inventario farmacias

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i UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES GESTIÓN FINANCIERA DE LOS INVENTARIOS EN LAS EMPRESAS DEL SECTOR FARMACEUTICO Trabajo de grado para optar al Título de licenciada en Contaduría Publica Autora: Br. Ángela Teague C.I.: 18.005.924 Tutor: Lic. Dairon Valbuena Msc. Maracaibo, Diciembre de 2010 DERECHOS RESERVADOS

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    UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA ESCUELA DE CONTADURIA PBLICA

    FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES

    GESTIN FINANCIERA DE LOS INVENTARIOS EN LAS EMPRESAS DEL SECTOR FARMACEUTICO

    Trabajo de grado para optar al Ttulo de licenciada en Contadura Publica

    Autora: Br. ngela Teague

    C.I.: 18.005.924

    Tutor: Lic. Dairon Valbuena Msc.

    Maracaibo, Diciembre de 2010

    DERECHOS

    RESERVAD

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    GESTIN FINANCIERA DE LOS INVENTARIOS EN LAS EMPRESAS DEL SECTOR FARMACEUTICO

    Trabajo de grado para optar al Ttulo de

    licenciado Contadura Publica

    ________________________________

    ngela Teague C.I.: 18.005.924

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    DERECHOS

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    DEDICATORIA

    Dedico este trabajo especial de grado primeramente a Dios por ser mi gua, y por darme las fuerzas necesarias para culminar mi carrera.

    A mi mama, por ser madre y padre a la vez, y por apoyarme en cada

    momento de mi vida e igualmente a toda mi familia.

    A mi novio, por su ayuda, apoyo y comprensin durante toda mi carrera

    ngela Teague

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    AGRADECIMIENTO

    A Dios, por ensearme el camino para alcanzar mis metas.

    A mi familia, madre, hermana tos etc. quienes siempre me han

    acompaado en el transcurso de mi vida.

    A mi novio por su amor, comprensin y por su poyo incondicional.

    Al profesor Dairon Valbuena por su paciencia y por sus conocimientos

    aportados en este trabajo de investigacin.

    A la Universidad Rafael Urdaneta por darme la formacin acadmica

    necesaria para desarrollarme como Contador Publico.

    ngela Teague

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    NDICE GENERAL

    Pg. TTULO . II DEDICATORIA. III AGRADECIMIENTO IV INDICE GENERAL .. V INDICE DE CUADROS .. VIII NDICE DE TABLAS IX RESUMEN X

    CAPTULO I: FUNDAMENTACIN

    Planteamiento y Formulacin del Problema 1 Objetivos de la Investigacin ... 5 Objetivo General .. 5 Objetivos Especficos ..... 6 Justificacin de la Investigacin ..... 6 Delimitacin de la Investigacin ..... 8

    CAPTULO II: MARCO TERICO

    Antecedentes de la Investigacin ..... 9 Bases Tericas de la Investigacin...... 16

    Inventario .. 17 Gestin Financiera de Inventarios. 19 Mtodos de valuacin de inventarios 20

    Mtodo PEPS. 21 Promedio ponderado 22 Mtodo UEPS 23

    Sistema de registro de inventarios 24 Inventario peridico 26 Inventario permanente o perpetuo.. 27 Control interno de inventarios. 28

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    Conteo fsico del Inventario.. 29 Almacenamiento. 31 Compra en cantidades.. 32 Registros de inventarios 32 Punto de reorden .. 34 Niveles de inventarios.. 35 Existencia de seguridad y reserva.. 37 Costo de Mantenimiento.. 38 Mximos y mnimos . 39 Costos de faltantes 40 Costos de sobrantes. 41

    Indicadores financieros .. 41 Rotacin de inventarios. 42 Vejes de inventarios.. 43 RUBII.. 45 Ventas sobre el valor de inventarios. 46

    Definicin de Trminos Bsicos 46 Sistema de Variable. 47

    CAPTULO III: MARCO METODOLGICO

    Tipo y Nivel de Investigacin ... 49 Diseo de la Investigacin ... 50 Poblacin .... 53 Tcnicas de Recoleccin de Datos 54 Descripcin del Instrumento .... 55 Propiedades Psicomtricas .. 55 Procedimiento .... 56 Plan de Anlisis de Datos... 57

    CAPTULO IV. RESULTADOS Anlisis y Discusin de Resultados................................................... 59

    CONCLUSIONES ........................................................................... 80 RECOMENDACIONES....................................................................... 84 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS. 87 ANEXOS

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    NDICE DE CUADROS

    Pg.

    Cuadro No. 1

    Mapa de Variables

    48 Cuadro No. 2

    Distribucin de la poblacin objeto de estudio

    55

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    NDICE DE TABLAS

    N pp.

    1. Tabla general de la dimensin Mtodos de valuacin de inventarios.. 60

    2 . Tabla general de la dimensin Sistema de registro de inventarios..62

    3. Tabla general de la dimensin Control interno de inventarios.. 63

    4. Tabla general del indicador Rotacin de Inventarios71

    5. Tabla general del indicador Ventas sobre el valor de los inventarios72

    6. Tabla general del indicador RUBII: Rentabilidad de la utilidad bruta sobre la inversin en inventarios..73

    7. Tabla general del indicador Vejez de inventarios.74

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    UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES POLITICAS Y ADMINISTRATIVAS

    ESCUELA DE CONTADURIA PBLICA

    RESUMEN

    GESTIN FINANCIERA DE LOS INVENTARIOS EN LAS EMPRESAS DEL SECTOR FARMACEUTICO

    Autora: ngela Teague Tutor: MSc. Dairon Valbuena

    Ao: Diciembre 2010

    El propsito del estudio fue analizar la gestin financiera de inventarios en las empresas del sector farmacutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores, analizando los Estados Financieros para los periodos 2007- 2009. Se toma como bases tericas para la gestin de inventario a los siguientes autores: Kieso y Weigandt (2005), Cant (1999), entre otros. La investigacin fue descriptiva, documental de campo, con un diseo no experimental, transversal. La poblacin conformada por 9 unidades con tres (3) contadores, tres (3), administradores y tres (3) gerentes, dando lugar a una poblacin censal. El instrumento fue un cuestionario instrumento versionado con 49 tems y 4 alternativas de respuesta: siempre (4), casi siempre (3), casi nunca (2), nunca (1) validada por cinco expertos y confiabilizada mediante la formula Alfa Cronbach con resultado de 0,7585; para la variable Gestin Financiera de Inventarios. Partiendo de los resultados de la investigacin se concluye que en las farmacias se registran el inventario de mercancas peridicamente, mediante el Conteo fsico, a travs de normas y/o procedimientos, donde se utilizan rdenes de requisicin (internas) para indicar al departamento de compras hacer nuevos pedidos y los indicadores financieros para los periodos 2007- 2009, determin que se gener una tendencia hacia la alza y se formularon estrategias de inventarios en las farmacias de la Parroquia Domitila Flores; que permiten mejorar y optimizar el manejo y desarrollo de la actividad contable, representando una herramienta vital adecundose a las necesidades de sus usuarios.

    Palabras Clave: Gestin Financiera, Inventarios, Empresas, Sector Farmacutico

    [email protected]

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    CAPTULO I

    FUNDAMENTACIN

    Planteamiento y Formulacin del Problema

    En el transcurso de los aos, se ha venido observando el crecimiento de los

    esquemas de integracin en el mundo y han sido asumidos como instrumentos de

    insercin de los pases del nuevo orden econmico mundial, tal es el caso de

    Walmart, Cargill, Levi Strauss, Coca Cola, entre otras, las cuales pertenecen al

    tipo de empresas transnacionales que desarrollan actividades en territorio fuera de

    su lugar de origen, manteniendo sus estndares de calidad y eficiencia.

