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Jornada de Presentación:
Novedades del Presupuesto 2020
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Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Índice:
1- Principales Líneas Presupuesto 2020
2- Novedades Normas de Ejecución y Funcionamiento
3- Principales Novedades en Gestión Económica
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
• Incertidumbre Elaboración P.G.Estado.
• Congelación de las subvenciones de la G.V., objetivo del Programa deEstabilidad del Reino de España 2018-2021.
• Continuidad del Convenio de Deuda Histórica de la GV, con una reducción enlos ingresos previstos en Calendario según convenio: - 0,5 Millones
– Ligero Incremento para Gasto Corriente : + 0,7 Millones
– Reducción por Reprogramación Inversión con efectos – 1,2 Millones en 2020
• Congelación en la Progresión de la Compensación a los Costes derivados de laaplicación de la Normativa Estatal y Autonómica (CNEA)
• Continuidad de los Precios Públicos Reducidos Precios Públicos pormatriculación de Alumnos (Reducción Acumulada del -15%) (compensadasdirectamente a la Universidad por Transferencia GV).
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Contexto Actual
Escenario Incierto en la Aplicación de Ciertas Mejoras de las Condiciones Laborales del Personal yMantenimiento de medidas de contención de gastos por las administraciones públicas.
Reconocimiento de los quinquenios de docencia y los sexenios de investigación del PDI laboral , y
complemento por acreditación a Catedráticos.
Pleno Reconocimiento del Complemento de Carrera Profesional PAS (100 % Financiación GV).
Aplicación de los criterios de contratación conforme a las tasas de reposición de efectivos (Tanto para el PDI
como el PAS).
Mantenimiento de las Retribuciones de los Empleados Públicos
Cautelas en las expectativas de aplicación del Convenio Colectivo del Personal Laboral de las Universidades
Públicas
Dificultades en la aplicación de las aportaciones de las Universidades al Plan de Pensiones del personal
(LPGV)
Congelación de los Beneficios Sociales
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Contexto Actual
Presupuesto IngresosCUADRO COMPARATIVO DEL PRESUPUESTO 2019-2020
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
PRESUPUESTO DE INGRESOS
presupuesto
inicial
2019
presupuesto
inicial
2020
VARIACIÓN
2020/2019
Capítulo 3: Tasas, Precios Públicos y
Otros Ingresos
16.785.817,05 17.988.005,09 7,16
Capítulo 4: Transferencias Corrientes 79.401.096,94 81.677.663,88 2,87
Capítulo 5: Ingresos Patrimoniales 407.000,00 380.000,00 -6,63
Capítulo 7: Transferencias de Capital5.226.910,00 2.831.100,00 -45,84
Capítulo 8: Activos Financieros 4.370.431,53 3.267.209,64 -25,24
TOTAL INGRESOS 106.191.255,52 106.143.978,61 -0,04
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Presupuesto GastosCUADRO COMPARATIVO DEL PRESUPUESTO 2019-2020
PRESUPUESTO DE GASTOS
presupuesto
inicial
2019
presupuesto
inicial
2020
VARIACIÓN
2020/2019
Capítulo 1: Gastos de Personal 60.209.736,65 64.581.903,33 7,26
Capítulo 2: Compra de Bienes y Gts.de
Funcionamiento
24.307.332,44 25.365.913,99 4,35
Capítulo 3: Gastos Financieros 419.743,59 262.090,68 -37,56
Capítulo 4: Transferencias
Corrientes5.492.565,13 5.519.123,23 0,48
Capítulo 6: Inversiones Reales 11.300.517,88 7.100.322,15 -37,17
Capítulo 7: Transferencias de
Capital28.000,00 28.000,00 0,00
Capítulo 8: Activos Financieros 2.000,00 2.000,00 0,00
Capítulo 9: Pasivos Financieros 4.431.359,83 3.284.625,23 -25,88
TOTAL GASTOS 106.191.255,52 106.143.978,61 -0,04
Estabilidad Presupuestaria
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
92.000.000,00
94.000.000,00
96.000.000,00
98.000.000,00
100.000.000,00
102.000.000,00
104.000.000,00
INGRESOS GASTOS
OPERACIONES DECAPITAL
2.831.100,00 7.128.322,15
OPERACIONESCORRIENTES
100.045.668,97 95.729.031,23
Euro
s
Operaciones No Financieras Detalle tipo de OperacionesPresupuesto 2020
INGRESOS GASTOS
2020 102.876.768,97 102.857.353,38
60.000.000,00
65.000.000,00
70.000.000,00
75.000.000,00
80.000.000,00
85.000.000,00
90.000.000,00
95.000.000,00
100.000.000,00
105.000.000,00
110.000.000,00
Euro
s
Superávit Operaciones no Financieras
Presupuesto 2020
Presupuesto 2020PLANIFICACIÓN FINANCIACIÓN ACCIONES GENERALES
(NO AFECTADA)
FINANCIACIÓN BÁSICA77%
FINANCIACIÓN PATRIMONIAL
0%
FINANCIACIÓN SERVICIOS ESPECÍFICOS
3%
FINANCIACIÓN FINANCIEROS
3%
FINANCIACIÓN ENCOMIENDA
2%
FINANCIACIÓN AFECTADA
5%
FINANCIACIÓN DEUDA7%
FINANCIACIÓN REMANENTES
3%
FINANCIACIÓN BÁSICA FINANCIACIÓN PATRIMONIAL FINANCIACIÓN SERVICIOS ESPECÍFICOS
FINANCIACIÓN FINANCIEROS FINANCIACIÓN ENCOMIENDA FINANCIACIÓN AFECTADA
FINANCIACIÓN DEUDA FINANCIACIÓN REMANENTES
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Presupuesto 2020
Objetivo de la Guía
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Objetivo de la Guía:Facilitar un documento de consulta sobre las principales novedades de las Normas de
ejecución del Presupuesto vigente, aportando la visión práctica de su aplicación, y dinámica al
incorporase aquellas consultas que se vayan resolviendo para favorecer vuestra adaptación.
Para facilitar la resolución de dudas presupuestarias y actualización de la Guía puede
remitirse e-mail de consulta a:
Directamente sobre la tabla Exposición de Principales Novedades, se puede acceder a las
fichas de ampliación de información, pulsando sobre el enlace que se incorpora en la columna
“DetalleModificación”
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
2. a) Novedades Normas de Ejecución y
Funcionamiento
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Presupuesto 2015
Exposición de las Principales
Modificaciones de las Normas de Ejecución y Funcionamiento del
Presupuesto 2020
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Exposición de las Principales Modificaciones de las Normas de Ejecución y Funcionamiento del Presupuesto 2020
Modificación Novedad Detalle
Modificación
Artículo 9º: ampliaciones de crédito
Se incluye la partida presupuestaria 0000/1220/22603: “ServiciosJurídico‐Contenciosos” con la condición de ampliable.
Artículo 9
Artículo 20: procedimiento abreviado deTramitación “ado”
Modificación del Procedimiento Abreviado ADO: Pedido (PE) previoContrato Menor (CM).
Artículo 20
Artículo 21a: procedimiento de contratación menor
Carácter excepcional del procedimiento de gestión de ContratosMenores.
Planificación de la gestión eficiente de la compra pública medianteAcuerdos Marcos, Sistemas Dinámicos de Adquisición, y los diferentesprocedimientos de licitación de contratación (mayor).
Artículo 21.a
(ANEXO XLI)
Artículo 21b: procedimiento de contrato mayor
Actualización del umbral SARASe actualiza el órgano de remisión para el inicio del expediente de
contratación.Gestión Acuerdos Marcos / Sistemas Dinámicos de Adquisición
Artículo 21.b
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Exposición de las Principales Modificaciones de las Normas de Ejecución y Funcionamiento del Presupuesto 2020
Modificación Novedad Detalle
Modificación
Artículo 26: adquisición dematerial inventariable
Eliminar obligatoriedad de inventario en determinadoselementos electrónicos ( cámaras de video y fotográficas, ytelevisores), que se inventarían en los casos habituales deinventario (valor de adquisición superior a 300 euros y vida útilsuperior al año).
Imputación diferenciada por líneas según EconómicoPresupuestario y PGCP que deberá indicarse siempre en el ADO.
ARTÍCULO 26
Título segundo:Indemnizacionespor razón del servicio y asistencias y serv. Específicos.
