Jornada de Valoración del Cuadro de Indicadores y

Cargas de trabajo

24 de septiembre de 2008.

Biblioteca Histórica “Marqués de Valdecilla”

1. Costes

1.1. Porcentaje del presupuesto de la universidad destinado a biblioteca

Objetivo: Evaluar en el tiempo la inversión económica que la UCM hace en la BUC, incluyendo gastos de personal y fondos destinados a la compra de recursos por parte de los centros. Puede servir como indicador comparativo con otras bibliotecas universitarias de similares características.

1.2. Gasto en recursos de información por usuario

El indicador describe en términos económicos el beneficio que reporta al usuario la inversión anual en la colección, tanto física como electrónica. Cuantifica el esfuerzo económico anual de la biblioteca para poner nueva información a disposición de sus usuarios. Permite la comparación (benchmarking) con otras bibliotecas universitarias similares que empleen este mismo indicador para el cálculo del gasto y comparar el resultado a lo largo del tiempo.

1.2.1. Porcentaje de gasto en la colección electrónica sobre el total de gasto en recursos de información

Calibrar el coste anual inversor en la colección electrónica complutense respecto del gasto anual en recursos de información de todo tipo. Permite la comparación con otras bibliotecas universitarias similares y la medición de la evolución en el tiempo del esfuerzo en la adquisición de recursos digitales.

1.2.2. Gasto en adquisición de fondos bibliográficos por usuario

El indicador mide el esfuerzo anual de la BUC y sus bibliotecas en la adquisición de fondos bibliográficos tangibles, relacionándolo con las comunidades de usuarios a las que las bibliotecas y la BUC en general dan servicio. El indicador permite hacer un seguimiento de dicho esfuerzo a lo largo del tiempo, así como la comparación con otras bibliotecas universitarias.

1.3. Gasto en recursos electrónicos por uso

Definición Gasto anual en recursos electrónicos (revistas electrónicas, bases de datos, libros electrónicos, portales científicos y otros documentos digitales) dividido por el número de usos (descargas para revistas y libros-e, y consultas para bases de datos en línea) de tales recursos durante ese ejercicio.

Objetivo El indicador mide la rentabilidad anual de la colección electrónica contratada o adquirida por la biblioteca y permite hacer su seguimiento a lo largo del tiempo, así como la comparación con otras bibliotecas universitarias.

1.3.1. Coste por descarga de artículo de texto completo

Coste anual de un producto comercial relativo a revistas-e (bien una revista-e adquirida por sí sola, bien una colección de revistas-e adquiridas conjuntamente) dividido por el número de descargas anuales (visualización en pantalla, impresión o grabación) de artículos de texto completo de dicho producto comercial. El indicador no tendrá en cuenta las descargas de revistas-e realizadas a través de bases de datos agregadas, puesto que se trata aquí de evaluar el coste-rendimiento de productos comerciales exclusivamente de revistas-e. Las bases de datos agregadas se valorarán como productos comerciales en tanto que bases de datos en línea.

1.3.2. Coste por descarga de libro electrónico

Coste anual de un producto comercial relativo a libros electrónicos (bien un libro-e adquirido por sí sólo, bien una colección de libros-e adquirida como tal) dividido por el número de descargas anuales (visualización en pantalla, impresión o grabación) de dicho producto.

1.3.3. Coste por consulta de bases de datos en línea

Coste anual de una base de datos en línea dividido por el número de consultas o búsquedas anuales realizadas en la misma. Este indicador contabiliza las consultas efectivas y no meramente las sesiones, por cuanto el número de éstas últimas no garantiza el uso real de la base de datos.

El indicador mide la rentabilidad anual de una base de datos en línea relacionando su coste con su uso efectivo, y permite hacer su seguimiento a lo largo del tiempo, así como la comparación con otras bibliotecas universitarias.

1.4. Gasto en personal por usuario

Gastos de personal del Capítulo I del Presupuesto de la UCM correspondiente a la BUC en una anualidad dividido por el número de usuarios inscritos en el curso que comienza en dicho año. Se excluyen los gastos relativos a becarios-colaboradores.

Evaluar en el tiempo el gasto en personal que la BUC supone para la UCM relacionándolo con el total de usuarios inscritos de la Biblioteca. Este indicador puede ser útil en una serie temporal y para la comparación con bibliotecas universitarias similares.

1.5. Gasto en PI por investigador

Evaluar el gasto en PI en relación al número de usuarios potenciales del servicio de PI.

1.6. Gasto en material informático por usuario

Evaluar la inversión que se realiza en material informático en las bibliotecas para los usuarios

1.7. Gasto en mobiliario por usuario

Evaluar el gasto que se realiza en la renovación del mobiliario para los usuarios

1.8. Gasto en bibliografía básica por usuario

Mide el gasto en bibliografía básica en relación con el número de usuarios inscritos

1.9. Gasto de apertura extraordinaria por puesto de lectura

Medir la rentabilidad de los puestos de lectura disponibles durante los periodos extraordinarios

1.10. Porcentaje del Presupuesto de cada Biblioteca en relación al Presupuesto de la BUC

Medir de forma porcentual el total del presupuesto de la BUC en cada biblioteca de centro excluido los gastos de personal.

2. Instalaciones y equipos

2.1. Metros cuadrados por usuario

El número de metros cuadrados de la Biblioteca en relación al número de usuarios inscritos de la misma.

Calibrar los espacios existentes con el objetivo de adecuarlos a las necesidades de los usuarios.

2.1.1. Metros cuadrados de zonas de uso público por usuario

El número de metros cuadrados de uso público de la biblioteca en relación al número de usuarios inscritos de la misma.

Calibrar los espacios disponibles para los usuarios con el objetivo de adecuarlos a las dimensiones de la comunidad de usuarios a que cada biblioteca da servicio en primera instancia.

2.1.2. Metros cuadrados de zonas de trabajo por trabajador

El número de metros cuadrados de zonas de trabajo de las bibliotecas en relación al número de trabajadores de la misma. Es preciso distinguir claramente entre zonas de trabajo, pensadas para el trabajador, y zonas restringidas, que incluirían todas aquellas dependencias que no son de uso público, incluyendo depósitos, almacenes, etc.

Calibrar los espacios disponibles para los trabajadores con el objetivo de adecuarlos a sus necesidades y crear con ello unas condiciones ambientales que contribuyan al buen desempeño del trabajo.

2.1.2.1. Grado de satisfacción de los trabajadores en relación con las condiciones físicas de su puesto de trabajo

Valoración del grado de satisfacción de los trabajadores en relación con las condiciones físicas de su puesto de trabajo, tomando como base los datos obtenidos en las encuestas de clima laboral.

Buscar la idoneidad máxima de las condiciones físicas de los puestos de trabajo de cara a mejorar la motivación y el desempeño del trabajador.

