kit paracongresobovinoscarne.com/app/webroot/files/kitexpo2016.pdf · 2016-06-16 · trascendente y...

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C onscientes de que toda aquella información que se genera alrededor de la actividad pecuaria, desde los centros de investigación, de enseñanza y en las mis- mas unidades de producción, puede ser, si se aprovecha, trascendente y valiosa para elevar el nivel de eficiencia en la producción y la competitividad de los ganaderos, lleva- remos a cabo los días 29, 30 de Junio y 1 de Julio próxi- mos, el VI Congreso GANADERO / VIRBAC - Bovinos Carne en Boca del Río, Veracruz. Esta es una invitación a que participe con nosotros en este importante evento, mostrando la calidad, bondad y necesidad de sus produc- tos para que, este sector pecuario, enfrente con mejores herramientas su reto por una mejor rentabilidad. Contamos con un área exclusiva de 27 locales comer- ciales que estamos poniendo a su disposición, para que a la brevedad nos llame, elija y reserve el espacio que mejor convenga a sus necesidades de promoción. Anexamos a la presente, costos, croquis de los stands comerciales y condiciones de pago, así como la forma de solicitud para que haga hoy mismo su reservación. Agradecemos su atención y esperamos poder atenderle. ATENTAMENTE Comité Organizador EXPOSITORES KIT PARA

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Conscientes de que toda aquella información que se genera alrededor de la actividad pecuaria, desde los centros de investigación, de enseñanza y en las mis-

mas unidades de producción, puede ser, si se aprovecha, trascendente y valiosa para elevar el nivel de eficiencia en la producción y la competitividad de los ganaderos, lleva-remos a cabo los días 29, 30 de Junio y 1 de Julio próxi-mos, el VI Congreso GANADERO / VIRBAC - Bovinos Carne en Boca del Río, Veracruz. Esta es una invitación a que participe con nosotros en este importante evento, mostrando la calidad, bondad y necesidad de sus produc-tos para que, este sector pecuario, enfrente con mejores herramientas su reto por una mejor rentabilidad.

Contamos con un área exclusiva de 27 locales comer-ciales que estamos poniendo a su disposición, para que a la brevedad nos llame, elija y reserve el espacio que mejor convenga a sus necesidades de promoción.

Anexamos a la presente, costos, croquis de los stands comerciales y condiciones de pago, así como la forma de solicitud para que haga hoy mismo su reservación.

Agradecemos su atención y esperamos poder atenderle.

ATENTAMENTEComité Organizador

EXPOSITORESKIT PARA

PROGRAMA

CONDICIONES DE PAGOA la reservación de un stand se debe cubrir el 50% de su costo y el resto debe quedar saldado 15 días antes del evento. El stand que no haya sido totalmente liquidado en la fecha anteriormente establecida, no podrá ser montado.

DATOS DE DEPÓSITO:Banco: BancomerA nombre de: REVISTA GANADERO, SA DE CVCuenta: 0156606113Clabe: 012180001566061131

LOS COSTOS POR STAND: Stand 3 x 3 m. (stands del 6 al 27)

• 1 stand de 3 x 3 mts con una mesa, dos sillas y un mantel.

• Internet inalámbrico y contacto de luz.• 2 entradas a las conferencias (no incluye hospedaje).• Coffee break durante el evento los días 29 y 30.• Diploma de participación para la empresa.• Entradas extras, con un precio preferencial.

(25% de descuento).• Comida de clausura.

$ 15,000.00 PRECIO MÁS IVA

Stand 3 x 2 m. (stands del 1 al 5)• 1 stand de 3 x 2 mts con una mesa, dos sillas

y un mantel.• Internet inalámbrico y contacto de luz.• 2 entradas a las conferencias (no incluye hospedaje).• Coffee break durante el evento los días 29 y 30.• Diploma de participación para la empresa.• Entradas extras, con un precio preferencial.

(25% de descuento).• Comida de clausura.

$ 12,500.00 PRECIO MÁS IVA

• Agropecuaria del Pacifico, S.A. de C.V.

• Apligén• Asociación Angus Mexicana • Asociación Brangus Rojo de México• Asociación Charolais, Charbray y

Herd Book de México• Asociación Mexicana Simmental

Simbrah • Avipork• COFUPRO (Coordinadora Nacional

de las Fundaciones Produce, A.C.) • MNA

• Diamond V Mex. S de R.L. de C.V.• Difarvet • DSM• Grupo San• Inteligensa, S.A. de C.V.• Laboratorio Central Regional

de Monterrey, S.A. • La Potranca• Laboratorios Sanox, S.A. de C.V.• Laboratorios Virbac S.A. de C.V.• Nutrientes Basicos de Monterrey• Nubam• Minelaza

• PREPEC (Premezclas Energéticas Pecuarias)

