La Investigacin Registral

Aspectos Jurdicos

Guatemala 12 de marzo del 2013

Lic. MsC Juan Carlos Lpez

Taracena

LA INVESTIGACIN REGISTRAL

La Investigacin Registral es un

proceso de adquisicin y

sistematizacin de conocimientos

sobre el derecho de propiedad que

se ejerce sobre la tierra, como

reflejo de la realidad registral, el cual

se desarrolla mediante fases

sucesivas.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

REGISTRAL

- Satisfacer las necesidades de informacin del

proceso catastral

- Necesidad del saneamiento de la informacin

Registral.

- Estudios de Derechos Proindivisos

(Copropiedad)

- Diagnsticos de Propiedad

- Insumo para Anlisis Catastral

- Insumo para Anlisis Jurdico

- Implementacin de procesos de regularizacin

de la tierra.

FASES DE LA INVESTIGACIN

REGISTRAL Siendo un proceso, la investigacin registral se

desarrolla en fases sucesivas, de acuerdo a un

orden lgico, siendo las siguientes:

ELABORACIN DE NDICES O FOLIADO

RECOPILACIN DE INFORMACION

ANLISIS DE LA INFORMACION REGISTRAL

REPORTE DE INCONGRUENCIAS REGISTRALES

ESTUDIOS DE COPROPIEDAD

FUENTES PARA LA INVESTIGACIN REGISTRAL

Fuentes Principales

Registro General de la Propiedad

Archivo General de Centroamrica

Seccin de Tierras

Archivo General de Protocolos

Otros.

Registro General de la Propiedad

Se constituye en la FUENTE PRINCIPAL de la Investigacin Registral consultndose:

Libros de Inscripciones (Libros Mayores)

Libros Diarios o de Asientos

Tomos de Duplicados

Libros Diarios Especiales

Inscripciones Electrnicas

Estado de Conservacin de la Finca

Biblioteca Virtual y de Duplicados

LIBROS DE

INSCRIPCIONES

Este libro, comnmente llamado LIBRO MAYOR, es el que est destinado a tomar

nota de las inscripciones de derechos

reales sobre los bienes inmuebles que se

inscriben en el Registro de la Propiedad.

El registro se lleva por fincas y la base del sistema es la asignacin de un folio para cada finca. Cada folio consta de 5 columnas, en las cuales se anotan las siguientes inscripciones:

1. Anotaciones Preventivas 2. Inscripciones (se anotan de Dominio, y de

otros derechos reales como de Servidumbre y Usufructo)

3. Desmembraciones y Cancelaciones 4. Inscripcin de Hipotecas 5. Cancelacin de las Hipotecas

A partir del ao 1997, el Registro de la Propiedad emprendi un proceso de modernizacin, que incluy dos procesos bsicos: 1) la conservacin de la informacin existente en los Libros Manuales; y, 2) la operacin registral por medios electrnicos, dando prioridad a la preservacin de la informacin, a manera de protegerla, a la vez de utilizarla. Actualmente el Registro de la Propiedad de la zona central realiza sus operaciones en libros electrnicos, conservando sus principios registrales y por tanto su sistema registral identificado con el denominado de Folio Real.

LIBROS DIARIOS O

DE ASIENTOS

En este libro se asientan resmenes de cada documento recibido diariamente.

Cada asiento tiene un nmero, y debe

expresar hora y fecha de ingreso, nmero

de duplicado que corresponde, nmero de

tomo, el juez, funcionario o notario que

autorice el ttulo.

TOMOS DE

DUPLICADOS

Los duplicados son esencialmente copias de documentos. Estos pueden ser de origen notarial (testimonios de escrituras pblica); Judicial (resoluciones de los Tribunales de Justicia: autos, sentencias y an los decretos) y Administrativo (certificaciones de resoluciones de entes administrativos, generalmente adjudicaciones).

Explicado lo anterior, el tomo de duplicados es un archivo ordenado cronolgicamente de copias de documentos que amparan las inscripciones anotadas en los Libros de Inscripciones (Mayores)

LIBROS DIARIOS

ESPECIALES

Son Libros que en alguna oportunidad, sustituyeron al Libro de Inscripciones

(Mayor) por escasez de ste, anotndose

algunas inscripciones, que debieron ser

trasladadas al correspondiente Libro; al no

hacerse dicho traslado, algunas

inscripciones en estos libros tienen

vigencia como fincas inscritas.