    Por esta razn las organizaciones exigen calidad de los servicios y bienes

    vendidos; convirtindose as en las caractersticas primordiales de las

    organizaciones que pretenden mantenerse o establecerse en un sector

    determinado, por lo que se llevan a cabo las evaluaciones constantemente para

    poder determinar fortalezas y debilidades a travs de las cuales se puedan

    introducir cambios que eleven la competitividad, todo ello mediante los inventarios.

    En tal sentido, Kieso y Weigandt (2005), refieren que los inventarios estn configurados por partidas de activos destinadas a la venta en el curso normal de

    los negocios o de bienes que se consumirn en la produccin de artculos que van

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    a ser vendidos(p.125); es decir, son la parte principal de toda empresa, as sea para ser vendidos o utilizados para la realizacin de un producto en especifico.

    Bajo esta perspectiva, no se quiere decir que los dems activos no sean susceptible a prdidas o descontroles, pero generalmente se enfatiza en controlar

    lo inherente al efectivo, relegndose a un segundo plano el resguardo del

    elemento principal para la venta que es lo nico que permite el cumplimiento del

    objetivo de la organizacin y por ende el logro de vialidad en la misma.

    En tal sentido, organizaciones transnacionales como Walmart, Cargill, Levi

    Strauss, Coca Cola, cualquiera sea su tamao, se enfrentan a diversos riesgos de

    origen externos e internos que tienen que ser evaluados con una condicin previa

    a la evaluacin del riesgo y la identificacin de los objetivos de los distintos niveles vinculados entre s. De esta manera, Cant (1999), se refiere a que:

    Es preciso mencionar los sistemas de registros de inventarios cuyo objetivo es proporcionar informacin para la gerencia que le permita examinar los resultados obtenidos y evaluar la potenciabilidad futura, tales como: sistemas perpetuos y sistemas peridicos, entendindose por el primero aquel que mantiene un saldo actualizado en cualquier momento determinado, a diferencia del segundo donde no existe un saldo actualizado de las mercancas (p.144).

    Con todo lo anteriormente expuesto, el inventario de mercanca de las

    empresas de compra y venta de un servicio es importante porque en l se refleja o se encuentra gran parte del capital invertido y por ello es recomendable, que

    existan polticas que regularicen y protejan la existencia permitiendo mantener un sistema que establezca un buen control de ello. En muchas industrias

    farmacuticas Chilenas segn Vera (2008), es enfocada la gestin de inventario,

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    para la determinacin de la cantidad de inventario que deber mantenerse, la

    fecha en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a

    ordenar.

    Segn el tipo de industria, si la finalidad del inventario fuera solo minimizar

    las ventas satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenara

    cantidades excesivamente grandes del producto y as no incluira en los costos

    asociados con una alta satisfaccin ni la perdida de un cliente entre otros. Por otra

    parte, en algunas industrias Mexicanas del ramo farmacutico, los insumos

    necesarios para el proceso de produccin, representan generalmente un problema

    en las organizaciones productoras de bienes o servicios, dado que se manifiesta

    en una inversin en capital de trabajo que debe satisfacer un nivel de servicio determinado por la mismas, de manera tal de disponer siempre, un adecuado

    inventario que minimice los costos totales inherentes a la posesin y compra, a su

    vez que logre satisfacer las necesidades de los planes de ventas y las sugerencias

    de los clientes. (Homes y Palmar (2009)

    Tales problemas podran ser derivados de una dbil gestin financiera, donde

    no se mantiene bajo control el tiempo de reposicin de mercancas, los costos de acarreo de inventario, gestin de activos, previsin de inventario, valuacin del

    inventario, lo que podra acarrear perdidas a la empresa. De esta forma, segn

    Kotler (2004), la gestin financiera de inventarios se relaciona con la planificacin y el control de inventarios, la cual busca responder dos preguntas bsicas: cundo

    hacer los pedidos; relacionada con el concepto de momento de pedidos. Cunto

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    ordenar, la cual es la cantidad que se pide es determinada por la cantidad

    econmica a ordenar.

    En el caso de Venezuela, las grandes empresas actualmente se rigen por

    las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) y Normas de Auditoria para la emisin de estados financieros e igualmente se estn aplicando las VEN-NIIF

    Normas Internacionales de Informacin Financiera, emitidas por el Consejo Normas Internacionales de Contabilidad (IASB siglas en ingles).

    Las NIIF Normas Internacionales de Informacin Financiera incluyen la NIC

    2 Normas Internacionales de Contabilidad para el tratamiento contable de las

    existencia de inventarios y costos de ventas, por su parte es importante sealar

    que la entrada en vigencia para la aplicacin de las NIIF en las pequeas y

    medianas empresas PYMES ser a partir del 31/12/2011, en particular la seccin

    n 2 para el tratamiento de los inventarios.

    En efecto, la eficiente utilizacin del capital invertido en inventario requiere

    de controles que sirvan como herramienta, que proporcionen informacin precisa

    para la evaluacin de los mismos; as como para obtener datos respecto a la

    cantidad de existencia y los reportes de existencia de mercanca, que son de

    inters para los ejecutivos, al igual que para los gerentes de compras.

    En vista que, los inventarios absorben una importante porcin del capital de

    trabajo de las organizaciones la alta gerencia debe considerar mtodos de valuacin de inventarios, control interno, as como los indicadores financieros de

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    las empresas que le permitan generar efectivo en operaciones, suficiente para

    cubrir sus necesidades de inversin y financiamiento, as como pagar sus deudas,

    reinvertir en activo fijo y pagar dividendos. De esta manera, las empresas farmacuticas deben llevar a cabo una gestin financiera de inventarios, con lo

    cual se estara estableciendo as un precedente para el campo de los

    procedimientos contables.

    En este orden de ideas, en las empresas del sector farmacutico del estado

    Zulia, especficamente en la Parroquia Domitila Flores del Municipio San

    Francisco, dedicada al comercio (compra y venta de un servicio) muestran preocupacin al plantear algunas inquietudes relacionadas con actividades tales

    como la adquisicin de productos, despachos de productos no solicitados,

    duplicacin en la entrega, control de la mercanca, rotacin de inventarios entre

    otros.

    En consecuencia, el personal contable que labora en esas empresas amerita

    un cambio de directrices sobre cmo gestionar el proceso de inventarios. En

    atencin a los planteamientos anteriormente expuestos, se hace necesario

    formular la siguiente interrogante: Cmo es la gestin financiera de los

    inventarios en las empresas del sector farmacutico?.

    Objetivos de la Investigacin Objetivo General

    Analizar la gestin financiera de inventarios en las empresas del sector

    farmacutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores

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    Objetivos Especficos

    Identificar los mtodos de valuacin de inventarios en empresas del Sector

    Farmacutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores

    Identificar el sistema de registro de inventarios en las empresas del sector

    farmacutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores

    Caracterizar el control interno de inventarios en las empresas del sector

    farmacutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores

    Analizar los indicadores financieros relativos a los inventarios en las

    empresas del sector farmacutico para los periodos 2007- 2009

    Formular estrategias financieras para la Gestin de Inventarios en las

    empresas del sector farmacutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila

    Flores

    Justificacin de la Investigacin

    La importancia que representa para las empresas del Sector Farmacutico,

    esta investigacin es evidente ya que su finalidad es brindarle satisfaccin a sus

    clientes con productos de calidad y para lograrlo debe garantizar el cumplimiento

    de un proceso de comercializacin optimizndolo; adems de controlar las

    funciones del proceso de compras, debido a que este es pieza fundamental en el

    buen desarrollo de los objetivos trazados por toda organizacin.

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    De presentar debilidades las organizaciones en el cumplimiento de sus

    procesos estara afectando en forma directa a sus clientes, traducindose en

    inconvenientes para la empresa en general, por lo cual es importante realizar un

    anlisis que permita identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y

    amenazas del proceso de compras de productos.

