Examen de suficiencia acadmica tics - Pregunta n10Alumna: Elvira Bustamante Taype19-11-2014

LAFORMACION DE UNA EMPRESA

1.1 El concepto de formacin

La formacin enfocada desde una perspectiva laboral tiene su aplicacin en distintas situaciones del individuo que hace uso de ella:

Formacin de jvenes, en las tcnicas o habilidades que le permitan su incorporacin al mundo laboral. Esta puede ser reglada, en donde iniciaramos la formacin profesional, o de perfeccionamiento en las que se encuentran desde materias muy especficas, hasta ms genricas o globales. Formacin dirigida a colectivos con experiencia en el mundo laboral, que atraviesan una situacin de desocupacin o con problemas de insercin, que buscan nuevas alternativas profesionales o de perfeccionamiento. Formacin de trabajadores en situacin laboral, con la finalidad de mejorar su capacidad profesional, bien en el puesto de trabajo que actualmente desempean, o bien con la finalidad de promocin.Este ltimo caso es al que nos vamos a referir con prioridad, enfocndolo desde la perspectiva de la empresa en la que el trabajador desarrolla su actividad y que, como se ver ms adelante ha de tener efectos positivos para las dos partes:

TRABAJADOR.EMPRESA

, Es por ellos por lo que desde este punto de vista, refirindonos a la formacin de la empresa la podemos definir como el proceso que permite ajustar las cualidades del trabajador a una actividad mejorando y actualizando las capacidades, habilidades, actitudes y aptitudes idneas para su desempeo.En esta definicin se ha hablado de proceso, y este ha de ser planificado y continuo ya que la formacin en la empresa busca la mejora y la actualizacin, dos conceptos que se caracterizan por su dinamicidad.La formacin, en su ms amplio sentido, incluye conceptos tales como el aprendizaje, la educacin, el desarrollo, el entrenamiento y la capacitacin, utilizados en el concepto pedaggico, pero por su mayor similitud, marquemos las diferencias entre formacin y educacin.

FORMACINEDUCACIN

Orientada ms hacia el trabajo que hacia la persona.Orientado ms hacia la persona

Suele ser un proceso ms planificado, sistemtico y mecnico.Es u proceso menos mecnico con cambios menos previsibles en el individuo.

Objetivos claros y precisos.Objetivos ms vagos y difusos.

Orientada a dotar de conocimientos tcnicos y actitudes para llevar a cabo tareas especficas. Orientada ms hacia el desarrollo de estructuras ms tcnicas y conceptuales, para estimular las capacidades de analizar y sintetizar de los individuos.

Efectos ms previsibles, uniformes y ms a corto plazo.Efectos menos previsibles, variables y a ms largo plazo (efectos ms profundos).

1.2 La necesidad de la formacin en la empresa

La formacin en la empresa surge realmente con la revolucin industrial, pero su verdadera importancia se adquiere a medida que las cualificaciones profesionales han ido aumentando, dado los rpidos cambios que se han producido en los sistemas y medios de trabajo, tanto tcnicos como de gestin y que han obligado a su aplicacin y actualizacin para conseguir la competitividad.Son varios los factores a tener en cuenta para adecuar la empresa a los condicionantes actuales mediante la formacin, como son: La aparicin y desarrollo de nuevas tecnologas. El desarrollo de las tcnicas de gestin. El desarrollo y cambios sociopolticos. Los cambios en los mtodos de produccin. El desarrollo de los medios de comunicacin. La globalizacin de los mercados. Los cambios de los factores econmicos.

Ante todo ello, frente a un entorno tan cambiante, desde una perspectiva social, poltica, econmica, tecnolgica y organizativa, la empresa est sometida a vaivenes ante los cuales ha de reaccionar para su supervivencia y ms concretamente en:

- La situacin de la empresa con respecto a las exigencias del mercado- La existencia de puntos que se consideran como dbiles y que afectan al avance evolucin y productividad de la empresa.Estos dos argumentos requieren una respuesta reactiva y preventiva que impulsan la necesidad de la formacin para la empresa.

Pero esta imperante necesidad, no nos debe hacer olvidar los beneficios que la formacin aporta a los trabajadores, unos directos con base en sus expectativas y mejora profesional y otros indirectos, ya que en ellos repercutir sin duda la mayor competitividad de la empresa y la estabilidad de su puesto de trabajo.

EL RESUMEN DE LO ANTERIORMENTE EXPUESTO SE REFLEJA EN EL SIGUIENTE CUADRO:

Importancia de la formacin

Para el trabajador. Le ayuda a adquirir conocimientos, destrezas, habilidades. Le ayuda va integrarse en su equipo, empresa. Le ayuda a conocer nuevas tecnologas y formas de trabajar para mantenerse y conservar su puesto de trabajo. Le ayuda en su desarrollo personal y profesional (promocin, status, salario...). Le ayuda en su reconocimiento (ser escuchado, ser valorado...). Le ayuda a participar en la empresa (mejorar procesos, aportar ideas...). Le ayuda a mejorar el nivel de eficiencia en su rea (mejora de procesos y reas).

Para la empresa. Proporciona ayuda para satisfacer sus necesidades. Proporciona ayuda para consolidar y transmitir la cultura de la empresa y sus objetivos.

