la wbs o estructura desglosada del trabajo
TRANSCRIPT
La WBS o Estructura desglosada del Trabajo es una teacutecnica de planeacioacuten mediante la cual
podemos definir y cuantificar el trabajo a realizar en todo el proyecto
Es un proceso de pensamiento mediante el cual se pretende organizar el proyecto Es
similar al organigrama tradicional de una empresa donde se tiene un Director
Subdirectores Jefes de Dpto Jefes de oficinas etc
Para lograr establecer la WBS del proyecto tenemos que organizar nuestras ideas alrededor
de lo pretendemos hacer en el proyecto o sea definir el tiacutetulo de nuestro proyecto de
investigacioacuten que esteacute de acuerdo con la meta que pretendemos alcanzar
Seguidamente debemos pensar en las grandes aacutereas de trabajo en que puede ser dividido lo
cual constituiriacutea los paquetes de trabajo a desarrollar para lograr la meta
Para el logro de este proceso en la elaboracioacuten de la WBS podemos utilizar con eacutexito una
teacutecnica de tormenta de ideas en un grupo de trabajo
Posteriormente cada uno de esos paquetes de trabajo pueden examinarse tambieacuten a traveacutes
de la tormenta de ideas y elaborar un listado de actividades constituyentes de cada uno de
los paquetes de trabajo Tales actividades a su vez pueden ser subdivididas hasta lograr el
desglose necesario El nivel de desglose requerido por el proyecto estaraacute determinado por
la complejidad y tamantildeo del proyecto Pero se pueden considerar las siguientes
recomendaciones para saber si se tiene el nivel de desglose necesario
1 Los paquetes de trabajo deben ser independientes unos de otros
2 Las actividades en el nivel de mayor desglose deben ser medibles esto es que
pueda establecerse un estimado de plazo de ejecucioacuten y recursos necesarios para
llevarla a cabo con la mayor precisioacuten por parte del investigador maacutes
experimentado
3 Es necesario tambieacuten que cada actividad se refleje en algo ldquotangiblerdquo como puede
ser elaboracioacuten de un dibujo o plano realizacioacuten de un experimento compra de un
equipo escribir un capiacutetulo de la tesis etc De tal manera que pueda ser tambieacuten
cuantificable su avance real en la etapa se ejecucioacuten seguimiento y control del
proyecto
La primera parte en la planeacioacuten del trabajo y para la elaboracioacuten de la WBS del proyecto
es necesario poner por escrito lo que seriacutean las bases iniciales sobre las que se edificaraacute el
proyecto
Para ejemplificar la manera de elaborar todo el proceso de planeacioacuten y programacioacuten
desarrollaremos a lo largo de este curso un ejemplo sobre el proyecto para la realizacioacuten de
un congreso mismo que es un evento muy ligado a la actividad de investigacioacuten y posee las
caracteriacutesticas que lo definen como un proyecto tal como se vio anteriormente Las bases
de este proyecto se mencionan en el documento Bases de disentildeo para el proyecto
REUNION NACIONAL SOBRE EXPERIENCIAS EN ADMINISTRACIOacuteN DE
PROYECTOS EN EL SISTEMA DE INSTITUTOS TECNOLOGICOS Y OTROS
CENTROS DE INVESTIGACIOacuteN
En la siguiente liga se da un ejemplo de lo que podriacutea ser la estructura del proyecto
anterior WBS para un proyecto simple donde se indican los diferentes niveles de desglose
Un concepto interesante de mencionar ahora en la CODIFICACIOacuteN de las actividades
pues es conveniente utilizar un coacutedigo para identificar las actividades que indique los
diferentes niveles de desglose por ejemplo
1 Paquete de trabajo 1
11Actividad 1 del paquete 1
111 Subactividad 1 de la actividad 1 del paquete 1
1111etc
12Actividad 2 del paquete 1
121 Subactividad 1 de la actividad 2 del paquete 1
2 Paquete de trabajo 2
21Actividad 1 del paquete 2
211 Subactividad 1 del paquete 2
2111Etc
Y asiacute sucesivamente Sugerimos utilizar este meacutetodo de codificacioacuten de los niveles de
desglose ya que este mismo meacutetodo utiliza automaacuteticamente el MS-Project que seraacute
utilizado maacutes adelante
En esta liga podemos ver el Cataacutelogo de actividades del ejemplo anterior
