lic gari e. urquizo solis administració n logÍstica sesión nº 04
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Lic Gari E. URQUIZO SOLIS
Administración
LOGÍSTICA
Sesión Nº 04
FLUJO DE MATERIALES
• la secuencia de proveedores que contribuyen a la creación y entrega de una mercancía o un servicio a un cliente final.
La Cadena
de Suministro es:
Logística es:
La gestión del almacenamiento y flujo de mercancías, servicios e información a través de una organización, ó coordinación de todas las actividades involucradas en el flujo de materiales.
control de inventario
Tráfico
Almacenaje
Compras
Recepción
Dist. Física
Manipulación
Transporte
• Así también el planeamiento y control de la producción sólo puede operar con una coordinación inteligente y cerrada con el área de logística que permita reducir costos y mejorar el proceso de producción.
Se establece a la Logística en el lenguaje de los negocios, a nivel mundial después de la Segunda Guerra Mundial (década de los 50’), con el nombre de ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES. Desde entonces, la profesionalización ha sido paulatina pero constante, gracias a la aceptación cada vez mayor de los principios de organización y administración.La palabra Logística, etimológicamente procede del Griego (Flujo de materiales), y según el diccionario enciclopédico universal ilustrado Maine: Parte del arte militar que estudia el movimiento, transporte y estacionamiento de las tropas fuera del campo de batalla y cuya preparación y desarrollo incumbe a los Estados Mayores.
LA FUNCIÓN LOGÍSTICA EN LA EMPRESA
Producir
DistribuirAprovisionar
LOGÍSTICA PRODUCCIÓN
LOGÍSTICAENTRADA
LOGÍSTICASÁLIDA
Planificación y control de la producción
Compras locales
Importaciones
Almacén
Recepción
Control de Calidad
Almacén
Exportaciones
Transportes
Despachos
Ventas
Logística Inversa
La Gestión de la Cadena de Suministro es:• Gestionar de forma efectiva y al mejor costo posible los flujos,
movimientos, inventarios de productos terminados e información relativa a los mismos, desde un lugar de origen a un lugar de destino para satisfacer las necesidades del cliente.
Materias Primas
Componentes
Productor
Detallista
Cliente
Cada interfase en la cadena logística representa:Movimiento de mercaderíasFlujo de información.
Compras y ventas.Estrategias para una adecuada gestión de la cadena consisten en desarrollar formas inteligentes de:
Elegir
Comprar, y
Vender a las empresas de la cadena.
Cadena de Suministro:• La Cadena de Suministro de una
compañía se nutre de distintos departamentos; desde las unidades de compra de materiales, hasta las unidades de Atención al Cliente.
• La Cadena de Suministro incluye actividades asociadas con los inventarios, adquisición de materiales, almacenamiento, producción, tránsito y entrega a clientes.
• Gestión de materiales: • Suministro y recepción de materias
primas o productos semi-elaborados para uso posterior.
• Sistema de Flujo de Materiales: • La habilidad de planificar la
fabricación de productos terminados, para que estén disponibles.
• Distribución Física: • La entrega de los productos
terminados al cliente.
Elementos de la Logística:
Objetivos y metas de la Logística
El producto adecuado
La cantidad precisa
El momentoexacto
Al mínimocoste
FlexibilidadFiabilidadentrega
Tiempo esperaentrega
Nivel de Inventario
PASOS LOGÍSTICOS:
•Aceptar un pedido de cliente• recibir e introducir• control crédito / autorización• compromiso de entrega
•Pedido a proveedores•Predicción de la Demanda•Planificación de la Producción•Gestión de Inventarios•Entrega a cliente.
La Cadena de Suministro se basa en los siguientes procesos de negocio: Variabilidad / cambio de productos planificación gestión de pedidos gestión de inventarios
NO en funciones: ventas compras producción
• movimiento de las mercancías a través de los procesos de almacenamiento y transporte (entrada y salida)
• el conjunto de actividades que hacen posible mover las entradas de producción entre fábricas, almacenes y terminales de transporte.