Proporciona ayuda para disponer en los puestos de trabajo de personas capacitadas e integradas en la cultura de la empresa y equipos de trabajo. Ayuda para adaptarse a los cambios del mercado y del entorno.

No obstante, siempre encontraremos detractores de la formacin, quizs porque su experiencia es negativa, o juzgan a esta como un gasto, como un castigo ante un comportamiento o desempeo negativo, como una forma de pasar el tiempo, o como una forma de pasar el tiempo, o como una forma de justificar la preocupacin por los trabajadores.Pero ante esto debemos estar preparados para demostrar que la formacin es una inversin, una forma de detectar objetivos, un apoyo esencial para el cumplimiento del Plan de empresa, as como un medio para mejorar la competitividad y flexibilidad en la empresa y en las personas que en ella trabajan, de efectos a corto, medio y largo plazo.

1.3 Aspectos esenciales de la formacinTal y como comentbamos anteriormente, no siempre la formacin alcanza los efectos positivos deseados, tanto en la empresa como en el trabajador, al no haberse tenido en cuenta los principios necesarios para llevarse a cabo y que a continuacin especificamos.

PRINCIPIOS DE PLANIFICACIN La planificacin de la formacin debe estar integrada dentro del Plan de empresa. La formacin debe estar organizada de acuerdo con los planes de la empresa y las planificaciones sectoriales de esta, con sus objetivos y lneas de accin. PRINCIPIOS PEDAGGICOS El nivel de formacin debe estar basado en los conocimientos de los participantes antes de la accin formativa (principio de experiencia previa). El aprendizaje efectivo ha de basarse en una participacin activa (principio de actividad). El seguimiento de los avances y mejoras como consecuencia de la formacin, son imprescindibles para el desarrollo del aprendizaje (principio de seguimiento).. La implicacin de los participantes en la deteccin de las necesidades y objetivos de la formacin son garanta de xito (principio de participacin). La coherencia entre las necesidades formativas de la empresa y de los propios participantes, garantizan la motivacin hacia el aprendizaje (principio motivacional).

PRINCIPIOS METODOLGICOS La metodologa utilizada ha de basarse en un proceso secuencial, que comienza con la deteccin de necesidades y finaliza con la evaluacin de todo proceso.PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN

La efectividad de la formacin tiene relacin directa con el entorno en que se desarrolla, el ambiente, la disposicin y la ubicacin de los participantes. La duracin, sesiones, pausas etc., tendrn para cada caso su idoneidad y efectividad. La continuidad de la formacin garantiza la coherencia interna de sta, pero requiere una sistematizacin de su evaluacin y seguimiento.

La empresa debe apoyar mediante la formacin, como objetivos corporativos de todos sus miembros, las funciones culturales, etc.-Diferenciacin de otras organizaciones.-Identificacin de todos sus miembros.-Facilitacin de intereses y objetivos comunes.-Mantenimiento de un clima social estable.En concreto, el enfoque cultural de la formacin debe hacer que para toda organizacin:

-La empresa se entienda como un entorno cambiante.Estos cambios signifiquen una evolucin continua en los valores, usos y costumbres.-Las relaciones humanas se orienten tanto al exterior tanto como hacia el interior de la organizacin.-Las innovaciones y los cambios no sean coyunturales, entren a formar parte de una dinmica que marque el entorno.

1.4. La responsabilidad de la formacinLa gestin de la formacin, como cualquier otra actividad de la empresa ha de encomendarse a una persona o equipo con dedicacin exclusiva en las empresas de mayor tamao, hasta una sola persona que a su vez tenga asignadas otras funciones en pequeas o medianas empresas, sin que esto tenga una implicacin en la importancia que se debe dar a la formacin.El papel que representa el responsable de formacin est a veces poco definido, sin darle la relevancia que realmente debera tener, tanto por parte de la direccin de la empresa como del propio responsable.A veces se le asigna un carcter puramente consultivo y carente de decisin, con lo cual el responsable de formacin se convierte en una figura orientada a las labores de coordinacin o de logstica para las acciones decididas por la propia direccin o los distintos departamentos, sin ninguna iniciativa que le permita su participacin en la coherencia entre los objetivos globales de la empresa y el esfuerzo formativo.En muchos casos, es el propio responsable de formacin el que minusvalora la importancia de su cometido, aceptando la dinmica ofrecida por la empresa, o bien desviando su atencin hacia otras actividades inherentes a su cargo, que probablemente tendrn mayor efecto y reconocimiento a corto plazo, pero que har perder la oportunidad de mejorar la competitividad y eficacia en la gestin que se detectar a medio plazo.La hoy necesaria dedicacin y esfuerzo de todo el personal de la empresa a la atencin y satisfaccin de las necesidades del cliente, tambin es extensivo al responsable de formacin ya que su actividad tendr como objetivo satisfacer las necesidades de formacin de los trabajadores de la empresa como clientes internos, con los que se colaborar en el cumplimiento de los objetivos y con ello satisfacer las necesidades de los clientes externos.

Internamente el responsable de formacin ha de actuar, gestionar ydecidir con base a dos criterios bsicos: