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IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

UNIDAD:

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

FECHA DE ELABORACIÓN:

SAN LUIS POTOSÍ, NOVIEMBRE DEL 2010.

RESPONSABLE DE ELABORACIÓN:

DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA


POLÍTICAS GENERALES DE OPERACIÓN

Dirección: Planeación y Evaluación Fecha de elaboración: Octubre, 2010

Comisión de Incorporación Hoja: 1 de 3

1. DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA

El Departamento de Estadística es una unidad adscrita a la Dirección de Planeación y Evaluación. Responsable de coordinar la adecuada entrega-recepción de los formatos estadísticos en las Unidades Administrativas y Centros de Trabajo tanto oficiales como particulares dependientes del Sistema Educativo Estatal Regular.

2. DE LA RECEPCIÓN DE FORMATOS

El personal del Departamento recibe, revisa y captura los formatos estadísticos SEER y Federales 911 (SIDEC) en los períodos establecidos.

Se entrega la captura de los Formatos Federales 911 (SIDEC) en Inicio y fin de cursos de Acuerdo a los lineamientos, de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

Distribuir el Concentrado Estadístico de inicio, primer periodo, segundo periodo y fin de cursos a la Dirección General, Direcciones de Área, Subdirecciones y Jefaturas de Departamento del SEER.

Verificación de datos laborales del personal docente y administrativo que solicite Constancias de Servicio Educativo y enviar dicha información al Departamento de Recursos Humanos para la expedición oficial de la misma.

Gestionar ante la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, los Movimientos de: alta, clausura, cambio de denominación y domicilio, solicitados por los Centros de Trabajo oficiales o particulares.

Actualizar el Catálogo de Centros de Trabajo del Sistema Educativo Estatal Regular conforme a los movimientos registrados en cada periodo.

Elaborar y entregar oportunamente el Instructivo de calendarización de entrega-recepción de formatos estadísticos.

3. DE LA IMPROCEDENCIA DEL TRÁMITE

El personal del Departamento de Estadística, rechazará sin excepción alguna el trámite en cualquiera de los siguientes supuestos:

1) Si la documentación presenta raspaduras o enmendaduras. 2) Si el interesado de plantel particular no presenta su constancia de autorización de trabajo. 3) Si los movimientos al Catálogo no contienen los anexos requeridos.

Formuló

Lic. Maricela Rivera Guerra

Revisó

Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga

Autorizó


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Entrega Recepción de Formatos Estadísticos

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Coordinar la adecuada entrega recepción de los formatos estadísticos de inicio, primer periodo segundo periodo y fin de cursos, en los Niveles de: Inicial, preescolar, Primaria, Especial, Secundaria, Medio Terminal, Medio Superior y Superior (Escuelas Normales y Escuelas del Arte).

ÁREAS DE APLICACIÓN:

Unidades administrativas que intervienen en el proceso de entrega recepción de formatos estadísticos.

Departamento de Estadística y Sistema de Información ,

SEGE;

Dirección de Planeación y Evaluación.

Jefaturas de Departamento de los Niveles de: inicial,

Preescolar, Primaria, Secundaria, Medio Terminal, Medio

Superior y Superior (Escuelas Normales y Escuelas del

Arte);

Jefaturas de Departamento de las Unidades

Administrativas;

Inspecciones de cada Nivel Educativo;

Directores de los Centros de Trabajo.


POLÍTICAS DE OPERACIÓN


Departamento: Estadística Hoja:1 de 1

Procedimiento: Entrega Recepción de Formatos Estadísticos

1. Cada Jefe de Departamento es responsable de revisar el correcto llenado de los formatos estadísticos, validarlos

con su firma y remitirlos sin error alguno al Departamento de Estadística, sino dan cumplimiento, no se procederá a

su recepción. Los formatos 911. se deberán también de apegar de acuerdo a las instrucciones anversas como lo

marga INEGI

2. El Jefe del Departamento de Estadística es responsable de realizar las gestiones necesarias para la entrega

oportuna de los formatos estadísticos a cada una de las unidades administrativas del SEER, al inicio, primer y

segundo periodo y fin de ciclo escolar conforme al cronograma del instructivo anexo ER-01

3. Los formatos estadísticos utilizados en el SEER son:

a) SEGE-CGP-DESI-federal 911,

b) SEER-DPE-DE-EST,

c) SEER-DPE-DE-RH,

d) SEER-PP,

e) SEER-IP,

f) SEER-FUP (archivo electrónico formato EXCEL)

g) SEER-CEZ,

h) SEER-CEJ,

i) SEER-RH-UA,

j) SEER-PP-UA

k) SEER-IP-UA.

