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LA NORMATIVA PARA LA PROMOCION DE LA “RIFA INSTITUCIONAL - CATUMCARIBE”

2014

CATUMCARIBE DIRECTORIO DE CATUMCARIBE

N°003-2014

TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA NORMATIVA PARA PROMOCION “RIFA INSTITUCIONAL - CATUMCARIBE”

Lineamientos Generales para las Especificaciones Técnicas y Económica del Proyecto “RIFA INSTITUCIONAL – CATUMCARIBE”

Aprobado en Asamblea N° 001 Bajo Acuerdo N° ASO-001-007(1)-VI-2014

Sección: ORDINARIA Fecha 10-06-2014

Aprobado en Directorio N° 001 Bajo la Resolución N° DIO-017-005-V-2014

Sección: ORDINARIA Fecha 9-5-2014

Términos de Referencia

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GEI-S01

Versión N° 01

Fecha: 15-12-2015

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Copyright © 2014, Caja de Ahorro de los trabajadores de la Universidad Marítima del Caribe -

CATUMCARIBE. Todos los derechos reservados. El contenido total o parcial no puede ser reproducido ni facilitado a tercero sin expresa autorización

Contenido I. Introducción ................................................................................................................................ 2

II. Objetivos ..................................................................................................................................... 3

II.1 Objetivos específicos. ................................................................................................................ 3

II.2 Justificación. .............................................................................................................................. 3

II.3 Marco Legal ............................................................................................................................... 3

II. Ámbito de aplicación ................................................................................................................... 4

III. Definiciones ............................................................................................................................. 5

III.1 Para efectos de estos Términos de Referencia, se entenderá por: ......................................... 5

IV. Programa o Documentos entregables .................................................................................... 7

IV.1 Periodo de Promoción de “RIFA INSTITUCIONAL-CATUMCARIBE”. ........................................ 7

IV.2 Procedimiento de Promoción de “RIFA INSTITUCIONAL-CATUMCARIBE”. ............................. 8

IV.3 Vigencia de la Ejecucion de “RIFA Institucional - CATUMCARIBE”. ......................................... 9

V. Sostenibilidad Económica ......................................................................................................... 10

VI. Disposiciones Generalidades................................................................................................. 11


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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA NORMATIVA DE PROMOCION “RIFA INSTITUCIONAL-CATUMCARIBE”

I. Introducción

CATUMCARIBE, organiza este tipo de sorteo denominado “RIFA INSTITUCIONAL - CATUMCARIBE” como una acción para premiar a los Asociados y apoyar a las actividades internas de CATUMCARIBE. El Proyecto de la “RIFA IINSTITUCIONAL - CATUMCARIBE””. Inicia en el Año 2008, para promover la participación de los Asociados en las Actividades de Recaudación de fondo en Beneficio de la Institución, después de siete (7) años de esta actividad se propone la Normativa de promoción con el fin de permitir a los Afiliados que día a día renuevan su confianza en el trabajo de quienes hacen el diario en CATUMCARIBE, donde se compromete y se confirma el espíritu de acción solidaria que nos caracteriza, teniendo en cuenta que los fondos obtenidos contribuirán al incremento de los dividendos corporativo CATUMCARIBE, se describe como una Asociación sin fines de Lucro de los Trabajadores de la Universidad Marítima del Caribe, que está comprometida en apoyar las actividades de la Asociación para el logro de sus Objetivos.


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II. Objetivos

Diseñar normativa para el programa de “RIFA INSTITUCIONAL“. A los fines de garantizar los procedimientos de supervisión y control para la promoción y premiación, a los efectos de contribuir con los dividendos de la organización.

II.1 Objetivos específicos.

1. Identificar las necesidades y los renglones de premiaciones, para la “RIFA INSTITUCIONAL - CATUMCARIBE”.

2. Evaluar los beneficios y los impactos económicos para la implementación la “RIFA INSTITUCIONAL - CATUMCARIBE”.

3. Diseñar procedimiento para la “RIFA INSTITUCIONAL - CATUMCARIBE”.

II.2 Justificación.

