items · stock de los productos en inventario clic en , este proceso es recomendable realizarlo...
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Módulo Items
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ITEMS
Este Módulo de Productos sirve para definir y editar los productos y servicios que comercializa la empresa.
Clic en:
Presenta el menú siguiente:
Ítems y/o servicios
Le permite registrar los productos y/o servicios que la empresa distribuye, clasificarlo de acuerdo a su tipo.
Clic en:
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Ingreso de Productos y/o Servicios
Nuevos Ítems
Haga uso del MED para el Crear, Editar y Eliminar un registro.
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Ingrese los datos solicitados:
- Nombre: descripción del producto o servicio.
- Código: del ítem, definido por el usuario, el sistema permite trabajar con 4 códigos, los mismos
que pueden ser numéricos o alfanuméricos, además le permite colocar varios códigos al
producto (Código 1, Código 2, Código 3, Código 4).
- Descuento: descuento que se aplica al producto ingresado.
- Precio: del ítem, puede ser ingresado con impuestos, desglosar el IVA, para que el sistema
calcule los precios netos , puede colocar el precio sin impuestos y presionando
incluir el valor del IVA.
IMPORTANTE: se recomienda colocar primero todos los precios y posteriormente desglosar o incluir el IVA
respectivamente.
Detalle de los campos:
Porcentaje de Utilidad: en este casillero se pondrá el porcentaje de utilidad que se quiere subir al
precio de venta en base al precio de costo.
En este botón , en estado ACTIVADO subirá al precio de venta más el IVA, en estado
DESACTIVADO obtendrá el precio de venta neto.
Unidades por Caja: se pondrá la cantidad de unidades de productos que vienen en una caja, en
base a este parámetro el sistema obtendrá reportes por cajas y unidades; de igual manera se podrá
facturar.
Peso del ítem: en este casillero se coloca el peso del producto en kilogramos.
Stock Mínimo y Máximo: es un tope de stock en un ítem.
% ICE: porcentaje del Impuesto a Consumos Especiales ICE.
Valor ICE: valor del ICE.
Impuesto Verde: Impuesto Redimible a las Botellas Plásticas.
Costo: del ítem este utiliza inicialmente cuando se crea el producto, para tener referencia del costo.
Descuento Máximo: que se puede hacer sobre el precio de un producto, este parámetro es en
porcentaje.
Unidad: del ítem, nomenclatura de la unidad por ejemplo (litros, unidades, galones, etc.).
Descuento a Clientes: Porcentaje de descuento que se realiza a los clientes por ese producto
dependiendo de la categoría a la que pertenezca.
Nota 1: Para colocar observaciones del producto.
Categoría: le permite colocar un descuento al cliente dependiendo de la categoría del mismo,
definido en el módulo Directorio.
Al momento de ingresar un producto, elija cualquiera de estas opciones.
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Gasto: se debe activar cuando no se va a llevar inventario de un ítem y se utiliza únicamente para
ingreso de compras de gasto.
Servicio: activar si el ítem es un servicio.
No venta: activando esta opción en el ítem no le aparecerá al momento de facturar.
Es Nota: para poder escribir una nota adicional en el detalle del producto cuando se vende o se
ingresa dando doble clic sobre el ítem.
ICE: es cuando un producto lleva impuestos especiales.
Activando esta opción se activaran los casilleros , , se podrá poner el
ICE en porcentaje o valor en el primero y segundo casillero respectivamente. Ello incidirá al momento de facturar
ese ítem por defecto se aumentara el ese valor.
Fraccionable: se debe activar cuando la cantidad vendida es por fracción.
Aplica series: activando este casillero le permitirá ingresar una serie a este producto esto se da
con productos como teléfonos celulares, computadores entre otros.
Baja: cuando necesite dar de baja a un producto, utilice esta opción, sirve para los productos que
no van a volver a ser utilizados por la empresa y ya tiene movimiento en el sistema y no pueden ser
borrados.
Negativo: activada esta opción le permitirá vender en negativo ese producto. No es aconsejable
que se active esta opción ya que no se tendrá un control del inventario.
Receta: activar si el Ítem es receta
Aplica PDA:
Peso: se activara si el ítem se vende por peso.
Menor al Costo: se deberá activar cuando a ese ítem se lo quiere vender a menos precio del
costo.
Activo: cuando el ítem ingresado es un activo o un bien de la empresa, es decir no es para la
venta.
Lento Movimiento: active esta opción para definir un producto que tenga lento movimiento.
Combo: Se debe activar cuando se desea agrupar una serie de productos, por ejemplo una
canasta navideña. Este se lo detallara más adelante con la opción de .
Obsoleto: se activa la casilla cuando el ítem está obsoleto.
Cód. Cont.: En este casillero deberá escoger el código contable del ítem, es utilizable en productos
de gastos los cuales se quiere que contablemente afecten a cuentas diferentes.