2.2. Número de usuarios por puesto de lectura

Número de usuarios inscritos dividido por el número de puestos de lectura disponibles para ellos en las bibliotecas.

Evaluar la suficiencia o no de puestos de lectura en las bibliotecas teniendo en cuenta la comunidad a la que dan servicio en primera instancia.

2.2.1. Número de estudiantes matriculados por puesto para trabajo en grupo

Número de estudiantes matriculados en cada centro dividido por el número de puestos de trabajo en grupo disponibles para ellos en sus respectivas bibliotecas. Se entiende por “puestos de trabajo en grupo” tanto los existentes en salas destinadas al efecto como los que se encuentren en zonas no especialmente delimitadas o informales.

Evaluar la suficiencia o no de puestos de trabajo en grupo en las bibliotecas teniendo en cuenta la comunidad de estudiantes a la que da servicio en primera instancia.

2.2.2. Número de miembros de PDI por puesto para investigadores

Número de miembros de PDI dividido por el número de puestos especiales o cubículos para investigadores disponibles en las bibliotecas.

Evaluar la suficiencia o no de puestos para investigadores en las bibliotecas teniendo en cuenta la comunidad docente e investigadora a que da servicio en primera instancia.

2.2.3. Porcentaje de puestos de lectura informatizados

Porcentaje de puestos de lectura informatizados para el público en las bibliotecas respecto del total de puestos de lectura disponibles. Se contabilizarán todos aquellos puestos con ordenador existentes en la Biblioteca, independientemente de su localización: Salas de Lectura, Mediatecas, Salas informáticas, etc.

Evaluar la suficiencia o no de la proporción de puestos de lectura informatizados en las bibliotecas respecto del total.

2.2.4. Afluencia de usuarios a las bibliotecas y porcentaje de ocupación

Número de visitas a las bibliotecas y expresión porcentual anual del grado de ocupación de los puestos de lectura de las bibliotecas en diversas fechas del año.

Evaluar el uso efectivo de las instalaciones y servicios in situ de la biblioteca a partir del grado de ocupación de los puestos de lectura y del número de visitas o entradas a las bibliotecas.

2.3. Porcentaje de metros lineales de estanterías de libre acceso

Expresión porcentual del número de metros lineales de estanterías para zonas de libre acceso con respecto al total de metros de estanterías disponibles en las bibliotecas complutenses.

El indicador mide la proporción de estanterías para libre acceso, como parte de la evaluación general de las infraestructuras bibliotecarias.

2.4. Número de usuarios por ordenador de uso público

Número de usuarios inscritos dividido por el número de ordenadores disponibles para los usuarios, tanto fijos en salas como portátiles en préstamo.

Evaluar la cantidad de ordenadores de uso público disponibles en las bibliotecas, ya sean fijos en las salas o portátiles en préstamo, con vistas a adecuar ese número a las necesidades de la comunidad de usuarios a la que cada biblioteca da servicio en primera instancia.

2.4.1. Portátiles en préstamo en fecha fija por total de portátiles disponibles

Expresión porcentual del número de portátiles en préstamo en una fecha concreta con respecto al total de portátiles disponibles.

Calibrar la demanda de portátiles en préstamo en las bibliotecas de centros de la BUC.

2.5. Grado de adecuación de las Bibliotecas al Plan de Seguridad, Prevención, Accesibilidad y Mantenimiento de las infraestructuras bibliotecarias

Acciones acometidas y acciones que restan por acometer a cada biblioteca para dar cumplimiento a lo establecido en el Plan de seguridad, prevención, accesibilidad y mantenimiento de las infraestructuras bibliotecarias.

Controlar la aplicación del Plan de seguridad, prevención, accesibilidad y mantenimiento de las infraestructuras bibliotecarias.

2.6. Porcentaje de bibliotecas con máquinas de autopréstamo

Porcentaje de bibliotecas que disponen de máquinas de autopréstamo respecto del total de bibliotecas.

Evaluar la disponibilidad y el uso de las máquinas de autopréstamo en las bibliotecas de centros de la BUC, de cara a estudiar el mejor modo de intensificar su implantación y uso como alternativa al sistema manual de préstamo. En la medida que tales máquinas funcionen correctamente, el fomento de su uso entre los usuarios debe ser una prioridad de los servicios de préstamo de las bibliotecas a fin de liberar, en el medio plazo, de carga de trabajo al personal auxiliar, que podrá dedicar mayor tiempo a otros menesteres.

2.7. Porcentaje de bibliotecas con accesos para personas con discapacidad

Tanto por ciento de bibliotecas que cuentan con accesos e instalaciones adaptados para personas con discapacidad sobre el total de bibliotecas.

Determinar las carencias existentes en cuanto a adaptaciones para personas con discapacidad y proponer sobre esa base acciones correctoras.

2.8. Grado de satisfacción de usuarios con respecto a las infraestructuras de las bibliotecas

Analizar la evolución anual de las encuestas de satisfacción de usuarios (alumnos) en lo referente a infraestructuras bibliotecarias con el fin de estudiar sugerencias, detectar áreas de mejora y establecer prioridades de cara a emprender medidas correctoras.

2.9. Porcentaje de bibliotecas con salas o espacios polivalentes

Tanto por ciento de bibliotecas que cuentan con espacios complementarios a los tradicionales de biblioteca (salas de reuniones, salones de actos, salas de exposiciones, salas de proyección de audiovisuales, salas de formación, salas polivalentes, etc.), sobre el total de bibliotecas. Número de salas disponibles por centro.

Determinar el número disponible de estos espacios, su utilidad y demanda. Evaluar la conveniencia de incrementar o crear estos espacios en los centros que carezcan de ellos.

2.9.1. Uso de los espacios o salas polivalentes

Porcentaje de usuarios vinculados/inscritos a/en la Biblioteca que utilizan los puestos polivalentes sobre el total de usuarios vinculados/inscritos. Espacios o salas polivalentes son aquellos espacios complementarios a los tradicionales de biblioteca (p. e., salas de reuniones, salas de exposiciones, salones de actos, salas de formación, salas de proyección de audiovisuales, etc.).

Se pretende reflejar la evolución del uso y su eficacia en los espacios polivalentes en las bibliotecas.

2.10. Número de Bibliotecas que cuentan con Depósitos de difícil accesibilidad

Número de bibliotecas que cuenten con depósito/s de difícil accesibilidad para atender las peticiones de préstamo de los usuarios.

Conocer el número de estos espacios y sus condiciones de trabajo.

