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IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:

Sistema Educativo Estatal Regular

UNIDAD:

Dirección de Servicios Educativos

FECHA DE ELABORACIÓN:

Diciembre de 2010

RESPONSABLE DE ELABORACIÓN:

Departamento Técnico-Pedagógico.


POLÍTICAS GENERALES DE OPERACIÓN

Dirección: Servicios Educativos Fecha de elaboración: Diciembre 2010

Departamento: Técnico Pedagógico Hoja: 1 de 1

LINEAMIENTOS GENERALES

1. Coordina, ejecuta, asesora y evalúa las acciones educativas que propongan los diversos programas y proyectos de carácter pedagógico del orden estatal y federal tales como:

Olimpiada del Conocimiento, Programa Nacional de Lectura (PNL), Programa Escuelas de Calidad (PEC) y Programa de Acciones Compensatorias para abatir el Rezago en Educación Inicial y Básica (CONAFE).

Mismos que contribuyen a fortalecer la participación de alumnos, maestros, personal directivo, de supervisión y de asesoría para mejorar la calidad educativa.

2. Coordinar acciones técnico-pedagógicas con Centros de Maestros, Dirección de Servicios Educativos y Departamentos de Nivel además de cursos, congresos, talleres y conferencias, mediante Asesores Técnico Pedagógicos.

3. Los Asesores Técnico Pedagógicos atienden las necesidades de asesoría pedagógica y da seguimiento a las

acciones y metas que propongan las escuelas en sus proyectos educativos encaminados a la mejora institucional, así como los que participen en programas Federales y Estatales antes numerados que demanden los interesados.

4. Asesoran además la aplicación de planes y programas de estudio oficiales vigentes, así como los materiales de

apoyo en cada uno de los niveles, grados y asignaturas y coordina la distribución de los mismos.

5. Planean, coordinan y revisan el proceso de evaluación de Olimpiada del Conocimiento en todos los niveles educativos del Sistema Educativo Estatal Regular, a fin de analizar y evaluar los índices de aprovechamiento de los alumnos, para proponer medidas pertinentes que mejoren la calidad del servicio educativo.

6. Asesora la función de los Consejos Técnico Consultivos de cada escuela hacia el propósito eminentemente

educativo pedagógico.

7. Propone a la Dirección de Servicios Educativos las actividades técnico-pedagógicas que a partir de las observaciones e investigaciones realizadas sean necesarias para mejorar el servicio educativo.

Formuló

Mtro. José Manuel Torres Bocanegra

Revisó

Profra. Silvia Montelongo Pérez

Autorizó


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Coordinación del Proceso de Evaluación en Olimpiada del Conocimiento

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Coadyuvar en las acciones necesarias a fin de evaluar el aprovechamiento escolar de los alumnos de los diferentes niveles educativos del S.E.E.R., además de apoyar en la toma de decisiones pertinentes para mejorar el servicio educativo.

ÁREAS DE APLICACIÓN:

Unidades administrativas que intervienen en la Coordinación del Proceso de Evaluación en Olimpiada del conocimiento

Dirección General


Dirección de Servicios Administrativos

Departamento Técnico Pedagógico

Asesores Técnico Pedagógicos

Asesores Técnico Administrativos

Departamentos de los Niveles de Educación

Primaria

Secundaria

Media Terminal

Media Superior

Superior


POLÍTICAS DE OPERACIÓN



Procedimiento: Coordinación del Proceso de Evaluación en Olimpiada del Conocimiento

1. En el mes de septiembre de cada ciclo escolar se presentará Proyecto de Olimpiada del Conocimiento en el que se

considere: actividades a realizar, fechas, recursos y responsables.(Anexo DTP-OC-01) 2. Corresponderá al Dirección de Servicios Administrativos calcular los costos de las acciones para Olimpiada del

Conocimiento en el proyecto de la misma. 3. Corresponderá al Dirección General y al Dirección de Servicios Administrativos revisar el Proyecto de Olimpiada del

Conocimiento y juzgar su viabilidad. 4. Corresponderá al Departamento Técnico y al Dirección de Servicios Educativos vigilar que se lleve a efecto, y sin

contratiempo, cada una de las acciones planeadas. (Anexo DTP-OC-01) 5. La presentación de resultados corresponderá al Departamento Técnico Pedagógico y se llevará a efecto en dos

etapas:

a) Al finalizar el ciclo escolar (primera quincena de junio) se darán a conocer a la Dirección General, Dirección de Servicios Educativos, Subdirección de Servicios Educativos y Jefes de Departamento los primeros 50 lugares de cada grado en cada nivel educativo

b) Al inicio del ciclo escolar a través de oficio y/o reuniones expresas, se darán a conocer ante la Dirección

General, Dirección de Servicios Educativos, Subdirección de Servicios Educativos, Jefes de Departamento, Inspectores y Directores de Escuela los resultados por nivel educativo, zona, escuela, grado, grupo, asignatura e ítem, a través de la graficación de la información que arrojen los mismo

6. Corresponderá a los Consejos Técnicos de Departamento de nivel, de zona escolar y de escuela la interpretación de

los resultados así como la propuesta y seguimiento y medidas pertinentes para la mejora educativa. 7. La información que se obtenga de Olimpiada del Conocimiento durante el desarrollo de la misma, será de carácter

estrictamente confidencial hasta que oficialmente se dé a conocer en las etapas de emisión y presentación de resultados, que se mencionaron anteriormente, por lo que, aquella persona que incurra en falta de discreción en el proceso se hará acreedora a las sanciones que fije la Dirección de Servicios Educativos y la Dirección General del S.E.E.R.

Formuló


Revisó


Autorizó


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


Departamento: Técnico-Pedagógico Hoja: 1 de 1

Procedimiento: Coordinación del Proceso de Evaluación en Olimpiada del Conocimiento

Responsable Operación

Núm. Descripción de la actividad

Departamento Técnico Pedagógico Departamento Técnico Pedagógico y Asesores del Departamento. Departamento Técnico Pedagógico. Dirección General Departamento Técnico Pedagógico

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Realiza reunión de planeación y organización con Asesores del Departamento Técnico, Auxiliares Administrativos y Centro de Maestros. Realizan Proyecto de Olimpiada del Conocimiento del ciclo escolar correspondiente. (Anexo DTP-OC-01) Envía Proyecto de Olimpiada del Conocimiento al Dirección General a través de oficio con Vo. Bo. del Dirección de Servicios Educativos y con atención al Dirección de Servicios Administrativos. Verifica las firmas de los Directores y extiende oficio de viabilidad del Proyecto de Olimpiada del Conocimiento Realiza las gestiones correspondientes ante organismos involucrados conforme a lo planeado. Vigila que las acciones planeadas se lleven a efecto en tiempo y forma. Mantiene constante comunicación con la Dirección de Servicios Educativos y Jefes de Departamento, a fin de concluir correctamente cada uno de lo actividades planeadas. Realiza reuniones de presentación de resultados de los niveles educativos ante Dirección General, Dirección de Servicios Educativos y los diferentes niveles educativos al finalizar el ciclo escolar.

Formuló


Revisó


Autorizó



Coordinación de Programas Educativos.


Coordinar las acciones que emanan de Programa Escuelas de Calidad (PEC), Programa Nacional de Lectura (PNL), el Apoyo a la Gestión Escolar del Programa Compensatorio CONAFE con el propósito de coadyuvar en la mejora de la calidad educativa de las escuelas de educación básica.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Coordinación de Programas Educativos.


Departamento Técnico-Pedagógico

Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Subdirección de Educación Básica de S.E.G.E.

Coordinador Operativo del Programa Nacional de

Lectura

Unidad Coordinadora Estatal del Programa de Apoyo a

la Gestión Escolar del Programa Compensatorio

CONAFE

Dirección General de Formación continua para

Maestros en Servicio

Subdirección de Servicios Educativos

Departamentos de los Niveles de Preescolar

Primaria y Secundaria





Procedimiento: Coordinación de Programas Educativos.

1. Los Programas Educativos responsabilidad del Departamento Técnico Pedagógico serán: Programa Escuelas de

Calidad (PEC), Programa Nacional de Lectura (PNL), el Apoyo a la Gestión Escolar del Programa Compensatorio CONAFE.

2. Se atenderá a reuniones de planificación, información, seguimiento y evaluación con las autoridades estatales

responsables sólo a través de oficio dirigido al Dirección General del S.E.E.R. y comunicando al Departamento Técnico a través de la Dirección de Servicios Educativos.

3. A las reuniones descritas en el punto anterior podrá asistir el Asesor del Programa y/o Departamento Técnico

Pedagógico. 4. Una vez recibidas las orientaciones y/o indicaciones correspondientes de cada Programa Educativo, será

responsabilidad del asistente a la reunión informar inmediatamente al Jefe inmediato y éste a su vez a la Dirección General.

5. Una vez establecidos los acuerdos para el desarrollo del Programa Educativo en el S.E.E.R. , será responsabilidad del

Departamento Técnico y Asesor del Programa: planear, realizar y evaluar estrategias y acciones necesarias para el puntual cumplimiento del objetivo y metas de cada Programa.

6. La comunicación inmediata para hacer llegar a las escuelas los Programas Educativos será a través de reuniones y

oficio dirigido a los Jefes de Departamento de los niveles Educativos de Educación Básica con copia a la Subdirección de Servicios Educativos y con el Vo. Bo. de la Dirección de Servicios Educativos.

7. Para el desarrollo general de cada Programa Educativo, el Asesor del mismo, presentará un Plan de Acción anual al

Departamento Técnico y éste a su vez a la Dirección de Servicios Educativos con quién acordará la vialidad del mismo y se enviará copia a la Coordinación Estatal de dicho Programa.

8. Los Asesores de cada Programa Educativo deberán comunicar en primera instancia al Departamento Técnico

Pedagógico sobre cualquier información, anomalía o avance y éste a su vez a su Jefe inmediato. 9. El Departamento Técnico Pedagógico realizará un informe anual de cada Programa Educativo, para lo cual, cada

asesor brindará su informe escrito anual previo. 10. La participación de las escuelas en los Programas Educativos que son responsabilidad del Departamento Técnico

Pedagógico será de acuerdo a las Políticas y Reglas de Operación de los mismos.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Coordinación de Programas Educativos




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Recibe oficio de invitación a través de la Dirección General o Dirección de Servicios Educativos para información y/o planeación de acciones que emanan de los diversos Programas Educativos (PEC, PNL y CONAFE). Acude a reunión de información en el lugar y tiempo indicado.

Recibe orientaciones y/o indicaciones de la Dirección de Planeación de SEGE en el caso del PEC; de la Subdirección de Educación Básica de SEGE en el caso de PNL y; de la Coordinación Estatal de CONAFE.

Informa a la Dirección General del S.E.E.R. y/o a la Dirección de Servicios Educativos, según haya sido el conducto de invitación, sobre las orientaciones y/o indicaciones comunicadas.

Establece, en acuerdo con la Dirección General y/o a la Dirección de Servicios Educativos las acciones a seguir en el Sistema Educativo Estatal Regular.

Comunica al Asesor del Programa los acuerdos y acciones a seguir.

Establece comunicación a través de reuniones con los Jefes de los diferentes niveles educativos involucrados en el Programa correspondiente. Delega la responsabilidad de asesoría y seguimiento así como los informes correspondientes al Asesor del Programa adscrito al Departamento Técnico. Solicita al Asesor del Programa adscrito al Departamento Técnico Pedagógico un Plan de Acción para el desarrollo y evaluación del Programa correspondiente. Acompaña al Asesor del Programa adscrito al Departamento Técnico Pedagógico, en las acciones necesarias propuestas.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Coordinación de Programas Educativos




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Informa a la Dirección de Servicios Educativos la consecución de acciones propuestas durante el ciclo escolar.

Solicita informe del desarrollo a cada Asesor responsable de cada Programa Educativo al finalizar el ciclo escolar.

Realiza al fin de ciclo escolar un informe general de la Coordinación de los Programas Educativos que corresponden al Departamento Técnico Pedagógico.

Da a conocer la información necesaria de cada Programa a la Dirección de Servicios Educativos y a la Coordinación Estatal correspondiente.

Formuló


Revisó


Autorizó



Coordinación de Cursos de Actualización a través del Centro de Maestros.


Coordinar las acciones de actualización que emanen del Programa Nacional de Actualización (Cursos Básicos de Formación Continua CBFC, Exámenes y Cursos Nacionales, Cursos Generales, Cursos Estatales, Seminarios y Conferencias) a través del Centro de Maestros.

.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso Coordinación de Cursos de Actualización a través del Centro de Maestros



Centro de Maestro San Luis II

Departamentos de los Niveles

Preescolar

Primaria

Secundaria





Procedimiento: Coordinación de Cursos de Actualización a través del Centro de Maestros

1. Para la Coordinación de cursos de actualización deberá atenderse a una convocatoria expresa dictada por el

Programa Nacional de Actualización para Maestros en servicio. 2. Las estrategias de operación para la convocatoria y seguimiento de cursos de actualización deberá acordarse

invariablemente entre el Departamento Técnico, Coordinador del Centro de Maestros y Dirección de Servicios Educativos.

3. De acuerdo con el Proceso de operatividad acordado entre Coordinación de Centro de Maestros, Departamento

Técnico y Dirección de Servicios Educativos; el Coordinador de Centro de Maestros será el encargado de ofrecer un reporte escrito sobre el desarrollo de los mismos y presentarlo ante el Departamento Técnico Pedagógico y Dirección de Servicios Educativos y Departamento de Actualización Estatal.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Coordinación de Cursos de Actualización a través del Centro de Maestros



Coordinador del Centro de Maestros Departamento Técnico Pedagógico Departamento Técnico Pedagógico, Dirección de Servicios Educativos y Coordinador de Centro de Maestros Departamento Técnico Pedagógico y Coordinador de Centro de Maestros Coordinador de Centro de Maestros Departamento Técnico Pedagógico

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Envía convocatoria y solicitud escrita de apoyo y coordinación para cursos de actualización en Educación Básica al Departamento Técnico Pedagógico. Recibe oficio del Centro de maestros e informa a la Dirección de Servicios Educativos. Revisan convocatoria y planea estrategias de operación y atención para la realización de curso, talleres, seminarios, conferencias, etc de actualización de que se trate. Reúnen y/o envían comunicación escrita a Jefes de Departamento de educación Básica para la observancia de la operatividad necesaria para llevar a efecto y convocar en tiempo y en forma a maestros en servicio a los cursos, talleres, seminarios, conferencias de actualización de que se trate. Vigilan y apoyan la realización de los cursos, talleres, seminarios, conferencias de actualización durante la realización. Levanta reporte informativo escrito sobre el desarrollo de los cursos, talleres, seminarios, conferencias, etc., de actualización. Envía reporte informativo al Departamento Técnico Pedagógico y Departamento de Actualización Estatal.

