jun-14 código de Ética y conducta - ids.com.mx · 5 de madurez del modelo cmmi-dev, para los...

19
INTERIOR Este código tiene como finalidad impulsar una conducta ejemplar en función de los principios y valores universales de los colaboradores, para que la toma de decisiones derivada de sus funciones se haga desde un punto de vista ético, con el fin de promover la dignidad e igualdad de las personas. Las pautas, lineamientos y prohibiciones que se establecen en este Código de Ética y Conducta son de observancia general para los Colaboradores respecto con otros Colaboradores, clientes, proveedores o cualquier tercero que se relacione con IDS. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL VALORES Y PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN HISTORIA PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN DEL PERSONAL DE LA DIGNIDAD E INTEGRIDAD DE LOS COLABORADORES DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS Y SANCIONES DE LOS CLIENTES Y PROVEEDORES DE LA PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN DE LOS ACTIVOS EMPRESARIALES DEL MEDIO AMBIENTE Y CAUSA SOCIAL 2 JUN-14 3 5 8 10 11 12 4 Código de Ética y Conducta 14 16 17

Upload: dothu

Post on 02-Nov-2018

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

INTERIOR Este código tiene como finalidad impulsar una

conducta ejemplar en función de los principios y valores

universales de los colaboradores, para que la toma de

decisiones derivada de sus funciones se haga desde un

punto de vista ético, con el fin de promover la dignidad e

igualdad de las personas.

Las pautas, lineamientos y prohibiciones que se

establecen en este Código de Ética y Conducta son de

observancia general para los Colaboradores respecto con

otros Colaboradores, clientes, proveedores o cualquier

tercero que se relacione con IDS.

FILOSOFÍA INSTITUCIONAL

VALORES Y PRINCIPIOS DE LA

ORGANIZACIÓN

HISTORIA

PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN DEL

PERSONAL

DE LA DIGNIDAD E INTEGRIDAD DE

LOS COLABORADORES

DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS Y

SANCIONES

DE LOS CLIENTES Y PROVEEDORES

DE LA PRIVACIDAD DE LA

INFORMACIÓN

DE LOS ACTIVOS EMPRESARIALES

DEL MEDIO AMBIENTE Y CAUSA

SOCIAL

2

JUN-14

3

5

8

10

11

12

4

Código de Ética y Conducta

14

16

17

Dolor

2

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

El código de ética y conducta está dirigido a los

integrantes de la empresa y a quienes trabajan en

nombre de ella.

El código de conducta traduce de manera práctica

la misión, visión, principios y valores de las personas y

de la organización.

Misión

Ser una empresa de Soluciones de Negocios

basados en tecnologías de Información, rentable y en

constante crecimiento, que busca ser reconocida y

respetada en el medio por su calidad, innovación,

eficiencia, espíritu de servicio y sobretodo por su

compromiso con sus clientes, al punto de dejarlos a todos

ampliamente satisfechos y referenciables.

Ser un lugar de trabajo agradable, donde se

respete al individuo y se trabaje en equipo, donde

abunde el reto, la autorealización, el reconocimiento y

donde se ofrezcan excelentes oportunidades de

desarrollo personal, técnico, profesional y económico.

Visión

Ser conocidos por nuestros clientes como su Socio

Tecnológico, ofreciendo servicios y soluciones integrales

de negocio en las cuales nuestra empresa juegue un rol

proactivo y estratégico.

Filosofía

Institucional

Dolor

3

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

Valores y Principios

El éxito de una empresa se fundamenta en la calidad

y compromiso de cada uno de los que la integran.

Una organización comprometida es aquella que se integra

de personas que comparten valores y principios.

Los cuales se hacen presentes en nuestra organización

como lo son:

Integridad

Cualidad de la persona que la faculta para

tomar decisiones sobre su comportamiento por sí misma.

Honestidad

Es el valor de ser decente, recatado, razonable justo u

honrado.

Compromiso

Es la capacidad del individuo para tomar conciencia de la

importancia que tiene el cumplir con el desarrollo de su

trabajo dentro del plazo que se le ha estipulado.

Calidad en el trabajo

Es el resultado de un esfuerzo arduo, se trabaja de forma

eficaz para poder satisfacer el deseo del consumidor.

