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AREA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
• ASIGNACiÓN Y USO DE VEHíCULOS OFICIALES DEL ININ
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íNDICE PÁGINA
1. OBJETIVO Y ALCANCE.1.1 OBJETIVO.1.2 ALCANCE.
222
2. NOTACIONES Y DEFINICIONES.2.1 NOTACIONES.2.2 DEFINICIONES.
222
3. DESARROLLO.3.1 ASIGNACION.3.2 RESTRICCIONES.3.3 PROGRAMACiÓN DE SERVICIOS.
3456
4. RESPONSABILIDADES.4.1 DIRECTOR DE ADMINISTRACION.4.2 GERENTE DE RECURSOS MATERIALES.4.3 PERSONAL DE TRANSPORTES4.4. PERSONAL DE SEGURIDAD FíSICA4.5. USUARIOS DE VEHíCULOS OFICIALES
666777
5. REFERENCIAS. 7
6. ANEXOS. 8
I
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1. OBJETIVO Y ALCANCE.
1.1 Objetivo.
El presente procedimiento tiene como finalidad, proporcionar los elementos
necesarios para la asignación y uso oficial de los vehículos propiedad del Instituto
Nacional de Investigaciones Nucleares (ININ), en un marco de austeridad y
transparencia.
1.2 Alcance.
r>. Este procedimiento es aplicable a todas las áreas del Instituto Nacional de
Investigaciones Nucleares, las que para realizar sus funciones y para el
cumplimiento de sus objetivos, utilizan vehículos oficiales.
2. NOTACIONES Y DEFINICIONES.
2.1 Notaciones.
RM - Gerencia de Recursos Materiales.
2.2 Definiciones.
2.2.1 Asignación de vehículos oficiales por nivel del servidor público. Es la
asignación, que se hace de un vehículo, por la Gerencia de Recursosr>.Materiales y controlada por el Departamento de Servicios Generales, con
su respectivo resguardo y firma.
2.2.2 Asignación de vehículos oficiales por proyectos o programas y áreas. Es
la asignación, que se hace de los vehículos a los proyectos o programas y
a las áreas que por la naturaleza de sus actividades, requieran vehículos
para el cumplimiento de sus objetivos, dicha asignación deberá estar
controlada por el área de servicios generales, mediante su respectivo
resguardo firmado por el usuario del vehículo.
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M 2.2.3 Utilización de vehículos oficiales de uso común. Conjunto de vehículos-'!
~ que tiene a su cargo y bajo su responsabilidad el Departamento deo
~ Servicios Generales, mismos que son utilizados para proporcionar apoyoo.:~'------------------------------------------------------------------------
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técnico y administrativo a las áreas que así lo requieran para el
cumplimiento de sus objetivos y cuya asignación es de manera temporal y
específica.
2.2.4 Funcionario Público. Las personas al servicio de la Administración
Pública Federal que asumen funciones de iniciativa, decisión y mando en
la Dependencia o Entidad a las que están adscritas y que ocupan un
puesto correspondiente a los grupos jerárquicos que se detallan en el
Tabulador de Percepciones Ordinarias del Anexo "3A" del Acuerdo por el
que se expide el Manual de Percepciones de la Administración Pública
Federal publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de mayo de
2008, como son: Jefe de Departamento, Subdirector de Área, Director de
Área, Director General Adjunto, Director General, Coordinador General,
Jefe de Unidad, Oficial Mayor o Equivalente, Subsecretario, los puesto
Homólogos a cada uno de los anteriores; Secretario de Estado, así como
sus equivalentes en las Entidades.
2.2.5 Servidor Público. Cualquier persona que labore en el ININ, con excepción
de lo definido como funcionario público.
3. DESARROLLO.
La secuencia de actividades desarrolladas se muestran en el anexo 1.
3.1 Asignación.
3.1.1 La asignación de los vehículos oficiales, se hará considerando las
siguientes condiciones, el nivel del servidor público, las funciones de las
diferentes áreas operativas y sustantivas del ININ, los cuales se utilizarán
como apoyo a las actividades de investigación, desarrollo tecnológico y
control administrativo.
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3.1.2 La asignación de los vehículos oficiales, será autorizada por el Gerente de
Recursos Materiales, considerando lo expuesto en el punto 3.1.1.
3.1.3 Los vehículos oficiales podrán ser asignados al personal del ININ, como
sigue:
a) Director General: de acuerdo a lo establecido en el Manual de
Percepciones de la Administración Pública Federal publicado en el
Diario Oficial de la Federación el 30 de mayo de 2008.
b) Por proyectos o Programas y Áreas: Los vehículos oficiales
asignados, serán designados para el desarrollo de las funciones
encomendadas en el apoyo técnico y administrativo para el servicio
de las respectivas áreas del ININ, así como para las funciones
encomendadas para el cumplimiento de sus objetivos.
e) Política Interna: El presente procedimiento tiene por objeto regular la
asignación y uso de los vehículos oficiales, sin embargo, pueden
existir circunstancias no previstas dentro del mismo como es el caso
de las emergencias que se presentan durante los períodos de fin de
la jornada laboral, sábados, domingos y días de asueto y, tomando
en cuenta que se deben preservar la seguridad, la continuidad de
los servicios y la integridad de las instalaciones. Por lo que la
Dirección de Administración a través de la Gerencia de Recursos
Materiales tendrá la salvedad de tener él uso de vehículos oficiales.