Comunica reporte a la Dirección de Servicios Educativos del S.E.E.R.

Formuló


Revisó


Autorizó



Dictaminación sobre el perfil académico de docentes de escuelas particulares


Revisar que el perfil académico de los docentes propuestos para ocupar puestos en instituciones particulares corresponda con los requisitos que marca el acuerdo 254 de la Secretaría de Educación Pública (diario oficial del 26 de marzo de 1999)


Unidades administrativas que intervienen en el Proceso de Dictaminación sobre el perfil académico de docentes de escuelas particulares Dirección de Planeación y Evaluación



Asesor Técnico Administrativo

Departamentos de los niveles :

Preescolar

Primaria

Secundaria

Inspecciones Escolares





Procedimiento: Dictaminación sobre el perfil Académico de docentes de Escuelas Particulares

1. Sólo serán sujetos de dictaminación las solicitudes que por medio de oficio, emita la Dirección de Servicios

Educativos a este Departamento Técnico. 2. Para el análisis y dictaminado del perfil académico de maestros propuestos para impartir clase en escuelas

particulares, la comisión de incorporación tomara en consideración los Artículos 15 al 19 contenidos en el capitulo II secc. 1 del Acuerdo 254 y 255 publicado en el Diario Oficial con fecha 26 de marzo de 1999 (Anexo DTP-DPA-01)

3. Corresponderá al Apoyo Técnico Administrativo: recibir, capturar y dar respuesta a la solicitud de cambio de personal,

(SEER-DSE-DTP-DPAD-01) así como registrar los documentos que validen la preparación académica, propuestos para laborar en las escuelas particulares incorporadas al sistema emitidos al Departamento Técnico, de igual forma turnarlas al jefe del Departamento Técnico Pedagógico para revisión y rubrica de autorización.

4. La responsabilidad de ratificar o rectificar y firmar el dictamen que emita el Departamento Técnico Pedagógico,

corresponderá a la Dirección de Planeación y Evaluación del S.E.E.R.

Formuló


Revisó


Autorizó




Secretaria del Departamento Técnico-Pedagógico Hoja: 1 de 1

Procedimiento: Dictaminación sobre el perfil Académico de Docentes de Escuelas Particulares



Departamento Técnico Pedagógico Apoyo Técnico Administrativo del Departamento Técnico Pedagógico Departamento Técnico Pedagógico Apoyo Técnico Administrativo del Departamento Técnico Pedagógico Dirección de Planeación y Evaluación Apoyo Técnico Administrativo del Departamento Técnico Pedagógico

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Recibe y analiza los documentos enviados por la Dirección de Servicios Educativos, que certifican la preparación académica del personal propuesto para ocupar cargo como Educadoras, Profesores y Catedráticos (Anexo DTP-DPA-01) y los turna al Apoyo Técnico Administrativo. Captura datos necesarios e imprime respuesta a la solicitud del Cambio de Personal (SEER-DSE-DTP-DPAD-01). Valida los dictámenes y los regresa al Apoyo Técnico Administrativo. Registra en un diario los dictámenes, posteriormente los turna junto con la documentación a la Dirección de Planeación y Evaluación. Autoriza el dictamen y lo regresa junto con la documentación al Departamento Técnico Pedagógico. Desglosa el expediente y el dictamen y lo turna a la jefatura correspondiente.

Formuló:


Revisó:


Autorizó:



Elaboración, Diseño, Ilustración y Captura de los Instrumentos

de Evaluación de Olimpiada del Conocimiento.


Coadyuvar en la obtención de elementos de diagnostico las acciones necesarias a fin de evaluar el aprovechamiento de los alumnos de los diferentes niveles educativos del SEER que permitan proponer alternativas para mejorar el proceso educativo de los educandos.


Unidades que intervienen en el proceso de Elaboración de Instrumentos de Evaluación de Olimpiada del Conocimiento: Departamento Técnico Pedagógico Asesores Técnico Pedagógicos


Equipo Diseñador de Items





Procedimiento: Elaboración, Diseño, Ilustración y Captura de los Instrumentos de Evaluación de Olimpiada del Conocimiento.

1. Los instrumentos de evaluación de Olimpiada del Conocimiento serán diseñados por aquellos maestros que han

demostrado un excelente dominio de los enfoques y metodologías de las asignaturas y por los resultados obtenidos en sus grupos.

2. Será responsabilidad del Asesor Técnico Pedagógico la selección, diseño y elaboración de preguntas para la

evaluación (ítems) que conformarán el instrumento de evaluación de Olimpiada del Conocimiento a través de la coordinación de equipos diseñadores de los niveles educativos que le sean asignados por el Departamento Técnico Pedagógico.

3. Los Asesores Técnico Pedagógicos serán los responsables de entregar con tiempo suficiente para que los

Asesores Técnico Administrativos capturen, ilustren y den formato a los instrumentos de evaluación. 4. Los Asesores Técnico Administrativos se responsabilizarán de capturar, ilustrar y dar formato a los items para

conformar los instrumentos de evaluación, lo cual estará supeditado a las fechas de calendarización que para ello se suscriban en el proyecto de Olimpiada del Conocimiento del ciclo correspondiente (Anexo DTP-OC-01).

5. Será responsabilidad del Asesor Técnico Pedagógico llevar a cabo la aplicación del instrumento a muestra

seleccionada (piloteo). 6. La versión final de los ítems que contenga el instrumento de evaluación después de haber sido evaluado

mediante piloteo, también será tarea del Asesor Técnico Pedagógico, 7. El Departamento Técnico Pedagógico será el responsable de la validación final del instrumento de evaluación. 8. La elaboración, corrección e impresión de los ítems de Olimpiada del Conocimiento será llevada a efecto de

noviembre a marzo del ciclo escolar correspondiente. 9. Los Instrumentos de Evaluación quedarán conformados en tiempo y forma según la calendarización presentada a

inicio de ciclo escolar (Anexo DTP-OC-01).

Formuló

Ana Lilia Ojeda Espinosa

Revisó


Autorizó








Departamento Técnico Pedagógico Asesor Técnico Pedagógico Equipo Diseñador de instrumentos Asesor Técnico Pedagógico Asesor Técnico Administrativo Asesor Técnico Pedagógico Asesor Técnico Administrativo

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Delega la responsabilidad del proceso de selección de diseñadores, elaboración de ítems y entrega de instrumentos del nivel de primaria, secundaria, medio superior y educación superior a los Asesores Técnico Pedagógicos. Invita a participar en el diseño de ítems a maestros del nivel a través de la comunicación directa. Imparte taller de elaboración de ítems a maestros diseñadores. Vigilar la estructura de reactivos con apego a planes y programas de estudio mediante reuniones programadas. Acude a las reuniones de asesoría y acompañamiento con el Asesor Técnico Pedagógico. Entrega en fecha acordada los instrumentos terminados al Asesor Técnico Pedagógico. Revisa y corrige cada uno de los ítems de todas las asignaturas que conforman los niveles de primaria, secundaria, medio superior y educación superior, cuidando contenidos, enfoques y estructuras. Entrega los items al Asesor Técnico Administrativo para su captura. Captura, ilustra y da formato (Microsoft Word) a los Ítems integrándolos en un solo instrumento de evaluación de Olimpiada del Conocimiento por cada grado. Imprime instrumentos de evaluación y entrega al Asesor Técnico Pedagógico para su revisión. Ratifica o rectifica los instrumentos de evaluación, para regresar a los Asesores Técnico Administrativos. Corrige e imprime los instrumentos y los entrega al Asesor Técnico Pedagógico en formato para llevar a cabo la aplicación a muestra seleccionada (piloteo).

Formuló


Revisó


Autorizó








Asesor Técnico Pedagógico

Asesor Técnico Administrativo

Asesor Técnico Pedagógico Departamento Técnico Pedagógico

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Aplica instrumento a muestra seleccionada (piloteo). Valida cada item según el grado de dificultad que presento y lo remite con instrucciones al Asesor Técnico Administrativo.

a) Si el ítem reúne los requisitos necesarios se agrega al instrumento final y se turna al Asesor Técnico Administrativo.

b) Si el item no reúne los requisitos necesarios se turna al Asesor Técnico Pedagógico para sus ajustes.

Realiza las correcciones indicadas por el Asesor Técnico Pedagógico y le hace entrega del Instrumento de Evaluación ya impreso y con formato para aplicación del mismo.

Recibe Instrumento de Evaluación y entrega a su vez al Departamento Técnico Pedagógico.

Avala a través de una nueva revisión, que los instrumentos cumplan con la calidad necesaria para turnarlos a Imprenta.

Formuló


Revisó


Autorizó



Captura y Actualización de Bases de Datos de Alumnos Participantes en la Olimpiada del Conocimiento.


Obtener una base de datos confiable y actualizada de los alumnos sujetos a participar en el proceso de Olimpiada del Conocimiento


Unidades Administrativas que intervienen en el proceso Captura y Actualización de Bases de Datos de Alumnos participantes en la Olimpiada del Conocimiento

Departamentos de los Niveles de:

Primaria

Secundaria

Media Superior

Superior

Jefe del Depto. Técnico Pedagógico






Procedimiento: Captura y Actualización de Bases de Datos de Alumnos Participantes en la Olimpiada del Conocimiento

1. El Departamento Técnico Pedagógico solicitará a los Asesores Técnico Administrativos la estadística de los

alumnos de los niveles de primaria y secundaria actualizados del año anterior y con respecto a primer año de primaria y primero de secundaria se solicitarán a las jefaturas de cada nivel respectivamente. Los Departamentos de los niveles de media superior y superior serán las responsables de recopilar la información estadística ya actualizada de todos los alumnos que van a participar.

2. Los Asesores Técnico Administrativos se encargarán de dar formato a las bases de datos y entregarán al Jefe

del Departamento Técnico. (SEER-DSE-DTP-OC-01)

3. El Departamento Técnico Pedagógico entregará a las Jefaturas de los niveles de educación básica las listas y estadística de los alumnos.

4. Los Jefes de los Niveles de Educación Básica regresaran al Departamento Técnico Pedagógico las listas de

todos los alumnos con las correcciones que deberán hacerse.

5. El Departamento Técnico Pedagógico entregará las listas a los Asesores Técnico Administrativos para que realicen las correcciones indicadas.

6. Los Asesores Técnico Administrativos capturaran todos los alumnos que sean de nuevo ingreso en cada

escuela y harán todos los cambios que han sido marcados en las listas actualizadas, tales como bajas y modificaciones en los nombres en todos los grados y niveles de Educación Básica. Asegurándose de que los nombres estén correctos, así como la escuela, la clave de la misma, el grupo, la zona y el grado. Así como también revisaran las estadísticas de los grupos y cotejaran la cantidad de alumnos que hay en cada grupo.

7. Los Asesores Técnico Administrativos personalizaran las hojas de respuesta con los datos de cada uno de los

alumnos de todos los niveles participantes en Olimpiada del Conocimiento.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Captura y Actualización de Bases de Datos de Alumnos Participantes en la Olimpiada del Conocimiento



Departamento Técnico Pedagógico Departamento de Nivel Depto. Técnico Pedagógico Asesores Técnico Administrativos

Departamento Técnico Pedagógico Departamento de Nivel

Departamento Técnico Pedagógico Asesores Técnico Administrativos

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Solicita a los Jefes de los niveles de Primaria y Secundaria la base de datos de sus alumnos de primer grado. Y a los niveles de Educación Media Superior y Superior se les solicita la base de datos de sus alumnos ya actualizada.

Proporcionan información estadística del nivel correspondiente al Departamento Técnico y los niveles de primaria y secundaria sólo primer grado.

Proporciona información estadística de todos los niveles a los Asesores Técnico Administrativos.

Dan formato y generan los listados con la información de todos los alumnos que entregaron los departamentos de cada Nivel, al igual que la base de datos de los alumnos del ciclo anterior ya actualizadas de los niveles de primaria y secundaria (Bases de datos Dbases, Fox Pro, Access y Excel) (SEER-DSE-DTP-OC-01)

Imprimen estadísticas y listas de alumnos de todos los grados participantes y entregan al Departamento Técnico.

Envía las Estadísticas y las listas de alumnos a los Departamentos correspondientes para las correcciones pertinentes.

Señalan bajas, escriben los nombres de los alumnos que faltan en la lista, así como la corrección de datos y entregan al Depto. Técnico Pedagógico.

Regresa listas con correcciones a los Asesores Técnico Administrativos.

Capturan altas, eliminan bajas y corrigen los datos en las bases de datos.

Imprimen estadística, lista de alumnos con su respectivo No. de Control y personaliza cada una de las hojas de respuesta con los datos de cada uno de los alumnos y entrega a los Asesores Técnico Pedagógicos para lotificación.

