liderar personas y gestionar equipos de innovación. david sánchez

“Liderar personas y gestionar equipos de innovación”

Nos presentamos?

David Sá[email protected]

@capitanclusterfb.com/davidextremadura

linkedin.com/in/davidextremadura

mailto:[email protected]


Nombre, número de personas de tu equipo, puesto que ocupas, y qué esperas

de esta sesión...

Un día, al despertar, todas las mejoras que deseas para tu empresa se han

cumplido. ¿Las 3 que más te gustan...?

InnovaciónCalidad

AtenciónPrecioTalento

Excelencia

Todo lo que tu cliente valora procede de tu equipo...

¿Qué es una empresa?

Un conjunto de personas y recursos organizados para poner a disposición del cliente, un bien o un servicio, y por el que está dispuesto a pagar.

Pedidos

Objetivos

Contratos

Instalaciones

Facturas

VentasJerarquía.



Personas

Liderazgo

Emoción

Autoestima

Motivación

AutoridadCompromiso.

¿Qué vamos a hacer hoy?

Establecer un plan que nos permita integrar ambas visiones en beneficio de la empresa y de las personas que la integran.

Pedidos

Objetivos

Contratos

Instalaciones

Facturas

VentasJerarquía

Personas

Liderazgo

Emoción

Autoestima

Motivación

AutoridadCompromiso

Identificar a tu equipo

Liderar a tu equipo

Incorporar equipoFomentar

innovación

¿Estás trabajando en equipo?

Proveedor

Cliente

AAPP

Expertos

Familia

Pymes

Equipo

Freelance

Tu mismo

¿Quién forma parte de tu equipo?

El conjunto de personas que trabajan para ofrecer al cliente un producto o servicio por el que esté dispuesto a pagar de forma sostenida.

La pieza clave de tu equipo

El emprendedor suele cuidarse poco.Es el eslabón más débil de su empresa.No sabe diferenciar vida y empresa.No se apoya lo suficiente en su equipo.No tiene y no quiere vacaciones.Se resiste a delegar: ¿realmente quiere?Debe cuidarse más...

Eres tú...

Tu familia, también es tu equipo.

Tus proveedores, también son tu equipo.

Los expertos, también son tu equipo.

ÚsalosLlámalos

ConsúltalesPropón...

La Administración, también es tu equipo

Critícala si quieres, pero aléjate del “club de la queja”.Analiza lo que pone a tu disposición, y aprovéchalo.Sugiere cambios, mejoras, propuestas, acciones...Ofrece tu apoyo en lo que puedan necesitar: haz equipo.

Otras pymes, también son tu equipo.


Ecosistema de Colaboración:Un ecosistema se mantiene en activo

con mínimo aporte de energía.

Innovación Abierta:Un ecosistema poroso,

conectivo y no endogámico.

Hibridación:Que promueve productos y servicios híbridos, creativos y que fomentan la

diferenciación regional.

Enfocado al turismo:Pero a su cadena de valor completa.

Un espacio para el aprendizaje y colaboración en red entre agentes que pueden aportar valor al turismo en la comarca de La Selva.


Antonio LaFuente:A veces, la solución a los problemas hay que buscarla fuera.

El problema de la pyme no es que sea pequeña, es que está aislada.Las oportunidades más originales y disruptivas de innovación suelen

provenir de ideas y modelos que vienen de fuera.

Eso sí, hay que currárselo!!

Sorpréndete!! Números menores que los del CdE de Villena

Y los resultados llegan...

Los freelance, también son tu equipo.

Tus clientes, también son tu equipo.

Tus clientes, también son tu equipo.

Convertir en producto el deseo del cliente.Externalizar el equipo de diseño.

Un equipo de diseño que siempre acierta.

Proveedor

Cliente

AAPP

Expertos

Familia

Pymes

Equipo

Freelance

Tu mismo

Tienes un equipo más amplio de lo que crees...

Perfecto, pero..., ¿y si aún así necesito incorporar más equipo?


Liderar a tu equipo

IncorporarequipoFomentar

innovación

¿Cómo es un proceso de selección real?

El que permite, con los menos recursos posibles (tiempo-dinero):Incorporar al equipo a la persona adecuada.Que cubre mi necesidad y la de mi empresa.

Con potencial para avanzar allí donde yo lo necesito.Que rinde en el menor tiempo posible.

Que provoca los mínimos cambios negativos en el equipo.Que tiene un potencial de rotación bajo.

Seguro, de verdad? Es algo puntual? Sí, es puntual...

1a.- Detección de la necesidad de personal.Todo empieza con un... “tenemos mucho trabajo, necesitamos más gente...”

Te propongo que esperes un momento:

Los recursos humanos son caros.Un coste fijo sobre el que no se puede operar fácil.

Tal vez sea momento de apretar los dientes y hacer equipo.Comunícate con ellos y cuéntaselo de forma transparente.

Solicita su compromiso con el proyecto, pactando el límite.Reconoce el trabajo extra que se hace, y recompénsalo.

Seguro, de verdad? Es algo puntual? No, no es puntual...

1b.- Detección de la necesidad de personal.“Tenemos mucho trabajo?, o no lo estamos haciendo bien?”

Aún así, piensa primero:Estamos bien organizados?

La planificación del trabajo es correcta?Estamos siendo eficientes y productivos?

Podemos iniciar procesos de optimización?Podemos tecnificar alguna parte?

