Ley 594 del 14 de Julio del 2000

Fue creada para definir y regular todos losprocesos documentales que se realizan enarchivos de cualquier tipo, también obliga a

todas las instituciones a contar con elpersonal competente en archivística para

desarrollar las actividades inherentes alcargo.

Se crea con el de evitar la corrupción ydesorganizacion de los archivos debido a sumala administración por parte de entidades

que se encontraban iniciando proceso dequiebra y liquidados por su falta de ética en

el manejo y conservación archivistica.

También establece las reglas y principiosque rigen la actividad archivistica en el país,

definiendo conceptos técnicos y vocabularioscon el fin de que todas las entidades que

hagan manejo de archivo conozcan ymanejen las terminología adecuada.

Algunos aspectos importantes de esta Leyson los principios que rigen la funcion

archivistica, siendo estos:

Fines delArchivo tener la información de manera ordenada, de esa

manera facilitar su consulta.

Importanciadel archivo

Busca dar la mayor impotancia a la informacionempresarial, siendo estos analizados antes de serdesechados, de esta manerase primuebe su protecciony preservacion.

Principio deInstitucionalidad e

InstrumentalidadLe otorga valor a la documentación como fuente deinformación que sirve como soporte para tomardecisiones del tipo administrativo, económico, político,cultural y judicial.

Principio de Dirección yCoordinación de la función

archivistica. Se le otorga potestad al Archivo General de la Naciónde orientar y coordinar toda la actividad archivistica anivel nacional.

Principio deResponsabilidad Todo servidor publico debe cumplir con este principio,

de este modo se garantizara una correcta organización,conservación, uso y manejo de la documentación.

Principio deAdministración y

Acesso

Se otorgan las condiciones necesarias para cumplir elderecho a la información que tienen todos losciudadanos.

Principio deRacionalidad

Una vez se encuentren organizados los archivos segúnlos lineamientos establecidos por la Ley, debe serreflejado en la racionalidad y manejo de ladocumentación.

Principio demodernizacion

Cabe resaltar la importancia que tiene para la nación yempresas la modernización de los procesos y sistemas,con el fin de garantizar la conservación y protección dela documentación.

Principio deinterpretación

El Archivo General de la Nación es la entidadencargada de interpretar y aplicar la Ley y debe brindarla capacitación necesaria a los responsables del archivoen empresas publicas y privadas.