LOS GESTORES BIBLIOGRAFICOS

Las citas y referencias bibliográficas

Son la proyección en el contexto del proyecto de investigación de las referencias bibliográficas encontradas en la indagación de bases de datos y otras fuentes de información.

Cuando se nombra a un autor, una institución o cualquier otro organismo, para aludir explícitamente en una tesis a las contribuciones procedentes de su producción científica, estamos reconociendo tanto el interés como la importancia de la aportación.

Las citas y referencias bibliográficas son descripciones resumidas y normalizadas de documentos que contienen información sobre: libros, revistas, artículos, comunicaciones en congresos, vídeos, películas, etc.

Su objetivo fundamental es identificar claramente qué ideas e información han sido tomadas de otras fuentes o autores.

Cuando se usan las palabras o ideas de otra persona sin mencionarla, se comete plagio.

Las citas y referencias bibliográficas

Clases de citas

La cita es el vínculo que establecemos en nuestro texto a las ideas, frases o documentos ajenos.

La cita es la técnica o procedimiento por la que enviamos al lector a la fuente de donde tomamos la información prestada.

Las "citas" son las llamadas que hay en un texto a otros documentos. Los documentos citados se suelen especificar con más detalle en las "referencias bibliográficas“.

Existen normas internacionales y nacionales para la correcta elaboración de citas y referencias bibliográficas. Pero además hay normativas particulares de comunidades científicas que desarrollan específicamente esas normas generales y las adaptan a sus publicaciones.

Existen diferentes tipos de citas:

Cita en contexto

Es aquella en la que se cita un autor-documento-página del que se está comentando una idea, y se cita en el mismo párrafo en el que se desarrolla la idea. Por ejemplo:

"Como bien dice José Luis Sampedro en su

Economía humanista..."

Cita entre paréntesis

Es un caso de cita en contexto en el que la cita va delimitada entre paréntesis. Producen una información muy concisa, momentánea, ahorran espacio y permiten al lector que siga sin interrupciones el discurso científico.

Por ejemplo: (Sampedro, 2009) pero pueden ser también así,  (Sampedro, Economía humanista, 133)

Cita a pié de página

Es una cita que aparece separada del texto principal, al final de la misma página en que se cita.

Son una llamada a un lector que puede querer más información.

Referencia bibliográfica

Cita detallada al final de capítulo o de parte de un trabajo científico, o bien cada uno de los items que constituyen una Bibliografía.

Debe contener todos los datos obligados para la identificación del documento citado.

Lista de referencias

La lista de obras citadas a lo largo del documento. Puede estar ordenada numéricamente, siguiendo el orden de aparición de las citas en el texto, o alfabéticamente por el autor principal de cada documento citado.

Bibliografías

Repertorios o listas con citas o con referencias bibliográficas que pueden contener además comentarios sobre las obras citadas.

Las bibliografías pueden generar documentos independientes, incluso obras en varios volúmenes y colecciones.

No es lo mismo exactamente que una lista de referencias, aunque las Listas de referencias se pueden titular "Bibliografía".

Registros biblográficos

Se utiliza para aplicarlo a los sistemas automatizados de bibliografías y catálogos. Aquí no hay "estilos bibliográficos" sino normas de catalogación y formatos electrónicos muy especializados que se utilizan en las bibliotecas: ISBD, MARC, AACR, DUBLIN CORE y otros.

Importancia de la cita

Es una prueba de que el investigador es conocedor y se ha documentado adecuadamente sobre el tema a tratar.

Permite contextualizar el trabajo dentro de un campo determinado, aportando argumentos que apoyan la importancia del estudio planteado.

Da fiabilidad a la investigación.

También puede ayudar a establecer ejemplos que revelan evidencias distintas a las que proyectamos en nuestro trabajo lo que lo enriquece.

La citación permite al lector ampliar sus conocimientos a través de las referencias enumeradas en él.

Estilos de citación

Establecen los criterios a seguir para la elaboración de las referencias bibliográficas de todo tipo de documentos:

-El orden de los elementos de la referencia bibliográfica.

-Las convenciones para la reproducción y presentación de la información.

-Elementos que hay que incluir en las citas de documentos en papel, electrónicos, on-line..., etc.

