manejo de inventario de mercancias
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es una muy buena información para las personas que desempeñan labores de logística, deseen implementar excelencia operacional en sus compañias, entre otros propositos.TRANSCRIPT
MANEJO DE INVENTARIO DE MERCANCIAS
La contabilidad para los inventarios
forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de
mercancías, porque la venta del
inventario es el corazón del negocio.
Es necesario que los
participantes del curso le den la
importancia adecuada al uso
de los recursos de la
compañía.
Para que los recursos tengan
un mejor control y garanticen
que las inversiones de la
compañía den los resultados
esperados
JUSTIFICACION
OBJETIVO GENERAL
Entender y aplicar los
procedimientos legales
estipulados por la compañía
para efectuar tomas de
mercancía teniendo claro por
qué se requieren los procesos
de control que garanticen un
inventario confiable
OBEJTIVOS ESPECIFICOS
Diligenciar correctamente los formatos
establecidos por la compañía para el
movimiento de mercancías (toma de
inventarios).
Consultar en el módulo SAP de
inventarios la existencias de las
necesidades requeridas.
Entender el beneficio que genera el uso
correcto de los recursos.
A QUIEN VA DIRIGIDO
A todos los usuarios que hacen
parte de la compañía y requieren
del aprovisionamiento de los
almacenes
PRE-REQUISITOS
Los participantes de
este curso deben ser
funcionarios que
hacen uso de los
inventarios de la
compañía.
CONTENIDO
Manejo de
documentos y
formatos
Control de
inventarios
Consulta en
módulo SAP de
inventarios
Recibo de
mercancías
Esta plantilla
permite
organizar
información
para destacar
Esta plantilla
permiteorganiz
ar información
para destacar
METODOLOGIA DEL CURSO
Método expositivo
.
Método motriz
Duración del curso: 2 horas
Método de evaluación:
Test de preguntas con opción
múltiple
Practica en modulo SAP
Recibo de
mercancías
Manejo de
documentos y
formatos.
Consulta
modulo SAP de
inventarios.
Control de inventarios
procedimientos
• Texto
• Texto
RECIBO DE
MERCANCIAS
Hay temas que
deben ser
«despiezados»
para garantizar
claridad
PARA EL RECIBO DE
MERCANCIA.1° Se recibe factura verificando fecha y razón
social.
2° Se revisa la orden de compra que
corresponda a lo solicitado en cuanto nombre,
referencia,
Valor y cantidad.
3° La factura se sella y se entrega al
proveedor copia u original según exigencia del
mismo.
4° Verificamos los códigos del o los repuestos
se le coloca el sticker y se procede a ubicar en
sitio asignado en la estantería del almacén.
5° Se procede a ingresar la factura para
cargar al inventario.
Texto en este tamaño, con este color o negro
para garantizar
FACTURA O DOCUMENTO LEGAL PARA EL RECIBO DE LA
MERCANCIA
• MANEJO DE DOCUMENTOS Y FORMATOS
• A continuación les compartimos
los documentos y formatos
asociados con el manejo y toma
de inventarios estandarizados y
actualizados según versión
familia en el año 2013.
VALE DE CONSUMO
VALE DE CONSUMO.
Es el documento bajo el cual se
hace un retiro de cualquier
material del almacén.
Este debe venir diligenciado de
la siguiente forma:
Fecha, turno, centro de costo,
código del material, descripción
del material, Um, cantidad, firma
autorizada, firma del solicitante y
cuando se hace la entrega debe
firmar el almacenista
VALE DE CONSUMO
• Documento en el cual se
registra el ingreso de
mercancías al almacén
por parte del personal de
planta.
• Este debe venir
diligenciado de la
siguiente forma:
• Fecha, turno, centro de
costo, código del
material, descripción del
material, um, cantidad,
firma autorizada, firma
del solicitante y cuando
se recibe debe firmar el
almacenista.
• . VALE DE
REINTEGRO
VALE DE REINTEGRO
Documento utilizado para hacer
traslados de repuestos almacén a
almacén, repuestos que
necesitan verificación, repuestos
en calidad de préstamo y
repuestos que salen como
garantía.
Se debe diligenciar como los
anteriores.
VALE DE TRASLADO
• VALE DE TRASLADO DE MERCANCIAS.
VALE DE TRASLADO
REQUISICION SUSTANCIAS
CONTROLADAS.
Documento utilizado
para el retiro del
almacén de los
productos que son
controlados por
antinarcóticos.
Se debe diligenciar como
los anteriores.
REQUISICION
SUSTANCIAS
CONTROLADAS.
REQUISICION SUSTANCIAS
CONTROLADAS.
SALIDA DE MATERIALES
Y/O EQUIPOS.
Formato utilizado para
salidas de mercancías
fuera de las instalaciones.
SALIDA DE
MATERIALES Y/O
EQUIPOS.
SALIDA DE MATERIALES
Y/O EQUIPOS.
REPORTE DE INGRESO DE
MERCANCIAS.
En este documento se
reporta la información
requerida por Zona Franca
por ejm:
Cantidad, referencia,
código, pedido, unidad de
medida, factura, etc
REPORTE DE
INGRESO DE
MERCANCIAS.
REPORTE DE INGRESO DE MERCANCIAS.
TRANSACCIONES
MMBE (Resumen de stock)
MB51 (Movimientos de materiales)
MD04 (consulta condiciones de
material)
MB52 (lista de inventarios)
CONSULTA MODULO SAP DE INVENTARIOS
MMBE (Resumen de stock)
MB51 (Movimientos de materiales)
MD04 (consulta condiciones de material)
MB52 (lista de
inventarios)SE TOMA EL CODIGO DEL MATERIAL
