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MANUAL DEL USUARIO DEL COMPONENTE SISMED

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

BOGOTÁ, diciembre 13 de 2016


CÓDIGO: VERSIÓN: 2.5 FECHA: 06-12-2016

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

2

TABLA DE CONTENIDO 1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 5

2 PROPÓSITO .................................................................................................................................. 5

3 ALCANCE ...................................................................................................................................... 5

4 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA SISMED ........................................................................... 5

5 USUARIOS .................................................................................................................................... 5

6 NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS EXTERNOS ...................................................................... 6

7 DEFINICIONES .............................................................................................................................. 6

8 INGRESO AL PORTAL DE APLICACIONES DEL SISPRO .................................................................. 7

9 FUNCIONALIDADES WEB DE SISMED .......................................................................................... 7

10 MÓDULO ADMINISTRACIÓN ................................................................................................... 9

10.1 Administrar Entidades ............................................................................................................. 9

10.2 Cierre Trimestral – Generar precios cargados x mes ............................................................... 15

11 MÓDULO CARGA ................................................................................................................... 18

11.1 Traer Expediente de INVIMA ................................................................................................. 18

12 MÓDULO CONSULTAS ........................................................................................................... 24

12.1 Consulta de Precios en la Cadena de Comercialización – Administrativa ................................... 24

12.2 Consulta de Medicamentos por ATC y Principio ...................................................................... 28

12.3 Consulta historia de regímenes de control .............................................................................. 32

12.4 Consultar incremento precios de laboratorios vs mayoristas ..................................................... 36

12.5 Consultar incremento precios de laboratorios ......................................................................... 39

12.6 Consultar de Medicamentos .................................................................................................. 43

12.7 Consultar medicamentos en control directo ............................................................................. 47

12.8 Consultar Medicamentos sin precio de referencia .................................................................... 50

12.9 Consultar Medicamentos sin reporte ..................................................................................... 53

12.10 Consultar precios de los medicamentos .............................................................................. 57

13 MÓDULO CONSULTAS DE CONTROL ..................................................................................... 60

13.1 Archivo OK más reciente ....................................................................................................... 60

13.2 Catálogo de CUMs y Titulares ............................................................................................... 63




3

13.3 Catálogo de Expedientes y Titulares ...................................................................................... 65

13.4 Entidades que no han reportado por anexo técnico ................................................................. 68

13.5 Estado de proceso de archivos de una entidad ....................................................................... 70

13.6 Estado de proceso de archivos por anexo técnico ................................................................... 72

13.7 Estado de reporte de entidades ............................................................................................. 75

13.8 Lista de CUMs y registro sanitario .......................................................................................... 77

13.9 Precios Cargados – Al Cierre Trimestral ................................................................................. 80

13.10 Precios cargados en Línea ................................................................................................ 82

14 MÓDULO CONTROL ............................................................................................................... 85

14.1 Aprobar o rechazar entidades ................................................................................................ 85

14.2 Consulta precios en la cadena de Comercialización – Publicador ............................................. 89

14.3 Modificar régimen de control del medicamento ........................................................................ 91

14.4 Registrar precio de referencia ................................................................................................ 93

15 MÓDULO ESTADÍSTICAS ........................................................................................................ 96

15.1 Volumen Anual de Compras .................................................................................................. 96

15.2 Volumen Anual de Ventas ..................................................................................................... 98

15.3 Volumen de Entidades por Tipo ........................................................................................... 100

15.4 Volumen de Entidades que reportaron por trimestre y tipo de entidad ..................................... 102

15.5 Volumen de Entidades que reportaron y cumplieron por trimestre ........................................... 104

15.6 Volumen de Medicamentos actualizados por INVIMA ............................................................ 105

15.7 Volumen de Registros por tabla en Base de Datos del SISMED ............................................. 107

15.8 Volumen de Registros reportados por tipo de precio .............................................................. 109




4

Control de Versiones

Versión Fecha Autor Observaciones

1.0 2016-09-30 Claudia Martínez

Creación del documento tomando insumos de otras fuentes y haciendo seguimiento al funcionamiento actual del sistema.

1.1 2016-10-15 Herly Suárez

Revisión y aprobación del documento.


Se completaron definiciones de Canal, Régimen y Tipo de precio Se completan en la Funcionalidad Consultas, las opciones Consultar Historia regímenes de control y Estado de proceso de archivos.


Ajustes en opciones de la funcionalidad Consultas debido a cambios en las pantallas en Consultar historia de regímenes de control, Consultar incremento precios vs may, Consultar incremento precios de los laboratorios, Consultar medicamentos, Consultar medicamentos en control directo, Consultar medicamentos sin precio de referencia, Consultar medicamentos sin reporte. Consultar precios de medicamentos Se completa opción consultar medicamentos por ATC. Inclusión de opción Cierre Trimestral – generar precios cargados x mes y casos y de la opción Eliminación de una Entidad en la funcionalidad de Administración y se completa opción Consulta de precios en la cadena de comercialización - administrativa


Verificación insumos entregados para la guía aplicados adecuadamente, revisión y aprobación del documento.


Se incluyen en la funcionalidad Consultas de Control, la descripción de las opciones Entidades que no han reportado por anexo técnico y Estado de proceso de archivos por anexo técnico. Se ajusta para cada una de las opciones de esta funcionalidad las imágenes del menú de selección.


Revisión y publicación del documento en web.sispro.gov.co




5

1 INTRODUCCIÓN

Este Documento está dirigido a los usuarios del Ministerio de Salud y Protección Social y Entes de

Control que requieren consultar el Sistema de Información de Medicamentos SISMED.

Se explican las diferentes Funcionalidades WEB de SISMED habilitadas dependiendo del tipo de

Usuario.

Estas Funcionalidades Web permiten la administración y consulta de Entidades obligadas a

Reportar y brindar información acerca del estado de reporte de archivos de precios de

medicamentos y generación de estadísticas relevantes para el proceso.

2 PROPÓSITO

Este documento tiene como propósito servir de guía para los usuarios del Ministerio de Salud y

Protección Social y usuarios entes de control para las consultas implementadas en SISMED, con el

fin de apoyar el seguimiento acerca del reporte de archivos de precios de venta y compra de

medicamentos desde las entidades hacia el SISMED.

3 ALCANCE

Generar un documento que contenga cada uno de los pasos que debe realizar para las consultas implementadas en SISMED

4 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA SISMED

Sistema de Información de Precios de Medicamentos, que tiene por objetivo proveer la

información necesaria para la regulación del mercado de medicamentos en el país.

5 USUARIOS

SISMED puede ser utilizado por los siguientes tipos de usuario:

Líder Usuario Funcional: es quien administra el sistema, controla y realiza seguimiento al reporte

de precios por parte de las entidades obligadas.

Usuarios de Consulta: Son aquellos usuarios que realizan consultas globales de precios.

Usuarios de Política de Precios: Son aquellos usuarios que están habilitados para ver información

detallada de los precios y las entidades que reportan dichos precios.




6

6 NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS EXTERNOS

La normativa y otros documentos externos asociados a este manual se pueden encontrar en el

sitio web del SISPRO bajo el enlace Anexos Técnicos – Normas y Anexos Técnicos y normatividad

relacionada, en la carpeta “MED – SISMED”:

• Circular N° 04 de 2006- Comisión Nacional de Precios de Medicamentos



• Circular N° 01 de 2010- Comisión Nacional de Precios de Medicamentos y Dispositivos Médicos



7 DEFINICIONES

• SISMED: Sistema de información de precios de medicamentos.

• INVIMA: Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos

• Anexo Técnico: Son las especificaciones técnicas de un conjunto de información a ser reportada usando la plataforma PISIS, de acuerdo a los requerimientos de una entidad o área funcional del Ministerio, soportado en las normas que lo referencien y alineado a los estándares definidos por OTIC.

• Esquema de Anexo Técnico: Corresponde a la estructura de registros y campos del Anexo Técnico que se registran en PISIS. Para lo cual la OTIC toma como insumo la norma que contiene el Anexo Técnico y realiza el registro en PISIS.