Liderazgo

Es la capacidad de comunicarse con un grupo de personas,

influir en sus emociones para que se dejen dirigir,

compartan las ideas del grupo, permanezcan en el mismo, y

ejecuten las acciones o actividades necesarias para el

cumplimiento de uno o varios objetivos.

Valores y

Principios

De la

Organización

Dolor

4

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

Historia

IDS Comercial

Durante los más de 30 años de

experiencia prestando servicios en TI, hemos

desarrollado capacidades de empresa que

aseguren el buen desempeño en la entrega

de nuestros servicios.

Desde nuestros inicios, en IDS hemos

desarrollado métodos de trabajo y

herramientas que aumentan la

productividad y la calidad de los servicios

entregados.

En IDS consideramos factor clave, la

aplicación de metodologías en la ingeniería

de software y administración de proyectos,

que involucran prácticas, modelos,

estándares, herramientas y procesos de

aseguramiento de la calidad en beneficio de

los servicios que entregamos a nuestros

clientes.

Esta cultura orientada a procesos y

aplicación de metodologías, ha sido lo que

nos ha permitido obtener:

En 2004, el Nivel 3 de SW-CMM®

(Capability Maturity Model),

En 2008, IDS obtuvo la acreditación

en la evaluación CMMI-DEV® (Capability

Maturity Model Integrated for

Development) en Nivel de Madurez 3.

En 2011, re acreditamos nuestros

procesos de desarrollo de software en el

nivel 3 de madurez del modelo CMMI-DEV,

a la par de acreditar nuestro modelo de

Fábrica de Software

En 2014, logramos acreditar

satisfactoriamente la evaluación en el nivel

5 de madurez del modelo CMMI-DEV, para

los servicios de Desarrollo de Aplicaciones,

Fábrica de Software y

Mantenimiento de Aplicaciones,

lo que refrenda nuestro

compromiso por la calidad y

mejora continua.

La permanencia en el mercado,

reflejando una imagen sólida,

profesional e integra ha

radicado en el cumplimiento de

los valores y principios que la

fundamentan.

Dolor

5

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

Principios de Actuación

Nuestra organización -es decir nuestra gente,

nuestros procesos y nuestras metodologías- tiene como

objetivo esencial satisfacer las necesidades de nuestros

clientes y permitir el desarrollo integral de nuestros

colaboradores. Por ello ponemos a su disposición

nuestra experiencia y conocimiento, pero sobre todo,

nuestro compromiso para ser siempre parte de la

solución.

“Las 4 C´s” de los Colaboradores

Del Colaborador

Honestidad

Integridad

Respeto

Responsabilidad

De la Colaboración

Participación con pasión

Compromiso

Conocimiento compartido

Reconocimiento

Trabajo en equipo.

De la Calidad

Calidad en el trabajo

Valor al cliente

Eliminación de desperdicio

Innovación

Mejora Continua

Apego a mejores prácticas

De la Competitividad

Rentabilidad

Productividad

Flexibilidad

Agilidad

Inversión

Liderazgo

Filosofía

Institucional

Principios

De

Actuación

Del

Personal

Dolor

6

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

En IDS estamos comprometidos con el desarrollo integral

de nuestros consultores. Buscamos capitalizar su talento y

potencial ofreciendo oportunidades en proyectos retadores

en empresas líderes en cada sector. Además contamos con

un programa de desarrollo profesional y planes de carrera.

Así entregamos nuestra experiencia.

Nuestro modelo de negocio se construye alrededor de tres

ejes principales:

• Hacemos de las mejores prácticas un arte aplicado a la

gestión, la ingeniería y la innovación.

• Capitalizamos nuestra experiencia desde la perspectiva

de industria, de tecnologías y de prácticas.

• Somos una empresa basada en el talento.

Y se encuentra sustentado por tres principios

fundamentales:

Vida, Valor y Vinculación

Dolor

7

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

El presente código, es de carácter

obligatorio para todos los Colaboradores y

Proveedores que realizan sus funciones

en las instalaciones de IDS o en la de

cualquiera de las instalaciones de

nuestros clientes.

En IDS estamos comprometidos con

el cumplimiento de buenas prácticas

corporativas, al adoptar nuestro Código

de Ética y Conducta y el Reglamento

Interior de Trabajo, los cuales serán una

herramienta de ayuda para cumplir con

las leyes aplicables.

