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Morelia, Michoacán Junio de 2010

Manual de Procedimientos de la Junta de

Caminos del Estado de Michoacán de Ocampo

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INDICE

Página

1. INTRODUCCIÓN 4

CAPÍTULO I

1. MARCO JURÍDICO 5

2. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 6

3. MISIÓN 6

4. VISIÓN 6

CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS

A) SUBDIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN

1. Conservación de caminos 7

2. Conservación y supervisión 10

3. Mantenimiento de Maquinaria y equipo 13

B) SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN

1. Supervisión de la construcción, reconstrucción, modernización y ampliación de un camino. 16

2. Contratación de servicio y obra pública 22

C) SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS

1. Autorización de acceso 25

2. Autorización de derecho de vía 28

3. Licitación de obras 31

4. Obtención de un proyecto y presupuesto 35

5. Obtención de datos para la elaboración de un proyecto geométrico 38

6. Obtención de datos para la elaboración de un entronque 41

7. Obtención de datos para la elaboración de un puente 44

8. Obtención de datos para la obtención de un derecho de vía 47

9. Elaboración de proyecto geométrico 50

10. Validación de proyecto 53

11. Revisión de proyecto ejecutivo de SCT 56

12. Control de calidad de las obras en construcción 59

13. Estudio geotécnico para diseño de pavimento 62

14. Elaboración de estudios y cálculo para estructuras 66



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D) DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA

1. Integración del calendario anual de metas y del avance físico financiero mensual de la Junta

69

2. Integración del anteproyecto de presupuesto anual 74

3. Registro y actualización de archivo de trámite de la Junta 78

4. Adquisición de bienes y servicios por adjudicación directa 82

5. Adquisición de bienes y servicios mediante invitación restringida y licitación pública 86

6. Mantenimiento preventivo y correctivo de oficinas centrales y residencias 89

7. Trámite de documentos para pago 93

8. Estados financieros 96

9. Solicitud de licencias con goce y sin goce de sueldo 99

10. Trámite de descuentos por incidencias de personal 102

11. Elaboración de nómina y pago de sueldos 105

12. Contratación de personal eventual 108

13. Trámite de liquidación de personal 112

14. Asignación de bienes de consumo del almacén 115

15. Asignación de activo fijo 119



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INTRODUCCIÓN El Manual de Procedimientos de la Junta de Caminos del Estado de Michoacán de Ocampo, tiene como propósito fundamental, precisar el método para realizar las funciones a cada una de las unidades administrativas que la integran, a fin de evitar duplicaciones y determinar responsabilidades de los mandos medios y superiores, así como del personal que colabora con ellos, y propiciar la eficiencia y eficacia en el trabajo, a fin de que se presten servicios con la calidad que las michoacanas requieren. El presente Manual se elaboró con base en los lineamientos emitidos por la Secretaría de Finanzas y Administración mediante un proceso en el que participaron todos los miembros de cada una de las unidades administrativas de la JC, mediante la colaboración en el desarrollo de los procedimientos sustantivos de cada una de ellas, de manera que al aprobarse el mismo, se tiene la certeza de que este esfuerzo permitirá avanzar en materia de desarrollo administrativo. El Manual se integra por: el Marco Jurídico que regula su funcionamiento, el Objetivo del Manual, la Misión, Visión y los Procedimientos de la Entidad. Este capítulo constituye el fin básico del presente Manual, ya que describe paso a paso como se realizan las actividades, logrando el cumplimiento de las atribuciones asignadas a la JC, a través de su estructura y con el trabajo permanente de quienes tienen la oportunidad y el privilegio de formar parte de la misma. Este documento deberá ser actualizado y enriquecido en forma permanente, con base en la experiencia cotidiana, acciones de simplificación de trámites y el desarrollo de una política de calidad. Atentamente

Ing. Arq. Alfredo Torres Robledo Director de la Junta de Caminos del Estado de Michoacán de Ocampo



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1. MARCO JURÍDICO

Federal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Estatal:

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Michoacán.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Michoacán.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley del Patrimonio Estatal del Estado de Michoacán.

Ley de Planeación del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Michoacán de Ocampo y de sus Municipios.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestaciones de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo.

Plan Estatal de Desarrollo Michoacán 2008-2012.

Acuerdo de Austeridad y Disciplina Presupuestaria.

Decreto de Creación de la Junta de Caminos del Estado de Michoacán de Ocampo.

Reglamento Interior de la Junta de Caminos del Estado de Michoacán de Ocampo.

Manual de Organización de la Junta de Caminos del Estado de Michoacán de Ocampo.



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2. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

El Manual de Procedimientos de la Junta de Caminos del estado de Michoacán de Ocampo, permite conocer el funcionamiento interno referente a la descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución, establece en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones que se desarrollan y permite la delimitación de las responsabilidades operativas para la ejecución, control y evaluación a la vez que establece las políticas y lineamientos generales que deberán observarse, además de que es un instrumento que facilita la inducción, adiestramiento y capacitación del personal responsable de los procedimientos. 3. MISIÓN Garantizar la conservación de la Red Carretera Estatal con equipo técnico profesional, optimizando recursos a través de una buena planeación, ejecución, supervisión y administración, privilegiando la participación de la sociedad para el desarrollo integral de Michoacán.

4. VISIÓN

Mantener una infraestructura carretera estatal en óptimas condiciones, con características modernas, seguras y confiables para lograr el desarrollo económico y social del Estado.



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CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS

A) SUBDIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN 1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Conservación de Caminos

Código del Procedimiento: P-JC-SCV-01

Unidad Responsable: Subdirección de Conservación

1.1 Objetivo del Procedimiento:

Mantener en condiciones optimas los caminos de la Red Carretera Estatal, para el transito y seguridad del usuario.

1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Conservará dando prioridad a la red primaria.

2. Atenderá emergencias por desastres naturales en la red estatal. 1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable en la Subdirección de Conservación. 1.4 Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Junta de Caminos del Estado de Michoacán.

Ley General de Vías Generales de Comunicación



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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Conservación de caminos

Código del Procedimiento: P-JC-SC-01

Unidad Responsable: Subdirección de Conservación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Elabora programa de conservación de acuerdo al estado físico de los caminos que conforman la red estatal

Subdirector de Conservación

Programa Programa

2 Informa techo financiero autorizado. Delegado Administrativo

Oficio Techo financiero

3 Informa a Residentes presupuesto autorizado.


Oficio Presupuesto autorizado

4 Integra programas de trabajo por residencias.

Residentes de la Subdirección de Conservación.