Modificación Medias Dietas Manutención en desplazamientosde un día (duración mínima 5 horas en la franja media del día)
Reclasificación de Grupos de Indemnización. Actualizado al IPC.Importes más elevados en: Madrid y Barcelona
TÍTULO II
Título 2:Capítulo iii: atenciones protocolarias y representación
Clarificación: Atenciones de Trabajo y Representación Otras Atenciones de Representación (sustituyendo a las
anteriores Comidas de Trabajo) Requisitos y Criterios. Nuevo Modelo de Motivación
TÍTULO II
(ANEXO XX)
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Exposición de las Principales Modificaciones de las Normas de Ejecución y Funcionamiento del Presupuesto 2020
Modificación Novedad Detalle
Modificación
Título iii:Pagos a justificar y anticipos de caja fija
Se amplia el límite de la Caja Fija (ACF) hasta los 5.000,00 euros parafacilitar la gestión de este tipo de gastos, eliminando documentos yrequisitos.
Se refuerza el procedimiento de gestión de los Acuerdos Marco y losSistemas Dinámicos Adquisición (Central de Compras UMH):Racionalización Compra (agilidad).
TÍTULO III
(ARTÍCULO 59)
Anexos i -ii:estructura del presupuesto de ingresos y gastos: por capítulo.
Reorganización y Adaptación de la Estructura Presupuestaria: Reorganización Estructura Orgánica (Unidad Orgánica) Reorganización de Actividades por Clasificación Funcional. Creación de Nuevos Económicos de Gastos (económicos Acuerdos
Marcos , y Diferenciación en Atenciones Protocolarias yRepresentación)
ANEXOS I Y II
Anexos viii:normativa sobre gestión ec-ad acuerdos investigación y ps
Clarificación conceptos de PS Periódicas y PS no Periódicas (efectoscontratación)
ANEXO VIII
Anexos x: normativa interna remanentes vii programa marco europeo; y xlii : horizonte 2020 ue
Criterios de Cierre de Proyectos de Remanentes Europeos, y Transitorias alos vigentes.
ANEXOS X Y
XLIII
Exposición de las Principales Modificaciones de las Normas de Ejecución y Funcionamiento del Presupuesto 2020
Modificación Novedad Detalle
Modificación
Anexo xxv: criterios para estudiantes en prácticas remuneradas y personal subvencionado
Ampliación del límite de Horas de prácticas de alumnos.
Modificación del Procedimiento de Gestión de los Alumnos en
Prácticas
ANEXO
XXV
Anexo xl: normativa sobre gestión eficiente del programa ar
Criterio temporal de propuestas de pago a personal propio trasfinalizar las actividades.
Modificación de importes mínimos por anualidades del PAR/CAR(última anualidad flexible)
ANEXO XL
Anexo xlii: gestión de reducción de tasas por aplicación tarjeta extensa o solidaria
Homogeneización de las reducciones y criterios de aplicación. ANEXO XLII
Anexo XXX:Normativa de Pagos a Personal Propio
Se exige firma del Vicerrectorado Competente en las propuestas
de Pago a Personal Propio.
ANEXO XXX
Presupuesto 2020
2. b) Principales Novedadesen Gestión
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Fichas Explicativas
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Principales Adaptaciones Normativas: Proyecto Presupuesto 2020
Modificaciones de Crédito
GERENCIA .- Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Ficha Explicativa Modificación Normativa Artículo 9
Modificación
ARTÍCULO 9º: Ampliaciones de Crédito
Es la modificación al alza del Presupuesto de Gastos, como consecuencia dehaberse producido el reconocimiento de un ingreso específico afectado, queexcede de la consignación prevista en el concepto de ingresos, destinados aatender obligaciones específicas del ejercicio, que se traduce en el aumentode los créditos que tengan la condición de ampliables que de modo taxativose relacionan a continuación:…Los créditos presupuestados en la partida presupuestaria 0000/1220/22603:“Servicios Jurídico‐Contenciosos”, se ampliarán en aquellos casos en los que,resultado de procedimientos judiciales, resulten necesarios serviciosextraordinarios profesionales, previa justificación de su urgencia.…
Efectos sobre la Gestión
En aquellos casos en los que, resultado de procedimientos judiciales,resulten necesarios servicios extraordinarios profesionales, previajustificación de su urgencia, será ampliada la dotación para financiar estosgastos
Consultas y Dudas Habituales
Presupuesto 2020
Principales Adaptaciones Normativas: Proyecto Presupuesto 2020
COMISONES DE SERVICIO
GERENCIA .- Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Ficha Explicativa Modificación Normativa TÍTULO SEGUNDO: CAPÍTULO I
Modificación
TÍTULO SEGUNDO:INDEMNIZACIONES POR RAZÓN DEL SERVICIO Y ASISTENCIAS Y SERVICIOS ESPECÍFICOS.
CAPÍTULO I: COMISIONES DE SERVICIO.
INFORME AUDITORIA INTERVENCIÓN GENERAL GENERALITAT VALENCIANA:
• “Vista la disparidad de importes relativos a las indemnizaciones por razón de servicio ygratificaciones entre las distintas Universidades de la Comunitat Valenciana, se recomiendaadecuación de norma interna a los importes y los supuestos indemnizatorios contempladosen la normativa del sector público estatal (Real Decreto 462/2002) o autonómico (Decreto24/1997) con el fin de dar un tratamiento homogéneo al sistema indemnizatorio de todo elpersonal al servicio del sector público.”
OBJETIVOS PERSEGUIDOS POR LA UMH• Análisis comparativo Universidades Públicas Valencianas• Opción: Decreto Estatal: (condiciones más ventajosas para nuestro personal)
• Actualizado al IPC• Importes más elevados en: Madrid y Barcelona• Reclasificación de Grupos de Indemnización
Consultas y Dudas Habituales
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Ficha Explicativa Modificación Normativa TÍTULO SEGUNDO: CAPÍTULO I
Modificación
TÍTULO SEGUNDO:INDEMNIZACIONES POR RAZÓN DEL SERVICIO Y ASISTENCIAS Y SERVICIOS ESPECÍFICOS.
CAPÍTULO I: COMISIONES DE SERVICIO.a.2) Manutención:…En las comisiones cuya duración sea igual o inferior a un día natural,no se percibirán indemnizaciones por gastos de manutención cuandola comisión no tenga una duración mínima de cinco horas. Ahorabien, si la comisión se inicia antes de las 14:00 horas y finalizadespués de las 16:00 horas, cumpliendo la duración mínimaestablecida, en este supuesto se percibirá el 50% del importe de ladieta de manutención.
Consultas y Dudas Habituales
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Efectos sobre la Gestión
Duración mínima de 5 horas para comisiones de duración igual o inferior a un día natural, para percibir la indemnización por manutención.
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
TÍTULO SEGUNDO:INDEMNIZACIONES POR RAZÓN DEL SERVICIO Y ASISTENCIAS Y SERVICIOS ESPECÍFICOS.
Tabla I:IMPORTES MÁXIMOS DIETAS, KM, ASISTENCIAS A TRIBUNALES:
GRUPO PRIMERO:• Rector, y miembros del Equipo de Dirección en el ejercicio de las funciones expresamente delegadas por el Rector.• Presidente del Consejo Social y miembros del Consejo Social en el ejercicio de las funciones expresamente delegadas por
el Presidente del Consejo Social.GRUPO SEGUNDO:Los Cargos siguientes, en el ejercicio de sus funciones representativas:• Gerente, y Vicegerentes.• Secretario General y Vicesecretario General, en su caso.• Vicerrectores y Vicerrectores Adjuntos• Defensor Universitario• Decanos y Directores de Escuelas Politécnicas• Directores de Departamentos• Director del Instituto de Neurociencias• Directores de Institutos Universitarios de Investigación.• Delegados del Rector para el desempeño de funciones específicas• Directores de Área• Jefes de ServicioAsí como el Personal Docente e Investigador, Personal Investigador, y Personal de Administración y Servicios, de los grupos A1 y A2.GRUPO TERCERO:• Personal con cargo a actividades autofinanciadas, Becarios y Estudiantes en Prácticas.• Cualquier otro personal no incluido en los Grupo I y II, y que esté en el ámbito de aplicación del presente Título.
Consultas y Dudas Habituales
Presupuesto 2020
Efectos sobre la Gestión
EXIGENCIA SINDICATURA GVA: ADAPTACIÓN AL DECRETO NACIONAL Establecimiento de TRES GRUPOS para cálculo de importes. Adaptación en Importes: Nacionales e Internacionales
TÍTULO SEGUNDO: Tabla I
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
TÍTULO SEGUNDO:INDEMNIZACIONES POR RAZÓN DEL SERVICIO Y ASISTENCIAS Y SERVICIOS ESPECÍFICOS.