    Los resultados de esta investigacin estn orientados a facilitar la toma de

    decisiones permitiendo la simplificacin de los procesos administrativos y

    contables de forma tal, que su aplicacin brinde beneficios en la aceptacin y

    confiabilidad de la informacin suministrada, en mejor aprovechamiento del tiempo, de los recursos humanos, financieros y tecnolgicos siendo estos factores

    requeridos para impulsar el proceso de expansin de la empresa, y con la finalidad

    de alcanzar los objetivos y metas organizacionales cumpliendo con su razn social, logrando la organizacin altos niveles de comercializacin y eficiencia en el

    cumplimiento de sus actividades.

    Con este anlisis, se pretende mejorar el proceso de compras de los productos farmacuticos, ajustndolo a las necesidades de las gerencias atendidas por esta rea. Es necesario destacar que este estudio trasciende ms all del sector

    farmacutico, debido a que las conclusiones emanadas del presente proyecto de

    investigacin son de inters, no slo para la empresa en cuestin, sino para

    investigadores y analistas a quienes compete dicho tema para su provecho

    acadmico y profesional, en virtud de que se proporcionan datos cientficos sobre

    los cuales se puede apoyar la realizacin de otros estudios relacionados con el

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    rea, para mejorar la eficiencia de las operaciones y obtener mayores mrgenes de rentabilidad.

    Desde el punto de vista metodolgico, la investigacin es importante, porque

    genera instrumentos de medicin confiables y vlidos, los cuales permiten que en

    el futuro se pueda medir, nuevamente, las variables; y evaluar sus

    comportamientos en el tiempo. Adems, contribuye a incrementar la base de

    datos relacionados con la variable de anlisis dentro del sector farmacutico.

    Delimitacin de la Investigacin

    La presente investigacin se desarrolla en las farmacias Nueva Cactus, los

    Medanos y Dr. Galue, especficamente en los departamentos de compras,

    contabilidad y administracin. Todas empresas del sector Farmacutico ubicadas

    en la Parroquia Domitila Flores del Municipio San Francisco del estado Zulia, en el

    periodo comprendido entre Mayo y Diciembre de 2010, analizando los Estados

    Financieros para los periodos 2007- 2009. Se toma como bases tericas para la

    gestin de inventario a los siguientes autores: Kieso y Weigandt (2005), Cant (1999), entre otros.

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    C A P T U L O I I

    M A R C O T E R I C O

    Antecedentes de la investigacin

    Con el objeto de fundamentar el estudio se recurre a la revisin de teoras, estudios e investigaciones, las cuales guardan relacin con el tema a investigar se

    determina que encontrando varios trabajos relacionados. En primer lugar, el trabajo de investigacin presentado por Bravo y Hernndez (2009), titulado Control de Inventario de Alimentos Perecederos en la Cadena de Supermercados

    Supermart C.A. El propsito de esta investigacin fue el analizar el control de

    inventario de alimentos perecederos en la cadena de Supermercados Supermart

    C.A

    La Investigacin fue de tipo descriptiva, y de acuerdo a su propsito

    proyectiva. Asimismo el diseo de esta investigacin fue no experimental,

    transaccional descriptivo, ya que el anlisis del control de inventario fue realizado

    una sola vez para concluir la evaluacin, determinando si dicho control estaba

    ajustado a las necesidades de la empresa.

    La poblacin estuvo conformada por tres (3) personas quienes forman la totalidad de la poblacin, la evaluacin se realiz mediante una entrevista no

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    estructurada, guiadas por pautas agrupadas por categora designadas a cada

    indicador asociado a la variable objeto de estudio, luego de analizar los resultados arrojados con la aplicacin del instrumento.

    Se pudo concluir que, se estn cumpliendo las polticas implementadas en la

    organizacin y que estn dirigidos a buscar la eficiencia en sus operaciones, con

    respecto al mtodo aplicado para evaluar los inventarios de alimentos perecederos

    se concluy que estn utilizando el ms adecuado que es el mtodo PEPS. En

    relacin a la solicitud de compras se evidenci las debilidades que existen en este

    proceso ya que la emisin de las ordenes de compras no se encuentran

    condicionadas y esto trae para la empresa consecuencias como la duplicacin de

    los pedidos, mercanca no solicitada, excedentes de mercanca, entre otros.

    Tambin es importante sealar que, las rdenes de compras no se

    encuentran condicionadas existe en la empresa debido al mal cumplimiento en la

    fecha de pago de las mismas, por ello se recomienda condicionar las ordenes de

    compras, y de esta manera obtener mecanismos para la negociacin con sus

    proveedores con la finalidad de evitar duplicacin en sus pedidos o excedentes en

    los mismos.

    El aporte de esta investigacin, viene dado por la necesidad de evaluar los

    controles internos de inventarios en las farmacias Nueva Cactus, Doctor Galue y

    los Medanos, siendo esta una problemtica manifestada en las empresas objeto de estudio.

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    Asimismo, se presenta Aguilar (2009), con su investigacin titulada Gestin de inventarios como factor de competitividad, en el sector metalmecnico de la

    regin occidental de Venezuela. El artculo tuvo como objetivo analizar la gestin de inventario como factor de competitividad, en las empresas del Sector

    Metalmecnico de la Regin Occidental de Venezuela.

    La metodologa es de tipo descriptivo, no experimental, transeccional. La

    poblacin se compone de veinte (20) empresas del sector metalmecnico destinadas a la produccin de mquinas herramientas, especficamente tornos y

    fresadoras, circunscritas a la regin del occidente de Venezuela, tomndose para

    el estudio, la totalidad de las mismas.

    Los resultados obtenidos mediante el anlisis estadstico, permitieron concluir

    que la gestin de inventario dentro de la industria metalmecnica de la Regin

    Occidental de Venezuela, no constituye un factor de competitividad en las

    empresas del sector. El aporte de este antecedente a la presente investigacin

    est centrado en lo importante que es analizar la gestin de inventario como factor

    de competitividad, e igualmente sirve de gua para evaluar y analizar la gestin

    financiera de inventarios en las empresas del sector farmacutico.

    De igual forma, se presenta Maldonado (2009), y su trabajo titulado Control Interno de Inventario del Centro de Ciruga San Jos, tuvo como objetivo, analizar el control interno de inventario del Centro de Ciruga San Jos, sealando las

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  • 12

    polticas que deben seguirse para que funcione de manera correcta la rotacin del

    inventario de medicamentos. Para actuar sobre el problema planteado, se realiz

    una investigacin de carcter descriptiva de campo. En la obtencin de las

    referencias correspondientes al objetivo propuesto, se escogi como herramienta metodolgica la revisin bibliogrfica y as analizar el Control Interno de Inventario.

    Se realiz una encuesta basada en (30) preguntas, la cual fue aplicada a la poblacin censada; (1) supervisor, (1) gerente, (1) encargado de depsito, y tres enfermeras, originando esto como resultados lo siguiente; segn el diagnostico

    situacional se obtuvo que tiene un porcentaje de: 100% de amenazas, fortalezas 83%, oportunidades 92% y debilidades 42%, para disminuir el alto ndice de

    amenaza se recomienda establecer convenios con diferentes proveedores.

    Para tener un mejor anlisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas. Para el control interno se destaca el contable que es el ms adecuado

    para la empresa, sin embargo el mtodo de inventario utilizado por la empresa es

    el peridico ya que la empresa maneja el costo unitario y posee inventario bajo precio. El mtodo utilizado para la valuacin del inventario es el (PEPS) ya que evita la perdida de medicamento por vencimiento. Esta investigacin ayuda a

    identificar la forma en la cual se debe implementar la gestin de inventario del

    Sector Farmacutico, dando como gua los mtodos a implementar

    La investigacin realizada por Coronado (2008), titulada Evaluar el Sistema de Inventario de Materiales Mdicos y Medicinas de la Empresa Centro Mdico

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  • 13

    Paraso, C.A, tuvo como objetivo principal, evaluar el Sistema de Inventario de materiales mdicos y medicinas del Centro Mdico Paraso, C.A. La metodologa

    de estudios fue de tipo aplicada descriptiva de carcter no experimental. La

    poblacin de la investigacin estuvo comprendida por (5) sujetos, vinculados con el manejo de inventario de la empresa Centro Mdico Paraso. La recoleccin de datos se llevo a cabo a travs de un cuestionario de tipo estructurado constituido

    por (84) preguntas, que fueron validas por (7) expertos en el rea.