• Titular: Entidad o importador titular del registro sanitario del medicamento en Colombia.

• Expediente: Número único asignado por Invima a un medicamento de un titular.

• Código Presentación: Es el número consecutivo que asigna Invima a cada presentación comercial de un medicamento.

• CUM: Código único de medicamentos el cual que se le otorga a los medicamentos basado

en las presentaciones comerciales por la Subdirección de Registros Sanitarios. Será

asignado de manera secuencial, a cada campo descrito a continuación y contendrá

información relativa a cada producto comercializado.

• Clasificaciones ATC: El código ATC es el código de clasificación anatómica-terapéutica-química asignado por el Collaborating Centre for Drug Statistics Methodology de la OMS

• CTR: Clasificación terapéutica Relevantes • Registro Sanitario: Es el documento expedido por la autoridad sanitaria competente,

mediante el cual se autoriza a una persona natural o jurídica para fabricar, envasar; e

Importar un alimento con destino al consumo humano.

• Régimen de Medicamentos:




7

o Régimen de Control directo: Régimen en el cual la entridad responsable fija el

precio máximo de venta al público, en cualquiera de los niveles, que productores y

distribuidores pueden cobrar por el bien o servicio en cuestión.

o Régimen de libertad regulada: En el cual la entidad responsable fija los criterios y

la metodología para que los productores o distribuidores determinen o modifiquen

los precios máximos de venta al público en cualquiera de los niveles de los bienes o

servicios sometidos a este régimen.

o Régimen de libertad vigilada: Bajo esta modalidad, los productores y

distribuidores pueden determinar los precios de los bienes en cuestión, bajo la

obligación de informar por escrito a la entidad responsable del control, las

variaciones y determinaciones de los precios de acuerdo con la metodología que la

entidad defina.

• Canal: Canal de distribución de ventas de los medicamentos : Institucional (INS) y Comercial (COM).

• Tipo de Precios: precio de venta, precio de compra, precio de referencia

8 INGRESO AL PORTAL DE APLICACIONES DEL SISPRO

Ver manual SIG-F04 Manual Usuario SISPRO-Seguridad, el cual esta publicado en el sitio Web de

Aplicativos Misionales de SISPRO.

9 FUNCIONALIDADES WEB DE SISMED

A continuación se presenta el menú principal del SISMED

SISMED presenta el conjunto de funcionalidades web organizadas en los siguientes menús:




8

Menú Funcionalidad Web

Administración • Administrar Entidades

• Cierre Trimestral – Generar precios cargados x mes

Carga • Traer Expedientes de INVIMA

Consultas

• Consulta de Precios en la Cadena de Comercialización - Administrativa

• Consulta Medicamentos por ATC y Principio

• Consultar historia de regímenes de control

• Consultar incremento precios de lab. Vs may.

• Consultar incremento precios de los laboratorios

• Consultar medicamentos

• Consultar medicamentos en control directo

• Consultar medicamentos sin precio de referencia

• Consultar medicamentos sin reporte

• Consultar precios de medicamentos

Consultas de Control

• Archivo OK más reciente

• Catálogo de CUMs y Titulares

• Catálogo de Expedientes y Titulares

• Entidades que no han reportado por anexo técnico

• Estado de proceso de archivos de una entidad

• Estado de proceso de archivos por anexo técnico

• Estado de reporte de entidades

• Lista de CUMs y registro sanitario

• Precios Cargados - Al cierre trimestral

• Precios Cargados - En Línea

Control

• Aprobar o rechazar entidades

• Consultar precios en la cadena de Comercialización - Publicador

• Modificar régimen de control del medicamento

• Registrar precio de Referencia

Estadísticas

• Volumen anual de compras

• Volumen anual de ventas

• Volumen de entidades por tipo

• Volumen de entidades que reportan por trimestre y tipo de entidad

• Volumen de entidades que reportaron y cumplieron por trimestre

• Volumen de medicamentos actualizados por INVIMA

• Volumen de registros por tabla en BD

• Volumen de registros reportados por tipo de precio




9

A continuación se describen cada una de las funcionalidades Web del Sistema.

10 MÓDULO ADMINISTRACIÓN

Esta funcionalidad permite registrar nuevas entidades o actualizar la información de las entidades

existentes.

Para acceder a esta funcionalidad Web:

o Ingrese al Sitio de Aplicativos Misionales del SISPRO como se describió en el numeral 6.1 de la Guía de Seguridad, en Web.sispro.gov.co A continuación se describen las opciones que cubre esta funcionalidad.

10.1 Administrar Entidades Esta funcionalidad permite registrar nuevas entidades o actualizar la información de las entidades

existentes.

A continuación se presenta la manera como se debe ingresar una vez ha ingresado SISPRO:

- Una vez se selecciona la opción Administración de entidades, se presenta una sección de filtros

para seleccionar entidades por Tipo y Número de identificación, Tipo de entidad, Nombre corto,

Razón social y Habilitada (4).

1. Seleccione la Aplicación SISMED

2. Seleccione la opción de menú Administración

3. Seleccione la opción Administrar Entidades

2

1

3




10

-(5a) Si se requiere consultar los datos de una entidad, se selecciona el botón Consultar

-(5b) Para limpiar los valores de los filtros, seleccione el botón Limpiar

-(5c) Para crear una nueva entidad, seleccione el botón Ir a Nuevo

Al seleccionar el botón Consultar, se presenta una grilla con la lista de entidades que cumplen los

filtros de selección, donde cada entidad tiene su enlace en la columna “Razón Social” para acceder

a la información detallada de la entidad donde se puede actualizar los datos asociados.

-Si se seleccione el enlace de una entidad, el sistema presenta dos Pestañas denominadas

“Entidad” y “Log de Cambios”

La Pestaña “Entidad” presenta los datos de la entidad como se muestra a continuación:

4

5a

Lista de Entidades

5c

5b

Enlaces Entidades




11

-(1a) Si se requiere inicializar los campos en la pantalla para permitir registrar una nueva entidad,

seleccione el botón Nuevo

-(1b)Para habilitar la pantalla para modificar los datos de la entidad, seleccione el botón Modificar

-(1c) Para guardar los datos de la entidad en la Base de datos, seleccione el botón Guardar

-(1d) Para regresar a la pantalla anterior de filtros y grilla de entidades, seleccione el botón Volver

Los botones “Nuevo” y “Modificar” habilitan los campos en la pantalla para ingresar los datos de

la entidad. Una vez son ingresados los datos , se debe dar “Guardar” para que sean almacenados

los datos permanentemente en la BD

-(1e) Para eliminar una entidad de la Base de datos, seleccione el botón Eliminar

Caso 1. Entidad sin Dependencias: Si la entidad a eliminar no tiene ninguna dependencia, el

sistema muestra un mensaje para confirmar la eliminación como se muestra a continuación:

1a 1e

1b 1d

1c




12

(2e) Se selecciona el botón Aceptar para confirmar la eliminación o botón Cancelar en caso de

desistir.

(3e) Al confirmar la eliminación, el sistema despliega un mensaje notificando que la entidad ha

sido eliminada.

Caso 2. Entidad con dependencia de Usuarios: Si se requiere eliminar una entidad y tiene

dependencia de usuarios, se debe primero eliminar la dependencia de usuarios mediante

la desvinculación de usuarios de la entidad –Manual de usuario de Seguridad.

Caso 3. Entidad con Anexos técnicos asociados: Si la entidad tiene anexos técnicos asociados, se puede eliminar la dependencia de anexo técnicos, mediante el botón de Desasociar Anexos Técnicos.

3e

2e




13

(2e) Se selecciona el botón Desasociar Anexos Técnicos para eliminar esta dependencia.

(3e) Una vez seleccionado el botón Desasociar Anexos Técnicos , se despliega un mensaje

informando que se han desasociado los anexos técnicos de la Entidad.

Se selecciona el botón Aceptar para cerrar este mensaje.

(4e) La entidad ya puede ser eliminada . El sistema despliega mensaje solicitando confirmación de

la eliminación

4e

3e

2e




14

(4e) Se selecciona el botón Aceptar para confirmar la eliminación o botón Cancelar en caso de

desistir.