Nuestra reputación de conducirse

con ética y responsabilidad se funda en

cada decisión tomada día a día. Este

Código nos establece las bases necesarias

para realizar el trabajo con ética. Es

nuestra responsabilidad conocer y

cumplir con las políticas aplicables al

trabajo que se realiza y a las decisiones

que se toman.

Todo Colaborador en IDS, se

comportará de acuerdo a la conducta

culturalmente correcta en los países en

donde operen, trabajará en

representación de IDS con

profesionalismo, honestidad, integridad,

lealtad, respeto, responsabilidad,

sinceridad, solidaridad, oportunidad y

tolerancia. Dicha conducta será justa y

transparente, ésta será percibida como

tal por los Clientes, proveedores,

prestadores de servicios, visitantes,

autoridades gubernamentales,

empresarios, socios comerciales o

cualquier tercero.

Las demás disposiciones que

no estén incluidas en este Código se

sujetarán a lo establecido en el

Reglamento Interior de Trabajo y/o en la

Ley Federal del Trabajo y demás

ordenamientos legales que rijan en

materia.

Responsabilidad Personal

Dolor

8

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

De la

Dignidad e

Integridad de

los

Colaboradores

En IDS no hacemos distinción,

exclusión o restricción basada en

el origen étnico o nacional, sexo,

discapacidad o capacidad

diferente, condición social

económica, condiciones de salud,

embarazo, lengua, religión,

opiniones, preferencias sexuales,

estado civil, jerarquía o por

cualquier otra que tenga por

consecuencia impedir o anular el

reconocimiento o el ejercicio de los

Derechos Humanos y la igualdad

real de oportunidades de las

personas o Colaboradores.

Respeto y Protección a los

Derechos Humanos

En IDS nos comprometemos a

proteger los Derecho Humanos

fundamentales: civiles, políticos,

económicos, sociales y culturales.

Por lo cual se declara en contra de:

Trabajo Infantil.

Discriminación, violencia o faltas de

respeto.

Trabajo forzado o esclavitud.

Trato inhumano en cualquiera de sus

relaciones.

Equidad, Inclusión y No

Discriminación

En IDS no hacemos distinción, exclusión o

restricción basada en el origen étnico o nacional,

sexo, discapacidad o capacidad diferente, condición

social económica, condiciones de salud, embarazo,

lengua, religión, opiniones, preferencias sexuales,

estado civil, afiliación sindical, jerarquía o por

cualquier otra que tenga por consecuencia impedir o

anular el reconocimiento o el ejercicio de los Derechos

Humanos y la igualdad real de oportunidades de las

personas o Colaboradores.

Todos los colaboradores de IDS tienen las

mismas oportunidades de desarrollo y crecimiento

conforme a las políticas establecidas, valorando

equitativamente las competencias de todos los

colaboradores, actuando con justicia, equidad y

respeto al tomar una decisión en el ámbito laboral

preocupándonos por tener condiciones de trabajo

equitativas y justas.

En IDS reconocemos los logros y se difunden a

través de los medios de comunicación establecidos.

Mano de obra infantil

Es el trabajo a tiempo completo

de niños menores de 15 años o

menores de la edad requerida

para completar la escolaridad

obligatoria.

Dolor

9

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

No Acoso – No Hostigamiento

En IDS propiciamos un ambiente de trabajo

libre de acoso ó de cualquier tipo insinuación,

conducta, acto negativo u hostil, violencia psicológica,

visual, verbal o física no deseada dirigida a un

Colaborador de diferente o igual sexo, conducente a

producir miedo, terror, desprecio, desánimo,

afectando su trabajo y menoscabando la dignidad de

la persona.

Ningún Colaborador debe comportarse en forma

acosadora u hostil ni hacer que sus compañeros de

trabajo, clientes o proveedores se sientan incómodos

en su ambiente de trabajo.

No Violencia

Todos los Colaboradores adoptamos la política

de cero tolerancias a la violencia en el lugar de

trabajo. Queda prohibido a cualquier Colaborador de

IDS participar en cualquier acto que pueda hacer

que otra persona se sienta amenazada o insegura.