Los sorteos para la “RIFA INSTITUCIONAL – CATUMCARIBE”, deberá ser dos (2) sorteos al Año, como una actividad para recaudación de fondo y contribuir a los dividendos de los Asociados

II.3 Marco Legal

1. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela Gaceta oficial N° 36.860

CRBV (1999).

2. Ley de Reforma de la Ley de Impuesto Sobre la Renta. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela No. 6.152 Extraordinario,(2014)


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II. Ámbito de aplicación

Los presentes Términos de Referencia son aplicables a las Especificaciones Técnicas y Económica para la promoción y organización de los Sorteos Anual para los Asociados de la Caja de Ahorro de los Trabajadores y Trabajadoras de la Caja de Ahorro de la Universidad Marítima del Caribe ubicada en la Avenida del ejército. Parroquia Catia la Mar. Estado Vargas. A los efectos, se entrega cuatro (4) ticket, por talonario con cuatro números de cuatro dígitos en cada número, los Asociados deberá: retirar en las Oficinas de CATUMCARIBE, su ticket con cuatro números, en el periodo establecido de vigencia de la promoción. La participación no está limitada a un Talonario por persona; para volver a participar. No se admitirán tickets con tachaduras, enmiendas, deterioros o cualesquiera otras alteraciones y/o manipulaciones. No se acepta Tickets justificantes de pago con tarjeta de crédito/débito. Sólo se aceptarán el pago de los tickets en efectivo realizadas durante las fechas en las que tiene vigencia la promoción.


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III. Definiciones

III.1 Para efectos de estos Términos de Referencia, se entenderá por:

I. CATUMCARIBE: La Caja de Ahorro y Préstamo de los Trabajadores de la Universidad Marítima del Caribe, es una Asociación Civil sin fines de lucro, autónoma, con personalidad jurídica propia, que fundamenta su organización y funcionamiento en los principios y condiciones establecidas en la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares.

II. Establecimiento Comercial: Personas naturales o Jurídica


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III.2 Para efectos de estos Términos de Referencia, se utilizaran las siguientes Siglas

UMC

Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe

CATUMCARIBE Caja de Ahorro de los Trabajadores de la Universidad Marítima del Caribe

RBV República Bolivariana de Venezuela


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IV. Programa o Documentos Entregables

IV.1 Periodo de Promoción de “RIFA INSTITUCIONAL-CATUMCARIBE”.

a) Fechas válidas para la Promoción de la Rifa Institucional – CATUMCARIBE; deberá

ser establecida en periodo hábiles a los efectos se establece del 15 de Junio al 01 de Julio para el 1er periodo de promoción y del 01 de Noviembre al 15 de Noviembre para el 2do periodo de promoción.

b) Fechas y horario para la entrega de los tickets a los Asociados: 15 de Junio al 15 de

Julio; lunes a miércoles de apertura 08:00 a 16:00 hrs y 01 de Noviembre al 30 de Noviembre, lunes a viernes de apertura 08:00 a 16:00 hrs.

c) CATUMCARIBE, se reserva el derecho de modificar la duración de la promoción, el

premio a entregar o, incluso, introducir modificaciones a algún punto de las bases, en caso de imprevistos o eventualidades que pudieran surgir, sin incurrir en responsabilidad de ninguna especie, dándolo a conocer por los mismos medios por los cuales difundió la presente promoción.

d) A tal fin la categoría de la premiación de la Rifa Institucional – CATUMCARIBE, consistirá según condiciones específicas en premios en metálico y electrodomésticos según características indicadas en estos Términos de Referencia.

La participación en el presente sorteo conllevará:

e) La aceptación íntegra, por parte de los participantes, de todas las cláusulas contenidas en el presente Término de Referencia.

f) La autorización para publicar nombre y fotografía de los ganadores, por parte de

CATUMCARIBE, en todas sus ediciones, formato papel y digital.

g) El derecho, por parte de CATUMCARIBE, al uso publicitario de los premios, nombre e imagen de los agraciados si lo considera conveniente, sin que ello conlleve compensación económica alguna a favor de los ganadores.