2.11. Puntos de servicio o espacios de uso público con atención personalizada por número de trabajadores o bibliotecarios en la/s biblioteca/s

Este indicador pretende reflejar la realidad del Centro o Unidad, en función de los Espacios o Servicios que requieren personal para su atención. “Distribución espacial del personal”

Recoger la realidad sobre la distribución espacial del Personal. Atención personalizada en los Puntos de Servicio

3. Colecciones

3.1. Porcentaje de monografías ingresadas por compra

Expresión porcentual del número anual de ejemplares de monografías ingresados por compra en la colección.

Determinar el peso relativo que la compra tiene entre las diferentes fórmulas de adquisición en el crecimiento de las colecciones de monografías complutenses; es decir, qué proporción de ese crecimiento corresponde a la compra. El canje y la donación supone conjuntamente el porcentaje restante. Servir de base para elaborar o modificar procedimientos generales relativos a gestión de las adquisiciones por compra, donación o canje.

3.1.1. Número anual de documentos adquiridos para las colecciones de ocio

Evaluar la continuidad del proyecto de creación de colecciones de ocio en las bibliotecas de centros con fondos distribuidos desde Servicios Centrales.

3.2. Porcentaje de ejemplares incorporados al catálogo respecto del total

Expresión porcentual del número de ejemplares incorporados al catálogo en el último año en relación con el número total de ejemplares del catálogo. Como “ejemplares en catálogo” se consideran todos aquellos documentos que tienen un código de barras que los identifica como ejemplares, con independencia de su tipología documental.

Determinar el crecimiento porcentual anual del número de ejemplares incluidos en el catálogo de la BUC. Se trata de un indicador de producción, de interés en una serie histórica y también a efectos comparativos con otras bibliotecas universitarias de características semejantes.

3.2.1. Porcentaje de recursos centralizados incorporados al catálogo

Expresión porcentual del número de recursos centralizados incorporados al catálogo en el último año en relación con el número total de ejemplares incorporados al catálogo en ese mismo año. Se entiende por “recursos centralizados” todos aquellos recursos procedentes de departamentos e incorporados al catálogo de la biblioteca, con independencia de en qué local se conserven.

El indicador mide el volumen de recursos centralizados catalogados en el último año respecto del número total de recursos catalogados en dicho año. Se calcula así el impacto de la centralización de recursos en el trabajo catalográfico y su evolución en el tiempo.

3.2.2. Porcentaje de la colección sin catalogar

Expresión porcentual anual del número de ejemplares de la colección complutense sin catalogar respecto del total de ejemplares que integran las colecciones complutenses.

Calibrar anualmente qué proporción de las colecciones de los centros, de la Biblioteca Histórica y de la UCM en general está integrada en el catálogo automatizado de la BUC. Apoyar la toma de decisiones dentro de la política de gestión de las colecciones de la BUC acerca de qué fondos son los de más prioritaria catalogación.

3.2.3. Porcentaje de ejemplares de monografías duplicados en la colección

Expresión porcentual del número de ejemplares de monografías duplicados, frente al número de títulos de monografías de la colección.

Determinar en que medida las colecciones están compuestas por ejemplares duplicados de monografías de un mismo título

3.2.4. Ejemplares incorporados al catálogo por usuario

Número de ejemplares incorporados al catálogo automatizado durante el año dividido por el número de usuarios inscritos.

Determinar si el crecimiento de la colección se adecua al tamaño de la comunidad de usuarios.

Nota: la ficha de este indicador está en hoja suelta añadida al documento.

3.3. Porcentaje de títulos de revista ingresados por canje y donación

Determinar el impacto que la donación y el canje tienen por lo que toca al número de títulos de revistas ingresados anualmente en la colección de la BUC.

Nota: en el documento figura como número de títulos. Creemos que porcentaje define mejor el resultado comparándolo con el total de títulos vivos.

3.4. Proporción de títulos de revistas extranjeras adquiridas en papel y en línea

Porcentaje anual de títulos de revistas extranjeras adquiridas en papel y de títulos de revistas extranjeras accesibles en línea respecto del total de revistas extranjeras en curso.

Determinar, sobre la base del número total de títulos únicos de revistas extranjeras adquiridos anualmente, la proporción de información disponible en papel y la que aporta el formato electrónico. Este indicador evidenciará la pujanza de la información en soporte digital frente a la suministrada en papel y apoyará el objetivo de sustituir paulatinamente las ediciones impresas por ediciones en línea.

3.4.1. Proporción de revistas extranjeras adquiridas fuera del concurso de suministro de revistas

Porcentaje anual de revistas extranjeras adquiridas al margen del concurso de suministro de revistas gestionado desde Servicios Centrales.

Determinar qué proporción de revistas extranjeras están quedando fuera del concurso de suministro de revistas.

3.4.2. Número y coste de las duplicaciones de revistas impresas adquiridas

Número anual de revistas impresas adquiridas por más de un centro y gasto anual que esas duplicaciones aparejan, con independencia del presupuesto con cargo al cual se adquieran y del lugar físico en el que las revistas se conserven, sea en las bibliotecas o en otros locales. El indicador se refiere tanto a revistas extranjeras como nacionales.

Dejar constancia de las dificultades a las que hace frente la BUC de cara a racionalizar las adquisiciones de revistas impresas y evitar duplicaciones que aparejan un elevado gasto para la UCM.

3.4.3. Número y coste de las duplicaciones de revistas electrónicas adquiridas

Número de accesos a la misma revista electrónica, teniendo en cuenta si coinciden los años de cobertura y las condiciones de acceso. Coste por cada duplicación. Se tendrá en cuenta si las revistas se adquieren en paquetes o formando parte de una base de datos de revistas.

Determinar el número de accesos repetidos y evaluar el coste de las duplicaciones (para evitarlas en lo posible).

3.5. Número anual de los recursos electrónicos en línea adquiridos

Número anual de bases de datos en línea, revistas electrónicas, libros electrónicos y otros recursos de información digital adquiridos y puestos a disposición de los usuarios.

Reflejar anualmente el volumen de la colección digital adquirida.

3.5.1. Porcentaje de recursos electrónicos en línea respecto del total

Expresión porcentual del número de bases de datos y colecciones de recursos electrónicos en línea en relación con el total de bases de datos y colecciones de recursos electrónicos existentes.

Determinar la proporción de las bases de datos y colecciones de recursos electrónicos de la BUC que no son accesibles en línea.

3.5.2. Porcentaje de recursos electrónicos suscritos a través del Consorcio Madroño y otras instituciones

Expresión porcentual del número de bases de datos y colecciones de recursos electrónicos suscritos en el último año a través del Consorcio Madroño y otras instituciones con respecto al total de recursos electrónicos suscritos o adquiridos por la BUC.

Determinar la proporción de las bases de datos y colecciones de recursos electrónicos de la BUC que se benefician de acciones de adquisición cooperativa.

3.6. Incremento anual de documentos y páginas digitalizados

Número de documentos y número total de páginas digitalizados en un año.