CONSULTA A

DISTANCIA

BIBLIOTECA VIRTUAL

Archivo de Centroamrica

Es el ente responsable del patrimonio documental de la Nacin y le atribuye la

capacidad de establecer el valor histrico

de los documentos.

Ac vamos a encontrar expedientes relacionados con fincas muy antiguas.

En importancia se ubica en segundo lugar de nuestras fuentes.

INSTRUMENTOS PARA LA

INVESTIGACIN

REGISTRAL

FOLIADO A ATRAVS DEL SISTEMA

DE DIGITACIN A DISTANCIA

FOLIADO A ATRAVS DEL SISTEMA

DE DIGITACIN A DISTANCIA

FICHA DE DERECHOS REALES

La informacin registral es tomada en la Ficha de Derecho Reales, bsicamente de

las inscripciones que se encuentran en el

Libro Mayor. Anexo a la ficha deben

incorporarse los respaldos necesarios

para verificar la correcta toma de datos

partiendo de las distintas fuentes de

informacin.

FICHA DE DERECHOS REALES

En sus inicios la Ficha de Derechos Reales, constaba en un formulario impreso.

Con la implementacin del sistema prometeo (o de digitacin a distancia), la ficha actualmente es digital, con posibilidad de reproducirse en fsico.

Se sigue utilizando la ficha de Derechos Reales en formulario impreso, solo en casos excepcionales.

PRODUCTOS DE LA

INVESTIGACIN

REGISTRAL

Fincas Investigadas

Diagnsticos de Propiedad

Reportes de Incongruencias para Saneamiento de la Informacin Registral

Estudios de depuracin de derechos de fincas proindivisas (Estudios de

Copropiedad)

Diagnstico de propiedad: Es una actividad

de investigacin que permite conocer por medio

de la informacin del Registro de la Propiedad

la situacin del derecho de propiedad sobre la

tierra en un municipio, departamento o regin

del territorio nacional. Art. 23 inciso j) Ley del

Registro de Informacin Catastral.

DIAGNOSTICO DE PROPIEDAD

El diagnstico de propiedad

est regulado en los artculos

23, 25, 28, 29 y 47 del decreto

41-2005.

DIAGNSTICO DE PROPIEDAD EN LA

LEY DEL RIC

Variables que se Analizan en el Diagnostico:

Cantidad de Fincas inscritas por Libro

Jurisdiccin Municipal y Departamental de las Fincas

Naturaleza de la Finca

Forma de Propiedad en relacin al nmero de propietarios inscritos

Forma de Propiedad por la calidad de persona del propietario

Origen de Las Fincas

Tracto Sucesivo Registral

rea Inscrita Original y Actualizada

Errores Registrales

Espacio Temporal de Creacin de las Fincas

SANEAMIENTO DE LA

INFORMACIN REGISTRAL Base Legal del Saneamiento. 4to. Prrafo Art. 47 ley del

RIC

Cuando en los distintos anlisis de informacin registral que se realizan en el proceso catastral se detecten incongruencias entre los duplicados de los documentos que sirven de fuente primaria para los asientos que se efectan en los Libros de Inscripciones, lo asentado en Libros de Inscripciones y lo asentado en el historial de conservacin de una finca, el RIC informar de manera pormenorizada al Registro de la Propiedad para que de oficio se verifiquen los resultados del anlisis, y si fuera procedente, se operen las enmiendas respectivas. El Registro de la Propiedad informar al RIC el resultado de su verificacin y operacin para efectos de la actualizacin por parte del RIC.

ORIGEN DEL SANEAMIENTO

En sus inicios la investigacin registral se realizaba nicamente con informacin de Libros

de Inscripciones, sin tomar en cuenta

Duplicados.

A raz de establecer diferencias entre lo asentado en libros y lo expresado en duplicados

en informacin de fincas de Petn, se estableci

la necesidad de adjuntar a la investigacin

registral la fuente primaria de las inscripciones o

sea los duplicados.

Saneamiento para que?

El saneamiento se estableci para que la informacin registral llegue lo ms

correcta posible, y con ello evitar la

declaratoria de un Predio Irregular,

cuando el mismo no lo sea, sino se deba a

un error registral.

Qu se debe sanear?

El espritu inicial es el de sanear o corregir toda aquella informacin que tenga un efecto jurdico en la finca. Ejemplo

Nombres mal asentados

reas Mal Consignadas

Propietarios no consignados en la inscripcin.

Jurisdiccin Municipal o Departamental mal consignada.

