LA FACTURA

La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de IVA que se debe aplicar.

La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.

Tipos de facturas

Las facturas pueden ser de varios tipos, aunque los más frecuentes son los siguientes:

Facturación Electrónica.

En el marco del proceso de institucionalización que lleva adelante el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), es prioritaria la modernización, optimización e integración de procesos y aplicaciones impositivas, con la premisa de facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, así como dotar a la Administración Tributaria de mecanismos eficientes que le permitan cumplir adecuadamente con sus fines.

En este contexto el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) se encuentra desarrollando un Nuevo Sistema de Facturación que cuenta entre sus principales objetivos:

• Modernizar el sistema de facturación, maximizando la seguridad en la gestión de notas fiscales durante todo su ciclo de vida.

• Facilitar los trámites inherentes al proceso de facturación para incrementar el nivel de servicio brindado a los contribuyentes. Esto incluye la posibilidad de realizar trámites de facturación a través de Portal Tributario, además de prescindir de formularios reimpresos y documentación respaldatoria.

• Implementar modalidades de facturación acordes con las tendencias tecnológicas actuales.

• Utilizar un alto grado de inteligencia fiscal para detectar ilícitos de forma oportuna y precisa.

Por otro lado, el Nuevo Sistema de Facturación proveerá nuevas modalidades de facturación, que podrán ser adoptadas por los contribuyentes de acuerdo a sus requerimientos o características particulares. Estas modalidades son:

• Facturación por puntos de venta DaVinci: Consiste en la emisión de notas fiscales a partir de un sistema informático denominado Punto de Venta DaVinci, que será desarrollado y distribuido gratuita y masivamente por el SIN.

• Facturación en Línea: Esta modalidad permite la emisión de notas fiscales en línea a partir del Portal Tributario (vía Internet), a tal efecto se requiere que los contribuyentes que opten por la misma, se encuentren debidamente acreditados para la utilización de dicho medio informático o soliciten la suscripción a éste.

• Facturación Electrónica: A través de esta modalidad los contribuyentes, tienen la posibilidad que sus sistemas de facturación interactúen directamente con sistemas informáticos del SIN, a efecto de solicitar la generación de notas fiscales por las transacciones comerciales que realicen por medios electrónicos. Esta modalidad requiere de una suscripción y coordinación técnica previa con la Administración Tributaria.

Facturación computarizada.

Se tiene previsto un proceso de adecuación de sistemas de facturación computarizada, para la incorporación de un Código de Control en toda nota fiscal emitida por los mismos.

Este código se generará en base a información propia cada nota fiscal y constituirá una representación única de la misma, que será utilizada por el SIN para determinar la validez o no de cada nota fiscal emitida por este medio.

En línea. Está en su etapa piloto. El vendedor se conecta con el sistema informático del SIN e introduce sus datos y el SIN genera la factura.

Factura Manual

Se imprimen en una imprenta autorizada por el SIN. Como su nombre lo dice son facturas que que son llenadas a mano por los vendedores de un servicio o un producto

¿Qué características tiene la Facturación Manual?

Esta modalidad de facturación se caracteriza porque previamente se “imprimen” las Facturas o Notas Fiscales en una imprenta autorizada (con los datos facilitados por el SIN y los datos del contribuyente). El momento que se recoge las Facturas de la imprenta, previa activación, el contribuyente (vendedor) se encuentra habilitado para la emisión de las mismas. Esta emisión debe ser en forma MANUSCRITA.

¿Sí emito Facturas Manuales, llenadas a través de una computadora tendré alguna multa?

Sí, la multa establecida en este caso es de cincuenta (50) UFV por Factura para personas naturales y cien (100) UFV para personas jurídicas.

¿Las Facturas Manuales llevan impreso el Código de Control?

No, las Facturas Manuales no llevan este dato.

¿Cómo se Activa las Facturas en la facturación manual?

Las Facturas se activan cuando la imprenta autorizada se conecta al Servicio de Impuestos a través del Portal Tributario Newton y nos comunica la entrega de las Notas Fiscales al Contribuyente.

Facturas Pre valoradas

Se entiende por Facturación Pre valorada a aquéllas Facturas o Notas Fiscales que llevan pre impreso un valor, el cual está en función al precio del bien o el precio de la prestación de servicios.

Esta modalidad de facturación es utilizada por aquellas personas naturales o jurídicas que venden bienes o prestan servicios, los mismos que tienen precios determinados, Ej.: espectáculos masivos, partidos de fútbol, conciertos, cine, venta de GLP, etc.

El código de control no se emite en este tipo de facturas, debido a que las Facturas o Notas Fiscales de esta modalidad son pre impresas por Imprentas Autorizada. Además, que el Código de Control es generado cuando se utiliza algún medio informático en la emisión (Punto de Venta Da Vinci, Computarizada, Electrónica).

Al emitir facturas pre valoradas se tiene una multa por incumplimiento a deberes formales, por emitir fuera de la fecha límite de emisión y la multa es de 50 UFV por Factura, para personas naturales y de 100 UFV por Factura para personas jurídicas.

Nota debito

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o

debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota.

Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la

facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento

del saldo de una cuenta.

Nota crédito

Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la

acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.

Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos,

rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por

exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Pre facturas

Llegan con una fecha de emisión específica para ser cancelada y una fecha límite de vencimiento o emisión y su asiento se realiza a la fecha en la que se emitió la factura

Partes de una factura

• Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.

• Nombre comercial o razón social (si lo tuviera.)

• Dirección de la casa del matriz.

• Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.

• Numero de NIT

• Denominación de comprobante de pago.

• Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.

• Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.

• NIT del comprador o usuario.

• Fecha de emisión.

NIT

NIT