Cód. Ret.: Este casillero se deberá activar cuando en la compra que ingresamos tenemos
productos que se retienen con diferente código de retención de lo contrario si toda la compra va a
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un solo código de retención no se deberá activar.
Grupo: seleccione un grupo.
Marca: seleccione la marca.
Proveedor: seleccione proveedor.
Bodega: seleccione bodega.
Ubicación: elija la ubicación del producto.
Modelo: elija el modelo del producto.
En caso de que no se encuentre creado cualquiera de los anteriores presione y cree el registro
correspondiente.
Filtros de Búsqueda
Para una mejor búsqueda haga uso de los siguientes filtros:
Por Ubicación: esta ubicación puede especificar en qué percha se encuentran los ítems.
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Por Marca: del producto.
Por Grupo: Categoría del Producto.
Por Modelo: Modelo del Producto
Incluir IVA: al activar esta opción hará que el listado de productos se sumen el IVA
en el precio de venta al público y el de costo; se aumentara el valor siempre que se haya activado
el casillero del IVA cuando se creó el ítem.
Por Proveedor: al activar este filtro se obtienen los productos que compramos a este proveedor, el
reporte lo tiene en base al proveedor que se ubica cuando creamos el ítem.
Por Bodega: Permite filtrar todos los productos que pertenecen a esa bodega, este se lo puede
utilizar para llevar inventarios por bodegas o sucursales.
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Use los diferentes filtros para optimizar la búsqueda es la misma clasificación de la definición de los
productos.
Total Ítems presenta el número total de ítems creados.
Digite el nombre del ítem .
Historial: indica el stock con el que inicia el producto (inventario inicial), también presenta todas las
compras y ajustes de entrada, del producto seleccionado, muestra todo los movimientos que ha
tenido el ítem en referente a los ingresos .
Para visualizar el detalle de ingreso presione :
El costo promedio del producto
Los códigos del producto
El costo último del producto, que lo toma de la última compra ingresada
El costo último más IVA
Ajustar Costo del Ítem: podemos cambiar el precio del costo cuando este es mayor al precio de
venta y no nos permita facturar
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Stock: del ítem, cantidad vigente en el sistema
Stock Min. Y Max.: permite modificar el stock mínimo y máximo de cada producto, mediante esta
opción.
Actualizar Precios
Para Actualizar los Precios de Venta de un producto en base al precio de venta establecido, presione
.
Costo: aparece el costo del producto sin IVA.
Numero de decimales: cuando vaya a redondear el precio de venta
Precio A, B, C y D: precio de venta al público incluido la utilidad sin impuestos.
Porcentaje de Utilidad: utilidad que se incrementara al precio de venta en base al precio de costo.
Presione para que se apliquen los cambios en el precio de venta en base a los
parámetros establecidos.
Para desglosar el IVA, presione ..
Para incluir el IVA, presione .
Para grabar los cambios presione
Filtrar Información
Digite el nombre seguido de dos asteriscos (**) o el código del producto .
Presione <<ENTER>>:
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Le presenta la información del producto filtrado.
Para establecer el stock mínimo y máximo presione
Clic en
Digite el Id. de usuario
En la pantalla principal de productos se le activan 2 columnas más, con los nombres de Stock Max.
y Stock Min.
Digite el Stock Max. Y Min., presione guardar , presenta el siguiente mensaje:
Presione SI.
Botones Auxiliares
Actualizar Precios de Venta
Clic en
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Para la actualización seleccione:
PVP a Actualizar: elija el precio de venta que desea actualizar.
En base a: los Costos (Promedio, Último y más Alto, o a los PVP A, B, C y D).
Redondeo: número de decimales en los se va a redondear PVP.
Decimales: número de decimales con los que se va a realizar el cambio del PVP.
Actualizar en base a: si elige Todos los Productos se cambiará el PVP sin considerar ningún filtro.
Si la elección es por Marca, Grupo o Proveedor se activa un listado en la parte inferior derecha con los datos de
la opción que eligió. Y los cambios afectaran solamente a estos.
Si la elección es por Factura de Compra, en la parte inferior derecha, muestra un casillero en blanco para que
usted coloque el número interno del sistema de la factura a la cual quiere que se le aplique la actualización.
Por número No. Parte, al elegir esta opción se activa un casillero donde se pondrá el código del producto y el
cambio de PVP afectara solo a ese ítem.
Por selección anterior, los cambios del precio afectaran a los ítems que tenemos en la pantalla anterior como
indica el grafico.
Historial de un Producto
Seleccione el Ítem, el producto del que quiere obtener el historial, ya sea de: compras, ventas, ajustes de salida o
ajustes de entrada.
Clic en
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Seleccione el rango de fechas
- Descripción: muestra el nombre del ítem seleccionado.
- Código: número manual colocado por el usuario.
- Id Ítem: número interno generado por el sistema.
- Cantidad Reservada: ítem que ha sido reservada por un cliente y se lo realizó mediante una
orden de adquisición.
- Costo Promedio: del ítem.
