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MANUAL de Organización
APLICADO A:
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL
SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., OCTUBRE DEL 2013
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA
C O N T E N I D O
Introducción 1
Directorio 2
Legislación o Base legal 3
Misión 4
Estructura Orgánica 5
Organigrama 6
Descripción de Funciones 7
Autorización 8
Control de Actualizaciones 9
Sección
INTRODUCCIÓN
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información
que les permita conocer la organización del Departamento de
Educación Inicial, adscrita a la Subdirección de Educación Básica
Dependiente de la Dirección de Servicios Educativos, adscrita al
Sistema Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción
de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios
el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así
mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y
es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad,
reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integra el Departamento de Educación Inicial será la misma la
responsable de actualizar o modificar su contenido.
Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que
cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se
comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de
Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la
Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO
DIRECTOR GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL
REGULAR.
Profra. Griselda Álvarez Oliveros
DIRECTOR DE SERVICIOS EDUCATIVOS.
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
SUBDIRECTORA DE EDUCACIÓN BÁSICA.
Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL.
Lic. María Elena de la Cruz Candía Flores
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del
Departamento de Educación Inicial de la Dirección General del
Sistema Educativo Estatal Regular son las siguientes;
Federal:
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
• Ley General de Educación.
• Ley Federal del Trabajo.
• Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales.
Estatal:
• Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.
• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis
Potosí.
• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.
• Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de
San Luis Potosí.
• Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
• Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del
Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
San Luis Potosí.
• Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al
Servicio del Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San
Luis Potosí.
• Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San
Luis Potosí.
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL
(Continúa )
• Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.
• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del
Estado de San Luis Potosí.
M I S I Ó N
Que el conjunto de instituciones que pertenecen al nivel inicial, brinden
una atención educativas y formativa de calidad a los hijos de las madres
trabajadoras desde su ingreso, con la finalidad de garantizar su desarrollo
óptimo, brindándole además atención asistencial nutricional y estimulación
para su desarrollo físico, cognoscitivo y afectivo social, a través de la
intervención correcta y oportuna de los adulto que lo rodean.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado
1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
1.14.7 Dirección de Servicios Educativos
1.14.7.1 Subdirección de Educación Básica
1.14.7.1.1 Departamento de Educación Inicial
.
ORGANIGRAMA
Subdirección de Servicios Educativos
Departamento de Educación Inicial
15 Personal Base
Total : 15
Secretaria
María Elena Pérez Figueroa
Controlador Admvo C NC CA
Inspección de Educación Inicial
L.E.E. Ana Isabel Oros Ramírez Insp. Primaria NB CM Q4
Secretario de Inspección de
Educación Inicial
José de Jesús Rodríguez Oliva Oficial Admvo B NA CA
Subdirección de Educación
Básica
Mtra. María del Socorro
Rodríguez Ruíz
Depto. de Educación Inicial
Lic. María Elena de la Cruz
Candía Flores
Insp. Primaria NA Q5 CM
Dra. Marcela Turrubiartes Flores Profra. Investigador Titular “C” T.C. y
Profra. Sec. A 8 HSM
Coordinadora de
Servicios Médicos
Director de Servicios Educativos
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
La C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular
administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular , Certifica
que el presente organigrama refleja el personal, así como los
puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al
mes de Octubre del año 2013.
Firma:__________________________________________.
Apoyo Técnico-Pedagógico de Inspección
Lic. María del Carmen Eugenia Alvarado
Trab. Social D Profr. Sec. D CT 13 HSM
•Dra. María Concepción Calvo
Martínez
Profr. Sec C 5 HSM
Dra. Miriam Guadalupe Tovar García
Profra. Sec A 20 HSM
•Dra. Alejandra del Carmen
Bustamante Ramírez
Of. de Mntto. y Servicio
•Dra. Alma Patricia Nieto Esquivel
Puericultista A
Dentistas
•C.P. María de los Ángeles Guerra Contreras Controlador Admvo D ND CA Profra Sec D 5 HSM •C.P. María Lucia Arteaga Pineda Oficial Admvo C NA CA
Apoyo Técnico- Administrativo
•L.E.P. María Magdalena Ron
Ramos Domínguez
Educ. CEDIE NE CM Q3
•L.E.P. Rosa Lidia Jasso González
Educ. CEDIE NE CM Q3
•EDUC. Rocío del Socorro Ayala
Tristán
Educ. CEDIE NA CM Q4
Apoyo Técnico-Pedagógico
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL
OBJETIVO.