    Los resultados arrojados determinaron la necesidad de crear un manual de normas y procedimientos dirigidos al sistema de inventario que faciliten el control

    administrativo-contable de los materiales mdicos y medicinas a travs de

    polticas, normas y procedimientos para optimizar las actividades en el rea de

    recepcin, almacenamiento y salida de mercanca, junto con la creacin de formatos para ser adaptados a este sistema, trayendo como consecuencia la

    confiabilidad y veracidad de la informacin relacionada con este proceso, con el fin

    de cumplir con las exigencias del mercando en la que se desenvuelve la empresa

    objeto de estudio.

    Esta investigacin brinda su aporte al servir de base y gua a posteriores

    estudios que se desarrollen en el rea de empresas de sector farmacutico puesto

    que realizaron un diagnostico de la situacin del inventario; aportando grandes

    ideas como el flujo de proceso de control interno del inventario a ser aplicado en el rea de recepcin, almacenamiento y despacho de mercanca.

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    Por otro lado Borja (2007), en su investigacin Evaluar el Sistema de Control Interno de Inventario de Insumos Mdicos del Hospital Coromoto; tuvo como

    objetivo principal evaluar el sistema de control interno de inventario de insumos mdicos que permitiera el funcionamiento eficaz y eficiente del Hospital Coromoto,

    para la cual fue necesario realizar un diagnostico de la situacin actual del proceso

    de inventario.

    Para ello se apoyaron en obras como: lvarez (1996), Holmes (1990), Narasimhan (1996), Stoner (1994), Melinkoff (1990), cuyas propuestas tericas se refieren a el control del inventario, principios y procedimientos contables,

    planeacin de la produccin y control del inventario, Administracin, Procesos

    Administrativos por citar algunos. El estudio se ubica en una investigacin de tipo

    aplicada y descriptiva.

    La recoleccin de datos se efectu a travs de la tcnica de encuesta,

    utilizando cuestionarios, la poblacin fue de diez (10) sujetos comprendidos por una coordinadora de almacn, un supervisor de almacn, un depositario, cuatro

    almacenistas un coordinador de contabilidad, un jefe de compras y un analista de control interno.

    Finalmente, los resultados reflejaron que la empresa tiene establecidas polticas, normas y procedimientos tantos como administrativos y contables lo cual

    permitieron la evaluacin del control de inventario de insumos mdicos del

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    Hospital Coromoto. Flujo de proceso del control de inventario a aplicar a la empresa en el rea de recepcin, almacenamiento y despacho de mercanca.

    Este estudio contribuye al desarrollo de esta investigacin, porque estuvo

    dirigida a la evaluacin del control interno de inventario, problemtica que es

    comn entre ambas y adems es de gran inters estudiar y analizar, ayudando a

    identificar la forma en la cual se debe de gestionar el inventario de las empresas

    del Sector Farmacutico, dando como gua los mtodos a implementar.

    Por su parte, Acosta (2007), orient su investigacin a Evaluar el Sistema de Control Interno de Inventario del Centro Clnico Los Olivos, C.A. La misma cont

    con los aportes tericos de autores como Borjas (1995), Cepeda (1997), Chiavenato (1998), entre otros. El tipo de investigacin utilizada fue descriptiva, de campo y evaluativo, el diseo se clasifico como no experimental y transversal.

    La poblacin estuvo conformada por cinco (5) miembros del Departamento de administracin y la Unidad de Contabilidad. La tcnica e instrumento de

    recoleccin de datos, fue un cuestionario estructurado compuesto por ciento

    ochenta y ocho tems. Para llevar a cabo la tabulacin de los datos se realiz una

    tabla de doble entrada. Se utiliz el clculo de las distribuciones de frecuencias

    absolutas (Fa).

    Se evidenci que la empresa no cumple con los propsitos gerenciales de

    inventario, as como tambin se determino que estos, en materia contable son

    inconstantes, an cuando existen sistemas documentados, estos no aplican para

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  • 16

    la optimizacin del rea administrativa del inventario mediante la utilizacin de

    sistemas administrativos-contables que permitan como herramienta, adems de

    conocer contablemente de las compras, haberes, ganancias y/o perdida que arroje la empresa y conocer su situacin patrimonial en lo tendiente a almacenamiento.

    La investigacin anterior sirve como aporte porque indica cada aspecto

    particular de la incidencia del mal manejo de un control interno, y las causas que este puede llegar a originar, siendo esto una prdida de activos, o incumplimiento

    de las actividades del personal de esa rea, que ayuden a resolver las fallas que

    puedan tener estas empresas del farmacutico en la gestin de los inventarios.

    De esta forma, todas estas investigaciones representan un aporte al

    desarrollo de la investigacin en cuestin, permitiendo as un mejor anlisis y entendimiento de los temas que se plantean, las mismas se relacionan de una u

    otra forma con el estudio acerca de la Gestin financiera de inventarios en las

    empresas del sector farmacutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila

    Flores .

    Bases Tericas

    Con el propsito de sustentar la investigacin, seguidamente se desarrollan

    una serie de fundamentos tericos vinculados con la variable objeto de estudio Gestin Financiera de los inventarios en las empresas del sector farmacutico y

    los aspectos relacionados con la misma, en funcin a los objetivos planteados.

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  • 17

    Inventario

    Segn Catcora (1998), los inventarios representan las partidas de los activo que son generadoras de ingresos para varios tipos de empresa, entre las

    cuales se encuentran las que tienen una actividad de transformacin y las que se

    dedican a la compra, venta o comercializacin(p.148). Los inventarios en el caso de las empresas farmacuticas, se pueden definir como los medicamentos e

    insumos que se encuentran disponibles para la venta, suministros que

    relacionados con la atencin mdica.

    Al mismo tiempo establece que cualquier tipo de entidad por ms pequea

    que sea, posee y maneja algn tipo de inventario, el cual ser la fuente generadora de sus ingresos operacionales, por ser necesarios para la prestacin

    del servicio. De acuerdo a la NIC 2 (Normas internacionales de Informacin contable, 1998), es prescribir el tratamiento contable de los inventarios y existencias, dentro del sistema de medicin del costo histrico. Un tema

    fundamental en la contabilidad de los inventarios y existencias, es la cantidad de

    costo que debe acumularse en un activo, para diferirlo hasta que los ingresos

    correspondientes sean reconocidos.

    Esta norma suministra una gua prctica para la determinacin de tal costo,

    as como para el subsecuente reconocimiento como gasto del periodo, incluyendo

    tambin cualquier deterioro que rebaje el valor en libros al valor neto realizable. Tambin suministra una gua sobre las frmulas de costo que se usan para

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  • 18

    calcular los costos de los inventarios. Esta norma debe ser aplicada, dentro de los

    estados financieros, preparados en el contexto del sistema de costo histrico, para

    contabilizar los inventarios que no sean:

    - Obra en proceso, proveniente de contratos de construccin, incluyendo los

    contratos de servicio relacionados con ella

    - Instrumentos financieros.

    - Inventarios en proceso de productos ganaderos, agrcolas o forestales, as

    como las menas de mineral, siempre que sean medidos al valor neto realizable, de

    acuerdo con las prcticas tradicionalmente establecidas en ciertas industrias.