Formuló


Revisó


Autorizó



Lotificación de Instrumentos de Evaluación de Olimpiada del Conocimiento


Lotificar y distribuir los instrumentos de Olimpiada del Conocimiento para que lleguen en tiempo y forma a su destino final.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Lotificación de Instrumentos de Evaluación de Olimpiada del Conocimiento:


Asesores Técnico Pedagógicos Asesores Técnico Administrativos

Departamentos de Educación Básica, Media

Superior y Superior

Inspectores de Educación Básica, Media Superior y Superior





Procedimiento: Lotificación de Instrumentos de Evaluación de Olimpiada del Conocimiento

1. El Departamento Técnico Pedagógico deberá proporcionar al Asesor Técnico Pedagógico responsable del

proceso, el cronograma de lotificación (Anexo DTP-OC-01) y los materiales necesarios y suficientes para esta tarea, así como citar a personal externo y no ligado al nivel educativo a lotificar.

2. Las líneas de producción estarán formadas al menos por siete personas y el coordinador de la línea que será un

Apoyo Técnico del nivel educativo o bien un Asesor del Departamento Técnico Pedagógico

3. La explicación que haga el Asesor Técnico Pedagógico de las tareas de la línea de producción deberá ser clara y puntual además deberá recomendar honestidad, discreción y honradez como elementos indispensables de este proceso.

4. La verificación del número de paquetes que entregan a cada zona será responsabilidad del Asesor Técnico

Pedagógico responsable de la lotificación, así como el de anotar los datos para la identificación y ubicación de los paquetes de las zonas escolares por jefatura de departamento.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Lotificación de Instrumentos de Evaluación de Olimpiada del Conocimiento



Departamento Técnico Pedagógico Asesor Técnico Pedagógico Coordinador de línea


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Proporciona al Asesor Técnico Pedagógico el cronograma (Anexo DTP-OC-01) y los insumos necesarios para la lotificación de los instrumentos de evaluación.

Distribuye proporcionalmente los insumos.

Forma líneas de producción con las personas asignadas para la jornada.

Nombra un coordinador de línea que será la persona responsable de vigilar el orden y buen desempeño de su línea de producción.

Asigna a cada persona de la línea de producción un número del 1 al 7 que corresponden a las tareas a realizar en la línea.

Explica las tareas que le corresponde a cada integrante de la línea de acuerdo al número asignado.

Entrega al Coordinador de la línea los listados de las escuelas y las hojas de respuesta personalizadas de los alumnos que integran una zona escolar así como las fichas de identificación de las escuelas.

Informa al Asesor Técnico el término de empaquetado de toda la zona escolar asignada. Verifica a través de una estadística de zonas que todos los paquetes de las escuelas estén íntegros y debidamente sellados. Coloca los paquetes de las escuelas de cada zona escolar en una caja. Escribe en la caja los siguiente: zona escolar, grado, número de paquetes, el número de cajas que integran las zonas y valida con su firma. Distribuye en el almacén las cajas de todas las zonas por jefatura. Informa al Departamento Técnico Pedagógico el término de la notificación.

Formuló


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Autorizó



Distribución de Instrumentos de evaluación de Olimpiada del Conocimiento


Distribuir con eficiencia los instrumentos de Olimpiada del Conocimiento a los Jefes de Departamento para que sean aplicados de acuerdo a la fecha programada en la convocatoria de cada nivel educativo participante


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Distribución de Instrumentos de Evaluación de Olimpiada del Conocimiento Departamento Técnico-Pedagógico

Departamentos de Educación:

Primaria, Secundaria, Media Terminal, Media Superior y Superior

Inspectores de Educación:

Primaria, Secundaria, Media Terminal, Media Superior y Superior





Procedimiento: Distribución de los instrumentos de evaluación de Olimpiada del Conocimiento

1. El o la responsable del proceso de distribución de los instrumentos de Olimpiada del Conocimiento será nombrado

por el Departamento Técnico Pedagógico. 2. Los instrumentos de evaluación quedan a resguardo del Asesor Técnico Pedagógico hasta el momento en que

entrega a los inspectores 3. Los Jefes de Departamento e Inspectores, deberán apegarse a los tiempos y fechas señaladas por el Departamento

Técnico Pedagógico (Anexo DTP-OC-01) para hacer entrega de los Instrumentos de evaluación y presentarse a firmar las actas de entrega (SEER-DSE-DTP-OC-02).

4. A cada jefe de departamento se le entregará únicamente los instrumentos de evaluación de las zonas escolares bajo

su jurisdicción. 5. Una vez entregados los instrumentos de evaluación en cada zona, el inspector será el responsable del resguardo

hasta el momento de la aplicación. 6. Es responsabilidad del asesor recopilar las actas de entrega debidamente requisitadas así como la remisión de las

mismas al Departamento Técnico Pedagógico. 7. La entrega de los instrumentos se realizará en cuatro etapas:

Olimpiada del Conocimiento Infantil Olimpiada del Conocimiento 6º. Grado de Primaria Olimpiada del Conocimiento Nivel Medio Superior Olimpiada del Conocimiento 1º. a 5º. de Primaria y 1º. a 3º. de Secundaria

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Distribución de Instrumentos evaluación de Olimpiada del Conocimiento



Departamento Técnico Pedagógico Asesor Técnico Pedagógico Jefes de Departamento Jefes de Departamento e Inspectores

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05

Proporciona el cronograma de Distribución (Anexo DTP-OC-01) y las actas de entrega-recepción (SEER-DSE-DTP-OC-02) al Asesor Técnico Pedagógico. Recibe actas y las entrega a los Jefes de Departamento de acuerdo a las estadísticas de las zonas escolares los paquetes con los instrumentos de evaluación. Acuden a la entrega de sus paquetes en compañía de sus Inspectores. Firma actas de conformidad con la entrega. Reciben paquetes con los Instrumentos de Evaluación.

Formuló


Revisó


Autorizó



Distribución de los Instrumentos de Evaluación de Olimpiada del Conocimiento a las Zonas Escolares Foráneas.


Coadyuvar en la aplicación de los instrumentos de evaluación de olimpiada del conocimiento para optimizar recursos y eficientizar la operatividad del proceso.


Unidades Administrativas que intervienen en el Proceso de Distribución de los Instrumentos de Evaluación de Olimpiada del Conocimiento a las zonas Escolares Foráneas.


Departamento Técnico

Asesores de Servicios Educativos

Asesores de Departamento Técnico Pedagógico

Departamento de Educación Básica y Media Superior

Inspectores de Educación Básica y Media Superior





Procedimiento: Distribución de los instrumentos de Evaluación de Olimpiada del Conocimiento de las zonas escolares foráneas

1. La distribución de los instrumentos de evaluación a las zonas foráneas, será responsabilidad de la Dirección de

Servicios Educativos y del Departamento Técnico Pedagógico a través de dos asesores, así como el establecimiento de calendario de la distribución (Anexo DTP-OC-01) y los formatos necesarios para la comprobación de entrega de instrumentos de evaluación (SEER-DSE-DTP-02).

2. Será requisito indispensable, para efectuar la distribución de instrumentos de evaluación en zonas foráneas, que

al Asesor Técnico Pedagógico comisionado se le otorguen viáticos y oficio de comisión.

3. Los instrumentos de evaluación quedan a resguardo del Asesor Técnico Pedagógico hasta el momento en que entrega a los inspectores.

4. Una vez entregados los instrumentos de evaluación en cada zona, el inspector será el responsable del resguardo

hasta el momento de la aplicación.

5. Es responsabilidad del asesor recopilar las actas de entrega debidamente requisitadas así como la remisión de las mismas al Departamento Técnico Pedagógico.

6. El traslado de los instrumentos se realizará en cuatro etapas:

Olimpiada del Conocimiento Infantil Olimpiada del Conocimiento 6º. Grado de Primaria Olimpiada del Conocimiento Nivel Medio Superior Olimpiada del Conocimiento 1º. a 5º. de Primaria y 1º. a 3º. de Secundaria

7. Los Asesores Técnicos Pedagógicos deberán entregar un informe por escrito a la dirección general al término de

la comisión.

8. Los Asesores Técnicos Pedagógicos deberán entregar la comprobación de gastos por escrito a la Dirección General con atención a la Dirección de Servicios Administrativos y con el visto bueno de la Dirección de Servicios Educativos y/o Departamento Técnico Pedagógico.

Formuló


Revisó


Autorizó



Dirección: de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Diciembre 2010





Departamento Técnico Pedagógico Dirección de Servicios Educativos y Departamento Técnico Asesores Técnicos Pedagógicos Inspectores Asesores Técnicos Pedagógico

01

02

03

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12

Establece calendario para la distribución de los instrumentos de evaluación (Anexo DTP-OC-01) Establecen rutas de entrega de paquetes de instrumentos de evaluación: Ruta 1: Matehuala y Rioverde Ruta 2: Cárdenas, Valles y Tamazunchale Asignan responsable de cada ruta Solicita a Dirección General los recursos materiales (dos camionetas) y económicos para traslado y alimentación. Entregan calendario de distribución, oficio de comisión y viáticos a asesores técnicos responsables. Reciben calendario para la distribución de instrumentos de evaluación de las zonas escolares foráneas, oficio de comisión, formatos de actas de entrega (SEER-DSE-DTP-02) y viáticos Acuden a cada una de las zonas foráneas para la entrega-recepción de los instrumentos de evaluación Entregan paquetes de instrumentos de evaluación en cada una de las zonas a los inspectores. Revisan, sellan y firman actas de entrega. Dan actas de entrega a los Asesores Técnicos Pedagógicos responsables debidamente requisitadas. Recogen a los inspectores las actas de entrega debidamente requisitadas. Remiten actas de entrega debidamente requisitadas al Departamento Técnico Pedagógico e informa verbalmente.

Formuló


Revisó


Autorizó



Dirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Diciembre 2010





Asesores Técnicos Pedagógico

13

14

Elabora informe escrito y comprobación de gastos. Entrega la comprobación de gastos a la Dirección General con atención a la Dirección de Servicios Administrativos y con el visto bueno de la Dirección de Servicios Educativos y el Departamento Técnico Pedagógico.

Formuló


Revisó


Autorizó



Lectura de hojas de respuestas de los exámenes de Olimpiada del Conocimiento


Obtener elementos de diagnóstico que permitan proponer alternativas para mejorar el proceso cognitivo de los educandos.


Unidades Administrativas que intervienen en el proceso de Lectura de Hojas de respuestas de los exámenes de Olimpiada del Conocimiento:

Departamentos de Nivel

Primaria

Secundaria

Media Superior

Superior








Procedimiento: Lectura de hojas de respuestas de los exámenes de Olimpiada del Conocimiento

1. Corresponderá al Director de Servicios Administrativos dar autorización para el mantenimiento necesario a las

lectoras ópticas, así como proporcionar los insumos que para el proceso de lectura sean necesarios. (cursos de actualización en manejo de equipo, viáticos para alimentación en horas extras. Y material que se requiera durante el proceso)

2. Los Departamentos de cada nivel se responsabilizarán de recopilar los sobres con las hojas de respuesta de las

Escuelas participantes en la Olimpiada del Conocimiento y harán entrega de las mismas a los Asesores Técnico Pedagógicos, quienes a su vez entregaran a los Asesores Técnico Administrativos.

3. Los Asesores Técnico Administrativos se encargarán de resguardar durante el proceso de lectura las cajas que

contienen los sobres con las hojas de respuesta, esto será hasta la entrega de resultados.

4. Los Asesores Técnico Administrativos se comprometen a revisar todas y cada una de las hojas de respuesta, así como revisar que no se empalmen las hojas en la lectora y también deberán verificar las incidencias de los alumnos que no pudieron asistir a la aplicación del examen.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Lectura de hojas de respuesta de los exámenes de Olimpiada del Conocimiento



Departamento de Nivel Asesores Técnico Pedagógicos Asesores Técnico Administrativos

01

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04

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Entregan a los Asesores Técnico Pedagógicos los paquetes correspondientes a cada una de sus zonas y escuelas participantes en la Olimpiada del Conocimiento. Recibe y organiza los paquetes por zona y grupos, y los entrega a los Asesores Técnico Administrativos. Recibe, desempaqueta, organiza los sobres de todas las zonas escolares y checa las hojas de respuesta, así como la relación de alumnos donde se marcan las bajas, faltas justificadas y no justificadas. Entra al programa CYDATA Crea formato de lectura, con las coordenadas de la hoja de lectura (CYDATA). Enciende la lectora de hojas, selecciona el formato de lectura y lo descarga. Crea archivos de lectura (.TXT) donde se almacena la información de las hojas de respuesta que pasan por la lectora, un grado por archivo. Pasa por la lectora todas las hojas de lectura en el siguiente orden nivel, grado, zonas y grupos. Registra los paquetes por grupos que se han leído. Guarda la información en archivos de texto (.TXT) y respalda la información en la máquina donde se trabajo con la lectura.

Finaliza proceso de lectura.

Formuló


Revisó


Autorizó



Procesamiento de Información, elaboración, impresión de listas y gráficas de Olimpiada del Conocimiento


Dar a conocer los resultados obtenidos, de todos los alumnos, grupos, grados, escuelas, zonas, categorías y niveles en que se aplica el examen de Olimpiada del Conocimiento, que permitan proponer alternativas para mejorar el proceso educativo de los educandos.


Unidades Administrativas que intervienen en el proceso de Información, Elaboración, Impresión y listas graficas de Olimpiada del Conocimiento








Procedimiento: Procesamiento de Información, elaboración, impresión de listas y gráficas de Olimpiada del Conocimiento

1. A partir de la lectura de las hojas de respuesta, en cada grado y nivel, llevará un tiempo de proceso y entrega de

resultados (50 mejores alumnos, 3 mejores alumnos por zona y grado, 3 mejores alumnos por categoría y grado, promedios por grupo (SEER-DSE-DTP-OC-03,04 y 05) de 1 día por grado.

2. Los Asesores Técnico Administrativos se aseguraran de la correcta revisión de las hojas de respuesta,

seleccionando una hoja al azar entre todos los paquetes y haciendo la revisión manual de la hoja y se coteja con la clave del examen.

3. Los Asesores Técnico Administrativos se aseguraran que los promedios de los alumnos, grado y grupo,

escuela, zonas, categoría y nivel evaluados estén correctos, así como revisar que todos los alumnos que participaron en la Olimpiada del Conocimiento tengan calificación.