Estudios de depuracin de

derechos de fincas proindivisas

Se encuentra regulado en el artculo 47, prrafo quinto:

Igualmente, el RIC remitir al Registro de la Propiedad los estudios de depuracin

de derechos de fincas proindivisas, para la

administracin eficiente de la informacin

de fincas inscritas en copropiedad.

RAZN DE SER DE LOS

ESTUDIOS DE COPROPIEDAD

Los estudios de copropiedad, surgen en virtud que el Registro de la Propiedad no

lleva un control de fincas inscritas en

Copropiedad, para poder determinar con

claridad que Copropietarios se encuentran

inscritos con derechos vigentes, y en que

proporcin.

Inscripcin No. 1 03-09-2004

COMPRAVENTAHAS 276 AS 95 CAS 40.4529

COPROPIEDAD

JULIAN MAY

UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

JOSE CAAL CAZ

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

PABLO XOL UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

PEDRO CAAL CAN

HAS 1 AS 6 CAS 72724

MIGUEL MAQUIM XOL

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

JOSE MARIA QUIM UNICO APELLIDO

HAS 1 AS 6 CAS 72724

CRISANTO BOTZOC TUT

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

PEDRO TUT UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

SANTOS TUT CHALIB

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

JOSE MAQUIM UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

FRANCISCO CAU CAN

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

JUAN MAAS CUC

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MANUEL CAAL CAZ

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MIGUEL MAAS CUC

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

PEDRO MAY QUIM

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

GASPAR XI MAY

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MARCOS PEC CHUB

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

JOSE MARIA BOTZOC TZIB

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

CRISTBAL CHALIB

UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

JOSE CUC CAAL

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

JOSE CAAL CAN

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

JOSE CAAL CHALIB

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

PEDRO TIUL XOL

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

PEDRO CAAL CAZ

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

AVELINO XI XOL

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

ROSENDO CAAL CHALIB

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

VICENTE MAQUIM XOL

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MANUEL BUTZ TUT

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MIGUEL CAAL MAQUIM

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

PEDRO MAQUIM UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

PEDRO TUT QUIN

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

PEDRO CAAL TZIB

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

FRANCISCO TUT QUIM

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

VICENTE QUIM UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

JUAN QUIM CUCM

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MANUEL XI XOL

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

SANTIAGO MAAS CUC

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

PEDRO CAAL UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

SANTIAGO POP BOTZOC

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

VICENTE XI SAM

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

ELENA CAAL CAZ

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MARCELINO BUTZ UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

ROSA MAQUIM BOTZOC

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

EMILIO CAAL CAAL

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

PEDRO MAQUIM XOL

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

TERESA CUT TUT

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

TOMAS MAQUIM MAY

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MANUEL BOTZOC TUT

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MATEO COC TIUL

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MANUEL MAY CAAL

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MIGUEL CUC

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

RAMON XI CAAL

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

JOSE BUTZ CU

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

JOSE MAY UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

PEDRO TUT UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

ANTONIO XOL UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

JOSE CUC TIUL

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MANUEL RAX MAY

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MANUEL TUT QUIM

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MANUEL MAY UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

ANTONIO MAQUIM CAN

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

EMILIO BOTZOC UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

JOSE CUC TIUL

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MANUEL CAAL BOTZOC

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MANUEL XI QUIM

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

MANUEL CUC MAY

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

PEDRO XOL MAQUIM

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

PEDRO LOPEZ CANAGUI

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

PEDRO ROBERTO CAAL

UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

FINCA: 900 FOLIO: 400 LIBRO 82E DE ALTA VERAPAZ,

MUNICIPIO DE SAN MIGUEL TUCURU, ALTA VERAPAZ.

Estudio de Copropiedad elaborado el 03/08/2009 con base a la informacin de la inscripcin

electrnica.

PEDRO CAAL CAN

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

JOSE MARIA QUIM UNICO APELLIDO

HAS 4 AS 01 CAS38.2674

VER OBSERVACIONES

1 y 2

USO DE LA INFORMACIN REGISTRAL EN LAS

ETAPAS DE ANLISIS CATASTRAL Y ANLISIS

JURDICO

Para el anlisis catastral es importante, ya que es la base para realizar la comparacin de la informacin obtenida en campo y as en el anlisis jurdico determinar la condicin jurdica del predio: Regular o Irregular.

Con base a esta informacin se pueden realizar mosaicos de fincas que permitan la asociacin de Finca Predio.

GRACIAS: PREGUNTAS, AMPLIACIONES.