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LINEAMIENTO PARA EL ASEO Y LIMPIEZA DEL

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA

DE LA REPÚBLICA

BOGOTÁ D.C OCTUBRE DE 2019

LINEAMIENTO PARA EL SERVICIO DE ASEO Y

LIMPIEZA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

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Gestión Administrativa

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1

CONTENIDO 1. OBJETIVOS...................................................................................................................... 2 1.1. OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................ 2 1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................. 2 2. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................... 2 3. ALCANCE ........................................................................................................................ 2 4. TERMINOS Y DEFINICIONES ............................................................................................ 2 5. METODOLOGÍA DE TRABAJO .......................................................................................... 3 5.1. Sede DAPRE - Fondo Promoción de la Cultura. ............................................................... 4 5.2. Sede Casa Republicana. .................................................................................................. 4 5.3. Sede Edificio Administrativo. .......................................................................................... 4 5.4. Sedes Externas. .............................................................................................................. 4 5.5. Sede Casa Galán. ............................................................................................................ 5 5.6. Sede Vicepresidencia de la República. ............................................................................ 5 5.7. Sede Casa de Nariño. ..................................................................................................... 5 5.8. Lavadero de Vehículos (PTAR). ....................................................................................... 6 6. FUNCIONES Y RUTINAS DE TRABAJO .............................................................................. 6 7. PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA DE LAS ALFOMBRAS CASA DE NARIÑO………………….…53 8. PROTOCOLO PARA LA MANIPULACIÓN Y LIMPIEZA GENERAL DE LA COLECCIÓN DE

BIENES MUEBLES DE PATRIMONIO E INTERÉS CULTURAL DE LA NACIÓN, PROPIEDAD DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA……………………………………………………………………………………………………………..56

9. PROCEDIMIENTO DE LAVADO PISOS DE PLAZA DE ARMAS, PATIO NUÑEZ CASA DE NARIÑO……………………………………………………………………………………………………………………62

10. MARCO LEGAL…………………………………………………………………………………………..……………63 11. DOCUMENTOS ASOCIADOS ……………………………………………………………………………..…….63 12. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO……………………………………………………………………..…….63




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1. OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL Establecer cada una de las metodologías que se deben ejecutar para realizar un adecuado servicio de aseo y limpieza en cada una de las sedes del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica.

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS - Garantizar un adecuado servicio de aseo y limpieza en las sedes del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República. - Cumplir con el suministro de los insumos de aseo y limpieza en las diferentes áreas

que se requieren en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

- Mantener limpias cada una de las zonas internas y externas de las sedes del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

2. JUSTIFICACIÓN El plan de aseo y limpieza para el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República se realiza con el fin de garantizar que cada una de las sedes se encuentre en óptimas condiciones de aseo y limpieza. Por ello los pisos, pasillos, tapetes, ventanas, puertas, paredes, escaleras entre otros deben estar limpios permanentemente, un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Para el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República el aseo y la limpieza es una variable determinante por la naturaleza y la atención de los eventos del Señor Presidente de la República como jefe de gobierno y suprema autoridad administrativa.

3. ALCANCE Los lineamientos definidos en este documento, serán tenidos en cuenta para la prestación del servicio de aseo a cargo del grupo de Servicios Generales del Área Administrativa.

4. TERMINOS Y DEFINICIONES - Orden: Se refiere a la correcta disposición y manejo de los elementos (equipos, materiales y

productos) que interviene en el desarrollo de las actividades específicas de cada tarea, contribuyendo a una buena organización




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- Limpieza: Es el estado de aseo e higiene, tanto al personal como en las instalaciones locativas, maquinarias, equipos y elementos de trabajo.

- Ordenar: Es el estudio continuo de la eficacia, es una cuestión de cuán rápido uno puede

conseguir lo que necesita y cuán rápido puede devolverla a su sitio nuevo. - Limpiar: Es básicamente la eliminación de la suciedad. - Bienestar laboral: Es el estado que permite a los individuos desarrollar de manera segura,

eficaz y cómoda su trabajo. - Disciplina: Es acatar las normas establecidas y cumplir las leyes y reglamentos que rigen

nuestra sociedad. También es lograr orden y control personal a partir de entrenar nuestras facultades mentales y físicas.

5. METODOLOGÍA DE TRABAJO El servicio de aseo y limpieza para la Entidad consiste en integrar la limpieza como parte del trabajo diario, asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento autónomo, "la limpieza es inspección". El trabajo de limpieza no se trata únicamente de eliminar la suciedad, se debe elevar la acción de limpieza a la búsqueda de las fuentes de contaminación con el objeto de eliminar sus causas primarias. Para tener una limpieza óptima se debe garantizar que, en las actividades del personal de aseo, se realice la recolección de todo tipo de desperdicios generados en el día a día por los funcionarios de la Entidad, estos residuos deben ser separados y acopiados en los lugares destinados para esta actividad. Con el cumplimiento de estas actividades se obtendrán beneficios como la prevención de enfermedades producto del mal manejo de residuos sólidos, mejorando el bienestar físico y mental de los funcionarios. Por otro lado, al desarrollar las actividades de limpieza en los bienes muebles e inmuebles, se incrementa la vida útil de estos evitando el deterioro por contaminación y suciedad. Además, se identifica fácilmente las averías que pueda presentar la infraestructura de las instalaciones de la Entidad. ESQUEMA DE PERSONAL DE ASEO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA. El servicio de Aseo y limpieza del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República está dividido por dos turnos de trabajo, uno de (06:00 – 14:00) y de (12:00 – 20:00). A la vez, este personal se divide por secciones y en cada sección está determinada una función y una rutina. A continuación, se presenta la división del personal con ubicación, lugar de trabajo, operarios requeridos y la abreviatura de servicio que corresponde a la rutina que tiene que realizar en cada puesto de trabajo.




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5.1. Sede DAPRE - Fondo Promoción de la Cultura.

UBICACIÓN LUGAR DE TRABAJO

No OPERARIOS ABREVIATURA SERVICIO

PISO 1

SECCIÓN I 2 A1

A2

SECCIÓN II 2 B1

B2

SECCIÓN III 2 C1

C2

PISO 1 1 D1

PISO 3 SECCIÓN IV 2 E1

E2

PISO 3 1 D2

RECEPCIÓN – SOTANOS SECCIÓN V 1 F1

F2

ZONAS COMUNES SECCIÓN VI 2 G1

ZONAS COMUNES 2 D3

D4

5.2. Sede Casa Republicana.

UBICACIÓN LUGAR DE TRABAJO No OPERARIOS ABREVIATURA SERVICIO

CASA REPÚBLICANA SECCIÓN VII 1 H1

CASA REPUBLICANA 1 D5

5.3. Sede Edificio Administrativo.


EDIFICIO

ADMINISTRATIVO

SECCIÓN VIII

5

I1

I2

I3

I4

I5

EDIFICIO ADMINISTRATIVO 1 D6

5.4. Sedes Externas.


SEDE I SECCIÓN IX 2 J1

J2

SEDE II SECCIÓN X 1 K1

SEDE III 2 K2, K3

SEDES EXTERNAS 1 D7




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5.5. Sede Casa Galán.