Programa Programa

5 Ejecuta trabajos de conservación de la red estatal.


Programa Conservación de la red

6 Informa sobre trabajos de conservación realizados semanalmente.


Informe Oficio

7 Supervisa los trabajos ejecutados en la conservación de la red estatal.


Oficio Oficio

8 Informa el avance físico de los trabajos ejecutados.

Fin del Procedimiento


Informe Oficio



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3. FLUJOGRAMA


Delegado Administrativo Residentes de la Subdirección de Conservación

Elabora programa de conservación

Fin

Informa Techo financiero autorizado

Informa presupuesto autorizado

Integran Programa de trabajo

Ejecuta programa de trabajo

Informan sobre trabajos realizados

Supervisa trabajos ejecutados según

informe

Informa a Dirección General del avance

físico de la conservación programada

Inicio



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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Conservación y Supervisión


Unidad Responsable: Departamento de Conservación y Supervisión

1.1 Objetivo del procedimiento:

Mantener permanentemente actualizado el inventario de caminos de la red estatal.

1.2 Políticas y Normas generales del procedimiento:

1. Supervisará constantemente los trabajos de Conservación. 2. Actualizará los procedimientos técnicos de los trabajos de Conservación. 1.2 Alcance: Este procedimiento es aplicable en el Departamento de Conservación y Supervisión. 1.4 Fundamento legal:

Ley General de Vías Generales de Comunicación



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Nombre del Procedimiento: Conservación y Supervisión


Unidad Responsable: Departamento de Conservación y Supervisión


1 Apoya en la elaboración de los diferentes programas para integrar y mantener actualizado el inventario de caminos de la red estatal.

Jefe del Dpto. de Conservación y Supervisión.

Programa Oficio

2 Supervisa constantemente el estado físico que guardan los caminos de la red estatal.


Oficio Recorrido de caminos

3 Elabora informe de evaluación de los recorridos efectuados


Recorrido de caminos

Informe

4 Analiza la información y gira instrucciones a los residentes de conservación

Subdirector de Conservación y Jefe de Conservación y Supervisión.

Informe Informe analizado

5 Ejecutan los trabajos ordenados y reportan avances.

Residentes de Conservación del Dpto. de conservación y Supervisión

Orden de trabajo

Orden de trabajo ejecutado

6 Concentra información e informa el avance físico a la Subdirección



Informes Informes concentrados



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3. FLUJOGRAMA

Jefe del Departamento de Conservación y Supervisión

Subdirector de Conservación Residentes de Conservación del Dpto. de conservación y

Supervisión

Ejecutan los trabajos ordenados y reportan

avances

Inicio

Apoya en la elaboración del

programa anual de Conservación

Supervisa el estado físico de los caminos de la red estatal

Fin

Analiza la información y gira instrucciones a los

residentes de conservación

Concentra información e informa el avance físico a

la Subdirección

Elabora informe de evaluación de los

recorridos efectuados



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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de maquinaria y equipo


Unidad Responsable: Departamento de Maquinaria y Equipo

1.1 Objetivo del procedimiento:

Mantener en óptimas condiciones de operación el equipo y maquinaria de la Junta de Caminos.

1.2 Políticas y Normas generales del procedimiento:

1. Programará los requerimientos del Parque Vehicular. 2. Supervisará que el equipo y maquinaria se encuentren permanentemente en condiciones de operación. 1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable en el Departamento de Maquinaria y Equipo. 1.4 Fundamento legal:

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestaciones de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo.



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Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de maquinaria y equipo


Unidad Responsable: Departamento de Maquinaria y Equipo


1 Elabora programa de mantenimiento anual, para presentar los requerimientos del parque vehicular.

Jefe del Dpto. de Maquinaria y Equipo

Programa Oficio

2 Elabora los calendarios de mantenimiento de equipo, vehículos y maquinaria pesada.


Calendario de Mantenimiento

Oficio

3 Revisa periódicamente el estado físico de la maquinaria y equipo para controlar efectivamente, el tipo de mantenimiento, rendimientos y vida útil.


Inventario de maquinaria y equipo

Inventario de maquinaria y equipo

4 Realiza con los residentes responsables en campo la evaluación de rendimientos de maquinaria y equipo.

Jefe del Dpto. de Maquinaria y Equipo de Residentes

Reunión Reunión

5 Supervisa las actividades del taller central de la Junta de Caminos.


Solicitudes de Reparación

Reporte mensual

6 Realiza la solicitud de refacciones solicitadas para la reparación de unidades reportadas.

Jefe del Dpto. de Maquinaria y Equipo y Dpto. de Recursos Materiales y Servicios Generales

Requisición Almacén de la Junta

7 Supervisa trabajos que se realizan en talleres externos.


Orden de trabajo

Factura

8 Elabora un informe mensual de la operación del departamento de Maquinaria y Equipo.



VEM´S Bitácora



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3. FLUJOGRAMA



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B) SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN 1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Supervisión de la construcción, reconstrucción, modernización y ampliación de un camino.

Código del Procedimiento: P-JC-SCT-01

Unidad Responsable: Departamento de Construcción y Supervisión

1.1 Objetivo del Procedimiento: Llevar a cabo la supervisión de la construcción, reconstrucción y modernización de un camino, para garantizar la correcta ejecución de los trabajos proyectados y asegurar la buena calidad de los mismos. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. La supervisión de las obras será realizada directamente por Residentes, los cuales representarán directamente a la Dependencia, ante el contratista o contratistas y terceros en asuntos relacionados con la ejecución de los trabajos o los que se deriven de éstos, en el lugar donde se ejecutan las obras. 2. El Jefe de Residentes coordinará directamente la labor que desempeñarán los Residentes, en la

supervisión y ejecución de las obras, en la revisión y autorización de estimaciones de trabajos ejecutados, así como en la rendición de informes de aspecto técnico, físico, financiero y administrativo.

3. El Jefe del Departamento de Construcción y Supervisión, coordinará a los jefes de residentes de las diferentes regiones establecidas y residentes de obra, para llevar a cabo la supervisión de la construcción, reconstrucción, modernización y ampliación de los caminos a cargo de la Subdirección de Construcción, tanto de las obras que se ejecutan por contrato como por administración directa. 4. Para llevar a cabo la supervisión del control de calidad de las obras, el Departamento de Estudios y Laboratorio de la Junta de Caminos, coadyuvará el trabajo realizado por los Residentes de las obras. 1.3 Alcance: El procedimiento es aplicable al Departamento de Construcción y Supervisión, a las Jefaturas de residentes y a los residentes de las obras. 1.4 Fundamento Legal:

Ley de obras Públicas del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios.

Reglamento de Ley de obras Públicas del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios.

Reglamento Interior de la Junta de Caminos del Estado de Michoacán

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Nombre del Procedimiento: Supervisión de la construcción, reconstrucción modernización y ampliación de un camino.