Cómo son los recursos humanos de la competencia?

Ok..., pero necesitas personal o capacidad de trabajo?Esta necesidad, estaba prevista?Podemos asociarnos para obtener esa capacidad?Hemos pensado en un acuerdo con un freelance?Es posible subcontratar alguna tarea?Puedes resolverlo con una beca o prácticas remuneradas?

Vale, contratamos... Qué necesitas? No estoy seguro...

1c.- Construcción del Perfil Profesional.Si no sabes lo que necesitas, no sabes lo que contratas.

Necesitas analizar y describir el “perfil del puesto”:Tareas principales y específicas, al detalle.

Posición en el organigrama, nivel de autoridad y responsabilidad.Personas que dependerán de esta persona.

Personas de las que dependerá esta persona.Estilo de liderazgo o seguidorazgo que se requiere.

Requisitos de formación y tecnología que debe manejar.Experiencia profesional.

Actitudes: equipo, cliente, innovación, calidad...Otras titulaciones requeridas.

Ámbito de proyección esperado.

Conjunto de procedimientos para atraer candidatos cualificados a quienes interese formar parte de la organización previo sometimiento a unas pruebas selectivas.

2a.- Proceso de Reclutamiento.Tranquilos... yo también soy pacifista.

Es un proceso de atracción mútua. ¿Soy atractivo como empresa?Los buenos vienen a compartir talento.

Los buenos vienen a innovar y divertirse.Los buenos buscan retos, aportar...

Los buenos buscan proyección.Los buenos buscan visibilidad.

¿Estás dispuesto a ofrecer algo más que sueldo?

2b.- Reclutamiento: fuente interna.Como en casa, en ningún sitio...

A veces el mejor candidato lo tenemos en casa, pero solo a veces...Más rápido, más barato, y puede rendir desde el día 1.

Conoce la empresa y la tarea, sabes de él qué te gusta y qué no.Tiene una posición en el equipo.

Si le asciendes, su motivación será mayor.Crea cultura: favorece el desarrollo de carrera.

Antes que nada... Miraste dentro? Sí..., lo tenemos!!

Asegúrate de que el cambio es plenamente aceptado.Todos necesitamos un periodo de adaptación: páctalo.Puede necesitar formación complementaria.Si se modifica su labor, cambia su contrato.Si adquiere mayor responsabilidad, remunéralo.Hazle un seguimiento cercano: mentoriza.

2c.- Reclutamiento: tipos de fuentes externas.Cuando entra alguién de fuera, algo siempre se mueve en positivo

Las fuentes de cantidatos son mejores, cuanto más eficaces.Cada fuente ofrece un tipo de candidato: prensa, web, SERVEF...

Existen cientos de alternativas gratis..., guarda tu dinero.Actualmente, sólo ciertos perfiles se buscan en prensa.

Los anuncios en web tienen muy buenos resultados.

Miraste en tu red? Sí, no hay nada... Usa otras fuentes...

Anuncios en webs de empleo.Foros, wikis y redes sociales.Colegios profesionales y asociaciones.Centros de formación profesional.Universidades y centros de negocio.ETTs y agencias privadas de colocación.Oficinas públicas de empleo.Anuncios en prensa.

2d.- Reclutamiento: fuente externa. Ofertas.Lo curioso es que ambos estáis en proceso de acercamiento...

2 conceptos clave: “lo barato, sale caro...” y “tu primo no será tu empleado” Alguien de fuera tiene más coste, pero refresca el ambiente.

Sobre todo claridad: deja los misterios para otros.Un candidato confundido es tiempo perdido para ambos.

Utiliza el análisis del Perfil Profesional que has hecho.Tómate tu tiempo; o acabarás perdiendo mucho luego.

Elegiste tu fuente? Sí, ya la tengo... Prepara la oferta...

Haz atractiva tu empresa; estás compitiendo por el mejor.Piensa cómo eres y qué buscas: desecha mediocres.El anuncio perfecto no existe, pero puedes acercarte.Sé preciso y específico; no pidas cosas que realmente no valoras.Cada fuente requiere un anuncio distinto (SERVEF, Web, prensa...)No lo abandones en otras manos..., tú conoces tu empresa y cliente.Pese a la crisis..., no hay genios a mitad de precio.

2e.- Construyendo una oferta de empleo.Con capacidad para atraer a buenos profesionales,y mejorar la selección final.

Breve descripción de la empresa

Posición que ocupará

Funciones y dependencia principal

Titulación, perfil personal, conocimientos y experiencia

Se ofrece e info del proceso

Dirección, referencia y otros...

Plazos y LOPD

Empresa de selección responsable

Actividad organizada que, especificados requisitos y cualidades del perfil, idenfica y mide en los candidatos las cualidades actuales y potenciales, las características de personalidad, los intereses y aspiraciones, para elegir el que más se aproxima al ideal.

3a.- Selección: elegir al mejor...¿De verdad va a dar la casualidad de que es tu hermano?

¿Y esto cómo se hace?. Siguiendo estos 7 elementos clave...1.- Valora si puedes-sabes-debes hacerlo tú.2.- No existe candidato que se ajuste al 100% al ideal.3.- Un reclutamiento de calidad aporta candidatos de calidad.4.- La selección es un proceso, no sólo una entrevista.5.- ¿Se puede evaluar el potencial? Sabes lo que buscas...?6.- Crea las condiciones para obtener lo mejor de cada uno.7.- El proceso natural es un filtrado en calidad.

