la empresa. clasificación y entorno. areas funcionales y administrativas

Administración de Empresas

La Empresa. Areas funcionales 1©_mta

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La Empresa. Areas funcionales 1 / 21

Objetivos Sistema Empresa

Comprender lo que es una empresa

Clasificar las empresas

Identificar la empresa en su entorno

Identificar y comprender las áreasfuncionales y administrativas de laempresa

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La Empresa en la Sociedad

Valor

Hombre- Comunidad

NecesidadesMúltiples

Jerarquización - Decisión

Recursos escasos

Empresas: actividades económicasIndustriales; de servicios; comerciales; mixtas

Producción

Bienes y Servicios

Tierra, Trabajo, Capital

Satisfacción deNecesidades



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Bienes y servicios

• Bienes: tangibles a partir de la transformación de otros bienes o recursos naturales

• Servicios: acciones intangibles

Tipos de bienes

• B.consumo: no requieren proceso posterior

• B.intermedio: materias primas e insumos

• B.capital: se ocupan en el proceso productivo no son incorporados al producto final

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Clasificación de Empresas

Criterio: Actividad Económica o Giro

• Empresas industriales manufactureras

• Empresas servicio industrial

• Empresas comerciales: distribuyen y promocionan la venta

• Empresas mixtas: industrial y de servicio; comercial y de servicio

• Empresas de servicio comunitario

Códigos de Actividad EconómicaFuente: http://www.sii.cl/catastro/codigos.htm



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ActividadEconómica

Fases

SectoresIndustriales

ProducciónDistribuciónConsumo

Primaria: extracción de recursosnaturales en su forma original

Secundaria: industria y manufacturade bienes

Terciaria: servicios

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Secundario: manufactura

Primario

Comercio

Servicios



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Clasificación según tamaño

% Tamaño Ventas Anuales en UF netas de IVA e Impuesto Específico

82,0 Micro 0,1 a 2.400

15,0 Pequeña 2.400,1 a 25.000

2,0 Mediana 25.000,1 a 100.000

1,0 Grande Superior a 100.000,1

Tamaño Número de trabajadores contratados

Micro 1 y 9

Pequeña 10 y 49

Mediana 50 y 199

Grande Superior a 200

Empresasde Menor Tamaño(EMT 99%)

Fuente: Ley 20.416 Estatuto Pyme

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M.Proveedores M.Clientes

SociosAccionistasSII

Aseguradoras

La Empresa. Funciones Ambientales

PersonalProducción

ContabilidadCostos

Informática

ComercializaciónCompras

Jurídica

Finanzas

M.CompetidoresM.Distribuidores

F.Político Legales

F.Económicos

F.Sociales

F.Tecnológicos

La Empresa en el Sector Industrial

F. Ambientales

L A E M P R E S A

Acreedores Financieros



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Áreas funcionales de la empresa

• Comercialización y Ventas

• Compras o Adquisiciones

• Producción

• Finanzas

• Personal

• Contabilidad

• Costos

• Informática

• Jurídica

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Comercialización o Marketing y Ventas

Detectar, captar, asegurar, mantener y acrecentar mercado. Distribución eficiente y al precio más conveniente

• Investigación o estudios de mercado:especificaciones técnicas y atributos del producto o servicio (satisfactores)

• Producto• Precio y cantidad demandada• Promoción de ventas: publicidad y ventas• Canales de distribución: venta directa, distribuidor

mayoristas, minoristas, locales comerciales



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Compras o Adquisiciones

Comprar eficientemente las materias primas ymateriales para la producción

• Administración de materiales: detecta qué materialesse requieren para el proceso hasta que ese materiales incorporado al producto qué; a quién; y cuándocomprar

• Control de inventarios: cuánto hay en existencia decada material, para saber cuándo y cuánto comprar

• Lote económico de compra (LEC): nivel máximo delinventario con un costo de stock de trabajo mínimo;punto de pedido

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Producción

Transformación de la materia prima e insumos enproducto terminado con la calidad requerida,empleando el sistema técnico más eficiente

Diseño técnico o industrial: especificaciones técnicas vs. especificaciones funcionales

Ingeniería de Procesos

• Proceso industrial o productivo: conjunto de operaciones con un orden secuencial para obtener el producto

• Selección primaria de maquinarias y equipos

• Estudio de métodos de trabajo: estudios de movimiento y tiempo para adecuar el factor humano, físico y material en las operaciones



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• Distribución de planta o lay-out: óptima disposición de máquinas y equipos en la planta

• Equilibrio de línea: mantener fluidez en el proceso y evitar cuellos de botella

Programación y control de la producción: programarórdenes de trabajo al taller y verificar su avance ycumplimiento (Cartas Gantt; análisis de redes PERT yCPM; programación lineal)

Control de calidad: asegurar la calidad del productoen base a las normas, procedimientos yespecificaciones técnicas

Mantención de máquinas y equipos

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Finanzas

Liquidez y rentabilidad

• Análisis financiero: solvencia de pago; índices de liquidez

• Presupuesto de caja: ingresos y egresos futuros en un tiempo determinado; prever déficit

• Análisis económico: comparación de índices de rentabilidad

• Presupuesto operacional: ingresos ventas; costos; y utilidad o pérdida del período

• Análisis punto de equilibrio: ventas mínimas tal que no incurra en pérdidas

• Evaluación de proyectos: inversión vs rentabilidad



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Personal o Recursos Humanos (RRHH)

Reclutar; seleccionar; mantener; y desarrollar al personal

• Requisitos de cargo

• Reclutamiento y selección

• Contratación e inducción

• Política de remuneraciones: evaluación de cargos; rendimiento laboral; incentivos.

• Previsión seguridad y bienestar social

• Entrenamiento y capacitación

• Ascensos y movimientos de personal

• Participación y comunicaciones

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Contabilidad

Detectar el inventario o balance de la empresaen un período determinado; registrar resultadosperiódicos y proveer información a la toma dedecisiones

• Balance o estado de situación• Estado de resultados (pérdida o utilidad) en un

determinado período• Estados contables varios



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Costos

Determinar el costo de la producción que está vendiendo

• Base referencial para comercialización (precio)

• Costos de artículos a pedido

• Presupuestos de operación y plan de utilidades

• Productos más rentables y encauzar la futura producción

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Estructura de Costos

I N G R E S O S P O R V E N T A S

COSTO DIRECTO

COSTOS DE FABRICACIÓN INDIRECTO

-Gastos de Ventas-G.Administrativos-G.Financieros

COSTO INDIRECTO

UTILIDAD C O S T O T O T A L

UT = IV - CT Gastos de Fabricación-materia prima indirecta-mano obra indirecta-gastos generales-depreciación

Mano deobra directa

Materia primay materialesdirectos



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Informática

Diseñar, desarrollar, implementar y mantener los sistemas de información y comunicación

• Análisis de sistemas y programación de la información

• Análisis de redes informáticas

• Tecnologías de la información: selección de equipamientos, procesamiento de datos, etc.

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Jurídica

Aplicar las disposiciones legales; resguardar los derechos y obligaciones contractuales

• Trámites de formación y términos de sociedades:fusiones; absorciones; compra; venta; operaciones diversas

• Legislación laboral

• Legislación tributaria

• Legislación comercial



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¿Qué aprendiste sobre?

La empresa, su rol, su entorno y lasrelaciones internas y externas

Los tipos de empresa

Las áreas, sus funciones técnicas yadministrativas

la empresa. clasificación y entorno. areas funcionales y administrativas

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