ecuacion contable - contabilidad
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La Ecuación Contable
Activos son los recursos económicos de un negocio que
producirán beneficios en el futuro.
Pasivos son las obligacioneseconómicas
pagaderas a otras personas.
Captital representa los derechos de los propietarios de un negocio.
La Ecuación Contable
Para una corporación, el Capital de los accionistasse divide en dos grandes categorías.
Capital Pagado Utilidades Retenidas
Activos = Pasivos + Capital de Accionistas
Activos = Pasivos + Capital Pagado + Utilidades Retenidas
La Ecuación Contable
Capital Pagado es el monto invertido en la compañía por los accionistas.
El componente básico del CapitalPagado son las acciones.
Utilidades Retenidas es el monto ganado por los ingresos generados
por la actividad productiva del negocio.
La Ecuación Contable
Ingresos son incrementospor venta de productos o servicios
a clientes.
Gastos son decrementos por la operación del negocio.
Utilización de la ecuación contable
Supongamos que la ecuación contable de XYZ, S.A. muestra los siguientes saldos:
Esto significa que 25% del total de sus activos está financiado por deudas u obligaciones y el 75% restante fue financiado por los socios.
A = P + C 500,000 = 125,000 + 375,00 100% 25% 75%
Transacción
Es todo acontecimiento que afecta a la empresa y que se puede medir y cuantificar, es decir, darle un valor monetario.En las transacciones que la empresa realiza, se distinguen como mínimo, dos elementos que intervienen en la misma: el que constituye el origen o recurso de la operación (la causa) y al que se considera el empleo o aplicación (efecto).
Partida doble
Todas las transacciones que realizan las empresas afectan al menos dos cuentas; a este hecho se llama en la contabilidad partida doble, y ocurre por el simple hecho de que a todo recurso corresponde una fuente, por lo que independientemente de la transacción que se registre, siempre se sigue cumpliendo la ecuación contable básica.
Cuenta
Es el lugar en el que se lleva a cabo el registro detallado de los cambios que ocurren en las empresa. Los nombres de las cuentas que cada empresa utiliza y los conceptos que se incluyen en cada una de ellas se encuentran detallados en lo que se denomina catálogo de cuentas.
Catálogo de cuentas
Es un listado con el nombre de las cuentas que se utilizan, el número asignado a cada una y los conceptos que se incluyen. La cantidad de cuentas que incluye el catálogo está relacionada con el tamaño de la empresa y la complejidad de sus operaciones.
Clasificación de las cuentas
Las cuentas se clasifican en cinco categorías o grupos, que son:
Cuentas de activos
Cuentas de pasivos
Cuentas de capital
Cuentas de ingresos
Cuentas de gastos
Cuentas de activos
Son todas aquellas cuentas que representan los bienes o derechos que posee la empresa como son efectivo, equipo, edificios y terrenos, entre otras.
Cuentas de pasivos
Son las que representan deudas u obligaciones contraídas por la compañía, como pueden ser hipotecas y préstamos bancarios.
Cuentas de capital
Representan la parte de los activos que fue financiada por los dueños o accionistas; las principales cuentas de capital son el capital social, que muestra el valor de las aportaciones que han realizado dueños en la empresa y la cuenta de utilidades retenidas, que representa las utilidades que se han reinvertido en el negocio.
Cuentas de ingresos
Representan aquellos incrementos brutos en el capital que no fueron ocasionados por aportaciones adicionales de los socios en el negocio.
Cuentas de gastos
Representan aquellos decrementos brutos en el capital que no son ocasionados por retiros por parte de los accionistas o dueños.
Cuenta T
Las cuentas se pueden representar en forma de cuenta T; el utilizar este tipo de representación es muy útil para comprender de manera más clara la forma en que las cuentas son afectadas por las transacciones que la empresa realice.
Cuenta T .....
Nombre de la cuenta
El lado izquierdo de la cuenta T se
llama debe
Cuando el saldo de la cuenta
queda del lado izquierdo se le llama deudor
El lado derecho de la cuenta T se llama haber
Cuando el saldo de la cuenta
queda del lado derecho se le
llama acreedor
Naturaleza de las cuentas
Los gastos y los activos son considerados recursos utilizados por la empresa para generar un beneficio, mientras que los pasivos, capital e ingresos representan las fuentes de donde podemos obtener dichos recursos:
Recursos = Fuentes
activos pasivos
gastos capital
Por lo tanto, las cuentas de activos y gastos son de naturaleza deudora, es decir que su saldo normal está en la columna del debe; por el contrario, las cuentas de pasivos, capital e ingresos son de naturaleza acreedora, es decir que su saldo normal está en la columna del haber.
Naturaleza de las cuentas ....
Cuentas de balance y de resultados
Las cuentas de activo, pasivo y capital contable están expresadas en la ecuación contable básica y dan origen al balance general, del mismo modo que las cuentas de ingresos y gastos se plasman en el estado de resultados.
Cuentas de balance y de resultados
Utilidad o pérdida
Activos Pasivos Capital Ingresos Gastos
Balance general Estado de resultados
Para poder incluir en la ecuación contable transacciones que impliquen ingresos o gastos de la empresa, éstos se pueden sumar o restar en el capital contable, pues aunque los ingresos y gastos no son cuentas de capital, el capital contable se ve aumentado o disminuido por la utilidad o pérdida que se obtenga en el periodo.
Expansión de la ecuación contable
Expansión de la ecuación contable ...