Unidad Responsable: Departamento de Construcción y Supervisión


1 Instruye al Departamento de Construcción y Supervisión la ejecución de la obra y hace entrega del proyecto, documentación inherente a la ejecución de la obra, así como del oficio de designación del residente

Subdirector de Construcción

Obra Planos, documentación de ejecución y oficio

2

Recibe la instrucción de ejecución de la obra y de los planos, documentación inherente a la ejecución de la obra, así como del oficio de designación del residente

Jefe del Dpto. de Construcción y Supervisión

Planos, documentación de ejecución y oficio


3 Recibe los planos, documentación inherente a la ejecución de la obra, así como del oficio de designación del residente para coordinar con el residente el inicio de los trabajos

Jefe de Residentes del Dpto. de Construcción y Supervisión



4 Recibe el oficio de designación de la obra, el proyecto y la documentación inherente a la ejecución de la obra y los revisa para compenetrarse con sus características y requerimientos

Residente de obra del Dpto. de Construcción y Supervisión


Oficio de designación de obra revisado

5 Realiza visita al lugar donde se ejecutará la obra, hace entrega del trazo del camino y del proyecto al contratista o para iniciar la coordinación de las acciones en caso de obras por administración directa. Así como para establecer la residencia de supervisión


Oficio de designación de obra revisado

Visita al lugar y proyecto al contratista

6 Da apertura a la Bitácora de obra y formula oficio de inicio de los trabajos para enviarlo al Subdirector de Construcción


Visita al lugar y proyecto al contratista

Oficio

7 Recibe estimación del contratista o bien las facturas y listas de raya de obras por administración directa, las revisa y las envía a la Jefatura de Residentes


Estimación o Facturas

Estimación y facturas revisadas



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8 Recibe estimación o facturas, la revisa da Visto bueno y la turna la Departamento de Construcción y Supervisión.


Estimación o Facturas revisadas


9 Si no:

la regresa al residente para su corrección y regresa al actividad 8



Estimación o Facturas con correcciones.

10 Si da el Visto Bueno:

Envía estimación o facturas, al Departamento de Construcción y Supervisión



Estimación o facturas validadas.

11 Realiza visita a la obra para verificar el avance físico y verificar que este sea congruente con lo estimado. Formula documento con observaciones para que sean atendidas por el residente e informe al Subdirector de Construcción


Estimación o facturas validadas.

Informe

12 Recibe informe de observaciones para atenderlas e informa al Departamento de construcción y Supervisión el resultado de la atención


Informe de observaciones

Informe

13 Formula informes del avance físico-financiero de la obra y los envía periódicamente a la Jefatura de residentes, el cual a su vez con sus comentarios los envía al Departamento de Construcción y Supervisión y a la Subdirección de Construcción


Informe avance físico-financiero

Informe

14 Recibe informes del avance físico-

financiero de la obra

Jefe de Residentes del

Dpto. de

Construcción y

Supervisión

Avances del informe

Avances del informe

15 Recibe informes del avance físico-


Jefe del Dpto. de

Construcción y

Supervisión

Avances del informe

Avances del informe

16 Elabora el finiquito y el acta de entrega-recepción de la obra y los turna a la Jefatura de residentes para revisión y firma


Avances del informe

Oficio, finiquito



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17 Recibe y revisa el finiquito y el acta de entrega-recepción de la obra, si están bien, los firma y los turna al Departamento de Construcción y Supervisión, si no están bien los regresa al Residente para su corrección

Jefe de residentes del Dpto. de Construcción y Supervisión

Oficio, finiquito Finiquito y acta de entrega-recepción

18 Recibe y revisa el finiquito y el acta de entrega-recepción de la obra y los firma


Finiquito y acta de entrega-recepción


19 Programa y coordina visita a la obra con el jefe de residentes, el residente y el contratista para verificar la terminación de los trabajos e informa al subdirector de construcción para llevar a cabo la formalización de la entrega-recepción de la obra



Oficio

20 Ordena al Residente el cierre de la bitácora y la entrega de planos definitivos, informes fotográficos y toda la documentación que deba estar incluida en el expediente unitario, una vez que ya se formalizó el finiquito y la entrega-recepción de la obra


Oficio

Bitácora cerrada y entrega- recepción de la obra.

21 Recibe la indicación y procede al cierre de la bitácora y la entrega al Departamento de Construcción y Supervisión, junto con los planos definitivos, informes fotográficos y toda la documentación que deba estar incluida en el finiquito y al expediente unitario


Bitácora cerrada y entrega- recepción de la obra.

Bitácora, planos, informe fotográfico

22 Recibe la bitácora debidamente cerrada, planos definitivos, informes fotográficos y toda la documentación que deba estar incluida en el expediente unitario




23 Elabora acta de entrega-recepción de la obra para entregar la obra a la Subdirección de Construcción



Acta de entrega-recepción

24 Programa en coordinación del Departamento de conservación y supervisión la visita a la obra para verificar el estado en que se encuentra la obra y se procede a la formalización del acta de entrega-recepción.







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3. FLUJOGRAMA

Instruye y Supervisa la ejecución

de la obra y entrega proyecto,

documentación de la obra y oficio

de designación del residente

INICIO

Realiza visita al lugar donde se

ejecutará la obra, hace entrega del

trazo del camino y del proyecto al

contratista..

Recibe instrucción de ejecución

de obra, planos y documentación

de la obra, así como del oficio de

designación del residente

Subdirección de

Construcción

Recibe planos, documentación in

de la obra, así como del oficio de

designación del residente para

coordinar con el residente el inicio

de los trabajos

Jefe del Departamento

de Construcción y

Supervisión

Recibe informe de observaciones para

atenderlas.

Recibe y revisa el finiquito y el

acta de entrega-recepción de la

obra, si están bien, los firma y los

turna al Departamento de

Construcción y Supervisión, si no

están bien los regresa al

Residente para su corrección

Jefe de Residentes Residente de Obra

Recibe oficio de la obra, proyecto y la

documentación de la obra y revisa.

Da apertura a la Bitácora de obra y

formula oficio de inicio de los trabajos

para enviarlo al Subdirector de

Construcción

Recibe estimación del contratista o

bien las facturas y listas de raya de

obras por administración directa, las

revisa y las envía a la Jefatura de

Residentes

Recibe estimación o facturas y la

revisa

¿Da visto bueno?Recibe y hace las correcciones

correspondientes.No

1

1

Realiza visita a la obra para

verificar el avance físico y

verificar que este sea congruente

con lo estimado. Formula

documento con observaciones.

Si

Formula informes del avance físico-


Recibe informes del avance físico-


Recibe informes del avance físico-


Elabora el finiquito y el acta de

entrega-recepción de la obra y los

turna a la Jefatura de residentes para

revisión y firma

1



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Recibe y revisa el finiquito y el

acta de entrega-recepción de la

obra y los firma

Subdirección de

Construcción


de Construcción y

Supervisión

Jefe de Residentes Residente de Obra

1

Programa y coordina visita a la

obra para verificar la terminación

de los trabajos e informa al

subdirector de construcción

Ordena al Residente el cierre de

la bitácora y la entrega de planos

definitivos, informes fotográficos y

toda la documentación que deba

estar incluida en el expediente

unitario.