Determinar el producto final anual de los programas de digitalización en curso: Dioscórides y Google-BUC. Reflejar el resultado de las actividades de digitalización llevadas a cabo en los centros con su propio personal y recursos (portadas, índices, tesis antiguas, etc.).

3.7. Porcentaje de la colección prestada en el último año (y en los últimos 5 años)

Expresión porcentual del número de ejemplares y del número de títulos prestados en el último año (y en una serie comparativa de los últimos cinco años) sobre el total respectivo del número de ejemplares y del número de títulos la colección susceptible de préstamo.

Determinar la tasa de rotación anual de la colección, esto es, qué volumen de la colección física prestable se solicita en préstamo, teniendo en cuenta tanto ejemplares como títulos prestados. Se trata con ello de evaluar el grado de adecuación de la colección de las diversas bibliotecas y de la BUC en general a las necesidades de los usuarios sobre la base de la circulación de los fondos.

3.7.1. Porcentaje de las nuevas adquisiciones prestadas en el último año

Expresión porcentual del número de ejemplares y del número de títulos de nueva adquisición (del año anterior) prestados en el último año sobre el total respectivo del número de ejemplares y del número de títulos de nueva adquisición susceptible de préstamo.

Determinar si la selección de títulos y del número de ejemplares por título ha sido la adecuada.

3.7.2. Porcentaje de la colección en libre acceso prestada en el último año

Expresión porcentual del número de ejemplares y del número de títulos de la colección de libre acceso prestados en el último año sobre el total respectivo del número de ejemplares y del número de títulos disponibles en libre acceso y susceptibles de préstamo en las bibliotecas (lógicamente se excluye en bloque la colección de referencia).

Se trata con ello de evaluar el grado de adecuación de las colecciones de libre acceso de las diversas bibliotecas y de la BUC en general a las necesidades de los usuarios sobre la base de la circulación de los fondos.

3.7.2.1. Porcentaje de autopréstamos por total de préstamos de obras en libre acceso

Expresión porcentual del volumen de autopréstamos en un periodo de tiempo (p.e., un año) respecto del total de préstamos realizados de obras en libre acceso en ese mismo periodo. Se excluyen, en principio, los fondos de los depósitos porque han de pasar primero por las manos del personal auxiliar.

Evaluar el uso de las máquinas de autopréstamo en las bibliotecas de centros de la BUC, de cara a intensificarlo como alternativa al sistema manual de préstamo.

3.7.2.2. Préstamos de ejemplares de libre acceso sobre el total de préstamos

Determinar si el mayor volumen de préstamos corresponde y en que medida a los fondos de libre acceso.

Sirve de base para establecer pautas conforme a las cuales redistribuir la ubicación de la colección.

3.8. Porcentaje de las asignaturas de las que se adquiere bibliografía recomendada actualizada dentro del curso académico

Volumen de asignaturas con bibliografía recomendada adquirida dentro del curso académico respecto del total de asignaturas de las titulaciones a las que da servicio cada biblioteca.

Definir criterios y pautas generales a partir de las puestas en marcha en aquellas bibliotecas que de manera eficaz y rápida están adquiriendo bibliografías recomendadas de sus titulaciones. Conseguir que los usuarios dispongan de las bibliografías recomendadas actualizadas en sus respectivas bibliotecas en un tiempo lo más breve posible.

3.8.1 Número de ejemplares por título de bibliografía recomendada adquiridos en el último año

Número medio de ejemplares por título de bibliografía recomendada adquiridos en el último año en las distintas bibliotecas.

Definir una serie de criterios y pautas generales para la BUC en relación con el número de ejemplares por título de bibliografía recomendada que sería aconsejable adquirir en las bibliotecas. Identificar las buenas prácticas de aquellas bibliotecas que están prestando especial atención a la adquisición de bibliografías recomendadas para sus titulaciones. Conseguir que los usuarios dispongan de las bibliografías recomendadas actualizadas en sus respectivas bibliotecas en un número de ejemplares adecuado.

3.9. Tiempo medio de Adquisición + Proceso

Días empleados desde que se solicita la adquisición de un ítem a un proveedor hasta que ese ítem está físicamente disponible para el usuario.

Establecer un estándar interno con el que medir la eficiencia y evolución en el tiempo de los procesos de adquisición y proceso técnico de las Bibliotecas, con la vista puesta en la reducción del tiempo de espera en la disponibilidad final de los ítems para el usuario.

3.9.1. Tiempo medio de solicitud al proveedor desde la petición del usuario

Días empleados, de media, desde que el usuario solicita la adquisición de un ítem a la biblioteca hasta que la biblioteca solicita la adquisición de dicho ítem a un proveedor.

Establecer un estándar interno con el que medir la eficiencia y evolución en el tiempo de los procesos de adquisición y proceso técnico de las Bibliotecas, con la vista puesta en la reducción del tiempo de espera en la disponibilidad final de los ítems para el usuario.

3.9.2. Tiempo medio de adquisición (TMA)

Número medio de días transcurridos desde que se introduce el pedido de compra de ítems en el módulo de adquisiciones de Millenium hasta que se da de alta en él la recepción de dichos ítems.

Disponer de un criterio interno para medir la evolución en el tiempo de la eficiencia de los proveedores de adquisiciones de nuestras bibliotecas y compararlos, con la vista puesta en la reducción del tiempo de espera en la disponibilidad final de los ítems para el usuario.

3.9.3. Tiempo medio de proceso técnico (TMP)

Número medio de días laborables transcurridos desde la recepción de un ítem o, en general, su incorporación al sistema (para donativos) hasta su disponibilidad final para el usuario. Incluye: Recepción, Catalogación, Forrado o encuadernación, Proceso físico (sellado, magnetizado, tejuelado), Colocación en estantería y URL accesible o aviso al usuario en caso de reserva

Disponer de un criterio interno para evaluar la eficiencia, y su evolución en el tiempo, de los servicios de proceso técnico de nuestras bibliotecas.

3.10. Porcentaje de la colección inventariada en el último año

Hacer un seguimiento de los inventarios realizados en las bibliotecas de centros y en la Biblioteca Histórica. Establecer y actualizar criterios generales en la política de gestión de colecciones de la BUC relativos a inventarios.

3.10.1. Tiempo medio de inventariado de las distintas colecciones

Número de ejemplares inventariados por día. Número total de ejemplares inventariados dividido por el número de días empleados en el inventario.

Hacer un seguimiento del trabajo de inventario realizado en las bibliotecas de centros y en la Biblioteca Histórica. Establecer y actualizar criterios generales en la política de gestión de colecciones de la BUC relativos a inventarios.

3.11. Número anual de registros bibliográficos y de ejemplar de fondos catalogados de forma retrospectiva

Calibrar anualmente e impulsar el proceso de catalogación retrospectiva de fondos.