Como puede observarse se pretende que en la WBS se incluyan TODAS las actividades
que se van a desarrollar en el proyecto asiacute como tambieacuten se dejaraacuten fuera aquellas que no
sean de su incumbencia
Una vez establecida la WBS tendremos definida la cantidad de trabajo a realizar
totalmente organizado por aacutereas paquetes o especialidades tambieacuten tendremos un coacutedigo
indentificador a traveacutes del cataacutelogo de actividades
La WBS permite definir el trabajo de lo general a lo particular en la etapa de planeacioacuten y
cuantificar avances y recursos de lo particular a lo general en la etapa de seguimiento y
control del proyecto
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (WBS)
Una estructura de desglose del trabajo (WBS) es una tabla en la que los elementos de
trabajo llamadas tareas criacuteticas de un proyecto se ilustran para retratar sus relaciones entre
siacute y con el proyecto en su conjunto La naturaleza graacutefica de la EDT puede ayudar a un
gerente de proyecto predecir los resultados basados en diversos escenarios que pueden
asegurar que las decisiones oacuteptimas se hacen acerca de si adoptar o no los procedimientos
sugeridos o cambios
Al crear un WBS el director del proyecto define los objetivos clave en primer lugar y luego
se identifican las tareas necesarias para alcanzar esas metas Un WBS toma la forma de un
diagrama de aacuterbol con el tronco en la parte superior y las ramas de abajo El requisito
principal o el objetivo se muestra en la parte superior con detalles cada vez maacutes especiacuteficos
que aparecen en el observador lee abajo
Cuando se haya completado un WBS bien estructurado se parece a un diagrama de flujo en
el que todos los elementos estaacuten conectados loacutegicamente se evita la redundancia y no hay
elementos criacuteticos son dejados de lado Los elementos se pueden representar como texto sin
formato o como texto dentro de las cajas Los elementos en la parte inferior del diagrama
representan tareas lo suficientemente pequentildeos como para ser faacutecilmente entendida y
llevada a cabo Interacciones se muestran como liacuteneas que conectan los elementos Un
cambio en uno de los elementos criacuteticos puede afectar una o maacutes de los otros Si es
necesario estas liacuteneas pueden incluir puntas de flecha para indicar la progresioacuten del tiempo
o de causa y efecto
Una bien organizada WBS detallada puede ayudar a personal clave en la asignacioacuten eficaz
de los recursos el presupuesto del proyecto gestioacuten de compras programacioacuten control de
calidad y control de calidad gestioacuten del riesgo entrega de productos y la gestioacuten orientada
a servicios
FUENTE
httpwwwcenidetedumxmisccursoadmonwbshtm
httptranslategooglecomectranslatehl=esamplangpair=en|esampu=httpsearchsoftwarequal
itytechtargetcomdefinitionwork-breakdown-structure
httpygraphcomgraphsworkbreakdownstructure-20111030T203220-kpd3y26jpeg
DERECHOS RESERVADOS ADRIAacuteN ROMERO 2012
wwwrodaroveblogspotcom
La primera parte en la planeacioacuten del trabajo y para la elaboracioacuten de la WBS del proyecto
es necesario poner por escrito lo que seriacutean las bases iniciales sobre las que se edificaraacute el
proyecto
Para ejemplificar la manera de elaborar todo el proceso de planeacioacuten y programacioacuten
desarrollaremos a lo largo de este curso un ejemplo sobre el proyecto para la realizacioacuten de
un congreso mismo que es un evento muy ligado a la actividad de investigacioacuten y posee las
caracteriacutesticas que lo definen como un proyecto tal como se vio anteriormente Las bases
de este proyecto se mencionan en el documento Bases de disentildeo para el proyecto
REUNION NACIONAL SOBRE EXPERIENCIAS EN ADMINISTRACIOacuteN DE
PROYECTOS EN EL SISTEMA DE INSTITUTOS TECNOLOGICOS Y OTROS
CENTROS DE INVESTIGACIOacuteN
En la siguiente liga se da un ejemplo de lo que podriacutea ser la estructura del proyecto
anterior WBS para un proyecto simple donde se indican los diferentes niveles de desglose