Gestión de
Materiales
Proveer la cantidad correcta de material:• en las condiciones adecuadas• en el lugar indicado• en el momento justo• en la posición correcta• en la secuencia correcta• a un coste correcto• usando métodos correctos
Gestión de Materiales
GERENTE DE GESTIÓN DE MATERIALES
La tarea del Gerente de Administración de Materiales es encontrar los métodos, rutas, opciones, vías y componentes adecuados para minimizar su manipulación.
Gestión de Materiales
empaque - unificacióntransporte
interno
almacenaje
recuperación
identificación
comunicación.
Seis principales responsabilidades del gerente de
gestión de materiales:
DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE MATERIALES
El diseño del Sistema de Gestión de Materiales depende del tipo y características del material que debamos gestionar o tratar.
COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE MATERIALES (1)
Equipos de gestión de materiales:• equipos de unificación• equipos de transporte de materiales
• equipos de almacenaje y recuperación
• equipos de identificación y comunicación automáticas.
COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE MATERIALES (2)
Equipos de Unificación:
• containers, cómo cartones, cajas, y bolsas
• soportes auxiliares cómo paletas, rieles de madera, etc.
• retractilado• desretractilado.
COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE MATERIALES (3)
Equipos de transporte de materiales:• cintas y rodillos de transporte• vehículos industriales cómo
unidades de transporte de paletas, toros, carretillas elevadoras, vehículos automáticos, etc.
• monorrieles• montacargas• grúas
COMPONENTES DE SISTEMA DE GESTIÓN DE MATERIALES (4)
Equipos de almacenaje y recuperación:
• unidad de carga y almacenaje• unidad de recuperación• equipos pequeños de carga
almacenaje y recuperación.
COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE MATERIALES (5)
Equipos de identificación y comunicación automática:• código de barras• radio frecuencia• banda magnética• tarjetas inteligentes• equipos de comunicación
portátiles• equipos de visión
SISTEMAS EFICIENTES DE TRANSPORTE (1)
Factores clave a considerar antes de elegir un sistema de transporte:
Características físicas de las cargas
Número de cargas a mover
Distancia a recorrer
Velocidad a que la carga debe ser transportada.
SISTEMAS EFICIENTES DE TRANSPORTE (2)
Distancia recorrida (m)
Unidadesmovidas/
hora Tipo transporte Carros motorizadas
Toro – Montacargas
Carretilla manual
Manual
SISTEMAS EFICIENTES DE TRANSPORTE (3)
Otros factores que influyen en la elección del sistema de transporte:
coste del edificio / descubrimiento de las cargas
coste del empaque
requerimientos de espacio
interacción con otros sistemas de almacenamiento, transporte y gestión
mantenimiento interno.
ALMACENAMIENTO (1)
El almacén debe estar:
situado en el lugar adecuado
tener las dimensiones adecuadas
organizado
•para permitir:entrega y colocación correctas
uso eficiente de su espacio
acceso adecuado a los materias almacenados
seguridad frente a robos e inclemencias del tiempo
flexibilidad para poder trabajar con distintos productos
ALMACENAMIENTO (2)
La misión ( u objetivo ) del almacén es administrar la demanda. La situación del almacén es un medio para alcanzar el objetivo.
Misión Situación Demanda
Balance y buffer
(Amortiguador)
Cerca de la fábrica Reaprovisionar al mes
o trimestre los inventarios
Acumular y
consolidar
Almacén central
en fábrica
Pedidos semanales
o mensuales
Respuesta rápida Cerca del cliente diaria
ALMACENAMIENTO (3)
Dentro del almacén, el inventario debe:• estar en lugares conocidos y• en orden conocido
para que pueda:• ser retirado rápidamente y en las cantidades correctas
• rotar adecuadamente (ej. first-in, first-out).
ALMACENAMIENTO (4)
Actividades del almacén:• recepción de mercancías• identificación de mercancías• clasificación de mercancías• despacho de mercancías para su almacenamiento
• disponer de las mercancías• preparar las mercancías para su envío (picking)
• preparar envíos• despacho y realización de los envíos.
use sistemas de identificación tales como: código de barras, para:• manejar el material correcto• darle un número de identificación• darle un número de localización
manejar materiales, empaques o tamaños de carga similares al mismo tiempo.
Implementar sistemas de mejora de gestión de materiales que permitan incrementar la eficiencia sobre el conjunto del proceso.
Sugerencias para la Gestión de Materiales