Recibe la indicación y procede al

cierre de la bitácora y la entrega al

Departamento de Construcción y

Supervisión, junto con la

documentación correspondiente.

Recibe la bitácora debidamente

cerrada, planos definitivos,

informes fotográficos y toda la

documentación que deba estar

incluida en el expediente unitario

Elabora acta de entrega-

recepción de la obra para

entregar la obra a la

Subdirección de Construcción

Programa en coordinación del

Departamento de conservación y

supervisión la visita a la obra

para verificar el estado en que se

encuentra la obra y se procede a

la formalización del acta de

entrega-recepción.

FIN



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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Contratación de servicio y obra pública


Unidad Responsable: Departamento de Estimaciones y Control de Obra

1.1 Objetivo del Procedimiento: Elaborar el contrato de la obra adjudicada para su ejecución respectiva. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Contrato – Convenio o acuerdo mutuo de consentimiento acorde y recíproco que tienen como consecuencia la creación de un vínculo obligatorio con fuerza de ley entre las partes contratantes.

2. A base de precios unitarios, en cuyo caso el importe de la remuneración o pago total que

deba cubrirse al contratista se hará por unidad de concepto de trabajo terminado.

3. A precio alzado, en cuyo caso el importe de la remuneración o pago total fijo que deba cubrirse al contratista, será por la obra totalmente terminada y ejecutada en el plazo establecido.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable en el Departamento de Estimaciones y Control de Obra 1.4 Fundamento Legal:

Ley de Obras Públicas del Estado de Michoacán de Ocampo y de sus Municipios, y su Reglamento

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas.



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Nombre del Procedimiento: Contratación de servicios y obra pública


Unidad Responsable: Departamento de Estimaciones y Control de Obra


1 Envía la notificación del fallo correspondiente

Subdirector de Servicios Técnicos

Fallo correspondiente.

Dictamen de Fallo

2 Elabora contrato correspondiente al contratista al que se le adjudico la obra. El contratista asiste a la firma y se envía a la Subdirección Correspondiente y Dirección General para Firma.

Jefe del Dpto. de Estimaciones y Control de obra

Dictamen de Fallo Dictamen de Fallo

3 Reciben y Firman Contrato Subdirector Correspondiente y Director General

Contrato Contrato Firmado

4 Recibe para revisión la factura por el anticipo otorgado acompañada de las fianzas de cumplimiento y la correcta aplicación del anticipo


Factura de Anticipo y Fianzas


5 Envía la Factura de Anticipo a la Subdirección correspondiente para recabar firmas



Factura

6 Envía a la Delegación Administrativa la Factura original acompañada de copias de las fianzas, junto con el contrato respectivo firmado en su totalidad para elaborar el DEEP.


Factura Factura, copia de fianzas y contrato

7 Recibe original de factura de anticipo, contrato y copias para elaborar DEEP.

Delegado Administrativo

Factura DEEP

elaborados

8 Envía a la SFA las Fianzas originales del contrato correspondiente



DEEP

elaborados

Fianzas



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3. FLUJOGRAMA


Jefe del Dpto. Estimaciones y Control de obra

Subdirector de Servicios Técnicos y

Director General

Delegado Administrativo

Envía notificación del fallo

correspondiente

Elabora y tramita la firma del

contrato

Recibe fianzas y factura de anticipo

Recaba firmas en factura de anticipo

Envía original de factura de

anticipo, contrato y copias de fianzas a la Delegación

Administrativa

Firman contrato

Recibe original de factura de anticipo, contrato y copias

Inicio

Envía a la SFA las Fianzas originales

del contrato

Fin



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C) SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS 1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Autorización de acceso

Código del Procedimiento: P-JC-SST-01

Unidad Responsable: Subdirección de Servicios Técnicos

1.1 Objetivo del Procedimiento: Autorizar al solicitante, el acceso dentro del derecho de vía, para que este no sea utilizado obstruyendo la vialidad y el flujo vehicular. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Se recibirá de manera cordial y amable el documento de solicitud.

2. Los documentos se recibirán de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 hrs. y de 17:00 a 19:00 hrs. 3. El documento no se recibirá si no tiene un proyecto anexo, el cual indique claramente la ubicación del predio que se pretende accesar y el señalamiento correspondiente. 4. Al ser recibido el documento, se le sellará una copia con la fecha de entrega. 5. Después de que se reciba el documento, se revisará y elaborará el oficio de contestación para su entrega. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable en la Subdirección de Servicios Técnicos 1.4 Fundamento Legal:

Decreto de Creación de la Junta de Caminos.

Ley de Caminos y Puentes del Estado de Michoacán.



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HOJA: 26 DE: 127

Rev. 00

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Nombre del Procedimiento: Autorización de acceso




1 Recibe solicitud y planta de acceso


Oficio y plano Oficio y plano

2 Entrega solicitud y plano para su revisión.

Jefe del Departamento de Topografía, Estudios y Proyectos.

Oficio, plano c/ instrucción

Oficio, plano c/ instrucción

3 Revisa la solicitud, para verificar si es jurisdicción de la Junta


Oficio Oficio

4 Una vez revisados y delimitados se realiza el oficio de contestación



5 Recibe la contestación de la solicitud para su aprobación y remite a la Dirección General para su autorización



6 Recibe y autoriza contestación para su entrega al solicitante.

Director General Oficio y plano Oficio y plano

7 Recibe contestación.


Solicitante Oficio y plano Oficio y plano



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HOJA: 27 DE: 127

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3. FLUJOGRAMA

Recibe solicitud y planta de

acceso

INICIO

Entrega solicitud y plano para su

revisión.

Revisa la solicitud, para verificar

si es jurisdicción de la Junta

Recibe y autoriza contestación para su

entrega al solicitante.Recibe contestación.

Una vez revisados y delimitados

se realiza el oficio de

contestación

Recibe la contestación de la

solicitud para su aprobación y

remite a la Dirección General

para su autorización

Subdirector de

Servicios Técnicos


de Topografía, Estudios y

Proyectos

Director

GeneralSolicitante

FIN



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HOJA: 28 DE: 127

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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Autorización de Derecho de Vía



1.1 Objetivo del Procedimiento: Conocer los pasos a seguir que debe de llevar a cabo el solicitante para obtener los límites del derecho de vía. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Se recibirá de manera cordial y amable el documento de solicitud. 2. Los documentos se recibirán de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 hrs y de 17:00 a 19:00 hrs. 3. El documento no se recibirá si no tiene un croquis anexo que indique claramente la ubicación del Predio, del cual se pretende delimitar el derecho de vía. 4. Al ser recibido el documento, se le sellará una copia con la fecha de entrega. 1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable en la Subdirección de Servicios Técnicos 1.4 Fundamento Legal:

Ley de Caminos y Puentes del Estado de Michoacán.

Decreto de Creación de la Junta.



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HOJA: 29 DE: 127

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Nombre del Procedimiento: Autorización de derecho de vía




1

Recibe solicitud y turna al Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos


Solicitud Solicitud firmada de recibido

2 Recibe y revisa la solicitud, para verificar jurisdicción de la Junta

Jefe del Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos

Solicitud Solicitud Revisada

3 Revisa físicamente si el predio que se requiere autorizar está bien delimitado el derecho de vía y su jurisdicción.

Brigada de Topografía del Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos

Solicitud Revisada

Oficio

4 Elabora Informe y envía a la Subdirección una vez revisado y delimitado.


Datos de campo

Informe de campo

5 Recibe informe para validación y a su vez la remite a la Dirección General


Informe de campo

Informe de campo Validado

6 Recibe solicitud y autoriza mediante firma y entrega al solicitante

Director General Informe de campo Validado

Solicitud Autorizada

7 Recibe la solicitud autorizada.


Solicitante Solicitud Solicitud Autorizada



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3. FLUJOGRAMA



Brigada de Topografía del

Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos

Director General Solicitante

Inicio

Recibe solicitud de

derecho de vía

Recibe solicitud para su revisión.

Fin

Recibe Solicitud para

su autorización

Revisa físicamente el

predio.

Recibe informe para validación y

remite

Recibe solicitud

autorizada

Elabora Informe y envía a la

Subdirección



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HOJA: 31 DE: 127

Rev. 00

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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Licitación de obras



1.1 Objetivo del Procedimiento: Hacer del conocimiento general, los pasos a seguir para licitar y contratar las obras contempladas en el Programa Operativo Anual de obra. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Recibirá proyectos de obra terminados de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 hrs. y de 17:00 a 19:00

hrs. para realizar presupuestos de obra.

2. Elaborará expedientes técnicos para autorización de recurso.

3. Recibirá oficio de autorización de recurso para realizar la contratación de la obra de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 19:00 Hrs.

4. Programará los concursos con estricto apego a lo que especifica la Ley. 5. Recibirá y aceptará la documentación de los contratistas para la inscripción a las licitaciones.

6. Realizará los actos de apertura de propuestas de acuerdo a lo que señala la Ley. 7. Emitirá un dictamen y fallo asignado a la empresa que ejecutará la obra de acuerdo a lo que Especifica la Ley. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable en la Subdirección de Servicios Técnicos 1.4 Fundamento Legal:

Decreto de Creación de la Junta.

Ley de Obra Pública del Estado de Michoacán y sus Municipios.



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HOJA: 32 DE: 127

Rev. 00

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Nombre del Procedimiento: Licitación de Obras




1 Recibe programa operativo anual de Obra.

Personal de la Oficina de Costos y Presupuestos

Relación de Obras

Contratación

2 Recibe proyecto de obras Personal de la Oficina de Costos y Presupuestos

Proyecto Presupuesto

3 Elabora presupuesto de obras Personal de la Oficina de Costos y Presupuestos

Presupuesto de Obra

Expediente Técnico

4 Elabora expediente técnico de obra Personal de la Oficina de Costos y Presupuestos

Expediente técnico de obra

Oficio de Aprobación de Recurso

5 Recibe oficio de autorización de recurso para contratación de obra

Licitadores Oficio Autorizado

Licitación

6 Elabora bases y catalógo de obra. Licitadores Convocatoria Aprobación

7 Elabora convocatoria pública para licitación de obras.

Licitadores Bases y catálogo

Aprobación

8 Publica convocatoria de licitación. Licitadores Convocatoria Publicación

9 Realiza venta de bases e Inscripción de contratistas a la licitación

Licitadores Bases y Catalogo

Entrega a contratistas

10 Realiza junta de aclaraciones Licitadores Reunión Obra revisada y aprobada

11

Realiza acto de presentación de Propuestas y apertura técnica

Licitadores

Obra revisada y aprobada

Dictamen

12

Revisa propuestas técnicas y económicas.

Licitadores Reunión

Propuesta revisada y aprobada.

13

Elabora dictamen económico y cuadros fríos.

Licitadores Reunión

Adjudicación de obra, sobres técnicos y económicos.



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HOJA: 33 DE: 127

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14 Realiza acto de presentación de fallo

Licitadores Acta Acto

15

Entrega de dictamen, cuadro frio y acta de fallo para revisión y aprobación

Director General Acto

Dictamen y acta de fallo.

16 Recibe y turna dictamen, cuadro frío y acta de fallo.

Licitadores Dictamen y acta de fallo.


17

Recibe Acta de Fallo y Propuestas Técnica y Económica para su contratación


Personal de Contratos y Estimaciones


Contratación



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HOJA: 34 DE: 127

Rev. 00

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3. FLUJOGRAMA

Personal de la Oficina de costos y

presupuestos Licitadores Director General

Personal de Contratos y

Estimaciones

Inicio

Recibe el Programa Operativo Anual de Obra

Realiza junta de aclaraciones

Elabora Expediente Técnico de Obra

Recibe proyecto de

obras

Elabora convocatoria de licitación de obra.

Publica convocatoria de licitación

Elabora bases y catálogo de obra

Realiza venta de bases e inscripción

de contratistas a la licitación

Realiza acto de presentación de

propuestas y apertura técnica

Elabora Presupuesto

de Obras

Recibe oficio de autorización de

recurso para contratación de obra

Revisa propuestas técnicas y económicas

Elabora dictamen económico y cuadros fríos

Realiza acto de presentación de fallo

Entrega dictamen, cuadro frio y acta de fallo

para revisión y

aprobación

Entrega de Acta de Fallo y

Propuestas Técnica y

Económica para su contratación

Recibe y turna dictamen, cuadro frío

y acta de fallo.

1

1

F I N



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HOJA: 35 DE: 127

Rev. 00

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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Obtención de un proyecto y presupuesto



1.1 Objetivo del Procedimiento: Evaluar y dictaminar las necesidades del proyecto y/u objeto de estudio, para emitir una Propuesta y dictamen definitivo, que integrarán un Presupuesto y Planos Ejecutivos. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Optimizar los recursos Institucionales para lograr objetivos a corto plazo. 2. Eficientar los recursos humanos y técnicos. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Servicios Técnicos. 1.4 Fundamento Legal

Ley de Obras Públicas, puesto que se efectúan las acciones a través del recurso Estatal y Federal.



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HOJA: 36 DE: 127

Rev. 00

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Nombre del Procedimiento: Obtención de un Proyecto y Presupuesto




1 Recibe indicaciones precisas para efectuar cualquier tipo de estudio


Indicación

Realización de inmediato

2 Efectuar planteamiento para desarrollar logística para su elaboración

Personal del Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos.