(5e) Al confirmar la eliminación, el sistema despliega un mensaje notificando que la entidad ha

sido eliminada.

Caso 4. Entidad tiene dependencia con objetos adicionales a usuarios y anexos técnicos:

Si una entidad tiene dependencia con objetos adicionales a usuarios y anexos técnicos, de ninguna

manera se permite eliminar la entidad:

El sistema despliega mensaje informando de este caso (caso2 y caso 3).

5e




15

La Pestaña “Log de Cambios”: Presenta el log de cambios de la entidad donde se muestra las

actualizaciones de los datos generales, Fechas, Ubicación y Contacto, detallando el tipo y número

de identificación de quien realizó la actualización y la fecha de actualización.

(5c) Ir a Nuevo: Permite registrar una nueva entidad, a través de la pestaña “Entidad”, explicada

anteriormente.

10.2 Cierre Trimestral – Generar precios cargados x mes Esta funcionalidad permite realizar el cierre trimestral .





16

- Una vez se selecciona la opción Cierre Trimestral – Generar precios cargados x mes, se presenta

una sección de filtros obligatorios para seleccionar el trimestre de corte (obligatorio), la opción de

Ejecutar con transacción y Modo de ejecución (4).

Una vez seleccionado el trimestre de cierre, se Indica que se ejecuta sin transacción para evitar se

cancele el proceso por time out. Para el modo de ejecución, se puede seleccionar Masivo, que es

el primer paso y al siguiente día en otra ejecución se escoge el modo anonimizado. También se

puede ejecutar los dos pasos en serie:

4

5


2. Seleccione la opción de menú Administración

3. Seleccione la opción Cierre Trimestral – Generar precios cargados x mes

2

1

3




17

(5) Para ejecutar el cierre , se selecciona el botón Ejecutar cierre ,

(6) Una vez selecciona el botón Ejecutar cierre, se presenta una ventana solicitando confirmar la

ejecución del Cierre del Trimestre seleccionado. Se escoge el botón Aceptar para confirmar o el

botón Cancelar para cancelar el cierre.

-(7) Una vez confirmada la ejecución del cierre trimestral, el sistema muestra una ventana

informando el identificador del proceso y que al ser completado será enviado al correo

electrónico registrado del usuario . Se selecciona el botón Aceptar o la “x” para cerrar este

mensaje

7

6




18

11 MÓDULO CARGA

Mediante esta funcionalidad se brindan opciones en línea para traer de INVIMA la información de

medicamentos para actualizar la Base de Datos del SISMED.


o Ingrese al Sitio de Aplicativos Misionales del SISPRO como se describió en el numeral 6.1 de la Guía de Seguridad, en Web.sispro.gov.co A continuación se describen las opciones que contempla esta funcionalidad.

11.1 Traer Expediente de INVIMA

En esta opción el usuario administrador sincroniza los CUM- Código Único de Medicamentos

manualmente, por lo general esta opción es utilizada cuando el sistema le notifica a una entidad

que un CUM no existe.


Una vez se selecciona la opción Traer Expedientes de INVIMA, se presenta una sección donde se

habilitan las siguientes opciones:

1

3


2. Seleccione la opción de menú Carga

3. Seleccione la opción Traer Expedientes de INVIMA

2




19

Una vez se selecciona la opción Traer Expedientes de INVIMA, se presenta una sección donde se

puede realizar las siguientes operaciones:

Traer Expedientes de la lista, Traer Expedientes según LOG de Errores, Invocar por Rango,

Actualizar Expedientes desde la Base de Datos y Limpiar.

A continuación se describen cada una de estas operaciones

Traer Expedientes de la Lista: Toma la lista de Expedientes diligenciados y los trae del Web Service

del INVIMA

Se presenta una sección donde se ingresa la lista de expedientes diligenciados que se desean traer

de INVIMA. Una vez ingresados los números de los expedientes (4a), se selecciona la opción Traer

Expedientes de la lista (5a)

Y se presenta la información solicitada de los expedientes en la parte inferior de la pantalla como

resultado del proceso Interactivo.

Traer Expedientes según Log de Errores: toma la lista de expedientes del Log de Errores y los trae

del Web Service del INVIMA.

Para ejecutar esta operación, se selecciona la opción Traer Expedientes según Log Errores (4b)

4a

5a

Resultados del Proceso Interactivo




20

(5b) Una vez seleccionado el botón Traer Expedientes según LOG Errores , se muestra mensaje

informando que la aplicación está trayendo los expedientes , según el Log de Medicamentos no

encontrados durante la carga de archivos de precios, y que al completar la operación enviará una

notificación al correo electrónico registrado del usuario administrador.

(6b) Luego de que la operación se ejecute, el sistema envía un correo electrónico en el cual se

detalla el proceso de actualización con cada CUM.

5b

4b




21

Invocar por Rangos: Actualización desde el Web Service Invima de Expedientes para un rango

determinado

Para ejecutar esta operación, se selecciona la opción Invocar por rangos (4c)

(4c) Se selecciona el rango a Invocar, que cubren 1001 expedientes.

(5c) Definido el rango , se selecciona el botón Invocar por Rangos , para llamar esta operación.

(6c) Una vez seleccionado este botón, se muestra mensaje informando que la aplicación está

trayendo los expedientes de medicamentos para el rango seleccionado, y que al completar la

operación enviará una notificación al correo electrónico registrado del usuario administrador.

5c

4c

6b




22

(7c) Luego de que la operación se ejecute, el sistema envía un correo electrónico en el cual se

detalla el proceso.

Actualizar Expedientes desde la BD: Toma todos los expedientes registrados en SISMED y los trae

del Web Service del INVIMA.

Para ejecutar esta operación, se selecciona la opción Actualizar Expedientes desde la BD (4d)

(5d) Una vez seleccionado este botón, se muestra mensaje solicitando confirmación para traer los

medicamentos.

4d

7c

6c




23

(6d) Al confirmar traer los datos, se despliega un mensaje informando que al completar la

operación enviará una notificación al correo electrónico registrado del usuario administrador.

(7d) Luego de que la operación se ejecute, el sistema envía un correo electrónico en el cual se

detalla el proceso.

Limpiar: limpia la lista de expedientes y la lista de rangos(4e).

7d

6d

5d




24

12 MÓDULO CONSULTAS

Esta funcionalidad permite consultar información en el SISMED acerca de los Medicamentos ,

Historial de regímenes de control, precios y sus incrementos en los últimos cuatro trimestres.


o Ingrese al Sitio de Aplicativos Misionales del SISPRO como se describió en el numeral 6.1 de la Guía de Seguridad, en Web.sispro.gov.co A continuación se describen los dos tipos de consultas incluidos en esta funcionalidad.

12.1 Consulta de Precios en la Cadena de Comercialización – Administrativa

Esta consulta presenta información de precios manejados en la cadena de Comercialización para

cada presentación de los expedientes (medicamentos) seleccionados además de algunas de sus

características , llevando el resultado de la consulta a un archivo en formato para imprimir o para

exportar.

A continuación se presenta la manera como se debe ingresar a esta funcionalidad:

4e




25

Una vez se selecciona la opción Consulta de precios en la cadena de comercialización -

Administrativa, se presenta una sección de filtros para consultar los precios en un periodo de

tiempo (obligatorio), por tipo de medicamento o enumerando la lista expedientes o CUMS (4).

Luego de ingresar al menos el período de información (obligatorio) en la sección de filtros, se

selecciona uno de los botones que permiten Consultar, Exportar o Limpiar

5b

Resultados de la Consulta

5a 5c

4

1

2


2. Seleccione la opción de menú Consultas 3. Seleccione la opción Consul ta de precios en la Cadena de Comercialización -Administrativa

3




26

-(5c) Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar

-(5a) Si se desea desplegar la consulta en pantalla, se selecciona el botón Consultar.

