabajo y gastos de fabricación o costos indirectos. Es importante conocer el procedimiento técnico para determinar la equivalencia de unidades en proceso y es el denominado GRADO DE AVANCE DEL TRABAJO (GAD) GAD = UNIDADES EN PROCESO POR % DE AVANCE PARA TERMINAR Procedimiento para calcular la producción Equivalente o Efectiva
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
UNIDADES ACABADAS
CADA PROCESO
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO “A”
PROCEDIMIENTO “B”
PRINCIPALES CASOS PARA VALORAR LA PRODUCCIÓN Y DETERMINAR COSTOS UNITARIOS: 1.- PRIMER CASO: CUANDO EXISTE UN SOLO PROCESO NO PRESENTANDO INVENTARIOS INICIALES NI FINALES DE PRODUCCIÓN.- El costo unitario es el producto de dividir el costo total para la cantidad de unidades producidas en el período. Costo de Producción mensual: Materiales utilizados $ 5.500,00 Trabajo empleado 1.200,00 Gastos de Producción 800,00 Suma $ 7.500,00 Volumen de producción en el período: 10.000 unidades 7.500 Costo unitario = $ 0.75 10.000 Supuesto: No se presentan pérdidas en la producción de ninguna naturaleza.
2.- SEGUNDO CASO.- CUANDO EXISTEN DOS O MAS PROCESOS NO PRESENTANDO INVENTARIOS, INICIAL Y FINAL, DE PRODUCCIÓN EN PROCESO.-
En este caso, desde el segundo proceso en adelante, cualquiera sea la cantidad de ellos, el procedimiento del básico es igual al segundo proceso. Observando las siguientes características: 1.- Como toda la producción se termina en el proceso A, se puede establecer el costo unitario: C.U. Producción de A: C.P.T. de A / Volumen de Producción de A. 2.- De igual manera, como toda la producción que ingresa al proceso B, se concluye, se procede a establecer directamente el costo unitario del producto terminado.
C.U. Producción de B: C.P.T de B / Volumen de producción de B.
EJERCICIO DE APLICACIÓN:
1.- Costo Unitario Proceso X: Costo de Producción Total de X / Volumen de Producción de X = 150.000/20.000 Costo Unitario Proceso X = 7,50. 2.- Costo Unitario Proceso Y: Costo de Producción Total de Y / Volumen de Producción de Y= 270.000/20.000 Costo Unitario Proceso Y = 13,5
INFORME DE PRODUCCIÓN:
PROCESOS CONCEPTO VOLUMEN COSTO TOTAL
COSTO UNITARIO
PR
OC
ESO
X
Inv. In. de P. en P. de X 0 0
Período:
M.P. Utilizada 20.000 U. 50.000,00 2,50
Mano de Obra 40.000,00 2,00
Costos Indirectos 60.000,00 3,00
Costo Prod. Proc. X 20.000 150.000,00 7,50
Menos: Enviado a Y: (20.000) (150.000,00) (7,50)
Inv. Fin. de Prod. Proceso X 0 0
PR
OC
ESO
Y
Inv. In. de P. en P. de Y 0 0
Período:
1.- Recibido desde X: 20.000,00 150.000,00
7,50
2.- Incurrido en X:
Mano de Obra 70.000,00
3,50
Costos Indirectos 50.000,00
2,50
Costo Prod. Proc. X 20.000,00 270.000,00
13,50
Menos: Enviado a Prod. Terminada
(20.000,00)
(270.000,00)
(13,50)
Inv. Final de Prod. Proceso Y 0 0
ENFOQUE DE LAS MERMAS, DESPERDICIOS, ARTÍCULOS DEFECTUOSOS, PRODUCCIÓN PERDIDA EN EL SISTEMA DE PROCESOS.- DURANTE
OCURREN
MERMAS DESPERDICIOS
SON AQUELLAS
PÉRDIDAS DE
MATERIAL QUE SE
OBTIENEN
DURANTE EL
PROCESO
TRANSFORMATIVO
PRODUCCIÓN PERDIDA
PROCESO DE TRANSFORMACIÓN
PERDIDAS DE
UNIDADES
NATURALES
NORMALES
En el proceso de transformación ocurren mermas por diferentes casos de tipo accidental o natural lo que da como resultado una producción averiada o defectuosa. EXPERIMENTA EXPERIMENTA
TERCER CASO: CUANDO EXISTEN DOS O MÁS PROCESOS Y QUEDAN INVENTARIOS FINALES DE PRODUCTOS EN PROCESO.
Cuando se presentan inventarios iniciales y finales de producción en proceso es cuando se debe acudir al concepto definido en líneas anteriores, producción equivalente y para efectos de valorizar la producción se debe plantear el cálculo de
costos, de acuerdo a la siguiente secuencia:
- Determinación de la corriente Física de la Producción, - Determinación de costos globales, - Cálculo de la Producción Equivalente, - Determinación de costos unitarios y, - Valoración de la producción.