3b.- Selección: fases del proceso de selección.El objetivo es filtrar e ir quedándose con lo mejor en base al perfil descrito.

Preselección por CV.Entrevista previa y otras herramientas Entrevista final.

Destina recursos en función de la importancia del perfil.En casos extremos, contrata a una empresa de headhunters.

En ciertas profesiones, el reconocimiento médico puede ser previo.Nunca entrevistes a nadie en soledad: son un proceso muy emocional.

Preselección por CV.Verificar o excluir

Comunicar a excluidosClasificación A-D, 1-4Cita entrevista previa

Otras herramientas.Test PsicotécnicosPruebas grupalesPruebas outdoor

Pruebas prácticas

Entrevista previaVerificar o excluir

Informar al candidatoPodría descartarse

Objetivo: 3 candidatos

3c.- Selección: fases de la entrevista.Todo prende si la chispa es adecuada....

Es la prueba más importante: prepárala, y no improvises...Lleva un guión siempre escrito, que luego se usará o no.

Tener a mano la descripción del perfil y las condiciones a ofertar.Poner en tensión al candidato divierte, pero no aporta información útil.

PreparatoriaSaludos

Comentarios relajadosAtentos a toda la info

Info de la empresaInfo del perfil buscado

-Crear ambiente-

DesarrolloPedir que cuente el cvPreguntas en orden:

- formación- experiencia

- trabajos anteriores- proyectos futuros

Tomar notas siempre-ojo con las notas-

DesarrolloCierre de la entrevistaDespedida apropiada

Permitir relajaciónSi quiere decir algoSiguientes pasos

Cierre de la sesión-decidir pronto-

Contrato de trabajo es un acuerdo que se establece entre un empresario y un trabajador por el que éste se obliga a prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su dirección, a cambio de una retribución.

4a.- Incorporación a la empresa.Elegir un contrato... más difícil que elegir un amor.

En la actualidad hay 24 tipos de contrato diferentes...http://www.empleo.gob.es/es/informacion/contratos/

1.- Valora si puedes-sabes hacerlo tú.2.- Analiza el tipo de contrato mejor para cada caso.

3.- No te dejes llevar por cantos de sirenas indefinidas...4.- Nunca te saltes la ley, pero utiliza las ventajas que ofrece.

5.- Atentos a: periodos de prueba, precontratos, prácticas...

http://www.empleo.gob.es/es/informacion/contratos/

http://www.empleo.gob.es/es/informacion/contratos/

4b.- Incorporación a la empresa.Haciendo equipo...

Analizaste el puesto? Elegiste al mejor? Que rinda ya!!

El proceso de adaptación varía según las personas y los puestos.Una empresa es como un ecosistema; introducir un animal se nota...

Hay formas de acelerar el proceso de adaptación.

Manual del Trabajor

Storytelling empresaQué hacemos aquí?

Qué se valora?Qué se espera de tí?

Hacer seguimiento

Incorporarlo a equiposEstar más solícito

Sondear sensaciones… pedir resultados

Presentarlo al resto

Crear lazos rápidoDemostrar confianza

Detallar las tareasCultura interna

Muy bien, ya tenemos un equipo... ¿y ahora qué?


Liderar a tu equipo

Gestionar a tu equipoFomentar

innovación

Para poder liderar a otros, antes hay que liderarse a uno mismo.

5 Conceptos de clave para un Liderazgo Efectivo

01.- El punto de partida.02.- El destino deseado: objetivos.03.- Gestión del Cambio.04.- Motivación de las personas.05.- Liderazgo efectivo.

El punto de partida(situación actual)

El destino deseado(objetivos)

El vehículo(gestión del cambio)

La gasolina(motivación)

El GPS(liderazgo)

01.- El punto de partida (situación actual)

La empresa de éxito sabe quién es, de dónde parte, y a dónde va. El liderazgo es más fácil si hay unidad de acción y de criterio.

El equipo es más eficiente si conoce el marco de actuación y participa de él.Los clientes saben qué esperar de una empresa que sabe quién es.

La empresa de éxito sabe dónde está, y elige hacia dónde va. Hacia afuera: metidos en la tarea, olvidamos mirar qué pasa a nuestro alrededor.Hacia adentro: centrados en el cliente, olvidamos a quienes les prestan servicio.

La empresa de éxito crea una cultura de empresa según su cliente.El cliente ha cambiado: sabe más, sabe lo que quiere y sabe de su poder.Se ha vuelto infiel: quiere valor, servicio, calidad, innovación, postventa...

Todos son elementos que dependen del trabajo y el compromiso del equipo.

La empresa de éxito cuenta con un nuevo tipo de liderazgo.Que tenga claro hacia dónde va la empresa, y de qué manera quiere ir.

Capaz de establecer objetivos, compartirlos y hacer partícipe al equipo.Que genere una motivación intrínseca y duradera en el equipo (incluido él)

Que fomente lealtad y compromiso personal con la empresa y el cliente.

¿Cuál es el objetivo de vuestra empresa para 2014?, ¿y para 2015?

Establecer objetivos no es tan sencillo, y menos que se cumplan:Quiero de verdad lograrlo? Ej: más éxito para la empresa es más coste para mí.

