iv reunion tecnica nacional de evaluacion sismed - 2006

NUDOS CRITICOS Y COMPROMISOS PARA EL SUMINISTRO DE PRODUCTOS

FARMACEUTICOS PARA LAS INTERVENCIONES SANITARIAS DEL

MINISTERIO DE SALUD

SISTEMA INTEGRADO DE SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS

Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas

POBLACION

Regula, conduce y

Monitorea el Funcionamiento

del SISMED

DIGEMIDNorma

Protocolos deAtención yCalidad de

la prestación

DGSPGarantiza

financiamiento para la atención

de pacientes SIS

SISAspectos

técnicos-administrativos y financiamiento

para las Intervenciones Sanitarias

OGAImplementación,

Asistencia técnica y mantenimiento del sistema informático

OGEI

DISA/DIRESA

PRESTADORESPRESTADORES

ACTORESIntervenciones Sanitarias

ACTORES

DGSPDGSP DISA/DIRESADISA/DIRESAOGAOGA SISSIS OGEIOGEIDIGEMIDDIGEMID

Brechas Normativa y emergencia de Nuevas Intervenciones Sanitarias para la definición de los criterios de Estimación de Necesidades

Establecer y cumplir los plazos para la elaboración y oficialización de los Criterios de Estimación de Necesidades (mes de Abril del año anterior al año de programación)

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SelecciónSelección ProgramaciónProgramación Uso

UsoAdquisiciónAdquisición AlmacenamientoAlmacenamiento

DistribuciónDistribución

InformaciónInformación

ACTORES


Falta del Listado oficial de Insumos Estratégicos y de Soporte

Agilizar la gestión para la aprobación del Listado de Insumos Estratégicos y de Soporte, así como la actualización del listado de Medicamentos

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ACTORES


Sub-registro de la información histórica de atenciones, casos, consumos y stock generando una Data poco confiable e inconsistente para la proyección de necesidades y requerimientos. (HIS, SISMED, SIGA)

Garantizar el cumplimiento y oportunidad para el registro de la información de los EESS.

Fortalecer los controles de calidad de la información registrada.

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ACTORES


Desarticulación de las Direcciones Ejecutivas/Oficinas en las DISA/DIRESA: Direcciones de Medicamentos, Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas y Estadística

Definición de funciones y responsabilidades a nivel de DISA/DIRESA

Funcionamiento del Comité de Gestión Regional y monitoreo de los acuerdos a través de actas

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ACTORES

DGSPDGSP DISA/DIRESADISA/DIRESAOGA - OREOGA - ORE SISSIS OGEIOGEIDIGEMIDDIGEMID

Demora de las DISA/DIRESA para el envío de la información solicitada por el Nivel Central

Establecer el calendario de envío de la programación y requerimiento y monitorear su cumplimiento

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Cumplir calendario establecido para el envío de la programación y requerimientos





ACTORES


Disponibilidad presupuestal insuficiente para atender el 100% de los Recursos Estratégicos de las Intervenciones Sanitarias (Programación reajustada según techo presupuestal)

Sustentar y abogar por presupuesto para el 100% de los Recursos Estratégicos de las Intervenciones Sanitarias

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ACTORES


Debilidad en las competencias para la estimación y programación en el nivel nacional, regional y local, magnificada por la alta rotación del recurso humano

Difusión, asistencia técnica, capacitación y monitoreo de los procesos relacionados al Sistema de Suministro

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SelecciónSelección

ACTORES


Falta de definición de requisitos técnicos y administrativos mínimos para la adquisición a través de convenios con Entidades Cooperantes

Definir los criterios técnicos y administrativos mínimos para la adquisición a través de convenios con Entidades Cooperantes.

Incluir cláusulas en los convenios para el cumplimiento de los criterios técnicos-administrativos establecidos

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ProgramaciónProgramación UsoUsoAdquisiciónAdquisición AlmacenamientoAlmacenamiento



ACTORES


Dificultades en las DISA/DIRESA y Hospitales/Institutos Especializados para la adquisición oportuna de medicamentos usados en las Intervenciones Sanitarias financiados por el SIS

Promover compra centralizada de medicamentos financiados por el SIS con ejecución presupuestal de las DISA/DIRESA/Hospitales/Institutos Especializados

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ACTORES


Insuficiente monitoreo de la ejecución de la Compra de Recursos Estratégicos

Fortalecer el monitoreo de la compra de Recursos Estratégicos

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ACTORES

DGSPDGSP DISA/DIRESADISA/DIRESAOGA - OREOGA - ORESISSIS OGEIOGEIDIGEMIDDIGEMID

Retraso en la distribución del requerimiento de las DISA/DIRESA

Realizar la distribución de los medicamentos estratégicos la primera quincena del mes anterior al trimestre.