• Prodetec - Capsa • Pronutrient Developers, S.A. de C.V.• Repromax - Semex – Syntex• Semillas Papalotla • Sootecsa• Tecnica Mineral Pecuaria, S.A. de C.V.• Tecnocampo• Union Ganadera Regional

de Nuevo León• Vimifos• Valferin

COSTOS Y CONDICIONES DE PAGO

EXPOSITORES DE LOS CONGRESOS ANTERIORES

EN LA CONTRATACIÓN DE 2 STANDS OBTEN UN 10% DE DESCUENTO

Capacidad: 600 personas

Área Comercial

S a l ó n d e C o n f e r e n c i a s

Área Comercial

Entrada al Hotel

Co�eeBreak

Agua Agua

Co�eeBreak

CROQUIS DE STANDS Y SALÓN DE CONFERENCIAS

Escenario

Acceso a Conferencias

Acceso a Conferencias

Salida de Em

ergencia

Registro

Registro

Baños

Medidas de Stands

• Altura máxima de los stands con diseño: 3.50 m• Stand: mamparas de 2.40 m de alto con marquesina (con nombre de la empresa), lampara slimligth y contacto eléctrico.

Del Stand 6 al 273 m.

3 m.

$15,000.00

+ IVA

Del Stand 1 al 52 m.

3 m.

$12,500.00

+ IVA

Informes y Venta de StandsIng. Juan Carlos Ocampo [email protected]: 55 1473 9352

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CONTRATO DEL EXPOSITORAl contratar uno o varios stands en el área comercial del VI Congreso GANADERO / VIRBAC – Bovinos Carne, los expositores aceptan, automáticamente, los términos de este contrato.

Términos y condiciones para el buen funcionamiento del área comercial del VI Congreso GANADERO / VIRBAC – Bovinos Carne, a realizarse en las instalaciones del Hotel Galería Plaza Boca del Río, Veracruz, del 29 de Junio al 1 Julio de 2016.

EL EXPOSITOR:El expositor se obliga en los plazos y términos convenidos en el cuerpo del convenio, a facilitar las especificacio-nes, datos e información relativa a su stand así como respetar los reglamentos y ordenamientos de las instalacio-nes del hotel, asumiendo la responsabilidad que corresponda ante el incumplimiento de esto.

COMITÉ ORGANIZADOR: Montaje: El comité organizador entrega el espacio convenido el día 28 de Junio a partir de las 10:00 am, sin aire acondicionado, para el inicio de montaje, de esta hora y hasta la 01:00 a.m. del 29 de Junio, se podrá realizar los trabajos de montaje por casas comerciales sin cargo extra, posterior a este horario si el hotel considera un cargo para quienes no han concluido sus actividades de montaje esto va por cuenta del montador, el hotel determina si autoriza o no quedando el comité sin responsabilidad alguna.

Cabe mencionar que al día siguiente inicia el evento a las 9:00 a.m. por lo que por ningún motivo se podrá construir o armar stand para evitar riesgos para las personas que ya se encuentren en circulación en el recinto para el congreso.

Desmontaje: 30 de Junio de 2016 a partir de las 7:00 p.m. hasta las 12:00 a.m. del 1 de Julio.

Nota: la altura máxima en salón es de 4.80 metros y la altura máxima permitida en stands es de 3.50 metros

• El acceso para cualquier material de exposición será por la entrada de proveedores, pasillo continuo al WTC. No se permitirá el acceso a ningún EXPOSITOR o ingresar ningún material por el lobby del HOTEL o estacionamiento del mismo. El uso del montacargas estará a disposición de las casas comerciales de acuerdo al orden de llegadas, no se puede reservar el montacargas, el horario del mismo estará sujeto a la disponibilidad, ya que es usado por los proveedores del hotel.

• Todo el personal externo que ingrese al HOTEL para realizar cualquier tipo de labor, montaje, etc. deberá presentar una identificación oficial con fotografía, previamente a su ingreso, en la caseta de seguridad del HOTEL. El personal del hotel registrará y entregará un identificador que el EXPOSITOR deberá mantener visible durante el tiempo que se encuentre dentro del hotel. Las personas autorizadas para trabajar dentro del hotel deberán ser mayores de edad.

• El EXPOSITOR deberá entregar al responsable de la exposición, al HOTEL y al Personal de Seguridad, un inventario físico del material y equipo que ingrese al HOTEL.

• No está permitido fumar en ningún área del HOTEL.

• El HOTEL no cuenta con personal, herramienta, equipo para carga o descarga de material, carritos para transportar mercancía, diablitos o similares; por lo que será responsabilidad de cada EXPOSITOR traer su equipo de trabajo.

