los indicadores a continuación relacionados se encuentran

36
SEGUIMIENTO A INDICADORES VIGENCIA 2017 Cierre de indicadores II Semestre, algunos procesos efectúan con corte a 31 de diciembre de 2017, sin embargo y teniendo en cuenta los periodos de pago (recaudo) y lo facturado el reporte se da a 31 de octubre, ya que en el momento de la elaboración del presente informe no se posee la información, dado que no se ha cerrado la vigencia, el reporte faltante de facturación y los indicadores asociados a ello corresponde al periodo bimensual noviembre diciembre y el cierre se realiza a finales del mes de febrero, sin embargo este hecho no significa el incumplimiento en cuanto al reporte y seguimiento Los indicadores a continuación relacionados se encuentran como instrumento de medición dentro del sistema de gestión de calidad y esto permite el seguimiento efectivo de reporte 1. PROCESO GESTION GERENCIAL 1.1 Indicador: Proyectos de Mejora Objetivo: Evaluar el cumplimiento obtenido con relación a los proyectos de mejora llevados a cabo en la Entidad. Meta: 100% Periodicidad de Recopilación: Semestral

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Page 1: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

SEGUIMIENTO A INDICADORES VIGENCIA 2017

Cierre de indicadores II Semestre, algunos procesos efectúan con

corte a 31 de diciembre de 2017, sin embargo y teniendo en cuenta

los periodos de pago (recaudo) y lo facturado el reporte se da a 31

de octubre, ya que en el momento de la elaboración del presente

informe no se posee la información, dado que no se ha cerrado la

vigencia, el reporte faltante de facturación y los indicadores

asociados a ello corresponde al periodo bimensual noviembre

diciembre y el cierre se realiza a finales del mes de febrero, sin

embargo este hecho no significa el incumplimiento en cuanto al

reporte y seguimiento

Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

como instrumento de medición dentro del sistema de gestión

de calidad y esto permite el seguimiento efectivo de reporte

1. PROCESO GESTION GERENCIAL

1.1 Indicador: Proyectos de Mejora

Objetivo: Evaluar el cumplimiento obtenido con relación a los

proyectos de mejora llevados a cabo en la Entidad.

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

Page 2: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

1.2 Indicador: Comité de Gerencia

Objetivo: Evaluar el nivel de cumplimiento y efectividad de los

Comités de Gerencia ejecutados.

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

2. PROCESO DE GESTIÓN COMERCIAL Y FACTURACIÓN

2.1 Indicador: Satisfacción de los usuarios-Acueducto

Objetivo: Mejorar los niveles de satisfacción de los usuarios, por

concepto del servicio de acueducto.

1 2

Series1 77,67% 100,00%

Series2

Series3

Series4

0,00%20,00%40,00%60,00%80,00%

100,00%120,00%

PROYECTOS DE MEJORA

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2 3 4

2 1-jul-17 31-dic-17 100%

1 1-ene-17 30-jun-17 100%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

Page 3: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

Meta: 85%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

2.2 Indicador: Satisfacción de los usuarios-Alcantarillado

Objetivo: Mejorar los niveles de satisfacción de los usuarios, por

concepto del servicio de alcantarillado.

Meta: 85%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

1 2

Series1 88% 100%

Series2

Series3

Series4

80%85%90%95%

100%105%

SATISFACCIÓN DE LOS USUARIOSACUEDUCTO

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2

Series1 89% 100%

Series2

Series3

Series4

80%85%90%95%

100%105%

SATISFACCIÓN DE LOS USUARIOSALCANTARILLADO

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 4: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

2.3 Indicador: Satisfacción de los usuarios- Aseo

Objetivo: Mejorar los niveles de satisfacción de los usuarios, por

concepto del servicio de aseo.