Al seleccionar el botón consultar, el sistema despliega el resultado de la consulta, de acuerdo al

período de información seleccionado, y a los demás filtros definidos. Presenta listado de precios

promedio y unidades en la cadena de comercialización para cada medicamento según

presentación.

-(6a) El Menú desplegable de exportación es habilitado adicionalmente una vez seleccionado el

botón Consultar , permitiendo exportar el resultado de la consulta inmediatamente a diferentes

formatos.

o Una vez se selecciona el formato, el sistema crea el archivo respectivo.

A continuación se muestra el archivo exportado a Excel, generado con el formato

para imprimir:

6a




27

-(5b) Si se desea Exportar el resultado de la consulta a un archivo Excel , se selecciona el botón

Exportar.

-(6b) Una vez ha seleccionado el botón exportar, el sistema muestra una ventana informando el

nombre del archivo que será enviado al correo electrónico registrado del usuario. Se selecciona el

botón Aceptar o la “x” para cerrar este mensaje.

-(7b) A la dirección de correo registrada llega el mensaje con el enlace correspondiente para

descargar el archivo. Abrir el correo y seleccionar el enlace para descargar el archivo comprimido

que contiene el Excel resultado de la consulta

A continuación se muestra la imagen del Excel contenido en el archivo comprimido

7b

6b




28

12.2 Consulta de Medicamentos por ATC y Principio

Esta consulta presenta la descripción de los medicamentos por nombre, ATC o Principio

mostrando Expediente y CUMs.


-Una vez se selecciona la opción Consulta Medicamentos por ATC y Principio, se presenta una

sección de filtros para escoger medicamentos por código de Expediente, Nombre de

Medicamento, Principio Activo, Principio Activo 2, Clasificación ATC y Vital no disponible (4).

4

5a


5b

1

2


2. Seleccione la opción de menú Consultas

3. Seleccione la opción Consulta de me dicamentos por ATC y Principio

3




29

-(5a) Luego de ingresar algunos valores en los campos filtro, se selecciona el botón Consultar

El sistema despliega el resultado de la consulta, para la entidad ingresada en los filtros y de

acuerdo al rango de fechas de corte. Presenta información de cada medicamento a nivel de

Expediente , Presentaciones comerciales y resumen según código Expediente, Presentación y

CUMs.

Información por Presentaciones Comerciales

Información resumen




30

-(5b) Para inicializar los valores de los filtros, seleccione el botón Limpiar

-(6) El Menú desplegable de exportación es habilitado adicionalmente una vez seleccionado el

botón Consultar para cada uno de los niveles de detalle de la consulta, permitiendo exportar el

resultado de cada detalle de la consulta inmediatamente a diferentes formatos

-Después de seleccionar el formato, el sistema crea el archivo respectivo.


A continuación se muestra el los archivos exportados a Excel, generados:

Medicamentos(Expedientes):

6




31

Presentaciones Comerciales:

Resumen Código Expediente

Resumen por Códigos de Expediente y presentación y Resumen Cums con guión




32

12.3 Consulta historia de regímenes de control Esta opción permite consultar para un CUM dado la historia de sus regímenes de control

mostrando para cada cambio el régimen anterior y el nuevo en un período de tiempo específico,

llevando el resultado de la consulta a un archivo en formato para imprimir o para exportar.


-Una vez se selecciona la opción Consultar historia de regímenes de control, se presenta una

sección de filtros para definir la consulta a través del CUM, Nombre Medicamento, Fecha inicial y

Final (Obligatorias), Clasificación ATC, Clasificación ATC , Laboratorio y Pos(4).

1

2



3. Seleccione la opción Consultar historia de regímenes de control

3




33

Luego de ingresar al menos la fecha inicial y Final del período para los cuales se quiere consultar

la historia de regímenes de control en los campos filtro, se habilitan los botones que generan la

consulta para imprimir o para exportar.

-Si se desea obtener un archivo organizado para poder ser impreso, se selecciona el botón

Consultar para Imprimir (5a).

o El sistema despliega el resultado de la consulta mostrando por CUM los detalles de

cada medicamento e historial de cambio de regímenes de acuerdo a los valores

ingresados en los campos filtro e ítems seleccionados de las listas filtro, como se

aprecia a continuación:


4

5b

5a 5c




34

-Si se desea obtener un archivo organizado para poder ser exportado, se selecciona el botón

Consultar para Exportar (5b).

o El sistema genera la consulta por CUM de cada medicamento mostrando una fila de

encabezados como guía, y cada CUM en una fila y sus datos ubicados cada uno por

columnas como se muestra a continuación:

- (5c) Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar




35

- (6) El Menú desplegable de exportación es habilitado adicionalmente una vez seleccionados los

botones Consultar para Imprimir o Consultar para Exportar y permite exportar el resultado de la

consulta a diferentes formatos.

o Una vez seleccionado el formato, se crea el archivo respectivo quedando a

disposición del usuario.

A continuación se muestra el archivo exportado a Excel, generado con el formato para

exportar:

La consulta para imprimir es similar, solo que el ancho del reporte presenta menos

columnas para permitir que se pueda imprimir en papel.

6




36

12.4 Consultar incremento precios de laboratorios vs mayoristas

Esta consulta presenta la información acerca de los incrementos de precios de medicamentos de

los laboratorios contrastados con los de los mayoristas, llevando el resultado de la consulta a un

archivo en formato para imprimir o para exportar.


-Una vez se selecciona la opción Consultar Incremento de precios de Lab. Vs May. , se presenta

una sección de filtros para definir la consulta a través del CUM/Presentación, Nombre

Medicamento, Clasificación ATC, Tipo Concentración, Forma Farmacéutica, Vía Administración

Laboratorio, Régimen , Pos y Periodo de tiempo(Obligatorio )(4).

1

2



3. Seleccione la opción Consultar incremento precios de lab. Vs may.

3




37

Luego de ingresar el período de tiempo y demás valores (opcionales) en los campos filtro, se

puede seleccionar los botones para generar la consulta para imprimir o para exportar.



o - El sistema despliega el resultado de la consulta mostrando por CUM los detalles de

cada medicamento , precios de laboratorio y de mayorista de acuerdo a los valores

ingresados en los campos filtro e ítems seleccionados de las listas filtro, como se


4

5a 5c

5b





38







-(6) El Menú desplegable de exportación es habilitado adicionalmente una vez seleccionados los






39



A continuación se muestra el archivo exportado a Excel, generado a partir de la

consulta para exportar:



12.5 Consultar incremento precios de laboratorios

6




40

Esta consulta presenta la información acerca de los incrementos de precios de los laboratorios de

medicamentos de los últimos cuatro trimestres, llevando el resultado de la consulta a un archivo

en formato para imprimir o para exportar.


-Una vez se selecciona la opción Consultar Incremento de precios de los Laboratorios. , se

presenta una sección de filtros para definir la consulta a través del CUM/Presentación, Nombre

Medicamento, Clasificación ATC, , Laboratorio, Pos y Régimen (4).

4

5a


5c

5b

1

2



3. Seleccione la opción Consultar incremento precios de los laboratorios

3




41

Luego de ingresar valores en los campos filtro (opcionales), se puede seleccionar los botones para

generar la consulta para imprimir o para exportar.




cada medicamento , fecha de trimestre (año-periodo) y el precio de laboratorio, de

acuerdo a los valores ingresados en los campos filtro , como se aprecia a

continuación:









42

- (5c)Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar








6




43



12.6 Consultar de Medicamentos

Esta consulta presenta la información acerca de las características generales de los

medicamentos, llevando el resultado de la consulta a un archivo en formato para imprimir o para

exportar.


1

2



3. Seleccione la opción Consultar medicamentos 3




44

-Una vez se selecciona la opción Consultar Medicamentos, se presenta una sección de filtros para

definir la consulta a través del CUM/Presentación, Nombre Medicamento, Clasificación ATC,

Laboratorio, Régimen , Pos, Vital no disponible(4).






cada medicamento de acuerdo a los valores ingresados en los campos filtro e ítems

seleccionados de las listas filtro, como se aprecia a continuación:

4

5a


5c

5b




45






- (5c)Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar




46










6




47

12.7 Consultar medicamentos en control directo

Esta consulta presenta la información acerca de las características generales de los medicamentos

en régimen de control directo, mostrando el precio de referencia y el reportado, llevando el

resultado de la consulta a un archivo en formato para imprimir o para exportar.