CASA GALÁN

SECCIÓN XI

3

L1

L2

L3

CASA GALÁN 1 D8

5.6. Sede Vicepresidencia de la República.


VICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

SECCIÓN XII

5

M1

M2

M3

M4

M5

VICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA 2 D9

D10

5.7. Sede Casa de Nariño.


CASA DE NARIÑO

SECCIÓN XIII 1 N1

SECCIÓN XIV 4

O1

O2

O3

O4

SECCIÓN XV 5

P1

P2

P3

P4

P5

SECCIÓN XVI 5

Q1

Q2

Q3

Q4

Q5

SECCIÓN XVII 1 R1

SECCIÓN XVIII 2 S1

S2

CASA DE NARIÑO 7

D11

D12

D13

D14

D15




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6

D16

D17

5.8. Lavadero de Vehículos (PTAR).


PTAR

SECCIÓN XIX

4

D18

D19

D20

D21

6. FUNCIONES Y RUTINAS DE TRABAJO Conforme a la asignación de abreviaturas para cada puesto de trabajo, a continuación, se presenta la función y la rutina de cada una de las asignaciones dadas:

ABREVIATURA DE SERVICIO A1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las oficinas donde se ubican los siguientes grupos:

Grupo de Servicios Generales. Grupo de Salones de Estado y Casas Privadas Grupo de Mantenimiento y Conservación de Bienes Muebles e Inmuebles. Grupo Plan de Adquisiciones Grupo de Recursos Físicos. Sala de Conductores. Comedor Sección I.

RUTINA DE SERVICIO:

HORARIO ÁREA DE SERVICIO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

06:00 - 09:00

Grupos Asignados

Limpieza de muebles y equipos de cada puesto de trabajo. Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza y desinfección de baño interno.

09:00 – 12:00 Grupos Asignados Limpieza comedor (Mesas, sillas, ventanas, microondas, pisos entre otros).

12:00 – 14:00

Grupos Asignados

Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza y desinfección de baño interno.




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ABREVIATURA DE SERVICIO A2. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Baños externos a la sección I (2 Baños). Dirección de Gobierno – Subcuenta San Andrés. Área de Lactancia Zona de fotocopiado, sección I. Pasillos, plazoleta, paredes, muros, ventanas, cuadros entre otros sección

I. Grupo de Archivo General Grupo de Correspondencia Gestión Documental – Fondo paz. Baños internos Gestión Documental – Fondo Paz (2 Baños).


06:00 - 09:00

Grupos Asignados


09:00 – 14:00 Baños Externos Limpieza y desinfección de baño interno cada (60) minutos. (Control planilla).

09:00 – 12:00 Grupos Asignados Rutina de trabajo.

12:00 – 14:00

Grupos Asignados


RUTINA DE TRABAJO

LUNES Limpieza de paredes, rampa y barandales.

MARTES Limpieza de paneles, puertas, marcos y guarda escobas.

MIERCOLES Limpieza de paneles de baños.

JUEVES Limpieza de vidrios.

VIERNES Lavado general de Baños (Paredes, espejos, tazas).

ABREVIATURA DE SERVICIO B1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las oficinas donde se ubican los siguientes grupos:

Área de Talento Humano Secretaría de Prensa – Publicaciones. Secretaría de Prensa. Baño interno Secretaría de Prensa.




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RUTINA DE SERVICIO:


06:00 - 09:00

Grupos Asignados


09:00 – 12:00

Recepción

Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Limpieza de torniquetes, Limpieza de sillas. Limpieza de vidrios. Limpieza de carteleras. Limpieza de Lockers.

12:00 – 14:00

Grupos Asignados


ABREVIATURA DE SERVICIO B2. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Baños externos a la sección I (2 Baños). Fondo paz. Baño interno fondo paz. Cafetería. Patio.


06:00 - 09:00

Grupos Asignados



11:30 – 12:00

Cafetería y patio interno

Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo.


12:00 – 14:00

Grupos Asignados





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RUTINA DE TRABAJO

LUNES Limpieza puertas, marcos y guarda escobas.

MARTES Limpieza de paneles de baños.

MIERCOLES Limpieza de vidrios oficinas.

JUEVES Lavado general de Baños (Paredes, espejos, tazas).

VIERNES Limpieza de vidrios externos.

ABREVIATURA DE SERVICIO C1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las oficinas donde se ubican los siguientes grupos:

Grupo de Transportes. Área de Tecnologías y Sistemas de Información. Baño interno. Grupo de Atención a la Ciudadanía. Archivo Área de Contratos. Grupo de Mantenimiento y Conservación de Bienes Muebles e Inmuebles

(Encuadernación). Baños externos (2 baños).

RUTINA DE SERVICIO:


06:00 - 09:00

Grupos Asignados



12:00 – 14:00

Grupos Asignados


RUTINA DE TRABAJO


MARTES Limpieza de vidrios externos.

MIERCOLES Limpieza de encuadernación.

JUEVES Limpieza de archivadores.

VIERNES Limpieza de Casa Equidad.

ABREVIATURA DE SERVICIO C2.




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FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Grupo de Transportes. Área de Tecnologías y Sistemas de Información. Grupo de Atención a la Ciudadanía. Archivo Área de Contratos. Grupo de Mantenimiento y Conservación de Bienes Muebles e Inmuebles

(Encuadernación).


06:00 - 09:00

Grupos Asignados



09:00 – 09:30 Sección III Limpieza de pisos y escaleras que dan al sótano.

09:30 – 10:00 Plaza de Leones Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.

10:00 – 11:30 Grupos Asignados Rutinas de trabajo.

11:30 – 12:00

Cafetería y Pasillo


12:00 – 14:00

Grupos Asignados


RUTINA DE TRABAJO

LUNES Apoyo limpieza puertas, marcos y guarda escobas.

MARTES Apoyo limpieza de vidrios externos.

MIERCOLES Apoyo limpieza de encuadernación.

JUEVES Apoyo limpieza de archivadores.

VIERNES Lavado general de baños.

ABREVIATURA DE SERVICIO D1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Sede Dapre - FPC Piso 1.


12:00 - 14:00 Sótanos Dapre Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.




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18:00 – 19:00 Piso 1 Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza.

19:00 – 20:00 Piso 1 Limpieza y aseo de pisos, pasillos y escaleras conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.


Sede Dapre - FPC Piso 3.




18:00 – 19:00 Piso 3 Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza.

19:00 – 20:00 Piso 3 Limpieza y aseo de pisos, pasillos y escaleras conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.


Sede Edificio Dapre - FPC.


12:00 - 14:00 Centro de acoplo de basuras

Limpieza y aseo del centro de acoplo de basuras conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.

14:00 – 15:00 Zonas comunes y recepción.

Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.

15:00 – 18:00

Sede Edificio Dapre - FPC

Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas. Limpieza de torniquetes. Limpieza de recepción.

18:00 – 19:00 Sede Edificio Dapre – FPC Piso 1 y 3.

Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza.




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Limpieza y aseo de pisos, pasillos y escaleras conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.


Sede Edificio Dapre - FPC.


12:00 - 14:00 Centro de acoplo de basuras

Limpieza y aseo del centro de acoplo de basuras conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.

14:00 – 15:00 Zonas comunes y recepción.


15:00 – 18:00

Sede Edificio Dapre - FPC







Sede Casa Republicana.




18:00 – 19:00 Casa Republicana. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza.