Tabla I:
Consultas y Dudas Habituales
Efectos sobre la Gestión Se actualizan las cuantías por hospedaje y restauración de cada grupo, en territorio
nacional e internacional. (Decreto Nacional Actualizado al IPC). Salvo normas específicas de los Organismos financiadores de Fondos Afectados
(Planes GVA – Nacional)
TÍTULO SEGUNDO: Tabla I
Principales Adaptaciones Normativas: Proyecto Presupuesto 2020
ATENCIONES PROTOCOLARIAS Y REPRESENTATIVAS
GERENCIA .- Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación: TÍTULO SEGUNDO: INDEMNIZACIONES POR RAZÓN DEL SERVICIO Y ASISTENCIAS Y
SERVICIOS ESPECÍFICOS.
CAPÍTULO III: ATENCIONES PROTOCOLARIAS Y DE REPRESENTACIÓN
Criterios de Mejora Interna:• Clarificación de los conceptos de “Atenciones Protocolarias y de
Representación”.• Criterios de:
• Publicidad• Transparencia
• Sustitución del Concepto “Comida de Trabajo”:• Mayor justificación de las actividades que supongan necesidad de
comida de trabajo.• Actividades Proyectadas al exterior (personal externo)• Simplificar y Mejorar el Modelo de Justificación de la necesidad.• Criterios de Eficiencia Económica en el gasto.
OBJETIVOS PERSEGUIDOS POR LA UMH• Definir y Regular los Gastos de Protocolo y Atenciones de Representación:
• Limitar a la norma (Casos Protocolarios y de representación institucional).
• Supresión “Comidas de Trabajo” por “Otras Atenciones Representativas”:• Obligatoria Justificación de la Actividad.• Limite por Persona.• Carácter de Proyección Externa.• Clarificar Económicos de Gasto• Eficiencia Económica.
Consultas y Dudas Habituales
TÍTULO SEGUNDO: CAPÍTULO III
Ficha Explicativa Modificación Normativa
A) ATENCIONES PROTOCOLARIAS Y DE REPRESENTACIÓN
ARTÍCULO 48. ConceptoComidas, obsequios y otros de naturaleza semejante que las autoridades universitariasdeban realizar en el desempeño de las funciones derivadas de la representacióninstitucional que ostentan. (VER REDACCIÓN)
Con carácter general, serán considerados GASTOS DE PROTOCOLO los gastos
originados por ceremonias y recepciones oficiales de carácter institucional, teniendo
tal consideración la realización de actos cuya regularidad y protocolo estén
consagrados por efemérides o con motivo de visitas oficiales entre autoridades
pertenecientes a otras entidades o instituciones, buscando el realce y dignificación
de las mismas.
Tendrán la consideración de GASTOS DE REPRESENTACIÓN, aquellos causados por la
actividad personal del Rector o persona en quien delegue, en el desempeño de la
función específica de relación representativa de la Institución, siempre que los
mismos redunden en beneficio o utilidad de la misma
ARTÍCULO 49. Competencias
Podrán ser organizadas estas atenciones porel Rector y los miembros del Consejo de
Dirección en ejercicio de las competencias delegadas, Presidente del Consejo Social, y
Decanos y Directores de Escuela Departamento e Institutos Universitarios de
Investigación , que tengan la necesidad de realizar justificadas actividades de
Atenciones Protocolarias y/o Reprentación en el desempeño de sus funciones, siempre
que dichos gastos redunden en beneficio o utilidad de la Universidad. Deberán ajustarse
en todo caso, a la mayor o menor relevancia del acto (ceremonias, recepciones,
efemérides, etc.), y serán siempre motivados, justificados y razonables.
Consultas y Dudas Habituales
TÍTULO SEGUNDO: CAPÍTULO III
Ficha Explicativa Modificación Normativa
ARTÍCULO 50. RequisitosLa realización de gastos protocolarios y de representación han de reunir necesariamente las siguientes
condiciones:
a) Que exista crédito suficiente y adecuado en la partida presupuestaria correspondiente a estefin debiéndose imputar al económico 22601.b) Que se trate de una representación institucional, considerada como necesaria, para laatención de personas ajenas a la Universidad ( debe indicarse la entidad a la que pertenecen y supuesto o cargo en la misma).c) Deben perseguir una finalidad institucional, es decir, relacionada con los fines de laUniversidad, y en el ejercicio de las competencias de representación atribuidas o delegadas en suejercicio..d) Que sean motivados por una actuación que redunde claramente en beneficio o utilidad de laUniversidad (básicamente académicas y/o económicas), en virtud de la vinculación del gasto a lasnecesidades públicas.e) Que sea necesario, proporcionado e idóneo para la consecución del beneficio perseguido(principio de eficiencia en la gestión del gasto público).f) No podrán abonarse como gastos protocolarios ningún tipo de retribución en metálico o enespecie.g) La percepción de dietas por manutención es incompatible con la justificación de gastosprotocolarios y de representación.h) Cuando se entregue merchandising, se llevará a cabo a través de la Tienda UMH y deberáindicarse en la justificación del gasto, el motivo y los destinatarios, debiendo imputar ésta gratuidaden la partida específica dotada a tal fin, y con el límite presupuestario aprobado en la misma,siendo objeto de memoria anual (actividades a las que se han destinado, gasto ejecutado, yrelación de artículos entregados).i) Cuando se adquieran obsequios de cortesía preferentemente de entre artículos incluidos en elcatálogo de la tienda UMH.j) Cuando se realicen gastos de esta naturaleza protocolaria utilizando fondos obtenidos a través desubvenciones, deberá asegurarse que la realización de estos gastos reúne todas las condiciones yrequisitos exigidos por las normas reguladoras de tales subvenciones para considerarse comofinanciables.
Consultas y Dudas Habituales
TÍTULO SEGUNDO: CAPÍTULO III
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
Como regla general para todos los gastos de esta naturaleza se deberá acompañar a las facturas
originales, Anexo XX de estas Normas, debiendo especificar los motivos que justifiquen la realización
de los gastos y las personas o grupos de personas destinatarios de los mismos; en el caso de personal
externo debe indicarse la entidad a la que pertenecen y su puesto o cargo en la misma. Estos gastos
son incompatibles con el pago de dietas.
Consultas y Dudas Habituales
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Efectos sobre la Gestión
• Definir y Regular los Gastos de Protocolo y Atenciones de Representación:• Gastos de Protocolo: Ceremonias, Recepciones Oficiales
Institucionales.• Atenciones Representativas: Representación UMH (Rector)
• Ambas: Sólo en conceptos económicos previamente autorizados (22601), y actividades institucionales.
• Nuevo Modelo de Justificación de la necesidad (Obligatorio). (Se Verámás adelane)
• Criterios de Eficiencia Económica: Preferencia Medios Propios (TiendaUMH) y/o Concesionarios ( Restaurantes UMH
TÍTULO SEGUNDO: CAPÍTULO III
Ficha Explicativa Modificación Normativa
B) OTRAS ATENCIONES REPRESENTATIVAS
ARTÍCULO 51. Otras Atenciones de Representación
Con ocasión de la realización de otras Atenciones de Representación, tales como reuniones, conferencias, cursos y
actividades de investigación, previa existencia de crédito, podrán financiarse Gastos de Restauración con los límites
indicados en el presente artículo.
Podrán ser organizadas estas atenciones por los Responsables de los Créditos Presupuestario, en el desempeño de
sus funciones, siempre que dichos gastos redunden en beneficio o utilidad de la Universidad. Deberán ajustarse en
todo caso, a la mayor o menor relevancia del acto, y serán siempre motivados, justificados y razonables.
La realización de éstos gastos por otras atenciones representativas han de reunir necesariamente las siguientes
condiciones, y con carácter supletorio lo indicado en los anteriores artículos del presente Capítulo:
a) Que exista crédito suficiente y adecuado en la partida presupuestaria correspondiente a este fin, que en el
caso de ser de financiación general será con económico 22606, y en el caso de actividades finalistas serán
bien 22889, o bien 68302 según la naturaleza de la actividad y siempre y cuando cumplan los criterios de
elegibilidad de los fondos afectados, en su caso.
b) Que se trate de una actividad de representación considerada como necesaria, para la atención de
personas ajenas a la Universidad ( debe indicarse la entidad a la que pertenecen y su puesto o cargo en la
misma).
j) Cuando se realicen gastos de esta naturaleza utilizando fondos obtenidos a través de actividades finalistas
y subvenciones, deberá asegurarse que la realización de estos gastos reúne todas las condiciones y requisitos
exigidos por las normas reguladoras para su consideración como gasto elegible debiéndose aplicar con
carácter preferente lo indicado en las bases y criterios de la concesión de la financiación por el Órgano
concedente. Cualquier exigencia de reintegro de los fondos por incumplimiento de lo aquí establecido,
deberá ser atendido directamente por el responsable de la actividad.
k) En los gastos de restauración se tendrán en cuenta, siempre que sea posible, los restaurantes
concesionarios de la UMH, con el objeto de prestar el servicio de restauración para reuniones de trabajo y
otros eventos afectos a la Universidad a unos precios preferenciales según los menús diarios vigentes, y en
ningún caso por importe unitario superior a 25 € por comensal, debiéndose estar a lo regulado en las bases y
criterio de elegibilidad del gasto.
