LOS 4 ESTADOS FINANCIEROS MS IMPORTANTESBALANCE GENERALEs el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:ContadorRevisor fiscalGerenteCuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.Su estructura se presenta a continuacin:BALANCE GENERAL (Esquema)

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

DISPONIBLE

DEUDORES

INVENTARIOS

ACTIVO NO CORRIENTE

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

INTANGIBLES

DIFERIDOS

VALORIZACIONES

TOTAL ACTIVO

PASIVO

PASIVO CORRIENTE

OBLIGACIONES FINANCIERAS

PROVEEDORES

CUENTAS POR PAGAR

IMPUESTOS GRAVMENES Y TASAS

OBLIGACIONES LABORALES

DIFERIDOS

PASIVOS NO CORRIENTE

OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO

BONOS Y PAPELES COMERCIALES

TOTAL PASIVO

PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL

SUPERVIT DE CAPITAL

RESERVAS

REVALORIZACIN DEL PATRIMONIO

UTILIDAD DEL EJERCICIO

TOTAL PATRIMONIO

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PRDIDASEs un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.El estado de resultados est compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)

VENTAS

(-) Devoluciones y descuentos

INGRESOS OPERACIONALES

(-) Costo de ventas

UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL

(-) Gastos operacionales de ventas

(-) Gastos Operacionales de administracin

UTILIDAD OPERACIONAL

(+) Ingresos no operacionales

(-) Gastos no operacionales

UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS

(-) Impuesto de renta y complementarios

UTILIDAD LQUIDA

(-) Reservas

UTILIDAD DEL EJERCICIO

Los estados financieros son los informes sobre la situacin financiera y econmica de una empresa en un periodo determinadoESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO O ESTADO DE SUPERVITEs el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa.Tambin muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios. Esta es la estructura del estado de cambios en la situacin financiera para sociedades limitada:ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA (Esquema)

SUPERVIT

SUPERVIT DE CAPITAL

Prima en colocacin de cuotas o partes de inters

Crdito mercantil

RESERVAS

Reserva legal

Reservas estatutarias

Reservas ocasionales

RESULTADOS DEL EJERCICIO

Utilidad del ejercicio

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

Utilidades o excedentes acumulados

(o) Perdidas acumuladas

SUPERVIT POR VALORIZACIONES

De inversiones

De propiedad, planta y equipo

TOTAL SUPERVIT

Esta es la estructura para sociedades annimas:ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA (Esquema)

SUPERVIT

SUPERVIT DE CAPITAL

Prima en colocacin de acciones

Crdito mercantil

RESERVAS

Reserva legal

Reservas estatutarias

Reservas ocasionales

REVALORIZACIN DEL PATRIMONIO

De capital social

De supervit de capital

De reservas

De resultados de ejercicios anteriores

DIVIDENDOS DECRETADOS EN ACCIONES

RESULTADOS DEL EJERCICIO

Utilidad del ejercicio

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

Utilidades o excedentes acumulados

(o) Perdidas acumuladas

SUPERVIT POR VALORIZACIONES

De inversiones

De propiedad, planta y equipo

TOTAL SUPERVIT

FLUJO DE EFECTIVOEl flujo de efectivo es un estado financiero que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo.Elobjetivo del flujo de efectivo es determinar la capacidad de la empresa, entidad o persona para generar el efectivo que le permita cumplir con sus obligaciones inmediatas y directas, para sus proyectos de inversin y expansin. Adems, este flujo de efectivo permite hacer un anlisis de cada una de las partidas que inciden en la generacin de efectivo, el cual puede ser de gran utilidad para elaborar polticas y estrategias que permitan a la empresa utilizar ptimamente sus recursos.

Cul es la estructura del estado de flujo de efectivo?Es importante sealar que, como estado financiero bsico,el estado de flujo de efectivo entr en vigor en 2008, segn lo establecido en la Norma de Informacin Financiera NIF B-2, ysu objetivo es presentar a los usuarios interesados las entradas y salidas de efectivo originadas por las actividades de operacin, inversin y financiamiento.Lasactividades que conforman la estructura de dicho estado financieroson: Actividades de operacin:Son aquellas actividades de la operacin relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa o entidad, es decir, con la produccin o comercializacin de sus bienes, o la prestacin de sus servicios. Actividades de inversin:Son las que hacen referencia a las inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, ttulos, valores, etc. Actividades de financiacin:Son aquellas que hacen referencia a la adquisicin de recursos para la empresa, que van desde las fuentes externas de financiamiento hasta los propios socios de la empresa o entidad.Tal como se observa,la estructura de este estado financiero pretende detectar a la brevedad posible el origen de todo el dinero que ingresa a la empresa o entidad, as como programar todo lo que se debe pagar; no le corresponde juzgar las compras, sino determinar la jerarqua de los pagos pendientes.En dnde radica la importancia de este estado financiero?La importancia del flujo de efectivo reside en que permite a la entidad econmica y al responsable de la informacin financiera conocer cmo se genera y utiliza el dinero y sus equivalentes en la administracin del negocio. Todas las empresas necesitan efectivo para realizar sus operaciones, pagar sus obligaciones y determinar si su operacin les genera los recursos suficientes o requerirn financiamiento, por lo que se convierte en un insumo importante para el anlisis y la planeacin financiera.Por lo tanto, de manera general, elestado de flujo de efectivoexpone lo siguiente:1. Muestra las entradas y salidas que representan el origen y la aplicacin de los recursos en cierto periodo.2. En un entorno inflacionario, elimina los efectos de la inflacin reconocidos en los estados financieros.3. Se expresa en valores nominales.4. En la presentacin del estado financiero, muestra la generacin o utilizacin de efectivo en actividades de operacin, inversin y financiamiento.Para formular el estado financiero se puede utilizar el mtodo directo o indirecto, pero ambos consideran las entradas y salidas de efectivo en el periodo