3.12. Número anual de registros bibliográficos revisados/corregidos y entradas añadidas/corregidas en el tesauro

Reflejar la actividad del Servicio de Proceso Técnico y Normalización de la BUC relativa a mantenimiento del catálogo y el tesauro, concretamente por lo que respecta a la revisión/corrección de registros bibliográficos y a la corrección y ampliación del tesauro.

3.13. Número anual de ejemplares expurgados o cambiados de colección

Número anual de ejemplares expurgados (dados de baja en el catálogo) y de ejemplares cambiados de colección ─tanto dentro de una misma biblioteca (p.e., de libre acceso a depósito) como de una biblioteca a otra─ en las bibliotecas de la BUC.

3.14. Número anual de registros introducidos en Compludoc y CompluRed

Reflejar, a través de sus resultados, las cargas de trabajo asociadas anualmente al acrecentamiento de Compludoc y CompluRed, así como el crecimiento de ambas bases de datos.

3.15. Número de documentos y páginas mantenidos por el gestor de contenidos

Reflejar el uso anual del gestor de contenidos como herramienta de trabajo, a partir del número de páginas gestionadas en la Intranet, en la web de la biblioteca y en la web de GEUIN.

3.16. Número anual de actuaciones de conservación sobre ejemplares de fondo antiguo

Reflejar la actividad del Taller de Restauración de la Biblioteca Histórica (número de ejemplares objeto de restauración, número de ejemplares encuadernados, número de cajas confeccionadas y montadas para conservación de ejemplares, etc.).

3.17. Colecciones de materiales no documentales: número de ejemplares de materiales no documentales prestados

Número de ejemplares de materiales no documentales prestados en el último año /y 5 últimos años.

Es necesario realizar un indicador para cada colección ya que no supone la misma carga de trabajo ni el mismo procedimiento en el préstamo de un material que de otro (ordenadores portátiles, salas, memorias externas, etc).

Evaluar el uso y necesidad de las colecciones y determinar la carga de trabajo que implica el préstamo de estos materiales en cada Centro.

3.17.1. Colecciones de materiales no documentales: porcentaje de materiales no documentales prestados

Expresión porcentual del número de ejemplares de materiales no documentales prestados en el último año sobre el total de ejemplares de este tipo de materiales. Es necesario realizar un indicador para cada colección existente de este tipo de materiales.

Determinar la tasa de rotación anual de la colección de materiales no documentales así como la carga de trabajo que implica en el Centro.

3.17.2. Colecciones de materiales no documentales: reserva de materiales no documentales

Número de operaciones de reserva en las colecciones de materiales no documentales: Salas de trabajo en grupo, Sala de reuniones, ordenadores portátiles, etc.

Se trata de una operación manual que se ejecuta con usuario presencial, telefónicamente o e-mail. Implica una mejora sustancial en el préstamo y uso de estos materiales o servicios ya que el usuario puede planificar su trabajo, en equipo o individual, con la anticipación necesaria. Mejorar la calidad y prestaciones de los servicios.

4. Servicios a los usuarios

4.1. Ratio de usuarios con préstamo en fecha fija

Expresión porcentual del número de usuarios que en una fecha concreta tienen algún documento prestado con respecto al total de usuarios inscritos.

Constatar la repercusión del servicio de préstamo sobre la comunidad de usuarios.

4.1.1. Número de préstamos por usuario

Número anual de préstamos de una biblioteca dividido por el número de usuarios inscritos de la misma.

Constatar la repercusión del servicio de préstamo sobre la comunidad de usuarios.

4.1.2. Tiempo medio de entrega de las peticiones de los depósitos

Minutos transcurridos, de media, desde que el usuario solicita un documento de los depósitos hasta que se le hace entrega del mismo.

Establecer un cierto estándar interno con la vista puesta en la reducción del tiempo de espera en la disponibilidad final de los ítems para el usuario y de cara a establecer compromisos de calidad.

4.1.3. Número de préstamos de las colecciones de los depósitos

Valorar la carga de trabajo que acarrean a las bibliotecas las peticiones del servicio de préstamo y las consiguientes localización y recolocación de volúmenes de los depósitos. Se tomarán en cuenta tanto los préstamos de libros y otros materiales no librarios como de números de revistas en depósitos para su préstamo en sala.

4.2. Número de peticiones de PI por investigador

Número anual de peticiones de PI llevadas a cabo por PDI de la UCM y estudiantes con categoría de investigador que cursan el 3er ciclo (Doctorado). No tiene en cuenta el PI intercentros, que se evaluará con otro indicador orientado a medir cargas de trabajo.

4.2.1. Tasa de éxito del servicio de PI para usuarios internos

Porcentaje de las peticiones de PI realizadas por nuestros usuarios internos servidas efectivamente. No se tendrá en cuenta el préstamo intercentros.

Evaluará la eficacia de los servicios de PI ante nuestra comunidad investigadora complutense.

4.2.1.1. Tasa de éxito del servicio de PI para instituciones externas peticionarias

Porcentaje de las peticiones de PI realizadas por instituciones externas servidas efectivamente. No se tendrá en cuenta el préstamo intercentros.

Evaluará la eficacia de los servicios de PI ante nuestra comunidad investigadora complutense.

4.2.2. Ratio de solicitudes externas de PI en relación a las peticiones internas

Número de solicitudes externas de PI recibidas en un periodo de tiempo (p.e., un año) dividido por el número de peticiones de usuarios internos solicitadas a otros centros ajenos a la BUC en ese mismo tiempo.

El indicador informa sobre el grado de adecuación y suficiencia de la colección de la biblioteca con respecto a las necesidades de los usuarios.

4.2.3. Tiempo medio de suministro de préstamo interbibliotecario e intercentros

Número de días transcurridos, de media, desde que una biblioteca recibe una petición ajena, intercentros o externa a la BUC, y el envío del suministro documental al centro peticionario.

Establecer un estándar de suministro documental, tanto intercentros como a bibliotecas externas, para los servicios de préstamo interbibliotecario, con la vista puesta en la reducción del tiempo de espera en la disponibilidad final de los ítems para el usuario final y de cara a establecer compromisos de calidad.

4.2.4. Evolución del número de peticiones de PI intercentros

Número anual de peticiones de PI intercentros y expresión gráfica por centros de su evolución en los últimos cinco años.

Realizar un seguimiento de la actividad del servicio de PI intercentros de la BUC en una perspectiva de cinco años.

4.2.5. Porcentaje de envíos electrónicos de PI

Proporción anual de envíos de PI, tanto intercentros como a bibliotecas externas, que se lleva a cabo electrónicamente respecto del total de envíos de copias (de artículos, capítulos de libros o imágenes) a través de PI. Se excluyen los préstamos de libros por cuanto contravendría la ley el envío electrónico de libros completos.

