las 5 s organización y limpieza del puesto de trabajo
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LAS 5 S ORGANIZACIÓN Y LIMPIEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Karen Rodríguez Henríquez Especialización en Gerencia del Talento HumanoUniversidad Manuela Beltrán
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DEFINICIÓNEs un programa de trabajo para talleres y oficinas que consiste en desarrollar actividades de orden/limpieza y detección de anomalías en el puesto de trabajo, que por su sencillez permiten la participación de todos a nivel individual/grupal, mejorando el ambiente de trabajo la seguridad de las personas y equipos y la productividad. (Rey Francisco, 2005, p17).
Las 5 s se derivan de cinco palabras japonesas que comienzan con la letra ese que son:
SEIRI (CLASIFICACIÓN) SEITON (ORDEN) SEISO (LIMPIEZA) SEIKETSU (ESTANDARIZACIÓN) SHITSUKE (DISCIPLINA)
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LAS 5 S EN LA PRÁCTICA
SHITSUKE Seguir con la
MEJORA CONTINUA
SEIRI
CLASIFICA
Separar todo lo Innecesario
SEITON
ORDENA
Ordenar los objetos que son
necesarios
SEIKETSU
SEISO
Encontrar áreas
desordenada y sucias
Encontrar las
anomalías en los
procesos LIMPIAESTANDARIZA
Diversif. del producto
Alta Calidad
Bajos C
ostos
Entregas ConfiablesMejoras en Seguridad
May
or t
asa
de D
ispo
nibi
lidad
ANTES
DESPUÉS
Adaptado desde TQM, Global Integration trought Quality Web Site.
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TIPOS DE DESPERDICIO
Reducir desperdicio en el puesto de trabajo se traduce como la eliminación de todo lo que incrementa el costo o tiempo para hacer el trabajo. Este proceso puede ser aplicado para incontables problemas. Eliminar desperdicio paso por paso en muchas pequeñas formas.
Las cinco s para la oficina define siete tipos de desperdicio que son (Fabrizio Tom, 2006 , p5):
Correcciones y retrabajo Espera Movimiento innecesario Equipos con tiempo improductivo Inventario y almacenamiento Inspección
Pero no podemos dejar de anotar que los accidentes de trabajo pueden generarse también por el desorden y la falta de higiene, en donde se tienen los objetos, herramientas, cajones, gabinetes entre otros, en el lugar equivocado.
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BENEFICIOS DE SU APLICACIÓN
Dar al personal una oportunidad para dar ideas creativas Hacer el puesto de trabajo mas cómodo para trabajar Agregar mas satisfacción al trabajar Reducir defectos y mejorar la calidad Reducir desperdicios Reducir demoras para mejorar las entregas y confiabilidad Promover la seguridad y reducir daños Mejorar la disponibilidad de equipos y reducir interrupciones Construir una cultura de mejora continua and team spirit