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IV.2 Procedimiento de Promoción de “RIFA INSTITUCIONAL-CATUMCARIBE”.

a) El Directorio de CATUMCARIBE, recibe y aprueba estudio Económico presentado en cada periodo promocional, el cual deberá estar dentro de la Disponibilidad Presupuestaria para el año vigente en beneficio de no más del 5% de la Totalidad de los Asociados Activos.

b) Los Asociados Activos en la Categoría de Afiliación Especial, deberá suscribir una Carta compromiso de pago por el Año de Vigencia de la RIFA INSTITUCIONAL.

c) Mecanismo de Sorteo, cada Asociado podrá participar con cuantos Ticket que quiera. Una vez completa con sus datos la lista numerada optará a los premios objeto de promoción.

a. El MECANISMO: El sorteo se realizará INFORMATICAMENTE, a través del módulo SORTEOS, ubicado www.catumcaribe.net.ve a través de un sistema informático aleatorio diseñado a tales efectos.

b. El mecanismo para la participación por medio del sistema informático, en

participantes deberá introduce sus datos en la base de datos, los SOCIOS QUE ACTUALICEN SUS DATOS O SE REGISTREN EN EL SISTEMA, se le generarán CUATRO (04) NUMEROS por cada ACTUALIZACION DE DATOS, se tendrá por conformada la base de datos de quienes habrán de participar en el sorteo Y ESTA SE INCLUIRA EN EL MODULO DE SORTEOS INFORMATIZADOS.

c. El mecanismo manual, el Participantes retira de la oficina de CATUMCARIBE, el ticket de su selección con cuatro (04) números.

d) Los premios se sortearán en presencia de los Asociados. Los sorteos tendrán lugar en las instalaciones de la Universidad Marítima del Caribe, en horario aproximado de 12:00 a 14:00 horas.

http://www.catumcaribe.net/


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IV.3 Vigencia de la Ejecución de “RIFA Institucional - CATUMCARIBE”. a) El derecho a participar en la presente promoción es OBLIGACION DE COMPRA, a estos efectos los Asociados participante, con el ingreso de sus datos durante el periodo de vigencia de la promoción se generará un cupón para participar del sorteo. Se aceptará una única inscripción por persona. b) El derecho a participar es por medio de los cupones electrónicos que generará a estos efectos el sistema de CATUMCARIBE.

c) Lista de ganadores será publicada 24 hrs del sorteo en la página de https://www.catumcaribe.net.ve. Sin perjuicio de que se pueda comunicar por medios masivos de comunicación. d) Los ganadores, serán contactados por CATUMCARIBE, después de la Publicación, al teléfono o dirección que figuren en nuestra Base de datos generada a los efectos del presente sorteo. e) El ganador tendrá que identificarse enviando su nombre y apellidos a [email protected] o poniéndose en contacto a través del número de teléfono (58)+212+350 08 29, para poder acceder al premio. Si no se produce tal confirmación durante las siguientes 72 horas desde la publicación, el ganador perderá irrevocablemente el derecho al premio, sin posibilidad de reclamar indemnización o compensación de clase alguna. f) Una vez realizada la confirmación por parte del ganador y efectuadas las comprobaciones debidas por parte de CATUMCARIBE, se le confirmará el día y hora para la entrega del premio.

https://www.catumcaribe/

mailto:[email protected]


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V. Sostenibilidad Económica

El Sorteo Institucional, tiene como base para su estudio Anual el Modelo denominado “Base de Cálculo” el cual se especifica a continuación.

MODELO DE “BASE DE CALCULO” PROPUESTA PARA DE RIFA INTITUCIONAL

DESCRIPCIÓN Descripción Unidad Porcentaje

Número de Asociados Activos estimado 450

Número mínimo de ticket para entrega 1800

Valor 100,00 Bs

Número mínimo Talonarios 450

Número Talonarios Extras 50

Inversión 76.000,00 Bs

Número de Beneficiados 21 5%

Monto Total 180.000,00 Bs

Descripción de la Relación de Premios

en el ticket

1 x 10000 = 10.000 2 x 8000 = 16.000 3 x 6000 = 18.000 4 x 4000 = 16.000 5 x 2000 = 10.000 6 x 1000 = 6.000