Incentivar en las bibliotecas de la BUC el uso de los medios electrónicos para el suministro de PI y realizar su seguimiento.

4.3. Número de consultas de información bibliográfica por usuario inscrito

Número de consultas (tanto in situ, atendidas en los locales de biblioteca, como a distancia, por teléfono, correo-e o a través de formularios web) de información bibliográfica dividido por el número de usuarios inscritos. Resulta clave para este indicador que no se contabilicen como consultas de información bibliográfica otro tipo de consultas de información general, como las relativas a horarios, localización física de una signatura, personas, servicios, etc.

Evaluar el impacto de los servicios de información bibliográfica de la BUC sobre la comunidad universitaria.

4.4. Impacto y tipo de servicios de valor añadido obtenidos de los distribuidores y proveedores

Calibrar el impacto y ventajas de los servicios de valor añadido negociados con los distribuidores u obtenidos de ellos: forrado y magnetizado de bibliografías básicas recomendadas, plazos de compromiso de entrega, accesos a otros enlaces extras de revistas electrónicas, servicios de alerta informativa, sesiones de formación, etc.

Detectar buenas prácticas y acordar pautas y estrategias para intensificar los servicios de valor añadido conseguidos.

4.5. Número de descargas de recursos electrónicos por usuario

Número anual de descargas de recursos electrónicos dividido por el número de usuarios inscritos de la BUC en ese mismo periodo. Se entiende por “descarga”: Para bases de datos: búsquedas (y no simples accesos) Para revistas electrónicas, libros electrónicos o documentos de la

Colección Digital Complutense: la visualización en pantalla del artículo o documento, su impresión, grabación o envío por correo electrónico (de acuerdo con el estándar COUNTER u otro que en su momento pueda adoptarse).

Disponer de un criterio para discriminar el grado de utilización de los recursos electrónicos por parte de nuestra comunidad universitaria y su evolución en el tiempo, al igual que existe para la colección impresa (cfr. 4.1).

4.6. Visitas a la web por usuario

Número de visitas anuales a la web de la BUC y de las diversas bibliotecas de centros en relación con el número de usuarios inscritos en ese periodo, tanto total (para la BUC) como el número correspondiente a las distintas bibliotecas.

Valorar la incidencia de uso de la web, tanto de la BUC como de las bibliotecas de centros, sobre nuestra comunidad de usuarios. Este indicador no contempla si los usuarios que consultan la web son externos o internos (inscritos, o sea, con carné de la BUC); pero sí tiene en cuenta el número de estos últimos como patrón de cálculo del indicador.

4.6.1. Consultas al catálogo por usuario

Número de consultas anuales al catálogo de la BUC en relación al número de usuarios inscritos en dicho periodo.

Valorar el uso del catálogo de la biblioteca como principal recurso de información en línea para los usuarios.

4.6.2. Número de descargas de los repositorios de archivos abiertos complutenses

Número anual de descargas del Archivo Digital de e-prints y del Portal de Revistas Complutenses. Se entiende por “descarga” la visualización en pantalla del documento, su impresión o grabación (lo que equivaldría al término inglés request).

Evaluar el uso de los repositorios de archivos abiertos complutenses: el Archivo Digital de e-prints y el Portal de Revistas Complutenses.

4.6.3. Nivel de accesibilidad de los servicios web

Porcentaje de adecuación, mediante validación automática, de los servicios web de la BUC al nivel 2 de accesibilidad descrito en la Norma UNE 139803. Se entiende por “accesibilidad web” la calidad de un sitio o página web que permite su utilización e interacción por todo tipo de usuarios, independientemente de las limitaciones físicas y cognitivas inherentes al individuo y de las derivadas de su entorno (los obstáculos tecnológicos y contextuales).

4.7. Número y porcentaje de usuarios asistentes a cursos o sesiones de formación

Número y proporción de usuarios que asisten a cursos o sesiones de formación sobre el total de usuarios inscritos.

Calibrar la repercusión de los cursos o sesiones de formación sobre nuestra comunidad de usuarios. Elaborar unas pautas mínimas generales para la organización de cursos de formación de usuarios en la BUC.

4.7.1. Porcentaje de cursos de formación de usuarios impartidos en el campus virtual

Expresión porcentual del número anual de cursos de formación de usuarios impartidos en el campus virtual con respecto al total de cursos de formación impartidos por la biblioteca en ese año.

Una de las propuestas de mejora resultantes de la Planificación Estratégica 2007-2009 consiste en “potenciar la participación de la biblioteca en el campus virtual como gestora de contenidos” (IV, 4.2).

Definir, una serie de criterios y pautas generales para la BUC relativas a las estrategias de colaboración en el campus virtual.

Identificar las buenas prácticas de aquellas bibliotecas que están logrando incorporar tutoriales o cursos de formación en el campus virtual.

4.7.2. Porcentaje de cursos de formación con reconocimiento de créditos

Expresión porcentual del número anual de cursos de formación de usuarios con reconocimiento de créditos respecto del total de cursos de formación impartidos por la biblioteca durante ese año.

Identificar las buenas prácticas de aquellas bibliotecas que están logrando incorporar sus cursos de formación de usuarios dentro de la enseñanza reglada de la universidad.

4.7.2.1 Porcentaje de asistentes a cursos de formación con reconocimiento de créditos respecto del total de usuarios asistentes a cursos de formación

Expresión porcentual del número anual de asistentes a cursos de formación de usuarios con reconocimiento de créditos respecto del total de usuarios que han asistido en ese periodo a cursos de formación impartidos por la biblioteca.

Determinar el grado de atracción del estudiante que confiere el reconocimiento de créditos a los cursos de formación de usuarios de la biblioteca.

4.8. Número y tipo de actuaciones culturales efectuadas o promovidas por las bibliotecas

Evaluar la labor de difusión y dinamización cultural llevada a cabo anualmente en las bibliotecas de la BUC. Establecer, sobre la base de las buenas prácticas detectadas, un Plan de exposiciones para las bibliotecas de la BUC, así como impulsar las acciones formativas y de coordinación que en dicho plan se contemplen.

4.8.1. Porcentaje de usuarios inscritos que asiste a actuaciones de extensión cultural

Proporción del total de usuarios inscritos que asiste a actuaciones de extensión cultural en las bibliotecas de la BUC.

Evaluar anualmente la repercusión que las diversas actuaciones de extensión cultural efectuadas o promovidas por las bibliotecas tienen sobre la comunidad universitaria.

4.9. Evolución de la percepción de los servicios a los usuarios en las encuestas de satisfacción de usuarios

Analizar la evolución anual de las encuestas de satisfacción de usuarios (a profesores, al PAS y a usuarios en general) en lo referente a la valoración de los servicios bibliotecarios con el fin de estudiar sugerencias, detectar áreas de mejora y establecer prioridades de cara a emprender medidas correctoras.