Entre estos se incluyen las agresiones, riñas,

ataques físicos y/o verbales, las amenazas o cualquier

expresión de hostilidad, intimidación, maltrato,

solapar o promover cualquier tipo de acto que atente

contra la dignidad de la persona, agresión o

novatadas, extorsión, golpes, uso de lenguaje soez o

altisonante, actos inmorales o deshonestos que

atenten contra la integridad y dignidad de cualquier

Colaborador, Cliente, o tercero en IDS.

Queda prohibida la:

Violencia Física

Todo acto intencional en el que se utilice alguna

parte del cuerpo, algún objeto, arma o sustancia para

sujetar, inmovilizar o causar daño a la integridad

física del otro.

Violencia Psicoemocional

Todo acto u omisión consistente en prohibiciones,

coacciones, condicionamientos, intimidaciones,

insultos amenazas, celotipia, desdén, indiferencia,

abandono, o actitudes devaluatorias, que provoquen

en quien las recibe alteración auto cognitiva y auto

valorativa que integran su autoestima o alteraciones

en alguna esfera o área de la estructura psíquica de

esa persona.

Dolor

10

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

Seguridad y Salud en el trabajo

En IDS nos preocupamos por desarrollar,

difundir y aplicar políticas, procedimientos y

medidas de seguridad, salud en el trabajo y

protección ambiental, tratando con respeto y servicio

a los demás.

A través de programas de Protección Civil,

buscamos identificar y evaluar factores de riesgo que

pongan en peligro la salud de los colaboradores,

teniendo los conocimientos necesarios para hacer

frente a los mismos.

También nos preocupamos por el bienestar de

nuestros visitantes, por ello se le solicita a cualquier

persona externa que se encuentre en las

instalaciones el apego a políticas, procedimientos y

medidas de seguridad, salud en el trabajo y

protección ambiental de manera imparcial,

respetando su privacidad e información personal.

Abuso de Sustancias

En IDS nos preocupamos por el

bienestar de nuestros Colaborados es por

eso que queda prohibido el consumo de

alcohol, drogas o enervantes ilícitos,

dentro de las instalaciones de IDS o de

nuestros Clientes.

Los Colaboradores en ninguna

circunstancia pueden presentarse al

trabajo o trabajar bajo influencia de

sustancias controladas, alcohol, o drogas

que disminuyan poco o mucho los sentidos.

El único consumo permitido es siempre y

cuando este prescrito por la Autoridad

competente que en nuestro caso es el

Instituto Mexicano del Seguro Social.

De la

Seguridad y

Salud en el

Trabajo

En IDS está prohibido introducir o poseer armas,

objetos prohibidos por las Autoridades Policíacas,

Militares o Civiles, productos tóxicos, inflamables,

explosivos, corrosivos, bacterias o virus que

intencionalmente pongan en riesgo la integridad de

cualquier Colaborador, tanto en las instalaciones de las

oficinas, estacionamientos, áreas comunes o

instalaciones de nuestros Clientes.

Dolor

11

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

De las

Medidas

Disciplinarias

y Sanciones

La falta o incumplimiento por cualquiera de

los Colaboradores de IDS a las disposiciones

contenidas en este Código serán asentadas por el

personal responsable de IDS del área de Operación

de Personal, quien tomará las acciones que considere

adecuadas e informará a la Dirección de Recursos

Humanos de IDS.

Dependiendo la falta de observación del presente

Código las sanciones podrán ser laborales, civiles o

penales, a falta de estipulación expresa de algún

asunto en especial, se estará a lo dispuesto por el

Reglamento Interior de Trabajo relacionado siempre

con la Ley Federal del Trabajo, pudiendo ser:

a. Amonestación por escrito, que se anexan a su

expediente laboral (con 3 amonestaciones se

procederá a Rescisión);

b. Rescisión del contrato;

c. Reparación del daño;

d. Denuncia en materia penal.

Ninguna de estas implica sanción económica.

Dolor

12

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

De los Clientes

El trato con el Cliente demuestra la importancia y

el valor que le damos a nuestra empresa para cumplir

con sus objetivos, por eso es necesario actuar con

integridad en el mercado, para lo cual hay que tratar a

nuestros Clientes con ética, equidad, honestidad y con el

cumplimiento de la leyes aplicables, evitando cualquier

tipo de conflicto de intereses.

