La importancia de la factura electrónicaLa importancia de la factura electrónicapara Miembros del IMEF para Miembros del IMEF

Julio 2, 2008Julio 2, 2008

Tipos de facturación

Usando formas pre-impresas de taller autorizado

Contando con permiso como auto-impresor

Emitiendo facturas electrónicas (CFD)

Usando auto-facturación en formas pre-impresas o con permiso de auto-impresión

(sector primario: agrícola, carne / automotríz: VW de México)

Que es la factura electrónica

Es una OPCIÓN que tienen las empresas para emitir o recibir los comprobantes fiscales que amparan sus operaciones de compra-venta en sustitución de los formatos pre-impresos o las facturas emitidas con permiso como auto-impresor.

Consiste en un formato XML con posibilidad de ser representado en forma impresa de acuerdo a los estándares publicados en el CFF (29, 29-A), RMF 2008 y Anexo 20. Su nombre es el de Comprobante Fiscal Digital (CFD)

Formatos Comprobantes Fiscales Digitales

XML PDF

Esquema de operación de los CFD

GENERADOCUMENTO

XSD → XML

Privada EmisorPublica

Receptor

IMPRESIÓN DE EDC y Facturas

Opcional

Generación

Sistema de Facturación

Tradicional

@ e-mailWWWFTPSAS2EBMXOtros

Folios CFD

Sellos

Entrega

ALMACENARpor 5 AÑOS

DOCUMENTOXML

DOCUMENTOXML

EMPAQUETAR XML “SELLO”

Marco Legal

Código de Comercio (2003) – Firma Electrónica

Código Fiscal de la Federación. Comprobante Fiscal Digital (CFD) Artículos 29 y 29-A

Resolución Miscelánea Fiscal. Mayo de 2008

Anexo 20 RMF 2007 (por salir el actualizado a la RMF 2008)

La factura electrónica en cifras

31.3 Millones de facturas electrónicas emitidas en el País al 31 de Mayo de 2008

13,352 contribuyentes que han optado por el esquema de Comprobante Fiscal Digital

9,486 son personas físicas y 3,866 son empresas.

En resumen: Esquema de comprobación fiscal en proceso de expansión

Obligatoriedad de la factura electrónica

Empresas que vendan a cadenas comerciales y departamentales

+ Wal*Mart + Liverpool + Elektra + Chedarui+ Soriana + Comesa + Home Depot + HEB

Empresas que vendan a gobierno y Corporativos

+ Pemex + Mapfre + Chrysler + Cemex+ Corvi + Femsa + ING + Otros

Empresas con permiso de auto-impresor

+ Regla II.3.3.1 Derogada. (Primera Resolución de Modificaciones a la RMF 27 de Junio de 2008)

Opciones aprobadas por el SAT

Emisión POR MEDIOS PROPIOS

• Más de 51 empresas ofrecen soluciones en el mercado• Las empresas Corporativas representan más del 93% de quienes

han seleccionado esta opción.

Emisión POR MEDIO DE UN TERCERO AUTORIZADO

• Solo 7 empresas han sido autorizadas para ofrecer este servicio:

1.Buzón Fiscal (Aliado de Indicium), 2.Buzón Electrónico (Estafeta)3.Interfactura (Elektra), 4.e-factura (Seres), 5.Edicom. 6. Advantage Security7. Levicom

• Las personas físicas con actividad empresarial, micro y pequeñas empresas representan más del 98% de quienes han seleccionado esta opción.

Requisitos para emitir CFD

Contar con la FIEL

Llevar la contabilidad en registros electrónicos y tener la capacidad de asignar números de folio secuencial sin omisión o repetición.

Solicitar vía Web un Certificado de Sello Digital

Solicitar vía Web las series y folios a usar

Entregar un reporte mensual de uso de folios al SAT

Contar con los medios propios para la emisión o contratar los servicios de un tercero autorizado

Las reglas NO escritas

Homologar los campos de dirección de sus clientes Calle / No. Exterior / No. Interior / Colonia, etc.

Actualizar además de los datos fiscales de facturación el correo electrónico de sus clientes donde se les pueda entregar electrónicamente su factura

Depurar el proceso de cancelación de facturas. El método aceptado es la emisión de Notas de Crédito

Revisar los requerimientos de Addenda y envío electrónico de sus clientes.

Depurar el proceso de facturas administrativas y/o especiales

Beneficios

• Generación• Posibilidad de eliminar las formas pre-impresas• Posibilidad de sustituir impresoras de matriz• Posibilidad de reducir tiempo y mano de obra involucrada en el proceso.

• Entrega

• En papel (solo en caso necesario)• Por correo electrónico seguro o Web• Posibilidad de eliminar mensajería

• Archivo y consulta

• Desaparece el archivo fiscal en papel• Archivo en medios electrónicos• Seguridad total y consulta inmediata

• Ventaja competitiva

• Mejor atención a los clientes• Reducción drástica de costos del proceso actual

Estimación mayor al 50% según especialistas

Beneficios (Cont.)

Recomendaciones para el manejo de su Proyecto

Llevar la iniciativa al nivel Directivo de sus empresas

Conformar un comité multi-disciplinario y empujar para que su área de Finanzas sea la líder del proyecto

Determinar la estrategia a seguir (medios propios o buró) y buscar alternativas por medio de sus fuentes de confianza

No decidir solo con base en costo. Buscar una solución integral, validada, con sólidas referencias, capaz de crecer con los requerimientos de sus empresas.

Preguntas

Luis Felipe Sánchez VelascoDirector General

Indicium Solutions, S.A. de C.V.Luisf.sanchez@indiciumsolutions.com.mx

Tel. 5245-7093www.e-factura.com.mx