19:00 – 20:00 Casa Republicana. Limpieza y aseo de pisos, pasillos y escaleras conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.





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Sede Administrativa.


12:00 - 14:00 Sótanos Dapre, Oficinas Sótano.

Limpieza y aseo de pisos y oficinas conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.


18:00 – 19:00 Sede Administrativa.


19:00 – 20:00 Sede Administrativa







18:00 – 19:00 Sede Administrativa.





Sede Casa de Nariño.

Sede Galán.


12:00 - 13:00 Parqueaderos Casa de Nariño


13:00 – 14:00 Carrera 7 y 8. Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.


18:00 – 19:00 Sede Galán. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza.

19:00 – 20:00 Sede Galán. Limpieza y aseo de pisos, pasillos y escaleras conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.




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Sede Vicepresidencia de la República.

HORARIO ÁREA DE SERVICIO

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

12:00 - 12:30 Calle frente a Vicepresidencia de la República.


12:30 – 18:00




18:00 – 19:00 Sede Vicepresidencia de la República.


19:00 – 20:00 Sede Vicepresidencia de la República.

Limpieza y aseo de la recepción Vicepresidencia de la República.




12:00 - 12:30 Calle frente a Vicepresidencia de

la República.


12:30 – 18:00

Sede Vicepresidencia de

la República.


18:00 – 19:00 Sede Vicepresidencia de

la República.





Proceso

asociado

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19:00 – 20:00 Sede Vicepresidencia de

la República.

Limpieza y aseo de la recepción Vicepresidencia de la República.





12:00 - 13:00 Parqueaderos Casa de Nariño.


13.00 – 14:00 Zonas comunes Casa de Nariño


14:00 – 15:30

Casa de Nariño


15:30 – 16:30 Casa de Nariño Organizar y sacar la basura de la Casa de Nariño hacia el centro de acopio.

16:30 – 18:00 Casa de Nariño Limpieza de las Cafetería y comedores de la Casa de Nariño.

18:00 – 18:30 Casa de Nariño Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza.

18:30 – 20:00 Casa de Nariño Limpieza y aseo de la recepción Casa de Nariño.








14:00 – 15:30

Casa de Nariño





Proceso

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15:30 – 16:30 Casa de Nariño Organizar y sacar la basura de la Casa de Nariño hacia el centro de acopio.

16:30 – 18:00 Casa de Nariño Limpieza y aseo de alfombra Planta baja, Piso 1, 2 y 3 Casa de Nariño conforme al protocolo de alfombras.

18:00 – 20:00 Casa de Nariño Limpieza y aseo de la recepción Casa de Nariño.









14:00 – 18:00

Casa de Nariño

Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas. Limpieza de torniquetes. Limpieza de recepción. Limpieza de garitas de seguridad Casa de Nariño * Conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.

18:00 – 18:30 Casa de Nariño Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza.

18:00 – 19:30 Casa de Nariño Brillar ascensor visitante planta baja y sótano.

19:30 – 20:00 Casa de Nariño Limpieza y aseo de los pisos de la entrada a la Casa de Nariño, conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.








14:00 – 18:30 Baños Externos Limpieza y desinfección de baños cada (60) minutos. (Control planilla). Baños primer y tercer piso Casa de Nariño.




Proceso

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14:00 – 18:30

Casa de Nariño

Limpieza de Casa Militar, salones ejecutivos, salas de reuniones tercer piso, salón Estrategias.

18:30 – 20:00 Casa de Nariño Limpieza del mármol de todos los pisos de la Casa de Nariño.








14:00 – 18:30 Baños Externos Limpieza y desinfección de baños cada (60) minutos. (Control planilla). Baño segundo piso y planta baja de la Casa de Nariño.

14:00 – 18:30 Casa de Nariño Limpieza de Casa Militar, salones ejecutivos, salas de reuniones tercer piso, salón Estrategias.









14:00 – 18:30 Baños Externos Limpieza y desinfección de baños cada (60) minutos. (Control planilla). Baños sótanos de la Casa de Nariño.

14:00 – 18:30 Casa de Nariño Limpieza de Cafeterías milenio comedor Nariño, sala de conductores.








Proceso

asociado

Código

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14:00 – 18:30 Casa de Nariño Limpieza de Cafeterías milenio comedor Nariño, sala de conductores.


ABREVIATURA DE SERVICIO D18, D19, D20 Y D21. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Lavadero DAPRE.


06:00 - 20:00 Lavadero DAPRE.

Limpieza y lavado de la PTAR conforme a las necesidades establecidas por el supervisor de la Orden de Compra.

06.00 – 20:00 Zonas comunes lavadero DAPRE



ABREVIATURA DE SERVICIO E1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las oficinas donde se ubican los siguientes grupos:

Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer. Oficina del Alto Comisionado para la Paz. Grupo de Temática.

RUTINA DE SERVICIO:


06:00 - 09:00

Grupos Asignados



12:00 – 14:00

Grupos Asignados





Proceso

asociado

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RUTINA DE TRABAJO


MARTES Limpieza de vidrios externos.

MIERCOLES Lavado General de Baños.

JUEVES Limpieza de archivadores de oficina.

VIERNES Limpieza de paredes.

ABREVIATURA DE SERVICIO E2. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Consejería Presidencial para la Primera Infancia. Oficina Alto Comisionado para la Paz. Grupo de Temática. Baños tercer piso (6 baños)


06:00 - 09:00

Grupos Asignados



11:30 – 12:00



12:00 – 14:00

Grupos Asignados


ABREVIATURA DE SERVICIO F1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las oficinas donde se ubican los siguientes grupos:

Recepción DAPRE-FPC. Grupo de Atención a la Ciudadanía. Monitoreo. Carpintería. Cuarto de cambio personal de mantenimiento. Cuarto de aseo. Entrada Dapre-FPC Cuarto de vigilancia. Cuarto de sistema.




Proceso

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Cuarto de transportes. Bodega de Recursos físicos. Baños (6 baños).

RUTINA DE SERVICIO:


06:00 – 08:00 DAPRE - FPC Aspirado de tapetes de la sede DAPRE-FPC.

08:00 - 14:00

Grupos Asignados


ABREVIATURA DE SERVICIO F2. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las oficinas donde se ubican los siguientes grupos:

Recepción DAPRE-FPC. Grupo de Atención a la Ciudadanía. Monitoreo. Carpintería. Cuarto de cambio personal de mantenimiento. Cuarto de aseo. Entrada Dapre-FPC Cuarto de vigilancia. Cuarto de sistema. Cuarto de transportes. Bodega de Recursos físicos. Baños (6 baños).

RUTINA DE SERVICIO:


06:00 - 14:00

Grupos Asignados


ABREVIATURA DE SERVICIO G1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Áreas comunes.




Proceso

asociado

Código

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06:00 - 14:00

Grupos Asignados

Barrer zonas comunes. (Calle 6, calle 7, Entrada principal, Plazoleta de Leones, Entrada sede administrativa y Republicana, entrada vehicular). Deshierbar plaza de leones.

ABREVIATURA DE SERVICIO H1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Casa Republicana. HORARIO ÁREA DE SERVICIO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

06:00 - 09:00

Grupos Asignados



11:30 – 12:00



12:00 – 14:00

Grupos Asignados


ABREVIATURA DE SERVICIO I1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:



06:00 - 10:00

Sede Administrativa

Limpieza y brillo de chapas doradas de la Sede Administrativa. Limpieza de muebles y equipos de cada puesto de trabajo. Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza de Escaleras.


