la contabilidad y el sistema contable
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LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE.
Por: Elvia Monsalvo Torres
Concepto de contabilidad.
Permite el registro y control de las operaciones de un ente económico.
Suministra la información financiera de la empresa.
Proporciona resultados de manera ordenada, para medir las utilidades o perdidas de un negocio, que tan estable y solvente es la empresa.
La contabilidad no esta definida de manera puntual, solo tiene varias aceptaciones definida por autores que al final concuerdan.
Historia de la contabilidad La contabilidad nace de la necesidad de tener el
control de los bienes de las personas. En la antigua egipcia o romana, se empleaban
técnicas contables que se derivan del intercambio comercial.
El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos
El padre de la contabilidad “Lucas Pacioli” quien habla por primera vez de partida doble.
La revolución industrial provoco que las técnicas contables cogieran mas auge debido a que necesitaban ver el crecimiento de la empresa.
la aparición de la tecnología contribuyo a que las transacciones fueran mas sistematizadas y rápidas.
Sistema de información contable
comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras.
La información contable se clasifica en Contabilidad financiera o la
contabilidad externa. contabilidad de costos o contabilidad
interna
Propósito y naturaleza de la información contable
La contabilidad proporciona información financiera de un ente económico, con el fin de saber en que condiciones se encuentra para poder planear y controlar las actividades de la empresa.
Estructura del sistema contable
Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos
Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.
Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida
Utilización de la información contable
La utilización de esta información, su análisis e interpretación buscan la relación que existe entre las actividades comerciales y los resultados financieros
Objetivo de la información contable
Suministrar información útil para la toma de decisiones económicas.
Las obligaciones de la empresa. Los resultados de la actividad
económica.
INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS TEORÍAS DE LA INFORMACIÓN
TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN
Se refiere a la teoría matemática de la información, no se ocupa de la elección de un mensaje dentro de un conjunto, para así trasmitirlo, sino de cómo se forman y transforman los signos.
El sistema más sencillo, que tiene un repertorio de dos mensajes, conocido como sistema binario.
Se puede generalizar un sistema que incluya más de dos mensajes.
para esta teoría interesa la cantidad de información que puede ser transmitida
LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN
trabaja con el sistema de la lógica proposicional.
tiene en cuenta el significado de los enunciados, pero los interpreta como verdaderos o como falsos, debido a que se fundamenta en la lógica proposicional clásica
LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN
Es la el que mejor explica la naturaleza de la información contable, ya que permite abandonar la ontología de primer nivel, que trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y elaborados como la información contable.
LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN
contesta la pregunta ¿cómo conocer la cantidad de información que tiene un sistema? Y aunque no explica la naturaleza de la información contable como sí lo hace la teoría pragmática de la información, nos aporta un concepto importante, y es que los sistemas deben generar una fuerza igual y contraria a la entropía para contrarrestar su efecto degradativo, y esta fuerza es la neguentropía a la que aquí se le llama información.
LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
La información contable sirve para Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, Predecir flujos de efectivo, Evaluar la gestión de los administradores del ente económico, entre otras
Para poder cumplir con estos objetivos se debe partir del enfoque sistémico, en el cual los estados financieros darán como resultado o producto “la información contable”
Sistemas abiertos Es el que intercambia flujo de entrada y/o
salida de la información con el medio o entorno.
Sistemas cibernéticos Este toma las entradas y salidas con el fin
de regularse y equilibrarse con el entorno, y las condiciones generadoras de desordenes, se les hace un ajuste que permita generar orden para poder adecuarse a el nuevo entorno.
Cualidades de la información contable
Debe ser comprensible, es decir, clara y fácil de entender.
Debe ser útil, es decir, pertinente y confiable
Debe ser comparable, es decir, tener bases uniformes
ELEMENTOS DEL
SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE.
Elementos de entrada
Los elementos de entrada son la tecnología, los datos contables, los principios de contabilidad generalmente aceptados, las normas internacionales de contabilidad, el personal y los recursos económicos, materiales, maquinaria. Estos serian los elementes de entrada de un sistema de información general.
Elementos de conversión
Estos elementos son lo que hacen parte del sistema
Ejemplo los datos contables, que al aplicarles procedimientos contables que hacen la labor de conversión, para transformarlos en información financiera.
Elementos de salida
Son los estados financieros y no financieros que cumplen con los objetivos que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información gerencial.
El medio: parte del entorno económico para establecer los sistemas de información gerencial
La visión: es una meta ambiciosa donde se visualiza la organización a futuro.
La misión: es una tarea que se propone cumplir una organización.
Los objetivos: Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión.
La entropía: entendida como el desordenLa geneantropía: entendida como el orden en
la información
La retro alimentación: producto o resultado de la evaluación de la información de salida de un sistema.
La homeostasis: procesos de ajuste que se realizan al interior de la organización cuando no hay equilibrio en el cumplimiento de los objetivos.
Las entidades: están conformadas por las organizaciones que realizan las diferentes transacciones existentes en el universo económico.
Los flujos: Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en salidas en forma de información.
Los atributos: Son los posibles valores que puede tomar cada uno de los campos del registro que conforma el flujo.
Los valores: Es el registro que asume un valor entre un universo de posibles valores.
Los procedimientos: son los pasos necesarios para realizar una actividad en forma acertada.