Al relacionarnos con nuestros Clientes, debemos

conquistarlos con la calidad de nuestros productos y

servicios, que caracteriza a IDS dentro del mercado, que

continuamente se deben destacar por ser honestos,

competitivos y de alta calidad; garantizando el

cumplimiento de sus contratos, siendo justos y

transparentes, con integridad en cada uno de sus

negocios, no teniendo ventajas inapropiadas.

Protegiendo la información, la privacidad, los derechos

de autor y actuando con ética sin establecer mecanismos

de represalias, siempre evitando malas prácticas

comerciales desleales o engañosas; por el contrario

Cumpliendo Nuestras Promesas.

Ofreciendo un buen servicio al cliente, enfocándonos en

las necesidades de cada uno de ellos, creando un lazo de

confianza, compitiendo con honestidad, profesionalismo

y ética.

El trato con proveedores también es muestra de

actuar con integridad en el mercado, por ello hay que

tratar a nuestros Proveedores con ética, equidad,

honestidad y con el cumplimiento de las leyes

aplicables. evitando cualquier tipo de conflicto de

intereses.

Al relacionarnos con nuestros Proveedores

debemos seleccionarlos por la calidad vs. precio de

sus productos y servicios, deben destacarse por ser

honestos, competitivos y de alta calidad ya que serán

parte de la cadena de servicios que IDS entregue a sus

clientes por ello debemos entablar relaciones sólidas y

de largo plazo, resolviendo todo tipo de conflicto con

integridad y ética.

La comunicación deberá ser abierta, creando

accesibilidad, confianza y ofreciendo la información

necesaria de manera oportuna para el logro de la

entrega de servicios acordados.

De los proveedores

De los

Clientes y

Proveedores

Dolor

13

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

Ningún Colaborador en IDS podrá

recibir de un cliente o proveedor, ningún

objeto de valor que pudiera ser o parecer

como un intento de influir o inducir

decisiones de negocios.

Sin embargo, si un Colaborador

ofrece un regalo o cortesía, deberá

informarlo y ser aprobado por el jefe

superior inmediato.

Los colaboradores de IDS deberán

apegarse a las políticas de relación con

clientes y proveedores de servicios, y

validar las políticas de regalos y cortesías

de los clientes antes de hacer algún

ofrecimiento.

Los Colaboradores de IDS nunca deben

coludirse, demandar, requerir o participar

en una facilidad de pago, soborno, regalo ó

beneficio.

Regalos y Cortesías

Anti-corrupción

IDS es una empresa integra en sus

negocios, no tiene ventajas inapropiadas ni

desleales, promueve la Protección de la

Identidad y Privacidad de sus Clientes, cumple

las leyes que rigen el Comercio Internacional

sin fomentar ningún tipo de negocio ilegal o

simulación de operaciones, sino todo lo

contrario se enfoca en que todas sus

operaciones sean lícitas y vayan de acuerdo a la

ley y conforme a lo moral.

Mantiene Registros Empresariales minuciosos,

realiza controles internos eficaces, establece

una comunicación transparente y profesional

con los accionistas y el público en general.

En IDS queda prohibido a cualquier Colaborar

el abuso de poder, degradación, arreglos con

Clientes, Proveedores, Funcionarios de

Gobierno, Prestadores de Servicios, o cualquier

tercero, buscando un beneficio personal o

ventaja comercial a través de medios no

legítimos, donde medie el pago, el intercambio,

beneficio o uso de cualquier cosa de valor, como

bienes muebles o inmuebles, servicios,

mercancía, información, descuentos, etc.

Dolor

14

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

De la Información

En IDS sabemos de la gran importancia de la

información industrial, comercial, de negocio,

personal, o de cualquier tipo, es por eso, que

tomamos las acciones necesarias para la sana y

segura custodia de la información.

Los Colaboradores en posesión o

conocimiento de información industrial, comercial,

de negocio, personal, ya sea interna o externa

relacionada con IDS, siempre deberán conducirse

con honestidad, probidad, lealtad y discreción para

la custodia segura de la información; evitando en

todo momento dentro y fuera de las instalaciones o

por cualquier medio la fuga de información y el mal

uso que le pudieran dar los Colaboradores, Clientes

o terceros a IDS.