    Donde en los estados financieros se debe revelar la siguiente informacin:

    - las polticas contables adoptadas para la medicin de los inventarios,

    incluyendo la frmula de medicin de los costos que se haya utilizado;

    - el valor total en libros de los inventarios, desglosado en los importes

    parciales segn la clasificacin que resulte apropiada para la empresa;

    - el valor en libros de los inventarios que se han medido utilizando su valor

    neto realizable;

    - los importes de las reversiones, en las rebajas de valor anteriores para reflejar el valor neto realizable, que se hayan reconocido como ingresos en el periodo

    - las circunstancias o eventos que han producido las rebajas de valor - el valor en libros, si existiese, de los inventarios comprometidos como

    garanta del cumplimiento de deudas.

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  • 19

    Gestin financiera de inventario

    La gestin financiera del inventario es, segn Catcora (1998), principalmente el proceso acerca de cmo especificar el tamao y ubicacin de los

    bienes almacenados que se requiere en diferentes lugares dentro de una

    instalacin o en varias ubicaciones de una red de suministro para proteger el curso

    regular y planificado de la produccin en contra de la perturbacin aleatoria de

    quedarse sin materiales o mercancas.

    La gestin financiera del inventario, segn Rosemberg (2004), es una medida crtica utilizados por cada empresa. Si existe una mala gestin de inventario, se

    pueden dar lugar a importantes prdidas financieras. Hay una serie de

    innovadoras soluciones de gestin de inventario de negocios que puede utilizar el

    propietario para mantener su inventario bajo control. El mbito de la gestin del inventario se refiere tambin a las finas lneas entre el tiempo de reposicin de

    plomo, los costos de acarreo de inventario, gestin de activos, la previsin de

    inventario, la valuacin del inventario, la visibilidad del inventario, la previsin de

    futuro inventario de los precios, inventario fsico, el espacio fsico disponible para

    el inventario, gestin de la calidad, la reposicin, los rendimientos y los productos

    defectuosos y previsin de la demanda.

    Segn Kotler (2004), la gestin financiera de inventarios se relaciona con la planificacin y el control de inventarios, la cual busca responder dos preguntas

    bsicas: cundo hacer los pedidos; relacionada con el concepto de momento de

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  • 20

    pedidos. Cunto ordenar, la cual es la cantidad que se pide es determinada por la

    cantidad econmica a ordenar. El equilibrio de estos requisitos de la competencia

    lleva a los niveles de inventario ptimo, que es un proceso en curso como el

    cambio de las necesidades del negocio y reaccionar a un entorno ms amplio.

    Mtodo de la Valuacin de Inventario

    Segn Catcora (1998) establece que al ponerle valor al inventario de mercaderas involucra dos situaciones de cuidado: Al valuar el inventario final,

    ste se muestra en el balance general y consiste en lo que se compr, y no se

    vendi a una fecha determinada. Pero lo que se vendi, y lgicamente no form

    parte del inventario final, se incluye en el costo de la mercadera vendida en el

    estado de resultados. El problema de la valuacin del inventario final, y del costo

    de la mercanca vendida, se da porque no todo lo que se compra durante un

    periodo vale igual, y a su vez casi resulta imposible relacionar el precio pagado por

    un artculo con el artculo mismo, pues este fsicamente se mezclo con otros

    precios parecidos. Al valuar el inventario de mercaderas, nos referimos al costo

    del artculo, independientemente de su movimiento fsico

    Los mtodos de valuacin de inventarios, segn Aguirre (2005), se aplican al momento de costear los insumos de inventarios, salidas o ventas, productos

    terminados, mercancas, o bienes para la venta. El objetivo de los mtodos de valuacin es determinar el costo que ser asignado a las mercancas vendidas y el

    costo de las mercancas disponibles al terminar el periodo. Segn Guajardo

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  • 21

    (2004), se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor forma de medir la utilidad neta del periodo y el que sea ms representativo de su actividad. Para ello

    existen varios mtodos:

    Mtodo PEPS

    El mtodo de valuacin PEPS o primero que entra primero que sale, asume

    que el costo de los productos vendidos o consumidos esta determinado por el

    costo mas antiguo, ya que fueron los primeros costos que ingresaron al inventario.

    El valor del inventario esta integrado por diferentes capas de existencias que

    tienen diferentes costos unitarios. El movimiento y el manejo fsico de los artculos no necesariamente tiene que coincidir con las capas del inventario en que estn

    valuadas las existencias. (Moreno 1999). El mtodo PEPS puede aplicarse tomando dos premisas: a) Se lleva un sistema de inventarios peridicos, b) Se lleva un sistema de inventarios continuos.

    Segn Aguirre (2005), es un mtodo de asignacin de costos y no da seguimiento al flujo fsico de cada mercanca a menos que sea coincidencia. En el caso de unidades idnticas asigna el costo de las unidades adquiridas primero al

    de los bienes vendidos. En primer caso de inventarios peridicos, las unidades de

    inventarios finales deben ser valoradas con los ltimos costos ya que los primeros

    que entraron fueron los que primero salieron.

    El mtodo PEPS de valuacin de inventarios, lleva un menor costos de

    ventas y un mayor valor en los inventarios en economas inflacionarias, lo cual

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  • 22

    hace que se puedan distorsionar los resultados de las operaciones en un ejercicio econmico, sin embargo, los saldos de inventarios en el balance general reflejan los valores mas recientes, por lo cual se muestran mejor las condiciones prevalecientes a la fecha del balance general.

    Promedio ponderado

    Este mtodo reconoce que los precios varan, segn se adquieren las

    mercancas durante el periodo. Por lo tanto, de acuerdo con Redondo (2002), este mtodo, las unidades del inventario final deben ser valoradas al costo promedio

    por unidad de las existencias disponibles durante todo el ao. Antes de calcular el

    valor del inventario final mediante el mtodo del promedio ponderado, es

    necesario determinar el costo promedio por unidad, que despus se aplicar al

    nmero de unidades de inventario final. Por otro lado, Meigs (2000), aparte de los mtodos ya mencionados menciona otro que es el de identificacin especfica.

    Para Moreno (1999), el promedio ponderado se usa cuando se vala el inventario en una base peridica, es decir cada mes(p,160).

    El inventario inicial y las compras netas se suman en unidades de importes y

    se dividen obtenindose un costo promedio ponderado que sirve para valuar las

    unidades vendidas. El promedio ponderado es una de las formas por medio de las

    cuales se puede calcular el costo total de las unidades, su funcionamiento tambin

    depende del tipo de inventario que utilice la empresa, es decir la empresa esta en

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  • 23

    condicin de utilizar ese costo o no. Con este mtodo se vala el costo de lo

    vendido al precio unitario del inventario final.

    Mtodo UEPS

    El mtodo de valuacin UEPS o ultimo entrar primero en salir, establece

    segn Moreno (1999, p. 166), que los ltimos costos de inventario que ingresaron a los registros contables, son los primeros que salen, por lo que los inventarios

    estn valorados a los primeros costos que se contabilizan en las empresas. Al

    igual que para el caso del mtodo PEPS, se pueden dar dos condiciones se lleva

    un sistema de inventarios peridicos, se lleva un sistema de inventarios perpetuo.

    Cuando se da el primer caso, la valoracin del inventario final se efecta utilizando

    los costos ms antiguos ya que son los que contablemente permanecen en los

    registros.

    En el segundo caso se procede tomando los costos ms recientes o los

    ltimos que ingresaron. Si se compara los mtodos de valuacin de inventarios, se

    puede encontrar que los saldos de inventario difieren entre todos, pudindose

    distinguir por ejemplo que el mtodo UEPS, refleja un menor saldo en el valor de los inventarios. Dependiendo de las polticas contables y de la actividad, una

    entidad debe adoptar el mtodo que mejor se adapte a sus operaciones.