Planeación

Logística

3 Visita el sitio.


Levantamiento

Información para sustentar el estudio ó proyecto

4 Evalúa y dictamina las necesidades del proyecto y/u objeto de estudio

Personal del Dpto.de Topografía, Estudios y Proyectos.

Estudio y Análisis

Dictamen

5 Desarrollar trabajos de gabinete Personal del Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos.

Proyecto, Estudio y Análisis

Expediente Técnico

6 Propuesta y dictamen definitivo Personal del Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos.

Evaluación

Propuesta

7 Presenta la propuesta para su aceptación o consideración.


Revisión y Consideración

Visto Bueno

8 Elaboración de catálogos de conceptos


Formulación del catalogo de conceptos

Catalogo de conceptos

9 Generadores de obra


Cantidades de obra

Generador

10 Integración de P.U al catalogo de conceptos


Precios Unitarios

Costos

11 Integrar presupuesto global y planos ejecutivos


catalogo de conceptos

Presupuesto

12 Entrega presupuesto y proyecto ejecutivo.



Aceptación

Entrega de Proyecto y Presupuesto



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HOJA: 37 DE: 127

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3. FLUJOGRAMA



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HOJA: 38 DE: 127

Rev. 00

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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Obtención de datos para la elaboración de un proyecto geométrico


Unidad Responsable: Departamento de Topografía, Estudios y Proyectos.

1.1 Objetivo del Procedimiento: Procedimiento para la obtención de datos para elaboración de un proyecto geométrico. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Realizará el levantamiento topográfico de la manera más exacta y precisa. 2. Se realizarán los alineamientos bajo la normatividad establecida. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable en el Departamento de Topografía, Estudios y Proyectos. 1.4 Fundamento Legal:




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HOJA: 39 DE: 127

Rev. 00

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Nombre del Procedimiento: Obtención de datos para la elaboración de un proyecto geométrico


Unidad Responsable: Departamento de Topografía, Estudios y Proyectos


1 Recibe solicitud del camino que se requiere hacer el estudio

Jefe del Dpto. Topografía, Estudios y Proyectos

Oficio Solicitud

2 Realiza el reconocimiento de la ruta que se quiere estudiar


Croquis de Localización e Informe


3 Ubica y traslada a las brigadas de topografía al lugar más cercano del camino a estudiar

Chofer

Brigadas de Topografía del Dpto.


Vehículo Oficial

4 Realiza el Trazo Definitivo del Eje del Camino en Estudio.

Trazador, Cadeneros y Peón de las brigadas de Topografía del Dpto.

Vehículo Oficial Trazo definitivo

5 Nivela el Eje Definitivo del Camino en Estudio.

Nivelador y Estadalero y


Trazo definitivo Eje definitivo

6 Secciona el Eje Definitivo del Camino en Estudio

Topógrafo, Estadaleros, Peones y Brigadas de Topografía del Dpto.

Eje definitivo Eje definitivo seccionado

7 Traza las Obras de Drenaje Existentes y Propuestas del Camino en Estudio

Nivelador y Estadalero.


Eje definitivo seccionado

Obras existentes y propuestas.

8 Referencia el Eje Definitivo del Camino en Estudio.

Trazador, Cadeneros y Peón.


Obras existentes y propuestas.

Eje Definitivo

9 Recibe los Datos obtenidos



Datos Datos



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3. FLUJOGRAMA

Jefe del Departamento de

Topografía, Estudios y Proyectos

Chofer de brigadas de

topografía del Dpto.

Trazador, cadeneros y

peones de las brigadas del

Dpto.

Nivelador y Estadalero de las

Brigadas del Dpto.

Topógrafo, estadaleros y peones de las brigadas del

Dpto.

Inicio

Recibe la Solicitud del Camino a Realizar el

Estudio

Realiza el Reconocimiento

del camino a Estudiar

Fin

Nivela el Eje Definitivo

Traza el eje Definitivo

Traslada La Brigada de

Topografía al Sitio a

Estudiar

Secciona el Eje Definitivo del

camino

Traza las obras de drenaje existentes

Referencia el Eje Definitivo

Recibe los datos obtenidos



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HOJA: 41 DE: 127

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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Obtención de datos para la elaboración de un entronque



1.1 Objetivo del Procedimiento: Procedimiento para la obtención de datos para elaboración de un entronque. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Realizará el levantamiento del entronque de la manera más exacta y precisa. 2. Se realizarán los alineamientos bajo la normatividad establecida. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable en el Departamento de Topografía, Estudios y Proyectos. 1.4 Fundamento Legal:




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HOJA: 42 DE: 127

Rev. 00

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Nombre del Procedimiento: Obtención de datos para la elaboración de un entronque.




1 Recibe solicitud del Entronque que se requiere hacer el estudio

Jefe del Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos.

Oficio Solicitud del entronque

2 Realiza el reconocimiento y la Ubicación del Entronque que se quiere estudiar

Jefe del Dpto.de Topografía, Estudios y Proyectos.



3 Traslada a las Brigadas de Topografía al Entronque que se le va a realizar el Estudio.

Chofer y Brigadas de Topografía del Dpto.


Vehículo Oficial

4 Realiza el Trazo del Eje del Camino así como ver el ángulo con que hace intersección el camino.

Trazador, Cadeneros y Peón y Brigadas de Topografía

Vehículo Oficial Eje del Camino trazado

5 Nivela el Eje del camino principal así como el eje del camino Secundario.

Nivelador, Estadalero y Brigadas de Topografía del Dpto.

Eje del Camino trazado

Eje del Camino Nivelado

6 Secciona el Eje del Camino Principal y el Eje del Camino Secundario.

Topógrafo, Estadaleros y Peones.


Eje del Camino Nivelado

Eje del Camino seccionado

7 Traza las Obras de Drenaje Existentes del Camino Principal y Secundario.

Trazador, Nivelador, Estadalero y Peón.


Eje del Camino seccionado

Obras trazadas

8 Hace Referencias del Eje Principal así como la Intersección de los Dos Caminos.


Trazador, Cadeneros y Peón.


Datos Datos



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3. FLUJOGRMA

Jefe del Depto. de Topografía, Estudios y Proyectos

Chofer de las brigadas de

Topografía del Dpto.

Trazador, cadeneros y peón de las Brigadas

del Dpto.

Nivelador y estadalero de

las Brigadas del Dpto.

Topógrafo, estadaleros y peones de las Brigadas de

Topografía del Dpto.

Secciona el Eje del Camino principal

Inicio

Recibe la Solicitud del Entronque a Realizar el Estudio

Realiza el Reconocimiento y la Ubicación del Entronque a Estudiar

Fin

Nivela el Eje del camino

principal

Realiza el trazo del Eje del camino.