4. Los Asesores Técnico Administrativos se responsabilizarán de entregar en tiempo y forma los resultados de los

alumnos, grado y grupo, escuela, zonas, categoría y nivel, (SEER-DSE-DTP-OC-06, 07, 08, 09, 10 y 11) respetando cada una de las fechas estipuladas en el proyecto de actividades de Olimpiada del Conocimiento.

5. La información que se obtenga de Olimpiada del Conocimiento durante el desarrollo de la misma, será de

carácter estrictamente confidencial hasta que oficialmente se dé a conocer en las etapas de emisión y presentación de resultados, por lo que, aquella persona que incurra en falta de discreción en el proceso se hará acreedora a las sanciones que fije la Dirección de Servicios Educativos y la Dirección General del S.E.E.R.

6. Corresponderá a los Consejos Técnicos de los Departamentos de nivel, de zona escolar y de escuela la

interpretación de los resultados así como la propuesta, seguimiento y medidas pertinentes para la mejora educativa.

Formuló


Revisó


Autorizó








Departamento Técnico Pedagógico Asesores Técnico Administrativos

01

02

03

04

05

06

07

08

09

Solicita a los Asesores Técnico Administrativos la entrega de resultados del Proceso de los 50 mejores alumnos por grado, 3 primeros lugares por zonas de cada grado, 3 primeros lugares por categoría de cada grado, promedios de grupo de cada zona por grado, promedios de escuela por cada zona de cada grado.

Retoma archivo de lectura de las hojas de respuesta (archivo .TXT) y se convierte en una archivo de bases de datos. (Fox Pro, Dbase, excel, etc)

Integra las bases de datos de lectura, la base de datos de los alumnos y las bases de datos de claves de los exámenes, en programa elaborado en (Fox Pro, Dbase, Excel, etc) para cruzar información.

Verifica que los datos sean coincidentes con la lectura (se checa manualmente una hoja de respuesta con la clave del examen).

Ejecuta programa de cruce de información. (Fox Pro, Dbase, etc)

Filtra la información de los alumnos que no tiene calificación

Se revisa la causa por la que no tuvo registro de lectura (baja, falta justificada o injustificada, error en la hoja de respuesta, etc.)

a) Si hay registro y no se leyo la hoja, se retorna al Proceso de Lectura de hojas.

b) Si no hay registro, se procede a filtrar la información de alumnos ganadores.

Filtra información de alumnos ganadores de Olimpiada del Conocimiento según términos de la Convocatoria (Anexo DTP-OC-01).

Obtiene los promedios por alumnos de la bases de datos (Fox Pro, Dbase, Access, etc.) haciendo la operación matemática del total de aciertos obtenidos en cada asignatura entre el mismo número posible de aciertos.

Formuló


Revisó


Autorizó










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19

Según el promedio de cada alumno, se le da un lugar general, lugar por zona y lugar por categoría (Fox Pro, Dbase, excel etc.)

Diseña e imprime formato de alumnos ganadores en distintas categorías, 50 mejores alumnos, 3 primeros lugares por zonas y 3 primeros lugares por categoría de cada grado. (SEER-DSE-DTP-OC-03,04 y 05)

Obtiene los promedios por grupos de las bases de datos (Fox Pro), haciendo la operación matemática, suma de promedios de cada alumno por asignatura y promedio total entre numero de alumnos de cada grupo.

Clasifica los grupos por cada grado según el número de alumnos para darles un lugar según haya sido su promedio y de acuerdo al número de alumnos <25 o >=25.

Diseña e imprime formato (Excel) de promedios de cada grupo por zona y grado. (SEER-DSE-DTP-OC- 06).

Obtiene los promedios por escuela en cada grado de la bases de datos (Fox Pro, Dbase), sumando el promedio de asignatura y promedio total de cada alumno, entre el mismo numero de alumnos de cada escuela por cada grado respectivamente.

Diseña e imprime formato (Excel) de promedios por escuela de cada zona y en cada grado. (SEER-DSE-DTP-OC- 07).

Entrega formatos impresos al Departamento Técnico Pedagógico, original y 4 copias.

Remite formatos de alumnos Ganadores a Dirección General y Dirección de Servicios Educativos. Solicita a los Asesores Técnico Administrativos los promedios por alumno, grupo, grado y escuela, por zona y asignatura de cada grado y nivel representado en gráficas.

Formuló


Revisó


Autorizó










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Obtiene los promedios por zona, asignatura, grado y categoría de las bases de datos (Fox Pro, Dbase, Access, etc.), sumando el promedio por asignatura de cada alumno entre el mismo número alumnos de cada zona por cada grado.

Diseña e imprime grafica (Excel, Power Point) de promedios por zona, asignatura, grado y categoría. (SEER-DSE-DTP-OC-08).

Obtiene los promedios por escuela y zona de la bases de datos (Fox Pro, Dbase, Excel, Power Point, etc.), sumando el promedio de todos los alumnos de cada escuela entre el número de alumnos promediados en esa escuela y el promedio de cada zona, igualmente resulta sumando los promedios de todos los alumnos que pertenecen a esa zona.

Diseña e imprime formatos y graficas, (Excel) de promedios por escuela y zona (SEER-DSE-DTP-OC-09).

Retoma información de las Olimpiadas del Conocimiento de 2 años atrás.

Diseña e imprime grafica comparativa (power point) de promedios por zona, comparando Olimpiadas de 2 años anteriores y el actual (SEER-DSE-DTP-OC-10).

Diseña formato para dar a conocer los promedios por medio de CD, de todos los alumnos en orden descendente con respecto a su promedio, así como sus promedios por asignatura de cada grupo y nivel participante. (SEER-DSE-DTP-OC-11)

Entrega gráficas impresas e información en CD al Departamento Técnico Pedagógico.

Remite gráficas y reportes a Dirección General, Dirección de Servicios Educativos y Jefaturas de Nivel.

Formuló


Revisó


Autorizó



Asesoría y Capacitación a Asesores Técnico Pedagógicos, Directores, Padres de familia y Asesores Comunitarios, sobre el Apoyo a la Gestión Escolar del Programa Compensatorio CONAFE


Asesorar y capacitar a los Asesores Técnico Pedagógicos, Directores, Padres de familia y Asesores Comunitarios, sobre el conocimiento y aplicación de las reglas de operación sobre el Apoyo a la Gestión Escolar del Programa Compensatorio CONAFE


Unidades administrativas que intervienen en Asesoría y Capacitación sobre el Apoyo a la Gestión Escolar


Integrante del Equipo Estatal del Programa CONAFE


Directores de las escuelas compensadas

Padres de familia

Asesores Comunitarios

Tesoreros de escuelas compensadas



.



Procedimiento: Asesoría y Capacitación a Asesores Técnico Pedagógicos, Directores, Padres de familia y Asesores Comunitarios sobre el Apoyo a la Gestión Escolar, CONAFE.

1. El único responsable de asignar la asesoría y capacitación sobre el Apoyo a la Gestión Escolar será el Departamento

Técnico Pedagógico. 2. La comunicación emitida del Integrante del Equipo Técnico Estatal a los Asesores Técnico Pedagógicos del Programa

Compensatorio CONAFE siempre llevará el visto bueno del Departamento Técnico Pedagógico. 3. El Integrante del Equipo Técnico Estatal en coordinación con los Asesores Técnico Pedagógicos serán responsables

de analizar la calendarización de reuniones con Asesores Comunitarios y Directores de las escuelas focalizadas.

4. El Asesor Técnico Pedagógico en coordinación con el Integrante del Equipo Técnico Estatal serán los responsables de recopilar la documentación necesaria para la entrega del Apoyo a la Gestión Escolar.

5. El Integrante del Equipo Técnico Estatal informará al Departamento Técnico Pedagógico sobre todas las acciones

realizadas para la asesoría y capacitación sobre el conocimiento y aplicación de las reglas de operación del Apoyo a la Gestión Escolar, a su vez entregará un informe final al término del ciclo escolar.

Formuló Mtra. María del Carmen Zaragoza González

Profr. Luis Jorge Zamarrón Alvarado

Revisó


Autorizó





Procedimiento: Asesoría y Capacitación a Asesores Técnico Pedagógicos sobre el Apoyo a la Gestión Escolar del Programa Compensatorio CONAFE



Departamento Técnico Pedagógico Integrante del Equipo Técnico Estatal Departamento Técnico Pedagógico Integrante del Equipo Técnico Estatal Asesor Técnico Pedagógico

01

02

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06

07

Asigna la responsabilidad de asesoría y capacitación sobre el Apoyo a la Gestión Escolar a las escuelas beneficiadas por el Programa Compensatorio CONAFE, al Integrante del Equipo Técnico Estatal. Elabora un plan de trabajo para la asesoría y capacitación sobre las reglas de operación del Apoyo a la Gestión Escolar. Presenta al Departamento Técnico Pedagógico el plan de trabajo para su visto bueno. Revisa el plan de trabajo y da su visto bueno.

a) Si obtiene el visto bueno, lo entrega al Integrante del Equipo Técnico Estatal para continuar con el proceso.

b) No obtiene el visto bueno y lo regresa al Integrante del Equipo Técnico Estatal.

Convoca por oficio con el visto bueno del Departamento Técnico Pedagógico a los Asesores Técnicos Pedagógicos, para dar a conocer el plan de trabajo y elaborar el calendario de asesoría y capacitación para el conocimiento y aplicación de las reglas de operación del Apoyo a la Gestión Escolar con el visto bueno del Jefe del Departamento Técnico Pedagógico. Recibe oficio por parte del Integrante Técnico Estatal con el visto bueno del Jefe del Departamento Técnico, para elaborar la calendarización de reuniones de Asesoría y capacitación, sobre las reglas de operación del Apoyo a la Gestión Escolar. Convoca a reunión a Directores y Padres de familia para elegir al Asesor Comunitario , darles a conocer las reglas de operación del Apoyo a la Gestión Escolar y conformar el expediente de la Asociación de Padres de Familia, que consiste en:

Datos generales y copia de la credencial de elector del presidente, tesorero y secretario de la asociación de padres de familia.

Copia del acta constitutiva de la asociación de padres de familia.

Plan de compras y plan de mejoras.

Nombre del asesor comunitario.

Copia de la credencial de elector del asesor comunitario.



Revisó


Autorizó








Integrante del Equipo Técnico Estatal Tesoreros de escuelas compensadas Asesor Técnico Pedagógico

08

09 10

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15

Recibe y revisa los expedientes de la Asociación de Padres de Familia de las escuelas compensadas.

a) Se entregan los expedientes al Integrante del Equipo Técnico Estatal.

b) Se regresan los expedientes a la Asociación de Padres de familia. Entrega los expedientes de la Asociación de Padres de Familia al Integrante del equipo Técnico Estatal para su revisión. Por medio de oficio con el visto bueno del Departamento Técnico Pedagógico, entrega los expedientes a los coordinadores del Programa Compensatorio CONAFE, para su revisión y análisis. Recibe el listado de las escuelas que recibirán el Apoyo a la Gestión Escolar. En coordinación con los Asesores Técnico Pedagógicos entrega números de referencia bancaria a los tesoreros de las escuelas compensadas. En coordinación con el Director de las escuelas compensadas, los padres de familia y el Asesor Comunitario aplican el recurso, tomando en cuenta los planes de compra y de mejora. Elaboran el informe financiero del Apoyo a la Gestión Escolar y lo entregan a los Asesores Técnico Pedagógicos en original y copia, que contenga los siguientes elementos:

Carátula debidamente requisitada.

Comprobante del retiro bancario.

Copia de la credencial de Elector del tesorero.

Copia del CURP del Director.

Actas de comprobación de compras.

Facturas originales y canceladas por la Asociación de Padres de Familia, Director de la escuela y Asesor Comunitario.

Fotografías del material adquirido y de las obras realizadas (antes y después).

Recibe de los tesoreros los informes financieros del Apoyo a la Gestión Escolar y los entrega al Integrante del Equipo Técnico Estatal para su revisión.



Revisó


Autorizó








Integrante del Equipo Técnico Estatal

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Recibe de los tesoreros de las escuelas compensadas los informes financieros para su revisión.

a) Se entregan los informes a la coordinación del Programa Compensatorio CONAFE.

b) Los expedientes se regresan a los tesoreros para la corrección. Entrega por oficio con visto bueno del Departamento Técnico los informes financieros del Apoyo a la Gestión Escolar a la Coordinación del Programa Compensatorio CONAFE.



Revisó


Autorizó



Asesoría y capacitación a Asesores Técnico Pedagógicos sobre las Acciones Técnico Pedagógicas del Programa Compensatorio CONAFE


Brindar asesoría y capacitación a los Asesores Técnico Pedagógicos a fin de fortalecer el trabajo Técnico Pedagógico con directivos y docentes de las escuelas del universo de atención del Programa Compensatorio CONAFE.

.


Unidades administrativas que intervienen en Asesoría y capacitación sobre las acciones Técnico Pedagógicas del Programa Compensatorio CONAFE. Departamento Técnico Pedagógico

Integrante del Equipo Técnico Estatal del Programa

CONAFE





Departamento: Técnico Pedagógico Hoja: 1

Procedimiento: Asesoría y capacitación a Asesores Técnico Pedagógicos sobre las acciones Técnico Pedagógicas del Programa Compensatorio CONAFE.

1. El Departamento Técnico Pedagógico es el único responsable de asignar la asesoría y capacitación Pedagógica

sobre las acciones Técnico Pedagógicas del Programa Compensatorio CONAFE.

2. El Integrante del Equipo Técnico Estatal será el responsable de elaborar un plan de acción para la asesoría y capacitación sobre las acciones Técnico Pedagógicas del Programa Compensatorio CONAFE. (Anexo DTP-CONAFE-01)

3. El Asesor Técnico Pedagógico será el responsable de elaborar un plan de acción para la asesoría y la capacitación pedagógica sobre las acciones del Programa Compensatorio CONAFE.