Cabe precisar que la utilización de vehículos se hará extensiva a los
Departamentos de Servicios Generales y de Mantenimiento y Obras.
3.1.4 Los vehículos para prestación de los servicios generales y de apoyo en
ningún momento deberán ser asignados a un funcionario público en
particular.
3.1.5 El resguardo, uso y custodia de los vehículos oficiales, será
responsabilidad exclusiva de cada usuario.Ioolie'"o.:~ '--------------------------------------------------------------------------
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3.1.6 El mantenimiento y reparación de los vehículos oficiales deberá ser
solicitado al Departamento de Servicios Generales, para que la unidad sea
programada para su servicio al taller mecánico autorizado que para el
efecto tenga contratado eIININ.
3.2 Restricciones.
3.2.1 La dotación de gasolina para los vehículos oficiales, será proporcionada
por la Gerencia de Recursos Materiales a través del Departamento de
Servicios Generales, mediante tarjetas electrónicas.
3.2.2 La utilización de vehículos oficiales de uso común para la realización de
una comisión de trabajo, solamente se autorizará cuando esté justificada
plenamente por el Director del Área correspondiente, bastará solamente
con el pase de salida en donde se deberá asentar la justificación. Estando
completamente integrada la documentación, el usuario la deberá entregar
al Departamento de Servicios Generales, quien programará la entrega del
vehículo y enviará dicha documentación al área de Seguridad Física para
cotejar físicamente la referida documentación con el vehículo en cuestión.
3.2.3 El Departamento de Servicios Generales, al entregar un vehículo oficial de
uso común para la realización de una comisión de trabajo, recibirá, según
sea el caso, el oficio de justificación y el pase de solicitud del vehículo,
debidamente autorizado (anexo 2) en el que se especificará las
condiciones en que se entrega dicha unidad, mismo que será firmado por
el responsable del uso del vehículo, el que al retornarlo deberá entregarlo
en las mismas condiciones en que lo recibió, el área de Seguridad Física
tendrá la obligación de revisar que la documentación corresponda al
vehículo en cuestión, de no corresponder, el vehículo no podrá salir de las
instalaciones del ININ. El área de Transportes verificara a la entrega del
vehículo, por parte del usuario, que corresponda a las condiciones
originales, deberá realizar una descripción de los faltantes, mismo que
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deberá ser firmado y enviado inmediatamente al Departamento de
ServiCios Generales, para que el ININ proceda al cobro de dichos faltantes.
3.2.4 El uso de los vehículos oficiales asignados, será para la realización de
actividades oficiales y en cumplimiento de los objetivos de las áreas
usuarias. Los servidores públicos que tengan bajo su custodia un vehículo
propiedad del ININ, serán responsables de los mismos.
I
3.3 Programación de ServiCios.
3.3.1 El servidor público y el responsable del proyecto o programa y áreas, que
tenga asignado un vehículo oficial, deberá solicitar oportunamente al
Departamento de Servicios Generales, las necesidades de mantenimiento
o reparación del vehículo, requisitando la solicitud de servicio de
mantenimiento (anexo 3).
4. RESPONSABILIDADES.
4.1 Gerente de Recursos Materiales.
4.1.1. Autorizar la utilización de los vehículos oficiales, a través del Departamento
de Servicios Generales, salvo los marcados como excepciones, en el
numeral 3.1.3.
4.1.2. Mantener el control físico de los vehículos oficiales de uso común
propiedad delININ.
Mantener actualizada la documentación administrativa, relativa a
resguardos, seguros, tenencias, placas, verificaciones y condiciones
mecánicas de los vehículos oficiales.
4.1.4. Proporcionar el servicio de suministro de gasolina a los vehículos oficiales.
4.1.3.
4.2. Personal de Transportes
Cuando un vehículo oficial de uso común, es prestado para realizar alguna
función oficial, deberá levantar el inventario correspondiente.
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4.3. Usuarios de los vehículos oficiales.
4.3.1. Entregar al Departamento de Servicios Generales, debidamente
autorizado, el oficio de justificación y/o el pase de salida del vehículo
oficial, según sea el caso (Anexo 2).
4.3.2. Utilizar los vehículos exclusivamente para el cumplimiento de las funciones
y actividades oficiales, para el logro de los objetivos encomendados por el
ININ.