Brindar un servicio de calidad en todos los Centros de Desarrollo
Infantil del Estado, proporcionando atención a los educandos para
lograr el desarrollo óptimo e integral en cada uno de ellos.
FUNCIONES.
Planear, organizar, dirigir, coordinar, orientar y supervisar las
actividades académicas y administrativas de los centros de Desarrollo
Infantil del Estado, de acuerdo con los lineamientos que para el efecto
determine la autoridad competente y las autoridades del Sistema
Educativo Estatal Regular.
Elevar la calidad de los servicios a través de la adecuada
administración y operación de métodos y técnicas educativas, así
como de recursos humanos.
Difundir entre los Inspectores y Directoras de los Centros de Desarrollo
Infantil, las normas y lineamientos autorizados por la autoridad
competente, conforme a los cuales deberá prestarse el servicio.
Detectar las necesidades de actualización y capacitación tanto del
personal docente como no docente que labora en los Centros de
Desarrollo Infantil, y realizar la gestión correspondiente para solventar
dichas necesidades.
Organizar y dirigir la inscripción de los niños que asisten a los Centros
de Desarrollo Infantil, así como el control de bajas en cada uno de los
centros.
Organizar, controlar y supervisar los servicios asistenciales que
proporcionan los Centros de Desarrollo Infantil, conforme a las normas
y los lineamientos establecidos.
Responsable Director de Servicios Educativos
L.ic. María Elena de la Cruz
Candía Flores Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL
(Continúa)
Aplicar los procesos de administración del personal, recursos
materiales y financieros en coordinación con las autoridades
correspondientes, conforme a las normas y lineamientos establecidos.
Elaborar el Anteproyecto de presupuesto y proporcionarlo a la
Dirección de Servicios Administrativos, para la elaboración del plan
operativo anual.
Distribuir el presupuesto de alimentos asignado a los Centros de
Desarrollo Infantil y presentar la documentación que justifique y
compruebe los gastos, conforme a las normas y procedimientos
establecidos, ante la Dirección de Servicios Administrativos.
Vigilar que el, presupuesto asignado a los Centros de Desarrollo Infantil
se utilice y aproveche en forma adecuada.
Gestionar al Departamento de Planeación, la supervisión y validación
de los proyectos de construcción, remodelación ó modificación de los
edificios de los planteles que pertenecen al nivel Inicial.
Recibir, controlar, registrar y tramitar los movimientos e incidencias del
personal del área y de los planteles de Educación Inicial.
Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.
Responsable Director de Servicios Educativos
Lic. María Elena de la Cruz
Candía Flores Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Directivo
COORDINADORA DE SERVICIOS MEDICOS
OBJETIVO.
Mantener el estado óptimo de salud en los niños que asisten a los
Centros de Desarrollo Infantil del Estado, en coordinación con los (as)
doctores (as) de cada centro educativo, realizando reuniones
Semestrales con el personal médico, enfatizando problemas de salud
que se presentan frecuentemente en la población pediátrica, vacunas,
crecimiento y desarrollo del niño.
FUNCIONES.
Planear, programar, y vigilar, de acuerdo con las normas y
lineamientos establecidos, las actividades relacionadas con el servicio
médico preventivo que se otorga a los niños en los Centros de
Desarrollo Infantil del Estado.
Realizar reuniones anuales con padres de familia para que contribuyan
a proteger y promover la salud de los educandos, tanto en el centro de
Desarrollo como en el hogar.