4. La comunicación emitida por el Integrante del Equipo Técnico Estatal a los Asesores Técnicos Pedagógicos

siempre llevará el visto bueno del Departamento Técnico Pedagógico.

5. El Asesor Técnico Pedagógico será el responsable de informar al Integrante del Equipo Técnico Estatal sobre todas las acciones realizadas para la asesoría y capacitación, así como de entregar un informe cuatrimestral sobre las actividades realizadas.

6. El Integrante del Equipo Técnico Estatal será el responsable de informar al Departamento Técnico Pedagógico

sobre todas las acciones realizadas para la asesoría y capacitación Técnico Pedagógica, así como de entregar un informe final al terminó del ciclo escolar.



Revisó


Autorizó




Departamento Técnico Pedagógico Hoja: 1 de 2

Procedimiento: Asesoría y capacitación a Asesores Técnico Pedagógicos sobre las acciones Técnico Pedagógicas del Programa Compensatorio CONAFE



Departamento Técnico Pedagógico Integrante del Equipo Técnico Estatal Departamento Técnico Pedagógico Integrante del Equipo Técnico Estatal

01

02

03

04

05

06

07

Responsabiliza al Integrante del Equipo Técnico Estatal de la asesoría y capacitación sobre las acciones Técnico Pedagógicas del Programa Compensatorio CONAFE. Elabora un plan de acción para llevar a cabo la asesoría y capacitación sobre las acciones Técnico Pedagógicas del Programa Compensatorio CONAFE. (anexo DTP-CONAFE-01) Presenta al Departamento Técnico Pedagógico para su visto bueno el plan de acción. Revisa el plan de acción y da el visto bueno.

a. Continúa el proceso. b. Se regresa al IETE para su reestructuración.

Convoca por oficio, con el visto bueno del Departamento Técnico Pedagógico a los Asesores Técnico Pedagógicos, para dar a conocer el plan de acción de asesoría y capacitación sobre los nuevos lineamientos del programa durante el ciclo escolar vigente y la elaboración del diagnóstico escolar. Capacita al inicio del ciclo escolar a los Asesores Técnico Pedagógicos sobre los nuevos lineamientos de asesoría y capacitación del programa y brinda asesoría sobre diagnóstico escolar y acciones del programa. Solicita por escrito con el visto bueno del Departamento Técnico Pedagógico a los Asesores Técnico Pedagógicos lo siguiente:

Elaboración de un plan de acción.

Programa de asesorías para los directivos y docentes de las escuelas asignadas por el Programa Compensatorio CONAFE.

Elaboración de un expediente escolar que integre la información recabada durante las asesorías.

Diagnóstico.

Listado de alumnos críticos.

Informe de las asesorías.



Revisó

Profa. Silvia Montelongo Pérez

Autorizó





Procedimiento: Asesoría y capacitación a Asesores Técnico Pedagógicos sobre las acciones Técnico Pedagógicas del Programa Compensatorio CONAFE



Asesor Técnico Pedagógico Integrante del Equipo Técnico Estatal

08

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Acuerda con el Asesor Técnico Pedagógico las reuniones con directivos y docentes, a las cuales acompañará para verificar el proceso de asesoría y capacitación. Presenta por escrito al Departamento Técnico Pedagógico para su visto bueno, la calendarización de los Asesores Técnico Pedagógicos y las reuniones acordadas con los mismos para el acompañamiento de Asesoría y Capacitación a directivos y docentes de las escuelas atendidas. Acompaña a los Asesores Técnico Pedagógicos a las reuniones acordadas para verificar el proceso de Asesoría y Capacitación. Solicita por escrito a los Asesores Técnico Pedagógicos el informe cuatrimestral sobre los avances de las acciones realizadas de Asesoría y Capacitación a directivos y docentes de las escuelas atendidas. Elabora informe cuatrimestral a partir de las reuniones y asesorías con los directivos y docentes, así como del reporte de las acciones realizadas. Elabora informe cuatrimestral a partir de las reuniones con los Asesores Técnicos Pedagógicos, directivos y docentes; así como del reporte de las acciones realizadas por los Asesores Técnico Pedagógicos. Envía por oficio a la Coordinación General del Programa Compensatorio CONAFE los informes cuatrimestrales de las acciones realizadas con el visto bueno del Departamento Técnico. Realiza y entrega el informe final del trabajo realizado al Departamento Técnico Pedagógico.



Revisó


Autorizó



Recepción y distribución de paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE


Entregar en tiempo y forma los paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos a las escuelas beneficiadas por el Programa Compensatorio CONAFE, con el fin de apoyar a docentes y alumnos para el mejoramiento de su práctica educativa.


Unidades administrativas que intervienen en la recepción y distribución de paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE: Departamento Técnico Pedagógico



Departamentos de Educación Preescolar y Primaria

Inspectores de las escuelas beneficiadas

Directores de las escuelas beneficiadas

Docentes de las escuelas beneficiadas

Alumnos de las escuelas beneficiadas





Procedimiento: Recepción y distribución de paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE

1. El único encargado de asignar la recepción y distribución de paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos del

Programa Compensatorio CONAFE, será el Departamento Técnico Pedagógico. 2. El responsable de la recepción de paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos, así como el rediseño de

acuses de recibo y formación de paquetes será el Integrante del Equipo Técnico Estatal del Programa Compensatorio CONAFE. (SEER-DSE-DTP-CONAFE-01)

3. La comunicación emitida por el Integrante del Equipo Técnico Estatal a los Asesores Técnico Pedagógicos siempre

llevará el visto bueno por el Departamento Técnico Pedagógico. 4. El responsable para informar la calendarización de la recepción de los paquetes de útiles escolares y/o materiales

didácticos del Programa Compensatorio CONAFE, a los Jefes de Nivel, Inspectores y Directores de las escuelas beneficiadas será el Integrante del Equipo Técnico Estatal con el visto bueno del Departamento Técnico Pedagógico.

5. Corresponderá al Integrante del Equipo Técnico Estatal en coordinación con los Asesores Técnico Pedagógicos la

distribución puntual de paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE, a través de acuses de recibo.

6. El flujo de comunicación del Integrante del Equipo Técnico Estatal para la entrega de los acuses de recibo y los

paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos, será en primera instancia con los Inspectores. 7. Los acuses de recibo interno que remitan los directores a través de la Inspección al Integrante del Equipo Técnico

Estatal, deberán estar correctamente requisitados con el nombre y firma del Director, sello de la escuela, nombre y firma del Presidente y sello de la Asociación de Padres de Familia, nombre, firma y sello de la Inspección.

8. El Integrante del Equipo Técnico Estatal será responsable de informar al Jefe del Departamento Técnico Pedagógico

sobre todas la acciones realizadas en la recepción y distribución de paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE, así como entregar un informe final al terminó del ciclo escolar.

Formuló

Mtra. María del Carmen Zaragoza González


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Recepción y distribución de paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE.



Departamento Técnico Pedagógico Integrante del Equipo Técnico Estatal Director de las escuelas beneficiadas

01

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05

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07

08

09

Responsabiliza al Integrante del Equipo Técnico Estatal sobre la recepción y distribución de paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE. A través de Oficio con visto bueno del Departamento Técnico Pedagógico, acude a la bodega del Programa Compensatorio CONAFE, para la recepción de paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos del Programa. Informa por escrito al Departamento Técnico Pedagógico sobre los paquetes escolares y/o materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE que fueron recibidos y la lista de escuelas beneficiadas. Organiza los paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE. Presenta al Departamento Técnico Pedagógico para su visto bueno el cronograma para la distribución de los paquetes. Envía oficio a los Inspectores de las escuelas beneficiadas con el visto bueno del Departamento Técnico Pedagógico, el cronograma para la entrega de paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE. En coordinación con los Asesores Técnico Pedagógicos, entrega a los Directores de las escuelas beneficiadas los paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE de acuerdo al cronograma. (SEER-DSE-DTP-CONAFE-01) Recibe los paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE y entrega al Integrante del Equipo Técnico Estatal los acuses de recibo debidamente requisitados. Realiza la entrega de útiles escolares y/o materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE a los docentes y alumnos



Revisó


Autorizó





Procedimiento: Recepción y distribución de paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE.




10

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Entrega por medio de oficio con el visto bueno del Departamento Técnico Pedagógico los recibos de útiles escolares y/o materiales didácticos al Programa Compensatorio CONAFE. Elabora informe final del proceso entrega–recepción de los paquetes de útiles escolares y/o materiales didácticos del Programa Compensatorio CONAFE al término del ciclo escolar.



Revisó


Autorizó



Coordinar la aplicación de los instrumentos de diagnóstico y seguimiento a las escuelas del Programa Compensatorio CONAFE


Coordinar y aplicar los instrumentos de diagnóstico y seguimiento a las escuelas del Programa Compensatorio CONAFE con la finalidad de orientar el trabajo de Asesoría Técnico Pedagógica con Asesores Técnico Pedagógicos, Directivos y Docentes, encaminada a mejorar los aprendizajes de los alumnos.


Unidades administrativas que intervienen en Coordinar la aplicación de los instrumentos de diagnóstico y seguimiento a las escuelas del Programa Compensatorio CONAFE. Departamento Técnico Pedagógico



Departamentos de Educación Primaria

Inspectores

Directores

Docente

Coordinación General del Programa Compensatorio

CONAFE



Dirección de: Servicios Educativos Fecha de elaboración Diciembre 2010


Procedimiento: Coordinar la aplicación de los instrumentos de diagnóstico y seguimiento a las escuelas del Programa Compensatorio CONAFE.

1. El Integrante del Equipo Técnico Estatal coordinará la aplicación de los instrumentos de diagnóstico y seguimiento a

las escuelas del Programa Compensatorio CONAFE, por parte de los Asesores Técnico Pedagógicos. 2. La comunicación emitida por el Integrante del Equipo Técnico Estatal a los Asesores Técnico Pedagógicos siempre

llevará el visto bueno del Departamento Técnico Pedagógico. 3. El responsable de rediseñar y llevar a cabo los reportes de las acciones realizadas sobre la aplicación de los

instrumentos de diagnóstico y seguimiento a las escuelas del Programa Compensatorio CONAFE (SEER-DSE-DTP-CONAFE-02,03, 04), así como el acompañamiento a los Asesores Técnico Pedagógicos, será el Integrante del Equipo Técnico Estatal.

4. Los responsables de informar al Departamento de Educación Primaria, Inspectores, Directores y Docentes de las

escuelas asesoradas, sobre la calendarización de visitas, reporte de seguimiento y acciones referidos para la aplicación de instrumento de diagnóstico y seguimiento a las escuelas del Programa Compensatorio CONAFE, será el Integrante del Equipo Técnico Estatal en coordinación con los Asesores Técnico Pedagógicos.

5. El Asesor Técnico Pedagógico será el responsable de informar cuatrimestralmente de manera escrita al Integrante del

Equipo Técnico Estatal sobre las acciones realizadas durante el desarrollo de la aplicación de los instrumentos de diagnóstico y seguimiento a las escuelas atendidas del Programa Compensatorio CONAFE.

6. El Integrante del Equipo Técnico Estatal será el responsable de informar al Departamento Técnico Pedagógico, sobre

todas las acciones alcanzadas durante el desarrollo de la coordinación para la aplicación de los instrumentos de diagnóstico y seguimiento a las escuelas del Programa Compensatorio CONAFE, así como entregar un informe final al término de cada ciclo escolar.



Revisó


Autorizó


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Dirección: Servicios Educativos Fecha de elaboración: Diciembre 2010


Procedimiento Coordinar la aplicación de los instrumentos de diagnóstico y seguimiento a las escuelas del Programa Compensatorio CONAFE.



Integrante del Equipo Técnico Estatal Asesor Técnico Pedagógico Departamento Técnico Pedagógico Integrante del Equipo Técnico Estatal

01

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08

09

10

Convoca por oficio con el visto bueno del Departamento Técnico Pedagógico a los Asesores Técnico Pedagógicos, para darles a conocer el plan de acción para la aplicación de los instrumentos de diagnóstico y seguimiento a las escuelas del Programa Compensatorio CONAFE. Asigna a los Asesores Técnico Pedagógicos para la aplicación de los instrumentos de diagnóstico y seguimiento a las escuelas del Programa Compensatorio CONAFE. Elabora un plan de acción para la aplicación de los instrumentos de diagnóstico y seguimiento a las escuelas del Programa Compensatorio CONAFE. Presenta el plan de acción al Departamento Técnico Pedagógico para su visto bueno, por medio del Integrante del Equipo Técnico Estatal. Revisa el plan de acción y da el visto bueno.

a) Entrega el plan de acción al IETE para seguir el proceso. b) Se regresa al Asesor Técnico Pedagógico para rediseñar el plan de

acción. Regresa el plan de acción al Integrante del Equipo Técnico Estatal, acordando las fechas de visita a las escuelas. Convoca por oficio con el visto bueno del Departamento Técnico Pedagógico a los Asesores Técnico Pedagógicos para dar a conocer la calendarización para llevar a cabo las visitas. Acuerda con los Asesores Técnico Pedagógicos programar visitas en las cuales acompañará a los mismos en el proceso de aplicación. Informa por oficio al Departamento Técnico Pedagógico para su visto bueno, la calendarización y las visitas acordadas para el acompañamiento de la aplicación de los instrumentos de diagnóstico y seguimiento a las escuelas del Programa Compensatorio CONAFE. Remite a los Asesores Técnico Pedagógicos los instrumentos para su aplicación en las escuelas.



Revisó


Autorizó





Procedimiento Coordinar la aplicación de los instrumentos de diagnóstico y seguimiento a las escuelas del Programa Compensatorio CONAFE.



Asesor Técnico Pedagógico Integrante del Equipo Técnico Estatal Coordinación General del Programa Compensatorio CONAFE

11

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Visita las escuelas para llevar a cabo la aplicación de los instrumentos de diagnóstico y seguimiento, acuerda con el Integrante del Equipo Técnico Estatal la programación de las mismas a las cuales lo acompañara. (SEER-DSE-DTP-CONAFE-02,03,04) Se reúne con los docentes, identifica y jerarquiza las necesidades de asesoría técnico pedagógica para tomar acuerdos y compromisos de acción.