- Stock Inicial: cantidad con la que empieza el ítem esto dependerá del rango de fecha.
En la parte inferior indicaran los totales
Kárdex de un Producto
Clic en:
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Le indica los detalles del producto, para revisar las salidas y entradas del producto, la opción de Kárdex se
encuentra explicada en el MÓDULO INVENTARIO.
Cotizaciones a Proveedores:
Para revisar las cotizaciones, realizadas a los Proveedores del ítem seleccionado:
Clic en
Esta opción se detalla su explicación en el Módulo de Proformas/Cotizaciones.
Cotizaciones Clientes:
Para ver las Cotizaciones efectuadas a Clientes:
Elija el ítem a revisar la información, luego de clic en
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Se detalla su explicación en el Módulo de Proformas.
Para realizar la consulta de Cotizaciones a Clientes, es necesario indicar el rango de fechas
.
IMPORTANTE: para realizar nuevas cotizaciones a Clientes o Proveedores tiene que ir a Módulo Cotización.
Stock de los Productos en Inventario
Clic en ,
Este proceso es recomendable realizarlo diariamente, ya que con ello se da mantenimiento al inventario y se
actualizan los mismos.
Combos
Le permite agrupar una serie de ítems y ser facturados sin necesidad de que al facturar tenga que elegir cada
uno de los productos.
Para realizar combos se debe crear un producto, poner un nombre y activar servicio, combo, precio fijo combo, y
establecer un precio de venta.
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Active al facturar saldrá con el precio que se estableció en el combo, de lo contrario se va
sumando el valor de cada ítem.
Clic en:
Digite:
El código del producto que va a formar parte el combo.
La cantidad que desea agrupar del producto.
El valor de ajuste del precio del producto.
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Para que los ítems del combo se impriman elija , clic en para que se registren los datos.
Para eliminar un componente de la lista (pantalla), elija el ítem y clic en
CÓDIGOS ALTERNATIVOS
El código alternativo permite ingresar códigos adicionales aparte de los códigos normales, también puede
convertir el ítem en fracciones, por ejemplo un ítem que se vende por litros convertirlos en medios, cuartos, etc.
Para ello elija el ítem de clic en códigos alternativos .
Digite el Cód. Alt.
Ingrese cantidad, caso contrario se colocará 1.
Coloque un valor si desea ajustar el PVP.
En unidad ubique una nomenclatura por ejemplo si son unidades (UN), litros (LT),
Describa la marca en caso de ser distintas,
Precio con el cual se va realizar la venta.
Clic en , para guardar el nuevo código alternativo creado.
Para eliminar un código alternativo presione para cerrar la pantalla presione .
Marca
Cada Ítem debe estar asociado a una Marca determinada, para en lo posterior poder realizar las búsquedas con
más agilidad.
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Clic en:
Haga uso del MED para crear un Nuevo, Editar o Eliminar
Para crear una Marca clic en .
Digite el Código, Nombre de la Marca y presione .
GRUPO
Cada Ítem debe estar asociado a un Grupo determinado, para en lo posterior poder realizar las búsquedas con
más agilidad.
Clic en:
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Haga uso del MED para crear un Nuevo, Editar o Eliminar
Para crear una Marca clic en .
Digite la información y presione guardar .
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PROMOCIONES
Clic en:
Presenta el siguiente menú
Para la definición de promociones y emisión de reportes del mismo.
Tipos de Promociones
Haga uso del MED para crear un Nuevo, Editar o Eliminar
Para crear una Ubicación de clic en o Ctrl + A.
Definir Promociones
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Para definir las promociones:
Seleccione el tipo de promoción.
Presione para listar los ítems de la misma.
Para agregar nuevos ítems a la promoción de clic en .
Puede elegir los ítems de acuerdo a: Marca, grupo, Proveedor, Ítem.
Seleccione la cantidad (Cantidad Base y Cantidad Promoción)
Presione para que se registre la información.
En caso que dese eliminar el ítem que ingresa de clic en y el ítem queda eliminado, si desea eliminar todos
los ítems que se han registrado clic en .
Puede hacer uso de los diferentes filtros de búsqueda:
Grupo: le permite seleccionar un Grupo.
Marca: seleccione alguna Marca de los ítems.
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Ubicación: elija alguna ubicación de los ítems.
Proveedor: seleccione el proveedor.
Reporte de Ventas con Promociones
Para obtener un reporte de ventas con las promociones digite un rango de fecha y luego presione para
generar el reporte.
Puede usar los filtros de Vendedor, Marca o Ítem, para generar un reporte más exacto.
Ubicación
Mediante esta opción nos permite conocer la ubicación de un producto, ejemplo: Percha 1.
Clic en:
Haga uso del MED para crear un Nuevo, Editar o Eliminar
Para crear una Ubicación de clic en o mediante Ctrl + A.
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Para crear una Marca clic en o Ctrl + A.
Digite la información y presione para que se almacenen los datos.