ACTIVO
PASIVO
= +
+ Aportaciones- Retiros o reembolsos+ Ingresos Utilidad- Gastos o Pérdida
CAPITAL
Términos Contables
CuentaCuenta
Mayor Mayor
Activos Activos
PasivosPasivos
CapitalContable
CapitalContable
PartidaDoblePartidaDoble
T-contableT-contable
Cuenta
El registro detallado de los cambios ocurridos en el activo, pasivo o el capital contable durante un período. El instrumento básico de los resúmenes contables.
El Activo
Son los recursos económicos que benefician al negocio y que lo seguirán haciendo en el futuro.Efectivo
Documentos por Cobrar
Cuentas por Cobrar
Gastos pagados por Anticipado
Terrenos
Edificio
Mobiliario y Equipo
El Pasivo
Documentos por Pagar
Cuentas por Pagar
Pasivo Acumulado Obligación contraída por concepto de un gasto que aún no hemos pagado. -Impuestos por pagar, intereses por pagar, sueldos y salarios por pagar-
Capital Contable
El derecho que el capital contable tiene sobre el activo del negocio.Capital
Retiros
Ingresos
Gastos
Contabilidad de Partida Doble
Registramos los dos efectos de la transacción de un negocio.
Cada transacción afecta, cuando menos, a dos cuentas.
La cuenta T
Formato más usado para las cuentas. El lado izquierdo de la cuenta es el lado del debe
y el derecho es el del haber.Registramos los aumentos del activo en el debe y
las disminuciones en el haber.Registramos los aumentos del pasivo en el haber
y las disminuciones en el debe.El patrón para registrar el debe y el haber está
fundamentado en la ecuación contable.
Diario
Registro contable cronológico de las transacciones de una entidad.
Lleva una breve explicación del asiento en el diario.
Algunos conceptos
Saldo normal de una cuenta: El saldo de una cuenta que aparece del lado de la cuenta (debe o haber) donde registramos los aumentos.
Ecuación patrimonial extendida
Activo = Pasivo + Capital Contable
Capital Contable = Capital – Retiros + Ingresos – Gastos
Capital e Ingresos: Debe se registran las disminuciones y Haber los incrementos.
Retiros y Gastos: Debe se registran los incrementos y Haber las disminuciones.
EfectivoEfectivo
Cuentas por pagar
Cuentas por pagar
Gay Gillen,Capital
Gay Gillen,Capital
MayorMayor
Todas las cuentasindividuales
formanel mayor
Cuentas individuales de activos
Cuentas individuales de pasivos
Cuentas individuales de capital contable
Términos Contables
Clasificación de las Cuentas
Algunas cuentas del activo?
Efectivo
Documentos por cobrar
Cuentas por cobrar
Gastos pagados por anticipado
Terrenos
Edificios
Mobiliario y Equipo
Clasificación de las Cuentas
Algunas cuentas del pasivo?
Documentos por pagar
Cuentas por pagar
Pasivo Acumulado (para pasivos en los que se ha incurrido pero aún no se han pagado)
Pasivos a L/P (bonos)
Partida doble
El sistema de partida doble significa que se registran los dos efectos de cada transacción en el negocio.
Activos = Pasivos + Capital
Los activos están en el lado izquierdoAssets (debe) de la cuenta.
Pasivos y Capital están en el lado derecho (haber) de la cuenta.
CapitalActivos Pasivos
Débito+
Débito–
Crédito–
Débito–
Crédito+
Crédito+
= +
Reglas del Débito y el Crédito
Un débito Un crédito
Cada transacción se registra con por lo menos:
El total de débitos debe ser igual al total de
los créditos
Sistema de Partida Doble
Diario
Qué es un diario?
Es una lista en orden cronológico de todas las transacciones de un negocio.
Identificar la transacción y sus datos.
Especificar las cuentas afectadas.
Aplicar las reglas del débito y el crédito.
Registrar la transacción con explicación.
Diario
Qué incluye una partida de diario?
Fecha de la transacción
Nombre de la cuenta cargada
Nombre de la cuenta abonada
Monto del crédito y el débito
Descripción de la transacción
Se omiten los signos de la moneda
Pase de asientos
Qué es el pase de asientos?
Es transferir la información del Diario a las cuentas apropiadas del Mayor.
Balance de Prueba
Qué es el balance de prueba?
Es un documento interno.
Es un listado de todas las cuentas con su respectivo balance.
Antes de las computadoras, servía para verificar que los créditos fueran iguales a los débitos.
DÉBITOS CRÉDITOS
Localizando Errores en el Balance de Prueba
Qué pasa si no hay cuadre?
Está la suma correcta?
Se listaron todas las cuentas?
Están listados los saldos correctamente?
Localizando Errores en el Balance de Prueba
Divida la diferencia en dos.
Hay algún débito/crédito por ese valor colocado en la columna equivocada?
Revisar los asientos del Diario.
Revisar la razonabilidad de los saldos de la cuenta.
Nomenclatura en el Mayor
Es el listado de todas las cuentas y cuentas relacionadas numeradas utilizadas por un negocio.
Cada cuenta debe tener un número asignado.
El sistema de numeración debe ser flexible para ajustarse a los cambios en las necesidades del negocio.
Activos101 Efectivo111 Cuentas por Cobrar141 Utiles de Oficina151 Mobiliario191 Terrenos
Gay Gillen eTravelNomenclatura
Pasivos201 Cuentas por Pagar231 Documentos por PagarCapital301 Capital311 RetirosIngresos401 Ingresos por Servicios
Gay Gillen eTravelNomenclatura