    Por otra parte, segn Redondo (2002), cuando se utiliza el mtodo UEPS para valuacin de inventarios, se supone que los primeros artculos comprados

    son los ltimos que se venden: por lo tanto, el inventario final debe valuarse segn

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  • 24

    el primer precio de compra o el ms antiguo. De acuerdo con este mtodo, el

    inventario final es menor (subvaluado) y el costo de ventas es mayor (sobrevaluado).

    Una caracterstica muy importante de UEPS es que proporciona una utilidad

    media mas baja, el mtodo UEPS es un mtodo de valuacin de inventarios aceptable para propsitos del impuesto sobre la renta, ya que cuando se reporta

    una utilidad neta menor ante las autoridades fiscales, se paga menos impuesto.

    Por otra parte es importante sealar que en muchos pases como Brasil y Australia

    no se permite en lo absoluto la utilizacin de este mtodo, as mismo las Normas

    Internacionales de Contabilidad especficamente la NIC 2 no lo admite para su

    aplicacin, permitiendo solo el uso del promedio ponderado y PEPS.

    Sistema de Registro de Inventarios

    Para Heredia (2004), los sistemas de registros de inventarios es una estructura que sirve para controlar y medir el nivel de existencias y la periocidad

    de la misma, determina las cantidades a pedir y cada cuanto se debe realizar la

    accin de adquisicin. Es decir, en las empresas se implementan los sistemas de

    registros de inventarios para facilitar la gestin, planeacin, seguimiento y control

    de los inventarios de sus mercancas, (materiales procesados o no, y productos en proceso terminado).

    Por su parte, Render (2005), explica que los registros de inventarios sirven para la contabilidad y el control de costos, e igualmente sirven para detectar fugas

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  • 25

    peligrosas de mercancas, por desgracia a menudo las discrepancias en

    inventarios se atribuyen a errores de oficina o prdidas inexplicables. Es decir, las

    buenas polticas de inventarios pierden sentido si la administracin no sabe que

    hay en su inventario.

    La exactitud de los registros es un elemento esencial de todo sistema de

    produccin e inventario, tal precisin en los registros permite a las empresas

    centrarse en los artculos que necesitan, en lugar de aceptar que haya un poco de

    todo en su inventario. Solo cuando la organizacin sabe con exactitud con que

    cuenta, toma decisiones concretadas de ordenes, programacin y embarque.

    Finalmente, Hongren (2004), refiere que se dispone de dos grandes sistemas de registros de inventarios: el inventario perpetuo y el peridico. El sistema

    perpetuo mantiene un registro continuo que deduce diariamente las existencias y

    el costo de artculos vendidos, sirve a los gerentes para controlar los niveles de

    inventarios y preparar estados financieros provisionales, por el contrario en el

    sistema de inventario peridico no es necesario registrar diariamente el costo de

    artculos vendidos ya que este costo y el saldo actualizado del inventario se

    calculan al terminar un periodo contable , cuando se efecta un conteo fsico de

    las existencias.

    Inventario peridico

    Para Catcora (1998), se llama inventario peridico porque consiste en realizar un control del inventario cada determinado tiempo o periodo, y para eso

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  • 26

    es necesario hacer un conteo fsico de todas las existencias. Para poder

    determinar con exactitud la y precisin la cantidad de inventarios disponibles a

    una fecha determinada.

    Por su parte, expresa Meza (2005), a travs de este sistema, las mercaderas que se adquieren se registran en una cuenta de compras durante todo el periodo,

    cuando se realiza una venta, se registra la cuenta por cobrar o el efectivo y a su

    vez se realiza el registro de la venta a precio de venta. Bajo este sistema la cuenta de inventario de mercaderas permanece esttica durante todo el ao, con

    el saldo del inventario final del periodo anterior que viene siendo el inventario

    inicial de este periodo. Al final del periodo fiscal se debe hacer un inventario fsico

    total, es decir, contar una a una las unidades y valuarlas de acuerdo al mtodo de

    valuacin utilizado por la empresa, el cual se registrar en la cuenta de inventarios

    de mercaderas como inventario final y a su vez eliminar de esa cuenta el

    inventario inicial que se haba mantenido all todo el periodo.

    El costo de la mercanca vendida se obtiene al final del ejercicio siguiendo la formula del costo de ventas: inventario inicial mas compras menos inventario final.

    Este tipo de sistema de registros lo llevan las empresas que tienen muchas lneas

    de artculos, los cuales no estn codificados y no tienen un sistema cmputo

    integrado para todo el registro contable.

    Inventario permanente o perpetuo

    Para Moreno (1999), este tipo de inventario es aquel que mantiene su saldo siempre actualizado de la cantidad de mercancas en existencia y del costo de la

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  • 27

    mercanca vendida. Es decir, cuando se compra mercanca, aumenta la cuenta de

    inventario; cuando se vende, disminuye y se registra el costo de la mercanca

    vendida.

    As, en todo momento se conoce la cantidad y el valor de las mercancas en

    existencia y el costo total de las ventas del periodo. De igual forma, Mantilla y

    Cante (2006), refieren que cuando se aplica el sistema perpetuo no se utilizan las cuentas Compras, Fletes sobre compras, Devoluciones y bonificaciones sobre

    compras o Descuentos sobre compras. Cualquier operacin que represente

    cargos o crditos a estas cuentas debe registrarse en la cuenta Inventario de

    mercancas.

    Es decir, que se compren mercancas y se incurra en gastos por fletes, se

    hace un cargo a la cuenta inventario de mercancas por las compras y los gastos

    de fletes, en tanto que se acreditan las cuentas proveedores o bancos, segn

    corresponda. Por su parte, expresa Redondo (2002), con este sistema no hay necesidad de efectuar un conteo fsico de las existencias de mercanca al terminar

    el periodo, a pesar de que se acostumbre realizarlo para comprobar la exactitud

    de la cuenta de inventario.

    Control interno de inventario

    Segn Mantilla y Cante (2006), plantean que el control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una

    empresa. Para que un control interno sobre el inventario sea eficiente debe incluir

    ciertos elementos. Es decir, estos elementos constan en realizar conteos fsicos

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  • 28

    de los inventarios peridicamente, mantenimiento eficiente de compras, recepcin

    y procedimientos de embarque, almacenamiento del mismo para protegerlo contra

    el robo, dao o descomposicin, permitir acceso al inventario solamente al

    personal que no tiene acceso a los registros contables, mantener registros de

    inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario, mantener el

    inventario suficiente cuidando que no pase mucho tiempo en almacn para evitar

    con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.

    El control interno es segn Deusto (2005), aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificacin automtica que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros

    operativos (p.214). El rengln de inventarios es generalmente el de mayor significacin dentro del activo corriente, no solo en su cuanta, sino porque de su

    manejo proceden las utilidades de la empresa; de ah la importancia que tiene la implantacin de un adecuado sistema de control interno para este rengln.

    El control interno es aquel segn Meigs (2005), que tiene las ventajas de mantener el mnimo de capital invertido, reducir altos costos financieros

    ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios, el riesgo de

    fraudes, robos o daos fsicos, que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas, perdidas resultantes de baja de precios, as como el costo de la toma del inventario fsico anual. Entre las actividades para realizar el control interno de

    inventarios se encuentra el conteo fsico, mantenimiento frecuente,

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  • 29

    almacenamiento, compras en cantidades y mantener registro de inventarios, los

    cuales sern descritos a continuacin.

    Conteo fsico del inventario

    Para Meigs (2005), actualmente se utilizan varios mtodos para determinar las cantidades fsicas de un inventario, muchos de los cuales requieren o permiten

    la utilizacin de un equipo de trabajo. En el mtodo un miembro de un grupo de trabajo cuenta, pesa, mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario.