-Una vez se selecciona la opción Consultar Medicamentos en control directo, se presenta una

sección de filtros para definir la consulta a través del CUM/Presentación, Nombre Medicamento,

Clasificación ATC, Laboratorio y Pos(4).

4

5a


5c

5b

1

2



3. Seleccione la o pción Consultar medicamentos en control directo

3




48






cada medicamento en régimen de control directo asociado con el precio de referencia

y el precio reportado de acuerdo a los valores ingresados en los campos filtro , como

se aprecia a continuación:



o El sistema genera la consulta por CUM de cada medicamento en régimen de control

directo mostrando una fila de encabezados como guía, y cada CUM en una fila y sus

datos ubicados cada uno por columnas como se muestra a continuación:




49

- (5c)S i requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar








6




50



12.8 Consultar Medicamentos sin precio de referencia

Esta consulta presenta la información acerca de las características generales de los CUMs de los

medicamentos sin precio de referencia, mostrando además el tipo de concentración y principio

activo, llevando el resultado de la consulta a un archivo en formato para imprimir o para exportar.


-Una vez se selecciona la opción Consultar medicamentos sin precios de referencia. , se presenta

una sección de filtros para definir la consulta a través del CUM/Presentación, Nombre

Medicamento, Fecha Inicial y Fecha Final (Obligatorias) Clasificación ATC, , Laboratorio y Régimen

(4).

1

2



3. Seleccione la opción Consultar medicamentos sin precios de referencia

3




51

Luego de ingresar al menos el Fecha Inicial y Final en los campos filtro, se puede seleccionar los

botones para generar la consulta para imprimir o para exportar.




cada Medicamento sin precio de referencia junto con el tipo de concentración y

Principio activo de acuerdo a los valores ingresados en los campos filtro , como se


4

5a


5c

5b




52












6




53





12.9 Consultar Medicamentos sin reporte

Esta consulta presenta la información detallada de los CUMs del Medicamento, tal como

Presentación, Tipo de Concentración, Laboratorio, Pos, Régimen, Fecha de Inscripción Año y mes

de Medicamentos, para aquellos medicamentos a los cuales ninguna entidad haya reportado

precios en un periodo de tiempo determinado, llevando el resultado de la consulta a un archivo

en formato para imprimir o para exportar.





54

-Una vez se selecciona la opción Consultar Medicamentos sin Reporte, se presenta una sección

de filtros para definir la consulta a través del CUM/Presentación, Nombre Medicamento,

Clasificación ATC, Laboratorio, Régimen , Pos, Vital no disponible y Periodo(obligatorio) (4).

Luego de ingresar al menos Año y Mes del período (obligatorio) en los campos filtro, se puede

seleccionarl os botones para generar la consulta para imprimir o para exportar.

4

5a


5c

5b

2

1 1. Seleccione la Aplicación SISMED


3. Seleccione la opción Consultar medicamentos sin reporte

3




55




cada medicamento y Fecha /año y mes) de acuerdo a los valores ingresados en los

campos filtro , como se aprecia a continuación:









56











6




57

12.10 Consultar precios de los medicamentos Esta opción permite consultar la información acerca de los precios de los medicamentos en un período de tiempo, llevando el resultado de la consulta a un archivo en formato para imprimir o para exportar. A continuación se presenta la manera como se debe ingresar a esta funcionalidad:

-Una vez se selecciona la opción Consultar precios de los Medicamentos, se presenta una sección

de filtros para definir la consulta a través del CUM/Presentación (obligatorio) , Nombre

Medicamento, Fecha Inicial y final (obligatorias), Clasificación ATC, Laboratorio, Régimen y Pos (4).

1

2



3. Seleccione la opción Consultar precios de los medicamentos 3




58

Luego de ingresar al menos el CUM y Fecha Inicial y Final (obligatorios) en los campos filtro, se

puede seleccionar los botones para generar la consulta para imprimirlo para exportar.




cada medicamento incluyendo el precio de referencia de acuerdo a los valores

ingresados en los campos filtro , como se aprecia a continuación:



4

5a


5c

5b




59





- (6) El Menú desplegable de exportación es habilitado adicionalmente una vez seleccionados los







6




60

13 MÓDULO CONSULTAS DE CONTROL

Esta funcionalidad permite realizar consultas de control para seguimiento del proceso de reporte

de archivos de la Entidades tales como: Estado proceso de archivos, Estado reporte de Entidades y

Precios cargados en línea.

Para acceder a esta funcionalidad WEB: o Ingrese al Sitio de Aplicativos Misionales del SISPRO como se describió en el numeral 6.1 de la Guía de Seguridad, en Web.sispro.gov.co

A continuación se describen cada una de estas consultas.

13.1 Archivo OK más reciente

Mediante esta opción se consulta la lista de entidades con la información del archivo OK de ventas

y compras de la fecha de corte más reciente. Todos los filtros de esta consulta son opcionales.





61

-Una vez se selecciona la opción Archivo Ok más reciente, esta consulta permite de manera

opcional el filtro de Tipo de Entidad, para consultar los archivos OK de ventas o compras de fecha

de corte más reciente de las entidades de un tipo como EPS, LABoratorios, MAYoristas, IPS, DTS-

entidades territoriales(4).

• Si no se selecciona el filtro Fecha de Corte, se presenta el archivo OK de fecha de corte más reciente desde que inicio SISMED a la fecha.

• Si se selecciona al año y no se selecciona el mes en el filtro Fecha de Corte, se presenta el archivo OK de fecha de corte más reciente de los trimestres de año seleccionado

• Si se selecciona Año y mes de la fecha de corte se presenta el archivo OK del trimestre seleccionado.

(5a)Luego de ingresar valores en los campos filtro (opcional), se selecciona el botón Consultar

Excel para generar la consulta en Excel.

-(5b) Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar

4

5b 5a

1

2


2. Seleccione la opción de menú Consultas de Control

3. Seleccione la opción Archivos OK más reciente 3




62

-(6) Una vez ha seleccionado el botón Consultar Excel, el sistema muestra una ventana

informando el nombre del archivo que será enviado al correo electrónico registrado del usuario.

Se selecciona el botón Aceptar o la “x” para cerrar este mensaje.

-(7) A la dirección de correo registrada llega el mensaje con el enlace correspondiente para

descargar el archivo. Abrir el correo y seleccionar el enlace para descargar el archivo

comprimido que contiene el Excel resultado de la consulta

A continuación se muestra la imagen del Excel contenido en el archivo comprimido, donde

las columnas que terminan en ‘VN’ son datos del archivo de Ventas y las que terminan en

‘CO’ son datos del archivo de Compras:

7

6a




63

13.2 Catálogo de CUMs y Titulares

Esta opción permite consultar los CUMs de cada medicamento de un titular específico o los que

no registran titular o todo el catálogo completo.


Una vez se selecciona la opción Catálogo de CUMs y Titulares, se presenta una sección de filtros

por Entidad, Razón Social, Estado del registro sanitario y de acuerdo a los filtros se seleccionan los

CUMs (Código de expediente y presentación) en la salida (4).

1

2



3. Seleccione la opción Catálogos de CUMs y Titulares 3




64

Luego de ingresar en la sección de filtros valores en el caso de ser obligatorios, se selecciona uno

de los botones que permiten Consultar por Titular, Consultar sin Titular, Consultar el Catálogo o

Limpiar.

-(5a) Si se desea Consultar los CUMs de medicamentos de un titular se selecciona el botón

Consultar por Titular. Esta consulta requiere ingresar una entidad

-(5b) Si se desea Consultar sin titular, se selecciona el botón Consultar SIN Titular .Esta consulta

no requiere ingresar una entidad

-(5c) Si se desea Consultar el catálogo de los Medicamentos con sus CUMs, se selecciona el botón

Consultar Catálogo . No requiere ingresar Entidad. Despliega el catálogo total de medicamentos

-(5d) Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar

-(5a,5b,5c) Una vez ha seleccionado uno de estos botones se despliega el resultado de la consulta,

de acuerdo a los filtros activados dependiendo del botón seleccionado, la información de los

CUMS de cada medicamento o el catálogo total.