Vigilar las condiciones de higiene y seguridad de las instalaciones e
implementar un programa de protección civil encaminado a situaciones
de siniestro.
Visitar por mes cada uno de los Centros de Desarrollo Infantil del
Estado, con el fin de resolver problemas de área médica, casos
especiales, revisar alimentación, aseo, así como problemas sanitarios.
Valorar por semestre el crecimiento del niño mediante el peso y talla
del mismo e informar a los padres de alguna anomalía, y reportar a la
Secretaría de Salud.
Dra. Marcela Turrubiartes
Flores
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINADORA DE SERVICIOS MÉDICOS
(Continúa)
Valorar los menús con las doctores (as) y nutriólogas de los CEDIE,
para establecer los que se llevarán durante todo el ciclo escolar de
manera uniforme en todos los CEDIE.
Realizar pláticas asesoradas por la Secretaría de Salud sobre el
manejo higiénico de los alimentos, impartidas al inicio del ciclo escolar
orientadas principalmente a directoras, doctoras, nutriólogas y personal
de cocina y banco de leche.
Realizar platicas al personal que labora en los centros de desarrollo
infantil sobre crecimiento y desarrollo del niño
Realizar supervisiones a los CEDIE foráneos según calendario escolar.
Vigilar que los niños reciban en tiempo todas sus vacunas de acuerdo
a la cartilla nacional de vacunación.
Acordar con los médicos o personal de enfermería encargados de
cada uno de los CEDIE la implementación de formatos de valoración,
al ingreso del niño para integrar su expediente.
Solicitar la valoración del pediatra para su tratamiento en caso de
detectar en algún niño problema de salud.
Valorar los resultados los exámenes de laboratorio, semestralmente,
tanto del personal que labora en los CEDIE como de los niños,
haciendo hincapié en el personal de cocina ya que existen normas
sanitarias que se deben de cumplir para el personal que maneja
alimento.
Realizar visitas de supervisión a los centros de desarrollo infantil
foráneos en donde se valorará los problemas de salud existentes en
cada uno de ellos, realizando una valoración con sugerencias o con
cambios que deban realizarse según los problemas existentes y
dejándoseles un fecha razonable para solución o llevarlos acabo.
Responsable Director de Servicios Educativos
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Dra. Marcela Turrubiartes
Flores
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINADORA DE SERVICIOS MÉDICOS
(Continúa)
Elaborar cada mes informe de actividades realizadas para entregarlo
a la jefa del departamento.
Presentar , al inicio del año escolar, Proyecto Anual de Trabajo, a la
Jefa del departamento y al Director del CEDIE.
Rendir mensualmente informe de actividades realizadas a la Jefa del
departamento de Educación Inicial, con Vo. Bo. del director del
CEDIE.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Servicios Educativos
Dra. Marcela Turrubiartes
Flores Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Director de Servicios Educativos
SECRETARIA
OBJETIVO.
Apoyar, organizar y coordinar las actividades Secretariales y
administrativas del Departamento de Educación Inicial.
FUNCIONES.
Atender al publico y canalizarlo a otra instancia si así lo solicita.
Realizar las funciones de tipo mecanográfico de oficina que se
requiere.
Revisar y recibir la documentación remitida al Departamento ,
respondiendo y notificando según sea el caso.
Llevar el registro y despacho correcto y oportuno de la
correspondencia, así como el archivo para futuras aclaraciones.
Atender las llamadas telefónicas.
Elaborar formatos utilizados en el departamento cuando se requiera o
sea necesario.
Registrar y canalizar llamadas telefónicas a los interesados.
Organizar y mantener actualizado el archivo del departamento, así
como llevar el registro del mismo.
Realizar el informe mensual de las actividades realizadas en el
departamento.
Realizar la entrega de estadística y control escolar en las fechas que
marcan los departamentos.