    A continuacin se presenta la anotacin de un inventario fsico en la hoja de control de inventario o libros de inventarios que es de donde se registran todos los

    movimientos de las mercancas de una empresa, al final de cada periodo deben

    registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancas, as como el

    contenido de los estado financieros de manera resumida. Segn Deusto (2005), el control fsico de inventarios, se inicia a partir de un inventario fsico, que segn las

    condiciones de las existencias y de los almacenes en donde se encuentran, debe

    realizarse como una accin integral y con una metodologa que asegure su xito

    final.

    La metodologa puede realizarse dependiendo del tipo de producto, su

    almacenamiento, su codificacin y su control contable. Para Rosemberg (2004), un inventario fsico realizado con una buena metodologa tendr siempre un valor

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  • 30

    agregado de tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el

    lugar elegido por la empresa.

    Asimismo, tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y

    codificadas, respecto a un sistema de cdigo de ubicacin del almacn, tener

    exacto conocimiento del stock que tiene la empresa a la fecha del inventario, tener

    la base de su ajuste contable, con el debido sustento para las autoridades tributarias, contar con el sistema de krdex de almacn totalmente actualizado,

    respecto a cdigo de ubicacin, cdigo de producto, saldos correctos de las

    mercancas existentes.

    Almacenamiento

    Para Damaso (2005), es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes que son usados por fabricantes, importadores, exportadores, comerciantes,

    transportistas, clientes, entre otros. Por lo tanto, el almacenamiento de bienes

    considera varios niveles de apropiacin y de servicio que comienzan

    exclusivamente con la adaptacin del espacio para poder llevar a cabo esta

    realizacin.

    Para Meigs (2005), ste sistema se adapta con facilidad y permite una distribucin lgica del espacio en el almacn, su implantacin es sencilla y se

    adapta sin inconvenientes a los programas de gestin informatizados. Se puede

    acceder sin dificultad a las distintas paletas localizndolas rpidamente y la

    mercanca se puede manipular sin tener que mover otra que no sea la deseada,

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  • 31

    permite un control exhaustivo de las existencias siempre y cuando la mercanca

    est clasificada y organizada.

    Segn Redondo (2004), los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock, incluyen todos los costos directamente relacionados con la

    titularidad de los inventarios tales como costos financieros de las existencias,

    gastos del almacn, seguros, deterioros, perdidas y degradacin de mercanca.

    Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa, este almacenada en rgimen de deposito por parte del proveedor o de que sean

    propiedad del fabricante.

    Compras en cantidades

    Para Damaso (2005), las compras en cantidades es el acto de obtener el producto o servicio a mayor cantidades que las presupuestadas con el propsito

    de obtener un descuento por la compra realizada. Sin embargo, en la actualidad

    compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchas

    empresas a ser parte de otros conceptos, como aprovisionamiento o materiales,

    actividades que comprenden adquisiciones y otras tantas como control de

    inventarios y almacenes.

    Para Meigs (2005), comprar supone el proceso de localizacin y seleccin de proveedores, adquisicin de productos (materias primas, componentes o artculos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, as

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  • 32

    como el acompaamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las

    condiciones pactadas.

    .

    Segn Redondo (2004), la definicin antes usada en administracin de empresas puede corresponder ms bien al concepto de abastecimiento,

    aprovisionamiento proveedura, materiales, y las distintas actividades que emanan

    de la misma definicin, puede a travs de la divisin del trabajo dar origen a varios departamentos, entre ellos compras, todos agrupados bajo un nombre ms genrico y/o completo.

    Registro de inventarios

    Para Damaso (2005), el registro de mercancas, es el que registra las compras de inventario cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza

    una venta, se necesitan dos asientos, es decir, la empresa registra la venta de la

    manera usual, carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por

    ventas el precio de las mercancas vendidas, asimismo carga tambin a costo de

    mercancas vendidas y abona el costo a inventario.

    El cargo a inventario (por las compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de

    mercancas vendidas llevan un saldo actual durante el periodo. Para Meigs (2005), las empresas, independientemente de si son manufactureras o industriales,

    requieren un sistema de inventarios para registrar las cantidades de mercancas

    existentes y para establecer el costo de la mercanca vendida.

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  • 33

    Existen bsicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de

    inventario: el sistema peridico y el sistema perpetuo. Segn Redondo (2004), el sistema perpetuo permite un registro actualizado del inventario, no obstante, no

    elimina la necesidad de realizar un recuento fsico del inventario. Es decir, las

    cuentas fsicas del inventario (arqueo) deben realizarse cuando menos una vez por ao a nivel general o por muestreo. Para verificar la precisin de los registros

    computarizados y establecer la denominada contraccin del inventario, que son

    las diferencias en las existencias ocasionadas por robo, daos, perdida u

    obsolescencia de las mercancas en las empresas, en el caso especfico del

    Sector farmacutico de la Parroquia Domitila Flores.

    Punto de reorden

    Segn Besley y Brigham (2004), el punto de reorden consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las

    existencias de determinado material o artculo han llegado a cierto nivel y que

    debe hacerse un nuevo pedido. Para Chauvel (2005), existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, que puede ser una seal, papel, una

    requisicin colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales, etc.

    Las mismas indican, que debe hacerse un nuevo pedido, hasta las formas ms

    sofisticadas como son el llevarlo por programas de computadora que adaptan las

    empresas.

    Como transcurre algn tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el

    director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente

    DERECHOS

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  • 34

    inventario considerando el nmero de das necesarios para que el proveedor

    reciba y procese la solicitud, as como el tiempo en que los artculos estarn en

    transito. Al respecto, Van Horne (2002) , refiere que algunas herramientas de este control de inventarios son:

    rdenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda mxima que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacn. Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en la mayora de los casos cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo (p.124).

    De esta forma, como transcurre algn tiempo antes de recibirse el inventario

    ordenado, el director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el

    presente inventario. Considerando el nmero de das necesarios para que el

    proveedor reciba y procese la solicitud, as como el tiempo en que los artculos

    estarn en transito.

    Por ejemplo, si el inventario original es de 109 unidades o sea, el EOQ Advirtase que es necesario saber cuando se llega al punto de reorden de 27

    unidades. Si el informe se recibiera con 7 das de retraso y por lo tanto se

    estuviera atrasado 7 das en el pedido, la empresa habr estado totalmente sin

    inventario durante una semana, a menos que se disponga de existencias de

    seguridad.

    Niveles de inventarios

    Niveles de inventario es segn Van Horne (2002) es la cantidad que siempre debes tener de cada uno de tus productos, este lo definirs de acuerdo a la

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  • 35

    demanda de los mismos. Es decir, hay que cuidar siempre tener en el inventario

    por lo menos dos productos de un tipo y marca, no menos de esta cantidad.

    Los niveles de inventario segn Welsch (2004) tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de operacin, riesgos e

    inversin insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la

    imposibilidad de hacer frente rpidamente a las demandas de ventas y produccin.

    Por otra parte, Chauvel (2005), refiere que el nivel ptimo de inventario es aquel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la

    mnima inversin. En tal sentido, existen diferentes reas dentro de la empresa

    que tienen necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios. Al momento

    de fijar una poltica de inventarios en cuanto a su nivel ptimo, la empresa tendr que tener en cuenta diversos factores:

    1. Ritmo de los consumos: a travs de la experiencia determinar cmo es el

    consumo de materia prima durante el ao:

    2. Lineales: la produccin se comporta siempre de la misma manera.

    3. Estacionales: hay periodos donde la produccin es baja y periodos donde es alta.

    4. Combinados: la empresa tiene lneas de produccin que se comportan de

    manera lineal, pero a la vez, cuenta con lneas de produccin estacionales.

    5. Impredecibles: la produccin no se puede planear, pues depende de

    factores externos no controlables.

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  • 36

    En consecuencia, para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga un costo adecuado por este concepto, cada empresa

    debe fijar una poltica para el manejo de los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto social. Una poltica eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel ptimo de la inversin en inventarios y

    mediante el control se asegura de que los niveles ptimos si se cumplen.