Meta: 85%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

2.4 Indicador: Atención a PQR´S

Objetivo: Mejorar los niveles de satisfacción de los usuarios

Meta: 80%

Periodicidad de Recopilación: Bimensual

1 2

Series1 90% 100%

Series2

Series3

Series4

80%85%90%95%

100%105%

SATISFACCIÓN DE LOS USUARIOSASEO

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 5: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

Teniendo en cuenta los periodos de pago (recaudo) y lo facturado

el reporte se da a 31 de octubre, ya que en el momento de la

elaboración del presente informe no se posee la información, dado que no se ha cerrado la vigencia, el reporte faltante de facturación

y los indicadores asociados a ello corresponde al periodo bimensual

noviembre diciembre y el cierre se realiza a finales del mes de

febrero

2.5 Indicador: % de errores de lectura

Objetivo: Minimizar el número de errores en las lecturas

Meta: 5%

Periodicidad de Recopilación: Bimensual

1 2 3 4 5 6

Series1 98% 98% 98% 96% 97% 97%

Series2

Series3

Series4

95%96%96%97%97%98%98%

ATENCIÓN A PQR´S

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2 3 4 5 6

Series1 1,25% 1,55% 2,02% 1,86% 1,18% 0,00%

Series2

Series3

Series4

0,00%0,50%1,00%1,50%2,00%2,50%

% ERRORES DE LECTURA

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 6: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

2.6 Indicador: Órdenes de suspensión

Objetivo: Generar estrategias encaminadas a lograr que los

suscriptores cancelen los servicios oportunamente.

Meta: 80%

Periodicidad de Recopilación: Bimensual

2.7 Indicador: Reinstalaciones

Objetivo: Reactivar oportunamente el servicio de acueducto a los usuarios

Meta: 80%

Periodicidad de Recopilación: Bimensual

1 2 3 4 5 6

Series1 95% 94% 94% 95% 94% 0%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%

ORDENES DE SUSPENSIÓN

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 7: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

2.8 Indicador: Recuperación de cartera

Objetivo: Recuperar la cartera vencida

Meta: 10%

Periodicidad de Recopilación: Bimensual

2.9 Indicador: Facturación

Objetivo: Mejorar la eficiencia del recaudo de servicios públicos

Meta: 95%

Periodicidad de Recopilación: Bimensual

1 2 3 4 5 6

Series1 98% 98% 98% 97% 94% 0%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

REINSTALACIONES

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2 3 4 5 6

Series1 36% 19% 16% 14% 16% 0%

Series2

Series3

Series4

0%5%

10%15%20%25%30%35%40%

RECUPERACIÓN DE CARTERA

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 8: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

2.10 Indicador: Índice de Agua No Contabilizada

Objetivo: Reducir los niveles de agua no contabilizada

Meta: <=30%

Periodicidad de Recopilación: Bimensual

2.11 Indicador: Índice de Medición

Objetivo: Determinar la cobertura de medidores sobre el total de

suscriptores que tiene la Empresa

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Bimensual

1 2 3 4 5 6

Series1 96% 96% 98% 97% 98% 0%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

FACTURACIÓN

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2 3 4 5 6

Series1 31% 32% 30% 28% 32% 0%

Series2

Series3

Series4

0%5%

10%15%20%25%30%35%

INDICE DE AGUA NO CONTABILIZADA

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 9: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

2.12 Indicador: Índice de Medición Efectiva

Objetivo: Determinar el nivel de eficacia de los medidores

instalados

Meta: 95%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

2.13 Indicador: Crecimiento de suscriptores Acueducto

Objetivo: Determinar el crecimiento de suscriptores por el servicio

de Acueducto.

Meta: 1%

Periodicidad de Recopilación: Bimensual

1 2 3 4 5 6

Series1 100% 100% 100% 100% 100% 0%

Series2

Series4

100% 100% 100% 100% 100%

0%0%

20%40%60%80%

100%120%

INDICE DE MEDICIÓN

1 2

Series1 99% 0%

Series2

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

INDICE DE MEDICIÓN EFECTIVA

Series1 Series2 Series4

Page 10: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

3. PROCESO GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUSO SÓLIDOS

3.1 Indicador: Gestión integral de Residuos Sólidos- Urbano

Objetivo: Mejorar el nivel de satisfacción de los usuarios por el

servicio de aseo prestado.