Consultas y Dudas Habituales
TÍTULO SEGUNDO: CAPÍTULO III
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
Como regla general para todos los gastos de esta naturaleza se deberá acompañar a las facturasoriginales, Anexo XX de estas Normas, debiendo especificar los motivos que justifiquen la realización delos gastos y las personas o grupos de personas destinatarios de los mismos; en el caso de personalexterno debe indicarse la entidad a la que pertenecen y su puesto o cargo en la misma. Estos gastos sonincompatibles con el pago de dietas.
Cualquier excepción a lo recogido en este capítulo, deberá ser previamente solicitada por el responsabledel crédito adjuntando Anexo XX , al Órgano Responsable Funcionalmente según lo establecido en el“Cuadro: Relación Competencia-Funcional” del artículo 14 de las presentes normas.
Consultas y Dudas Habituales
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Efectos sobre la Gestión
• Supresión “Comidas de Trabajo” por “Otras Atenciones Representativas”:• Sólo en determinados conceptos institucionales (22606), o en
Actividades finalistas (Formativas 22889 o Investigación 68302)• Actividades Proyectadas al exterior (personal externo)• Fijar Límites por persona (en restauración) <=25 Euros
• Nuevo Modelo de Justificación de la necesidad (Obligatorio).• Criterios de Eficiencia Económica: Preferencia Medios Propios (Tienda
UMH) y/o Concesionarios ( Restaurantes UMH)
TÍTULO SEGUNDO: CAPÍTULO III
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación: ANEXO XX: MEMORIA EXPLICATIVA Consultas y Dudas Habituales
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Efectos sobre la Gestión
• 1 Sólo Modelo (Unificado)
• Obligación de Memoria Explicativa.
TÍTULO SEGUNDO: CAPÍTULO III
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación: ANEXO XX: MEMORIA EXPLICATIVA Consultas y Dudas Habituales
Efectos sobre la Gestión
• Detalle Personas asistentes (diferenciando Interno y Externo)
• Obligación Firma de Responsabilidad
ANEXO XX
Principales Adaptaciones Normativas: Proyecto Presupuesto 2020
Criterios de Racionalización Presupuestaria
GERENCIA .- Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Ficha Explicativa Modificación Normativa Artículo 26
Modificación
ARTÍCULO 26. Adquisición de Material Inventariable:
Serán considerados como material inventariable, con independencia de su valor:
• Equipos para procesos de información: unidades centrales (CPU), monitores, ordenadores portátiles,teléfonos móviles, tablets, impresoras, escáneres y equipos multifunción y asimilados.
• Equipos Audiovisuales: proyectores., cámaras de video y fotográficas, y televisores.• Mobiliario: mesas, sillas, armarios no empotrados, taquillas, archivadores, cajoneras registradas
independientemente y estanterías.• Maquinaria de laboratorio.• Grandes electrodomésticos.
…
En función de la naturaleza contable de los bienes inventariados, losimportes de éstos se deberán imputar en aplicaciones presupuestariasdiferenciadas, indicando en el ADO la cuenta del Plan General Contable(PGCP) correspondiente.
Efectos sobre la Gestión
No será obligatorio inventariar las cámaras de video y fotográficas, y televisores, y solo procederá en los casos del procedimiento normal de inventario (valor de adquisición superior a 300 euros y vida útil superior al año).
Detallar por Líneas para cada Económico y Cuenta del PGC (deberá indicarse siempre el PGC)
Consultas y Dudas Habituales
Presupuesto 2020
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO I: ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS: POR CAPÍTULO.
Adaptación Estructuras:
A) Anexo II: Unidades Orgánicas
0403 Servicio de Innovación Anatómica
1200 Vicerrectorado de Inclusión, Sostenibilidad y Deportes1201 Oficina de Campus Saludables y Deportes1202 Actividades del Pueblo Científico1203 Escuela de Verano y Aula Junior1204 Unidad de Igualdad y Diversidad1205 Oficina Ambiental
2700 Facultad de Ciencias Sociosanitarias4200 Departamento de Fisiología6300 Centro Cyborg7301 Servicio de Infraestructura Informática7302 Servicio de Innovación y Planificación Tecnológica
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Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Efectos sobre la Gestión
Nuevos económicos de gastos.
ANEXO I –II Y ARTÍCULO 14
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
Artículo 14 Competentes FuncionalesAdaptación Estructuras:B) Artículo : Adaptación Funcionales
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Efectos sobre la Gestión
Adaptación de Partidas Presupuestarias
Especial incidencias en Centros de Gastos (541 – 542)
Órgano competente Autorización Funcional
Gerencia 122- Dirección y Servicios Generales.
Vicerrectorado de Cultura 423- Actividades de Cultura
Vicerrectorado de Estudiantes y
Coordinación 324-Acciones con Estudiantes
Vicerrectorado de Estudios
121- Gestión del Plan Estratégico de Calidad.
421- Innovación Docente
422- Enseñanza Universitaria.
Vicerrectorado de Inclusión,
Sostenibilidad y Deportes424- Actividades Deportivas
Vicerrectorado de Investigación 541- Investigación Científica y Técnica
Vicerrectorado de Relaciones
Internacionales
131- Relaciones Internacionales.
134- Subvenciones a Instituciones sin fines de lucro, y Cooperación
al Desarrollo.
Vicerrectorado de Relaciones
Institucionales323- Promoción Institucional.
Vicerrectorado de Transferencia e
Intercambio del Conocimiento
322- Promoción Empresarial
542- Investigación Aplicada y Transferencia
ANEXO I –II Y ARTÍCULO 14
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO I: ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS: POR CAPÍTULO.
Adaptación Estructuras:
C) Anexo I: EconómicosCAPÍTULO 2: COMPRA DE BIENES CORRIENTES Y GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
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Efectos sobre la Gestión
Nuevos económicos de gastos.
ANEXO I –II Y ARTÍCULO 14
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO I: ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS: POR CAPÍTULO.
Adaptación Estructuras:
C) Anexo I: Económicos CONCEPTOS 228: OTROS GASTOS
Se elimina la económica 22891: Prestaciones de Servicio CONCEPTO 240: GASTOS ESPECIALES DE FUNCIONAMIENTO:
24000: Gastos Especiales de Funcionamiento (sujetos ainventario), en centros de gasto del capítulo II, noamparados por el artículo 83 de la L.O.U.
24001: Gastos en adquisición de material bibliográficosujetos a catalogación (incluidos en el catálogo de laBiblioteca).
En ningún caso, en partidas generales, podrán imputarse aeste concepto gastos correspondientes a adquisición dematerial inventariable, debiéndose imputar en el conceptoadecuado, del capítulo VI del Estado de Gastos.
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Efectos sobre la Gestión
Nuevos económicos de gastos.
ANEXO I –II Y ARTÍCULO 14
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO XXV: CRITERIOS PARA ESTUDIANTES EN PRÁCTICAS
REMUNERADAS Y PERSONAL SUBVENCIONADO.
…Los estudiantes no podrán realizar más de 1.800 horas en una misma entidad, independientemente de si son remuneradas o no las prácticas. …
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Efectos sobre la Gestión
Ampliación de 900 a 1800, pero computando las remuneradas y no remuneradas
ANEXO XXV
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación ANEXO XXV: CRITERIOS PARA ESTUDIANTES EN PRÁCTICAS REMUNERADAS Y PERSONAL
SUBVENCIONADO.
Nuevo Procedimiento de Gestión
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Efectos sobre la Gestión• Todos los RC´s enlazarlos al Expediente de Reserva 2020/0000245• Diferencia en gestión:
• Generales: hacer RC de Transferencias (101): • Servicios 22611• Facultades, Escuelas, Departamentos, IUI 22618
• Afectada: hacer RC (100): • Capitulo 2: 22618• Capitulo 6: 68301
ANEXO XXV
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO XXX: NORMATIVA DE PAGOS A PERSONAL PROPIO.
