LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y SUS CARACTERISTICAS

C. P. Y M.A. CARLOS JIMENEZ GARCIA

USO DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad y la información derivada de ella se utilizan en todos los ámbitos del mundo desde nuestra vida personal hasta el diario funcionamiento de las grandes organizaciones. La contabilidad es el lenguaje de los negocios donde adquiere mayor relevancia

POSTULADOS BÁSICOS1.- SUSTANCIA ECONÓMICA

LA ENTIDAD ECONÓMICALa entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividadades económicas y financieras (conjunto de actividades económicas y recursos), conducidas y administradas por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada, la personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.

[Norma de información Financiera A-2, Postulados Básicos párr. A-13

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE O FINANCIERO

- El sistema contable es el principal sistema de información cuantitativo en casi cualquier organización (Horngren, 1991:5).

- Un sistema de información contable es la combinación de personal, los registros y los procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades de información financiera (Horngren, 1991:225).

CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA1.Utilidad 2. Confiabilidad -Veracidad -representatividad -Objetividad -Verificabilidad -Información suficiente

CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA3.-Relevancia -Posibilidad de predicción y confirmación. -Importancia relativa4.-Comprensibilidad5.-Comparabilidad

CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA1.-UTILIDADPara que la información financiera sea útil, debe adecuarse a las necesidades de cualquier usuario, además de cumplir, de forma equilibrada con las características cualitativas de las NIF.La premisa fundamental de la utilidad de la información.

CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA2.- CONFIABILIDADPara que la información financiera sea confiable debe:a) Reflejar transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos (Veracidad)b)Tener concordancia entre su contenido y lo que se pretende representar (Representatividad)

CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERAc) Encontrarse libre de sesgo o prejuicio (Objetividad)d) Poder validarse (Verificabilidad)e) Contener toda aquella información que ejerza influencia en la toma de decisiones de los usuarios generales (Información suficiente)

[Norma de información Financiera A-4 ”características cualitativas de los estados financieros” párr. 8]

CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA3.- RELEVANCIAPara que la información financiera sea relevante, debe:a) Servir de base en la elaboración de predicciones y de su confirmación (Posibilidad de Predicción y Confirmación)b) mostrar los aspectos más significativos de la entidad reconocidos contablemente (Importancia Relativa)

[Norma de información financiera A-4 “características cualitativas de los estados financieros” Párr. 20]

CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

4.- COMPRENSIBILIDADUna característica esencial de la información proporcionada en los estados financieros que facilite su entendimiento a los usuarios generales

[Norma de información financiera A-4 “características cualitativas de los estados financieros” Párr. 32]

CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

5.- COMPARABILIDAD.Debe permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información de la misma entidad y con la de otras entidades a lo largo del tiempo

[Norma de información financiera A-4 “características cualitativas de los estados financieros” Párr. 32]

POSTULADOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDADLos postulados básicos son fundamentos que configuran el sistema de información contable y rigen el ambiente bajo el cual debe operar.

POSTULADOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD1.-SUSTANCIA ECONÓMICA[NIF A-,Párr. 13}

2.-ENTIDAD ECONÓMICA (ANTES ENTIDAD)la entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituída por recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada, la personalidad de la entidad económica es independiente de las de sus Accionistas, propietarios o patrocinadores.

3.-DEVENGACIÓN CONTABLE (antes Realización)Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con otras entidades, de las transformaciones internas que la han afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha que se consideren realizadas para fines contables.

[NIF A-2 Párr. 7]

4.-ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS (Antes período contable)

Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generan en el mismo período, independientemente de la fecha en que se realicen.

[NIF A-2, párr 7]

5.-VALUACIÓN (antes valor histórico original)Los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a la entidad deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor económico más objetivo de los activos netos.[NIF A-2, párr. 52]

6.-NEGOCIO EN MARCHA (Idem)

La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de información contable representan valores sistemáticamente obtenidas con base en las NIF, en tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposición o liquidación del conjunto de los activos netos de la entidad,

[NIF A- 2, párr. 24]

7.-DUALIDAD ECONÓMICA (Idem)la estructura financiera de una actividad económica esta constituída por los recursos de los que dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.

NIF A-2, párr. 61]

8.-CONSISTENCIA O COMPARABILIDAD

Ante la existencia de operaciones similares de una entidad, debe corresponder el mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.

[NIF A-2, párr. 61]

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD FINANCIERA

La Contabilidad Financiera es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuralmente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

[Norma de información financiera A-1 “Estructura de las Normas de información Financiera” Párr. 3]

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

-El Balance General-El Estado de Resultados (Estado de Pérdidas y Ganancias)-El Estado de Cambios en la Situación Financiera (Estado de Flujo de Efectivo)-El Estado de Variación en el Capital Contable