Limpieza de partes de altas de la sede Administrativa. Limpieza Plaza de Leones frente a la sede Administrativa.


Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo.




Proceso

asociado

Código

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06:00 - 09:30

Grupos Asignados primer piso.

Limpieza de muebles y equipos de cada puesto de trabajo. Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza y desinfección de baños.

09:00 – 14:00 Baños Externos Limpieza y desinfección de baño externos primer piso cada (60) minutos. (Control planilla).

09:30 – 11:45

Sede Administrativa

Primer piso.

Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas

11:45 – 12:00 Cafetería Primer Piso

Limpieza de la Cafetería.

12:00 – 14:00

Grupos Asignados





06:00 - 09:30

Grupos Asignados segundo piso.


09:00 – 14:00 Baños Externos Limpieza y desinfección de baño externos segundo piso cada (60) minutos. (Control planilla).

09:30 – 12:00

Sede Administrativa

Primer piso.

Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas




Proceso

asociado

Código

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12:00 – 14:00

Grupos Asignados





06:00 - 09:30

Grupos Asignados tercer y cuarto

piso.


09:00 – 14:00 Baños Externos Limpieza y desinfección de baño externos segundo piso cada (60) minutos. (Control planilla).

09:30 – 12:00

Sede Administrativa

Primer piso.

Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas.

12:00 – 14:00

Grupos Asignados





06:00 - 10:00

Segundo y tercer piso

Limpieza y brillo de chapas doradas de la Sede Administrativa. Limpieza de muebles y equipos de cada puesto de trabajo. Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza de Escaleras.

10:00 – 11:00 Terraza Dos veces a la semana se realiza limpieza de terraza de la sede administrativa.


Limpieza de partes de altas de la sede Administrativa. Limpieza Plaza de Leones frente a la sede Administrativa.




Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

24


Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo.

ABREVIATURA DE SERVICIO J1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Sede Carrera. 8 No. 12-61 Piso 8.


06:00 - 09:30

Grupos Asignados

Limpieza de muebles y equipos de cada puesto de trabajo. Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza y desinfección de los baños.


09:30 – 12:00

Grupos Asignados


12:00 – 14:00

Grupos Asignados


ABREVIATURA DE SERVICIO J2. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:



06:00 - 09:30

Grupos Asignados



09:30 – 12:00

Grupos Asignados

Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas. Limpieza de torniquetes.




Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

25

Limpieza de recepción.

12:00 – 14:00

Grupos Asignados


ABREVIATURA DE SERVICIO K1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:



06:00 - 09:30

Grupos Asignados



09:30 – 12:00

Grupos Asignados


12:00 – 14:00

Grupos Asignados



Sede Casa Equidad para la Mujer (Calle 10 No. 1-15)


06:00 - 09:30

Grupos Asignados



09:30 – 12:00

Grupos Asignados

Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas.




Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

26

Limpieza de torniquetes. Limpieza de recepción.

12:00 – 14:00

Grupos Asignados



Sede Casa Equidad para la Mujer (Calle 10 No. 1-15)


06:00 - 09:30

Grupos Asignados



09:30 – 12:00

Grupos Asignados


12:00 – 14:00

Grupos Asignados


ABREVIATURA DE SERVICIO L1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Salón Alejandría. Sala de cómputo. Comedor de escoltas. Casa Militar sótano Galán. Oficina polígrafo. 9 Baños.


06:00 - 10:00

Grupos Asignados

Limpieza de muebles y equipos de cada puesto de trabajo. Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.




Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

27

Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza y desinfección de los baños.


10:00 – 14:00

Grupos Asignados



Casa Galán piso 1 y 2. 5 Baños (externos). Recepción.


06:00 - 09:00

Grupos Asignados



09:00 – 12:00

Grupos Asignados


12:00 – 14:00

Grupos Asignados



Casa Galán piso 3 y 4. 5 Baños (externos).





Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

28

06:00 - 09:00

Grupos Asignados



09:00 – 12:00

Grupos Asignados


12:00 – 14:00

Grupos Asignados


ABREVIATURA DE SERVICIO M1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Sótanos Vicepresidencia de la República. 2 Baños.


06:00 - 09:00

Grupos Asignados




12:00 – 14:00

Grupos Asignados


RUTINA DE TRABAJO

LUNES Limpieza casa privada Vicepresidencia de la República.

MARTES Lavado de parqueadero y entrada vehicular Vicepresidencia de la República.

MIERCOLES Lavado de fuentes.

JUEVES


VIERNES Limpieza cada privada Vicepresidencia de la República.




Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

29


Vicepresidencia de la República.


06:00 - 09:00 Grupos Asignados Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.


12:00 – 14:00

Vicepresidencia de

la República.


RUTINA DE TRABAJO




JUEVES




Oficinas de Vicepresidencia de la República. 2 Baños.


06:00 - 09:00

Grupos Asignados




12:00 – 14:00

Grupos Asignados





Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

30

Limpieza y desinfección de baño interno.

RUTINA DE TRABAJO




JUEVES




Áreas de comunes Vicepresidencia de la República. Parqueadero Carrera 9. 2 Baños Carrera 9. Parqueaderos Galán 1 y Galán 2.


06:00 - 09:00

Áreas de comunes Vicepresidencia de

la República.

Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Limpieza partes altas recepción.

09:00 – 11:00 Parqueaderos Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Limpieza y desinfección de baños.


RUTINA DE TRABAJO




JUEVES







Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

31

Recepción Vicepresidencia. Oficinas de Vicepresidencia de la República. 2 Baños. Comedor.


06:00 - 09:00

Grupos Asignados




12:00 – 14:00

Grupos Asignados


RUTINA DE TRABAJO




JUEVES



ABREVIATURA DE SERVICIO N1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Comedor Milenium. Sala de escoltas y conductores. Habitaciones. Armarillo. 4 Baños.


06:00 - 10:00

Grupos Asignados





Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

32


10:00 – 12:00

Grupos Asignados

Limpieza de cafetería. Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas.

12:00 – 14:00

Grupos Asignados


ABREVIATURA DE SERVICIO O1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Casa Militar – Seguridad. 5 Baños. Centro cómputo planta baja. Comedor Nariño. Habitaciones Casa Militar.


06:00 - 12:00

Grupos Asignados

Limpieza de muebles y equipos de cada puesto de trabajo. Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza y desinfección de baño interno. Limpieza de cafetería. Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas.

Todos los miércoles de cada semana se encera y se brillan las habitaciones de 10:00 am a 13:00.


12:00 – 14:00

Grupos Asignados






Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

33

Casa de Nariño (Planta baja, primer y tercer piso).


06:00 - 09:00

Grupos Asignados

Aspirado del Tercer piso y Primer piso de la Casa de Nariño. Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno.

Todos los miércoles de cada semana se encera y se brillan las habitaciones de 10:00 am a 13:00.

09:00 – 09:30 Ascensor sótano. Brillar ascensor parte sótano Casa de Nariño.

09:30 – 14:00

Grupos Asignados

Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Limpieza de alfombra planta baja según protocolo de limpieza.

(09:00; 11:00; 13:00 horas). Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza y desinfección de baño interno.