PRODUCCIÓN
AVERIADA DEFECTUOSA
DESPERFECTOS
QUE PUEDEN
SER
ARREGLADOS
DAÑOS QUE
NO PUEDEN
ARREGLARSE
EJERCICIO DE APLICACIÓN: CASO DE DOS PROCESOS PRODUCTIVOS CON INVENTARIOS FINALES DE PRODUCCIÓN EN PROCESO:
EMPRESA MODELO INDUSTRIAL
EL DEPARTAMENTO DE COSTOS DE LA EMPRESA REQUIERE ESTABLECER: 1.-El costo de producción global y unitario. 2.-Registro en los libros contables 3.- El Estado de Costo de Producción y Venta. DATOS PRODUCTIVOS Y FINANCIEROS: a) Se trata de dos procesos productivos b) Quedan inventarios finales de Producción en Proceso. c) Los costos se transfieren a través de costos unitarios promedios ponderados.
PROCESO 1: INV. INICIAL DE PROD. EN PROCESO 0
EN EL PERÍODO:
Materia Prima (20.000 u. a 15c/u.) 300.000,00
Mano de Obra Directa
200.000,00
Gastos de Fabricación - Costos Indirectos
80.000,00
AL FINALIZAR EL PERIODO SE TIENE: Inventario final de producción en proceso 8.000 unidades al 50% del G.A.T.
La diferencia se transfiere al proceso No. 2 (12000)
PROCESO 2: INV. INICIAL DE PROD. EN PROCESO
0
Se realiza la siguiente inversión:
Mano de Obra Directa 220.000,00
Gastos de Fabricación - Costos Indirectos
180.000,00
FINALIZAR AL PERÍODO SE TIENE: Queda en inventario final de Producción en Proceso 6.000 unidades al 25% de G.A.T.
La diferencia se termina y se transfiere a A.T. (6000)
DESARROLLO:
PROCESO 1 1.- CORRIENTE FÍSICA DE LA PRODUCCIÓN:
DESCRIPCIÓN: UNID. RECIBIDAS UNID. APLICADAS
Inventario Inicial -
Materia prima recibida en el periodo
20.000,00
Transferencia al proceso No. 2
12.000,00
Inventario Final de Producción en Proceso
8.000,00
SUMA
20.000,00
20.000,00
2.- DETERMINACIÓN DE COSTOS GLOBALES:
FACTOR Cii C.P. C.T. 1
Materia Prima Directa
-
300.000,00
300.000,00
Mano de Obra Directa
-
200.000,00
200.000,00
Gastos de Fábricación - C.I.
-
80.000,00
80.000,00
SUMAN
-
580.000,00
580.000,00
NOTA: Cii= Costo del inventario inicial
C.P.= Costo del Período
C.T.1= Costo Total del Proceso No. 1
3.- CÁLCULO DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE:
a) Producción realmente terminada y transferencia al Proceso No. 2 12.000,00
b) Producción en proceso (8.000x0,5)
4.000,00
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE DEL PROCESO No. 1
16.000,00
4.- DETERMINACIÓN DE COSTOS UNITARIOS:
POR FACTOR:
FACTOR
COSTO DEL
FACTOR
PRODUCCIÓN EQUIVAL.
No. 1 COSTO UNIT.
FACTOR
Materia Prima Directa
300.000,00
16.000,00
18,75
Mano de Obra Directa
200.000,00
16.000,00
12,50
Gastos de Fabricación - C.I.
80.000,00
16.000,00
5,00
COSTO UNITARIO POR FACTOR
36,25
5.- VALORIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN:
a) Producción realmente terminada y transferencia al Proceso No. 2 (12.000x36,25)
435.000,00
b) Inv. final de productos en proceso (8.000x0,5x36,25)
145.000,00
POR FACTOR: Materia Prima
Dir. 8.000X0,5X18,75 75.000,00
Mano de Obra Dir. 8.000X0,5X12,5
50.000,00
Gastos de Fab.- C.I.
8.000X0,5X5
20.000,00
145.000,00
COSTO TOTAL DE PRODUCTOS EN PROCESO No. 1
580.000,00
PROCESO 2
1.- CORRIENTE FÍSICA DE PRODUCCIÓN:
DESCRIPCIÓN:
UNID. RECIBIDAS UNID. APLICADAS
Inventario Inicial -
Período: Recibido del Proceso No. 1
12.000,00
Inventario Final de Producción Proceso
6.000,00
Transferencia a Articulos Terminados
6.000,00
SUMAN 12.000,00
12.000,00
2.- DETERMINACIÓN DE COSTOS GLOBALES:
a) Costo acumulado en Proceso No. 1 (12.000x36,25): 435.000,00
b) Inversión en Proceso No. 2: FACTOR Cii C.P. C.I. 2
Mano de Obra Dir. 0
220.000,00
220.000,00
Gastos Fab. - C.I. 0
180.000,00
180.000,00
SUMAN 400.000,00
400.000,00
400.000,00
COSTO DE PRODUCCIÓN TOTAL DEL PROCESO No. 2 835.000,00
(C.I.2= Costo incurrido en Proceso No. 2) 3.- CÁLCULO DE LA PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
a) Producción terminada y transferida a Artículos Terminados:
6.000,00
b) Producción en Proceso al 25% del GAT (6.000X0,25):
1.500,00
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE DEL PROCESO No. 2 7.500,00
4.- DETERMINACIÓN DE COSTOS UNITARIOS:
a) Costo acumulado en Proceso No. 1 36,25
b) Costo incurrido Proceso No. 2:
(C.u.i-2= C.I.-2/Producción Equivalente 2 = 400.000/7.500 = 53.33) 53,33
POR FACTOR:
FACTOR
COSTO INCURRID
O No. 2
PROD. EQUIV. No. 2
COSTO UNIT.(F. 2)
Mano de Obra Dir.