Me motiva lo suficiente? Ej: a ellos les da igual vender más o menos..., nada cambia.Se puede medir? Ej: este año hay que fidelizar al cliente...

He participado al ponerlo? Ej: no se dan cuenta de que no tenemos con qué?Son cambiantes? Ej: el objetivo va a aumentar; hemos perdido a un cliente grande.

No es realista? Ej: cómo voy a vender un 30% más en época de crisis?

Cómo es un objetivo adecuadamente marcado?:Contribuye a la misión de la empresa y salvaguarde sus valores.

Se establece de forma participativa con los implicados.Es realista, alcanzable y gradual.

Es individual, pero también otros son colectivos.Es motivador: alcanzarlo tiene consecuencias positivas.

Es estable y su sistema de indicadores es coherente y conocido.

02.- El destino deseado (los objetivos)

El cambio no da miedo..., tememos a la incertidumbre.Tenemos miedo a que un cambio nos haga perder lo que tenemos.Pero estamos acostumbrados al cambio: es consustancial a la vida.Y todo lo que apreciamos y tememos perder, es fruto del cambio.La mejor forma de que el cambio no asuste, es haberlo elegido. Otra forma de que el cambio no asuste es compartir su necesidad.

la realidad

Filtros Persona su realidad

Pero compartir una misma necesidad es complicado...

03.- El vehículo (gestión del cambio)

El miedo a la incertidumbre de no saber que va a pasar:Asusta por el esfuerzo, por la curva de aprendizaje que requiere actuar de otra forma. Cambiar significa salir de la zona de confort y esforzarse por aprender de nuevo.Ante la zona de confort, hay personas que buscan la seguridad, y otras superarla.Los primeros se quedan estancados, y los segundos evolucionan y aprenden.


Qué pasa cuando tomamos conciencia del esfuerzo de cambiar?:Para ir del punto A al punto B, hay que invertir esfuerzo (tiempo, recursos...)

La percepción de este esfuerzo necesario conduce a un doble proceso:

Ejemplo: “Me gustaría mejorar los procesos de venta, pero en todo caso, la crisis nos afectará mucho, así que no creo que

haga falta”.

Es un proceso paralizador, frustrante y de desgaste emocional que se basa en

eliminar de forma equívoca la posibilidad de mejora entre el punto en que estás y aquel al

que te diriges.

Proceso Compensatorio Proceso Creativo

Ejemplo: “Me gustaría mejorar los procesos de venta, y sé que

puedo hacerlo bien. Me preparará mejor para superar el

momento de crisis”.

Es un proceso acDvador, que asume la diferencia entre donde

estás y a donde te diriges, acepta el desaEo, y se esfuerza por alcanzar la meta saliendo de

su zona de confort.


Evita que el equipo tema al cambio reduciendo la incertidumbre:Pide al equipo que participe del diseño de los cambios: en su momento.

Aporta toda la información necesaria, y permanece atento para aclarar dudas.Establece un sistema de comunicación no personal con la dirección de la empresa.

Cada cierto tiempo, evalúa el avance y analiza posibles desviaciones.Entiende los cambios como un proceso, y no como una meta.

Aprende a aceptar el error como parte del proceso. El miedo al error paraliza.

Ejemplos de sistema de

comunicación no personal


Pirámide de Maslow

Establecer o compartir un objetivo no es suficiente para alcanzarlo:Un objetivo marca el rumbo, aporta intensidad y permite evaluar...

Pero si queremos que se cumpla, hace falta motivación.

¿Qué es la motivación?:Conjunto de elementos que aportan energía, impulso y dinamismo.

Formado por creencias, valores y convicciones profundas de la persona. Es un elemento básico para alcanzar cualquier objetivo: personal o profesional.

04.- La gasolina (motivación)

La motivación está compuesta de motivos + acciones:No hay acción si no se acepta como propio un motivo, un destino, un objetivo...

Y no lograremos el objetivo si no es a través de un plan de acción.

Pero además, la motivación está afectada por creencias personales:

Creo que no soy capaz de hacerlo

Me siento mal y con

baja autoesDma

Actúo de forma

insegura, dubitaDva

Mis resultados no son los esperados

Baja mi moDvación en igual situación

Creo que sí soy capaz de hacerlo

Me siento bien, seguro y con alta autoesDma

Actúo de forma firme

y con confianza

Mis resultados sí

son los esperados

Sube mi moDvación en igual situación


Si queremos motivar a nuestro equipo, podemos hacerlo a 2 niveles:

Motivación Extrínseca: Se basa en motivos o recompensas externas.

Pueden generar cambio de actitud y movilizar al equipo.Pero un estímulo externo pierde pronto la capacidad de activar.

La motivación desaparece y con ella la acción.Ejemplo: un aumento de sueldo es un motivador extrínseco.

Una vez que lo tienes, pierde su capacidad para motivar.

Motivación Intrínseca: Se basa en motivos o recompensas internas, asociadas a los valores de la persona.

Generan cambios más profundos en la actitud y nos movilizan.Al ser estímulos internos son más poderosos y duraderos.

La motivación no desaparece y por tanto, se persiste en la acción.Ejemplo: reconocimiento personal o la posibilidad de tomar decisiones

en tu puesto de trabajo a veces es un mejor incentivo que el aumento de sueldo.


Entonces, cómo utilizar la motivación en nuestro favor?:

1.- Toma conciencia del valor del equipo para alcanzar tus metas.2.- Utiliza una visión compartida: trata de acercar tu realidad a la del equipo.