Meta: 75%

Periodicidad de Recopilación: Bimensual

4. POTABILIZACIÓN DE AGUA

4.1 Indicador: Potabilización de agua- Oportunidad

1 2 3 4 5 6

Series1 1,00% 0,15% 0,41% 0,27% 0,97% 0,00%

Series2

Series4

0,00%0,20%0,40%0,60%0,80%1,00%1,20%

CRECIMIENTO SUSCRIPTORES

Series1 Series2 Series4

1 2 3 4 5 6

Series1 77% 77% 77% 77% 77% 77%

Series2

Series3

Series4

0%

20%

40%

60%

80%

100%GESTIÓN INTEGRAL RESIDUOS SÓLIDOS-

URBANO

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 11: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

Objetivo: Garantizar un servicio de acueducto continuo y con de

calidad

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Mensual

5. TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES:

5.1 Indicador: Tratamiento de Aguas Residuales- DBO

Objetivo: Garantizar el mejoramiento en el tratamiento de aguas

residuales

Meta: 80%

Periodicidad de Recopilación: Anual

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Series1 97% 97% 97% 97% 97% 97% 98% 98% 98% 98% 98% 98%

Series2

Series3

Series4

97%97%97%98%98%98%

POTABILIZACIÓN DE AGUA-OPORTUNIDAD

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 12: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

5.2 Indicador: Tratamiento de Aguas Residuales- Sólidos

suspendidos totales

Objetivo: Garantizar el mejoramiento en el tratamiento de aguas

residuales

Meta: 80%

Periodicidad de Recopilación: Anual

5.3 Indicador: Tratamiento de Aguas Residuales- Grasas y aceites

Objetivo: Garantizar el mejoramiento en el tratamiento de aguas

residuales

1 2

Series1 67%

Series2

Series3

Series4

0%10%20%30%40%50%60%70%80%

DEMANDA BIOQUÍMICA DE OXÍGENO

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2

Series1 84%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%

SOLIDOS SUSPENDIDOS TOTALES

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 13: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

Meta: 80%

Periodicidad de Recopilación: Anual

5.4 Indicador: Tratamiento de Aguas Residuales- DQO

Objetivo: Garantizar el mejoramiento en el tratamiento de aguas

residuales

Meta: 80%

Periodicidad de Recopilación: Anual

1 2

Series1 68%

Series2

Series3

Series4

0%10%20%30%40%50%60%70%80%

GRASAS Y ACEITES

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2

Series1 63%

Series2

Series3

Series4

0%10%20%30%40%50%60%70%

DEMANDA QUÍMICA DE OXÍGENO

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 14: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

5.5 Indicador: Tratamiento de Aguas Residuales- Demanda

Bioquímica de Oxigeno DBO (Concentración)

Objetivo: Garantizar cumplimiento de la normatividad vigente (Resolución 631 de 2015) en el tratamiento de agua residual

doméstica.

Meta: >90 mg/L

Periodicidad de Recopilación: anual

5.6 Indicador: Tratamiento de Aguas Residuales- Solidos

Suspendidos Totales SST (Concentración)

Objetivo: Garantizar cumplimiento de la normatividad vigente

(Resolución 631 de 2015) en el tratamiento de agua residual

doméstica.

Meta: >90 mg/L

Periodicidad de Recopilación: Anual

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

no

DEMANDA BIOQUÍMICA DE OXÍGENO

Series1 Series2 Series3

Page 15: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

5.7 Indicador: Tratamiento de Aguas Residuales- Grasas y Aceites

(Concentración)

Objetivo: Garantizar cumplimiento de la normatividad vigente (Resolución 631 de 2015) en el tratamiento de agua residual

doméstica.