Secretaría de Prensa. Dos Baños. Conmutador. Casa Militar – habitaciones. Casa Militar - oficina plataforma.


06:00 - 09:30

Grupos Asignados

Limpieza de muebles y equipos de cada puesto de trabajo. Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza y desinfección de baño interno. Limpieza Carrera 7.


09:30 – 10:00

Casa Militar –

oficina plataforma


Todos los miércoles de cada semana lavados de piso oficina plataforma.

Limpieza de guarda escobas.




Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

34

10:00 – 12:00 Grupos Asignados Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas.

12:00 – 14:00

Grupos Asignados



Dirección Gestión General. Tres Baños. Comedor Multilink Casa Militar – oficinas Dirección del Departamento – Archivo. Multilink fotocopiado. Salón Diana Turbay. Recepción.


06:00 - 09:30

Grupos Asignados

Limpieza de muebles y equipos de cada puesto de trabajo. Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza y desinfección de baño interno. Limpieza Carrera. 7.


09:30 – 10:00 Baños Planta Baja Casa de Nariño

Limpieza y desinfección de baño interno cada (20) minutos. (Control planilla).

10:00 – 12:00

Grupos Asignados


12:00 – 14:00

Grupos Asignados


ABREVIATURA DE SERVICIO P1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Secretaría Jurídica.




Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

35

Asesores Dirección del Departamento. Salón Ejecutivo I y II. Consejería Presidencial para Asuntos Políticos y Legislativos. Tres ascensores.


06:00 - 09:30

Grupos Asignados

Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Limpieza Carrera 7.

09:30 – 12:00

Grupos Asignados

Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas. Limpieza y brillo ascensos.

12:00 – 14:00

Grupos Asignados



Consejería Presidencial para Asuntos Políticos y Legislativos. Salón Ejecutivo I y II. Asesores Primera Infancia. Seis baños (Tres internos y Tres sociales). Oficina Casa Militar. Cafetería 1 Piso.


06:00 - 09:30

Grupos Asignados


09:00 – 14:00 Baños Externos Limpieza y desinfección de baños cada (60) minutos. (Control planilla).

10:00 – 12:00

Grupos Asignados



Limpieza Cafetería.




Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

36

12:00 – 14:00

Grupos Asignados



Secretaría Jurídica. Oficinas Casa Militar. Control Cámaras Casa Militar. Cuatro Baños. Patio sala estrategias.


06:00 - 09:30

Grupos Asignados

Limpieza de muebles y equipos de cada puesto de trabajo. Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza y desinfección de baño interno. Limpieza Cra. 7.


10:00 – 12:00

Grupos Asignados

Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas. Limpieza patio sala de estrategias.

12:00 – 14:00

Grupos Asignados



Oficinas Casa Militar. Salón de Bargueños. Salón Luis VX. Patio de Novios. Salón de conferencias. Sala de prensa. Teatro. Hall de cuadros Presidentes.




Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

37

9 Baños (Seis públicos y tres privados). Hall Banderas.

HORARIO ÁREA DE

SERVICIO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

06:00 - 09:30

Grupos Asignados



10:00 – 12:00

Grupos Asignados

Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas. Limpieza de las bases de las banderas,

La limpieza del teatro dos veces por semana.

Los cuadros del hall de pinturas expresidentes se realiza dos veces por semana.

12:00 – 14:00

Grupos Asignados



Oficinas Casa Militar. Salón de Bargueños. Salón Luis VX. Patio de Novios. Salón de conferencias. Sala de prensa. Teatro. Hall de cuadros Presidentes. Hall Banderas.

HORARIO ÁREA DE


06:00 - 09:30

Grupos Asignados

Limpieza de muebles y equipos de cada puesto de trabajo. Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo.




Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

38

Limpieza y desinfección de baño interno. Limpieza Carrera 7.

10:00 – 12:00

Grupos Asignados

Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas. Limpieza de las bases de las banderas,

La limpieza del teatro dos veces por semana.

Los cuadros del hall de pinturas expresidentes se realiza dos veces por semana.

12:00 – 14:00

Grupos Asignados


ABREVIATURA DE SERVICIO Q1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Consejería Presidencial para la Estabilización y la Consolidación. Consejería Presidencial para la Competitividad y la Gestión Público

Privada. Asesores segundo piso. Seis baños privados. Cafetería segundo piso Casa de Nariño. Sala de juntas.

HORARIO ÁREA DE


06:00 - 09:30

Grupos Asignados


09:00 – 14:00 Baños Externos Limpieza y desinfección de baños cada hora y media. (Control planilla).

10:00 – 12:00

Grupos Asignados

Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas. Limpieza de las salas de juntas.

12:00 – 14:00

Grupos Asignados





Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

39


Secretarías Consejería Presidencial para la Primera Infancia. Asesores Consejería Presidencial para la Primera Infancia. Secretarios Señor Presidente de la República. Secretaría Privada. Secretaría General. Alto Comisionado para la Paz. Salón obregón. Cafetería segundo piso. Baños (dos Baños públicos y tres baños privados).


06:00 - 09:30

Grupos Asignados


09:00 – 14:00 Baños Externos Limpieza y desinfección de baños cada 60 minutos. (Control planilla).

10:00 – 12:00

Grupos Asignados

Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas. Limpieza de las salas de juntas.



12:15 – 14:00

Grupos Asignados



Secretarías Consejería Presidencial para la Primera Infancia. Asesores Consejería Presidencial para la Primera Infancia. Secretarios Señor Presidente de la República. Secretaría Privada. Secretaría General. Alto Comisionado para la Paz. Salón Obregón.




Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

40

Consejería Presidencial para la Estabilización y la Consolidación. Consejería Presidencial para la Competitividad y la Gestión Público -

Privada. Asesores segundo piso. Dos ascensores segundo Piso.


06:00 - 09:30

Grupos Asignados

Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Recoger basura de papeleras de cada uno de los puestos de trabajo. Limpieza Carrera 7.

10:00 – 12:00

Grupos Asignados

Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas. Limpieza de las salas de juntas. Limpieza y brillo de ascensores segundo piso.



12:15 – 14:00

Grupos Asignados



Salón Bolívar. Salón esmeralda. Salón de Gobelinos. Salón amarillo. Salón azul. Salón Consejo de Ministros. Salón alterno Despacho del Señor Presidente. Oficina de salones de estado. Salón virreinal. Hall de Silvano. Dos baños.


06:00 - 09:30

Grupos Asignados

Limpieza de muebles y equipos de cada puesto de trabajo. Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Limpieza y desinfección de baño interno. Limpieza Carrera. 7.




Proceso

asociado

Código

Versión


L-GA-05

02

41

09:00 – 14:00 Baños Externos Limpieza y desinfección de baños cada 30 minutos.

10:00 – 12:00

Grupos Asignados


La sala de Consejo de Ministros se realiza limpieza una vez a la semana.

12:10 – 14:00

Grupos Asignados



Salón Bolívar. Salón Esmeralda. Salón de Gobelinos. Salón Amarillo. Salón Azul. Salón Consejo de Ministros. Salón alterno Despacho del Señor Presidente. Oficina de salones de estado. Salón Virreinal. Hall de Silvano. Ascensor Privado. Fuentes Plaza de Armas. Trampa de grasa cocina Salones de Estado. Balcón salón Azul.