Traslada la Brigada de Topografía al Sitio a Estudiar

Traza las obras de drenaje existentes del camino principal

Hace referencia as del Eje principal



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HOJA: 44 DE: 127

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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Obtención de datos para la elaboración de un puente.



1.1 Objetivo del Procedimiento: Procedimiento para la obtención de datos para elaboración del proyecto de un puente. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Realizará el levantamiento topográfico de la manera más exacta y precisa. 2. Se realizarán los alineamientos bajo la normatividad establecida. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable al Departamento de Topografía, Estudios y Proyectos. 1.4 Fundamento Legal:




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HOJA: 45 DE: 127

Rev. 00

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Nombre del Procedimiento: Obtención de datos para la elaboración de un puente




1 Recibe solicitud del Puente que se requiere hacer el estudio


Oficio Solicitud de puente

2 Realiza el reconocimiento y la Ubicación del Puente que se quiere estudiar




3 Traslada a las Brigadas de Topografía al sitio Donde se Encuentra Ubicado el Puente a estudiar

Chofer del Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos.


Vehículo Oficial

4 Realiza el Trazo Definitivo del Eje y de los Estribos del Puente en Estudio, así como ver el Esviaje del Cauce Principal en Estudio.

Brigadas de Topografía del Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos.

Vehículo Oficial Trazo definitivo del Eje

5 Nivela el Eje Definitivo y los Niveles de Los Estribos del Puente en Estudio.


Trazo definitivo del Eje


6 Secciona el Eje Definitivo del Puente en Estudio así como secciones en el cauce Principal aguas arriba y aguas abajo



Secciona el Eje Definitivo

7 Hace las Referencias del Eje Definitivo del Puente en Estudio.



Secciona el Eje Definitivo

Referencias el Eje



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HOJA: 46 DE: 127

Rev. 00

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3. FLUJOGRAMA


Chofer del Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos

Brigadas de Topografía del Dpto. de Topografía, Estudios

y Proyectos.

Inicio

Recibe la Solicitud del

Puente a Realizar el

Estudio

Realiza el Reconocimiento y ubicación del

Puente a Estudiar



Estudiar

Fin

Realiza Trazo el eje del

Puente y de los Estribos

Nivela el Eje Definitivo y los Niveles de Los

Estribos del Puente


Puente en Estudio


Puente en Estudio



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HOJA: 47 DE: 127

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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Obtención de datos para la obtención de un derecho de vía.



1.1 Objetivo del Procedimiento: Procedimiento para la obtención de datos para el deslinde de un derecho de vía. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Realizará el levantamiento topográfico de la manera más exacta y precisa para delimitar el derecho de vía. 2. Se realizarán los alineamientos bajo la normatividad establecida. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable en el Departamento de Topografía, Estudios y Proyectos 1.4 Fundamento Legal:




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HOJA: 48 DE: 127

Rev. 00

25/06/10


Nombre del Procedimiento: Obtención de datos para la obtención de un derecho de vía.




1 Recibe solicitud del Derecho de Vía que se requiere verificar o Delimitar


Oficio Solicitud de Derecho de vía

2 Realiza el reconocimiento y la Ubicación del lugar del derecho de vía




3 Traslada a la Ubicación de la Solicitud del Derecho de Vía

Chofer del Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos

Croquis de Localización

Vehículo Oficial

4 Verifican en Planos la Distancia del Derecho de Vía que se requiere en el Sitio de Donde se hizo la Solicitud


Planos Planos

5 Toman las Medidas en Campo y Marcan la distancias de los planos para verificar el derecho de vía y Tomar Fotografías del Lugar.



Planos Medidas y distancias.



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HOJA: 49 DE: 127

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3. FLUJOGRAMA

Jefe del Depto. de Topografía, Estudios y

Proyectos

Chofer del Dpto. de Topografía, Estudios y

Proyectos

Brigadas de Topografía del Dpto. de Topografía,

Estudios y Proyectos.

Inicio

Recibe la Solicitud del

Puente a Realizar el

Estudio

Realiza el Reconocimiento y ubicación del

Puente a Estudiar



Estudiar

Fin

Verifican en Planos la Distancia del Derecho de Vía

Toman las Medidas en Campo y Marcan la distancias.



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HOJA: 50 DE: 127

Rev. 00

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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Elaboración de proyecto geométrico



1.1 Objetivo del Procedimiento. Elaboración del proyecto geométrico, con datos proporcionados por Topografía y Laboratorio de la Junta de Caminos. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Se recibirán los datos topográficos de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 19:00 Hrs. 2. Se verificará que los datos entregados estén completos. 1.3 Alcance: La elaboración de los proyectos por parte de la Junta atiende a las necesidades de las comunidades del Estado. 1.4 Fundamento Legal:




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HOJA: 51 DE: 127

Rev. 00

25/06/10


Nombre del Procedimiento: Elaboración de proyecto geométrico




1 Recepción de datos de campo (Topografía, obras de drenaje, trazo y referencias), para su proceso y verificación de los mismos

Jefe de Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos

Datos de campo Relación de datos que faltan o visto bueno.

2 Cálculo de estructura para el camino en cuestión en el Departamento de Laboratorio.

Jefe de Dpto. de Estudios y Laboratorio de Materiales.

Estructura de pavimento y terracerías

Secciones de construcción

3 Realizan el cálculo de obras de drenaje, de perfil, de alineamiento horizontal, de cálculo de secciones, planta de señalamiento, cálculo de volúmenes de obra y de obras menores.

Proyectistas del Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos

Proceso de datos de campo

Proyecto geométrico

4 Entrega de cantidades de obra (E-7) a oficina de licitaciones, costos y presupuestos


Jefe de oficina del Dpto. de Estudios y Laboratorio de Materiales.


Catálogo de cantidades



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HOJA: 52 DE: 127

Rev. 00

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3. FLUJOGRAMA

Jefe del Dpto. de Topografía, Estudios

y Proyectos

Jefe del Dpto. de Estudios y

Laboratorio de Materiales.

Proyectistas del Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos

Jefe de oficina del Dpto. de Estudios y

Laboratorio de Materiales

Inicio

Recepción de datos topográficos.