Meta: >20 mg/L

Periodicidad de Recopilación: Anual

5.8 Indicador: Tratamiento de Aguas Residuales- Solidos

sedimentables SSED (Concentración)

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

si

SOLIDOS SUSPENDIDOS TOTALES (CONCENTRACIÓN)

Series1 Series2 Series3

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

no

GRASAS Y ACEITES (CONCENTRACIÓN)

Series1 Series2 Series3

Page 16: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

Objetivo: Garantizar cumplimiento de la normatividad vigente

(Resolución 631 de 2015) en el tratamiento de agua residual

doméstica.

Meta: >5 ml/L

Periodicidad de Recopilación: anual

5.9 Indicador: Tratamiento de Aguas Residuales- Demanda Química de Oxigeno DQO (Concentración)

Objetivo: Garantizar cumplimiento de la normatividad vigente

(Resolución 631 de 2015) en el tratamiento de agua residual

doméstica.

Meta: >180 mg/L

Periodicidad de Recopilación: Semestral

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

si

SOLIDOS SEDIMENTABLES (CONCENTRACIÓN)

Series1 Series2 Series3

Page 17: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

6. PROCESO EDUCACIÓN AMBIENTAL

6.1 Indicador: Capacitación Ambiental

Objetivo: Elevar el nivel de formación de la comunidad en temas

ambientales

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

6.2 Indicador: Capacitación con recuperadores

Objetivo: Fomentar e incrementar el nivel de formación de los recuperadores

Meta: 100%

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

no

DEMANDA QUIMICA DE OXIGENO (CONCENTRACIÓN)

Series1 Series2 Series3

1 2

Series1 100% 100%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

CAPACITACIÓN AMBIENTAL

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 18: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

Periodicidad de Recopilación: Semestral

6.3 Indicador: Formación de recuperadores

Objetivo: Formar recuperadores en el Municipio

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

7. PROCESO GESTION FINANCIERA

7.1 Indicador: Optimización de los recursos- Ingresos corrientes

1 2

Series1 100% 100%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

CAPACITACIÓN CON RECUPERADORES

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2

Series1 100% 100%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

FORMACIÓN DE RECUPERADORES

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 19: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

Objetivo: Maximizar el uso de los recursos disponibles para el

desarrollo de las actividades de la entidad.

Meta: Crecimiento del 25% trimestral

Periodicidad de Recopilación: Trimestral

7.2 Indicador: Optimización de los recursos- Gastos de

funcionamiento

Objetivo: Maximizar el uso de los recursos disponibles para el

desarrollo de las actividades de la entidad.

Meta: Crecimiento del 25% trimestral

Periodicidad de Recopilación: Trimestral

1 2 3 4

Series1 26% 24% 38% 0%

Series2

Series3

Series4

0%10%20%30%40%50%

OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS-INGRESOS CORRIENTES

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2 3 4

Series1 26% 24% 38% 0%

Series2

Series3

Series4

0%10%20%30%40%50%

OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS-INGRESOS CORRIENTES

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 20: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

7.3 Indicador: Optimización de los recursos- Gastos de operación

Objetivo: Maximizar el uso de los recursos disponibles para el

desarrollo de las actividades de la entidad.

Meta: Crecimiento del 25% trimestral

Periodicidad de Recopilación: Trimestral

7.4 Indicador: Optimización de los recursos- Gastos de Inversión

Objetivo: Maximizar el uso de los recursos disponibles para el

desarrollo de las actividades de la entidad.

Meta: Crecimiento del 25% trimestral

Periodicidad de Recopilación: Trimestral

1 2 3 4

Series1 21% 22% 23% 0%

Series2

Series3

Series4

0%5%

10%15%20%25%

OPTIMIZACIÓN DE RECUROS- GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2 3 4

Series1 18% 30% 19% 0%

Series2

Series3

0%5%

10%15%20%25%30%35%

OPTIMIZACIÓN DE RECUROS- GASTOS DE OPERACION

Series1 Series2 Series3

Page 21: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

7.5 Indicador: Razón Corriente

Objetivo: Maximizar el uso de los recursos disponibles para el

desarrollo de las actividades de la entidad.