María Elena Pérez Figueroa Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Director de Servicios Educativos
SECRETARIA
(Continúa)
Llevar el control de la participación de los programas en los que
participa el nivel inicial en beneficio de instituciones publicas (Cruz
Roja y Bomberos).
Asistir a Talleres de Capacitación sobre el manejo, cuidado y
resguardo de documentos referente a la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Apoyar en la entrega de solicitudes para alumnos de nuevo ingreso a
los Centros de Desarrollo Infantil.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
María Elena Pérez Figueroa Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO
OBJETIVO.
Asesorar y acompañar al personal docente y no docente, de los
Centros de Desarrollo Infantil del Estado (CEDIE), para promover que
los procesos educativos y asistenciales en las instituciones se
desarrollen de acuerdo con los programas y lineamientos vigentes que
determine la Secretaría de Educación Pública.
FUNCIONES.
Apoyar el seguimiento del Curso Básico de Formación Continua para
Maestros en Servicio de acuerdo a las rutas de actualización trazadas
por cada colectivo docente.
Diseñar las acciones de actualización para el personal docente
acordes al Programa de Educación Preescolar vigente y de Educación
Inicial.
Planear e impartir cursos dirigido a directoras y jefas de área
pedagógica con el propósito de brindar conocimientos y estrategias
para posibilitar un acompañamiento congruente con los planteamientos
del Programa de Educación Preescolar vigente y además promover
procesos de cambio en el personal docente.
Asesorar a jefes (as) de área pedagógica para atender las
necesidades, dudas e intereses de los agentes educativos para
programar acciones que contribuyan a mejorar la atención educativa
brindada a los niños que asisten a CEDIE.
Definir estrategias y acciones para impulsar el aprendizaje profesional
en los docentes.
Asesorara e Impulsar el uso de los materiales editados por la
Secretaría de Educación Pública (SEP) que apoye el desarrollo de
competencias profesionales docentes.
Responsable Director de Servicios Educativos
Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO
(Continúa).
Participar en las Reuniones Nacionales con personal directivo y
asesores organizadas por el equipo nacional de la Dirección de
Desarrollo Curricular para la Educación Preescolar donde se brindan
estrategias para el aprendizaje profesional.
Acompañar las acciones pedagógicas con las educadoras en grupos
de preescolar de los CEDIE con la finalidad de compartir directamente
el proceso de planeación, realización y evaluación de situaciones
didácticas, contribuir en la reflexión y análisis de la experiencia docente
acorde al Programa de Educación Preescolar vigente.
Colaborar con los centros de maestros y las aulas de extensión para
que brinden formación, apoyo y asesoramiento a los docentes de
CEDIE.
Coordinar las acciones relacionadas a programas educativos
colaterales como: Programa Nacional de Lectura y Escritura.
Impartir el Curso Estatal de Actualización al personal docente inscrito
al Programa de Carrera Magisterial de acuerdo a lo que determine la
instancia correspondiente.
Participar a las Reuniones Nacionales con Responsables de Educación
Inicial en las entidades federativas organizadas por el equipo nacional
de Educación Inicial, como coordinadores en mesas de trabajo.
Asistir a los Talleres con Equipos de Asesores ó Figuras Equivalentes
de Educación Inicial en las entidades federativas organizados por el
equipo nacional.
Delimitar las acciones conjuntas para la preparación del ambiente de
trabajo necesario en el proceso de cambio con la implementación de
lineamientos y criterios pedagógicos para educación inicial dirigido a
todo el personal que labora en CEDIE.
Responsable Director de Servicios Educativos
Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO
(Continua)
Participar en cursos, talleres, pláticas, conferencias, foros congresos,
etcétera, para adquirir elementos teórico-metodológicos que
coadyuven en la capacidad para identificar, comprender y proponer
soluciones satisfactorias a la problemática que se presente en las
instituciones del nivel inicial.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Servicios Educativos
L.E.P. Rosa Lidia Jasso González Ing. Mauricio Leyva Ortiz
L.E.P. María Magdalena Ron
Ramos Domínguez
EDUC. Rocío del Socorro Ayala
Tristán
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DENTISTAS
OBJETIVO.