4. El Departamento de Estadística es el responsable de coordinar, operar, actualizar, integrar y publicar las

estadísticas resultantes como apoyo para la toma de decisiones.

Formuló


Revisó


Autorizó


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO




Responsable Operación

Núm. Descripción de la actividad

Jefe del Departamento de Estadística y Sistema de Información (SEGE) Departamento de Estadística Jefaturas de cada Nivel Educativo. Inspectores Directores de Centros de Trabajo Inspectores

01

02

03

04

05

06

Entrega al Departamento de Estadística del SEER, a través de oficio, los formatos estadísticos 911. para todos los niveles y según corresponda el periodo de inicio o fin de cursos. Entrega a cada una de las Jefaturas de Nivel, a través de oficio y para su llenado, los formatos estadísticos:

l) SEGE-CGP-DESI-federal 911, m) SEER-DPE-DE-EST, n) SEER-DPE-DE-RH, o) SEER-FUP p) SEER-PP, q) SEER-IP, r) SEER-CEZ, s) SEER-CEJ,

Mismos que deberán de ser devueltos al departamento conforme al cronograma del instructivo anexo ER-01 Entregan los formatos estadísticos a las Inspecciones que estén bajo su control. Entregan los formatos estadísticos a los Directores de los Centros de Trabajo adscritos a su Zona Escolar. Realizan el correcto llenado de los formatos estadísticos, y regresar a la Inspección para su revisión los documentos con los datos ahí solicitados y debidamente rubricados. Revisan los documentos de cada uno de sus Centros de Trabajo, ¿están correctos? a).-si, los rubrica y concentra la 911 o en su caso la SEER-DPE-DE-EST, en el formato SEER-DPE-ES-CEZ y pasa toda la documentación a la Jefatura de Nivel. b).- No, devuelve a los Directores para corrección.

Formuló


Revisó


Autorizó




Departamento: Estadística Hoja: 2 de 2




Jefaturas de Nivel Responsable del Nivel

07

08

Revisan la Documentación la rubrica y concentra la información del formato SEGE-CGP-DESI-federal 911 o en su caso la SEER-DPE-DE-EST, en el formato SEER-DPE-DE-CEJ y envía al Departamento de Estadística toda la información. Revisa la información estadística, a).-Si, recibe y separa por nivel y zonas cada uno de los formatos para archivarlos y/o capturar la información. b).-No, regresa los formatos para su corrección, por vía telefónica o en su caso por vía económica.

Formuló


Revisó


Autorizó



Captura de Formatos Estadísticos


Realizar en tiempo y forma la captura de los formatos Estadísticos


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de captura de formatos estadísticos.

Dirección de Planeación y Evaluación.




Arte);

Jefaturas de Departamento de las Unidades

Administrativas;



Departamento de Estadística y Sistema de Información,

SEGE;



Dirección: Planeación y Evaluación Fecha de elaboración: Octubre, 2010.


Procedimiento: Captura de Formatos Estadísticos

1. El Departamento de Estadística y Sistema de Información (SEGE), entregará al Departamento de Estadística del

SEER, un diskette denominado SIDEC para la captura de los formatos federales 911 tanto de inicio como de fin

de cursos

2. El Jefe de Departamento de Estadística de éste Sistema, es responsable de la aplicación correcta del diskette

denominado SIDEC que respalda la captura de los formatos federales 911, así como de capturar los formatos

SEER-DPE-DE-EST, SEER-DPE-DE-CEZ, SEER-DPE-DE-CEJ.

3. El Jefe del Departamento de Estadística del SEER, enviará a SEGE a través de un oficio con el Vo. Bo. Del

Director del Área y firmado por la Dirección General, el módulo de captura SIDEC junto con los formatos SEGE-

CGP-DESI-federales 911.

4. Al final de cada Ciclo Escolar el Departamento de Estadística preparará un análisis minucioso del

comportamiento del ciclo escolar en comparación con los ciclos escolares anteriores con relación a: alumnos

inscritos, existencia, aprobados, reprobados, deserción, docentes, planteles, personal de apoyo y grupos. Dicha

información es dada a conocer a la Dirección de Planeación y Evaluación, Dirección General; Direcciones de

Área; Subdirección y Jefaturas de Departamento.

Formuló


Revisó


Autorizó



Dirección: Planeación y Evaluación Fecha de elaboración: Noviembre, 2010.