4.9.1. Número de sugerencias y de quejas de los usuarios

Estudiar las sugerencias y las quejas de los usuarios relativas a los servicios bibliotecarios, detectar áreas de mejora y establecer prioridades de cara a emprender medidas correctoras.

4.9.2. Evolución de la satisfacción de usuarios con respecto a horarios de apertura

Analizar la evolución anual de las encuestas de satisfacción de usuarios en lo referente a horarios de aperturas (de las bibliotecas, de sus servicios y de las aperturas extraordinarias) con el fin de estudiar sugerencias, detectar áreas de mejora y establecer prioridades de cara a emprender medidas correctoras.

4.10. Porcentaje de asignaturas con materiales preparados por la biblioteca accesibles desde el campus virtual

Porcentaje del número de asignaturas con materiales preparados por la biblioteca accesibles desde el campus virtual respecto del número total de asignaturas incorporadas al campus virtual.

Se ha de lograr identificar las buenas prácticas de aquellas bibliotecas que están logrando insertar materiales – como p. e. bibliografías, tutoriales o cursos de formación, índices de impacto, etc.– en el campus virtual.

4.11. Porcentaje de las asignaturas para las que la biblioteca realiza guías temáticas o materiales docentes

Expresión porcentual del número anual de asignaturas para las que las bibliotecas han elaborado guías temáticas o colaborado en la elaboración de materiales docentes en relación con el total de asignaturas.

Calibrar el grado de colaboración de las bibliotecas con el profesorado respecto de la elaboración de guías temáticas u otros materiales que apoyen la labor docente.

4.12 Porcentaje de usuarios registrados con número PIN por usuarios registrados en el sistema.

Porcentaje de usuarios de la Biblioteca registrados con número PIN respecto al total de usuarios inscritos.

Evaluar el grado de difusión de los servicios remotos de la Biblioteca por centros y por categorías de usuarios.

4.13. Usuarios registrados en el archivo institucional por usuarios potenciales (PD+PI)

Evaluar el grado de difusión del archivo institucional.

4.14. Porcentaje de documentos editados por cada uno de los usuarios potenciales (PD-PDI)

Evaluar el grado de utilización del servicio por los usuarios registrados

4.15. Porcentaje de visitas virtuales sobre el total de visitas a la Biblioteca

Porcentaje de visitas virtuales sobre el total de visitas a la Biblioteca.

Determinar hasta que punto los usuarios de la Biblioteca hacen uso de la página web de la Biblioteca para acceder a sus servicios.

4.16. Número anual y tipo de actuaciones realizadas según el Plan de marketing y difusión de la información

Hacer un seguimiento del Plan de marketing y difusión de la información de la BUC.

5. Personal

5.1. Número de usuarios inscritos por miembro de personal de biblioteca

Número de usuarios inscritos dividido por el número de miembros del personal de plantilla y becarios.

Dimensionar el personal de las bibliotecas en relación al tamaño de la comunidad de usuarios a la que da servicio en primera instancia.

5.1.1. Número de usuarios inscritos por miembro de personal de plantilla

Número de usuarios inscritos dividido por el número de miembros del personal de plantilla.

Dimensionar la plantilla de las bibliotecas en relación al tamaño de la comunidad de usuarios a la que da servicio en primera instancia.

5.2. Comparar los porcentajes del personal funcionario de la BUC según su clasificación funcionarial, y según su adscripción efectiva a las áreas directiva, técnica o auxiliar

Porcentajes del personal funcionario de la biblioteca según su pertenencia a cada uno de los grupos funcionariales (A1, A2, B, C1 y C2) y según su adscripción efectiva, en función del puesto y responsabilidad ejercidos, a las áreas directiva, técnica o auxiliar.

Calibrar globalmente la plantilla de personal funcionario según su distribución en los diferentes grados funcionariales, así como verificar su nivel de adecuación efectiva con las áreas directiva, técnica y auxiliar, todo ello con vistas a evaluar y planificar la organización del personal.

5.3. Evolución de la oferta de empleo público para la BUC

Número de plazas libres y de promoción, desglosadas por grupos, ofertadas en convocatorias de empleo público durante el último año y los últimos cinco para la BUC, y cotejo con los compromisos establecidos con la Gerencia y la Junta de Personal.

Hacer un seguimiento del cumplimiento de los compromisos de oferta pública de empleo correspondientes a la BUC.

5.4. Porcentaje de puestos orgánicos y de puestos base ocupados interinamente

Proporción de puestos orgánicos ocupados interinamente respecto del total de puestos orgánicos de la RPT de la BUC, y proporción de puestos base ocupados interinamente respecto del total de puestos base de la RPT de la BUC.

Calibrar qué proporción de la plantilla de personal funcionario de la BUC está cubierta interinamente.

5.5. Tiempo medio transcurrido desde que se produce una baja de personal de plantilla hasta su cobertura

Número medio de días transcurridos, durante el periodo de un año, desde que se producen las bajas (superiores a 15 días) en la BUC hasta que la plaza se cubre con un trabajador.

Reducir en lo posible el tiempo transcurrido desde que se producen las bajas en la BUC hasta su cobertura, disponiendo de una medición objetiva anual que testificará el tiempo medio invertido.

5.5.1. Tiempo medio transcurrido desde que se produce una vacante de personal becario hasta su cobertura

Número medio de días transcurridos, durante el periodo de un año, desde que se produce una vacante de becario hasta que se cubre con otro.

Reducir en lo posible el tiempo transcurrido desde que se produce una vacante de becario hasta su sustitución, disponiendo de una medición objetiva anual que testificará el tiempo medio invertido.

5.6. Número medio de días de ausencia de personal de plantilla no sustituida por unidad

Número medio anual de días (jornadas completas) de ausencia del personal de plantilla que conforman las distintas unidades de la BUC, y durante los cuales el trabajador ausente no haya sido sustituido por personal interino, excluyendo el uso de vacaciones, días de libre disposición, día del patrón, puentes legalmente reconocidos en el calendario laboral y días de cursos de formación con horario no recuperable.

Detectar aquellas unidades que concentran mayor número medio de días de ausencia no sustituida del personal de plantilla.

5.7. Número de cursos de formación del personal y porcentaje de asistentes

Número de cursos de formación del personal de la BUC ofertados anualmente, con especial referencia a las temáticas expresamente recogidas en la Planificación Estratégica 2007-2009, y expresión porcentual del número anual de miembros del personal que asiste a los mismos respecto del total de miembros de la plantilla concernidos.

Hacer un seguimiento de la oferta de cursos de formación del personal de la BUC, tanto obligatorios como voluntarios, para comprobar su evolución en el tiempo y su grado de adecuación temática a las previsiones de la Planificación Estratégica 2007-2009.