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UsoAdquisiciónAdquisición AlmacenamientoAlmacenamiento DistribuciónDistribución


ACTORES


Incumplimiento de los contratos o convenios a través de Entidades Cooperantes

Fortalecer el sistema de seguimiento y monitoreo del cumplimiento de contratos o acuerdos con las entidades cooperantes..

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Desarticulación interna de la OGA: ORE y Logística

Definición de funciones y responsabilidades de cada oficina de la OGA involucrada en el Sistema de Suministro de Recursos Estratégicos

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ACTORES


Demora en la contratación de servicio de transporte para la distribución de los productos farmacéuticos estratégicos, que se distribuyen desde el almacén central.

Iniciar anticipadamente el proceso de selección para la contratación de servicio de transporte para la distribución de productos farmacéuticos estratégicos

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ACTORES


Demora para el desaduanaje de los productos farmacéuticos que cuando se requiere.

Prever y proporcionar oportunamente la documentación necesaria para el desaduanaje inmediato de los productos farmacéuticos que pasan por dicho proceso

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ACTORES


Desconocimiento del flujo del proceso de distribución y remesa.

Difusión del flujo de atención de Productos Farmacéuticos Estratégicos

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ACTORES


Falta de información sobre la situación de distribución a las DISA/DIRESA

Socializar mensualmente a DIGEMID/DGSP/DISA/DIRESA el balance de las distribuciones realizadas

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ACTORES


Distribución de Recursos Estratégicos con fecha de expiración próxima sin coordinación con la DISA/DIRESA

Coordinar con las DISA/DIRESA la distribución de recursos estratégicos con fecha de expiración próxima.

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Existencia de stock crítico de medicamentos estratégicos en las DISA/DIRESA.

Realizar distribución o redistribución oportuna para evitar pérdidas de medicamentos por vencimiento

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ACTORES

DGSPDGSPDISA/DIRESADISA/DIRESAOGA - OREOGA - ORE SISSIS OGEIOGEIDIGEMIDDIGEMID

Falta de información oportuna y de calidad de las atenciones efectuadas.

Establecer un cronograma para el envío de información de atenciones.

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SelecciónSelección ProgramaciónProgramación UsoUsoAdquisiciónAdquisición AlmacenamientoAlmacenamiento DistribuciónDistribución


ACTORES


Falta de seguimiento del cumplimiento de protocolos y Buenas Prácticas de Prescripción

Implementar estrategias de seguimiento del cumplimiento de protocolos y Buenas Prácticas de Prescripción

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ACTORES


Falta de procedimiento para la dispensación de productos farmacéuticos en las Intervenciones Sanitarias.

Aprobación e implementación de las Buenas Práctica de Dispensación.

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ACTORES


Escasa notificación de Reacciones adversas a los medicamentos estratégicos.

Escaso seguimiento fármaco terapéutico

Difundir el Sistema Peruano de Farmacovigilancia.

Fortalecer la Farmacovigilancia Intensiva de los medicamentos estratégicos

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SelecciónSelección

ProgramaciónProgramaciónUsoUsoAdquisiciónAdquisición AlmacenamientoAlmacenamiento


ACTORES


Falta de integración de la información del almacén del Nivel Central al sistema informático del SISMED

Integrar la información de existencias al Sistema Informático del SISMED

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leInformaciónInformación

ACTORES


Falta de información oportuna y de calidad de los consumos y stock de recursos estratégicos de los establecimientos de salud

Cumplir con el cronograma de envío de información para el Informe de Consumo Integrado (ICI) de los Establecimientos de Salud.

Fortalecer el control de calidad de la información remitida por cada nivel

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SelecciónSelección ProgramaciónProgramación

UsoUsoAdquisiciónAdquisición AlmacenamientoAlmacenamiento DistribuciónDistribución


iv reunion tecnica nacional de evaluacion sismed - 2006

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