1 10000 10.000

2 8000 16.000

3 6000 18.000

4 4000 16.000

5 2000 10.000

6 1000 6.000 21

76.000

La cancelación del talonario obligatorio será por nomina en los meses de: junio – julio y Noviembre - Diciembre. (Resolución N° ASO-001-007(1)-VI-2014)


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VI. Disposiciones Generalidades.

a. Periodo de la promoción

Esta acción promocional estará activa durante los últimos cuatro meses de cada periodo semestral de cada año y el sorteo se realizará el día y hora establecido en el calendario Anual de CATUMCARIBE.

b. Mecánica y modo de participación

Para participar es necesario completar 2 acciones:

1) Participar con la compra del boleto para poder optar al premio. Se permitirá más de un registro por persona.

2) Será imprescindible presentar Boleto publicado para retirar premiación, los boletos son intransferible.

c. Publicidad

CATUMCARIBE, se reserva el derecho a publicar el nombre de usuario del ganador con fines promocionales. Asimismo reglamentariamente se establecerán las condiciones que se incluirán en los respectivos Boletos habilitantes de la autorización de la actividad publicitaria y sus límites.

d. Equipo Promocional Los Participantes del Equipo Promocional deberán contar con la correspondiente habilitación en el que se le autorice para el desarrollo de las actividades promocionales. En el supuesto, de que alguna otra persona no figurase en la lista de autorización, éste no estará autorizado para el desarrollo de actividades publicitarias, de patrocinio o promoción de las actividades de la Rifa Especial.


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e. Responsabilidad de los Agentes

CATUMCARIBE y los miembros del Equipo Promocional, serán responsables administrativos de la promoción, patrocinio y publicidad de la Rifa Institucional.

f. Aceptación de las bases

La participación en la promoción supone la aceptación en su totalidad de las presentes bases. En caso de existir dudas o discrepancias en la interpretación de las presentes bases se realizará una interpretación atendiendo al espíritu y finalidad para la cual se ha creado la promoción. Por motivos razonados la organización podrá modificar las presentes bases una vez comenzada la promoción.

g. Nombre de la Imagen, publicidad y comercialización

Mediante la aceptación de la participación en la Promoción “SORTEO DE LA RIFA INSTITUCIONAL”, el ganador permite y consiente que su nombre sea publicado por medios digitales, así como en sus canales sociales (Facebook, Twitter…) como ganador de la promoción. Así mismo, el ganador acepta que se le efectúen fotografías o se le realicen reportajes audiovisuales, y cederá su imagen (siempre que la misma no sea a su vez cedida a terceros) para que la misma aparezca en cualquier otro evento de CATUMCARIBE.

h. Exclusiones y Limitaciones

CATUMCARIBE, se reserva el derecho a realizar modificaciones o añadir anexos sucesivos sobre la mecánica y premios, siempre que las mismas estén justificadas o no perjudiquen a los participantes, y se comuniquen a éstos debidamente.

i. Productos entregado

La devolución y recepción de los talonarios vendidos se realizará directamente en la oficina de CATUMCARIBE, y en alguna otra opción que se indicará oportunamente. Lo mismo procede para la solicitud o retiro.


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NORMA DE PROMOCIÓN PARA RIFA INSTITUCIONAL Todos los Asociados que participan en esta promoción, aceptan desde ya las condiciones contenidas en este reglamento. MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN En el período de la promoción, establecido antes de la fecha de la Rifa institucional, se establecerá en dos meses, Todas las personas naturales que sean Asociados de CATUMCARIBE, Podrán participar con un talonario de aceptación obligatoria y un número ilimitado de talonario adicional para su venta, participan automáticamente todo Ticket cancelado con 24 horas del día del sorteo. DURACIÓN DE LA PROMOCIÓN Esta promoción es válida Únicamente por dos meses antes de la fecha del sorteo. EL BENEFICIO: El Sorteo otorgará premios en metálico o especies con beneficio directo a los Asociados Activos. Asimismo, cualquier premio que fije descuentos adicionales en programas corporativos que ofrezca Instituciones bajo convenio con CATUMCARIBE. El descuento se aplicará directamente en el ticket y voucher de compra de manera inmediata.