Es por ello que implementamos un conjunto de

medidas preventivas y correctivas que IDS y los

sistemas tecnológicos permitan resguardar y

proteger la información buscando mantener la

confidencialidad, la disponibilidad e integridad de

los datos

Los colaboradores deberán denunciar a

través de las instancias correspondientes cualquier

acto que pudiera poner en peligro la información y

mal uso de la misma.

Propiedad Intelectual

En IDS el colaborador reconoce y acepta que,

todas las actividades, estudios, programas, ideas,

know-how, bases de datos, material, patentes,

secretos industriales, marcas, nombres comerciales y

cualquier otro análisis o desarrollo objeto del

presente , conjuntamente la “Propiedad Industrial e

Intelectual”, a los que tiene acceso en virtud de la

relación de trabajo son y serán en todo momento

propiedad de IDS.

De la

Privacidad

De

Información

Dolor

15

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

En IDS nos apegamos a las leyes de

divulgación de información, por ello en su página

aparecen las leyendas y mensajes de salvaguarda de

información personal y confidencial.

También se ofrece acceso libre a la

información pública de la empresa así como el

contacto para solicitar otro tipo de información

pública y de carácter comercial que no se encontrará

en la misma.

Nuestros colaboradores, proveedores y

clientes a través de nuestra página tienen acceso al

código de conducta y al proceso de denuncias.

Transparencia

Dolor

16

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

De los

Activos

Empresariales Los elementos de trabajo: bienes, suministros

y servicios, que IDS y/o el Cliente pone a disposición

de los colaboradores para la realización de sus

tareas, pertenecen a IDS y/o el Cliente y deben ser

utilizados con propiedad, honradez, de manera

racional, evitando su abuso, derroche o

desaprovechamiento, conservando siempre éstos

para su mejor manejo y aplicación, para cumplir los

fines del negocio, sin desperdicios lamentables ni

insuficiencia que a la larga resulte costosa.

Cada Colaborador es responsable de los

activos, bienes materiales e intangibles, que le sean

asignados para la realización de sus actividades, los

cuales son propiedad de IDS y/o del Cliente, por esta

causa es que no son trasferibles, sin previa

autorización.

De los Recursos

Materiales, Financieros

y Tecnológicos

Del Lugar y el Equipo de

Trabajo

Las instalaciones de IDS son para uso de los

Colaborados y deberán utilizarse únicamente para el

fin para el cual fueron diseñadas y establecidas,

situación que implica mantenerlas siempre en orden

y limpias. El hacer uso correcto de las instalaciones,

evitará daños o perjuicios a cualquier bien que forme

parte del mobiliario o inmobiliario.

La comunicación clara, óptima y oportuna

entre los Colaborados de IDS, será el eslabón

indicado para mantener las instalaciones en

perfectas condiciones.

Es importante poder identificar a los

Colaboradores de visitantes, por ello todos los

colaboradores deben portar su gafete en un lugar

visible mientras se encuentren en las instalaciones.

Dolor

17

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

El presente y el futuro del medio ambiente en

el planeta nos preocupa en IDS, con ese motivo todos

los Colaboradores deben preservar de la mejor

manera el medio, realizando todas las acciones

encaminadas y relacionadas que establezcan las

políticas de IDS para este fin.

Los Colaborados están comprometidos con la

conservación de los recursos naturales, la prevención

de la contaminación y el establecimiento de lugares

de trabajo seguros, para ello cuenta con elementos y

procedimientos específicos de reciclar todo tipo de

insumos renovables y no renovables que en IDS se

maneje, siempre y cuando se cumpla con la

reglamentación aplicable para tal efecto. Estos

mecanismos deben ser utilizados y respetados por

todos los Colaboradores, Proveedores y Clientes que

se encuentren en las instalaciones de IDS.

En IDS también fomentamos la cultura de reciclaje y

separación de residuos orgánicos e inorgánicos en los

centros de trabajo dentro de sus instalaciones.

Respeto al Medio Ambiente

Compromiso con la Comunidad

En IDS promovemos una buena ciudadanía,

contribuyendo al desarrollo de las comunidades en

las que trabajamos, apoyando a las comunidades

vulnerables con programas de responsabilidad social,

donativos y voluntariados, planes de carrera,

respetando todo tipo de valores y costumbres de los

colaboradores.