Se modifica el Formulariode Propuesta dePago a Personal Propio,exigiendo en todo caso,firma del Vicerrectorado
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Efectos sobre la Gestión
Rigor Intervención
ANEXO XXX
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO XLII: GESTIÓN DE REDUCCIÓN DE TASAS POR APLICACIÓN DE TARJETA EXTENSA O TARJETA SOLIDARIA UMH
…
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Efectos sobre la Gestión
Racionalización de Reducciones
ANEXO XLII
ActividadReducción
Tarjeta Extensa Tarjeta Solidaria
Reserva de instalaciones deportivas
25% 50%
Actividades deportivas dirigidas
Cursos de formación deportiva
Cursos de Invierno, Verano u y otras actividades de Extensión
Universitaria
Escuela de Verano y Aula Junior
Actividades, Cursos y Jornadas del Observatorio Ocupacional
Principales Adaptaciones Normativas: Proyecto Presupuesto 2020
Finalización de Actividades y Remanentes
GERENCIA .- Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO VIII: NORMATIVA SOBRE LA GESTIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA DEACUERDOS DE INVESTIGACIÓN Y PRESTACIONES DE SERVICIO
II.8.- RETRIBUCIONES AL PERSONAL Y LIQUIDACIÓN
Las retribuciones del personal propio y ajeno se realizarán de acuerdo con los
procedimientos previstos en el apartado I.10.
Las PS periódicas permitirán contratación en todo momento, sin embargo, las no
periódicas no podrán contratar una vez finalizada la actividad y sin previsión de nueva
actividad. En su caso, las PS no periódicas podrán solicitar PAR, por el importe que se
incorpore de oficio, es decir por el importe que supere el techo de lo generado en el año
anterior, o los 3.000,00 euros de transitoria.
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Efectos sobre la Gestión
Planificación de las PS, ya que no permitirán contratos las No Periódicas (deben ir a PAR, pero se solicita en Septiembre para Enero)
ANEXO VIII
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO X: NORMATIVA INTERNA PARA LA GESTIÓN DE LOS REMANENTESPRESUPUESTARIOS PROCEDENTES DE ACCIONES DEL VII PROGRAMA MARCO DE LAUNIÓN EUROPEA.El plan de utilización de los fondos remanentes destinados al grupo de investigación quedesarrolló el proyecto será presentado por el investigador responsable de dicho grupo alVicerrectorado con competencias en Investigación para su estudio y, en su caso, aprobación. Elobjetivo del plan deberá orientarse principalmente al fortalecimiento de las capacidades de investigación delgrupo. Se establecerá un plazo temporal razonable para la ejecución del plan, que en ningún caso podrásuperar los cuatro años. La última incorporación de créditos, dentro del centro de gasto abierto para laejecución del plan se producirá en el año correspondiente a su fecha de fin, pudiendo ejecutarse gastohasta 31 de diciembre de ese año. En el caso de que no se ejecute el crédito en su totalidad se procederá a subaja presupuestaria. Dentro de dicho plan se incluirán alguno de los conceptos siguientes :> Fondos para el mantenimiento de becas y contratos del personal técnico y/o investigador involucrado en
el desarrollo de las líneas de investigación del grupo.> Fondos para el mantenimiento de los contratos del personal administrativo de apoyo al grupo de
investigación, que se incorporó con cargo al proyecto, fundamentalmente cuando se ha actuado comocoordinador.
> Fondos para la adquisición de equipamiento.> Fondos para la adquisición de material fungible de laboratorio.> Fondos para viajes: Asistencias a Congresos, reuniones preparatorias para otros proyectos,
Asistencia a reuniones de Plataformas Tecnológicas, etc.> Dotación de recursos para incentivar a los investigadores del grupo.> Gratificaciones para el personal de administración y servicios que realice actividades extraordinarias
para el apoyo de los investigadores del grupo.
Consultas y Dudas Habituales
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Efectos sobre la Gestión
Los Centros de Gastos de Remanentes Europeos tienen fecha fin que debe cumplirse. (PAR-e)
ANEXO X
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO X: NORMATIVA INTERNA PARA LA GESTIÓN DE LOS REMANENTESPRESUPUESTARIOS PROCEDENTES DE ACCIONES DEL VII PROGRAMA MARCO DE LAUNIÓN EUROPEA.
Disposición adicionalCon el fin de armonizar criterios con la Normativa sobre la Gestión Eficiente del Programa de ActividadesAsociadas a Remanentes (1), aprobada en la UMH, los abonos correspondientes a los pagos al personalpropio de la UMH se realizarán al principio de ejecución del Plan y, como máximo, antes de quetranscurran 6 meses de su ejecución, con cargo al propio Centro de Gasto del Proyecto Europeo original,como paso previo a la clausura del mismo.
Disposiciones transitorias1)Los planes de ejecución finalizados antes de la fecha de aprobación de la Modificación de la Normativade Gestión Eficiente del Programa de Actividades Asociadas a Remanentes (AR), y que cuenten con unsaldo inferior en su centro de gasto a 5.000€, podrán ejecutar gasto hasta la finalización del presenteejercicio.2)Los planes de ejecución finalizados antes de la fecha de aprobación de la Modificación de la Normativade Gestión Eficiente del Programa de Actividades Asociadas a Remanentes (AR), y que cuenten en sucentro de gasto con un saldo superior a 5.000 €, podrán ejecutar gasto hasta la finalización del ejercicio20203)En los planes de ejecución vigentes antes de la fecha de aprobación de la Modificación de laNormativa de Gestión Eficiente del Programa de Actividades Asociadas a Remanentes (AR), el último añode incorporación de crédito coincidirá con el de su fecha de finalización, pudiendo realizar gasto hasta 31de diciembre de ese ejercicio.
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Efectos sobre la Gestión
Racionalización en la ejecución y liquidación de Centros de Gastos de Remanentes Europeos para adatarlos a criterios : PAR-e
ANEXO X
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO XLIII: NORMATIVA INTERNA PARA LA GESTIÓN DE LOS REMANENTES PRESUPUESTARIOSPROCEDENTES DE ACCIONES DEL PROGRAMA MARCO HORIZONTE 2020 DE LA UNIÓN EUROPEA
Con el fin de armonizar criterios con la Normativa sobre la GestiónEficiente del Programa de Actividades Asociadas a Remanentes (2),aprobada en la UMH, los abonos correspondientes a los pagos alpersonal propio de la UMH se realizarán al principio de ejecución delPlan y, como máximo, antes de que transcurran 6 meses de suejecución, con cargo al propio Centro de Gasto del Proyecto Europeooriginal, como paso previo a la clausura del mismo.
Consultas y Dudas Habituales
Presupuesto 2020
Efectos sobre la Gestión
Racionalización en la ejecución y liquidación de Centros de Gastos de Remanentes Europeos para adatarlos a criterios : PAR-e
ANEXO XLIII
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO XL: NORMATIVA SOBRE LA GESTIÓN EFICIENTE DELPROGRAMA DE ACTIVIDADES ASOCIADAS A REMANENTES (AR)
Artículo 5. Periodo de ejecución, liquidación y vigencia de las Actividades Finalistas, porModalidad de Actividad
Periodo de Vigencia.
o Durante el periodo de vigencia, permitirá la ejecución de todos los gastos elegibles que
resulten necesarios para la realización de la actividad, en los términos en que resulten
autorizados sus respectivos centros de gastos, con los límites de la disponibilidad
presupuestaria. Siempre que las Normas aplicables a la ejecución de los fondos lo permitan,
podrán presentarse propuestas de pago a personal propio hasta los 6 meses posteriores a la
finalización de la actividad, o en su caso de la generación del último cobro en atención a
criterios de prudencia que aconsejaran la ejecución demorada, correspondiente a la
actividad desempeñada durante ese periodo.
Consultas y Dudas Habituales
Presupuesto 2020
Efectos sobre la Gestión
Ampliación a fecha fin de la actividad final, no intermedia.
ANEXO XL
Principales Adaptaciones Normativas: Proyecto Presupuesto 2020
Contratación Pública (Contratos Menores)
GERENCIA .- Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Ficha Explicativa Modificación Normativa Artículo 20
Modificación
INFORME AUDITORIA INTERVENCIÓN GENERAL GENERALITAT VALENCIANA
• “Cuando un órgano de contratación esté compuesto por unidades funcionalesseparadas, se tendrá en cuenta el valor estimado para todas las unidadesfuncionales individuales (Art. 101 LCSP).”
• “El Rector, como órgano de contratación, es el órgano responsable de comprobar elcumplimiento de las reglas de incompatibilidad establecidas en el artículo 118,pudiendo incurrirse en responsabilidades administrativas conforme a la D.A.28ª LCSP,sin perjuicio de cualquier otra responsabilidad por fraccionamiento indebido delobjeto del contrato.”
• “Se recomienda modificar las instrucciones de la Universidad sobre contrataciónmenor, eliminando las unidades funcionales …”
OBJETIVOS PERSEGUIDOS POR LA UMH
• Analizar los efectos de Integrar una única Unidad Funcional para toda la UMH de la que será responsable el Rector.
