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P Á G I N A 2

Convertir documentos, correos y paginas web a

PDF con PDF Creator

Para empezar definamos que significa PDF, es el acrónimo de Portable

Document Format y es un formato desarrollado por la empresa Adobe para facilitar

el intercambio de documentos así como su almacenamiento.

Supongamos que encontró una página web que contiene datos o

información importante dentro del texto pero no considera oportuno imprimirla,

muchas veces es de esta forma que terminamos llenos de papeles y sin saber

donde dejamos el documento que buscamos, con el formato PDF usted puede

ahorrar el consumo de papel y tinta al convertir el correo en un archivo que puede

almacenar en su computadora.

Existe una herramienta creada por Adobe la cual permite crear dichos

archivos, ésta es la versión profesional del Reader la cual tiene un costo extra a la

versión gratuita que encontramos en la página web del fabricante pero no es la

única, existen herramientas gratuitas que funcionan como una impresora y realizan

la conversión de correos, páginas web y documentos al formato ya mencionado,

algunas requieren instalación y otras se pueden utilizar desde internet.

Una de las más conocidas es PDF Creator, tomemos como ejemplo una

página web y seleccionemos la opción imprimir que se encuentra en el menú

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P Á G I N A 4

Entonces se desplegará una ventana con las di-

ferentes opciones de impresoras que se encuen-

tran instaladas en el equipo.

O también podemos usar la combinación

de teclas Ctrl + P

C O N V E R T I R D O C U M E N T O S A P D F

Es aquí donde seleccionamos la impresora PDF

Creator y presionamos el botón imprimir:

Entonces aparecerá la ventana de PDF Creator:

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C O N V E R T I R D O C U M E N T O S A P D F

Solicitando y/o mostrando la información de lo que queremos imprimir como nombre, fecha de

creación, fecha de modificación, autor, palabras clave, asunto, perfil y la opción de abrir el documento al

terminar de hacer la conversión, si lo desea puede cambiar estos datos y quitar la selección en abrir el

documento si no desea verlo al terminar. Una vez hechos estos cambios podemos guardar presionando el

botón indicado.

El botón opciones es para realizar cambios en la configuración del programa, el de e-Mail tomará el

programa de correos que tenga instalados y configurado como predeterminado (por ejemplo Windows live

mail) para anexar el archivo y enviarlo. El botón poner en cola de impresión es para dejar en espera la

conversión del documento.

Cuando seleccionamos guardar aparece la típica ventana de Windows donde podremos elegir la

ubicación donde se almacenará el archivo y que nombre le pondremos.

Por omisión el tipo ya está definido en PDF y nos da un

nombre de archivo de acuerdo a la dirección de la

página, este nombre lo podemos modificar a nuestro

antojo y ya con la ubicación definida guardaremos

nuestro documento

Y si no desactivamos la opción de abrir el documento

al finalizar, se abrirá en nuestro Adobe Reader el

documento que acabamos de convertir.

Si lo desactivamos bastará con

verificar en la ubicación que definimos

para el archivo que ya está ahí creado.

Esta Fue una Aportación de:

ISC. Fabiola Velázquez Pimentel,

Colaborador del boletín de tecnolo-

gía de Lab M

Actualmente labora en CFE, brindando

apoyo informático en la Residencia de obra

de zona Puebla - Tlaxcala

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P Á G I N A 8 Mantenimiento a nivel Software para nuestros

equipos de computo

El Boletín anterior hablamos del mantenimiento físico de computadoras, pero esto es solo la mitad del camino, pues el software también requiere mantenimiento en cualquier computadora.

Muchas veces los problemas de estabilidad en los equipos de cómputo son ocasionados por pequeños problemas que se dejaron crecer por falta de atención, y las consecuencias comunes son: Equipo lento, bloqueos de programas o hasta del sistema operativo completo.

