Terminé mis sesiones de felicitación con todos los

miembros del Business Affairs y me dio mucho gusto

de conocer a tantos empleados dedicados. Para

aquellos de ustedes que todavía no les he conocido,

espero verles en otras funciones en el campus.

Gracias por hacer preguntas sinceras y estar tan

atentos en estas reuniones. Espero que sepan que

estoy trabajando en conseguir las respuestas a

algunas de las preguntas que se plantearon. Voy a

transmitir las respuestas a través del equipo de

liderazgo para que la información se pueda filtrar a

todo el personal.

En los próximos meses, me reuniré con nuestros

Decanos para aprender como Business Affairs puede

ayudarles en sus esfuerzos y ayudar a llevar nuestro

propósito "Hacemos que el Éxito Suceda". También en las próximas semanas, algunos

de ustedes se les puede pedir a servir en los equipos Blueprint UTSA 2020 para

ayudar en las actividades de planificación. Espero que alguien quien les preguntaba a

servir participará activamente en la configuración del futuro de UTSA.

Desde mi llegada en UTSA a finales de abril, he tenido algunos encuentros y algunos

primeros para mí que me gustaría compartir. Mi experiencia primero más reciente pasó

este fin de semana pasado, cuando participé en el 44o Festival Anual de Texas Folk

Life. Me pidieron ser voluntario, por el trabajo muy importante de juzgar la mejor

comida y tiendas decoradss en el festival. ¿Cómo iba a rechazar eso, ¿verdad? La

lluvia humedece la prueba de sabor por un corto tiempo, pero continuó y completó

nuestra deliciosa tarea de muestreo de algunos alimentos interesantes antes de la

noche había terminado. Yo había visitado el ITC hace unas semanas, pero esto me dio

la oportunidad de ver el lugar, los voluntarios, y los jardines una vez más desde una

perspectiva muy diferente. Además, tuve la oportunidad de ver a nuestro equipo de

transporte en la acción con mi paseo desde el aparcamiento del campus centro hasta

el ITC.

Tengo muchos primeros eventos en mi futuro que todavía están en el horizonte. Tengo

muchas ganas de ver todas las nuevas experiencias y ser parte de este gran equipo

llamado Business Affairs.

Kathy

Mensaje de Kathy

Junio 21

Dia del Padre

Solsticio de Verano

Julio 2

Inicio de Clases

Segundo Plazo de Cinco

Semanas

Julio 4

Día de la Independencia

Julio 6

Inicio de Clases

Segundo Plazo de

Cuatro Semanas

Calendario

de Eventos

En este publicación:

Proyector en... 2

Luces de Sombrilla 2

Conferencia Regional 2

Kudos 3

Promociones Policía 3

Copa Corporativa 4

Actualización BAS 4

Vale en Recordar 4

Nuevo Enlace 5

Licenciamiento 5

Tesorero Asociado 5

Dale Carnegie 6

Ponerse En Forma 6

Da la Vuelta 7

UTShare 7

Jacqueline Silva 7

Junio 2015

Servicios Auxiliares de Empresas organizó una conferencia regional de dos días para los profesionales de estacionamiento de Texas del 19 y 20 de mayo.

Más de treinta representantes de universidades, municipios y otros socios de negocios asistieron a escuchar las presentaciones de los compañeros que se centraron en temas como mejoras de productos, mejoras en los procesos, y mejores prácticas generales. Esta conferencia proporcionó BAS la oportunidad de mostrar nuestro hermoso campus.

Proyector En ...

Paul MacDonald

Página 2 Business Horizons

Paul recibirá una tarjeta de comida del Roadrunner para utilizar para el desayuno, almuerzo o la cena en el café de

Roadrunner, elogios de ARAMARK ¡Nuestro agradecimiento a ARAMARK por su apoyo!

de aire acondicionado.