Jefe del Departamento de Estadística Encargado de Información de Nivel. Jefe del Departamento de Estadística. Departamento de Estadística y Sistema de Información (SEGE) Encargado de Información de Nivel. Jefatura del Departamento Encargado de Información de Nivel

01

02

03

04

05

06

07

Recibe del Departamento de Estadística y Sistema de Información (SEGE), disckette, para captura de formato SEGE-CGP-DESI-federal 911. Captura por Nivel y Zona los formatos SEGE-CGP-DESI-federal 911 (según corresponda inicio o fin de cursos), si existiera algún error, cada responsable de la captura lo reporta a la Jefatura de Departamento correspondiente para su corrección. Al concluir la captura separa en sobres los formatos 911, por Nivel y Zona e informa a la Jefatura de Departamento de Estadística. Informa vía telefónica al Departamento de Estadística y Sistema de Información SEGE, que ya pueden pasar por el disckette (SIDEC) y a su vez, prepara el oficio de entrega de formatos, dicho oficio es firmado por el Director General y rubricado por la Dirección de Planeación y Evaluación y el Departamento de Estadística. Recibe información de operación anterior y sella oficio de conformidad. Inicia la captura interna de los formatos federal 911 en inicio y fin de cursos, o SEER-DPE-DE-EST en el Primero y Segundo Periodo (enero y mayo respectivamente). Dicha captura se realiza en un formato especial elaborado en Excel, una vez concluida la captura. Prepara un reporte global donde se informa por Nivel, la cantidad de: Zonas, Planteles, Docentes, personal de apoyo, Alumnos Inscritos, Existencia de Alumnos, Alumnos Aprobados, así como también índices de Aprobación, Reprobación y Deserción Realizan el fotocopiado de la información estadística compaginan y engargolan la información que será entregada al Director General, y a los Directores de Área y Subdirección, actividad que se lleva a cabo tres veces durante el ciclo escolar (inicio, primer periodo y fin de cursos).

Formuló


Revisó


Autorizó








Jefe del Departamento de Estadística

08

Convoca a reunión a los Jefes de Departamento de los Niveles Educativos a través de memorandun y con el Vo. Bo. del Director de Planeación y Evaluación, para informar sobre los resultados del análisis que guarda el comportamiento del ciclo escolar en comparación con los ciclos escolares anteriores con relación a: alumnos inscritos, existencia, aprobados, reprobados, deserción, docentes, planteles, personal de apoyo y grupos.

Formuló


Revisó


Autorizó



Movimientos al Catálogo de Centros de Trabajo


Gestionar ante la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, los movimientos que se generen en el Catálogo de Centros de Trabajo

AREAS DE APLICACIÓN:

Unidades administrativas que intervienen en el proceso de movimientos al catálogo de centros de trabajo.

Dirección de Planeación y Evaluación;

Dirección de Servicios Educativos;




Arte);

Departamento Técnico;


Directores y/o propietarios de los Centros de Trabajo que

soliciten el movimiento;


SEGE;





Procedimiento: Movimientos al Catálogo de Centros de Trabajo

1. El Director General es el único funcionario facultado para solicitar los movimientos al Catálogo de Centros de

Trabajo a través de un oficio enviado a SEGE y que es elaborado en el Departamento de Estadística y rubricado

por el Jefe de Departamento y el Director de Planeación y Evaluación, dichos movimientos son:

a) Altas,

b) Clausuras,

c) Cambios de nombre

d) Cambios de domicilio.

e) Reaperturas.

2. En cada movimiento solicitado al catálogo se anexa al formato documento procedente (acuerdo u oficio).

3. El Departamento de Estadística informará los movimientos a través del formato SEGE-CGP-DESI-CCT-NM,

anexo MCCT-03 y realiza el trámite ante la Coordinación General de Planeación de la SEGE, con la rúbrica del

Jefe de Departamento y del Director de Planeación y Evaluación y firmado por el Director General del SEER.

4. En cada movimiento realizado se deberá anexar el acuerdo de incorporación cuando se trate de una alta o bien,

oficio de solicitud de la institución cuando éste sea un cambio de domicilio o cambio de nombre del plantel.