-(6) Una vez desplegado la consulta, el menú de exportación es habilitado para exportar el

resultado en diferentes formatos.

4


5d

5b 5c

5a




65


A continuación se muestra la imagen de parte del archivo exportado a Excel:

13.3 Catálogo de Expedientes y Titulares

Esta opción permite consultar los Expedientes (Medicamentos) de un titular específico o los que

no registran titular o todo el catálogo completo.


6




66

Una vez se selecciona la opción Catálogo de Expedientes y Titulares, se presenta una sección de

filtros para escoger los medicamentos por Entidad, Razón Social, Estado del registro sanitario (4).

4


5d

5b 5c

5a

1

2



3. Seleccione la opción Catálogo de Expedientes y Titulares

3




67

Luego de ingresar en la sección de filtros valores en el caso de ser obligatorios, se selecciona uno

de los botones que permiten Consultar por Titular, Consultar sin Titular, Consultar el Catálogo o

Limpiar.

-(5a) Si se desea Consultar los Expedientes de medicamentos de un titular se selecciona el botón

Consultar por Titular. Esta consulta requiere ingresar una entidad

-(5b) Si se desea Consultar sin titular, se selecciona el botón Consultar SIN Titular .Esta consulta

no requiere ingresar una entidad

-(5c) Si se desea Consultar el catálogo de los Medicamentos, se selecciona el botón Consultar

Catálogo . No requiere ingresar Entidad. Despliega el catálogo total de medicamentos

-(5d) Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar

-(5a,5b,5c) Una vez ha seleccionado uno de estos botones se despliega el resultado de la consulta,

de acuerdo a los filtros activados dependiendo del botón seleccionado, la información de los

Expedientes de cada medicamento o el catálogo total.





6




68

13.4 Entidades que no han reportado por anexo técnico

Esta opción permite consultar las entidades que no reportaron un anexo técnico específico

presentando los datos generales como tipo de entidad, tipo y número de identificación, y razón

social. Además de la fecha de corte, el tipo de archivo y datos de contacto.


-Una vez se selecciona la opción Entidades que no han reportado por anexo técnico, se presenta

una sección de filtros donde se selecciona el anexo técnico(obligatorio) , fecha de corte y tipo de

entidad sobre los cuales se desea realizar la consulta (4).

1

2



3. Seleccione la opción Entidades que no han reportado por anexo técnico

3




69

-(5a) Luego de seleccionar de la lista al menos el anexo técnico (obligatorio), en la sección de

filtro, se selecciona el botón Consultar

El sistema despliega el resultado de la consulta, para el anexo técnico seleccionado en los filtros y

de acuerdo a la fechas de corte y tipo de entidad. Presenta los datos generales de las entidades

que no reportaron ese anexo técnico en la fecha de corte seleccionada. Información como tipo de

entidad, tipo y número de identificación, Razón social, Fecha de corte, Tipo de archivo, dirección

electrónica , nombre del contacto , teléfono y dirección




5a


4

5b




70



13.5 Estado de proceso de archivos de una entidad

Esta opción permite la consulta sobre el estado de proceso de los archivos reportados por una

entidad específica teniendo en cuenta los datos de identificación de cada archivo como el total de

registros, el número de registros con error de estructura, de integridad, correctos, con Cums

Faltantes entre otros.


6




71

-Una vez se selecciona la opción Estado de Proceso de Archivos de una Entidad, se presenta una

sección de filtros donde se ingresa el nombre de una entidad específica (obligatoria) y el rango de

fechas de corte sobre los cuales se desea realizar la consulta (4).

-(5a) Luego de ingresar por al menos el nombre de la entidad (obligatorio), en la sección de filtro,

se selecciona el botón Consultar

4

5a


5b

1

2



3. Seleccione la opción Estado de proceso de archivos de una entidad

3




72

El sistema despliega el resultado de la consulta, para la entidad ingresada en los filtros y de

acuerdo al rango de fechas de corte. Presenta información de cada uno de los archivos en cuanto a

procesamiento, estado de registros y contacto sucursal.






13.6 Estado de proceso de archivos por anexo técnico

Esta opción permite la consulta sobre el estado de proceso de los archivos reportados para un

anexo técnico específico detallando el Estado general del proceso (Ok/Error), datos generales de

la entidad reportadora, los datos de identificación de cada archivo, Información de procesamiento

6




73

como fechas del primer y último proceso, datos de registros tales como : total, número de

registros con error, correctos , porcentaje de correctos y datos de contacto.


Una vez se selecciona la opción Estado de proceso de archivos por anexo técnico, se presenta

una sección de filtros para definir la consulta a partir de la selección de una entidad reportadora,

anexo técnico (obligatorio) y un rango de fechas de corte(4).

1

2



3. Seleccione la opción Estado de proceso de archivos por Anexo Técnico

3




74

-(5a) Luego de escoger al menos el anexo técnico en la sección de filtros, se selecciona el botón

Consultar

El sistema despliega el resultado de la consulta, según el anexo técnico escogido (obligatorio), la

entidad ingresada y el rango de fechas de corte. Muestra el estado general del proceso de los

archivos , datos de la entidad reportadora, nombre, tipo y fecha de corte del archivo , fecha del

primer y último proceso, información del total de registros, número de registros correctos y con

error dentro del archivo , porcentaje de registros OK y datos de contacto.




5a


4

5b




75


13.7 Estado de reporte de entidades

Esta opción permite consultar sobre el estado de procesamiento de los archivos reportadora por

las Entidades en un periodo o trimestre específico, y para un estado específico como procesados

OK o procesados con ERROR.


1

2



3. Seleccione la opción Estado de reporte de entidades

3

6




76

Una vez se selecciona la opción Estado de reporte de entidades, se presenta una sección de

filtros para definir la consulta a partir de la selección de un estado de reporte (obligatorio) , de un

tipo de entidad o del ingreso de un nombre de una entidad y una fecha de corte(4).

Se permite consultar por tres estados, para saber las entidades que reportaron y sus archivos se

procesaron correctamente (OK) o las entidades cuyos archivos se procesaron con error o las que

no reportaron, a fin de que los entes de control tomen las acciones pertinentes:

-(5a) Luego de escoger al menos el estado de reporte en la sección de filtros, se selecciona el

botón Consultar

El sistema despliega el resultado de la consulta, según el estado de reporte escogido (obligatorio) ,

la entidad ingresada y la fecha de corte, los datos de cada uno de los archivos que cumplen con

ese estado, la entidad que los reportó y datos del contacto.

5a


4

5b




77






13.8 Lista de CUMs y registro sanitario

Esta opción lleva los resultados a un archivo Excel, que contiene la Lista con los datos de Cums de

cada Medicamento con número de Expediente, código de presentación y demás atributos como el

registro sanitario.


6




78

Una vez se selecciona la opción Lista de CUMs y registro sanitario, se presenta una sección de

filtros para definir la consulta a partir de la selección de la fecha de actualización (opcional) si la

requiere o toda la lista en cuyo caso no se ingresa fecha (4).

(5a)Luego de ingresar valores en los campos filtro (opcional) , se selecciona el botón Consultar

para generar la consulta.


5a 5b

4

1

2



3. Seleccione la opción Lista de CUMS y registro sanitario

3




79

-(6) Una vez ha seleccionado el botón Consultar, el sistema muestra una ventana informando el

nombre del archivo que será enviado al correo electrónico registrado del usuario. Se selecciona el

botón Aceptar o la “x” para cerrar este mensaje.


descargar el archivo. Abrir el correo y seleccionar el enlace para descargar el archivo

comprimido que contiene el Excel resultado de la consulta.

A continuación se muestra la imagen del Excel contenido en el archivo comprimido, que

contiene los datos de Cums de cada Medicamento con número de Expediente, código de

presentación y demás datos como el registro sanitario.