Analiza los resultados con los docentes para orientar el plan de acción . Acompaña a los Asesores Técnico Pedagógicos a las visitas programadas para la aplicación de los instrumentos de diagnóstico y seguimiento constatando el proceso. Solicita a los Asesores Técnico Pedagógicos el informe cuatrimestral de los resultados obtenidos en las visitas realizadas. Elabora un informe completo integrando los resultados obtenidos por los Asesores Técnico Pedagógicos, incluyendo resultados propios para presentarlo al Departamento Técnico para su visto bueno. Envía por oficio con visto bueno del Departamento Técnico Pedagógico a la Coordinación General del Programa Compensatorio CONAFE el informe de resultados de la aplicación de los instrumentos de evaluación y seguimiento de las escuelas del universo de atención. Recibe y verifica los informes de resultados obtenidos con la finalidad de emitir observaciones favorables o bien aspectos a mejorar.



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Autorizó



Asesoría y capacitación del Programa Escuelas de Calidad para Inspectores, Directores de Educación Básica para el uso y aplicación de los recursos financieros del PEC.


Asesorar y capacitar a Inspectores, Directores y Representantes de Sociedad de Padres de Familia de escuelas públicas de Educación Básica en el uso y aplicación de los recursos Financieros del PEC X, a fin de presentar un informe con la comprobación correspondiente.


Unidades Administrativas que intervienen en el proceso de asesoría y capacitación del Programa Escuelas de Calidad para Inspectores y Directores de Educación Básica: Departamento Técnico Pedagógico

Departamentos de Educación Básica

Inspectores de Educación Básica

Directores de Educación Básica



Dirección: Servicios Educativos Fecha de Elaboración: Diciembre 2010


Procedimiento: Asesoría y Capacitación del Programa Escuelas de Calidad para Inspectores y Directores de Escuelas de Educación Básica para el uso y aplicación de los recursos financieros del PEC.

1. Sólo serán susceptibles de recibir asesoría y capacitación aquellos(as) directores(as) de escuela que se

encuentren participando en el PEC en la etapa correspondiente.

2. En el caso de reincorporación deberá haber presentado el Informe Financiero de la etapa anterior. 3. A la capacitación y asesoría deberá presentarse el (la) director(a) de la escuela en compañía del Inspector y el

representante de sociedad de Padres de Familia de la misma, de conformidad con el calendario de asesorías (SEER-DSE-DTP-PEC-01).

4. En la programación de la(s) sesión(es) se deberá considerar el espacio de tiempo suficiente para que los

equipos docentes encabezados por su director puedan recibir la información suficiente y necesaria para la integración de su informe financiero, así como para atender a las recomendaciones sugeridas durante las asesorías.

5. Los documentos y materiales publicados y distribuidos durante las sesiones de asesoría y capacitación

tendrán la observancia de estar apegados a los validados por la Coordinación Estatal del mismo programa y contar con el respaldo del Jefe del Departamento Técnico Pedagógico.

6. Los ítems que se traten durante las sesiones de capacitación y asesoría estarán estrictamente apegados al

Instructivo para el Uso de los Recursos Financieros del PEC X. 7. El o los coordinadores de las sesiones de capacitación y asesoría deberán estar capacitados en el tratamiento

de la formación relativa al Programa Escuelas de Calidad así como la estructura del Informe Financiero.

Formuló

Profra. Lucia Adriana Almendárez Tovar

Mtra. Leonor Rodríguez Ruiz

Mtra. María Teresa Reyes Gutiérrez

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Autorizó





Procedimiento: Asesoría y Capacitación del Programa Escuelas de Calidad para Inspectores y Directores de Escuelas de Educación Básica para el uso y aplicación de los recursos financieros del PEC.

Responsable Operación Num.

Descripción de la actividad



Inspectores, Directores y Representantes de Sociedad de Padres de Familia



01

02

03

04

05

06

07

08

Elabora calendario de programación de acuerdo a instrucciones emitidas por la Dirección de Planeación y Evaluación y la Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Calidad. (SEER-DSE-DTP-PEC-01)

Propone al Departamento Técnico Pedagógico calendario de asesoría y capacitación.

Verifica Calendario para asesoría y capacitación, ¿aprueba?

a) Si, lo remite para su conocimiento y distribución a los Jefes de Departamento de Educación Básica.

b) No, el Asesor Técnico Pedagógico propone nueva

calendarización para capacitación. Coordina las actividades necesarias para la entrega de los Instructivos, así como la logística necesaria para la realización del evento. Valida la planeación y observa el proceso de preparación y logística del evento.

Acuden a la capacitación y asesoría. Capacita y asesora a los Inspectores y Directores de las escuelas. Se hacen recomendaciones sobre los puntos importantes para la integración del informe Financiero. Lleva a cabo la capacitación, registra a asistentes y entrega materiales. Vigila el desempeño del asesor e interviene cuando así lo considere necesario para aclarar o rectificar la información.

Formuló




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Autorizó



Coordinación del Programa Escuelas de Calidad


Difundir en las Escuelas oficiales de Educación Básica el Programa Escuelas de Calidad para que a través de asesoría y capacitación las escuelas puedan incorporarse al Programa y con ello mejorar las condiciones de la gestión escolar.

AREAS DE APLICACIÓN:

Unidades que intervienen en el proceso de Coordinación del Programa Escuelas de Calidad

Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Dirección General




Jefes de Departamento de Educación Básica


Directores de Escuelas de Educación Básica

Alumnos de las Escuelas de Educación Básica


POLÍTICAS DE OPERACIÓN Dirección: Servicios Educativos Fecha de elaboración: Diciembre 2010


Procedimiento: Coordinación del Programa Escuelas de Calidad

1. El o la Asesor(a) Técnico-Pedagógico deberá participar de manera activa y constante durante las reuniones de la

mesa técnica estatal.

2. El o la Asesor(a) Técnico-Pedagógico del Departamento Técnico Pedagógico que acude como representante del Sistema ante la Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Calidad deberá informar por escrito o verbalmente a su jefe inmediato sobre los acuerdos, propuestas e indicaciones presentados por el Coordinador Estatal del Programa.

3. En el diseño de estrategias para el desarrollo del Programa en el Sistema el asesor de este Programa deberá

conocer y aplicar las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad (anexo DTP-PEC-01), así como las consideraciones y términos establecidos en la Convocatoria (anexo DTP-PEC-02) estatal del mismo.

4. Las sesiones de capacitación y asesoría serán responsabilidad del Asesor Técnico-Pedagógico del programa,

éstas deberán ser para la atención de Inspectores y Directores de escuelas de Educación Básica de sostenimiento oficial y público interesadas en incorporarse o reincorporarse al PEC para el mejoramiento de la gestión escolar.

5. El Asesor Técnico-Pedagógico capacita para la elaboración de un Programa Anual de Trabajo (SEER-DSE-DTP-

PEC-02) que puntualice las acciones y operaciones que deberán desarrollarse en las escuelas de Educación Básica del Sistema.

6. Para establecer contacto con las escuelas el Asesor Técnico-Pedagógico tendrá que contar con el Vo. Bo. de el o

(la) director (a) de Servicios Educativos, de la o del Departamento Técnico Pedagógico y de los Jefes de Departamento.

7. El informe final que presentará el Asesor Técnico-Pedagógico del programa deberá reflejar la situación general

que guardan las escuelas incorporadas al Programa en las dimensiones pedagógica, organizativa, administrativa y de participación social y comunitaria.

Formuló




Revisó


Autorizó




Procedimiento: Coordinación del Programa Escuelas de Calidad



Asesor Técnico-Pedagógico Departamento Técnico Pedagógico y Asesor Técnico-Pedagógico Asesor Técnico-Pedagógico

01

02

03

04

05

06

07

Acude a las reuniones programadas por la Coordinación del Programa en atención a la comisión asignada por el Jefe del Departamento. Informa al Departamento Técnico Pedagógico de los acuerdos e indicaciones expresados durante las reuniones de la Coordinación Estatal de Programa con la Mesa Técnica del mismo. (anexo DTP-PEC-01) De manera conjunta evalúan los contextos del Sistema y diseñan las estrategias que estén de acuerdo con la convocatoria Estatal del Programa Escuelas de Calidad, (anexo DTP-PEC-02) y sean adecuadas para: Implementación del Programa, desarrollo de Capacitaciones, Asesorías y cronograma de actividades del Programa Anual de Trabajo. Presentan las propuestas para la capacitación, asesoría, evaluación y seguimiento y acciones de trabajo que habrán de implementarse en las escuelas de Educación Básica ante el Director de Servicios Educativos para aprobar o en su caso modificar.

Capacita para la elaboración de un Programa de Trabajo Anual (SEER-DSE-DTP-PEC-02) que presenta las acciones que se habrán de realizar en las escuelas participantes. Da evaluación y seguimiento a los Programas Anuales de Trabajo que presentaron las escuelas incorporadas al programa. Presenta informe al Departamento Técnico Pedagógico de las actividades realizadas durante el ciclo escolar.

Formuló




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Autorizó



Dictaminación del Plan Estratégico de Transformación Escolar y Programa Anual de Trabajo


Dictaminar los Planes Estratégicos de Transformación Escolar y los Programas Anuales de Trabajo que presentan las escuelas de Educación Básica para su incorporación o reincorporación al Programa Escuelas de Calidad.


Unidades administrativas que intervienen en la Dictaminación del Plan Estratégico de Transformación Escolar y del Programa Anual de Trabajo.

Coordinación estatal del Programa Escuelas de Calidad


Jefaturas de Departamento de educación Básica

Inspectores de Escuelas de Educación Básica

Directores de escuelas de Educación Básica


POLÍTICAS DE OPERACIÓN Dirección: Servicios Educativos Fecha de elaboración: Diciembre 2010


Procedimiento: Dictaminación del Plan Estratégico de Transformación Escolar y Programa Anual de Trabajo

1. Los Planes Estratégicos de Transformación Escolar (PETE) y Programas Anuales de Trabajo (PAT) que se

someterán al proceso de dictaminación serán los remitidos por los (as) Directores (as) de escuelas públicas de Educación Básica al Programa Escuelas de Calidad (PEC).

2. Los (as) directores (as) deberán entregar de acuerdo a la fecha establecida en la Convocatoria del Programa

Escuelas de Calidad (PEC) (Anexo DTP-PEC-02), el Plan Estratégico de Transformación Escolar y su Programa Anual de Trabajo, de no cumplir con ello quedarán fuera del proceso de selección.

3. Para el proceso de dictaminación se usarán la propuesta de Criterios para la Dictaminación (anexo DTP-PEC-

03)de PETE y PAT validados por la Coordinación Nacional del Programa Escuelas de Calidad, así como aquéllos criterios considerados por la Coordinación Estatal del mismo programa.

4. Cada PETE y PAT tendrá un expediente único que contendrá: hojas de dictaminación del PETE (SEER-DSE-

DTP-PEC-03) y PAT (SEER-DSE-DTP-PEC-04), así como las recomendaciones (SEER-DSE-DTP-PEC-05) suficientes y necesarias para las adecuaciones del PETE y PAT.

5. Los dictaminadores serán personas de confianza y propuestas por el SEER, relacionadas con actividades

educativas, con conocimientos sobre procesos de mejora y gestión escolar. 6. El proceso de dictaminación iniciará con la lectura total de cada PETE y PAT evaluando primero los criterios

específicos, luego los particulares y por último los generales para proceder a las recomendaciones. 7. Los resultados oficiales del proceso de dictaminación (SEER-DSE-DTP-PEC-06) serán dados a conocer por la

Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Calidad. 8. Para apelar a los resultados de la dictaminación la institución deberá presentar por escrito una solicitud de

revisión en los primeros cinco días hábiles después de publicados los resultados.

Formuló




Revisó


Autorizó




Procedimiento: Dictaminación del Plan Estratégico de Transformación Escolar y Programa Anual de Trabajo

Responsable Operación Núm.


Asesor Técnico Pedagógico Departamento Técnico Pedagógico Asesor Técnico-Pedagógico Asesor Técnico-Pedagógico y Equipo de Dictaminadores Asesor Técnico-Pedagógico Departamento Técnico Pedagógico

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

Comunica al Departamento Técnico Pedagógico las necesidades materiales para la dictaminación. Programa las sesiones para la dictaminación. Propone equipo de Asesores Técnico-Pedagógicos que puedan ayudar con la dictaminación de los planes estratégicos de transformación escolar y programas anuales de trabajo. Aprueba el uso de los recursos materiales, cronograma de dictaminación y equipo alterno de dictaminadores. Reúne al equipo y distribuye los Criterios para Dictaminación (Anexo DTP-PEC-03), fichas de evaluación del PETE (SEER-DSE-DTP-PEC-03) y PAT (SEER-DSE-DTP-PEC-04) y formato del Proceso de Dictaminación (SEER-DSE-DTP-PEC-05). Recibe PETE’S y PAT’S elaborados por las escuelas focalizadas. Dictaminan cada plan estratégico de transformación escolar y programa anual de trabajo y escriben las recomendaciones en el formato correspondiente. Concentra resultados del proceso de dictaminación (SEER-DSE-DTP-PEC-06). Informa por escrito los resultados del proceso de dictaminación al Departamento Técnico Pedagógico. Hace entrega de resultados de PETE’S Y PAT`S dictaminados a la Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Calidad.

Formuló




Revisó


Autorizó



Revisión de los Informes Financieros.


Revisar el correcto manejo y aplicación de los recursos financieros que proporciona el Programa Escuelas de Calidad, dentro de un marco de transparencia y rendición de cuentas, presentando además toda la documentación requerida por la Coordinación Estatal.


Unidades Administrativas que intervienen en el proceso de Revisión de Informes Financieros.

Coordinación Estatal del PEC

Tesorería del Fideicomiso del PEC


Jefe del Departamento de Educación Básica

Inspectores de Escuelas de Educación Básica





Procedimiento: Revisión de los Informes Financieros.