Principales estilos de citación

ISO 690:2010. Esta norma proporciona no un formato concreto, sino unas directrices para la preparación de referencias bibliográficas y citas de todo tipo de recursos de información, salvo los documentos legales.

Utilizada en Ingeniería y arquitectura (Ediciones anteriores de 1987 y 1997)

UNE-ISO 690:2013, equivalente a la ISO 690:2010. Disponible en la biblioteca Hypatia

Harvard (1881): Muy utilizado en Física, Ciencias

Naturales y Ciencias Sociales. Su principal característica es la

utilización de las citas en contexto con el formato autor-fecha: (autor, fecha) o autor (fecha), dependiendo de los casos.

La lista de referencias se hace al final del documento colocando los autores por orden alfabético de autor.

Chicago (1903): Usado principalmente en las materias

de historia, ciencias sociales, arte, musicología y literatura.

Tiene dos subestilos: Chicago Humanities: para citas a pié de

página o al final y bibliografías. Chicago Autor y fecha: Sistema utilizado

más frecuentemente en ciencias sociales y ciencias naturales que normalmente se utiliza para citas en contexto.

MLA: Es el estilo de la Modern Language

Association, utilizado para las humanidades.

Indica no sólo el estilo para hacer las

citas sino también el estilo para escribir: tipografía, tamaño, calidad de papel, formato de párrafos, de enlaces, puntuación, etc.

Da prioridad a las citas entre paréntesis.

Vancouver (Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals):

Es el estilo utilizado en ciencias de salud

La citación se indica mediante un número que se correlacionará directamente con una fuente documental determinada en la lista de referencias utilizadas incluida al final del trabajo.

Las publicaciones periódicas deben citarse en su forma abreviada.

APA (1929):

Es el estilo de citas bibliográficas oficial de la American Psychological Association y establece el formato para todo tipo de citas y documentos en Psicología y Ciencias Sociales.

Contempla la estructura de los documentos, longitud, puntuación, abreviaturas, cuadros, partes del manuscrito y citas bibliográficas.

IEEE :

El estilo IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) es el utilizado en los campos de la ingeniería eléctrica y ciencias de la computación.

Basado en el estilo Chicago. Se aplica a todas las publicaciones del Instituto.

La descripción correcta de citas y referencias bibliográficas es uno de los aspectos más tediosos para el escritor de trabajos científicos. No obstante, redactar las citas del modo pertinente es algo que ayudará a la valoración, publicación y lectura de un trabajo científico.

Actualmente los investigadores cuentan con el llamado software bibliográfico (gestores bibliográficos) que facilita toda esta labor.

Qué es un gestor bibliográfico

Es una aplicación informática, online o de escritorio, libre o de pago, para manejar referencias bibliográficas obtenidas a partir de fuentes de información diversas, por medio de una estructura predefinida con distintos campos de extensión variable en función de la tipología documental que describan.

Tienen forma de bases de datos personales. De este modo, cada usuario crea, actualiza y mantiene su base de datos bibliográfica según sus necesidades.

Las referencias se incorporan por diversas vías:

-Importando referencias de archivos de texto obtenidos de las descargas de búsquedas en una base de datos.

-La mayoría de las bases de datos y revistas online facilitan la exportación directa a estos programas.

-A través del protocolo Z-39 50.

-Los programas basados en web pueden capturar la información bibliográfica directamente de la página web donde se encuentra la referencia.

-Manualmente.

Qué se puede hacer con un gestor bibliográfico:

-Organizar y gestionar las referencias bibliográficas. -Detectar duplicados. -Editar, exportar e imprimir las

referencias internas. -Generar listas de términos de los

campos de autor, título de revista y palabras

clave.

-Buscar rápidamente citas dentro de las colecciones y carpetas, al igual que

guardar las estrategias de búsqueda. -Adjuntar documentos a nuestras

referencias en diferentes formatos. -Crear y rediseñar la bibliografía en

numerosos formatos normalizados. -Insertar citas y bibliografía mientras se

está escribiendo un trabajo científico. -Compartirlas con otros usuarios.

Para qué sirve un gestor bibliográfico:

-Para elaborar bibliografías. -Para crear y mantener un archivo

bibliográfico personal. -Gestionar bibliotecas de centros pequeños. -Elaboración de bases de datos sobre temas concretos. -Llevar a cabo estudios bibliométricos.