Meta: 1.50

Periodicidad de Recopilación: Trimestral

7.6 Indicador: Endeudamiento

Objetivo: Maximizar el uso de los recursos disponibles para el

desarrollo de las actividades de la entidad

1 2 3 4

Series1 0% 4% 20% 0%

Series2

Series3

Series4

0%5%

10%15%20%25%

OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS- GASTOS DE INVERSIÓN

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2 3 4

Series1 0,94 0,90 0,91 0,00

Series2

Series3

Series4

0,000,200,400,600,801,00

RENTABILIDAD DE CAPITAL-CORRIENTE

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 22: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

Meta: 60%

Periodicidad de Recopilación: Trimestral

8. PROCESO GESTION DE TALENTO HUMANO Y

ADMINISTRATIVO

8.1 Indicador: Nivel de competencias laborales

Objetivo: Elevar el nivel de competencia laboral en el personal de

la Entidad

Meta: 65%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

1 2 3 4

Series1 72% 73% 76% 0%

Series2

Series3

Series4

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

RENTABILIDAD DEL CAPITAL- TOTAL

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 23: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

8.2 Indicador: Capacitaciones

Objetivo: Elevar los niveles de formación en el personal de la

Entidad

Meta: 80%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

.3 Indicador: Clima laboral

Objetivo: Mantener a nivel interno un buen clima laboral.

Meta: 80%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

1 2

Series1 96% 98%

Series2

Series4

95%

96%

96%

97%

97%

98%

98%

99% NIVEL DE COMPETENCIAS LABORALES

Series1 Series2 Series4

1 2

Series1 100% 100%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

CAPACITACIONES

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 24: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

Objetivo: Maximizar el uso de los recursos disponibles para el

desarrollo de las actividades de la Entidad

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Bimensual

8.5 Indicador: Mantenimientos preventivos

Objetivo: Maximizar el uso de los recursos disponibles para el

desarrollo de las actividades de la Entidad

Meta: 100%

1 2

Series1 95% 95%

Series2

Series3

Series4

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

CLIMA LABORAL

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2 3 4 5 6

Series1 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 25: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

Periodicidad de Recopilación: Bimensual

8.6 Indicador: Selección de personal

Objetivo: Vincular personal idóneo de acuerdo a los perfiles establecidos según el Manual de funciones y competencias laborales

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

8.7 Indicador: Requerimientos administrativos

1 2 3 4 5 6

Series1 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2

Series1 100% 100%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

SELECCIÓN DE PERSONAL

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 26: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

Objetivo: Dar oportuna respuesta a los requerimientos

administrativos para garantizar el correcto funcionamiento de la

Empresa

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Bimensual

1 2 3 4 5 6

Series1 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2

Series1 4% 16%

Series2

0%5%

10%15%20%

TASA DE ACCIDENTALIDAD

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2

Series1 1% 0%

Series2

Series3

Series4

0%1%1%

AUSENTISMO

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 27: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

9. PROCESO DE GESTION JURIDICA

9.1 Indicador: Solicitudes y derechos de petición

Objetivo: Emitir dentro de los términos legales vigentes la

respuesta a los Derechos de Petición y solicitudes.

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Trimestral

9.2 Indicador: Acciones Constitucionales

Objetivo: Emitir dentro de los términos legales vigentes la

respuesta a las Acciones Constitucionales

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Trimestral

1 2

Series1 2% 2%

Series2

Series3

2%2%2%

ENFERMEDADES LABORALES DIAGNOSTICADAS

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2 3 4

Series1 100% 100% 100% 100%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

SOLICITUDES Y DERECHOS DE PETICIÓN

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 28: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

9.3 Indicador: Demandas

Objetivo: Emitir dentro de los términos legales vigentes la respuesta a las Demandas

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Trimestral

1 2 3 4

Series1 100% 0% 0% 100%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

ACCIONES CONSTITUCIONALES

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2 3 4

Series1 33% 50% 0% 0%

Series2

Series3

Series4

0%10%20%30%40%50%60%

DEMANDAS

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 29: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

9.4 Indicador: Contratación

Objetivo: Garantizar que los productos y/o servicios recibidos de

los proveedores, cumplan con oportunidad y calidad los requisitos de compra.