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NORMATIVA PARA LA PROMOCION DE LA “RIFA INSTITUCIONAL-CATUMCARIBE”

CAPITULO I EL OBJETO, FINALIDAD, ALCANCE Y COMPETENCIA

ARTÍCULO 1; El presente reglamento que tiene como objetivo establecer las disposiciones que regulen los procedimientos para la autorización, supervisión y control de promociones para la Rifa Institucional que realiza CATUMCARIBE, entre sus Asociados en los periodos promocionales fijados por la Asamblea de Asociados y Asociadas.

ARTÍCULO 2; su finalidad es velar por derecho de los Asociados que participan en la Rifa Institucional con fines corporativo, garantizando que la entidad Organizadora cumpla con el desarrollo de la Actividad,

ARTÍCULO 3; Alcanza a los Asociados Activos de CATUMCARIBE. Los Asociados tendrán derecho de participación obligatoria con un talonario de cuadro (4) número como mínimo. Asimismo los Asociados y Asociadas participantes podrán obtener Talonarios adicionales. Por otro lado, podrán participar participantes alternos.

ARTICULO 4; El Consejo de Administración de CATUMCARIBE, es el Órgano Competente para autorización, supervisar el desarrollo y controlar la realización de la promoción y rifa y establecer las infracciones e imponer las medidas correctivas pertinentes al caso.

ARTÍCULO 5; Los sorteo de las rifas tendrá un plan promocional mínimo de dos (2) meses, durante el transcurso de los meses de Junio/Julio, y en los Noviembre/Diciembre, El Consejo de Administración se reserva el derecho de que en caso de mediar causas fuera de su control, puede cancelar o asignar una nueva fecha para el sorteo. En ningún caso no se harán Sorteo sin incluir la actividad formal del periodo de promoción.


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CAPITULO II DEFINICINES, FINALIDAD, ALCANCE Y COMPETENCIA

ARTÍCULO 6; a los efectos de la presente Normativa se entiende:

a) La Promoción de la Rifa Institucional: el mecanismo corporativo mediante el ofrecimiento de premio o los premios bajo las modalidades de Sorteo, Venta o Concursos o combinación de las anteriores, con el propósito de incentivar la participación de los Asociados en la recaudación de Fondo Institucionales.

b) Rifa Institucional: la actividad organizada por CATUMCARIBE, mediante la Venta Boleto numerado para el Sorteo de uno o varios premios en la Fecha determinada.

CAPITULO III SUPERVISION Y CONTROL

ARTÍCULO 7; El Sorteo se realizarán mediante un mecanismo que previamente pueda ser verificado por el Consejo de Vigilancia, para certificar que los números corresponden con la Lista de los Asociados Activos o Participante Alterno.

ARTÍCULO 8; La forma como se desarrolla y los mecanismos que se utilice para la selección del sorteo deberá ser publicado e informado la fecha de su realización; y, se deberá señalar el periodo de duración de la promoción.

ARTÍCULO 9; Los ganadores será seleccionado mediante un Acto de Sorteo, por un método aleatorio de aceptación por el Consejo de Administración. Asimismo el mismo podrá ser verificado que los ganadores cumplan con todos los requisitos de estas Reglas y se especificará mediante una Acta los detalles de cada Sorteo. A los efectos, en la modalidad de la tómbola será manipulada por la persona o personas que designe El Consejo de Administración de CATUMCARIBE, bajo la fiscalización del Consejo de Vigilancia.


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CAPITULO IV MECANISMO DE PUBLICIDAD Y PREMIACION

ARTÍCULO 10; Los premios variarán de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria que determine el Consejo de Administración de CATUMCARIBE.

ARTÍCULO 11; En cada uno de los sorteos se otorgará un número de premio distribuidos conforme al Plan de Promoción aprobada por el Consejo de Administración, el cual deberá describir la Relación de Premios en el Ticket Impreso o Virtual.