3.- Establece tus objetivos de forma que sean adecuados y compartidos.4.- Haz que los objetivos sean coherentes con los valores del equipo.

5.- Usa más motivación intrínseca, y menos extrínseca.6.- Ofrece una visión clara de la meta, y de cuáles son sus beneficios para todos.

7.- Cuanto más clara y beneficiosa sea la meta, mayor motivación.8.- Conserva tu motivación: eres el modelo a seguir.

Ejemplos de motivación intrínseca y

extrínseca para tu equipo...


¿Qué es el liderazgo?Jerarquía: es tu lugar en el organigrama, y nada más.Autoridad: se la gana uno con el respeto de los demás.Liderazgo: es la capacidad de guiar al resto, seas o no jefe.

¿Qué caracteriza al Líder?:Del término inglés “to lead”, que significa guiar.El líder es por tanto, el que sabe a dónde va, y guía al resto.Tener una visión y la capacidad para convertirla en objetivos.Conecta con la gente y sabe comunicar los objetivos.Tiene carisma, talento, entusiasmo, honestidad, valores... Mira más hacia dentro de sí, que hacia fuera.

¿Quién puede o debe ejercer el liderazgo?:Algunos pueden o deben liderar la empresa en su conjunto.Otros pueden o deben liderar proyectos o áreas concretas.Y todos deben liderar lo que está en su ámbito de actuación.

05.- GPS (el liderazgo)

Tareas ruDnarias o repeDDvas, centradas en la producción.

El trabajador es un instrumento de la empresa al que se dice

todo lo que ha de hacer, cómo, cuándo, dónde..., sin dejarle opción a construir su puesto.

Recompensas solo económicas.

Importancia del número de trabajadores.

Aislado de la información.

Tareas complejas y creaDvas centradas en el cliente.

Las personas son una parte fundamental del resultado

(calidad, servicio, innovación...) al que se pide opinión y

construir su espacio de trabajo.

Recompensas intrínsecas: reconocimiento y decisión.

Importancia del talento y valor de los trabajadores.

Dispone de información y parDcipa de la gesDón.

Dirección por jerarquía Dirección por liderazgo


¿Cómo es el liderazgo bajo la perspectiva coaching?

Funciona en empresas conscientes del valor de las personas.

El líder actúa basándose en los principios del coaching:1.- Conciencia: saber dónde estoy, a dónde voy y quién me acompaña.

2.- Autocreencia: la certeza de que podemos alcanzar la meta.3.- Responsabilidad: asumir el compromiso con el objetivo, sin excusas.

Se busca el máximo desarrollo del equipo: 1.- De ahí proceden talento, creatividad, ideas, soluciones y entusiasmo capaz

de resolver de forma autónoma incluso los problemas más complejos.2.- Se fomenta el compromiso y la responsabilidad con los objetivos, pues una

vez que se tiene el conocimiento, cada uno es dueño de actos y resultados.3.- Se ofrece una escucha abierta, efectiva, buscando soluciones conjuntas,

preguntando, apoyando, trabajando juntos..., de cara al objetivo.

Se ofrece feedback de manera constructiva:1.- Centrado en la tarea y no en la persona.

2.- Utilizando la técnica sandwich.

Se actúa como modelo de actuación para el resto del equipo.


5 Conceptos de clave para un Liderazgo Efectivo

01.- El punto de partida.02.- El destino deseado: objetivos.03.- Gestión del Cambio.04.- Motivación de las personas.05.- Liderazgo efectivo.

El punto de partida(situación actual)

El destino deseado(objetivos)

El vehículo(gestión del cambio)

La gasolina(motivación)

El GPS(liderazgo)

Bueno, pues ya tengo equipo, sé cómo incorporar gente, y he aprendido a liderarla, pero..., ¿ahora encima tengo que innovar?


Liderar a tu equipo


innovación

Las empresas no innovaninnovan las personas

Innovación es cuando algo es a la vez: nuevo en tu mercado, útil para tu cliente, y viable para tu negocio.

Conocimiento Creatividad

Procesos Entornos

Conocimiento

Solo es posible innovar desde el conocimiento.La innovación es dar con algo novedoso, útil y viable.Es encontrar una solución nueva a problemas de siempre.Y nunca es fruto del azar.

Creatividad

Creatividad es la actitud para innovar.Es como un músculo, cuanto más se ejercita, más se desarrolla.

No podemos exigir a alguien que no lo practica, que tenga un buen resultado.

“La creatividad es un motor de 3 tiempos”Alfons Cornella.

Procesos

Para crear, hay que conocer el proceso creadtivo.

Entornos

Para innovar, hay que poder equivocarse.


Liderar a tu equipo


innovación


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Equip

o

Cambio

Creati

vidad

Conflic

tos

Escu

cha

Empa

tía

Aserti

vidad

Emoc

iones

Negoc

iación

Comun

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nPe

didos

Contra

tos

Cliente

s

Factu

ras

Direcc

ión

Jerarq

uía

Venta

s

Maquin

aria

Obje

tivos

01.- Diferencias entre un grupo de gente y un equipo.02.- Habilidades de comunicación al servicio del equipo.03.- Gestión de conflictos y técnicas de negociación.04.- Compromiso y responsabilidad en el equipo.05.- Creatividad e innovación para rendir más como equipo.