1. Los Informes Financieros que se someterán al proceso de revisión serán los remitidos por los (las)

Directores(as) de escuelas públicas de Educación Básica.

2. Los(as) directores(as) deberán entregar de acuerdo a la fecha establecida en la convocatoria del Programa Escuelas de Calidad (PEC) (Anexo DTP-PEC-01), el Informe Financiero, de no cumplir con ello quedará suspendida su participación en la próxima etapa o hasta que presente la comprobación solicitada.

3. Para el proceso de revisión se usará el Instructivo para el Uso y Aplicación de los Recursos Financieros del

Programa Escuelas de Calidad Etapa X (SEER-DSE-DTP-PEC-07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 y 24) validado por la Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Calidad.

4. Cada Informe Financiero tendrá un expediente único que contendrá toda la comprobación relativa a las

compras realizadas, así como todos los anexos y formatos requeridos para cada caso.

5. Una vez finalizada la revisión, los informes serán enviados a la tesorería del Fideicomiso Estatal del Programa Escuelas de Calidad para su validación y resguardo.

Formuló




Revisó


Autorizó


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Dirección: Servicios Educativos Fecha de Elaboración: Diciembre 2010


Procedimiento: Revisión de los Informes Financieros.

Responsable Operación Num.


Asesor Técnico-Pedagógico



Asesor Técnico-Pedagógico y Equipo de Revisión



01

02

03

04

05

06

07

08

09

Comunica al Departamento Técnico Pedagógico las necesidades materiales para la revisión. Programa los días para revisión. Propone equipo de Asesores Técnico-Pedagógicos que puedan ayudar con la revisión de los Informes Financieros.

Aprueba el uso de los recursos materiales, cronograma y equipo de revisión. Reúne al equipo para la revisión de los Informes Financieros con base en el Instructivo para el Uso y Aplicación de los Recursos Financieros PEC X (SEER-DSE-DTP-PEC-07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, y 24). Reciben los Informes Financieros de las escuelas incorporadas al Programa Revisan los Informes Financieros de cada una de las escuelas realizando las recomendaciones pertinentes. Informa por escrito los resultados del proceso de revisión al Departamento Técnico Pedagógico. Remite Informes Financieros a la Tesorería del PEC.

Formuló




Revisó


Autorizó



Coordinación del Programa Nacional de Lectura


Impulsar la adquisición y desarrollo pleno de las competencias comunicativas y, en particular, fortalecer los hábitos y capacidades lectoras de los alumnos y maestros de Educación Básica.


Unidades Administrativas que intervienen en el proceso de Coordinación Nacional de Lectura:

Coordinación Estatal del Programa Nacional de Lectura


Jefes de Nivel de Educación Básica



Maestros y alumnos de escuelas de Educación Básica





Procedimiento: Coordinación del Programa Nacional de Lectura

1. La responsabilidad de la asesoría y seguimiento del Programa Nacional de Lectura (PNL) corresponderá al Asesor

Técnico Pedagógico asignado para ello por el Departamento Técnico Pedagógico. 2. Realizará las acciones determinadas por el Programa Nacional de Lectura de acuerdo con sus lineamientos,

disposiciones y agendas, informadas a su vez por su jefe inmediato y el Coordinador del PNL en el Estado, siendo su ámbito de acción las Escuelas oficiales de Educación Básica.

3. El Asesor Técnico Pedagógico encargado del PNL deberá presentar a su jefe inmediato y al Coordinador del PNL

en el Estado, al inicio del ciclo escolar un plan de trabajo para desarrollar las acciones derivadas de este programa. 4. Será responsabilidad del Asesor Técnico Pedagógico informar oportunamente a su jefe inmediato y al Coordinador

del PNL en el Estado sobre las acciones realizadas durante el ciclo escolar, así como presentar un informe de actividades al término de éste.

Formuló

Mtra. María Soledad Moctezuma Padrón

Profr. Héctor Agustín Martínez Rodríguez

Revisó


Autorizó





Procedimiento: Coordinación del Programa Nacional de Lectura



Asesor Técnico Pedagógico Departamento Técnico Asesor Estatal Técnico

01

02

03

04

05

06

07

Recibe comunicación del Departamento Técnico Pedagógico y el Coordinador del PNL en el Estado, acerca de las acciones a realizar dentro del Programa Nacional de Lectura. Asume la responsabilidad de asesoría y seguimiento del Programa Nacional de Lectura (PNL).

Elabora el Plan de trabajo para desarrollo y evaluación del PNL.

Presenta al Departamento Técnico Pedagógico el Plan de Trabajo para validación. Valida el Plan de trabajo y remite una copia al Coordinador del PNL en el Estado. Ejecuta las acciones presentadas en el Plan de Trabajo. Informa el resultado de las acciones realizadas durante el ciclo escolar al Departamento Técnico Pedagógico y a la Coordinación Estatal del Programa Nacional de Lectura.

Formuló



Revisó


Autorizó



Asesoría y capacitación del Programa Nacional de Lectura a Jefes de Nivel, Inspectores, Directores y Docentes de Educación Básica.


Asesorar, capacitar e informar a Jefes de Nivel, Inspectores, Directores y Docentes de escuelas públicas de Educación Básica en el conocimiento y la aplicación de los diferentes procesos que opera y convoca el Programa Nacional de Lectura.


Unidades Administrativas que intervienen en el proceso de asesoría y capacitación del Programa Nacional de Lectura para Jefes de Nivel, Inspectores, Directores y Docentes de Educación Básica: Departamento Técnico Pedagógico





Docentes de escuelas de Educación Básica





Procedimiento: Asesoría y capacitación del Programa Nacional de Lectura a Jefes de Nivel. Inspectores, Directores, y Docentes de Educación Básica.

1. Será responsabilidad del Asesor Técnico Pedagógico encargado del PNL de impartir y otorgar capacitación y

asesoría sobre las acciones e implicaciones del desarrollo del programa a los Jefes de Nivel, Inspectores, Directores y Docentes de las escuelas de Educación Básica.

2. Los documentos y materiales distribuidos durante las sesiones de asesoría y capacitación deberán estar apegados

y validados por la Coordinación Nacional del Programa Nacional de Lectura, así como de la Coordinación Estatal del mismo programa y contar con el respaldo del Departamento Técnico Pedagógico.

3. Los temas que se traten durante las sesiones de capacitación y asesoría estarán estrictamente apegados al

contenido del Programa Nacional de Lectura. 4. En la programación de las capacitaciones y asesorías se deberá considerar el espacio de tiempo suficiente para

que los involucrados puedan llevar a cabo dichas actividades, de la misma manera deberán atender las recomendaciones sugeridas durante las asesorías.

Formuló



Revisó


Autorizó





Procedimiento: Asesoría y capacitación del Programa Nacional de Lectura a Jefes de nivel, Inspectores, Directores y Docentes de Educación Básica.



Asesor Técnico Pedagógico Departamento Técnico Pedagógico Asesor Técnico Pedagógico Departamento Técnico Pedagógico Asesor Técnico Pedagógico

01

02

03

04

05

06

07

Elabora la programación de las asesorías y capacitaciones de acuerdo con las actividades generales del programa Nacional de Lectura Presenta al Departamento Técnico la programación de las asesorías y capacitaciones. Valida la programación de las asesorías y capacitaciones e informa a los Jefes de Nivel para su difusión. Diseña y planea estrategias para la realización de las sesiones de información y capacitación. Coordina las acciones necesarias para la reproducción, compaginación e integración de los documentos y materiales necesarios, así como la logística para la realización del evento. Valida la planeación y el proceso de preparación y logística del evento. Lleva a cabo las capacitaciones y asesoramientos a Jefes de Nivel, Inspectores, Directores y Docentes de las escuelas sobre la estrategia de trabajo de las diferentes actividades del programa.

Formuló



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Autorizó



Distribución de Acervos Bibliográficos del Programa Nacional de Lectura.


Realizar las gestiones correspondientes para que todos los planteles oficiales de educación básica cuenten con los materiales bibliográficos que conforman las Bibliotecas de Aula y Bibliotecas Escolares del PNL.


Unidades Administrativas que intervienen en el proceso de Distribución de Acervos Bibliográficos del Programa Nacional de Lectura


Departamento Técnico Pedagógico.








Procedimiento: Distribución de Acervos Bibliográficos del Programa Nacional de Lectura

1. La Coordinación Nacional del Programa Nacional de Lectura proveerá de una Biblioteca Escolar a cada escuela y

de una Biblioteca de Aula a cada grupo, de las escuelas oficiales de Educación Básica, de acuerdo con las disposiciones y períodos que el mismo Programa expresa.

2. Será responsabilidad del Estado, a través del equipo estatal del Programa Nacional de Lectura la distribución de los

materiales que son proporcionados por la Dirección General de Materiales y Métodos Educativos. 3. El criterio que prevalecerá para la distribución de los acervos bibliográficos se fundamentará en la estadística de la

Dirección General de Planeación, Programación y presupuesto de la SEGE; de acuerdo con la cantidad de grupos de cada escuela de los niveles preescolar, primaria y secundaria en sus distintas modalidades.

4. En el Sistema Educativo Estatal Regular y a través del Departamento Técnico, el Asesor Técnico Pedagógico

responsable del PNL organizará la entrega de acervos bibliográficos a los Jefes del Nivel para su posterior distribución.

Formuló



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Autorizó


DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO



Procedimiento: Distribución de Acervos Bibliográficos del Programa Nacional de Lectura



Coordinador Estatal del Programa Nacional de Lectura Jefe de Departamento Asesor Técnico Pedagógico Jefes de Nivel de Educación Básica Asesor Técnico Pedagógico Jefes de Nivel de Educación Básica

01

02

03

04

05

06

07

08

Entrega los recibos al Departamento Técnico Pedagógico a través de oficio correspondiente. Informa al responsable del PNL de dicha distribución. Entrega los recibos a través del Departamento Técnico Pedagógico a los Jefes de Nivel de Educación Básica. Distribuyen los recibos a los Inspectores adscritos a sus Departamentos, para que los remitan a los Directores de Escuela para validarlos con sello y firma. Remiten al Departamento Técnico los recibos validados de cada Zona Escolar. Organiza la distribución de acervos e informa de la logística de dicha entrega a cada Departamento de Nivel. Entrega los acervos correspondientes a cada Jefe de Nivel. Entregan a los Inspectores el material y los recibos correspondientes a cada zona escolar.

Formuló



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Autorizó



Desarrollo del Foro Lector dentro del Programa Nacional de Lectura


Propiciar un espacio de comunicación, interacción y encuentro, en el cual los alumnos tienen la oportunidad de expresar y compartir ideas y experiencias de tipo personal y escolar sobre temas diversos en torno a la lectura en un clima de confianza, libertad, tolerancia y respeto, dentro del marco del Programa Nacional de Lectura.


Unidades Administrativas que intervienen en el proceso del Desarrollo del Foro Lector del Programa Nacional de Lectura





Maestros y alumnos de escuelas de Educación Básica





Procedimiento: Desarrollo del Foro Lector dentro del Programa Nacional de Lectura

1. El Asesor Técnico Pedagógico responsable del Programa Nacional de Lectura organizará anualmente un Foro

Lector, dentro de ámbito de acciones del Programa Nacional de Lectura. 2. El Departamento Técnico Pedagógico validará la organización y vigilará la correcta realización del Foro Lector. 3. El Asesor Técnico Pedagógico informará a los Jefes de Departamento de los niveles de Educación Básica sobre el

desarrollo y realización del Foro Lector. 4. El Asesor Técnico Pedagógico informará y capacitará a los Inspectores sobre la organización y ejecución del Foro

Lector. 5. Se realizará el Foro Lector en la fecha programada por el Departamento Técnico Pedagógico, en las sedes de Zona

designadas por los Inspectores de cada nivel. 6. El Asesor Técnico Pedagógico recibirá de los Jefes de Departamento un informe de los resultados obtenidos en el

desarrollo del Foro Lector. 7. Los Jefes de Departamento de los niveles de Educación Básica otorgarán un reconocimiento a cada participante del

Foro Lector para motivar y reconocer su participación en dicho evento.

Formuló



Revisó


Autorizó


DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO



Procedimiento: Desarrollo del Foro Lector dentro del Programa Nacional de Lectura



Asesor Técnico Pedagógico Departamento Técnico Pedagógico Asesor Técnico Pedagógico Inspector de Zona Jefes de Departamento

01

02

03

04

05

06

07

Organiza anualmente el Foro Lector, dentro de ámbito de acciones del Programa Nacional de Lectura. Valida la organización y vigila la correcta realización del Foro Lector. Informa a los Jefes de Departamento de los niveles de Educación Básica sobre el desarrollo y realización del Foro Lector. Informa y capacita a los Inspectores y asesores de zona sobre la organización y ejecución del Foro Lector. Realiza el Foro Lector en la fecha programada por el Departamento Técnico Pedagógico, en las sedes designadas por los Inspectores en cada Zona Escolar. Elaboran un informe de los resultados obtenidos en el desarrollo del Foro Lector y lo remite al Departamento Técnico. Otorgan un diploma a cada participante del Foro Lector para motivar y reconocer su participación en dicho evento.

Formuló



Revisó


Autorizó



Seguimiento y evaluación del Programa Nacional de Lectura.


Obtener elementos de diagnóstico y evaluación que permitan mejorar las acciones que propone el Programa Nacional de Lectura a través de asesoría, capacitación y supervisión de actividades del mismo programa.


Unidades Administrativas que intervienen en el proceso de Evaluación y Seguimiento del Programa Nacional de Lectura:




Inspectores de zona

Directores de escuelas oficiales

Maestros y alumnos de escuelas oficiales





Procedimiento: Seguimiento y evaluación del Programa Nacional de Lectura

1. El asesor técnico pedagógico responsable del Programa Nacional de Lectura presentará al Departamento Técnico y

al Coordinador Estatal del Programa Nacional de Lectura, al inicio del ciclo escolar, un plan de trabajo donde se especifiqué cómo se dará seguimiento y de qué forma se evaluará la aplicación del programa en las escuelas oficiales de Educación Básica.