• Revisar Debilidades detectadas por Auditorías ( compras irregulares sin garantías previas de Contrato Menor, Mejora en la Gestión, Rigor en la Información…): Planificar la Compra Previamente.
• Valorar sistemas que permitan agilizar la compra Menor:• Simplificación Administrativa: Valorar Ampliar Límites de la Caja Fija para
suprimir documentación requerida ( 1.500 Euros)• Excepción de contratos en compras muy pequeñas (siempre que no sean
recurrentes, en cuyo caso gestionar Nuevos Acuerdos Marco).• Reforzar Otros Procesos que faciliten la compra, superando la excepcionalidad que
supone el Contrato Menor.
Consultas y Dudas Habituales
Ficha Explicativa Modificación Normativa Criterio
Criterios de Racionalización en la Compra Pública
Presupuesto 2020
• Simplificados
• SupersimplificadosContratación Mayor
• + 14.300 Referencias Productos
• +75 Empresas Homologadas
• Importantes AAMM en licitación
• Gases; Material de Laboratorio
Acuerdos Marco
• AAMM Agencias en Viajes (en Licitación)
Comisiones de Servicio
• Relación Exhaustiva Exclusiones Otras Exclusiones
del Contrato Menor
• 541/542Contrato Menor
Investigación
• Excepcional / Residual
• No recurrente
• Cómputo límites globales por 1 Unidad Funcional Integral
• Ampliación limites Caja Fija 5000 Euros
Contrato Menor
< 100.000
< 35.000
< 50.000
< 15.000
JORNADAS ESPECIFICAS DE
FORMACIÓN PRÓXIMAMENTE
Ficha Explicativa Modificación Normativa Artículo 20
Modificación
ARTÍCULO 20: Procedimiento abreviado de tramitación “ADO”…debiéndose tramitar previamente Contrato Menor (CM) a través de la aplicación UXXI‐EC‐Contrato
Menor,previo PEDIDO autorizado en los términos recogidos en los anexos de esta normativa relativos a ContrataciónMenor, salvo en los casos especiales exentos, entre ellos, las compras y encargos gestionados por Acuerdos Marcos o Sistemas Dinámicos de Adquisición.; …
…El documento contable “ADO” acompañado de las facturas o certificaciones correspondientes, se remitirá al CEGECA (de ser por importe menor a 5.000 Euros, IVA excluido), o al Servicio de Información Contable, Gestión Económica y Financiera ( de ser por importe igual o superior a 5.000 Euros, IVA Excluido), …
Efectos sobre la Gestión
Simplificación del del procedimiento abreviado ADO Sólo puede utilizarse este procedimiento Abreviado ADO para Gastos de PAGO
DIRECTO (GESTIÓN CENTRAL, deben enviarse el Servicio Información Contable, Gestión Económica y Financiera), que no sean de Caja Fija, es decir: Superiores a 5.000 EurosNo correspondan a Expedientes Mayores de Contratación AdministrativaDe Acuerdos Marcos (salvo los Acuerdo Marco de Viajes)Gastos Inventariables Propuestas de Pago a Personal (propio y externo) en los casos en los que
proceda.Deberá tramitarse previamente PEDIDO (para cualquier compra de Contrato Menor)
Consultas y Dudas Habituales
Presupuesto 2020
Ficha Explicativa Modificación Normativa Artículo 21a
Modificación
Artículo 21a:
Procedimiento de Contratación Menor:…La contratación menor únicamente debe ser utilizada, con carácter excepcional, dentro delos límites anuales indicados anteriormente por proveedor, debiéndose planificar la gestióneficiente de la compra pública, mediante la gestión de Acuerdos Marcos, SistemasDinámicos de Adquisición, y los diferentes procedimientos de licitación de contratación(mayor).En consideración a su carácter excepcional, el procedimiento de gestión de los ContratosMenores se recoge en el Anexo XLI de esta Normativa…
Efectos sobre la Gestión Carácter excepcional del procedimiento de gestión de Contratos Menores. (Solo 541 y
542). Revisión de partidas para excluir a las que no pueden serlo (422, 122) Planificación de la gestión eficiente de la compra pública mediante Acuerdos Marcos,
Sistemas Dinámicos de Adquisición, y los diferentes procedimientos de licitación decontratación (mayor, especial atención modelos de Contratos Abiertos Abreviadoselaborados por el Servicio de Contratación).
Consultas y Dudas Habituales
Ficha Explicativa Modificación Normativa Artículo 21b
Modificación
Artículo 21b:
Procedimiento de Contrato Mayor:
Efectos sobre la Gestión Actualización del umbral para los contratos de obras, servicios y suministros sujetos
al Procedimiento Abierto de Regulación Armonizada (SARA)
Consultas y Dudas Habituales
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Ficha Explicativa Modificación Normativa Artículo 21b
Modificación
Artículo 21b:
Procedimiento de Contrato Mayor
Criterios de Tramitación de Expedientes de Contratación Mayor:
1º Actuaciones previas:
…En los contratos de suministros y servicios, la U.O. que inicie elexpediente, remitirá a la Vicegerencia oal Vicerrectorado correspondiente, el pliego de prescripcionestécnicas necesario para iniciar el expediente de contratación.
Efectos sobre la Gestión
Se actualiza el órgano de remisión (Vicegerencia) para el inicio del expediente de contratación, en lugar de GERENCIA.
Consultas y Dudas Habituales
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Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Ficha Explicativa Modificación Normativa Artículo 21
Modificación Artículo 21:...
Criterios de Tramitación de Expedientes de Contratación Mayor:…Específicamente, toda adquisición de productos, o encargos de servicios, homologados en virtud de AcuerdosMarcos o Sistemas Dinámicos de Adquisición Centralizada, se realizará a través del procedimiento que consta enla página WEB del Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial.La formalización del Acuerdo Marco determina los bienes y servicios que revestirán el carácter de homologados,las entidades proveedoras a las que se adquirirán dichos bienes y servicios así como los precios y descuentosofertados por las empresas adjudicatarias.La gestión presupuestaria de estas adquisiciones o encargos, seguirán con carácter general, el Procedimiento deTramitación del Gasto Abreviado (ADO), en los términos siguientes (salvo aquellos Acuerdos Marcos queespecíficamente se asignen de gestión de ACF):Los responsables de las unidades de gasto deberán realizar los pedidos únicamente con las empresas que hayansido adjudicatarias del Acuerdo Marco de forma que no serán admitidas las facturas correspondientes a serviciosy suministros objeto de los citados Acuerdos Marco expedidas por empresas distintas de las adjudicatarias.Los responsables de las Unidades de gasto podrán consultar los productos y servicios homologados así como losprecios y descuentos ofertados por las distintas empresas adjudicatarias de los acuerdos marco. Esta informaciónse encuentra accesible en la Página Web del Servicio de Gestión Patrimonial y Presupuestaria / Central deCompras. El responsable de la unidad de gasto deberá, con carácter previo, seleccionar la mejor oferta económicao justificadamente, la mejor relación calidad-precio entre los productos y/ o servicios homologados, es decir, loscomprendidos en los catálogos de productos publicados en la página antes referenciadaRecibida la Factura, de acuerdo con las prevenciones contenidas en el Artículo 28 respecto de los documentosnecesarios para el reconocimiento de la obligación, servirá de base para emitir, a través de la aplicacióninformática, el documento contable “ADO” de autorización, disposición y reconocimiento de la obligación,enlazado a la Agrupación de Gastos que anualmente se habilite para cada Acuerdo Marco y que podrá consultarseen la Página Web antes indicada. El justificante de gasto y el documento contable “ADO” deberá ser firmado porel responsable de la U.O. o del proyecto correspondiente.El documento contable “ADO” acompañado de las facturas se remitirá al Servicio de Información Contable,Gestión Económica y Financiera a efectos de contabilizarlo, e iniciar el trámite de la ordenación del pago.
Consultas y Dudas Habituales
Efectos sobre la Gestión
Refuerzo de la Gestión en la compra de Productos y Servicios Homologados a través de Acuerdos Marcos.
Ficha Explicativa Modificación Normativa Artículo 21
Modificación
Artículo 21:
Efectos sobre la Gestión Sintetiza en único Cuadro, todos los Límites de la Contratación.
Consultas y Dudas Habituales
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Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
TÍTULO TERCERO: PAGOS A JUSTIFICAR Y ANTICIPOS DE CAJA FIJA
CAPÍTULO I. PAGOS A JUSTIFICAR
ARTÍCULO 59. Criterios Generales y Procedimiento de ImputaciónEn ningún caso con cargo a las cajas fijas podrán realizarse gastos en material inventariable.En sentido contrario, podrán aplicarse a “caja fija”, aquellos gastos corrientes contratadoscon terceros, cuya cuantía en cada factura no exceda de los 5.000,00 euros (impuestosincluidos), excepto en Dietas, locomoción y traslados, cuando estén relacionadosdirectamente con indemnizaciones por razón de servicio, evitándose el fraccionamiento delgasto.