7

6




80

13.9 Precios Cargados – Al Cierre Trimestral

Esta opción permite disponer de la información sobre Precios cargados al cierre trimestral en un

archivo Excel, lo cual significa que la información fuente de esta consulta es el resultado del

proceso de Cierre Trimestral de SISMED, significando que no incluye información de precios

reportados después del cierre.


Una vez se selecciona la opción Precios Cargados al cierre trimestral, se presenta una sección de

filtros para definir la consulta a partir de la selección del período de tiempo (obligatorio), la lista de

CUMs o de Expedientes y Entidad (4).

1

2



3. Seleccione la opción Precios Cargados – Al Cierre Trimestral

3




81

Luego de ingresar al menos el periodo de tiempo (obligatorio) en la sección de filtros, se

selecciona uno de los botones que permiten exportar a un archivo Excel el resultado de la consulta

CON o SIN Entidad.

-(5a) Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar

-Si se desea Exportar a un archivo incluyendo la entidad, esta funcionalidad requiere mayores

privilegios por ser confidencial la entidad, se selecciona el botón Exportar a Archivo CON Entidad

(5b).

-Si se desea Exportar a un archivo in incluir la entidad, se selecciona el botón Exportar a Archivo

SIN Entidad (5c).

-(6) Una vez ha seleccionado uno de estos botones para la exportación del archivo, el sistema

muestra una ventana informando el nombre del archivo que será enviado a la dirección de correo

del usuario. Se selecciona el botón Aceptar o la “x” para cerrar este mensaje.

6

5a 5b

5b

4




82





13.10 Precios cargados en Línea

Esta opción permite obtener información de precios de un Medicamento junto con las

características asociadas que los definen. Información que ha sido cargada en la base del SISMED

desde la fuente de archivos planos que remiten las entidades por PISIS, es decir, esta opción no

toma en cuenta el resultado del Cierre Trimestral, permitiendo que tome en cuenta la información

de precios reportados aún después del cierre.


7




83

-Una vez se selecciona la opción Precios Cargados – En Línea, se presenta una sección de filtros

para definir la consulta a partir del ingreso de la lista de CUM o de Expedientes cargados y fijar el

período de tiempo de interés (obligatorio) (4).

A

Luego de ingresar al menos el período de tiempo en la sección de filtros, se selecciona uno de los

botones que permiten exportar a un archivo Excel el resultado de la consulta CON o SIN Entidad.

-(5a) Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar

-Si se desea Exportar a un archivo incluyendo la entidad, se selecciona el botón Exportar a

Archivo CON Entidad (5b).

5a 5b

4

5b

1

2



3. Seleccione la opción Precios Cargados – En Línea 3




84

-Si se desea Exportar a un archivo in incluir la entidad, se selecciona el botón Exportar a Archivo

SIN Entidad (5c).

-(6) Una vez ha seleccionado uno de estos botones para la exportación del archivo, el sistema

muestra una ventana informando el nombre del archivo que será enviado al correo electrónico

registrado del usuario. Se selecciona el botón Aceptar o la “x” para cerrar este mensaje.





7

6




85

14 MÓDULO CONTROL

Esta funcionalidad permite aprobar registro de entidades, publicar precios de medicamentos en la

cadena de comercialización, modificar régimen de control de un medicamento o registrar precio

de referencia en el SISMED.


o Ingrese al Sitio de Aplicativos Misionales del SISPRO como se describió en el numeral 6.1 de la Guía de Seguridad, en Web.sispro.gov.co A continuación se describen las opciones que contempla esta funcionalidad:

14.1 Aprobar o rechazar entidades

Esta funcionalidad permite aprobar las solicitudes de entidades o rechazarlas, lo cual compete al

usuario funcional del Ministerio.





86

-La opción o rechazar entidades, permite consultar la lista de entidades pendientes de

aprobación usando de manera opcional los filtros de tipo de entidad o nombre de entidad y

presenta la lista de entidades a aprobar o rechazar de acuerdo a los filtros:


3. Seleccione la opción Aprobar o rechazar entidades

3

2. Seleccione la opción de menú Control

1

2




87

El usuario puede seleccionar la casilla de verificación para aprobar individualmente una o un

conjunto de entidades, previa revisión de los datos registrados que aparecen en la grilla y luego

digitar el motivo de la aprobación o rechazo y seleccionar el botón respectivo de aprobar o

rechazar la entidad.

Ejemplo del texto de aprobación:

Se aprueba la IPS porque debe realizar el reporte de información al Ministerio, conforme a la

normatividad vigente.




88

Ejemplo de rechazo de entidades:

Se rechaza el registro de la entidad porque en tipo de identificación no corresponde con el número

de identificación. Para DI o MU el número debe corresponder al código Divipola.




89

14.2 Consulta precios en la cadena de Comercialización – Publicador

Esta funcionalidad permite publicar los precios de medicamentos en la cadena de

comercialización.


Esta funcionalidad permite publicar los precios de medicamentos en la cadena de

comercialización, debe tomar como fuente la información de precios generada en el proceso de

Cierre Trimestral de SISMED y mostrar en la salida la información: datos de medicamentos, precios

de venta de laboratorio y mayorista por canal y precio de compra.

1


3. Seleccione la opción Consulta precios en la Cadena de Comercialización - Publicador

3

2. Seleccione la o pción de menú Control 2




90

Mediante esta opción el usuario puede publicar los precios o realizar la consulta sin publicar, en

caso de seleccionar publicar entonces los precios se disponen de manera pública y el ciudadano

puede consultar los precios en el sitio web.sispro.gov.co:

El formato del archivo que se genere con la consulta puede ser en PDF o Excel, sin embargo para

publicar se debe seleccionar Excel porque así lo estipuló la norma, a partir de 2012 las

publicaciones se deben realizar en Excel, adicionalmente, las publicaciones se deben realizar por

trimestre y por año, por lo cual la fecha inicial y final deben ser por ejemplo 2016 Enero a 2016

marzo y después de publicar el último trimestre del año, se debe publicar el año anterior ej 2015

enero a 2015 diciembre.




91

14.3 Modificar régimen de control del medicamento

Esta funcionalidad permite modificar el régimen de control de un medicamento


1


3. Seleccione la opción Modificar régimen de control del medicamento

3

2. Seleccione la opción de menú Control 2




92

Una vez se selecciona la opción Modificar régimen de control del medicamento, se presenta una

sección de filtros para consultar y registrar un nuevo régimen de control individualmente para un

CUM- presentación específico (4).

Luego de ingresar el CUM- presentación (obligatorio) del medicamento al cual se le va a modificar

el régimen de control en la sección de filtros, se selecciona uno de los botones que permiten

Consultar, Limpiar o Guardar.

-(5a) El botón Consultar permite que el sistema cargue los datos del medicamento en pantalla y

habilita la lista RÉGIMEN para seleccionar el nuevo régimen que se desea asignar.


-(6) El botón Guardar permite guardar permanentemente en la Base de Datos el nuevo régimen

asignado una vez confirmado el cambio

Al seleccionar el botón Guardar, el sistema solicita confirmación de dicho cambio.

4

6

5b

5a




93

-(7) Al seleccionar el botón Aceptar para confirmar el cambio, el nuevo régimen seleccionado

queda registrado en el sistema para el CUM y presentación del medicamento ingresados.

14.4 Registrar precio de referencia

Esta funcionalidad permite registrar el precio de referencia del medicamento.


7




94

Una vez se selecciona la opción Registrar precio de referencia, se presenta una sección de filtros

para consultar o registrar un nuevo precio de referencia individualmente para un CUM-

presentación específico (4).

1


2. Seleccione la opción de menú Control 2

3. Seleccione la opción Registrar precio de referencia 3




95

Luego de ingresar el CUM (obligatorio) en la sección de filtros, se selecciona uno de los botones

que permiten Consultar, Limpiar o Guardar

Luego de ingresar el CUM- presentación (obligatorio) del medicamento al cual se le va a asignar el

precio de referencia el régimen de control en la sección de filtros, se selecciona uno de los

botones que permiten Consultar, Limpiar o Guardar.