2. El Departamento Técnico Pedagógico validará las acciones respecto al seguimiento y evaluación del Programa

Nacional de Lectura. 3. Se realizarán actividades y visitas de acompañamiento a instituciones oficiales de Educación Básica para dar

seguimiento a las acciones del programa y evaluar sus resultados. 4. El asesor técnico pedagógico informará al Departamento Técnico y al Coordinador Estatal del Programa Nacional

de Lectura, cuando así lo requieran, sobre las actividades que se realicen al respecto, asimismo presentará un informe al final del ciclo escolar de las actividades que se desarrollaron sobre seguimiento y evaluación.

Formuló



Revisó


Autorizó



Departamento: Técnico Pedagógico Hoja: 1de 1

Procedimiento: Seguimiento y Evaluación del Programa Nacional de Lectura



Asesor Técnico Pedagógico Departamento Técnico Pedagógico Asesor Técnico Pedagógico

01

02

03

04

05

Presenta al Departamento Técnico y al Coordinador Estatal del Programa Nacional de Lectura el plan de trabajo al inicio del ciclo escolar donde se especifica cómo se dará seguimiento y de qué forma se evaluará la aplicación y el desarrollo del programa en las escuelas oficiales de Educación Básica. Valida el plan de trabajo y las acciones respecto al seguimiento y evaluación del Programa Nacional de Lectura. Informa a Jefes de Departamento e Inspectores de Educación Básica sobre las acciones a realizar por el asesor técnico pedagógico para dar seguimiento y evaluar las actividades del Programa Nacional de Lectura en las escuelas oficiales durante el ciclo escolar. Realiza las visitas y acciones de acompañamiento a las escuelas durante el ciclo escolar, en las fechas determinadas en su plan de trabajo para dar seguimiento a las acciones del programa y evaluar sus resultados. Presenta un informe al Departamento Técnico y al Coordinador Estatal del Programa al final del ciclo escolar, de las actividades de seguimiento y evaluación que se desarrollaron y sus resultados.

Formuló



Revisó


Autorizó



Atención a la correspondencia


Llevar un adecuado registro y control de correspondencia, a efecto de proporcionar de manera eficiente y oportuna información del Departamento Técnico Pedagógico.


Unidades administrativas que intervienen en Atención a la correspondencia

Dirección General





o Secretaria

Público en general





Procedimiento: Atención a la correspondencia

1. Registrar y acusar de recibo todo tipo de documento que se reciba, a efecto de garantizar su control durante su

manejo y trámite hasta su archivo.

2. Las unidades responsables deberán de promover la sistematización de registro y control de correspondencia.

3. La correspondencia que ingrese, deberá ser distribuida con la mayor rapidez, en especial la correspondencia con carácter urgente.

4. Los documentos recibidos deberán de ser integrados rápida y correctamente al expediente respectivo, una vez terminado el trámite.

5. Deberá resguardarse la integridad y confidencialidad de la correspondencia que se remite, así como de los acuses de recibo correspondiente.

Formuló

Ana María Zarazúa Hernández

Rosa Nereyda González Rubio

Norma Silvia Vega Castillo

Revisó


Autorizó





Procedimiento: Atención la correspondencia



Secretaria Interesado Secretaria Departamento Técnico Pedagógico Secretaria

01

02

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04

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08

09

10

11

Recibe la correspondencia dirigida al Departamento Técnico Pedagógico, sella de recibido, anota el día, mes y año. Consulta al interesado sobre el trámite y en el caso de que no corresponda al Departamento Técnico Pedagógico se lo devuelve para el encauce respectivo. Interesado recibe copia del documento como acuse de recibo. Registra la correspondencia: Folio, el número de oficio que recibe, fecha, nombre del remitente, el destinatario y asunto indicando si es original, copia del oficio. Turna la correspondencia recibida al Departamento Técnico Pedagógico. Recibe la correspondencia la analiza y determina la modalidad de trámite y el tiempo para la gestión respectiva. Atiende indicaciones para elaborar oficios de respuesta. Registra en el control de correspondencia turnada, la documentación recibida y la unidad de apoyo a la que se turna para su atención. Verifica la correspondencia que se encuentra en trámite. Concluido el trámite, integra los documentos al expediente correspondiente. Envía al archivo los documentos que no requieren trámite alguno.

Formuló:




Revisó:


Autorizó:



Realizar enlaces telefónicos en las diferentes Dependencias Oficiales.


Comunicarse oportunamente con las diferentes Dependencias, con el fin de que haya una atención y eficiente comunicación

.

AREAS DE APLICACIÓN:

Unidades administrativas que intervienen en la realización de enlaces telefónicos en las diferentes Dependencias Oficiales

Secretaría de Educación del Gobierno del

Estado

Dirección General




Secretaria





Procedimiento: Realizar enlaces telefónicos en las diferentes Dependencias Oficiales.

1. Responder con calidez y amabilidad a las llamadas telefónicas.

2. Escuchar con atención el asunto que desea tratar o bien dar el cauce respectivo.

3. Transferir las llamadas telefónicas con claridad y eficiencia.

4. Mantener actualizado el directorio telefónico, para facilitar la comunicación con las personas en el menor tiempo.

5. Guardar absoluta discreción en el manejo de la información atendida por teléfono

6. Dar respuesta a las llamadas telefónicas proveniente de las Dependencias oficiales o Público en General, informando sobre los resultados obtenidos según la petición.

Formuló




Revisó


Autorizó





Procedimiento: Realizar enlaces telefónicos en las diferentes Dependencias Oficiales



Secretaria


01

02

03

04

05

Recibe del Departamento Técnico Pedagógico las instrucciones correspondientes para llevar a cabo los enlaces telefónicos. Realiza las llamadas a las Dependencias que solicite el Departamento Técnico Pedagógico Informa al Departamento Técnico Pedagógico sobre las llamadas urgentes que se debe atender prioritariamente. Realiza las acciones que dicta el Departamento Técnico Pedagógico sobre la atención de algunas llamadas que se deban contestar. Determina el trámite correspondiente sobre las actividades a realizar de acuerdo a las llamadas telefónicas.

Formuló




Revisó


Autorizó



Recepción y atención al público


Atender de manera atenta y eficaz al personal o Instancia Administrativa que acuda a solicitar información al Departamento Técnico Pedagógico.


Unidades administrativas que intervienen en la

Recepción y atención al público:

Direcciones de Área del S.E.E.R.



Directivos de los planteles


Secretaria

Público en General




Secretaria del Departamento Técnico-Pedagógico Hoja: 1 de 1

Procedimiento: Recepción y atención al Público

1. Atender con amabilidad a las personas que acudan al Departamento Técnico Pedagógico a solicitar información, audiencia con relación a los servicios que presta.

2. Orientar a las personas, sobre las peticiones que presenten.

3. Atender las instrucciones precisas que emita el Departamento Técnico Pedagógico.

4. Deberá resguardarse confidencialidad de la información que maneja en Departamento Técnico Pedagógico.

Formuló




Revisó


Autorizó





Procedimiento: Recepción y atención al Público



Público en general Secretaria

01

02

03

04

Solicita audiencia al Departamento Técnico Pedagógico para obtener información en relación al asunto que presenta. Atiende a la persona y recibe el documento para su conocimiento siguiendo las indicaciones del Departamento Técnico Pedagógico. Ejecuta respuesta al documento o asunto planteado por la persona. Entrega al Departamento Técnico Pedagógico documento para la firma correspondiente y validar la documentación expedida.

Formuló




Revisó


Autorizó



Manejo y control del archivo.


Proporcionar un servicio eficiente de la información documental de las gestiones realizadas en el archivo del Departamento Técnico Pedagógico


Unidades administrativas que intervienen en el Manejo y control del archivo.


Secretaria

Departamento de Archivo





Procedimiento: Manejo y control de archivo

1. En el archivo sólo ingresarán documentos oficiales, captando integra y oportunamente los documentos

recibidos o producidos por la unidad responsable, reuniendo sistemáticamente los antecedentes de trámite.

2. Cada documento existente dentro del archivo deberá estar debidamente ubicado en el sitio preciso que le corresponda y asegurado de manera adecuada.

3. La clasificación de los expedientes debe realizarse por unidad responsable de acuerdo a los lineamientos del

cuadro general de clasificación archivística del Sistema Educativo Estatal Regular. (SEER-DSA-DA-IG-01) y. (SEER-DSA-DA-CEX-01)

4. Las unidades responsables deberán de dictaminar acerca de la conservación de la documentación o para

promover la transferencia o baja de la misma.

5. Los plazos de conservación y las modalidades de depuración de los expedientes, se deben aplicar conforme a los lineamientos para la concentración de archivo.

6. A los expediente de la unidad responsables les deberá efectuar el expurgo correspondiente, que consistirá en

retiro de documentos repetidos, copias fotostáticas excedentes o que no tienen ningún valor administrativo.

7. Toda transferencia de documentos, deberá ser organizada conforme al Inventario de Transferencia Documental, a que pertenece cada expediente y su año de tramitación. (SEER-DSA-DA-IT-01) y ( CIFD)

8. El Departamento de Archivo, deberá revisar y, en su caso validar la documentación transferida.

9. Antes e proceder a la depuración de la documentación que conserva del Departamento de Archivo, recabará

la aprobación de la unidad responsable, que haya transferido los documentos para garantizar el valor documental.

10. Cuando el Departamento de Archivo y la unidad responsable haya dictaminado el valor documental, se

procederá a la Transferencia General de Archivo o baja definitiva de los documentos.(SEER-DSA-DA-IT-01)

11. El Departamento Técnico Pedagógico conservará los documentos de cada uno de los trámites para el registro permanente. .(SEER-DSA-DA-CFI-01)

Formuló




Revisó


Autorizó





Procedimiento: Manejo y control del archivo



Departamento Técnico Pedagógico Secretaria

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

Entrega el documento a la Secretaria Recibe los documentos, que son para el archivo los analiza para determinar si dan por terminado el asunto al que se refieren para proceder a su clasificación. Identifica las series que le corresponde dentro del Cuadro de Clasificación Archivística del S.E.E.R. Anota en las copias la clave correspondiente y enumera el No. de hojas que contiene el expediente. Revisa el expediente, retira las copias innecesarias de documentación duplicada que contenga Integra el documento al expediente de acuerdo al sistema de archivo. Elabora Inventario General de Archivo (SEER-DSA-DA-IG-01) Elabora carátulas de expediente y las adhiere en la carpeta (SEER-DSA-DA-CEX-01) Revisa los expedientes que integran el archivo, para identificar los que ya hayan concluido su periodo de conservación. Verifica con el Inventario General de Archivo para realizar el trámite respectivo. Retira grapas, clips y broches de los documentos, posteriormente los introduce en una bolsa de polietileno y agrega la carátula de expediente.

Formuló




Revisó


Autorizó





Procedimiento: Manejo y control del archivo



Secretaria

Departamento de Archivo Departamento Técnico Pedagógico Departamento de Archivo

Departamento Técnico Pedagógico Secretaria


Departamento de Archivo


12

13

14

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Ya clasificados se acomodan los legajos en una caja de cartón para archivo y se le adhiere la Cédula de Identificación de Fondo Documental (SEER-DSA-DA-CFI-01).

Elabora la relación de Inventario de Transferencia Documental, asentado el nombre y la firma de quien entrega, recibe y autoriza la Transferencia (SEER-DSA-DA-IT-01).

Elabora oficio para notificar al Departamento de Archivo, sobre los documentos a transferir.

Recibe oficio de solicitud y estipula día para la transferencia.

Recibe oficio de notificación y designa a la persona que hará la entrega.

Recibe la documentación, coteja los documentos para determinar su valor documental e integrar al archivo de concentración. .

Elabora oficio notificando a la unidad administrativa responsable el vencimiento de la documentación concentrada.

Recibe oficio donde comunica el Departamento de Archivo el vencimiento de la documentación concentrada en esté, revisa y solicita opinión a la unidad responsable.

Localiza en el registro de documentación transferida la relación de la transferencia correspondiente a la documentación que será depurada (SEER-DSA-DA-IT-01).

Elabora oficio que procede la depuración de los documentos, especificando cuáles, los documentos que aún quedan en concentración, se envían los fundamentos del porque requiere más tiempo de conservación.

Recibe oficio y procede a la depuración correspondiente Conserva acuses de recibo de registro de depuración de documentos.

Formuló




Revisó


Autorizó



Registro de libros del Consejo Técnico Consultivo


Llevar un control de las reuniones de Consejo Técnico Consultivo que se realizan en las Escuelas Oficiales y Particulares del Sistema


Unidades administrativas que intervienen en el Registro de libros del Consejo Técnico Consultivo


Secretaria

Departamentos de los Niveles de Educación

Básica

Inspecciones de Educación Básica





Procedimiento: Registro de libros del Consejo Técnico Consultivo

1. La Secretaria del Departamento Técnico Pedagógico deberá sellar y registrar los libros que presenten los Departamentos de Educación Básica, Inspecciones y las Escuelas Oficiales y Particulares.

2. En el libro de registro se especificaran las características.

3. El Departamento Técnico Pedagógico deberá validar con la firma la autorización de el libro de Consejo Técnico

Consultivo.

Formuló




Revisó


Autorizó





Procedimiento: Registro de libros del Consejo Técnico Consultivo



Instancia Administrativa Secretaria Departamento Técnico Pedagógico Secretaria

01

02

03

04

05

Entrega el o los libros que deberán registrarse. Recibe el o los libros sella las hojas y registra anotando los siguientes datos:

a) No. de partida b) Fecha de registro c) Nombre de la escuela d) Localidad e) Zona escolar f) Hojas útiles

Entrega para validación al Jefe del Departamento Técnico Pedagógico Valida con su firma el o los libros y los regresa a la Secretaria Entrega los Libros a los interesados.

Formuló




Revisó


Autorizó

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