• No se permite el uso de escaleras eléctricas ni elevadores para transportar ni el equipo o material de exposición ni el mobiliario para la exposición. En caso de no cumplir este punto, podrán ser negados por completo los accesos a proveedores e inclusive ser expulsados del hotel.

• La colocación de mantas y banners publicitarios podrán ser colocados sólo en lugares autorizados por el HOTEL y previa autorización del Gerente General y Comité Organizador del VI Congreso GANADERO / VIRBAC – Bovinos Carne. Está prohibido obstruir salidas de emergencia. De ser necesaria una instalación o equipo especial para su montaje, el costo será cubierto por el EXPOSITOR directamente al hotel así como su solicitud y contratación.

HORARIOS:

• Montaje: 28 de Junio de las 10:00 a.m. a la 1:00 a.m. del día 29 de Junio.• Exposición: 29 y 30 de Junio de las 9:00 a las 7:00 pm. • Desmontaje: 30 de Junio de las 7:00 p.m. a las 12:00 a.m.

Notas: Se le harán llegar los horarios específicos de montaje de acuerdo a la ubicación de su stand. En caso de requerir un horario especial por favor contacte al comite organizador.

• No está permitido clavar o pegar artículos diversos en ningún lugar que dañe las instalaciones del HOTEL. Cualquier daño a las instalaciones será sancionado en forma económica al EXPOSITOR que ocasione el daño.

• No está permitido hacer uso de cualquier fuente de calor que pueda provocar un incendio, dentro de las áreas de carga y descarga de equipo, ni de las áreas de Exposición.

• No está permitido hacer trabajos en el interior de cualquier área del HOTEL sin la autorización y supervisión del personal del mismo, durante las maniobras y/o celebración de la exposición tales como: carpintería, herrería, uso de sierras compresoras, pistolas de aire, etc.

• La decoración no deberá bloquear ni obstaculizar la visibilidad de los señalamientos del HOTEL, accesos de las salas de conferencias, pasillos de circulación, salidas de emergencia, hidrantes, cámaras de seguridad y extintores.

• El HOTEL se reserva el derecho de retirar las instalaciones realizadas o los bienes colocados en aquellos espacios no autorizados para tal efecto.

• No está permitido exhibir, obsequiar, repartir, colocar o vender ningún producto, material, publicidad o propaganda fuera del stand del EXPOSITOR en áreas como: cafetería, restaurante, bar, estacionamiento, pisos, columnas, postes, puertas, cristales o en cualquier otra parte del mobiliario y/o equipo del inmueble del HOTEL.

• El HOTEL no se responsabiliza ni acepta embarques de cajas o cualquier otro producto por adelantado que sean para la exhibición, la carga deberá ser recibida por cada EXPOSITOR.

• El movimiento de materiales, mercancías, maquinaria o cualquier otro producto o equipo deberá hacerse con el máximo cuidado para proteger al personal, las instalaciones, el piso y/o alfombra del HOTEL evitando arrastrar o jalar algo que lo pueda afectar o dañar, cualquier daño a las instalaciones será sancionado en forma económica al EXPOSITOR.

• Está prohibido aplicar o poner cintas adhesivas, pegamentos o cualquier otro material sobre superficies pintadas, alfombras, señalamientos o cristales que formen parte del inmueble, si el organizador no quita tanto las cintas adhesivas, como cualquier otro material que haya colocado se le hará un cargo en base al tiempo y materiales que se requieran para removerlos, más la parte que se determine en caso de daños.

• El EXPOSITOR deberá entregar al responsable de la exposición, al HOTEL y al Personal de Seguridad, un inventario físico del material y equipo para la exposición que desee permanezca en custodia. El personal designado no se hace responsable por computadoras personales, teléfonos celulares, agendas electrónicas, cámaras fotográficas y de video, así como maletas o bolsas de mano o artículos de fácil desplazamiento. En caso de que no se reciba dicho inventario el expositor deberá asumir total responsabilidad de su equipo.

• Los equipos, materiales o bienes que no sean retirados por el EXPOSITOR al término del evento serán considerados como material de desecho, no existiendo responsabilidad alguna para el Comité Organizador ni para el HOTEL el resguardo de los mismos por lo que serán desalojados de inmediato.

• El EXPOSITOR, será responsable de la seguridad e integridad de su personal, por lo que deberá utilizar el equipo de protección personal acorde a sus labores y deberá contar con el servicio médico correspondiente en caso de accidentes.

• Cualquier servicio médico requerido, será bajo la responsabilidad del EXPOSITOR.

• Las violaciones a las normativas de este reglamento generarán el cobro, determinado por el HOTEL, de daños o perjuicios al responsable de los mismos.

Fecha: / /

Razón Social:

Giro: RFC:

Dirección:

Colonia:

Ciudad: CP: Estado:

Nombre del solicitante:

Responsable en la exposición:

Teléfono(s): Cel.