5 elementos que nos acercarán a ser un Equipo de Alto Rendimiento

01.- Diferencias entre un grupo de gente y equipo.

1.- El trabajo en equipo implica un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecución de un

mismo proyecto.

2.- El equipo responde del resultado final y no cada uno de sus miembros de forma independiente.

3.- Cada miembro está especializado en una área determinada que afecta al proyecto. Son complementarios.

4.- Cada miembro del equipo es responsable de un cometido y sólo si todos ellos cumplen su función, será posible sacar

el proyecto adelante.

5.- El trabajo en equipo no es simplemente la suma de aportaciones individuales.

Aspectos que favorecen el trabajo en equipo: El buen ambiente: llevarse bien.

Respetar las diferencias, y saber salvarlas.Buena comunicación, diálogo y sinceridad.

Actividades lúdicas en común.Formación en grupo y el intercambio de experiencias.

No trabajar siempre las mismas personas en los mismos grupos.

Aspectos que dificultan el trabajo en equipo: Mala relación entre sus miembros.

Que se trabaje de forma individual, sin contar con nadie.Falta de entendimiento, de comunicación e información.

Reparto injusto de tareas.Ausencia de un objetivo conocido y compartido.

Falta de motivación o estimulación incorrecta (competitiva y no cooperativa)


Complementariedad: Cada miembro domina una parcela del proyecto.Todos los conocimientos son iguales de necesarios para sacar el trabajo adelante.


El trabajo en equipo se basa en las 5C:

Coordinación: El equipo actúa de forma organizada para sacar el proyecto adelante.Existe un liderazgo que establece, de forma participativa, cómo se hace el trabajo.

Comunicación: Trabajar en equipo exige comunicación para coordinar las funciones individuales.Es una máquina con distintos engranajes que han de funcionar bien a la vez. Cuando uno de ellos falla: toda la máquina falla.

Confianza: Cada persona confía en el buen hacer del resto de compañeros.Esta confianza le lleva a anteponer el éxito del equipo a su lucimiento personal.

Compromiso: Cada miembro se compromete a aportar lo mejor de sí mismo.

Las Habilidades Sociales son hábitos, pensamientos y emociones: Que permiten comunicarnos eficazmente con los demás.

Que generan relaciones interpersonales más satisfactorias.Que permiten compaginar el sentirnos bien, con el obtener los objetivos.

Que impide al resto boicotear nuestros propios objetivos.En definitiva: mejoran la productividad, innovación y clima de trabajo.

02.- Habilidades de Comunicación al servicio del equipo.

Cuándo se usan las habilidades sociales y de comunicación?: Cuando queramos expresar nuestra opinión, para no dañar al otro.

Cuando queramos implicar o motivar el esfuerzo del otro.Cuando queramos producir ideas y soluciones, para que sean más y más creativas.Cuando tengamos que convencer sobre la importancia de una idea para la empresa.

Cuando aparezcan los conflictos, para solventarlos mejor. Cuando alguien quiera compartir contigo sus ideas, opiniones y emociones.

Cuando queramos “empapar” de nuestro conocimiento y metodología al equipo. Cuando necesitemos ser percibidos como buenos profesionales.

Cuando asumamos el rol de liderazgo en un proyecto.Cuando nos toque ceder nuestro protagonismo para reforzar el de otras personas.

Para formar parte y ayudar a crear la cultura de empresa.En todo momento: no olvides que trabajas con personas y para personas.

Elementos de la Comunicación:


EmisorCanal

MensajeCódigo

ReceptorContexto

Fases de la Comunicación:

Codificación Emisión o transmisión

RecepciónDescodificaciónInterpretación

AceptaciónRetroalimentación

Componentes básicos de las habilidades sociales:


Conducta Observable:Comunicación no verbal (miradas, gestos, expresiones faciales, forma, tono de voz, volumen de la voz, contenido de la comunicación verbal...)

Componentes Fisiológicos:Alteraciones físicas y corporales que se producen ante ciertas situaciones (ansiedad, nerviosismo, temblor...)

Componentes Cognitivos:Pensamientos, valores y creencias arraigadas en la persona.Son nuestra forma de percibir el mundo y construir la realidad. Un elemento fundamental para relacionarnos con el otro y poder empatizar con él.Un elemento que suele provocar la mayoría de los conflictos interpersonales.

Habilidades de comunicación más útiles en un equipo:Generan confianza, credibilidad y su uso nos centra en el logro de los objetivos.

Son elementos que nacen de lo personal, pero facilitan la tarea en el equipo.


Escucha Activa.Empatía.

Asertividad.Acuerdo parcial.

Disco rayado.Mensajes Yo.

Feedback positivo.Recompensas verbales.

Escucha Activa:Escuchar no es lo mismo que oír.

Facilita el entendimiento desde el punto de vista del que habla.Expresa respeto por el otro: por lo que dice y por lo que siente.

El otro se siente aceptado y cómodo, aunque no coincida nuestra opinión.La confianza que el otro recibe reduce su irritación y hostilidad.

Cuándo la usamos?Para conversar, motivar, escuchar algo importante.

Saber la opinión del otro, en qué momento se encuentra, qué siente.Para reducir la agresividad ante diferencia de opiniones.

Para encontrar un punto de acuerdo desde el que seguir trabajando.

Como se hace?Reforzando con la mirada, postura adecuada y asintiendo con la cabeza.