Cálculo de estructura

Fin

Entrega de cantidades de obra a oficina de licitaciones, costos y presupuestos

Realiza el cálculo de obras de drenaje y alimeamiento horizontal



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HOJA: 53 DE: 127

Rev. 00

25/06/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Validación de proyecto



1.1 Objetivo del Procedimiento Elaboración de dictamen técnico del proyecto entregado por las presidencias municipales para su validación o su corrección. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Recibir los proyectos de las presidencias de manera cordial. 2. Verificar de manera eficaz y en el menor tiempo los proyectos recibidos. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable en el Departamento de Topografía, Estudios y Proyectos. 1.4 Fundamento Legal:




REV: 00 FECHA : 25/06/10

HOJA: 54 DE: 127

Rev. 00

25/06/10


Nombre del Procedimiento: Validación de proyecto




1 Recibe proyecto


Proyecto ejecutivo

Proyecto ejecutivo

2 Revisa proyecto

Jefe de oficina del Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos

Proyecto ejecutivo

Listado de conceptos recibidos

3 Analiza cada uno de los conceptos que conforman el proyecto para su validación o corrección




Dictamen técnico



REV: 00 FECHA : 25/06/10

HOJA: 55 DE: 127

Rev. 00

25/06/10

3. FLUJOGRAMA

Jefe del Departamento de Topografía, Estudios y Proyectos

Jefe de Oficina del Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos

Inicio

Recibe Proyecto

Revisa proyecto

Fin

Analiza cada uno de los

conceptos que conforman el

proyecto



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HOJA: 56 DE: 127

Rev. 00

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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Revisión de Proyecto Ejecutivo de SCT



1.1 Objetivo del Procedimiento Elaboración de dictamen técnico del proyecto entregado por SCT. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Recibirá los proyectos de SCT de manera cordial. 2. Verificará de manera eficaz y en el menor tiempo los proyectos recibidos 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable en el Departamento de Topografía, Estudios y Proyectos. 1.4 Fundamento Legal:




REV: 00 FECHA : 25/06/10

HOJA: 57 DE: 127

Rev. 00

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Nombre del Procedimiento: Revisión de Proyecto Ejecutivo de SCT




1 Recibe Proyecto Ejecutivo de SCT


Proyecto ejecutivo

Proyecto ejecutivo

2 Revisa del Proyecto Ejecutivo,


Proyecto Ejecutivo

Listado de conceptos recibidos

3 Analiza cada uno de los conceptos que conforman el Proyecto Ejecutivo para su ejecución o corrección.



Proyecto Geométrico

Dictamen Técnico



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HOJA: 58 DE: 127

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3. FLUJOGRAMA


Jefe de Oficina del Dpto. de Topografía, Estudios y Proyectos

Inicio

Recibe Proyecto Ejecutivo

Revisa proyecto Ejecutivo

Fin

Analiza los conceptos que conforman el

proyecto Ejecutivo



REV: 00 FECHA : 25/06/10

HOJA: 59 DE: 127

Rev. 00

25/06/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Control de calidad de las obras en construcción


Unidad Responsable: Departamento de Estudios y Laboratorio de Materiales

1.1 Objetivo del Procedimiento: Supervisar adecuadamente las etapas correspondientes de la obra en construcción, con el fin de que ésta quede de una calidad satisfactoria apegada a la normatividad de la S.C.T. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Construirá caminos duraderos con calidad satisfactoria. 2. Que los caminos que constituyan la red estatal sean de buena calidad. 3. Deberá tener control de calidad de la magnitud de la obra que se está realizando.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable en el Departamento de Estudios y Laboratorio de Materiales. 1.4 Fundamento Legal:

Normas Generales de la S.C.T.

Ley de Obra Pública



REV: 00 FECHA : 25/06/10

HOJA: 60 DE: 127

Rev. 00

25/06/10


Nombre del Procedimiento: Control de calidad de las obras en construcción




1 Comisiona personal para llevar a cabo el control de calidad en todas las etapas de la obra.

Laboratorio Central del Dpto. de Estudios y Laboratorio de Materiales.

Oficio Oficio

2 Realiza muestreo en campo de todos los materiales, que vayan a formar parte de las diversas capas que constituirán la estructura de pavimento de las obras en construcción.

Laboratorista del Dpto. de Estudios y Laboratorio de Materiales

Oficio Muestro en campo

3 Concentra muestras obtenidas en el Laboratorio Central.

Laboratorista del Dpto. de Estudios y Laboratorio de Materiales

Muestras de Materiales

Muestras de Materiales

4 Verifica la calidad de muestras obtenidas.


Muestras de materiales

Muestras verificadas

5 Emite reporte indicando si cumple o no con el procedimiento constructivo.


Muestras verificadas

Reporte

6 Recibe reporte y da el seguimiento correspondiente.



Reporte Reporte y seguimiento.



REV: 00 FECHA : 25/06/10

HOJA: 61 DE: 127

Rev. 00

25/06/10

3. FLUJOGRAMA

Laboratorio Central del Departamento de Estudios y


Laboratorista del Departamento de Estudios y


Subdirector De Servicios Técnicos

Inicio

Comisiona personal

Realiza muestreo de materiales y pruebas de las diversas capas.

Fin

Concentra muestras

Recibe y atiende el

reporte

Verifica la calidad de muestras

Emite reporte de resultados en pruebas



REV: 00 FECHA : 25/06/10

HOJA: 62 DE: 127

Rev. 00

25/06/10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Estudio geotécnico para diseño de pavimento



1.1 Objetivo del Procedimiento: Proponer la estructura adecuada para el diseño del pavimento de un camino. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Realizará obras de calidad que sean de utilidad a la sociedad. 2. Proponerá las estructuras más económicas y funcionales.

3. Que los estudios de mecánica de suelos que se llevan a cabo, representen las condiciones geológicas de la zona donde se desarrollará el proyecto. 4. Apegarse a las Normas Generales de la S.C.T. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable en el Departamento de Estudios y Laboratorio de Materiales. 1.4 Fundamento Legal:

Normas Generales de la S.C.T.

Ley de Obra Pública



REV: 00 FECHA : 25/06/10

HOJA: 63 DE: 127

Rev. 00

25/06/10


Nombre del Procedimiento: Estudio geotécnico para diseño de pavimento




1 Comisiona personal para realizar visita técnica.

Encargado del Laboratorio Central del Departamento de Estudios y Laboratorio de materiales

Oficio de comisión

Oficio de comisión

2 Realiza un levantamiento visual y define las características geológicas de la zona donde se llevará a cabo el proyecto.

Laboratorista Departamento de Estudios y Laboratorio de materiales

Oficio de comisión

Levantamamiento visual

3 Realiza el estudio y clasificación del tránsito del camino, con objeto de obtener el Tránsito Diario Promedio Anual para el diseño del pavimento.

Laboratorista del Departamento de Estudios y Laboratorio de materiales

Levantamamiento visual

Estudio y clasificación

4 Ubica y muestrea los bancos de material que se utilizarán en la pavimentación de la obra; así como el terreno natural del eje donde se construirá el camino.


Estudio y clasificación


5 Envía muestras al Laboratorio Central para su análisis correspondiente.



Muestra

6 Analiza las muestras a fin de obtener sus propiedades físicas y mecánicas.






REV: 00 FECHA : 25/06/10

HOJA: 64 DE: 127

Rev. 00

25/06/10


7 Realiza el diseño del pavimento con los resultados obtenidos.



Diseño del pav

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