Siguiendo estas sencillas recomendaciones podrán prevenir algunos dolores de cabeza:

1. Desfragmenta tu disco duro: Una de las partes que mas trabaja en la computadora es el disco duro, ese almacén de archivos y programas necesarios para el funcionamiento de tu computadora. La fragmentación de los datos en tu disco duro se da porque éste graba información en el primer lugar que encuentra vacío, y si ese lugar no es suficiente para albergar todo el archivo, solo copiará una sección en el espacio ubicado, y otra en el siguiente espacio disponible, hasta terminar de grabar todo. Este proceso ocasiona que tus archivos queden fragmentados, y la lentitud ocurre cuando quieres abrir ese archivo, pues se tienen que recolectar todos los fragmentos antes de que puedas ver el contenido en pantalla. La desfragmentación ayuda a reorganizar tus archivos para que el sistema operativo pueda accederlos de manera mas fácil.

2. Mantén actualizado el antivirus: Es importante contar con un antivirus actualizado para proteger nuestro equipo, no basta con descargar las actualizaciones, también es importante tener una versión del programa que sea actual, pues los virus y programas maliciosos evolucionan constantemente, y con un antivirus antiguo (digamos de hace 2 años) corres el riesgo de que los virus no sean detectados (a pesar de actualizar la base de datos del software).

3. Mantén actualizado el sistema operativo: Los sistemas operativos son programas grandes, que muchas veces tienen fallas de seguridad. El fabricante para cubrir esas fallas publica actualizaciones periódicamente. Es importante descargarlas e instalarlas, para proteger nuestro equipo. Normalmente llevan el nombre de Actualizaciones automáticas.

4. Evalúa antes de instalar: En Internet se encuentran muchos programas gratuitos o ilegales, que en ocasiones incluyen virus. Si es necesario que instales programas en tu equipo, es recomendable verificarlos con un antivirus antes de instalar, o si es posible, instalarlos en otro equipo de pruebas.

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5. Elimina lo innecesario: ¿Han notado como una computadora es rápida cuando se adquiere y con el paso del tiempo se vuelve lenta? Aparte de las causas mencionadas en puntos anteriores, se debe a que los equi-pos cuando son nuevos, incluyen poco software. La recomendación es eliminar todos los programas que no necesites, aparte de ahorrar espacio en tu equipo, facilitarás el proceso de desfragmentación (pensemos en la siguiente analogía, es mas fácil armar un rompecabezas de 100 piezas, que uno de 10,000)

6. Usa software original: La manera mas segura de evitar daños por software de dudosa procedencia, es op-tar por software original. El precio monetario que se paga tiene una razón de ser, como es la ausencia de vi-rus, acceso a actualizaciones automáticas.

7. Seguridad de la información: Realiza respaldos periódicamente. Las computadoras constan de múltiples piezas y mecanismos que sufren un desgaste normal y pueden fallar en cualquier momento. Mas vale tener un respaldo y no necesitarlo, que necesitarlo y no tenerlo.

8. Aplicaciones de mantenimiento: Existen programas que puedes utilizar para ayudarte en el mantenimiento de software, como cCleaner, TuneUp Utilities, aShampoo Win Optimizer, etc. Estas herramientas básicamen-te se encargan de eliminar todo aquello que tu equipo no necesita y de corregir errores comunes que se pre-sentan en los equipos a través del tiempo. Es importante señalar que no sustituyen a las recomendaciones anteriores, sino que son un complemento a las mismas.

Espero con estos consejos puedan mantener sus computadoras en buen estado.

Para cualquier duda, comentario o sugerencia, estamos a sus órdenes.

TEL: 9376156, Correo: info@LaboratorioM.com o en el Facebook http://www.facebook.com/labmcomputo

¡Hasta la próxima!

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C Cleaner: http://www.piriform.com/ccleaner/download

Tune Up utilities: http://www.tuneup.es/download/

-Fuente: Equipo técnico de Lab M.

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