En los últimos siete años, Paul ha continuado sus esfuerzos para aprender acerca de los sistemas de servicios públicos de la escuela y como resultado fue seleccionado recientemente y ascendido a Líder de Utilidades Operación . En esta posición, Paul es responsable de supervisar el turno de noche de Operaciones de Utilidades que proporciona apoyo para el seguimiento de diversos servicios públicos, sistemas de alarma de incendios, la construcción de sistemas de automatización, elevadores, generadores, y las operaciones generales de construcción.

El deporte es una de las pasiones de Paul. Ha jugado en varios equipos de softbol en los últimos años e incluso ha jugado en el equipo de esquivar la bola Copa Corporativa de UTSA durante los últimos dos años. Paul dice que él realmente disfruta de la camaradería en jugar deportes de equipo. Algunas de sus otras aficiones incluyen la pesca, viajar, jugar al fútbol de la fantasía, y

visitar diferentes micro-cervecerías para probar diferentes tipos de cerveza.

Paul valora la familia por encima de todo y le encanta ser "Tío Paul" a su sobrina y sobrino. Disfruta de las barbacoas que asisten y otros eventos familiares. Paul también quería aprovechar esta oportunidad agradecer a su mamá Myrtle MacDonald (quien también trabaja en UTSA) por ser una "gran madre".

Paul es realmente una buena persona y un empleado modelo. Él tiene una gran ética de trabajo y siempre busca oportunidades para mejorar sus habilidades y el conocimiento para que pueda avanzar en el trabajo y en la vida.

Gracias, Paul, por su dedicación, trabajo duro, y el servicio a la Universidad y Business Affairs.

.

Paul comenzó a trabajar en UTSA hace más de quince años cuando aún estaba en la escuela secundaria. Su primer trabajo fue un puesto temporal en el Instituto de Culturas Tejanas (ITC) como trabajador de Texas Folklife Festival. Paul pasó a tomar una posición a tiempo parcial los fines de semana de trabajo en el Departamento de Servicio de limpieza en el ITC y, después de graduarse de la escuela secundaria, aceptó un puesto a tiempo completo como un organizador de eventos especiales. Paul es un empleado muy leal y comprometido que mostró una aptitud e interés en el mantenimiento mecánico y fue ascendido rápidamente a un trabajador de mantenimiento.

Después de recibir su título de Asociado en Administración en 2005, se unió al equipo de Operaciones de Utilidades en el campus principal como operador de estación de Utilidades. Muchos de ustedes probablemente han visto Paul en sus oficinas de la corrección de los problemas de temperatura u otros problemas relacionados con el sistema

Luces del árbol de Sombrilla

Facilities ha terminado de agregar luces del paisaje a varios grandes árboles de roble de la zona Sombrilla. Se instalaron las luces para proporcionar hasta-iluminación que resalte la belleza de los árboles de roble maduros en la Sombrilla. Las luces LED se fijan

en un contador de tiempo que coincide con otras luces de la Sombrilla. Juntos, hay nueve árboles que recibieron luces a cada lado de la cada árbol.

Conferencia Regional

Kudos

Página 3 Business Horizons

Barbara,

Sólo quería que supiera lo agradecida que estoy por la ayuda que su personal (Henry Barrera, Ashley Flores, Samantha Hernandez, Jennifer Evetts, Pamala Howard, y Claudia White) me han proporcionado en los últimos días. Ellos simplemente conocen y aprecian lo abrumado que estoy con sólo dos de nosotros en esta oficina y he ido más allá para mí. Yo simplemente no podía hacerlo sin su ayuda !!!!!

Jo Ann Andera Director, Special Events Institute of Texan Cultures

Gracias a todos por

esforzarse diario a la

excelencia!!

El 1 de junio de 2015, el Departamento de Policía de UTSA celebró una breve ceremonia de promoción reconociendo dos de sus nuevos líderes que fueron promovidos al rango de cabo, Oficial Robert Rigney y Oficial José Samaniego.

Es fundamental para cualquier organización tener la capacidad de cubrir las vacantes de liderazgo con el personal dedicados y calificados que están dispuestos a pasar de la función de la

recepción de la orden de la función de dar a ellos. Corps. Rigney y Samaniego han demostrado durante los años que

Promociones de Policía

efectivamente poseen las cualidades necesarias para ser líderes destacados.

