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Centro virtual de información técnica - CVITGuía para la búsqueda

de documentos normativos internos

04/21/23 Presentación Vepica 2

Contenido

• CVIT: Búsqueda de documentos normativos internos• Objetivo• Cómo y por dónde ingresar• Documentos normativos• Búsqueda simple• Identificación de documentos corporativos• Búsqueda avanzada• Búsqueda por campos• Lista de documentos• Ficha de información del documento• Tipos de documentos• Hipervínculos• Iconografía• Reportes• Lista de documentos normativos

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Objetivo de esta presentación

•Ofrecer una guía fácil y sencilla para mostrar cómo funcionael motor de búsqueda en el Centro Virtual de Información Técnicade Vepica ubicado en nuestra intranet.

•Allí están publicados alrededor de 1671 documentos normativosinternos necesarios para el diseño y desarrollo de la ingenieríade los proyectos en los cuales trabajamos diariamente.

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Cómo y por dónde ingresar

Útil y fácil

A través de la INTRANET, tiene acceso a un sistemaintegral donde ponemos a su disposición, diversas áreasde búsqueda de información de una forma simple y sencilla.

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Pantalla de bienvenida CVIT

Menú secundario

Búsqueda GlobalPodrás realizar búsquedas generales a través de una palabra oFracción de ella, contenida en alguna parte del registro, sobre Toda la base de datos de la empresa ya sea documentos Normativos, ofertas u proyectos.

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Documentos normativos

Dentro del menú principal encontramos el dispositivo de normativa interna, allí encontrarás el indicadorllamado búsqueda en el cual hay tres tipos:

• Simple

• Avanzada

• Por campo

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Búsqueda simple

La búsqueda simple está programada para buscar los documentos por:

• Empresa• Codificación• Palabras caves

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Lista de documentos

Dentro de esta búsqueda se desplegará el listado de documentos conel requisito de la palabra documentos en el título o como palabra clave

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Identificación de documentos corporativos

Los documentos CORP se identificarán, en la casilla empresa con elnombre de: Vepica, Ambioconsult, LIVCA, corporativos.

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Búsqueda avanzada

Podemos combinar tres elementos, dentro de la cual deberá completar losespacios en blanco, con la información requerida y combinada.

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Búsqueda por campos

Esta es la búsqueda mas completa, ya que en ella puede seleccionar laopción mas útil para hallar la información necesaria.

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Búsqueda por campos

• Puede obtener los registros que cumplan con las condiciones dadas para uno o más campos seleccionados, simultáneamente

• La palabra a buscar puede estar contenida total o parcialmente en el campo

• No es necesario acentuar las palabras para la búsqueda

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Búsqueda por campos

• Dentro de esta búsqueda encontramos cajas de edición con ayuda para seleccionar empresas y tipos de documentos.

• Al hacer click en la caja de edición, el sistema muestra los valores predeterminados para ese campo en particular.

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Búsqueda por campos

Una vez ingresados los datos conocidos se presiona el botón BUSCARpara localizar el documento requerido

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Lista de documentos

Al presionar el botón de búsqueda se despliega una pantalla mostrando lalista con la información obtenida.

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Ficha de información del documento

Localizado el documento. En la pantalla reflejará una ficha detallada deldocumento, como se muestra a continuación:

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Tipos de documento

• Documentos electrónicos

• Documentos asociados

• Documentos de referencia

• Los documentos que hacen

referencia al documento

consultado

Adicionalmente al recorrer la pantalla con la ficha de información del documento encontraremos en la parte inferior de la pantalla información importante como:

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Hipervínculos

Hallado el documento, haz click en el nombre o icono para ingresar al mismo. Dentro del documento encontrarás codificaciones hipervinculadas

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Hipervínculos internos

Al hacer click en el hipervínculo interno, el sistema lo traslada a la fichaprincipal del documento vinculado.

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Iconografía

Word & Excel, encontramos los formularios y las especificaciones

Estándares

Documentos zipiados

PDF, los Procedimientos, Descripciones de Cargo, Guías y Manuales que serán solo para lectura e impresión.

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La opción REPORTES es de gran ayuda para los usuarios de las opciones Ofertas y / o Proyectos (especialmente si no hay personal de aseguramiento de calidad asignado).

Reportes

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Lista de documentos normativos

Alizaida ChirinosBiblioteca Vepicaalizaida.chirinos@vepica.comExt. 3539

Luisa RíosBiblioteca Vepicaluisa.rios@vepica.comExt. 3725

Contactos:

Guía de uso elaborada por la VPSCASH