5. La Coordinación General de Planeación de la SEGE envía oficio anexando dos copias del formato SEGE-CGP-

DESI-CCT-NM donde notifican que el movimiento ha sido realizado. La Dirección de Planeación y Evaluación

recibe el oficio y los anexos y se queda con una copia del formato SEGE-CGP-DESI-CCT-NM para entregarlo a la

institución educativa correspondiente y envía al Departamento de Estadística para su archivo copia del oficio y el

otro anexo del formato SEGE-CGP-DESI-CCT-NM.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Movimientos al Catálogo de Centros de Trabajo



Director de Planeación y Evaluación Jefe del Departamento. de Estadística Secretaria del Departamento de Estadística. Jefe del Departamento. de Estadística. Secretaria del Departamento. de Estadística Coordinador General de Planeación de SEGE Director de Planeación y Evaluación Jefe del Departamento. de Estadística

01

02

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05

06

07

08

Envía al Departamento de Estadística el expediente o el oficio donde se indica el tipo de movimiento a realizarse ante SEGE al Catálogo de Centros de Trabajo. Entrega a la secretaria el movimiento para que elabore los oficios correspondientes. Realiza el llenado del formato SEGE-CGP-DESI-CCT-NM; anexo MCCT-03, el oficio que la Dirección General envía a la Coordinación General de Planeación (con atención a la Jefatura de Departamento. de Programación y Presupuesto, y con copia a la Jefatura de Estadística y Sistema de Información); dicho oficio debe de ser rubricado por el Jefe del Departamento de Estadística y el Director del Área del Planeación y Evaluación SEER. Revisa que el movimiento no tenga errores y lo rubrica. Recaba rubrica del Director del Área de Planeación y Evaluación y del Director General y envía con un propio el movimiento a la Coordinación General de Planeación. Notifica al Director General del SEER a través de oficio (enviando dos copias del formato SEGE-CGP-DESI-CCT-NM) que el movimiento solicitado ha sido realizado. Recibe copia de oficio y del formato SEGE-CGP-DESI-CCT-NM y entrega una copia del formato SEGE-CGP-DESI-CCT-NM a la institución educativa correspondiente y copia del oficio anexando la otra copia del formato SEGE-CGP-DESI-CCT-NM al Departamento de Estadística Recibe formato SEGE-CGP-DESI-CCT-NM y lo archiva en el expediente de cada institución educativa, la copia del oficio lo archiva en la carpeta llamada oficios SEGE.

Formuló


Revisó


Autorizó



Actualización del Catálogo de Centros de Trabajo


Mantener actualizado el Catálogo de Centros de Trabajo


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de actualización del catálogo de centros de trabajo.



Superior y Superior (Escuelas Normales y Escuelas del Arte);







Procedimiento: Actualización del Catálogo de Centros de Trabajo

1. Las Jefaturas de Departamento de cada Nivel Educativo, entregarán al Departamento de Estadística, formato SEER-

DPE-DE-RH, en inicio de cursos (septiembre); Primer Periodo (enero); Segundo Periodo (mayo) y fin de cursos (julio).

2. El formato SEER-DPE-DE-RH es básico para actualizar el catálogo de Centros de Trabajo el cual deberá ser entregado a los diferentes Departamentos para que sea utilizado como medio de consulta donde se registran los planteles pertenecientes al Sistema Educativo Estatal Regular tanto oficiales como particulares.

3. El Departamento. de Estadística, será el responsable de mantener actualizado el catálogo de Centros de Trabajo a

través de cada uno de los encargados de los niveles que le corresponden, conforme a: cambio de Director, registrando su teléfono y domicilio particular, así como también el centro de trabajo en caso de existir algún cambio por: altas, clausuras, cambio de domicilio, cambio de nombre del plantel.

4. El Jefe del Departamento verifica la entrega del Catálogo de Centros de Trabajo a la Dirección General, Direcciones

de Área, Subdirecciones, Departamentos de: Planeación, Comunicación, Bibliotecas y Becas, Jurídico, Control Escolar y Recursos Materiales.

Formuló


Revisó


Autorizó



Dirección de Planeación y Evaluación Fecha de elaboración: Noviembre, 2010.


Procedimiento: Actualización del Catálogo de Centros de Trabajo



Departamento de cada Nivel Educativo Responsable de cada Nivel Educativo en el Departamento de Estadística Jefe del Departamento. de Estadística. Secretaria del Departamento. de Estadística

01

02

03

04

Entregan a través de oficio al Departamento. de Estadística formato SEER-RH. Revisa el Catálogo de Centros de Trabajo y realiza los cambios en caso necesario: planteles (altas, clausuras, cambios de domicilio); cambio de directivos y domicilio particular, si existiera algún cambio de inspector también se registra. Revisa que los cambios realizados al catálogo no tengan errores y lo pasa a la secretaria para el fotocopiado y engargolado. Además de fotocopiar y engargolar, elabora un listado de las oficinas administrativas a quienes se les entregará un tanto del catálogo para su firma de recibido, en:

a) Dirección General b) Direcciones de Área c) Subdirección d) Departamento de Planeación e) Departamento de Comunicación f) Departamento Jurídico g) Departamento de Bibliotecas y Becas h) Departamento de Recursos Materiales El catálogo original se queda en el Departamento de Estadística.