Una ceremonia formal de promoción se llevará a cabo en diciembre de este año el reconocimiento de todo el personal que han sido promovidas a lo largo de este año. Felicitaciones a Corps. Rigney y Samaniego para tomar el siguiente paso en la escalera.

Copa Corporativa

Página 4 Business Horizons

El Sábado, 30 de mayo 2015, 92 facultad y personal de UTSA compitieron y se ofrecieron como voluntarios en el cuarto Copa Corporativa de San Antonio Sports en la Universidad de Incarnate Word.

El evento de un día animó bienestar, la camaradería, la habilidad atlética, donaciones caritativas, y el voluntariado. Cada categoría ganó puntos a las compañías para ganar la Copa Corporativa. Los 13 eventos de bienestar y deportivas consistieron en dos eventos de correr, torneo de baloncesto, nadar relé , un paseo de bienestar, lanzamiento de disco volador, astillado golf, maíz lanzamiento, tira y afloja, a un tiro de fútbol, fútbol patadas y dodgeball.

Un total de 4.000 empleados de 69 equipos de las empresas de San Antonio locales participaron. Las empresas se dividieron en cuatro divisiones, determinadas por su tamaño. UTSA compitió en la División I, y sus competidores incluyeron: HEB, YMCA, USAA, Rackspace, Valero, Universidad de Incarnate Word, y otros.

Nuestro propio Lenora Chapman colocó tercero en su grupo de edad de la mujer en la carrera 5k. Nuestro equipo de lanzamiento de disco volador, que consistía en Kristee Phelps y Keith Kewley, colocaron tercero en nuestra división. El equipo de a pie 2k recibió la mayor cantidad de puntos para nuestra división. En general, nuestro equipo UTSA hizo un trabajo increíble competiendo.

El evento ofreció UTSA la oportunidad de demostrar su compromiso en la mejora de la salud general y el bienestar de los empleados, mientras aumenta la moral. Empleados de UTSA mostraron que la condición física y el espíritu de la escuela puede ser divertido y emocionante!

en el edificio de negocios. Las ofertas incluyen platos calientes de la parrilla y de pago por parte de la onza de yogurt congelado, con coberturas, así como otros Grab and Go opciones. Roadrunner Café verá un sistema de retorno de plato actualizado diseñado para un mayor ahorro de energía y agua. Varios lugares también reciben una nueva imagen y nuevos equipos incluyen la UC Tienda, Chili’s Too, Einstein Bros. Bagels, y el Campus Downtown Food Court.

Como parte de un plan de mantenimiento de estacionamiento, varios proyectos están programados para la terminación (si el tiempo lo permite) antes del semestre de otoño. Brackenridge Lote 1 y 2 recibirán reparaciones de asfalto, capa de sellado y pintura fresca en todo momento. El lote ITC será sellado revestido y pintado. Otros estacionamientos para recibir pintura fresca incluye Barshop, residentes Lotes 3 y 4, Brackenridge Lotes 4 y 5, y Bauerle Lote 2.

Al igual que en los veranos pasados, los próximos meses encontrarán Servicios Auxiliares de Negocio(BAS) y Comedor de UTSA emprendiendo proyectos grandes y pequeños para mejorar aún más la experiencia de comedor del campus para la comunidad de UTSA. Se espera Taco Taco para abrir su negocio en el patio de comidas UC a finales de junio de proporcionar UTSA la oportunidad de apoyar un negocio local. El Mercado reemplazará Extreme Pita

Actualizaciones de BAS

Vale en Recordar…

"La excelencia es un arte ganado por

la formación y habituación. No actuar

con razón porque tenemos virtud o

excelencia, pero preferiría tener esos

porque hemos actuado

correctamente. Somos lo que

repetidamente hacemos. La

excelencia, entonces, no es un acto

sino un hábito. "

– Aristotle

Nuevo Enlace

Kristee Phelps ha sido nombrado el nuevo Enlace de Business Affairs a la Oficina del Vice Provost para

UTSA Downtown. Kristee es la Gerente de Salud y Bienestar Ocupacional en Salud Ambiental, Seguridad y Gestión de Riesgos. Kristee unió UTSA en noviembre de 2009 para coordinar Rowdy New U, el programa de bienestar en el trabajo, para los empleados de UTSA. Ella tiene 12 años de experiencia trabajando con el bienestar de los empleados a nivel universitario, y en los últimos dos años la supervisión de los programas de Seguridad y Salud en el trabajo en UTSA, además de Rowdy Nueva U. Kristee es miembro del Grupo de Negocios de San Antonio sobre la Salud y Consejo Fitness del Alcalde. También forma parte del Grupo Asesor sobre Seguridad y el Comité de Bienestar para el Sistema UT. Ella es miembro del Consejo de Bienestar de América y actualmente está completando su certificado para College Business Management Institute.

Como el Enlace de Business Affairs, ella será un defensor de la Campus Downtown y servir como un lazo directo entre las áreas Senior Vice Provost y Business Affairs. Kristee trae una riqueza de experiencia y es muy respetado en toda la división de Business Affairs.

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Asociado Tesorero del Campus Centro

Servicios Fiscales se enorgullece en anunciar que Sam Suwal ha sido promovido a la posición de Asociado Tesorero-Downtown, donde sustituye al recientemente retirado Deborah Riley. Anteriormente se desempeñó como Asistente Tesorero de Servicios Fiscales en el campus principal de los últimos siete años.

Sam tiene una Licenciatura en Administración de Empresas, con más de 19 años de gestión directa y la experiencia de manejo de efectivo, y un conocimiento

profundo y la experiencia con el sistema de estudiante Banner.

En su posición anterior, Sam se dedicó a los estudiantes y padres de UTSA y él se asegurará que nuestros estudiantes del centro reciben el mismo servicio superior al cliente como aquellos en el campus principal.

La combinación de conocimientos técnicos, experiencia de gestión, y la dedicación al servicio

al cliente de Sam le hará una excelente adición a la Oficina de Servicios Fiscales del centro.

Al embarcarnos en un nuevo semestre escolar, banderas ROWDY pronto se mostrarán en todo el campus, los estudiantes con orgullo llevaran "Clase de 2019" camisetas y artículos promocionales serán una necesidad en los eventos de orientación. ¿Sabía que sólo una licencia aprobada por Sistema UT puede producir legalmente los productos que

llevan el nombre o logotipo de la Universidad de Texas en San Antonio? Existe el programa de licencias de marca comercial por tres razones: Protección, Promoción y Ganancias. Un gran número de concesionarios trabajan con UTSA para ofrecer una multitud de productos. La siguiente lista destaca Históricamente Subutilizadas Negocios (HUB) proveedores que actualmente están aprobados o están en proceso de convertirse en vendedores con licencia aprobados.

Como recordatorio, haga su diligencia debida cuando se utiliza un proveedor de promoción. Para obtener más información sobre el programa de licencias de marcas de UTSA, visite: http://www.utsa.edu/ucm/marketing/what-we-manage.html.

Requisito Licencias de Marcas

Apple Specialty VID 0000038170

Alamo Tees & Advertising VID 0000037496

Big Star Branding VID 0000037322

Caprice Productions VID 0000037738

C.C. Creations VID 0000046380

Crown Trophy VID 0000027402

I Do Promos VID 0000042492

Nolan’s VID 0000038186

Safeguard Universal VID 0000012654

Frio Building at Downtown Campus

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Dale Carnegie

Habilidades para Éxito Manual y el Participante preciado Libro de Oro de bolsillo: una recopilación de principios que se anima a todos los graduados de transportar y de referencia.

Con la finalización de la formación de Dale Carnegie, empleados de Facilities han sido facultados para aplicar sus técnicas de resolución de problemas y comunicación refinados al abordar las necesidades de la comunidad de UTSA. Al liberar las habilidades recién adquiridas de sus empleados, Facilities está reforzando su base de ofrecer un excelente servicio que supere las expectativas del cliente así como fomentar el aprendizaje y el descubrimiento a través de trabajo en equipo y la excelencia en la gestión de instalaciones

.