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Bimensual

10. PROCESO GESTION DE CONTROL INTERNO

10.1 Indicador: Auditorías de Control Interno

Objetivo: Examinar y/o evaluar el adecuado y eficiente

funcionamiento de la gestión que adquiere cada proceso.

1 2 3 4

Series1 25% 13% 13% 100%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

DEMANDAS

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2 3 4

Series1 77% 96% 0% 0%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

CONTRATACIÓN

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 30: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

11. PROCESO GESTION DE CALIDAD

11.1 Indicador: Control de documentos y registros

Objetivo: Definir los parámetros para la elaboración, revisión,

manejo, modificación, actualización y disposición de los

documentos

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

1 2

Series1 100% 100%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

AUDITORÍAS DE CONTROL INTERNO

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2

Series1 100% 100%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

IMPLEMENTACION MECI

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 31: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

11.2 Indicador: Gestión de la Mejora Continua

Objetivo: Establecer las acciones necesarias para eliminar o

minimizar las causas de no conformidades reales o potenciales presentadas en los procesos.

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

11.3 Indicador: Auditorías Internas de Calidad

Objetivo: Examinar y evaluar el adecuado y eficiente funcionamiento y gestión de cada proceso, frente al Sistema de

Gestión de la Calidad.

1 2

Series1 100% 100%

Series2

Series3

Series4

0%20%40%60%80%

100%120%

CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

Series1 Series2 Series3 Series4

1 2

Series1 95% 100%

Series2

Series3

Series4

91%92%93%94%95%96%97%98%99%

100%101%

GESTIÓN DE LA MEJORA CONTINUA

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 32: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

Meta: 100%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

11.4 Indicador: Cumplimiento de Indicadores

Objetivo: Evaluar el nivel de cumplimiento de los indicadores

definidos para cada uno de los procesos.

Meta: 80%

Periodicidad de Recopilación: Semestral

1 2

Series1 100% 100%

Series2

Series3

0%20%40%60%80%

100%120%

AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD

Series1 Series2 Series3

1 2

Series1 75% 89%

Series2

Series3

Series4

65%70%75%80%85%90%95%

CUMPLIMIENTO DE INDICADORES

Series1 Series2 Series3 Series4

Page 33: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

CONSCLUSION

Realizado el seguimiento por parte de la oficina de control

interno, se concluye que los indicadores reportados,

corresponden al comportamiento de los aspectos evaluados y

son dados en término de oportunidad y eficiencia, para lograr

una mejora continua y la efectividad real por proceso.

MIRIAN MARTIN JIMENEZ

Jefe oficina control interno

Page 34: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

Con relación a estos indicadores, La Oficina de control interno, se

permite aclarar que los resultados se presentan así.