Un concepto interesante de mencionar ahora en la CODIFICACIOacuteN de las actividades
pues es conveniente utilizar un coacutedigo para identificar las actividades que indique los
diferentes niveles de desglose por ejemplo
1 Paquete de trabajo 1
11Actividad 1 del paquete 1
111 Subactividad 1 de la actividad 1 del paquete 1
1111etc
12Actividad 2 del paquete 1
121 Subactividad 1 de la actividad 2 del paquete 1
2 Paquete de trabajo 2
21Actividad 1 del paquete 2
211 Subactividad 1 del paquete 2
2111Etc
Y asiacute sucesivamente Sugerimos utilizar este meacutetodo de codificacioacuten de los niveles de
desglose ya que este mismo meacutetodo utiliza automaacuteticamente el MS-Project que seraacute
utilizado maacutes adelante
En esta liga podemos ver el Cataacutelogo de actividades del ejemplo anterior
Como puede observarse se pretende que en la WBS se incluyan TODAS las actividades
que se van a desarrollar en el proyecto asiacute como tambieacuten se dejaraacuten fuera aquellas que no
sean de su incumbencia
Una vez establecida la WBS tendremos definida la cantidad de trabajo a realizar
totalmente organizado por aacutereas paquetes o especialidades tambieacuten tendremos un coacutedigo
indentificador a traveacutes del cataacutelogo de actividades
La WBS permite definir el trabajo de lo general a lo particular en la etapa de planeacioacuten y
cuantificar avances y recursos de lo particular a lo general en la etapa de seguimiento y
control del proyecto
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (WBS)
Una estructura de desglose del trabajo (WBS) es una tabla en la que los elementos de
trabajo llamadas tareas criacuteticas de un proyecto se ilustran para retratar sus relaciones entre
siacute y con el proyecto en su conjunto La naturaleza graacutefica de la EDT puede ayudar a un
gerente de proyecto predecir los resultados basados en diversos escenarios que pueden
asegurar que las decisiones oacuteptimas se hacen acerca de si adoptar o no los procedimientos
sugeridos o cambios
Al crear un WBS el director del proyecto define los objetivos clave en primer lugar y luego
se identifican las tareas necesarias para alcanzar esas metas Un WBS toma la forma de un
diagrama de aacuterbol con el tronco en la parte superior y las ramas de abajo El requisito
principal o el objetivo se muestra en la parte superior con detalles cada vez maacutes especiacuteficos
que aparecen en el observador lee abajo
Cuando se haya completado un WBS bien estructurado se parece a un diagrama de flujo en
el que todos los elementos estaacuten conectados loacutegicamente se evita la redundancia y no hay
elementos criacuteticos son dejados de lado Los elementos se pueden representar como texto sin
formato o como texto dentro de las cajas Los elementos en la parte inferior del diagrama
representan tareas lo suficientemente pequentildeos como para ser faacutecilmente entendida y
llevada a cabo Interacciones se muestran como liacuteneas que conectan los elementos Un
cambio en uno de los elementos criacuteticos puede afectar una o maacutes de los otros Si es
necesario estas liacuteneas pueden incluir puntas de flecha para indicar la progresioacuten del tiempo
o de causa y efecto
Una bien organizada WBS detallada puede ayudar a personal clave en la asignacioacuten eficaz
de los recursos el presupuesto del proyecto gestioacuten de compras programacioacuten control de
calidad y control de calidad gestioacuten del riesgo entrega de productos y la gestioacuten orientada
a servicios
FUENTE
httpwwwcenidetedumxmisccursoadmonwbshtm
httptranslategooglecomectranslatehl=esamplangpair=en|esampu=httpsearchsoftwarequal
itytechtargetcomdefinitionwork-breakdown-structure
httpygraphcomgraphsworkbreakdownstructure-20111030T203220-kpd3y26jpeg
DERECHOS RESERVADOS ADRIAacuteN ROMERO 2012
wwwrodaroveblogspotcom
Y asiacute sucesivamente Sugerimos utilizar este meacutetodo de codificacioacuten de los niveles de
desglose ya que este mismo meacutetodo utiliza automaacuteticamente el MS-Project que seraacute
utilizado maacutes adelante