4.3.3. Informar oportunamente de la necesidad de los servicios de mantenimiento
y de reparación del vehículo al Departamento de Servicios Generales, para
lo cual deberá requisitar la forma correspondiente. (Anexo 3).
4.3.4. Firmar la documentación necesaria que requiere el Departamento de
Servicios Generales, para un eficiente control administrativo de los
vehículos asignados, de apoyo técnico o administrativo a las áreas.
4.3.5. Resguardar, usar y custodiar el vehíoulo.
5. REFERENCIAS.
5.1 "DECRETO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACION PARA EL~ EJERCICIO FISCAL 2008" publicado en el Diario Oficial de la Federación el13
de Diciembre de 2007.
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5.2 "ACUERDO POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE PERCEPCIONES DELA ADMINISTRACiÓN PÚBLICA FEDERAL", publicado en el Diario Oficial dela Federación el 30 de Mayo de 2008.
6. ANEXOS
Anexo 1. Diagrama de Flujo
f\ Anexo 2. "Solicitud de vehículos"
Anexo 3. "Solicitud de servicio de mantenimiento del equipo de transporte"
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ANEXO 1
DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN GTE. DE REC MATERIALES
I
I
INICIO
~ or nivel deserv,
¡úhlko"
NO;
I...---...L'/-----.L-------B <-; ~ I Asígll3vehículo
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NO¿Onnple
ex(.?pdÓn?
SI/
PERSONAL DE TRANS FUNCIONARIO PÚBLICO
I
Recibe vehículo
Firma resguardo
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ANEXO 2
SOLICITUD DE VEHICULOS
SELLO DE AUTORIZACIÓN
instituto nacional de investiqaciones nuclearesGERENCIA DE RECURSOS MA TERIALES
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALESr-~--------------,
NOMBRE DEL SOLICITANTE: EXT.
ADSCRIPCiÓN: CC.
FECHA DE lA SOLICITUD:
LICENCIA DE MANEJO
OBSERVACIONES:
DIRECTOR DEL AREA SOLICITANTE AUTORIZO RECIBI DE CONFORMIDAD
I-IKMA NUMt:SKI:: . rlKMA
DATOS DEL VEHICULO
PARA USO DE LA GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES
VEHíCULO: PLACAS: No. ECO:
HERRAMIENTAS y DOCUMENTACION CON LA QUE CUENTA EL VEHICULO
DESARMADORES DE CRUZ: CJ JUEGO DE LLAVES: CJPINZAS DE MECÁNICO: CJ TARJETA DE GASOLINA CJLLANTA DE REFACCiÓN (EN BUEN ESTADO) CJ TARJETA DE CIRCULACiÓN: CJGATO: CJ POllZA DE SEGURO: CJOBSERVACIONES:
KM SALIDA: IGASOLlNA SALIDA: IKM ENTRADA: IGASOLlNA ENTRADA:
NOTA: LAS HERRAMIENTAS DEBERÁN SER DEVUELTAS EN EL MOMENTO EN QUE SE ENTREGUE lA UNIDAD EN LA
CANTIDAD Y CONDICIONES EN QUE SE PROPORCIONARON AL RECIBIR EL VEHíCULO EN CASO DE NO SER Así lAS
LAS HERRAMIENTAS FALTANTES SERÁN COBRADAS DE INMEDIATO.
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ASIGNACiÓN Y USO DE VEHíCULOS OFICIALES DEL ININ
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D
u ININel(J)
a:u.
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ANEXO 3
instituto nacional de investigaciones nuclearesGerencia de Recursos Materiales
Departamento de Servicios Generales
SOLICITUD DE SERVICIO PARA MANTENIMIENTO DE VEHíCULOS
FECHA: ____ ÁREA: FOLIO:-------------------DATOS DEL VEHíCULO
MARCA: IMODELO: PLACAS: INO. ECO.SERVICIOS BÁSICOS A REALIZAR
AFINACIÓN D REVISiÓN DEL SISTEMA ELÉCTRICO DFRENOS EN GENERAL D CAMBIO COMPLETO DE CLUTCH DALINEACiÓN Y BALANCEO D NIVELES DE LíQUIDOS DSERVICIO COMPLETO DE LUBRICACiÓN D SERVICIOS ESPECIALES DESPECIFICAR LOS SERVICIOS ESPECIALES:
OBSERVACIONES:
KMSAUDA: IGASOllNASALlDA: KM ENTRADA: 1GASOLINA ENTRADA:
AUTORIZADO POR EL ÁREA SOLICITANTE AUTORIZÓ
NOMBRE, FIRMA NOMBRE, FIRMA
RECEPCiÓN ENTREGA
POR LA GERENCIA RECURSOS MATERIALES POR El TALLER POR EllNIN
NOMBRE FECHA Y FIMANOMBRE, FECHA y FIRMA
No. LICENCIA, VIGENCIA
NOMBRE, FECHA Y FIRMA
HOJA: 11DE: 11
Jl.