Promover y controlar el estado de salud de las piezas dentales de los
niños, a través de la aplicación de programas de medicina preventiva.
FUNCIONES.
Orientar a los padres de familia y al personal del cedie sobre higiene
bucal en los niños
Elaborar las historias clínicas odontológicas de cada niño e integrarles
el expediente.
Realizar periódicamente revisión de la evolución dental de los niños:
haciendo las anotaciones en la ficha odontológica respectiva.
Informar a los padres de familia, los resultados de la revisión dental de
los niños.
Proporcionar la atención odontológica de urgencia que requieran los
niños durante su permanencia en el CEDIE.
Remitir, al Director del CEDIE, los niños que requieren atención
odontológica, para su canalización a la institución correspondiente.
Supervisar las actividades relacionadas con la higiene dental.
Orientar a los padres, al personal y a los niños acerca de las medidas
preventivas necesarias, tendientes a procurar la salud dental de los
niños.
Promover y participar en coordinación con el Director y especialistas
del CEDIE, en la capacitación y actualización constante del personal.
Responsable Director de Servicios Educativos
Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DENTISTAS
(Continúa)
Participar en el programa de sensibilización y orientación a padres, en
lo correspondiente a su área.
Solicitar oportunamente al Director del CEDIE, el suministro de
materiales e instrumental necesario para el servicio.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Servicios Educativos
Dra. María Concepción Calvo
Martínez
Ing. Mauricio Leyva Ortiz Dra. Miriam Guadalupe Tovar García
Dra. Alejandra del Carmen
Bustamante Ramírez
Dra. Alma Patricia Nieto Esquivel
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
APOYO TÉCNICO ADMINISTRATIVO
OBJETIVO.
Apoyar, organizar, vigilar y supervisar de acuerdo con las normas y
lineamientos establecidos las actividades relacionadas del área de
alimentos, así como revisión de la utilización de los recursos propios
de cada centro educativo que dependen del departamento de
Educación Inicial.
FUNCIONES.
Atender al publico, así como gestionar para que sea atendido si así lo
requiere.
Realizar las funciones de oficina que se requiera.
Revisar , registrar y recibir la documentación remitida al Departamento.
Atender y canalizar llamadas telefónicas así como elaborar bitácora de
llamadas mensualmente.
Elaborar formatos, reconocimientos, invitaciones cuando se requiera o
sea necesario.
Archivar los controles de correspondencia turnada, para futuras
aclaraciones.
Organizar y mantener actualizado el archivo del departamento, así
como llevar el registro del mismo.
Recibir y revisar facturas de proveedores de insumos de alimentación
entregada a los Centros de Desarrollo Infantil, y remitirlas a las
autoridades correspondientes para su validación y pago.
Revisar la captura de los requerimientos de Frescos y Perecederos,
que se realizan en el Depto. de Recursos Financieros los cuales serán
remitidos a la Dirección General de Adquisiciones de Gobierno.
Responsable Director de Servicios Educativos
Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
APOYO TÉCNICO ADMINISTRATIVO
(Continúa)
Recibir, revisar y cotejar con el menú requisiciones de compras de
alimentos (frescos cada semana y abarrotes cada mes capital y
Soledad, así como abarrotes en foráneos trimestralmente) y se remite
a las autoridades correspondientes.
Realizar la actualización de precios de la mercancía según facturas
que son remitidas al departamento.
Realizar la actualización de productos según catalogó de licitación por
parte de la Dirección General de Adquisiciones de Gobierno.
Apoyar en la supervisión del área de nutrición (almacén, cocina y
comedor en el manejo adecuado del alimento que se proporciona a la
Institución Educativa (CEDIE) por Gobierno del Estado.
Apoyar al Depto. De Recursos Financieros del SEER en recepción y
entrega de la mercancía (Abarrotes) que se entrega a las Instituciones
Foráneas.