…Los encargos de Servicios o compras de Bienes homologados por Acuerdos Marco oSistemas Dinámicos de Adquisición; serán tramitados por Pago Directo, salvo los AcuerdosMarcos que excepcionalmente se autoricen para ser gestionados bajo la modalidad de ACF,como será el caso de los relacionados con las Agencias de Viaje (consúltese Página Web delServicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial de gestión de la Central de Compras).
…PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN DE GASTOS: CAJA FIJA
Realizado el gasto de acuerdo con las condiciones establecidas, y recibidos los documentos acreditativos
del gasto(Pedido Autorizado, Contrato Menor, Facturas, Liquidaciones de Dietas, Propuestas de Pago, etc.),
de acuerdo con las prevenciones contenidas en el artículo 28 respecto a los documentos necesarios para el
reconocimiento de la obligación, se emitirá documento “Justificante de Gasto” (tipo: ACF), a través de la
aplicación informática, que deberá ser firmado por el Responsable de la U.O. o de la actividad finalista
correspondiente
Consultas y Dudas Habituales
Artículo 59
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO XLI: TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE GASTOS SUJETOS A LA LEY 9/2017 DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO
A) CONTRATOS MENORES
A.1.Concepto:
Son Contratos Menores, los contratos con Valores Estimados de Adquisición, que individual o conjuntamente, soninferiores a los importes que se relacionan a continuación según el ámbito funcional del crédito presupuestario:
* Importes en euros, IVA ExcluidoLa tramitación de los contratos menores se realizará mediante la gestión del Expediente de contratación menor(CM) (Art. 118 de la LCSP), con los requisitos que se detallan en el punto 2 del presente anexo.No se pueden considerar contratos menores los recurrentes en el tiempo que se suscriban año tras año , debiéndoseplanificarla compra mediante otras formas de contratación.
A.2 Casos Excluidos de la Contratación Menor:
En los casos recogidos en este apartado, no procederá tramitar Expediente de Contrato Menor. A.2.1. Gastos Gestionados por Acuerdos Marco o Sistemas Dinámicos de AdquisiciónA.2.2.Supuestos de Gastos Específicos excluidos del trámite como contrato menor: (ver Casos).
A.3. Caso Especial de Contratos Menores: Exclusividad
A.4.Normas especiales para la contratación del acceso a bases de datos y la suscripción a publicaciones: Aplicación
de Contratos Menores (salvo SARA)
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ANEXO XLI
Contratos Menoressegún Clasificación Funcional OBRA SERVICIO SUMINISTRO
Generales
<40.000
(Resto Funcionales < 15.000diferentes a 541/542)
Investigación(Funcional 541/542 ) *
≤ 50.000
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO XLI: TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE GASTOS SUJETOS A LA LEY 9/2017 DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO
EXCLUSIONES de los Contratos Menores :
• Gastos por prestación de actividades docentes por personal al Servicio de laAdministración en centros del sector público (cursos de formación o perfeccionamiento, seminarios, coloquios, mesas redondas, conferencias, colaboraciones o cualquier otrotipo similar de actividad) siempre que dichas actividades sean realizadas por personasfísicas, debiendosé adjuntar e el nombramiento o designación del órgano competente.
• Los pagos correspondientes a servicios o suministros prestados por las empresasadjudicatarias de los contratos de servicios especiales de cafetería, comedor, copistería,reprografía e impresión en los distintos Campus, siempre que las prestacionesfacturadas correspondan a las contempladas en su contrato.
• Los pagos de tasas o tributos públicos tales como:• Las facturas correspondientes a gastos de préstamo interbibliotecario.• Las entradas a museos, parques científicos y análogos gestionados por instituciones públicas.• Pagos a la Oficina Española de Patentes y Marcas en concepto de tasas y precios públicos de Patentes y Modelos
de utilidad (Propiedad industrial).• ITV de vehículos.• Gastos de aduanas gestionados por empresas de transportes.• Gastos producidos por litigios, actuaciones o procedimientos en que sea parte la Universidad, incluidos costes
judiciales. No obstante, las minutas de letrados y procuradores están sometidos a LCSP.• Cánones por prestación de un servicio público.
• Los pagos del suministro de agua de carácter general. (No se incluye en este apartado elsuministro de agua envasada)
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ANEXO XLI
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO XLI: TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE GASTOS SUJETOS A LA LEY 9/2017 DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO
EXCLUSIONES de los Contratos Menores :
• Los pagos realizados por compromisos según convenios debidamente suscritos por laUMH.
• ESTÁN EXCLUIDOS aquellos que vengan reflejados en el convenio por los cuales la UMH haya de pagar a unaentidad pública o privada con la que haya firmado el mismo
• NO ESTÁN EXCLUIDOS, los que se correspondan con la ejecución de los convenios por los cuales la UMH recibefinanciación.
• Los desplazamientos en taxis, tranvía, metro, autobús, así como parking o peajes noincluidos en indemnizaciones asociadas a comisiones de servicio o que correspondan apersonal externo y que deberán ser estar motivados.
• Los pagos de las cuotas por la pertenencia de la UMH a distintos órganos o entes yasociaciones.
• Los contratos de servicios que tengan por objeto servicios financieros, creación einterpretación artística y literaria y los de espectáculos.
• Los contratos de compraventa, donación, permuta, arrendamiento y demás negociosjurídicos análogos sobre bienes inmuebles, valores negociables y propiedadesincorporales, a no ser que recaigan sobre programas de ordenador y deban sercalificados como contratos de suministro o servicios, que tendrán siempre el carácter decontratos privados y se regirán por la legislación patrimonial.
• La publicación de artículos en revistas científicas.• Con carácter excepcional, se excluyen aquellos gastos de pequeña cuantía que, por su
necesidad inmediata o urgente (inferior en todo caso a 100€), tengan que adquirirse porlos responsables, como por ejemplo la compra de copias de llaves, pilas, bono-buses,bebidas y alimentos perecederos para prácticas o investigación, etc…, en coherencia conla inmediatez que dichas adquisiciones puedan requerir ; siempre y cuando no se tratende suministros o servicios homologados en Acuerdos Marcos, o Sistemas Dinámicos deAdquisición.
Consultas y Dudas Habituales
ANEXO XLI
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO XLI: TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE GASTOS SUJETOS A LA LEY 9/2017 DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO
A.5.Requisitos para la Tramitación de los Contratos Menores :
La existencia del contrato menor se acreditará con la documentación que se recoge en este apartado, no siendo necesaria la formalización de un contrato como tal.
1)Gestión mediante ACF (Caja Fija)La tramitación de Contratos Menores a través de Caja Fija (en los términos recogidos en las Normas de
ejecución y Funcionamiento del Presupuesto: Valor estimado del contrato no exceda de 5.000 euros, IVA incluido), requerirá:1. la autorización previa del PEDIDO (a través de la aplicación informática habilitada),2. tramitación del Contrato Menor (a través de la aplicación UXXI-EC-CM), 3. y posterior imputación de la Factura que se reciba con la entrega o prestación mediante el
correspondiente Justificante de Gasto, JG (a través de la aplicación UXXI-EC-Justificante de Gasto ).
2) Gestión mediante PD (Pago Directo)La tramitación de Contratos Menores a través de Pago Directo (en los términos recogidos en las Normas deejecución y Funcionamiento del Presupuesto: Valor estimado del contrato de al menos 5.000 euros, IVAincluido), requerirá:1. la autorización previa del PEDIDO (a través de la aplicación informática habilitada),2. tramitación del Contrato Menor (a través de la aplicación UXXI-EC-CM),3. y posterior imputación de la Factura que se reciba con la entrega o prestación mediante el
correspondiente Justificante de Gasto, JG (a través de la aplicación UXXI-EC-Justificante de Gasto ),aplicándose la tramitación abreviada (ADO, a través de la aplicación UXXI-EC-Docuconta) regulada en lasNormas de Ejecución y Funcionamiento.
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ANEXO XLI
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO XLI: TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE GASTOS SUJETOS A LA LEY 9/2017 DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO
RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITACIÓN DE GASTOS
SEGÚN TIPO DE CONTRATACIÓN:
Según lo indicado en los apartados anteriores, la tramitación de gastos será la siguiente:
1. Los gastos realizados en ejecución de acuerdos marco en vigor, seguirán su procedimiento específico de
gestión mediante la tramitación de Justificantes de Gastos, sin necesidad de tramitar Contratos.