E-mail:

Solicito el (los) stand(s) núm:

De estar ocupados: opción 1 opción 2

Nombre para el gafete 1:

cargo

Nombre para el gafete 2:

cargo

Deseamos participar como expositores en el VI Congreso GANADERO / VIRBAC – Bovinos Carne, a realizarse el 29, 30 de Junio y 1 de Julio de 2016, en el Hotel Galería Plaza en Boca del Río, Veracruz.

Ficha de pago:Favor de enviar la ficha de depósito por fax junto con la solicitud

al 55-5489-6413 o al correo electrónico [email protected]

PARA RESERVAR UN STAND ES NECESARIO DEPOSITAR EL 50% DEL COSTO

Especificaciones del stand:Mampara 1Mampara 2Mampara 3

SI NOSI NOSI NO

Mamparas

2

1 3

SOLICITUD DE STANDFormato editable en Adobe Reader

Banco: Bancomer A nombre de: REVISTA GANADERO, SA DE CV. Cuenta: 0156606113 Clabe: 012180001566061131

3 m.

3 m.

• Altura máxima de los stands con diseño: 3.50 m.• Stand: mamparas de 2.40 m. de alto con marquesina (con nombre de la empresa), lampara slimligth y contacto eléctrico.

HOTEL SEDE Y HOTELES EN CONVENIOHOTEL TIPO DE HABITACIÓN

Y COSTO BENEFICIOS RESERVACIONES DIRECTO

GALERIA PLAZA VERACRUZ Categoria: GRAN TURISMO

DESAYUNO BUFFET $178.81 IVA incluido

DIRECCIÓN:Blvd. Ruíz Cortinez No. 3495, Col. Mocambo, Boca del Río, Veracruz.

Hab. sencilla o doble (1 o 2 personas en hab.) $1,494.60

Hab. Triple (3 personas )$1,929.50

• Impuestos, propina de camarista y botones incluidos

• Precio por hab. por noche. Misma tarifa 3 días antes y 3 días después

• No incluye alimentos (sujeto a disponibilidad)

Código: REVISTA GANADERO VIRBAC

Contacto: Nicolás RebollarTel: 01 229 9890 505 ext. 8900 /8901

[email protected]

INDIGO Categoria: BOUTIQUE

DESAYUNO BUFFET $156.00 IVA incluido

DIRECCIÓN:Av. Ruiz Cortines No. 2000, Col. Fracc. Costa  de Oro, Boca del Río, Veracruz.

Hab. sencilla o doble (1 o 2 personas en hab.) $1,334.00

Persona adicional$348.00

• Impuestos incluidos• Precio por hab. por noche.• Hasta 4 adultos por hab. o 2

adultos y 2 menores• Misma tarifa 2 días antes y 2

días después (sujeto a disponibilidad)

Código: REVISTA GANADERO VIRBAC

Tel:  01 229 923 58 00Lada sin costo: 01 800 009 9900

[email protected]

BEST WESTERN PLUS BOKACategoria: 4 Estrellas

 DESAYUNO BUFFET $145.00 IVA incluido

DIRECCIÓN: Av. Ruiz Cortines No. 1997, Fracc. Jardines de Virginia, Boca del Río, Veracruz.

Hab. sencilla doble(1 o 2 personas en hab.) $1,250.00

Persona adicional$350.00

• Impuestos incluidos (Propinas a discreción)

• Precio por hab. por noche. • Hasta 4 adultos por hab. o 2

adultos y 2 menores• No incluye alimentos• Transportación sin costo al

evento (previa reservación sujeto a disponibilidad)

Código: REVISTA GANADERO VIRBAC

Tel: 229 276 1630   

Lada sin costo: 01 800 400 [email protected]

CASTELO Categoria: 5 estrellas

DESAYUNO BUFFET $ 187.00 IVA incluido 

DIRECCIÓN: Paseo Las Américas No. 241, Fracc. Las Américas, Boca del Río, Veracruz.

Hab. sencilla o doble( 1 o 2 personas en hab. ) $1,365.00

Persona adicional$220.00

• Impuestos, propina de camarista y botones incluidos

• Precio por hab. por noche. • Máximo 2 adultos, 2 menores

de 12 años • No incluye alimentos• Estacionamiento para

huéspedes (bajo disponibilidad)• 2 botellas de agua en cortesía

en la hab. por noche • 1 kit de café en cortesía en la

habitación por noche

Código: REVISTA GANADERO VIRBAC

Tel: 229 923 0570 Ext. 1585 Lada sin costo: 01 800 830 9039

[email protected] [email protected]

Reservaciones: Lic. Gabriela Perpuli DavisTel. (33) 36 93 15 91 Fax 90 • Cel. 33 132 66 190 • [email protected]

Hot

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