-(5a) El botón Consultar permite que el sistema cargue los datos del medicamento en pantalla y

habilita el campo PRECIO DE REFERENCIA para ingresar el nuevo precio que se desea asignar.


-(6) El botón Guardar permite guardar permanentemente en la Base de Datos el nuevo precio de

referencia asignado una vez confirmado el cambio.

Al seleccionar el botón Guardar, el sistema solicita confirmación de dicho cambio.

-(7) Al seleccionar el botón Aceptar para confirmar el cambio, el nuevo régimen seleccionado

queda registrado en el sistema para el CUM y presentación del medicamento ingresados.

5a 5b 6

4




96

15 MÓDULO ESTADÍSTICAS

Esta funcionalidad permite realizar consultas para cuantificar volúmenes de compras, ventas,

entidades, medicamentos actualizados por INVIMA, de registros por tabla y registros por tipo de

precio.

Para acceder a esta funcionalidad Web: o Ingrese al Sitio de Aplicativos Misionales del SISPRO como se describió en el numeral 6.1 de la Guía de Seguridad, en Web.sispro.gov.co

A continuación se describen cada una de estas consultas.

15.1 Volumen Anual de Compras

Esta consulta despliega la estadística sobre el volumen anual de unidades de medicamentos

comprados y el volumen total de compras discriminado por año calculado de acuerdo al período

del reporte que se quiere consultar.


-Una vez se selecciona la opción Volumen Anual de Compras, se presenta una sección de filtros

de selección para fijar el periodo inicial y final que cubre el reporte (4).

1

3

2


2. Seleccione la opción de menú Estadísticas

3. Seleccione la opción Volumen Anual de Compras




97

-(5a) Luego de ingresar el período inicial y final, se selecciona el botón Consultar para generar la

consulta.

El sistema despliega el resultado de la consulta de acuerdo al rango de periodos de reporte

mostrando las unidades compradas y el total de compras en pesos.




6

4

5a


5b




98


15.2 Volumen Anual de Ventas

Esta consulta despliega la estadística del volumen anual de unidades de medicamentos vendidos y

el volumen total de ventas discriminado por tipo de entidad , año y cuantificados de acuerdo al

período definido para la consulta .


-Una vez se selecciona la opción Volumen Anual de Ventas, se presenta una sección de filtros de

selección para fijar el periodo inicial y final que cubre el reporte (4).

3



3. Seleccione la opción Volumen Anual de Ventas

2

1




99

-(5a) Luego de ingresar el período inicial y final, se selecciona el botón Consultar para ejecutar la

consulta.

El sistema despliega el resultado de la consulta de acuerdo al rango de periodos de reporte, el

tipo de entidad, el año, el canal de venta, unidades vendidas y el total de ventas en pesos.




4

5a


5b




100


15.3 Volumen de Entidades por Tipo

Esta consulta despliega la estadística sobre el volumen total de entidades discriminado por tipo de

entidad obligada a reportar.


3



3. Seleccione la opción Volumen de Entidades por Tipo

2

1

6




101

-Al escoger la opción Volumen de Entidades por Tipo, se habilita el botón Consultar y el botón

Limpiar para su selección.

-(4a) Para ejecutar la consulta, se selecciona el botón Consultar

Una vez seleccionado, el sistema despliega el resultado de la consulta respectiva, presentado el

total de entidades por tipo.


-(5) Desplegado el resultado de la consulta, el menú de exportación es habilitado para exportar el



5

4a


4b




102

15.4 Volumen de Entidades que reportaron por trimestre y tipo de entidad

Esta consulta despliega la estadística sobre el volumen total de entidades que reportaron, con

carga parcial o carga completa discriminadas por año, trimestre, Tipo de archivo y Tipo de entidad

obligada a reportar calculado de acuerdo al período de reporte seleccionado.


-Una vez se selecciona la opción Volumen de Entidades que reportaron por trimestre y tipo de

entidad, se presenta una sección de filtros para fijar el periodo inicial y final que cubre el reporte

(4).

3



3. Seleccione la opción Volumen de entidades que reportaron por trimestre y tipo de entidad

2

1




103

-(5a) Luego de ingresar el período inicial y final, se selecciona el botón Consultar para generar la

consulta.

El sistema despliega el resultado de la consulta de acuerdo al rango de periodos de reporte.


-(6) Desplegado la consulta, el menú de exportación es habilitado para exportar el resultado en

diferentes formatos.


6

4

5a


5b




104

15.5 Volumen de Entidades que reportaron y cumplieron por trimestre

Esta consulta despliega la estadística sobre el volumen total de entidades que reportaron, con

carga parcial o carga completa discriminadas por año, trimestre y Tipo de archivo cuantificado de

acuerdo al período de reporte seleccionado.


-Una vez se selecciona la opción Volumen de Entidades que reportaron y cumplieron por

trimestre, se presenta una sección de filtros donde se define el periodo inicial y final que cubre el

reporte (4).

4

5a


5b

3



3. Seleccione la opción Volumen de Entidades que reportaron y cumplieron por trimestre

2

1




105

-(5a) Luego de ingresar el período inicial y final, se selecciona el botón Consultar para ejecutar la

consulta.

El sistema despliega el resultado de la consulta de acuerdo al rango de periodos de reporte,

presentando por año, trimestre y Tipo de Archivo, los volúmenes de entidades con archivos OK,

con carga parcial y el total de entidades que reportaron.


-(6) Una vez desplegada la consulta, el menú de exportación es habilitado para exportar el



-Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar

15.6 Volumen de Medicamentos actualizados por INVIMA

Esta consulta despliega la estadística sobre el volumen total de expedientes actualizados por el

servicio Web del INVIMA discriminado por fecha de actualización.


6




106

Una vez se selecciona la opción Volumen de medicamentos actualizados por INVIMA, se habilita

el botón Consultar y el botón Limpiar para su selección.

-(4a) Para ejecutar la consulta, se selecciona el botón Consultar

- Una vez seleccionado, el sistema despliega el resultado de la consulta respectiva mostrando el

total de expedientes por fecha de actualización.

.



4a 4b

3



3. Seleccione la opción Volumen de medicamentos actualizados por INVIMA

2

1




107

-(5) Una vez desplegada la consulta, el menú de exportación es habilitado para exportar el



15.7 Volumen de Registros por tabla en Base de Datos del SISMED

Esta consulta despliega la estadística sobre el volumen total de registros de cada una de las tablas

en Base de datos del SISMED.


3



3. Seleccione la opción Volumen de regist ros reportados por tabla en BD

1

2

5




108

-Escogida la opción Volumen de registros por tabla en BD, se habilita el botón Consultar y el

botón Limpiar para su selección.

-(4a) Para ejecutar la consulta, se selecciona el botón Consultar.

Una vez seleccionado, el sistema despliega el resultado de la consulta presentando el número de

registros por tabla.


-(5) Desplegada la consulta, el menú de exportación es habilitado para exportar el resultado en



5


4a 4b




109

15.8 Volumen de Registros reportados por tipo de precio

Esta consulta despliega las estadísticas sobre el volumen y porcentaje de registros correctos,

registros con errores de integridad de estructura discriminados por tipo de precio, año y mes final

de trimestre cuantificados de acuerdo al periodo de reporte seleccionado.


-Una vez se selecciona la opción Volumen de Registros reportados por tipo de precio, se

presenta una sección de filtros para fijar el periodo inicial y final que cubre el reporte(4).

4

5a


5b

3



3. Seleccione la opción Volumen de registros reportados por tipo de precio

1

2




110

-(5a) Luego de ingresar el período inicial y final, se selecciona el botón Consultar.

- El sistema despliega el resultado de la consulta de acuerdo al rango de periodos de reporte, el

número de entidades que reportaron, detallando número de registros OK y su porcentaje, número

de registros con error de integridad y de estructura por tipo de precio.


-(6) Presentada la consulta, el menú de exportación es habilitado para exportar el resultado en



5

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