Preguntando, parafraseando, solicitando aclaraciones o resumiendo.Con palabras, del tipo: “si...”, “ya veo...”, “aha...”.Evitando interrumpir, juzgar, opinar, rechazar, etc.

Diferenciando entre la persona y lo que dice. Entendiendo lo que dice; no preparando mi respuesta.

Discutiendo la opinión, pero respetando el sentimiento.


Empatía:Habilidad para entender los sentimientos del otro, situarse en su piel.Se hace escuchando activamente, y comprendiendo sus razones y motivos.De esta forma te conviertes en alguien significativo y digno de su confianza.Al tiempo, ayudas a que el otro sea receptivo y escuche activamente tus opiniones.

Cuándo la usamos?En todo momento cuando te expresan algún problema o satisfacción.Cuando observas un cambio brusco en tu interlocutor.Ante expresiones de oposición, excepticismo, ironía, hostilidad..., para entenderlo.Para adquirir diferentes perspectivas sobre un conflicto que queramos atajar.

Como se hace?Usando la escucha activa y captando cómo se siente el interlocutor.Adecuando la comunicación verbal y no verbal a lo que cuentan.Expresando con palabras el reconocimiento de las emociones del otro.Con expresiones “puedo entender que te sientas así”, “te estoy notando...”Buscando el momento adecuado para cada situación.


Asertividad:Es la conducta social situada entre la pasividad y la agresividad.

Es una habilidad que permite defender con firmeza y seguridad nuestra postura.Pero siempre sin ofender ni atacar a nuestro interlocutor.

Es una habilidad, y como tal, puede aprender y practicarse.

Ventajas de tener un estilo de comunicación asertivo?Aumenta la probabilidad de que el otro también respete nuestro punto de vista.

Facilita la libre expresión de nuestros pensamientos, deseos y sentimientos.Mejora el control sobre las decisiones.

Provee una mayor independencia personal.Incrementa la serenidad ante situaciones difíciles.

Ayuda a conocerse a uno mismo y a los demás. Aumenta la autoestima.

Cuándo la usamos?En todo momento cuando queremos defender nuestro punto de vista.

Cuando queremos decir NO en una situación laboral concreta.


Acuerdo Parcial y Disco Rayado:El acuerdo parcial Implica el reconocimiento del otro, de sus motivos y razones.El disco rayado ayuda a persistir en tus objetivos, deseos y sentimientos repitiéndolos.

Se usa argumentando el acuerdo y repitiendo luego tu idea primera:“te entiendo, pero...”“visto así tal vez tengas razón, pero...”

Mensajes YO:Implica hablar de uno mismo, de sentimientos, opiniones y deseos en primera persona.Te muestras más cercano y con mucho respeto hacia el otro.Muy persuasivo, permite ser tenido en cuenta, o cambiar conductas hacia nosotros:

Se usa describiendo brevemente la situación, sin añadir juicios de valor. Describiendo las consecuencias sobre ti o según tu punto de vista. Expresando tus sentimientos y deseos.


Otras habilidades de comunicación útiles en un equipo:

Ofrecer feedback constructivo:Las personas que están a tu alrededor necesitan saber si lo hacen bien o mal.

No dejes sin decir nada de lo que piensas, pero hazlo de la siguiente forma:Que una tarea no te guste, no significa que la persona no te guste.

Céntrate en la tarea, y no en la persona.Explicar claramente lo que no te gusta, y procura que el otro te entienda.Utiliza la técnica del sandwich: algo bueno, algo a cambiar, algo bueno...

Dar recompensas verbales (positivas):Es una forma de motivar sencilla y gratis.

Aumenta la cohesión de equipos y la mejor relación entre compañeros.Una acción positiva seguida de recompensas positivas tiende a repetirse.

Cómo y cuándo la usamos?Observa la conducta de la persona a la que quieres reforzar.

Identifica cosas que te gustaría que se repitieran.Hazlo justo tras la conducta que quieres que se repita.

Se concreto y específico: ofrece ejemplos.Hazlo de forma sincera, y no exageres el elogio para que sea creíble.


03.- Gestión de Conflictos y Técnicas de Negociación.

Los conflictos son naturales cuando interactúan las personas:Allí donde hay personas diferentes, hay puntos de vista diferentes.

Eso es bueno (genera ideas), pero puede llevar a conflictos a veces.Una diferencia de criterio no es un conflicto, es una visión más amplia.

El problema no es que haya un conflicto. El problema es no gestionarlo bien.

¿Qué NO hacer frente a la hostilidad?:NO. Negarte a escuchar, ni tratar de argumentar y razonar. Eso luego.NO. Rechaces la irritación con irritación.NO. Trates de calmarle, y no le digas que se calme.NO. Avergonzar a la persona.NO. Elevar el volumen de voz y gritar en público. NO. Mantenerte de pie cuando hay asiento.

¿Qué SI hacer frente a la hostilidad?SI. Activa tu autocontrol emocional. Como diciendo: “no va conmigo...”SI. Ten paciencia: la reacción emocional intensa dura muy poco.SI. Antes de hablar, deja que exprese su irritación.SI. Trata de reducir la intensidad de su reacción emocional; no la aumentes.SI. Trata de modificar el ambiente: invítale a otro sitio, a sentarse, a café...SI. Escucha activa y empática: le comprendes y reconoces su irritación.SI. Practicar el acuerdo parcial, el disco rayado y los mensajes YO.SI. Mantén una actitud abierta, sin juzgar. SI. Mantén un tono y volumen de voz normales.