INDICADOR

META PERIODICIDAD RESULTADO

PROMEDIO

PROYECTOS DE MEJORA

100% 50% Semestral 100

CUMPLIMIENTO COMITÉ DE GERENCIA

100% Semestral

100%

SATISFACCIÓN DE LOS USUARIOS

85% Semestral 100%

ATENCIÓN A PQR´S

80% Bimestral 97%

% ERRORES DE LECTURA 5% Bimestral

1.8%

ÓRDENES DE SUSPENSIÓN

80% Bimestral 94%

REINSTALACIONES

80% Bimestral 94%

RECUPERACIÓN DE CARTERA 10% Bimestral

16%

FACTURACIÓN

95% Bimestral 98%

IANC <=30% Bimestral

32%

ÍNDICE DE MEDICIÓN 100% Bimestral

100%

ÍNDICE DE MEDICIÓN EFECTIVA

95% Semestral 99%

CRECIMIENTO DE SUSCRIPTORES

1% Bimestral 0.97%

GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS

75% Bimestral 77%

OPORTUNIDAD EN LA POTABILIZACIÓN DE

AGUA

100% Mensual 98%

DEMANDA BIOLÓGICA DE OXÍGENO

80% Anual 67%

SÓLIDOS SUSPENDIDOS TOTALES

80% anual 84%

GRASAS Y ACEITES

80% anual 68%

DEMANDA QUÍMICA DE OXÍGENO

80% anual 63%

DEMANDA BIOLÓGICA DE OXÍGENO-

CONCENTRACIÓN

<90 mg/L Anual No Cumple

SÓLIDOS SUSPENDIDOS TOTALES- CONCENTRACIÓN

<90 mg/L anual Si Cumple

GRASAS Y ACEITES- CONCENTRACION

<20 mg/L anual No Cumple

DEMANDA QUÍMICA DE OXÍGENO- CONCENTRACIÓN

<180 mg/L anual No Cumple

Page 35: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

SOLIDOS SEDIMENTABLES-

CONCENTRACION

<5 ml/L anual Si Cumple

EDUCACIÓN AMBIENTAL

100% Semestral 100%

CAPACITACIÓN CON RECUPERADORES

100% Semestral 100%

FORMACIÓN DE RECUPERADORES

100% Semestral 100%

INGRESOS CORRIENTES Crecimiento

Trimestral 25%

Trimestral 38%

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Crecimiento Trimestral

25%

Trimestral 38%

GASTOS DE OPERACIÓN Crecimiento Trimestral

25%

Trimestral 23%

GASTOS DE INVERSIÓN Crecimiento Trimestral

25%

Trimestral 20%

RAZON CORRIENTE

1.50 Trimestral 0.91

ENDEUDAMIENTO

60% Trimestral 76%

NIVEL DE COMPETENCIAS LABORALES

70% a 100% Semestral

98%

CAPACITACIONES

80% Semestral 100%

CLIMA LABORAL 80% Semestral 95%

MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS 100% Bimestral 100%

MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS

100% Bimestral 100%

REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

100% Bimestral 100%

TASA DE ACCIDENTALIDAD

<10% Semestral 16%

NIVEL DE AUSENTISMO- ADMINISTRATIVO

<10% Semestral 0%

NIVEL DE AUSENTISMO- OPERATIVO

<10% Semestral 3%

ENFERMEDADES LABORALES DIAGNOSTICADAS

<10% Semestral 2%

SOLICITUDES Y DERECHOS DE PETICIÓN

100% Trimestral 100%

ACCIONES CONSTITUCIONALES

100% Trimestral 100%

DEMANDAS A FAVOR

100% Trimestral 100%

DEMANDAS EN CONTRA 100% Trimestral 100%

Page 36: Los indicadores a continuación relacionados se encuentran

CONTRATACION 100% Bimestral

87%

AUDITORIAS DE CONTROL INTERNO

100% Semestral 100%

IMPLEMENTACION MECI

100% Semestral 100%

CONTROL DE DOCUMENTOS REGISTROS

100% Semestral 100%

GESTION DE LA MEJORA CONTINUA

100% Semestral 95%

AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD

100% Semestral 100%

CUMPLIMIENTO DE INDICADORES

80% I Semestre de

2017

80%

Cierre de indicadores II Semestre, algunos procesos efectúan con

corte a 31 de diciembre de 2017, sin embargo y teniendo en cuenta

los periodos de pago (recaudo) y lo facturado el reporte se da a 31

de octubre, ya que en el momento de la elaboración del presente

informe no se posee la información, para el presente análisis se

toma para el promedio el reportado en el mes de junio.

MIRIAN MARTIN JIMENEZ Jefe de control interno