A finales de 2014, cuando se le presentó la oportunidad de traer la formación del curso premiado de Dale Carnegie Habilidades para Éxito a UTSA, Facilities aprovecharon este recurso valioso de liderazgo. Sabían que era el momento necesaria de que sus empleados de liderazgo y de los clientes de servicios para poner en marcha iniciativas su cliente centrado de mejora. Aproximadamente 60 empleados de Facilities se embarcaron en una de las dos sesiones de ocho semanas de entrenamiento a partir de enero de 2015.

El curso de formación, Comunicación Eficaz y Relaciones Humanas / Habilidades para el Éxito fue desarrollado por Dale Carnegie &

Associates, Inc., de San Antonio. Sus líderes personalizaron los materiales del curso para promover la máxima eficacia del objetivo de mejorar y aumentar las operaciones y funciones de Facilities. El curso, diseñado para complementar las funciones personalizadas y las responsabilidades de la organización, hizo hincapié en la mejora de las habilidades de servicio al cliente de los empleados e incluyó temas como la construcción de una mayor confianza en sí mismo, el fortalecimiento de habilidades de la gente, la mejora de las habilidades de comunicación, el desarrollo de habilidades de liderazgo y reducir el estrés.

A mediados de mayo de 2015, sesenta empleados de Facilities habían recibido sus Certificados de Logro para la finalización del curso. Como parte de la capacitación, los empleados también recibieron copias de suelo de Dale Carnegie rompiendo más vendidos, Cómo ganar amigos e influir sobre las personas, ¿Cómo dejar de preocuparse y empezar a vivir, La manera rápida y fácil para hablar en efectivo,

Personal de Asuntos Financieros Ponganse en Forma!

Aproximadamente 50 miembros del personal de Asuntos Financieros registrado para el 2015 Sistema UT Reto de Actividad Física Vivir Bien. El objetivo era 10.000

pasos por día para totalizar 50.000 pasos por semana durante cinco semanas durante seis semanas este desafío. Asuntos Financieros fue capaz de completar más de 10 millones de pasos, con seis empleados terminando en los primeros 50 participantes de UTSA!

María Zayas, Contador II, coordinó el reto de seis semanas, que comenzó con un evento de lanzamiento para fomentar la participación. También coordinó diversas actividades de acondicionamiento físico, que incluyeron camindatas semanales, sesiones de entrenamiento con UTSA de la gerente de Salud Ocupacional y Bienestar, Kristee Phelps, y una sesión de entrenamiento con Entrenador Personal Certificado, Nathan Gamez de Move.Fit.Live.

Todos los participantes que cumplieron con la meta semanal se introdujeron en sorteos semanales para ganar varios

premios, incluyendo camisas de UTSA Runners, bolsas de nylon de UTSA, y toallas de entrenamiento de UTSA.

El evento culminó con un almuerzo y una ceremonia de clausura en donde el Dr. Timothy W. Peterson, quiropráctico, habló sobre el estrés efectos negativos pueden tener en el cuerpo. El personal aprendió formas prácticas para manejar el estrés, como escuchar a su cuerpo. Nos desafía a levantarse de nuestra silla de oficina y mover durante el día de trabajo.

Todo el personal que participó en el Desafío UT recibieron una botella de agua de Asuntos Financieros de UTSA. Los que llegaron a la meta final se introdujeron en un sorteo para ganar un Fitbit, cortesía de Asuntos Financieros Feliecidades a la ganadora del Fitbit, JJ Chávez, de Inventario!

Personal de Asuntos Financieros planean continuar su viaje hacia estado fisico con actividades grupales organizadas. Un gran agradecimiento va para María Zayas de la coordinación del Reto, y también para Lenora Chapman por apoyar la esatdo fisico del personal!

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Promesa de Business Affairs

Estamos comprometidos a ayudarle alcanzar sus metas con excelencia en el servicio --

cada persona, cada día, cada trabajo.