Formuló


Revisó


Autorizó



Recepción y Distribución de Calendarios Escolares


Gestionar ante el Departamento de Estadística y Sistema de Información, la oportuna entrega de calendarios escolares, al inicio de cada ciclo escolar


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de recepción y distribución de calendarios escolares.


SEGE




Arte);

Unidades Administrativas


Directivos de cada Centro de Trabajo





Procedimiento: Recepción y Distribución de Calendarios Escolares

1. El Departamento de Estadística del Sistema Educativo Estatal Regular, solicitará al Departamento. de Estadística y

Sistema de Información de la SEGE, los calendarios escolares conforme a la cantidad de docentes y centros de

trabajo existentes.

2. El Departamento de Estadística ,revisa que las cantidades entregadas sean las correctas y separa por niveles,

zonas y docentes tanto los calendarios de bolsillo como los de cartel éstos últimos son entregados uno por plantel y

contabiliza también los que serán entregados a las Unidades Administrativas.

3. El Departamento de Estadística entrega a cada Jefatura de Nivel los paquetes de calendarios de bolsillo y cartel

para que éstos a su vez los entreguen a sus inspecciones correspondientes.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Recepción y Distribución de Calendarios Escolares



Jefe del Departamento de Estadística y Sistema de Información (SEGE) Jefe del Departamento de Estadística SEER Departamento de cada Nivel Educativo y Unidades Administrativas

01

02

03

Entrega al Departamento. de Estadística los calendarios escolares de bolsillo y cartel, conforme a cantidad de docentes y planteles.

Revisa que la cantidad entregada sea la correcta y separa por nivel, zona, docentes y planteles los calendarios escolares, así como también aquellos que serán entregados al personal de las Unidades Administrativas. Recibe y distribuye los calendarios entre las Inspecciones para que éstas a su vez los entreguen en los centros de trabajo, o bien entrega directamente en caso de la Unidades Administrativas.

Formuló


Revisó


Autorizó



Verificar Datos Estadísticos Expedidos para Constancias de Servicio.


Coordinar la adecuada verificación de los Datos Estadísticos, requeridos por la Dirección de Servicios Administrativos para la expedición de constancias de servicio, a solicitud del interesado


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de verificar datos estadísticos expedidos para constancias de servicio.

Dirección de Servicios Administrativos;

Jefatura de Departamento de Recursos Humanos;

Unidades Administrativas;

Jefaturas de Departamento de los Niveles Educativos;


Directivos de cada Centro de Trabajo;

Personal docente y de apoyo de cada Centro de Trabajo





Procedimiento: Verificar Datos Estadísticos Expedidos para Constancias de Servicio

1. El Jefe del Departamento de Estadística del SEER, envía al Jefe de Departamento de Recursos Humanos, y a

solicitud de los interesados la verificación de la información requerida para la expedición de constancias en

formato SEER-DPE-DE-FICHA-VDE-06.

2. El solicitante de constancia de servicio deberá identificarse previamente con una credencial con fotografía.

3. Cada responsable de nivel del Departamento de Estadística deberá verificar en el formato SEER-DPE-DE-RH

que la persona efectivamente se encuentre en servicio.

Formuló


Revisó


Autorizó



Dirección de Planeación y Evaluación Fecha de elaboración: Noviembre, 2010.


Procedimiento: Verificar Datos Estadísticos Expedidos para Constancia de Servicio



Interesado Secretaria Jefe del Departamento de Recursos Humanos. Secretaria

01

02

03

04

Solicita a la jefatura del Departamento de Estadística la expedición de constancia de servicio, la cual será elaborada en el Departamento de Recursos Humanos previa verificación de datos. Solicita identificación con fotografía toma los datos de la persona, revisa el formato SEER-DPE-DE-RH para verificar si se encuentra laborando y procede a registrar los datos en la ficha SEER-DPE-DE-06. Recibe original y sella la copia de solicitud de constancia enviada por el Departamento de Estadística. Archiva copia de la ficha SEER-DPE-DE-O6.

Formuló


Revisó


Autorizó

m annuuall dddee t prroocceediimmiieenntooss d irree …seer.slp.gob.mx/transparencia...

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