Microsoft Office Excel 2007

Nivel Básico

Lección 3

2

Temas a tratar Repaso de la clase

anterior y aclaración de dudas de los estudiantes.

Funciones Básicas:

Suma Máximo Mínimo Promedio Contar Contara Ahora Moda

Funciones Básicas en una hoja.

Funciones Básicas de Hoja a otra Hoja.

Ordenamiento◦ Ascendente◦ Descendente

Práctica del Tema

3

Repaso y Aclaraciones de la

Lección Anterior

4

Funciones Básicas

SumaMáximoMínimoPromedi

oContarContaraAhoraModa

5

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera

sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura).

El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Definición de Función

6

Clic en el Botón de Insertar Función

7

Sintaxis de una Función

1. Colóquese en una celda vacía.

2. Clic en Autosuma.

3. Aparece el rango que se va a suma.

4. Enter para ver el resultado.

También se puede seleccionar el rango, clic en autosuma y aparece el resultado automáticamente.

Función AutoSuma ∑

Función Max = Máximo (Muestra el valor máximo de un rango)

1. Colóquese en una celda vacía.

2. Clic en las flecha del botón de Autosuma.

3. Clic en Max. 4. Aparece el rango

que se va a evaluar. 5. Enter para ver el

resultado. También se puede

seleccionar el rango, clic en MAX y aparece el valor automáticamente.

Función Min = Mínimo (Muestra el valor

mínimo de un rango)

1. Colóquese en una celda vacía.

2. Clic en las flecha del botón de Autosuma.

3. Clic en Min. 4. Aparece el rango

que se va a evaluar. 5. Enter para ver el

resultado. También se puede

seleccionar el rango, clic en MIN y aparece el valor automáticamente.

1. Colóquese en una celda vacía.

2. Clic en las flecha del botón de Autosuma.

3. Clic en Promedio. 4. Aparece el rango

que se va a evaluar. 5. Enter para ver el

resultado. También se puede

seleccionar el rango, clic en Promedio y aparece el resultado automáticamente.

Función Promedio = Media

De ser necesario hay modificar el

formato del número.

Función Contar 1. Colóquese en una

celda vacía. 2. Clic en las flecha

del botón de Autosuma.

3. Clic en CONTAR. 4. Aparece el rango

que se va a evaluar. 5. Enter para ver el

resultado. También se puede

seleccionar el rango, clic en CONTAR y aparece el valor automáticamente.

Más Funciones

En TODAS aparecen las funciones

ordenadas alfabéticamente por

si no sabe la categoría

Función Contara

1. Colóquese en una celda vacía.

2. Clic en las flecha del botón de Autosuma.

3. Busque la Opción Mas Funciones.

4. Localice la Función CONTARA como se explicó en la diapositiva anterior.

Esta Función cuenta el número de celdas no vacías esto incluye si las

celdas solo contienen texto.

Innovasoft Microsoft Excel 2007 15

Innovasoft Microsoft Excel 2007 16

Función Ahora Esta Función muestra la Hora y la Fecha del

sistema.

1. Colóquese en una celda vacía. 2. Clic en las fecha del botón de Autosuma. 3. Busque la Opción Mas Funciones. 4. Localice la Función AHORA() como se explicó en la

diapositiva anterior.

17

Función Ahora

Después de aplicar la Función

de AHORA() aplique un

formatoDe Número de

Fecha o de Hora para que se

muestre solo la Fecha ó la Hora.

Innovasoft Microsoft Excel 2007 18

Función Moda

Esta Función muestra el valor más común ó que se repite más en un

Rango seleccionado.

19

Función Moda

Seleccione la Tabla Pestaña Inicio

Botón Ordenar y filtrar Clic en la flecha para ordenar Descendente ó

Ascendente

Ordenar Información

21

Colóquese en una celda de la Hoja nueva donde desea el resultado.

En esa misma hoja busque la Función que desea aplicar.

Pase a la hoja donde tiene la Tabla con los Rangos a seleccionar.

Y Sin pasarse a la primera hoja presione ENTER para que se muestre el resultado.

Funciones Básicas de Hoja a Hoja

22

SECCIÓN DE PREGUNTAS

23

Ir a la Práctica de la Lección 3

24

Portada

MUCHAS GRACIASPOR SU ATENCIÓN