-Para facilitar la redacción de las citas y la bibliografía de los artículos y trabajos de

investigación, así como de las tesis

doctorales, con el ahorro de tiempo y trabajo que esto

supone.

Tipos de gestores bibliográficos

GESTORES DE REFERENCIAS CLASICOS

Programas informáticos de pago que funcionan inicialmente sólo en local.

Precursores de lo que en la actualidad son los gestores online y sociales.

En algunas ocasiones sus versiones ya no se actualizan.

PROCITE (Thompson) Sólo disponible en inglés. No se actualiza. Personalización de estilos de cita y

creación de filtros de importación. Dificultad de uso. Poca integración en la web. Plantea problemas con los acentos.

REFERENCE MANAGER (Thompson) Sólo disponible en inglés. No se actualiza. Interfaz poco amigable. Dispone de versión para red local. Poca integración en la web. Gestor de citas más potente.

ENDNOTE (Thompson) Sólo disponible en inglés. Sí se actualiza. Dispone de una versión online, accesible

en España a través de la Web of Science.

Permite la integración con la versión web.

Compatible con la mayoría de las bases de datos y revistas electrónicas.

El mejor para estudios bibliométricos.

GESTORES EN ENTORNO WEB Desarrollo de formatos hipertextuales. Exportación directa desde los propios

recursos de información. Consulta desde el propio gestor. Sindicación de contenidos RSS. Incorporación de fuentes de información

no convencionales (Youtube, Flickr, Amazon).

Entorno compartido.

REFWORKS (ProQuest) Gestor de pago suscrito por la BUZ. Primer gestor online (2001), accesible

desde cualquier ordenador en red. Interfaz de consulta en español. Funcionamiento similar a EndNote. Funcionalidad de “Write-N-Cite”. Permite intercambiar y compartir

información a través de “RefShare”. Captura información de páginas web por

medio de RefGrabit.

ENDNOTE WEB (Thompson) Accesible a cualquier investigador

español gracias a la suscripción nacional de la Fecyt a través del Web of Science.

Permite almacenar hasta 10.000 referencias.

Dispone de cientos de formatos diferentes para las referencias bibliográficas.

Busca e importa cientos de fuentes de información en línea.

Funcionalidad de “Cite-While-You-Write”.

GESTORES DE REFERENCIAS SOCIALES Unen a las funciones tradicionales de los

gestores de referencias las capacidades de las redes sociales para descubrir y compartir información bibliográfica.

La información de los usuarios permanece almacenada y organizada en un servidor accesible desde cualquier otro ordenador, dando la posibilidad otros usuarios de compartir su colección con otros especialistas.

En la mayoría de los casos son gratuitos.

Delicious Citeulike Bibsonomy Docear Quippa WizFolio Y los principales: Zotero y Mendeley

ZOTERO (2006. Georges Mason University (Virginia))

Gratuito. Originariamente era una extensión de

Mozilla Firefox, pero ahora tiene la posibilidad de trabajar con Chrome y con Safari.

Está traducido a 30 idiomas, entre los que se encuentra el español.

Combina una versión de escritorio con una versión web, pudiendo sincronizar ambas.

Guarda, almacena, recupera y genera citas, listas y bibliografías rápida y sencillamente.

Recopila información de una amplia variedad de documentos (imágenes, música, pdfs, blogs… importando los datos bibliográficos directamente desde las páginas web visualizadas en el momento.

La compatibilidad de Zotero con otros sitios está creciendo constantemente lo que facilita ampliamente su uso.

Una de sus ventajas es la de incorporar referencias desde PDFs, a través de sus metadatos.

Es posible etiquetar, relacionar, añadir imágenes, y trabajar de manera flexible con todos los documentos recopilados.

Se pueden generar citas y bibliografías con varios estilos.

“Word processor plugin”, para Word y Open Office.

La opción “Groups” permite compartir referencias.

El enlace “People” nos permite localizar a personas y acceder a su biblioteca en aquellos casos que hayan querido compartirla.

MENDELEY (2008. Elsevier, 2013) Gratuito y multiplataforma (Windows,

Linux y Mac). Combina una versión local con una

versión web, pudiendo sincronizar ambas.

Dispone de aplicaciones APPS. El plugin para insertar citas

bibliográficas, que funciona para Word y OpenOffice funciona de forma muy intuitiva.