2. La tramitación de las liquidaciones por comisiones de servicios u indemnizaciones a personal, seguirán su
procedimiento específico de gestión mediante la tramitación de Justificantes de Gastos, sin necesidad de
tramitar Contratos.
3. Los gastos de contratación menor, que no sean los correspondientes a los apartados A.2, A.3. deberán ser
registrados en el aplicación de pedidos, que realizará el control de los importes acumulados por tercero para
cumplir con los límites marcados por la LCSP, y en la aplicación de Universitas XXI Contratos Menores,
tramitándose el correspondiente contrato menor. Al grabar el gasto, la aplicación realizará el control de los
importes acumulados por tercero para cumplir con los límites marcados por la LCSP, debiendo asentar los
datos en la aplicación antes de hacer el encargo para poder realizar el control referido.
4. Los gastos de contratación mayor, deberán tramitarse a través del Servicio de Contratación, incoando el
correspondiente Expediente en cualquiera de las modalidades indicadas en el apartado 1.B de esta
normativa, variando el tipo de expediente según el importe del gasto a realizar. En cualquier caso, su
tramitación será por procedimiento electrónico, según lo que dispone la ley.
Consultas y Dudas Habituales
ANEXO XLI
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Modificación
ANEXO XLI: TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE GASTOS SUJETOS A LA LEY 9/2017 DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO
CÓMPUTO DE LÍMITES DE GASTO A EFECTOS DE CONTRATOS
MENORES
El cómputo del valor estimado de los contratos menores a efectos de
los límites para la contratación menor recogidos en el apartado 1. A.
1 del presente Anexo, se realizará considerando una única Unidad
Funcional (U.F.), que actuará como único Órgano de Contratación,
por atribución o delegación para la contratación menor.
No obstante, con carácter transitorio hasta 31 de marzo de 2020,
seguirán operativas las Unidades Funcionales (recogidas en la
Relación de Cargos Responsables de Unidades Funcionales de
Contratación Menor dentro de la Resolución de Competencias del
presente Presupuesto), a efectos de cómputos en los límites de la
contratación menor.
Consultas y Dudas Habituales
ANEXO XLI
Ficha Explicativa Modificación Normativa
Consultas y Dudas Habituales
Presupuesto 2020
Efectos sobre la Gestión
Se amplia el límite de la Caja Fija (ACF) hasta los 5.000,00 euros para facilitar lagestión de este tipo de gastos (siempre que no sean Inventariables).
Obligación de tramitar PEDIDO previo (sea de ACF o PD), salvo los casos especiales deGestión ( Exentos, Acuerdos Marcos o otras Formas de Contratación Mayor)
Gastos de Acuerdos Marco (salvo Agencia de Viajes): Pasarán por PAGODIRECTO (SICGEF)
Se refuerza el procedimiento de gestión de los Acuerdos Marco y los SistemasDinámicos Adquisición(Central de Compras UMH): Racionalización Compra(agilidad).
Clarificación:
Contrato Menor (excepcional)
Excepciones
Casos Especiales
Transitoriedad: A partir del 1 de Abril Solo 1 Unidad Funcional para toda la UMH.
ANEXO XLI
APLICACIÓN DE PEDIDOS
Novedades en Gestión
Objetivos- Realizar una comprobación previa de límites de gasto
por tipología y proveedor- Facilitar que la cumplimentación del contrato menor
se lleve a cabo con carácter previo a la realización del gasto
Entorno- Desde el acceso personalizado (Universite)- Diferente tipología de usuarios- Firmas digitales- Complementario (no sustitutivo) al control de
Universitas XXI Ec.
Ejercicio de 2020
Servicio de Información Contable y Gestión Económica y Financiera
ANEXO XLI
APLICACIÓN DE PEDIDOS
Novedades en Gestión
Procedimiento Estado
Grabación del pedido Pendiente de visto bueno
Vº Bº S.Contr./CEGECA Enviado a Firma
Firma Gerencia Pendiente de finalización
Grabación importefactura y nº justificante Finalizada
Anulada por el usuario Anulada
Ejercicio de 2020
Servicio de Información Contable y Gestión Económica y Financiera
ANEXO XLI
Novedades en GestiónANEXO XLI
Novedades en GestiónANEXO XLI
Novedades en GestiónANEXO XLI
Novedades en GestiónANEXO XLI
OTROS (pendientes de desarrollo)
Novedades en Gestión
Revisión y mantenimiento de usuarios en UXXI- EC
Activación de los grupos de usuario en UXXI-EC
- Permisos (orgánicas, CEGECAS, pedidos) y perfiles- Gestión de facturas electrónicas- Gestión del Mantenimiento
Ejercicio de 2020
Servicio de Información Contable y Gestión Económica y Financiera
ANEXO XLI
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Portal Acuerdos Marco
Las agrupaciones de gasto para AcuerdosMarco se emplean para agrupar el gasto quese realiza en un Acuerdo Marco en gruposcreados específicamente para cada uno de losAM vigentes. Gracias a esta opción, se puedeestablecer un control sobre la ejecución delpresupuesto para cada Acuerdo Marco.
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Datos Generales Acuerdos Marco
ACUERDO MARCOTOTAL
REFERENCIASNº
ADJUDICATARIASNº LOTES
46/17 Material de oficina 9.802 9 3
38/16 Fungible informático 2.350 3 0
01/16 Imprenta 139 2 0
34/16 Tienda 135 21 5
56/15Fungible de laboratorio
1.923 20 4
34/15 Piensos y lechos 25 22 15
TOTAL 14.374 77 27
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Material Acuerdos Marco
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Nuevos Acuerdos Marco
• En licitación:– Expte. 2019_00078 “Acuerdo Marco de suministro de
gases comprimidos, licuados por presión y líquidoscriogénicos para la UMH”.
– Expte. 2019_00105 “Acuerdo Marco de reactivos, materialfungible y pequeño equipamiento en los laboratorios deinnovación, investigación y docencia de la UMH”.
• En breve:– Agencia de Viajes
• En estudio:– Material informático
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Ventajas Acuerdos Marco
• Racionalización técnica de la contratación
• Eficacia y eficiencia administrativa
• Cubrir necesidades básicas y comunes
• Simplificar la gestión de los contratos evitando la contratación menor
2.c) Actualización AnexosTasas y Precios Públicos
Presupuesto 2020
Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial
Principales Adaptaciones Normativas: Presupuesto 2019
Actualización de Anexos de Tasas:
ANEXO T-PRELIMINAR: CRITERIOS DE GESTIÓN DEL USO DE RECURSOS PARA
ACTIVIDADES ESPECÍFICA
ANEXO T-I: TASAS POR SERVICIOS DE GESTIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD
MIGUEL HERNÁNDEZ DE ELCHE
Se actualizan tasas según Decreto del Consell.
ANEXO T-II: GESTIÓN DE GASTOS DE LOS ACTOS EXTRAORDINARIOS EN LA
UNIVERSIDAD MIGUEL HERNÁNDEZ DE ELCHE (UMH)
Se actualiza el procedimiento para la gestión de gastos extraordinarios.
Se actualizan tarifas y modelo de propuesta de exención de tasas.
Principales Adaptaciones Normativas: Presupuesto 2019
Actualización de Anexos de Tasas:
ANEXO T-IV: TARIFAS SERVICIO DE EXPERIMENTACIÓN ANIMAL
Se actualizan tarifas
ANEXO T-V: TARIFAS SERVICIO INNOVACIÓN ANATÓMICA
Se actualizan tarifas
ANEXO T-VI: TARIFAS USO INSTALACIONES DEPORTIVAS
Se actualizan tarifas
3- Principales Novedades Criterios
Gestión Económico
Ejercicio de 2020
Servicio de Información Contable y Gestión Económica y Financiera
FISCALES
Ejercicio de 2020
Servicio de Información Contable y Gestión Económica y Financiera
Novedades en Gestión
Manuales actualizados para la grabación de gastos en UXXI – Económico
- IRPF / IRNR- IVA- Consultas sobre manuales: [email protected]
Prorrata del IVA 2020 (provisional): 11%
Novedades respecto a las importaciones de bienes:
Obligatorio indicar el número de DUA
Importaciones de bienes sin gestión aduanera
IMPORTACIONES DE BIENES
Ejercicio de 2020
Servicio de Información Contable y Gestión Económica y Financiera
Novedades en Gestión
Con gestión aduanera: Dos facturas: bien importado y agente de aduanas Haremos dos justificantes y los vincularemos El IVA se paga en la factura del agente de aduanas
Sin gestión aduanera: Una factura: bien importado Tratamiento igual que importaciones de servicios:
autorrepercutir y retener IVA e ISP Para bienes de más de 22€
GRACIAS POR SU ATENCIÓN