ARTÍCULO 12; Los Participantes ganadores alternos, deberá entregar a CATUMCARIBE, identificación personal, de no cumplir con estos requisitos, se descalificará como ganador. Una vez el premio sea entregado, el ganador será responsable de las contribuciones y cualquier otro costo y/o gastos que conlleve su aceptación, entrega y/o uso. ARTÍCULO 13; Participarán todos los asociados presentes de conformidad con el Artículo 3. Sin embargo, procurando la mayor distribución de los participantes en la premiación, Toda personas resultarán favorecidas por una única vez, lo que significa que quedarán excluidos para la siguiente premiación. ARTÍCULO 14; Si se determina que el ganador no cumplió con estas Reglas, o si el premio o la notificación del premio no son reclamados, el derecho al premio caducará a las 48 horas del sorteo.

ARTÍCULO 15; CATUMCARIBE, no se responsabilizará por cambio de premios entre los Asociados, extravío o deterioro de los mismos una vez que hayan sido entregados, para tal efecto se pondrá a firmar a cada persona una vez que reciba su respectivo premio.

ARTÍCULO 16; El premio será entregado únicamente al participante. En tal sentido, El número que resulte ganador en cada Sorteo, se anunciará por tres (3) veces, En caso de que el número seleccionado no este registrado, se procede a Sortear nuevamente, sin perjuicio de reclamos posteriores. Por otro lado, El premio se hará efectivo al segundo día del Sorteo.


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CAPITULO V DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

ARTÍCULO 17; Al participar en el Sorteo, los participantes aceptan relevar, liberar e indemnizar a CATUMCARIBE, a sus subsidiarias y/o afiliadas, a sus directores, y empleados de ésta, de toda responsabilidad, pérdidas, reclamaciones, acciones u obligaciones de cualquier tipo, que surjan como consecuencia de haber participado en este Sorteo, o de haber aceptado, poseído, usado, mal usado o no usado el premio.

ARTÍCULO 18; CATUMCARIBE, no serán responsables por errores de imprenta, tipográficos, humanos o en cualquier otro tipo de los materiales relacionados al Sorteo, ni serán responsables por las participaciones que se hayan perdido, hayan sido hurtadas, o hayan sido dirigidas equivocadamente, o estén dañadas, incompletas, u enviadas sin suficientes sellos u ilegibles, o por errores o malfuncionamientos electrónicos de computadora o de teléfono. ARTÍCULO 19; CATUMCARIBE, se reserva la facultad, a su entera discreción, de descalificar a cualquier participante que se sospeche haya manipulado el proceso de participación, o de descalificar cualquier participación o ha habido intervención indebida, fraude o dificultades o fracasos técnicos, que comprometen o corrompen o afectan la administración, integridad, seguridad, objetividad, o conducta apropiada del Sorteo.

ARTÍCULO 20; Cualquier aspecto no contemplado en este Reglamento, así como cualquier modificación parcial o total, será resuelto por el Consejo de Administración de CATUMCARIBE.


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Caja de Ahorro de los Trabajadores de la Universidad Marítima del Caribe

“CATUMCARIBE”

GRAN RIFA Valor Bs. 100 Acción: 1398 NOMBRE Y APELLIDOS:____________________________ DIRECCIÓN:______________________________________ TELEFONO:______________________________________ La rifa se realizará el día martes, 04 de Diciembre de 2012, en el salón de uso múltiples a las 03:00 P.M. Boleto que no sea pagado el dÍa anterior al sorter no participa.

RESPONSABLES: CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Caja de Ahorro de los Trabajadores de la Universidad Marítima del Caribe

“CATUMCARIBE”

Valor Bs. 100,00 1er Premio: Bs. 12.000,00 2do Premio: Bs. 9.000,00 3er Premio: Bs. 9.000,00 4to Premio: Bs. 6.000,00 5to Premio: Bs. 6.000,00 6to Premio: Bs. 6.000,00 7mo Premio: Bs. 3.000,00 8vo Premio: Bs. 3.000,00 9no Premio: Bs. 3.000,00 10mo Premio: Bs. 3.000,00 La rifa se realizará el día martes, 04 de Diciembre de 2012, en el salón de usos múltiples a

las 03:00 P.M. Boleto que no sea pagado el día anterior al sorteo no participa.

RESPONSABLES: CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

GRAN RIFA Acción: 1399

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