También incorpora referencias desde PDFs, a través de sus metadatos.

Dispone de un visor de PDF propio, que permite copiar texto,  subrayar, hacer anotaciones y exportar el PDF con estos comentarios para compartirlo con otras personas.

Verdadera red social para investigadores Dispone de una herramienta estadística

avanzada que nos permite conocer qué autores, materias y etiquetas son más utilizadas.

Es utilizada como herramienta bibliométrica (Alt-Metrics y Total Impact).

Se puede gestionar el curriculum compartiendo y promocionando las publicaciones propias con el resto de usuarios de la red de Mendeley.

Contribuye con la alta calidad de sus metadatos a que sus referencias sean indexadas por Google Académico, aportando toda la sinergia del propio buscador Google a la investigación y visibilidad de los autores.

Refworks

Refworks

IMPORTANTE:. La primera vez que nos registremos debe utilizarse un ordenador dentro de la red de la Universidad de Zaragoza. . Una vez se registre, recibirá un correo-e de bienvenida en el que se incluirá un “código de grupo” imprescindible para utilizar RefWorks desde otro lugar fuera de la Universidad.

¿Cómo registrarse en RefWorks?

Refworks

En el menú de la parte superior Personalizar permite configurar algunos parámetros de visualización de las referencias: (nº registros por página, formato bibliográfico, seleccionar la carpeta a visualizar por defecto, idioma, etc…).

Refworks

1. Crear nuestra base de datos de referencias bibiográficas1. Importación desde bd2. Importación manual3. Importación desde word

2. Editar las referencias3. Organizar las referencias4. Búsquedas en la base de datos5. Crear una lista de referencias Bibliográficas6. Otras funcionalidades: duplicados – exportar – copias seguridad

– mi lista7. Write-n-Cite8. RefGrab-it

Refworks

Recursos con importación directa de resultados:

- WOK- SCOPUS

- IEEE Xplore- Compendex

- Science Direct- Bd CSIC

- Google académico

- Alcorze- Roble

1.1 Importando las citas bibliográficas desde una base de datos:

Refworks - WOS

Refworks - Carpetas

- Crear una nueva carpeta denominada “Curso refwoks 2014”

- Crear una subcarpeta WOS

- Pasar los 5 registros que se han colocado en la carpeta de “última importación” a una nueva carpeta denominada WOS.

- Crear subcarpetas para las bases de datos que se quiera e ir poniendo en ellas los resultados descargados

Refworks - Scopus

Refworks – comprobar duplicados

Refworks – IEEE Xplore

Refworks - Compendex

Refworks – Science Direct

Refworks – Science Direct

Refworks – bd CSIC

Refworks – bd CSIC

Refworks – Google académico

Refworks – Google académico

Refworks – ALCORZE

Refworks – Roble

Refworks – nueva referencia

Refworks – incorporar registros desde word

Incorporar registros desde una bibliografía en formato Word o texto:

Es posible importar referencias desde un documento de Word o texto (.txt) a RefWorks. Para ello hay que darles el formato RefWorks tagged format= formato etiquetado.

A- Separar la información de la referencia en campos, encabezando cada campo con un indicador.

B-Todas las referencias deben ir encabezadas por el campo Tipo de Referencia (RT)

Guardar el documento en formato .txt

C- Importar las referencias

Refworks – Google académico

Refworks – Google académico

Refworks – Editar referencias

Refworks – Editor global

Refworks – Organizar referencias en carpetas

Refworks – Organizar y compartir carpetas

Refworks – Buscar

Las 4 primeras son búsquedas en nuestra bd de Refworks.Las dos últimas son búsquedas exteriores para incorporación de registros.

Refworks – Crear una lista ref y gestor de formatos

- Comprobar duplicados (Menu: ver – duplicados)

- Exportar- Hacer copias de seguridad- Mi lista (carpeta temporal para

impresión, exportación, edición o borrado de referencias. Sólo se “almacenan” durante la sesión vigente de RefWorks)

Refworks – Otras funcionalidades

Refworks – Write-n-Cite

Refworks – Write-n-Cite

Refworks – RefGrab-it

Refworks – RefGrab-it

Refworks – RefGrab-it

Refworks – RefMobile

¡Muchas gracias a todos!