220.000,00
7.500,00
29,33
Gastos de Fab, - C.I.
180.000,00
7.500,00
24,00
TOTALES 400.000,00
7.500,00
53,33
COSTO UNITARIO TOTAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO No. 2: 89,58
5.- VALORIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN:
a) Producción terminada y transferencia a A.T. (6.000X89,58)
537.500,00
537.480,00
b) Producción en proceso inventario final
b1) Costo acumulado hasta Proceso No.1 (6.000x36,25):
217.500,00
217.500,00
b2) Costo incurrido en Proceso No. 2 (POR FACTOR):
80.000,00
FACTOR 2:
M.O.D.
(6.000X0,25X29,333333)
44.000,00
43.995,00
G. FAB (C.I.) (6.000X0,25X24)
36.000,00
36.000,00
TOTAL POR FACTOR
80.000,00
INVENTARIO TOTAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO
297.500,00
297.495,00
COSTO DE PRODUCCIÓN TOTAL DEL PROCESO # 2
835.000,00
834.975,00
REGISTRO: LIBRO MAYOR
PROCESO No. 1
PROCESO No.2
I.I. -
435.000,00
2) I.I.
-
537.500,00 4)
1) 580.000,00
145.000,00
I.F. 2)
435.000,00
297.500,00 I.F.
580.000,00 3)
400.000,00
CTP
835.000,00
835.000,00
ALMACEN DE ART. TER.
OTRAS CUENTAS
4)
1)
537.500,00 580.000,00
400.000,00 3)
REG. 1: Registro del costo de producción total acumulado en el Proceso No. 1: 350.000.
REG. 2: Transferencia de 9000 u. por 35 c/u= 315000 REG. 3: Inversión en el propio proceso # 2:
M.O.D.
200.000,00
G. FABRICAC.
150.000,00
350.000,00
REG. 4: Producción terminada y transferida a A.T.
466.666,67
(5.000X93,333)
ESTADO DE COSTOSDE PRODUCCIÓN 1.-INVENTARIO INICIAL DE P. EN PROCESO
0
PROCESO # 1
0
PROCESO # 2
0
2.-COSTO DE PRODUCCIÓN DEL PERIODO:
700.000,00
PROCESOS M.P. M.O.D. G. FAB.
(C.I.) TOTAL PROCESO No.
1 110.000,00
190.000,00
50.000,00
350.000,00
PROCESO No. 2
-
200.000,00
150.000,00
350.000,00
SUMA 110.000,00
390.000,00
200.000,00
700.000,00
COSTO DE PRODUCCIÓN TOTAL EN PROCESO
700.000,00
(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO:
233.333,33
a) PROCESO # 1: (2000X0,5X35)
35.000,00
M.P.
11.000,00
M.O.D.
19.000,00
G. FAB.(C.I.)
5.000,00
35.000,00
b) PROCESO # 2: 4000 u.
198.333,33
b1) Acumulado hasta Proceso 1 (4.000x35)
140.000,00
b2) Incurrido en Proceso No. 2:
58.333,33
M.O.D.
33.333,33
198.333,33
G. FAB.(C.I.)
25.000,00
58.333,33
COSTO DE PRODUCCIÓN TERMINADA DEL PERÍODO:
466.666,67
EJERCICIO Nº 1
Ponga Verdadero o Falso según corresponda a las siguientes afirmaciones.
AUTO EVALUACIÓN:
AFIRMACIONES V F
1.- A las empresas que transforman la materia prima se
les conoce también como extractivas?
2.- La producción equivalente corresponde a la cantidad
de unidades que se inician en cada proceso?
3.-El Costo de Conversión está constituido por los tres
elementos del costo?
4.-Las mermas y desperdicios representan las pérdidas
de material que se dan en el proceso transformativo?
5.-La producción averiada es aquella que tiene defectos
que no pueden arreglarse ?
Evalúa tu desempeño. Dite si vas excelente, bien, regular o mal. Si te evalúas de regular o mal, escribe en la celda inferior un plan remedial para alcanzar lo que te falta para sentirte bien o excelente. Si te sientes bien, adelante, sigue insistiendo que vas por buen camino. Si te sientes excelente, FELICIDADES, estás cumpliendo tus expectativas. (insertar una imagen de aplausos o algo agradable)
Tu plan: