gestores de referencias bibliográficas

Julio Alonso Arévalo Universidad de Salamanca

[email protected]

Gestores bibliográficos: administrando bibliotecas

personales

Metodología de la Investigación

• El aparto metodológico es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta en los resultados finales de cualquier trabajo de investigación

• El establecimiento del estado de la cuestión, documentación y la revisión bibliográfica, es una de las tareas metodológicas que requiere más inversión en tiempo y esfuerzo del trabajo de un investigador

Gestores de referencias

Para facilitar esta tarea existen unos programas informáticos que se denominan gestores de referencias, que ayudan al investigador y al gestor de información disponer de su base de datos personal, y les asisten en las tareas de documentación, compilación, organización, citación y elaboración de la bibliografía

La descripción bibliográfica

La descripción bibliográfica consiste en la representación de un documento a través de la identificación de sus elementos principales: autor, titulo, editorial, etc.

La descripción bibliográfica

Las citas y Bibliografía tienen los siguientes cometidos:

• Dar a conocer trabajos previamente publicados para que sirvan como apoyatura a las informaciones, hipótesis y conclusiones presentadas

• Dar fiabilidad a la investigación

• Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos

• Cumplir con el principio de reconocimiento de los méritos ajenos

Como Citar

La cita es la mención abreviada de una contribución dentro del texto.

Toda cita dentro del texto, por ejemplo (Adam, 2010), se ha de corresponder con una referencia bibliográfica completa al final del mismo.

Locuciones

IBIDEM=IBID=IDEM=IB. (LO MISMO, EN EL MISMO LUGAR, IGUAL PROCEDENCIA) Se usa al utilizar de inmediato la misma obra de un autor, cuando en la nota siguiente se emplea la misma fuente

OP. CIT. (OPUS CITÁTUM : OBRA CITADA) Se emplea cuando se ha utilizado una obra de un autor determinado y la volvemos a citar

APUD (EN PRESENCIA DE, JUNTO A, APOYADO EN)Se utiliza cuando se emplea una cita encontrada en una obra que se consulta, es decir para citar indirectamente.

CFR. CONFERRE (COMPARAR, COTEJAR, PARANGONAR, ETC.) Se emplea cuando se desea ampliar información sobre un tema que se está analizando

PÁSSIM (EN, POR DIVERSAS PARTES, INDISTINTAMENTE, AQUÍ Y ALLÁ) Se utiliza cuando utilizamos con frecuencia una obra y citamos constantemente pasajes de ella

VID.= VIDE: VÉASE, VID.Se emplea con caracter interno para remitir a otras partes del trabajo que se está elaborando,

Estilos de cita

Uno de los principales sistemas de descripción bibliográfica es el desarrollado por la International Estándar Organization (ISO) a través de la norma ISO 690, trasladada al español por AENOR (Agencia Española de Normalización) mediante la norma UNE 50-104.

Estilos por disciplina

Estilo Vancouver

En 1978 un pequeño grupo de directores de revistas médicas generales, se reunieron informalmente en Vancouver (Columbia Británica) para establecer las pautas relativas al formato de los manuscritos enviados a sus revistas.

El estilo Vancouver se basa en su mayor parte en un estilo estándar ANSI adaptado por la NLM para sus bases de datos

Estilo Vancouver

Los gestores de referencias bibliográficas

Los gestores de referencias son programas que permiten crear, mantener, organizar y dar forma a referencias bibliográficas de artículos de revista o libros, obtenidas fácilmente de una o de varias fuentes de información (bases de datos, revistas, paginas web, etc.), y que añaden a esta función básica la versatilidad de generar cientos de formatos de entrada y salida, utilizadas para citar referencias bibliográficas en los trabajos de investigación.

Características básicas de un Gestor de referencias

Entrada de datos

• Compilar datos automáticamente de la mayoría de las fuentes de información con apenas un clic de ratón.

• Actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, bases de datos, catálogos, repositorios y cada vez más fuentes multimedia disponen de formatos de salida a gestores de referencias

Opciones de Exportación


Entrada de datos

Existen tres maneras básicas para importar datos desde las distintas fuentes al gestor de referencias

1. Automática.

2. Directa.

3. Indirecta


Entrada de datos 1. Automática.

Desde la propia fuente de información, simplemente con un clic sobre el icono de salida al gestor de referencias

EBSCOExportar citas

A gestores

REVISTAS

RepositoriosExportación a

Gestores

REPOSITORIOS


Entrada de datos 2. Directa

Permite la consulta y descarga desde el propio gestor


Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor.

Compilación de información

desde el gestor de referencias

EndNote


Entrada de datos 2. Indirecta

La fuente de información nos genera un fichero en formato RIS, u otro que debemos importar desde el gestor en ese mismo formato


Entrada de datos

El proceso es siempre el mismo

1. Marcar registros2. Exportar (Folder, Export, Marked,.. ) 3. Importar desde el gestor


Organización

• Esta tarea es especialmente importante en un gestor de referencias porque al incorporar información de fuentes muy diversas necesitamos dar una adecuada integridad a esos datos

• Organización en carpetas y subcarpetas

• Por lo que será necesario establecer un buen control de autoridades para que la recuperación de la información sea efectiva.

• Control de duplicas


Salida de datos

Citar

Capacidad de integrarse en el procesador de textos (Wrd, OpenOffice) por medio de un pluging llamado Write & cite


Salida de datos

Crear bibliografías e informes

ejecutamos una búsqueda y le decimos que cree una bibliografía impresa, o bien que la envíe a un fichero en diversos formatos (rtf, txt, html… )

Los gestores de referencias en el trabajo profesional

• Servicios de información y alerta

– Vaciado de artículos– Monográficos– Referencia en línea

• Difusión Selectiva de Información (DSI)

• Biblioteca digital

• Gestión de la colección

• Estudios bibliométrícos

• Alfabetización digital

Gestores de referencias

Listas de correo

Redes sociales

SERVICIOS

http://sabus.usal.es/docu/






Gestores de referencias•Compilación de información

•Organización

•Difusión

•Vaciado

•Monográficos

•Servicio de Referencia

•Biblioteca Digital

•DSI

Listas de correo

•Noticias

•Empleo

•Formación

•Alerta E-LIS

•Blog UA

Redes sociales

•CiteUlike

•Facebook

•Twiter

•Netvibes

Difusión en torno a tres herramientas

Canales

Biblioteca Digital

• Los gestores pueden funcionar a modo de biblioteca virtual, ya que incluyen un campo con un hiperenlace a un documento que esta disponible en Internet, o a un documento que tengamos nosotros en nuestro propio ordenador. Lo cual nos va a facilitar enormemente la localización y consulta del mismo.

• Generan formatos de salida en HTML

• Facilidad para crear una BD en ASP o PHP como http://www.universoabierto.com/basedatos/

http://www.universoabierto.com/basedatos/

Estudios Bibliométricos

Una de las tareas adicionales que podemos hacer a través de estos gestores son estudios bibliométricos bastante ajustados, tales como aquellos relativos a autoría y producción bibliográfica, como los relativos a áreas de interés en una determinada disciplina.

Alonso Arévalo, Julio and Martín Rodero, Helena and Martín Castilla, Sonia Produccion cientifica española Salud Laboral indizada en el Indice Médico Español (IME). Medicina y Seguridad del Trabajo, 2007,

vol. 54, n. 211, pp. 1-13.

http://eprints.rclis.org/14774/








Autorespor frecuencia

Materias por frecuencia

Producción por series temporales Tipo de autoria

Materias emergentes Instituciones más productivas

Herramientas de gestión de referencias

• Gestores de referencias clásicos

• Gestores en el entorno web

• Gestores de referencias sociales

http://images.google.es/imgres?imgurl=http://www.med.yale.edu/library/old/highslide/refworks.jpg&imgrefurl=http://www.med.yale.edu/library/old/about/features-all.html&usg=__TPqrZq80ypQM7Cfx7P9tA8jpxs8=&h=150&w=145&sz=8&hl=es&start=5&um=1&itbs=1&tbnid=_ecgtlCUzOVAIM:&tbnh=96&tbnw=93&prev=/images%3Fq%3DRefWorks%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3DN%26rls%3Dcom.microsoft:es%26rlz%3D1I7GCNV_es%26tbs%3Disch:1

http://images.google.es/imgres?imgurl=http://s4.subirimagenes.com/imagen/previo/thump_3385225endnote20x3.gif&imgrefurl=http://www.taringa.net/posts/downloads/3686112/EndNote-X3-for-Windows-%255Bfull%255D.html&usg=__-kmR02-VI1rx0JlitSF6cLlIKBw=&h=200&w=170&sz=17&hl=es&start=73&um=1&itbs=1&tbnid=gZplnhZMD6785M:&tbnh=104&tbnw=88&prev=/images%3Fq%3DEndNoteweb%26start%3D60%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3DN%26rls%3Dcom.microsoft:es%26rlz%3D1I7GCNV_es%26ndsp%3D20%26tbs%3Disch:1

http://images.google.es/imgres?imgurl=http://ajaveeb.ekspress.ee/toivo/wp-content/uploads/2009/02/logo-mendeley.png&imgrefurl=http://ajaveeb.ekspress.ee/toivo/tag/mendeley/&usg=__S8k6HRPxh8KM73V3DMk-Br3VFq4=&h=96&w=95&sz=14&hl=es&start=13&um=1&itbs=1&tbnid=RZy4vaXFeF0huM:&tbnh=81&tbnw=80&prev=/images%3Fq%3DMENDELEY%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3DN%26rls%3Dcom.microsoft:es%26rlz%3D1I7GCNV_es%26tbs%3Disch:1

Gestores de referencias clásicos

• Productor: Thomson ResearchSoft• Versión: EndNote X4 enero 2011• Licencia; individual 100 $ año• Lenguajes : English• Precio: 300$

Versión de Prueba a 30 días

Gestores de referencias web

Gestores de última generación

Estos nuevos desarrollos informáticos han introducido nuevas posibilidades tales como:

» Desarrollo de formatos hipertextuales» Desarrollo web» Exportación directa desde los propios recursos

de información» Consulta desde el propio gestor» Sindicación de contenidos RSS» Incorporación de fuentes de información no

convencionales (Youtube, Flickr, Amazon)» Entorno compartido

Productor: Georges Mason UniversityVersión: Zotero 2.0 (2010)Licencia; Software LibreLenguajes : 30 idiomas

http://www.zotero.org/

Ventajas

Facilidad e imaginaciónAmplia compatibilidad con fuentes Solución entre versión web y localRecupera metadatos desde PDFs

Desventajas

Solo funciona con Mozilla

http://www.zotero.org/

Gestores de referencias sociales

Redes Sociales como mecanismo de Difusión

¿Sabías que?

• Si Facebook fuera un país, sería el cuarto más grande por la población en el mundo después de China, los EE.UU. y la India

• De la Generación Y – la generación nacida en los años 1980 y 1990 – el 96% son miembros de una red social

• Hay unos 200 millones de blogs en la World Wide Web

• Una de cada ocho parejas que se casaron en los EE.UU. en 2009 se conoció a través de Internet

El Poder de las Redes sociales

Con 26 años, Amanda Hocking logra vender 100.00 libros al mes con el sistema de Autoedición de Kindle Amazon

Desde el mes de abril lleva vendidas 900 mil copias,

Japón, donde 2 de cada 3 habitantes posee un móvil, lidera el mercado de novelas en teléfonos móviles.

El hito editorial de Bunko Yomihodai para móviles fue una serie llamada “Deep Love”. La novela fue un éxito, con más de 20 millones de descargas. Posteriormente fue publicada luego en papel y generó una serie de manga y una película.


¿Puede una película rodada por actores amateurs, financiada con un presupuesto de menos de 15.000

euros convertirse en una de las películas más vistas del año? ¿Puede convertirse en una de las películas más

conocidas sin apenas invertir en marketing?

Paranormal Activity se ha convertido en el fenómeno del año en Estados Unidos y es la prueba (cinematográfica) de

cómo la web 2.0 y las redes sociales pueden popularizar un producto hasta límites insospechados.


“Del 1.0 al 2.0, Claves del nuevo marketing” ha tenido en unos meses 27.000 descargas en autoedición y sin promoción


Canciones para Paula: novela publicada en la red antes que en papel

Canciones para Paula es una novela romántica para adolescentes, escrita día a día en la red y posteriormente editada por Everest, que previamente a su edición impresa obtuvo una gran acogida entre el público adolescente a través de Internet, con más de 30.000 seguidores en apenas un año. Después de un año apareciendo en diferentes canales de internet, Canciones para Paula ha conseguido un número importante de seguidores que han podido ir leyendo las aventuras de Paula por diferentes redes sociales, hasta tener incluso un club de fans de Canciones para Paula.


• Los gestores de referencias sociales unen a las funciones tradicionales de los gestores de referencias las capacidades de las redes sociales para descubrir y compartir información bibliográfica

• La funcionalidad básica de estas herramientas es simple: cuando un investigador ve un documento en la Web que le interesa puede hacer clic en el botón que se instala en el navegador y agregar a su colección personal en el gestor el vínculo a este documento

• Simplemente deberá añadir unas etiquetas que caractericen el contenido del documento (folksonomías)


De esta manera su colección permanece almacenada y organizada en un servidor accesible desde cualquier otro ordenador, dando la posibilidad a otros usuarios de compartir su colección con otros especialistas,

- Listas de seguimiento de aquellos investigadores con intereses más cercanos,

- Suscribiéndolas a canales RSS

- índices de popularidad

BookMarksExportación a Gestores de referencias sociales


http://www.connotea.org/

http://www.citeulike.org

http://www.bibsonomy.org/

http://www.2collab.com/

http://www.mendeley.com/

Productor: Richard Cameron de la Universidad de Manchester bajo patrocinio de Springer VerlagVersión: CiteUlike (2010)Licencia; FreewareLenguajes : Inglés

Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).

Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).

Ventajas

Mantenerse fácilmente al día

Multiplicidad de posibilidades que ofrece (recomendaciones, sugerencias, revisión, anotación..)

Cantidad de fuentes aceptadas

Alternativas de búsqueda

Invovenientes

Sólo versión web

Productor: Universidad de KassellVersión: Connotea (2010)Licencia; Software libreLenguajes : Inglés

Ventajas

Software libre

Sencillo y fácil

Desventajas

Menos posibilidades que sus competidores

Productor: MendeleyVersión: Mendeley beta 0.9 (2010)Licencia; FreewareLenguajes : Inglés


Ventajas

Versión local y web gratuita

Estadísticas de uso

Visor de PDFs incorporado

Inconvenientes

Lentitud versión web


Valoración de un gestor de referencias

• Compatibilidad con las bases de datos comerciales más importantes

• Capacidad para organizar y procesar las referencias bibliográficas obtenidas

• Capacidad para generar bibliografías y citas bibliográficas en los formatos más normalizados (ISO, APA, Vancouver… )

• Posibilidad de integración con los procesadores de texto más conocidos

• Versatilidad. Adaptabilidad a nuestras necesidades específicas

• Capacidad de integrar documentos a texto completo y recursos compartidos

Gestores bibliográficos: administrando bibliotecas personales

Madrid 4 de mayo de 2011

Julio Alonso Arévalo Universidad de Salamanca

[email protected]

gestores de referencias bibliográficas

Technology