La simple hostilidad verbal no es un conflicto... es “una fricción”

Fuentes de conflicto:Mala comunicación.

Diferentes intereses.Falta de información.

Actuación de creencias y estereotipos.Percepción equivocada del propósito.

Diferencias de opinión sobre el camino a seguir.Diferentes criterios en la toma de decisiones.

Percepción de injusticia en el repartición de recursos.Diferencias de valores personales.

Qué elementos buenos aporta una buena gestión del conflicto?Nos da la oportunidad de identificar dónde hay algo que falla.

Qué debemos hacer para gestionarlo bien?Lo primero, evitarlo si es posible, pero no eludirlo.

Acepta que algo tendrás que ceder.Afróntalo con el objetivo de satisfacer a las dos partes.

Cumple lo pactado, o el conflicto crecerá.


¿Cuáles son las causas de los principales

conflicto en NIARSA?

El conflicto es estable en el tiempo y se cronifica si no se afronta.

Reduce Dialoga GesHona

Fases en la resolución de un conflicto:


Antes que nada: tratar de evitar y reducir conflictos:Si aparece el conflicto, lo mejor es gestionarlo adecuadamente.Pero más vale prevenir y evitar que aparezcan, o no meterse cuando no te afecta.Cede de forma inteligente si ves que el conflicto no se puede solventar.A veces, ceder es ganar cuando el otro no busca una solución, sino un conflicto.

Fase 1. De preparación:Aclara tus objetivos y dale orden de prioridad.Fija tu margen para la negociación, entre la solución ideal y el mínimo aceptable.Piensa cuáles crees que van a ser los objetivos y el margen de la otra parte.Obtén el máximo de información relevante sobre el conflicto, que te ayude al negociar.

Fases en la resolución de un conflicto:


Fase 2. De diálogo:Buscar un sitio tranquilo, privado y marcar unas normas para la negociación.Cuenta libremente cómo ves tú la situación y respeta la visión del otro. Maneja una actitud positiva y una comunicación eficaz (empatía, escucha activa...)Busca la empatía con el otro: ¿cómo crees que se siente?Céntrate en buscar una solución, y no en defender tu posición.Identifica donde está el desacuerdo, escuchando bien y respetando al otro.Trata de buscar puntos de acuerdo, y ser flexible buscando alternativas.Ve cediendo en lo que menos valor tiene par ti, pero tiene gran valor para el otro.

Fase 3. De finalización: Busca una solución en que todos ganan, o al menos uno no pierde.Asegúrate que ambas partes entienden lo mismo.Déjala por escrito y diseña su puesta en marcha.Cumple lo pactado, e implementa la solución.Evalúa si resuelve el problema planteado.


¿Cuál es tu estilo de negociación en un conflicto?

Responde a cada una de las preguntas en su espacio correspondiente.


Estilos de negociación y sus resultados.

-

REL

AC

IÓN

+

- RESULTADOS +

T4:NEGOCIACIÓNACOMODATICIA

Perder/GanarConducta pasiva o sumisa

T2:NEGOCIACIÓNCOLABORATIVA

Ganar/GanarConducta asertiva

T3:COMPROMISOConducta asertiva

T5:NEGOCIACIÓN

EVITATIVAPerder/Ganar

Conducta pasiva o sumisa

T!:NEGOCIACIÓNCOMPETITIVA

Ganar/PerderConducta agresiva

04.- Compromiso y responsabilidad en el equipo.

¿Somos libres de elegir si trabajar o no en esta empresa?

Personas víctimas de su propia vida:Eluden la responsabilidad de sus actos. Nada es culpa suya:

- Eligen no estudiar lo suficiente, pero se quejan de no aprobar un examen.- Eligen no esforzarse en el trabajo, pero se quejan por haber sido despedidos.

Personas protagonistas de su propia vida:Asumen la responsabilidad de lo que les pasa:

- Prefiero no estudiar, aunque suspenda. Ya estudiaré más para la siguiente.

Algunos se esconden tras la ESQUEZOTIPIA:- Determinismo genético: “es que... mi familia es muy cobarde. Mi abuela no, pero yo salí a mi abuelo..., que era el mas cobarde. No es mi culpa...”- Determinismo Educacional: “es que... mis padres me criaron muy cobarde; lo aprendí de chico... a mi hermano no, pero yo lo llevo sufriendo desde pequeño por su culpa”.- Determinimo Situacional: “es que... la cosa está muy mal..., ¿qué puedo yo hacer?, no es culpa mía...”


Somos libres de escoger, pero hay que sumir la responsabilidad.En función de si la asumimos o no, hay dos tipos de personas:


El problema de ser víctima, es que nunca dirigirás tu propia vida.Si no eres responsable de nada y sobre nada decides, y no puedes dirigir tu vida.

Si analizamos alguno de los puntos a mejorar de esta empresa.1.- Habrá cosas sobre las que no puedas hacer nada: es tu círculo de preocupación.2.- Pero habrá otros sobre los que sí puedas hacer: es tu círculo de influencia.3.- Céntrate en lo que tú puedas hacer.

Ejemplo de problema

Mala relación entre compañeros

Causas?

liderar personas y gestionar equipos de innovación. david sánchez

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