Asistir a las reuniones que son necesarias (Nutrición-Directoras,
Doctora, Dietistas, Almacenista y Recursos Financieros-Directoras,
Personal de apoyo, Contadores de Depto. de Recursos financieros y
Contraloría Interna del SEER).
Revisar los Libros de los CEDIE de ingresos y egresos como de
Sociedad de Padres.
Desglosar del presupuesto autorizado por Gobierno del Estado a cada
Cedie para el alimento del niño.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
María de los Ángeles Guerra Contreras
Ma. Lucia Arteaga Pineda
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Responsable Director de Servicios Educativos
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Director de Servicios Educativos
INSPECCIÓN DE EDUCACION INICIAL
OBJETIVOS.
Supervisar, Orientar y Asesorar el funcionamiento de los Centros de
Desarrollo Infantil de la zona en materias académicas, tecnológicas,
administrativas y servicios asistenciales.
FUNCIONES.
Ser el enlace entre el Departamento de Educación Inicial y los
planteles, de acuerdo a las disposiciones emitidas por la Dirección
General del Sistema Educativo Estatal Regular.
Supervisar, orientar y asesorar el desarrollo de las actividades en los
Centros de Desarrollo Infantil de la Zona, así como proponer y aplicar
medidas dentro del ámbito de su competencia, tendientes a optimizar
el funcionamiento de los mismos.
Orientar y asesorar la planeación, organización y evaluación de las
actividades académicas, tecnológicas, de servicios asistenciales y
administrativas de los planteles educativos de la zona a su cargo
conforme a las normas y lineamientos establecidos.
Vigilar el funcionamiento del plantel y la aplicación de los programas de
estudio autorizados, en su caso de los servicios educativos que
prestan los Centros, y supervisar la aplicación de las normas
contenidas en los reglamentos, acuerdos y disposiciones normativas
para la evaluación, acreditación y certificación de los servicios en los
planteles de la zona a su cargo.
Realizar, ante las autoridades y organismos correspondientes,
acciones en apoyo de las Direcciones en los Centros, tendientes a
gestionar la dotación de los recursos, tanto humanos como materiales,
para la atención de los servicios en los planteles de la zona a su cargo.
Ing. Mauricio Leyva Ortiz L.E.E. Ana Isabel Oros Ramírez
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
INSPECCIÓN DE EDUCACION INICIAL
(Continúa)
Establecer y mantener la comunicación permanente con los planteles,
con el propósito de que estén informados de las disposiciones que
emita la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular.
Supervisar la utilización, aprovechamiento y conservación de los
recursos con que cuenten los planteles de la zona a su cargo.
Promover, en coordinación con el Consejo Técnico de Zona, la
realización de actividades culturales, deportivas y recreativas, en las
que participen los planteles.
Supervisar y evaluar permanente las actividades de los planteles, y
mantener informadas a las autoridades educativas acerca del
funcionamiento de las mismas en la zona.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Servicios Educativos
Ing. Mauricio Leyva Ortiz L.E.E. Ana Isabel Oros Ramírez
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO DE INSPECCIÓN
OBJETIVO.
Supervisar, Orientar y Asesorar a Trabajadoras Social y Psicólogas de
los Centros de Desarrollo Infantil de la zona en materias
administrativas y de servicios asistenciales a fin de que el servicio que
se brinda sea de calidad.
FUNCIONES.
Orientar a las psicólogas de cada institución educativa sobre la
elaboración de expedientes y aplicación de entrevistas a padres de
familia.
Orientar y capacitar a psicólogas sobre estrategias de terapia y
modificación de conductas en los niños.
Gestionar ante las autoridades correspondientes se brinden cursos y/o
talleres de actualización y manejo de pruebas psicológicas para niños
de 0 a 6 años de edad.
Capacitar a los docentes en la detección de niños con alguna
necesidad (conducta, aprendizaje, etc.).