5.8. Porcentaje de centros donde se reúne la Comisión de Biblioteca y número anual de reuniones

Proporción de centros donde se reúne la Comisión de Biblioteca con respecto al total de centros y número anual de reuniones de las distintas comisiones de bibliotecas de centros.

Determinar qué comisiones de biblioteca de los centros están activas y cuál es su grado de actividad.

5.8.1 Porcentaje de sesiones de la Comisión de Biblioteca de Centro a las que acuden los estudiantes

Proporción de sesiones de las comisiones de biblioteca de centro a las que acuden los representantes de los alumnos respecto del total de reuniones de las comisiones de bibliotecas de los centros.

Determinar qué grado de participación tienen los estudiantes en el funcionamiento operativo de las comisiones de biblioteca de los centros.

5.9. Acciones de cooperación profesional y social de la BUC

Número anual de acciones llevadas a cabo por personal de la BUC con repercusión profesional y social.

Reflejar la actividad en cooperación, tanto profesional como social, llevada a cabo por personal de la BUC.

5.10. Evolución de la satisfacción del personal a partir de las encuestas de clima laboral

Analizar la evolución anual de las encuestas de satisfacción de clima laboral con el fin de estudiar sugerencias, detectar áreas de mejora y establecer prioridades de cara a emprender medidas correctoras que mejoren el ambiente de trabajo, las condiciones del desempeño y la cultura general de la organización.

5.10.1. Evolución del nivel de satisfacción en las encuestas de los becarios colaboradores

Analizar la evolución anual de las encuestas realizadas a los becarios-colaboradores con el fin de estudiar sugerencias, detectar aspectos problemáticos y establecer posibles mejoras.

5.11. Número de préstamos por miembro del personal

Número de préstamos en un periodo de tiempo (p.e., un año) dividido por el número de miembros del personal de la biblioteca, excluyendo los becarios.

Se trata de un indicador de productividad o rendimiento que parte del principio de que cuanto mayor sea la circulación por personal tanto más eficiente estará siendo la biblioteca. Se calcula sobre la totalidad del personal de la biblioteca (excluyendo becarios) porque se entiende que el personal en su conjunto permite que la biblioteca cumpla este objetivo.

5.12. Actividades principales por Unidad en relación con los efectivos disponibles

Porcentaje de trabajo global invertido por los integrantes de cada Unidad (Biblioteca o Servicio) en el desempeño de las actividades principales de la Unidad.

Precisar las tareas principales de las diferentes unidades y las cargas de trabajo asociadas a ellas a fin de valorar el grado de eficiencia en el desempeño, la organización interna del trabajo y calibrar las necesidades de personal.

5.12.1. Porcentaje de personal en servicios a usuarios y en proceso técnico

El número de trabajadores equivalentes a tiempo completo asignados a la prestación de servicios directos a usuarios (préstamo, referencia e información bibliográfica, PI, formación a usuarios y colocación y ordenación en las estanterías) y asignados a proceso técnico expresado como un porcentaje sobre la plantilla total en unidades equivalentes a tiempo completo.

Determinar el esfuerzo realizado por la biblioteca en servicios públicos y en proceso técnico en relación con el contexto general de servicios. El indicador cuantifica el tiempo de atención al público (presencial o telemática) y el tiempo dedicado al proceso técnico en relación al volumen total de trabajo de la biblioteca.

5.13. Porcentaje de personal de plantilla de la BUC respecto del total de PAS de la UCM

Proporción de personal de plantilla bibliotecario respecto al total de personal de la UCM

Calibrar la proporción de la plantilla PAS de la UCM que pertenece a la BUC

5.13.1. Comparación del porcentaje de puestos orgánicos en la BUC y el resto del PAS de la UCM

Comparar el porcentaje de puestos orgánicos adscritos en la BUC con respecto al resto del PAS de la UCM.

Calibrar la dotación de puestos orgánicos de la BUC y el resto del PAS de la UCM

5.14. Porcentaje de personal becario respecto al total de personal de la biblioteca

Proporción de personal becario respecto al total de la plantilla.

Calibrar la proporción de becarios en el total de la plantilla.

5.14.1. Porcentaje de personal becario respecto al personal de los grupos C y D

Proporción de personal de plantilla bibliotecario respecto al personal de los grupos C y D de la BUC

Calibrar la proporción de becarios en el total de la plantilla de los grupos C y D.

5.15. Evolución de la distribución de la plantilla de la BUC

Número de personas adscritas a los centros desglosadas por grupos durante los últimos cinco años.

Analizar la evolución de la distribución de la plantilla durante un periodo de cinco años.

5.16. Puestos de lectura de la/s Biblioteca/s por personal auxiliar en esa/s Biblioteca/s

Número de puestos de lectura dividido por el número de miembros del personal de la biblioteca, excluyendo los becarios.

Se trata de un indicador de productividad o rendimiento que parte del principio de cuanto más puestos de lectura por personal tanto más carga de trabajo supone. Se calcula sobre la totalidad del personal de la biblioteca (excluyendo becarios) porque se entiende que el personal en su conjunto permite que la biblioteca cumpla este objetivo.

5.17. Volúmenes en libre acceso por el número de personal auxiliar en esa biblioteca

Número de volúmenes de libre acceso dividido por el número de miembros del personal de la biblioteca, excluyendo los becarios.

Se trata de un indicador de productividad o rendimiento que parte del principio de cuanto más volúmenes en libre acceso por personal tanto más carga de trabajo supone. Se calcula sobre la totalidad del personal de la biblioteca (excluyendo becarios) porque se entiende que el personal en su conjunto permite que la biblioteca cumpla este objetivo.

5.18. Revistas vivas en Biblioteca/s por personal dedicado a su gestión

Títulos de revistas vivas dividido por el número de miembros del personal de la biblioteca, excluyendo los becarios.

Se trata de un indicador de productividad o rendimiento que parte del principio de cuanto más títulos de revistas vivas por personal tanto más carga de trabajo supone. Se calcula sobre la totalidad del personal de la biblioteca (excluyendo becarios) porque se entiende que el personal en su conjunto permite que la biblioteca cumpla este objetivo.

5.19. Número de ejemplares añadidos al catálogo por personal de biblioteca

Dimensionar la carga de trabajo que suponen las labores técnicas y auxiliares ligadas a todas las actividades que conlleva la incorporación de nuevos registros y ejemplares físicos a la colección.

5.20. Valoración del personal por parte de los usuarios

Opinión de los usuarios (alumnos) sobre el trato y las capacidades técnicas del personal de la biblioteca.

Considerar el grado de satisfacción de los usuarios respecto del personal es uno de los criterios básicos para la adecuada gestión de la biblioteca.