Teniendo como Causa Social:

Impulsar y desarrollar la innovación y el talento a

través de:

Becas donde los seleccionados son estudiantes

y egresados de universidades

Discapacitados

Grupos vulnerables.

Del Medio

Ambiente y

Causa Social

Dolor

18

IDS Comercial Código de Ética y Conducta 2014

De la

Comunicación

Empresarial

Procuramos que todos los Colaborados de

IDS desarrollen, implementen, mejoren y

mantengan vigentes las prácticas de buen

gobierno corporativo, en los que se incluye el

presente Código de Ética y Conducta. Así mismo

contamos con un medio de comunicación

exclusivo para temas relacionados con IDS, es el

correo electrónico institucional con dominio

@ids, correo que cada colaborador tiene desde su

ingreso a IDS.

Contacto

La comunicación externa a medios de

cualquier tipo ya sean impresos, radiofónicos,

televisivos, internet, medios magnéticos, mercadeo,

políticos, entrevistas, encuestas, de opinión,

eventos públicos o privados, está prohibido

hacerlas a nombre de IDS; está prohibido dar

información a terceros; salvo que medie un

comunicado oficial de IDS y este autorizado el

Colaborador por escrito para realizar dicho

acontecimiento apegándonos a las prácticas de

mercadeo y competencia justa.

Comunicación Interna

En IDS uno de nuestros pilares más

importantes son nuestros colaboradores, por lo que

buscamos facilitar la comunicación con ellos para

saber sus comentarios y/o sugerencias.

Así mismo ponemos al alcance de nuestros

colaboradores un BUZÓN de correo electrónico:

[email protected], para que nos hagan

llegar de forma personalizada sus comentarios,

propuestas y otros temas que son necesarios tomar

en cuenta para buscar siempre una mejoría.

El código de conducta así como los

mecanismos para denuncias se encuentra

publicado en la página de IDS, ya que esta

información pueda ser utilizada por todas aquellas

personas que tienen relación comercial con IDS:

En la página podrás encontrar:

El código de ética y conducta de ids

El procedimiento para denuncias

El formato de denuncias

Una vez requisitado el formato se envía al correo:

[email protected]

Comunicación Externa

Acerca de la comunicación

Los comentarios, sugerencias y

denuncias son recibidos en los

buzones definidos para dicho

fin, su trato es confidencial y no

tiene ninguna repercusión o

sanción para el colaborador que

la realiza.

[Dirección postal]

[Ciudad], [Estado][Código postal]

[Dirección web]

Reconozco que he recibido el Código de Ética y Conducta de IDS Comercial.

He leído el Código de Ética y Conducta y el Reglamento Interior de Trabajo aplicables

en IDS y reconozco que como Colaborador de IDS, estoy obligado a cumplir con las pautas

descritas en ellos y, en caso de incumplimiento, seré sujeto de las acciones disciplinarias y

sanciones establecidas en dicho Código, Reglamento Interior de Trabajo relacionados a la

Ley Federal del Trabajo.

Entiendo que si tuviera conocimiento de una violación, o posible violación del Código

de Ética y Conducta y Reglamento Interior de Trabajo de IDS, deberé reportarlo

inmediatamente a través de los medios de denuncia establecidos para ello.

De la Administración del Código de

Ética y Conducta

Entrada en vigor Junio 2014

Nuestro Código no es un Contrato. No confiere ningún derecho laboral específico ni

tampoco garantiza la duración de la relación laboral durante un plazo específico.

Cualquier exención de nuestro Código de Ética y Conducta requiere de la previa

aprobación por escrito del Director General o del encargado del área de Recursos Humanos

(Operaciones de Personal). Conforme a los requerimientos de la legislación aplicable, las

exenciones podrán ser reveladas en forma inmediata conforme a lo requerido por dicha ley.

El área de Recursos Humanos (Operaciones de Personal), es responsable de aprobar,

emitir, corregir, revisar periódicamente, publicar y vigilar junto con cada Colaborador el

cumplimiento y aplicación de éste Código. El Comité de Ética y Gobierno Corporativo es

responsable de vigilar el cumplimiento del código y atender las quejas y denuncias que por

incumplimiento se presenten.