Orientar y asesorar a las psicólogas sobre el manejo de stress y
aplicación de técnicas de fuga de stress en el personal que labora en
los centros de desarrollo infantil.
Orientar a psicólogas sobre como brindar información a los padres de
familia directa y/o indirectamente a través de ( trípticos, encuestas,
láminas, folletos informativos, etc ).
Aplicación de encuestas a padres de niños canalizados sobre la
detección oportuna y atención adecuada.
Responsable Director de Servicios Educativos
Lic. María del Carmen Eugenia
Alvarado Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO DE INSPECCIÓN
(continúa)
Orientar a las Trabajadoras Social de cada institución educativa sobre
la elaboración de expedientes y aplicación de entrevistas a padres de
familia.
Orientar y capacitar a Trabajadoras Social sobre el trabajo de campo.
Ayudar a las Trabajadoras Social en la actualización de directorio de
Instituciones que puedan brindar ayuda o servicios a los Centros de
Desarrollo Infantil Estatales.
Participar en los Cursos Básicos de Formación Continua para
Maestros en Servicio (al inicio de cada ciclo escolar)
Planear e impartir cursos a personal docente, de apoyo y área
técnica.
Impartir los Cursos Estatales de Actualización al personal docente
adscrito al Programa de Carrera Magisterial
Coordinar las acciones relacionadas a los programas educativos
colaterales como Programa Nacional de Lectura y Escritura,
Integración Educativa, etc.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Servicios Educativos
Lic. María del Carmen Eugenia
Alvarado Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Directivo
SECRETARIO DE LA INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL
OBJETIVO.
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas de la Inspección
de la zona Escolar 01 del Nivel de Educación Inicial.
FUNCIONES.
Dar atención al publico que así lo requiera sobre asuntos relacionados
con los cedie.
Desarrollar las actividades administrativas de Control Escolar,
Estadística, Actas de Sociedad de Padres de Familia, etc.
Mecanografiar los trabajos que le sean asignados por la Inspectora de
Zona.
Revisar y recibir la documentación remitida a la Inspección, así como
registrar su procedencia, asunto y No. de oficio.
Atender las llamadas telefónicas.
Mantener actualizada la agenda de actividades de la Inspectora
Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de la
Inspección, así como llevar el registro del mismo.
Llevar a cabo el control de asistencias, oficios, documentación oficial,
memorándum, del personal que pertenece a la zona Escolar 01.
Apoyar al personal encargado de los cedie en la captura de
información de la Plataforma Estatal de Información Educativa.
José de Jesús Rodríguez Oliva Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIO DE LA INSPECCION DEL NIVEL INICIAL
(Continua)
Realizar de informe mensual de las actividades realizadas en la
inspección.
Apoyar en la supervisión del área de nutrición (almacén, cocina y
comedor en el manejo adecuado del alimento que se proporciona a la
Institución Educativa (CEDIE) por Gobierno del Estado.
Apoyar en la entrega de solicitudes para alumnos de nuevo ingreso a
los cedie.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
José de Jesús Rodríguez Oliva Ing. Mauricio Leyva Ortiz
RESPONSABLE DE
LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL
AUTORIZAN
LA OFICIAL MAYOR
DEL PODER EJECUTIVO
Lic. Gonzalo Ortuño Castro
Director de Organización y Métodos
AUTORIZACIÓN
Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz
Subdirectora de Educación Básica
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
DE GOBIERNO DEL ESTADO
C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán
Lic. María Elena de la Cruz Candía Flores
Jefa del Departamento de Educación Inicial
Profra. Griselda Álvarez Oliveros
Director General del S.E.E.R.
REVISÓ
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Director de Servicios Educativos
Dr. Juan Manuel Carreras López
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACIÓN
FECHA:
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)
FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN
(Responsable de
la Unidad de la
Dependencia)
(Dirección de
Organización y
Métodos)
(Titular de la
Dependencia)
(Oficial Mayor)