En esta liga podemos ver el Cataacutelogo de actividades del ejemplo anterior
Como puede observarse se pretende que en la WBS se incluyan TODAS las actividades
que se van a desarrollar en el proyecto asiacute como tambieacuten se dejaraacuten fuera aquellas que no
sean de su incumbencia
Una vez establecida la WBS tendremos definida la cantidad de trabajo a realizar
totalmente organizado por aacutereas paquetes o especialidades tambieacuten tendremos un coacutedigo
indentificador a traveacutes del cataacutelogo de actividades
La WBS permite definir el trabajo de lo general a lo particular en la etapa de planeacioacuten y
cuantificar avances y recursos de lo particular a lo general en la etapa de seguimiento y
control del proyecto
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (WBS)
Una estructura de desglose del trabajo (WBS) es una tabla en la que los elementos de
trabajo llamadas tareas criacuteticas de un proyecto se ilustran para retratar sus relaciones entre
siacute y con el proyecto en su conjunto La naturaleza graacutefica de la EDT puede ayudar a un
gerente de proyecto predecir los resultados basados en diversos escenarios que pueden
asegurar que las decisiones oacuteptimas se hacen acerca de si adoptar o no los procedimientos
sugeridos o cambios
Al crear un WBS el director del proyecto define los objetivos clave en primer lugar y luego
se identifican las tareas necesarias para alcanzar esas metas Un WBS toma la forma de un
diagrama de aacuterbol con el tronco en la parte superior y las ramas de abajo El requisito
principal o el objetivo se muestra en la parte superior con detalles cada vez maacutes especiacuteficos
que aparecen en el observador lee abajo
Cuando se haya completado un WBS bien estructurado se parece a un diagrama de flujo en
el que todos los elementos estaacuten conectados loacutegicamente se evita la redundancia y no hay
elementos criacuteticos son dejados de lado Los elementos se pueden representar como texto sin
formato o como texto dentro de las cajas Los elementos en la parte inferior del diagrama
representan tareas lo suficientemente pequentildeos como para ser faacutecilmente entendida y
llevada a cabo Interacciones se muestran como liacuteneas que conectan los elementos Un
cambio en uno de los elementos criacuteticos puede afectar una o maacutes de los otros Si es
necesario estas liacuteneas pueden incluir puntas de flecha para indicar la progresioacuten del tiempo
o de causa y efecto
Una bien organizada WBS detallada puede ayudar a personal clave en la asignacioacuten eficaz
de los recursos el presupuesto del proyecto gestioacuten de compras programacioacuten control de
calidad y control de calidad gestioacuten del riesgo entrega de productos y la gestioacuten orientada
a servicios
FUENTE
httpwwwcenidetedumxmisccursoadmonwbshtm
httptranslategooglecomectranslatehl=esamplangpair=en|esampu=httpsearchsoftwarequal
itytechtargetcomdefinitionwork-breakdown-structure
httpygraphcomgraphsworkbreakdownstructure-20111030T203220-kpd3y26jpeg
DERECHOS RESERVADOS ADRIAacuteN ROMERO 2012
wwwrodaroveblogspotcom
Una bien organizada WBS detallada puede ayudar a personal clave en la asignacioacuten eficaz
de los recursos el presupuesto del proyecto gestioacuten de compras programacioacuten control de
calidad y control de calidad gestioacuten del riesgo entrega de productos y la gestioacuten orientada
a servicios
FUENTE
httpwwwcenidetedumxmisccursoadmonwbshtm
httptranslategooglecomectranslatehl=esamplangpair=en|esampu=httpsearchsoftwarequal
itytechtargetcomdefinitionwork-breakdown-structure
httpygraphcomgraphsworkbreakdownstructure-20111030T203220-kpd3y26jpeg
DERECHOS RESERVADOS ADRIAacuteN ROMERO 2012
wwwrodaroveblogspotcom
FUENTE
httpwwwcenidetedumxmisccursoadmonwbshtm
httptranslategooglecomectranslatehl=esamplangpair=en|esampu=httpsearchsoftwarequal
itytechtargetcomdefinitionwork-breakdown-structure
httpygraphcomgraphsworkbreakdownstructure-20111030T203220-kpd3y26jpeg
DERECHOS RESERVADOS ADRIAacuteN ROMERO 2012
wwwrodaroveblogspotcom