06:00 - 09:30

Grupos Asignados


10:00 – 12:00

Grupos Asignados

Limpieza de guarda escobas. Limpieza de vidrios. Limpieza de marcos. Limpieza de puertas. Limpieza y brillo de ascensor privado. Limpieza trampa de grasa cocina.

La sala de Consejo de Ministros se realiza limpieza una vez a la semana.




Proceso

asociado

Código

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42

Las fuentes de Plaza de armas se realiza la limpieza dos veces fuentes.

12:10 – 14:00

Grupos Asignados


ABREVIATURA DE SERVICIO R1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Tercer piso Casa de Nariño. Tres baños. Una Cafetería. Tres salas de capacitación. Consultorio Odontológico. Secretaría Privada. Oficinas de Casa Militar. Patio helipuerto. Patio Casa Privada. Helipuerto.


06:00 - 09:30

Grupos Asignados


09:00 – 14:00 Baños Externos Limpieza y desinfección de baños cada 60 minutos. (Control Planilla).

10:00 – 12:00

Grupos Asignados


La limpieza del Helipuerto se realiza una vez por semana.

La limpieza del patio de Casa Privada se realiza una vez por semana.

La limpieza del piso Consultorio odontológico se realiza dos veces por semana.



12:10 – 14:00

Grupos Asignados





Proceso

asociado

Código

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ABREVIATURA DE SERVICIO S1. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Sede Casa de Nariño


06:00 - 07:30

Planta Baja y Segundo Piso,

salida a plataforma

Limpieza y aseo de pisos conforme a las instrucciones dadas por el supervisor de turno. Aspirado alfombras áreas asignadas.

07:30 – 09:00

Casa de Nariño


La limpieza del Helipuerto se realiza una vez por semana.

La limpieza del patio de Casa Privada se realiza una vez por semana.

La limpieza del piso Consultorio odontológico se realiza dos veces por semana. Limpieza Carrera. 8.

10:00 – 11:00 Terraza Casa de Nariño

Limpieza de las cubiertas y terrazas de la Casa de Nariño.

11:00 – 12:00 Plaza de Núñez y Plaza de Armas


12:00 – 14:00

Casa de Nariño

Limpieza de alfombra tercer piso y escaleras hasta planta baja según protocolo de limpieza. (09:00; 11:00; 13:00 horas).

ABREVIATURA DE SERVICIO S2. FUNCIÓN: Mantener en óptimas condiciones de aseo y limpieza las siguientes zonas:

Sede Casa de Nariño


06:00 - 08:00

Mármol Planta Baja y hall Banderas.

Patio de Periodistas.


08:00 – 08:30 Plaza de Núñez Limpieza entrada principal a Casa de Nariño, Columnas y pisos.

08:00 – 09:30 Senderos externos Casa de Nariño y

Garitas.

Limpieza de los caminos y senderos externos a la Casa de Nariño. Limpieza de las garitas de seguridad Casa de Nariño. Los días miércoles de cada semana realizará apoyo para la limpieza de la oficina de Casa Militar en Plataforma.

09:30 – 12:00 Oficinas sótanos. Limpieza de las oficinas sótanos Casa de Nariño (Subestación, dos baños, oficina de servicios generales).




Proceso

asociado

Código

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12:00 – 14:00

Patio de Periodistas.

Senderos externos Casa de Nariño y

Garitas.


7. PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA DE LAS ALFOMBRAS CASA DE NARIÑO.

Antes de desarrollar un plan de mantenimiento, es importante comprender la relación entre las características de desempeño de la alfombra, el tráfico y el ensuciamiento. Principales de los cambios prematuros en el aspecto de la alfombra. Las características abrasivas del polvo (mugre) son una de las causas principales de los cambios prematuros en el aspecto de la alfombra. El tráfico sobre una alfombra sucia, comienza a producir el roce de la mugre contra las fibras de la alfombra. Esta acción continua de frote ocasiona la pérdida de fibra y resistencia por disminución de la densidad. Cada alfombra, sin considerar su resistencia al ensuciamiento, debe mantenerse adecuadamente con una regularidad programada. Para ello, lo más importante que se debe tener en cuenta es el aspirado continuo y la reacción ante casos de emergencia para limpieza inmediata por motivos externos. A continuación, se presenta los puntos a tener en cuenta para el proceso óptimo de limpieza. EL ASPIRADO. Una rutina efectiva de aspirado industrial es indispensable para el buen desempeño de la alfombra. Es el más esencial de todos los procedimientos de limpieza. Es simple y efectivo para mantener una buena apariencia de la alfombra. Se debe establecer un horario de aspirado regular una vez instalada la alfombra y antes de que quede expuesta al tráfico.




Proceso

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La eficiencia del aspirado industrial se puede determinar por un examen visual del pelo de la alfombra. Separe los pelos con los dedos y examine la hebra y el fondo de la alfombra, si ve salir polvo, se necesita más aspirado o revisar la aspiradora. TRATAMIENTO DE MANCHAS. Las salpicaduras y derrames deben removerse en forma inmediata. Antes de aplicar los siguientes métodos de remoción retire todo exceso de mancha.




Proceso

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Es de suma importancia tener en cuenta que la alfombra por ser un producto textil, no se debe entrapar de agua excesivamente porque causa encogimiento de la fibra y pierde la apariencia del filamento (pelo); se debe evitar este tipo de tratamiento cumpliendo con el plan de manchas y aspirado industrial con cepillos giratorios y así prolongar en periodos mucho más largos este tipo de lavado general.




Proceso

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OTROS CUIDADOS QUE HAY QUE TENER EN CUENTA. Argollas sueltas: En las alfombras argolladas existe la posibilidad de que algún hilo se salga al engarzarse con un objeto con punta como el caso de una puntilla o un tornillo, en estos casos no hale el hilo ya que esto deteriora su alfombra, simplemente córtelo con una tijera. Fibras largas: En alfombras recortadas a veces puede encontrar hilos que sobresalen. Si esto sucede córtelos con una tijera no los hale. Arrugas o embombamiento: Al cabo de unos años la alfombra puede presentar arrugas o embombamiento lo cual puede ser causado por presencia de humedad o por movimiento de objetos muy pesados sobre la alfombra, para estos casos se recomienda solicitar la ayuda de un instalador. Aplastamiento por objetos pesados: Los muebles pesados aplastan la fibra de la alfombra como también el tráfico intenso, para evitar esto es aconsejable cambiar de vez en cuando los muebles de lugar, aspire y peine la fibra. Visos: Las alfombras recortas presentan visos lo cual es una característica y no un defecto, esto sucede porque la fibra está continuamente cambiando de sentido con el uso normal, reflejando la luz de diferentes ángulos viéndose zonas más claras o más oscuras. Esto disminuye cada vez que su alfombra es aspirada y peinada en un solo sentido. Decoloración: Algunas alfombras son más resistentes que otras a la decoloración causada por la exposición directa a los rayos solares, aun mas cuando la incidencia de éstos pasa, a través de un vidrio, para que el cambio de tonalidad sea mínimo a través del tiempo utilice protectores solares como velos de cortina u otro tipo de filtros U. V. Quemaduras: Las alfombras de Nylon y Polipropileno no propagan la llama ya que el material se funde y no permite flamas, En caso que su alfombra presente quemadura por cigarrillo o fósforo, corte las fibras oscurecidas con una tijera, si el daño es más grave consulte con el departamento de atención al cliente y ellos le aconsejaran.

8. PROTOCOLO PARA LA MANIPULACIÓN Y LIMPIEZA GENERAL DE LA COLECCIÓN DE BIENES MUEBLES DE PATRIMONIO E INTERÉS CULTURAL DE LA NACIÓN, PROPIEDAD DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA.

El presente protocolo recoge una serie de recomendaciones, instrucciones y procedimientos que deben tenerse en cuenta para el adecuado manejo y cuidado de los Bienes Culturales Muebles, ubicados en las diferentes sedes de la Entidad. Así mismo, este documento pretende, sistematizar las rutinas de mantenimiento y cualificar las




Proceso

asociado

Código

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prácticas habituales, con el fin de optimizar el desempeño del personal a su cargo, así como, la conservación y salvaguarda de este importante acervo cultural.

Recomendaciones generales para la manipulación

Antes de manipular y trasladar las obras se debe considerar que el objeto no presente un estado de deterioro crítico, puesto que se puede aumentar el daño, por otra parte evaluar el peso y tamaño de los objetos para determinar el número de personas necesarias. Tener en cuenta que se manipulen los objetos, sólo cuando sea necesario.

- Evitar el uso de objetos personales como anillos, cadenas o pulseras que

pudieran rayar los bienes o enredarse y ser causantes de accidentes. - Usar guantes de algodón blanco para evitar ensuciar los objetos con el sudor o

la suciedad de las manos. Si los guantes de algodón pueden enredarse con la superficie áspera de algún objeto, deben utilizarse guantes de nitrilo o látex.

- Vestir overol, uniforme o bata de laboratorio. - Usar tapabocas como protección de agentes contaminantes, en los casos que

sea necesario. - Verificar que los objetos se encuentren libres de polvo y contaminantes. - Para trasladar un bien, no importa cuán pequeño sea, usar ambas manos. - Trasladar individualmente las piezas de gran tamaño. En cuanto a los objetos de

proporciones pequeñas y medias, transportarlos en canastas, bandejas o cajas, separándolos unos de otros con material amortiguador como icopor, papel seda de color blanco, papel glassine, plástico de burbujas o tela de algodón blanca.

- En el caso del transporte de piezas muy pesadas, utilizar medios auxiliares. Nunca arrastre un bien mueble o una obra.

- Cuando se deban trasladar obras de gran tamaño, llevarlas lo más cerca posible del suelo, cuidando de no arrastrarlas.

- Si es necesario traspasar una puerta llevando la obra, asegurarse que otra persona mantenga abierta la puerta.

- Evitar el contacto de los objetos con el cuerpo de la persona que realiza la acción. - Si un objeto se compone de varias piezas, manipular y embalar por separado los

elementos sueltos y realizar un registro de estos elementos, indicando a que objeto pertenece.

- Colocar los objetos fracturados o agrietados sobre espuma o láminas de icopor moldeadas.

- Verificar que el lugar en el que se van a ubicar los objetos, esté limpio y con condiciones ambientales óptimas, en cuanto a humedad, iluminación, temperatura y seguridad.

- No aplicar ninguna clase de cinta, sello o adhesivo en las obras, ni en los marcos.




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- En caso que suceda algún accidente o pérdida en una obra, se deben recoger y guardar todos los fragmentos y acudir a un restaurador. NO utilizar ningún tipo de adhesivo, pegante o material ajeno a la pieza para repararla.

Además de las recomendaciones generales anteriores, según el tipo de Bien, se deberán tener en cuenta, las siguientes:

a) Recomendaciones específicas para las pinturas de caballete, grabados o dibujos.

- Colocar las pinturas en posición vertical para su traslado. - Manipular individualmente las pinturas con marcos ornamentados. Sujetar por

los lados del marco más fuertes, no hacerlo por las decoraciones de yeso. - No hacer presión sobre la capa pictórica ni sobre la tela. - Nunca se debe transportar un cuadro, asiendo del alambre que sirve para

colgarlo, ni por el borde superior del marco. Su adecuado transporte se realizará sosteniéndola firmemente, con una mano en la parte inferior y/o a cada lado.

- Las pinturas de tamaño mediano deben transportarse entre dos personas, cada una de ellas debe sostener, con una mano, el borde o esquina inferior y con la otra, uno de los lados, cerca de la esquina superior, para equilibrar el peso.

- La superficie pintada es la zona más delicada, evítese todo contacto con ella, esta cara debe ubicarse hacia la persona que transporta para vigilarla constantemente, en caso de ser necesario transportar la obra enrollada, hacerlo con la capa pictórica hacia afuera y envuelta en papel milano blanco.

- Prestar especial cuidado a las obras protegidas con vidrio. Lleve siempre el lado de la pintura donde se encuentra el vidrio, hacia la persona que manipula.

- Las pinturas deben colocarse una por una y separadas por un material amortiguador, teniendo en cuenta que la parte posterior de una, debe ir contra la parte posterior de otra, o la parte frontal de una, contra la frontal de otra.

- Cuando se apoye en el piso, debe amortiguarse mediante goma espuma o cojines, para evitar que se resbale.

- Previo a colgar una obra, revisar que la pintura esté bien asegurada al marco y que el sistema de anclaje sea resistente.

b) Recomendaciones específicas para las esculturas.

- Si la escultura se compone de varias piezas, asegurar las partes sueltas. - En esculturas con base, trasladarlas por separado, si no está asegurada. Si lo está,

debe colocarse una mano en la base y otra en el cuerpo. - No sujetar de los puntos salientes (nariz, mentón, brazos, piernas, manos, aristas

y esquinas), porque podrían ocasionar desprendimientos, fracturas, grietas o pérdidas.




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- Contar con el personal necesario, de acuerdo al peso y dimensiones de la escultura. Nunca arrastrarlas, sino usar medios auxiliares de transporte.

- Intentar trasladarla siempre en la posición en la que normalmente se encuentra. - Las telas o superficies que estén en contacto con las esculturas deben estar

siempre limpias.

c) Recomendaciones específicas para el mobiliario.

- Conformar un equipo de personas para su traslado, de acuerdo al tamaño y piezas que conforman los muebles.

- En caso que el mueble se componga de varias piezas, hacer una identificación de la forma de ensamble de las piezas y un diseño de las mismas.

- Asegurar las puertas y cajones con tiras de tela de algodón o hiladillo de 4cm. de ancho.

- No arrastrarlo porque se pueden causar daños, tanto al mueble, como a la superficie o piso.

- En el caso de sillas o sofás, se deben agarrar de la parte inferior y el espaldar, no asir, los brazos o apoyos.

d) Recomendaciones específicas para textiles (gobelinos o tapices).

- Al desmontar los tapices, se deberán plegar a manera de acordeón, sobre una

tela de algodón o tela quirúrgica, limpia, extendida sobre la superficie. Posteriormente, se extenderán sobre la tela para realizar la limpieza, por el reverso inicialmente y después, se dispondrá sobre otra tela limpia, para ejecutar la limpieza por el anverso.

- Trasladar el textil siempre en sentido horizontal sobre una base plana, rígida y de mayor área que el objeto. Esta base deberá forrarse con tela de algodón.

- Los textiles de gran formato (tapices), se deben manipular enrollados, con la cara anterior hacia afuera, en un tubo de un diámetro mayor de 10 cm., este tubo deberá estar forrado con tela de algodón.

e) Recomendaciones específicas para objetos cerámicos o de porcelana.

- Envolver los objetos en papel de seda de color blanco y con un material aislante

y amortiguador. No colocar los objetos unos encima de otros. - Transportar individualmente las piezas de gran tamaño. Si es necesario entre

varias personas y/o utilizando medios auxiliares. - Tomar y sostener las piezas con una mano en la base y la otra en uno de los lados

o en la parte superior, no agarrarlos de las asas, decoraciones o partes vulnerables.




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f) Recomendaciones específicas para la manipulación de cortinas.

- Las cortinas plegables tienen una pita al costado derecho, esta pita presenta un nudo en la parte superior y una bola en la parte inferior desde la cual se ala hasta el nudo, éste se introduce en una mariposa que se encuentra en la pared inferior de la ventana y se deja la pita suelta o se amarra en forma de 8 en cada mariposa.

- Las cortinas pesadas que se encuentran dispuestas hasta el piso, se deberán organizar conformando los pliegues desde la parte inferior, disponer y ordenar los flecos sobre el piso y resguardar los bordes laterales hacia el muro.

- Para la limpieza del piso, se puede deslizar la cortina a un lado o disponer la parte inferior sobre una silla, nunca doblarla, engancharla o hacerle nudo.

Recomendaciones generales para la limpieza

Es imprescindible que todos los objetos estén limpios de polvo y de contaminantes ambientales. Limpiar periódicamente los bienes con plumeros, brochas de cerda suave y paños secos, los cuales deberán estar limpios antes de usarse, evita la proliferación de polvo y grasa que contribuye al surgimiento y desarrollo de insectos y microorganismos. Esta limpieza se debe practicar con el cuidado que requiere cada objeto, siempre y cuando estos bienes no presenten un estado crítico de deterioro.

- La limpieza superficial de polvo, deberá realizarse con plumeros o brochas de

cerdas suaves de pelo de marta o de conejo. - Las pinturas de caballete se limpian con un plumero en el marco y la parte

posterior. En caso de ser necesario una limpieza sobre la capa pictórica se debe realizar con un pincel muy suave de cerdas naturales.

- No limpiar con paños humedecidos con agua u otros líquidos comerciales que puedan contener substancias químicas que afecten los materiales.

- En las superficies de madera con capa pictórica y/o laminilla de oro, así como en las obras pictóricas, no emplear paños o telas para limpiar, pueden producir abrasiones.

- En los elementos de madera pulida y sin cubrimientos pictóricos, así como en las superficies metálicas lisas, se puede limpiar con un trozo de tela de algodón o bayetilla de color blanco.

- Para la limpieza de objetos tridimensionales o con relieves, utilizar pinceles de cerdas naturales muy suaves.

- Limpiar siempre sacudiendo de arriba hacia abajo. - En obras que tienen vidrio, limpiar frotando el vidrio con un paño seco hasta

eliminar la suciedad, en casos de manchas renuentes, utilizar puntualmente alcohol.




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- En los textiles utilizar una aspiradora, reduciendo su nivel de succión con un fieltro o tela, colocado en la boca del tupo de aspiración, y protegiendo el textil a aspirar con muselina blanca. Como la aspiradora realiza sobre el textil una fuerza de succión que puede deteriorarlo, deberá colocarse una mano a manera de continuación del tubo de la aspiradora y la otra sujetando el textil.

- Los materiales arqueológicos puede poseer información adherida a la superficie como hollín o restos de alimentos, por lo que su limpieza requiere especial cuidado, si ha de hacerse, preferiblemente sólo por las partes externas con brochas suaves o plumeros.

Limpieza de Cortinas

- Aspirar de arriba abajo, suavemente con el aditamento en forma de T, “NO USAR

CEPILLO”. Empezar por la parte de arriba sobre la galería, dirección arriba abajo, hasta el final, sobre el piso.

- La pasamanería y borlas con un secador de pelo, aplicar aire frío o invirtiendo la aspiradora para que bote aire.

La divulgación del presente protocolo se realizará a través de capacitaciones dirigidas a las personas que realizan actividades de limpieza superficial y manipulación de estos bienes, de acuerdo con los parámetros recomendados. Las frecuencias, procedimientos y productos se relacionan con el tipo de soporte o material en el que están elaborados los bienes.

TIPO DE BIEN - MATERIAL PROCEDIMIENTO Y PRODUCTO FRECUENCIA

Pintura de caballete Plumero o brocha suave 2 X semana

Obra papel enmarcada en vidrio

Paño de algodón o bayetilla blanca Alcohol 2 X semana

Madera laminilla dorada Plumero o brocha suave Semanal

Madera pintada Plumero o brocha suave 2 X semana

Madera Paño de algodón o bayetilla blanca 2 X semana

Metal Paño de algodón o bayetilla blanca 2 X semana

Textil Plumero, brocha suave, aspiradora SIN CEPILLO, con elemento aislante (fieltro)

Semanal

Porcelana y cerámica Paño de algodón o bayetilla blanca 2 X semana

Vidrio (lámparas) Agua + jabón, enjuague en alcohol diluido en Bretaña

Trimestral

Papel Brocha suave Mensual

Cuero Paño de algodón o bayetilla blanca 2 X semana




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Procedimiento para el uso de los Salones de Estado y movimiento de muebles. Los eventos en el Palacio de Nariño, son organizados por la Dirección de eventos, la Secretaria Privada o la Casa Militar, ésta última, se encarga de todo lo relacionado con el protocolo. La dependencia que organiza el programa da aviso a Salones de Estado, quienes a su vez comunican y dan instrucciones sobre las actividades de organización de los espacios y movimiento de los Bienes Muebles. La manipulación se realiza con personal de Salones de Estado y si es necesario, con personal de Servicios Generales, previamente capacitados. Si se requiere el traslado y disposición de equipos, máquinas o elementos pesados, es importante tener especial cuidado, tanto de los Bienes Muebles, Obras de Arte y cortinas, como de pisos y muros, para lo cual es necesario utilizar sistemas de protección como polietilenos, neoprenos o cartón y evitar el arrastre que puede causar daños irreversibles. El presente procedimiento para la manipulación y limpieza general fue elaborado por el Área Administrativa del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, basado en las publicaciones del Ministerio de Cultura y la UNESCO, “Manual para el cuidado de objetos culturales”. 1998. Y “Manual Básico de Conservación Preventiva”. Museo Nacional. Bogotá. Septiembre de 2002.

9. PROCEDIMIENTO DE LAVADO PISOS DE PLAZA DE ARMAS, PATIO NÚÑEZ CASA DE NARIÑO.




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10. MARCO LEGAL Resolución 0577 del 12 de julio de 2019, por la cual se modifican los Grupos de trabajo en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la república y se señalan sus funciones.

11. DOCUMENTOS ASOCIADOS

P-GA-12 Prestación del servicio de aseo y cafetería. C-GA-06 Caracterización Proceso de Gestión Administrativa.

12. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO

Jefe Área Administrativa.

lineamiento para el aseo y limpieza del departamento ... · -limpieza: es el estado de aseo e...

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