1 Mireya Villalva A.

Manejo de Estilos, í ndices, tablas de contenido e ilustraciones.

Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que

agiliza y simplifica el formateo del texto.

Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color,

interlineado y alineacion de un parrafo, todo a la vez; y

para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el

estilo que hemos definido.

Los estilos aparecen en el Panel de Tareas, en la parte

derecha de la ventana, y para mostrarlos la forma mas

directa es pulsar el boton Estilos de la barra de Formato

boton Estilos de la barra de formato.Si no es visible esta

barra (aunque por defecto lo esta) podeis mostrarla en el

menu Ver | Barras de herramientas | Formato.

Al hacerse visible el panel de Estilos y formato su

contenido puede variar, mostrando Formatos disponibles,

Formato utilizado, Estilos disponibles o Todos los estilos (lo

indica en la parte de abajo, en el desplegable Mostrar).

De momento, el que nos interesa es Estilos disponibles que

nos pone en la ventana de formato a aplicar una lista con

los estilos predefinidos de Word mas aquellos que

nosotros vayamos creando. Una caracteristica muy util del

panel es que nos muestra cada estilo con su aspecto real; en la imagen por ejemplo,

todos los titulos aparecen en negrita, pero tienen distinto tamaño de fuente y el Titulo

2 aparece ademas en cursiva. Panel Estilos y formato

Estilos predefinidos basicos

El estilo base de cualquier texto es el Normal que por defecto esta definido como

fuente Times New Roman de 12 puntos alineado a la izquierda. Los otros estilos que

aparecen por defecto son:

Borrar formato. Que es una forma rapida de eliminar cualquier formato o estilo que

hayamos asignado a una porcion de texto de modo que vuelva a tener el aspecto base

(el definido por el estilo Normal).

2 Mireya Villalva A.

Titulo 1, 2 y 3. Son estilos definidos para facilitar la estructuracion de un documento en

forma jerarquica. Los titulos de nivel 1 tienen tamaño de letra mayor que los de nivel

2, etc. Y en cuanto a estructura, los titulos de nivel 3 se consideran apartados dentro

de titulos de nivel 2, etc.

Ademas de facilitar el formateo es un sistema muy util para navegar en documentos

grandes o para generar Tablas de contenidos e Indices que veremos en otra ocasión.

Los estilos aparecen por orden alfabetico, con la salvedad de que Borrar formato

aparece siempre el primero y, a medida que vamos usando diversos estilos, se repiten

en la parte superior de la lista los ultimos que hemos utilizado para facilitar el acceso.

Estilo del texto donde esta situado el cursor

La primera casilla del panel de Estilos y formato muestra el Formato del texto

seleccionado que es aquel sobre el que esta el cursor en cada momento. Estilo del

texto bajo el cursor

Al situar el cursor sobre esta casilla, aparecen dos cosas: una leyenda que nos informa

de los formatos que incluye el estilo (en este caso es un estilo propio que he llamado

“parrafo + sangria” y que consiste en un parrafo de texto normal con 6 mm de sangria

en la primera linea) una flecha de despliegue que nos presenta varias opciones. Mas

adelante hablaremos de ellas.

Aplicar a un texto un estilo existente

Para aplicar a un texto un estilo que ya este definido basta con seleccionar el texto y

pulsar en el estilo que se quiere aplicar. Despues pueden hacerse modificaciones si es

necesario. Se puede aplicar estilo a un carácter, a varios, a un parrafo o a cualquier

tipo de bloque que se seleccione previamente. Para aplicar un estilo a varios

elementos a la vez hay que hacer antes una selección multiple, esto se consigue

seleccionando uno, pulsando la tecla Control (Ctrl) y seleccionando los demas mientras

se mantiene pulsada la tecla.

Crear un estilo nuevo

3 Mireya Villalva A.

Para crear un estilo nuevo la formula mas simple es seleccionar un texto, asignarle el

formato que queremos y cuando ya lo tenemos con el aspecto deseado, convertir este

conjunto de fomatos en un estilo. Veamos como va esto a partir de un parrafo de

ejemplo a partir del siguiente texto: Muestra de parrafo para asignarle formatos y

convertirlos posteriormente en un estilo propio. A partir del texto original, le asigno

sangrias a derecha e izquierda, lo pongo en cursiva y dispongo margenes superior e

inferior de 10 puntos.

Muestra de parrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un estilo

propio. » y al situar el cursor en cualquier parte del parrafo, la casilla de Formato del

texto seleccionado muestra esto: estilo modificado

Esta bien, pero como voy a usar este mismo formato para otros bloques de texto de

ejemplo, me interesa convertirlo en un estilo y darle un nombre que me facilite

localizarlo. Para ello primero debo seleccionar el parrafo que contiene el conjunto de

formatos» para seleccionar un parrafo basta con situarse sobre el y pulsar 3 veces

seguidas, triple click, o llevar el cursor a la izquierda del parrafo hasta que adopte la

forma de una flecha ladeada cursor de seleccion de parrafoy hacer doble click, o pulsar

antes del primer carácter y arrastrar hasta el ultimo a seleccionar (son distintas formas

de hacer lo mismo). Una vez seleccionado el texto, pulsare el boton Nuevo estilo…

crear nuevo estilo

La seccion de Formato vereis que ya recoge el formato del parrafo tal como yo lo he

dejado (fuente, tamaño, cursiva y sangrias). Arriba, en la seccion de Propiedades indica

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que es un estilo de tipo Parrafo (podria ser carácter u otros), que esta basado en el

estilo Normal, y que el siguiente parrafo que empiece tendra este mismo formato, de

momento Estilo1 que es como lo ha llamado. Lo llamamos “ejemplo” escribiendolo en

la casilla de Nombre. Y a cambiar el Estilo del parrafo siguiente a Normal porque no es

probable que ponga dos ejemplos seguidos. Para ello pulso en la flecha de despliegue

de la casilla y selecciono el estilo Normal. Como no voy a hacer mas cambios ahora

pulso en el boton Aceptar y ya tengo mi primer estilo definido. Nuevo estilo creado

Cuando incluya otro ejemplo, solo tendre que escribir el texto, seleccionarlo y pulsar

en el estilo ejemplo en el panel de Estilos para aplicarlo.

Modificar un estilo existente

He pensado que quedaria mas claro si quito al ejemplo la cursiva y le cambio la fuente,

para ello voy a modificar el estilo ejemplo.

» selecciono un parrafo con el estilo ejemplo y hago en el los cambios pertinentes:

Muestra de parrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un estilo

propio.Cuando ya tengo el parrafo con el nuevo formato, en la casilla de formato del

texto seleccionado me aparecen los datos actualizados, pero no estan asignados aun

como modificaciones del estilo ejemplo.estilo modificado

Para hacerlo voy a la ventana de formato

a aplicar y situo el cursor sobre el estilo

ejemplo. Cuando aparece la flecha de

despliegue la pulso y aparece la opcion

Actualizar para que coincida con la

selección; al pulsarla, los cambios se asignaran al estilo ejemplos y se aplicaran a todos

los bloques de texto que tengan asignado este estilo.

actualizar estilo a partir de seleccion

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