Jacqueline Silva

Jacqueline Silva fue contratado recientemente como el nuevo Especialista Continuidad del Negocio y Manejo de Emergencias de la Oficina de Manejo de Emergencias de UTSA. Jacqueline es una Administrador de Emergencia Certificado (CEM) a través de la Asociación Internacional de

Administradores de Emergencias (IAEM), tiene tanto una Licenciatura y Maestría de la Universidad DePaul y UTSA (respectivamente), y sirve en muchos puestos de liderazgo dentro de la comunidad de gestión de emergencias del Sur del Centro de Texas .

Jacqueline viene a UTSA de Alamo Colleges, donde se desempeñó como Coordinador de Manejo de Emergencias del Distrito ACCD. Antes de trabajar en Alamo Colleges, se desempeñó como Analista Superior de Gestión y

UTShare

El Spotlight UTShare de Junio centra en gravámenes salariales, "Consejos", tales como la forma de ver los totales de resumen en la MFR, y "Cómo" información como la forma de presentar un formulario de solicitud de acceso de seguridad. El Spotlight es una publicación mensual para entregar información importante y avisos a la comunidad universitaria sobre la implementación UTShare de PeopleSoft. Haga clic aquí para seguir el Spotllight

Especialista de Manejo de Emergencias de la Ciudad de San Antonio - Oficina de Manejo de Emergencias (SAOEM). A lo largo de su carrera, ha desarrollado e implementado planes de gestión de emergencia, tanto para el gobierno local y la educación superior, bajo la coordinación de respuesta de emergencia para los eventos más importantes, como los incendios forestales, huracanes, clima severo, las inundaciones, las emergencias de salud pública, etc., desarrollado extensos programas de capacitación y ejercicios / taladros, implementado preparación de la comunidad y programas de extensión, y muchas otras iniciativas dentro de la profesión de gestión de emergencias. Jacqueline servirá como el principal planificador de la gestión de emergencias y la continuidad del negocio, así como ayudar con las iniciativas educativas de divulgación, capacitación y programas de preparación relacionados.

Ella puede ser contactada en jacqueline.silva@utsa.edu o por teléfono al (210) 458-6704.

Da la Vuelta, No se Ahoga

2015 está resultando ser un año muy húmedo, y con toda la lluvia últimamente, muchas de nuestras carreteras, arroyos, ríos y lagos han

experimentado récord inundaciones en el área de San Antonio. Cada año, más muertes se producen debido a las inundaciones que de cualquier otro peligro relacionado con el mal tiempo. La razón principal es la gente subestima la fuerza y el poder del agua. Más de la mitad de todas las muertes y lesiones relacionadas con las inundaciones son el resultado de los vehículos que se barrieron aguas abajo. De éstos, muchos se pueden prevenir. ¿Qué se puede hacer para evitar ser descubierto es esta situación? Siga

estas reglas de seguridad:

Monitorear la NOAA Weather Radio de aviso de peligro, o su fuente de noticias favorito para la información meteorológica relacionada vital.

Si se produce la inundación, vayan a un terreno más alto. ¡Fuera de las áreas sujetas a inundaciones. Esto incluye salsas, puntos bajos, cañones, lavados, etc.

Evite las áreas ya inundadas, especialmente si el agua está fluyendo rápido. No intente cruzar arroyos que fluyen. Da la vuelta, no se Ahoga

Camas de Carreteras se pueden lavar a cabo bajo las aguas de inundación. NUNCA conducir por carreteras inundadas. Da la Vuelta, no se Ahoga

No acampar o estacionar su vehículo a lo largo de arroyos y torrentes, particularmente durante condiciones amenazantes.

Tenga especial cuidado en la noche cuando es más difícil reconocer los peligros de inundación.

Determinar las rutas alternativas al trabajo y el hogar antes de inundar ocurrencia. Para obtener más información sobre la visita de la seguridad de inundaciones el sitio web El Servicio Nacional Meteorológico de Seguridad inundación en www.weather.gov/floodsafety o la página web de Emergencia de Inundaciones San Antonio en www.safloodsafe.com.