    Existencia de Reserva o de Seguridad

    Para Horne Van (2005), son existencias del inventario en reserva, como colchn ante la demanda (o utilizacin) inesperada y el tiempo de espera de reposicin, en la practica por lo general no se conoce con certeza la demanda o el

    uso del inventario; casi siempre flucta durante un periodo determinado. Es decir

    la demanda del inventario de productos terminados esta sujeta a un elevado numero de incertidumbre.

    Por lo tanto cuando no se conoce con certeza la demanda del inventario ni el

    tiempo de espera , es aconsejable tener existencias de seguridad. Por otra parte Vincent Salor (2006) refiere que son mas predecibles el uso de inventario de materias primas, y el inventario en transito, ambos dependientes del programa de

    produccin.

    Adems de la demanda, el tiempo de espera que se necesita para recibir la

    entrega del inventario cuando se coloca una orden suele estar sujeto a cierta variacin. Debido a estas fluctuaciones, por lo general no es factible permitir que el

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  • 37

    inventario esperado llegue a cero antes de que se anticipe una nueva orden, como

    podran hacerlo las empresas si conocieran con certeza el uso y el tiempo de

    espera.

    Segn Murillo Garcia (2005), las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la

    esperada. Es decir mantener reservas de inventarios para aminorar aquellas

    situaciones que se crean por cambios inesperados en las demandas de los

    artculos. Por consiguiente la existencia de reservas de inventarios es un precio

    que pagan las empresas por la filosofa de servicio a la clientela que produce un

    incremento en la participacin del mercado que se atiende.

    Costo de mantenimiento

    Para Lawrence (2004) el costo de mantenimiento o de posesin representa el costo de mantener existencias de inventario, es decir son los costos por unidad de

    mantener artculos en el inventario disponible para la venta durante un periodo

    especfico. Los costos de mantenimiento incluyen costos de almacenamiento,

    costos de seguro, costos de deterioro, y obsolescencia y costos de oportunidad o

    financieros de tener fondos invertidos en inventarios.

    Por otra parte segn Murillo Garca (2005), los costos de mantenimiento vienen dados por los siguientes factores: a) Gastos fijos: personal de planta, mantenimiento, inventario, y b) gastos variables: deterioro, prdidas, gastos financieros, entre otros. Para calcular este costo en porcentaje hay que efectuar la

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  • 38

    suma de los importes de los gastos fijos ms las variables y dividirlos por el stock total a una fecha (generalmente el 31 de diciembre de cada ao). Aplicando el porcentaje obtenido al costo de adquisicin, se conocer el precio real de salida o venta del material de almacn a los distintos usuarios.

    Para Meigs (2005), los costos de mantenimiento generalmente dependen de dos factores: el costo del producto que se va almacenar y el tipo de almacn. Los

    costos de almacn dependern en gran medida de su administracin, del tipo de

    servicio que ofrezcan y del tiempo contratado es decir si el almacn se mantiene a

    capacidad total durante todo el ao, los costos sern relativamente menores si

    solo se utiliza durante algunos meses del ao.

    Mximos y mnimos

    Para Daz (2004), es el sistema desarrollado para alcanzar el control de los almacenes que debe ser llevado a cabo diariamente para lograr el inventario

    ptimo, esta operacin se basa su procedimiento en mximos y mnimos o

    sistema de costeo por precios promedios, cuenta con enlaces necesarios hacia los

    sistemas de compras, alimentos, bebidas, que agilizan las operaciones evitando la

    re-captura.

    La determinacin de los mximos y mnimos de cada artculo da por

    resultado la generacin automtica de requisiciones de los productos que llegan al

    punto mnimo determinado, solicitando la cantidad necesaria para llegar a su

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  • 39

    mximo. Es decir, el control de existencias eficiente pues la afectacin de entradas

    y salidas es de inmediato.

    Con su funcin de Inventarios fsicos, es posible conocer las diferencias tanto

    a favor como en contra del almacn. Por su parte, Graves (2004), explica que los niveles mximos se establecen en das de produccin para las materias primas y

    productos en proceso y en das de entrar para los productos terminados, fijndose los das que se juzguen apropiados de acuerdo con las circunstancias. Debe tenerse cuidado pues esta poltica no es susceptible de establecerse con

    parmetros fijos o rgidos cuando hay variaciones estacionales drsticas y marcadas.

    Para Ballot (2005), consiste en establecer niveles mximos y mnimos de inventario y un periodo fijo de revisin de sus niveles. El inventario se revisa solo en estas ocasiones y se ordena o se pide la diferencia entre el mximo y la

    existencia total (cantidad existente mas cantidad en transito). Solo en casos especiales se colocaran pedido fuera de las fechas de revisin cuando por una

    demanda anormalmente alta la existencia llegue al punto mnimo antes de la

    revisin.

    Costos de faltantes

    Para Chvez (2005) se incurre en el costo de faltantes cuando hay que retirar unidades del inventario y no se tiene inventario. Es decir, al no poder satisfacer las

    rdenes de los clientes puede hacer perder ventas e imagen corporativa de tal

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  • 40

    forma que los clientes insatisfechos compararn en otro lugar y quizs no vuelvan

    a la empresa. Segn Moya (2006), Es la utilidad que se dej de percibir por mercanca demandada. Es decir, se pierde la venta por no tener la mercanca

    disponible. Finalmente Aguilar (2005), es la cantidad que se aade a los inventarios como la medida precautoria ante la incertidumbre en cuanto a los

    plazos de entrega y las tasas de consumo en este caso en las empresas que

    pertenecen al Sector Farmacutico de la Parroquia Domitila Flores.

    Costos de sobrantes

    Para Moya (2005), Cuando una mercanca se mantiene en inventario en cantidades excesivas, este material obviamente no tiene salida, entonces todo lo

    que ha costado mantener este inventario se penaliza por un costo por sobrantes.

    Segn Ramos (2005) es la situacin en la cual gran cantidad del costo de manufactura es transferido al inventario del trabajo en proceso.

    Finalmente para Bruzual (2005), este costo es causado por deterioro, obsolescencia, inversin inoficiosa e inutilidad de un artculo o material cuando no

    es utilizado antes de determinado tiempo. En el caso de las farmacias, seran las

    medicinas vencidas o a punto de hacerlo, las cuales deben ser reemplazadas en

    un tiempo estipulado.

    Indicadores financieros

    Miden la capacidad de la empresa para generar utilidades, a partir de los

    recursos disponibles. Por esta definicin, la mayora de ejemplos tienen que ver

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  • 41

    con la relacin de la utilidad neta (bottom line) con ciertos elementos de los estados financieros.

    Por su parte, Buffa (2003), refiere que los indicadores financieros evalan la habilidad de la empresa para generar efectivo en operaciones, suficiente para

    cubrir sus necesidades de inversin y financiamiento, como pagar sus deudas,

    reinvertir en activo fijo y pagar dividendos. Como su nombre lo indica, la suficiencia del efectivo generado para efectuar nuevas inversiones que permitan

    mantener el negocio en marcha y suficiencia para servir la deuda y remunerar a

    los accionistas.

    Para Ballot (2005), evalan que tan buena es la empresa para generar efectivo, en comparacin con otros aos o con otras empresas. Los ndices se

    determinan a partir de la comparacin del efectivo generado por las ventas, por la

    utilidad operativa o por los activos y luego se comparan con el ndice interno o

    externo que se haya tomado como base.

    Rotacin de inventarios

    Para Buffa (2003), la rotacin de inventarios representan la velocidad con que se mueven los inventarios dentro de la empresa, es decir, Se calcula

    dividiendo el importe de los inventarios entre el importe del costo de ventas, es

    decir, en venderse. Entre ms alta sea la rotacin significa que el las mercancas

    permanecen menos tiempo en el almacn, lo que es consecuencia de una buena

    administracin y gestin de los inventarios

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  • 42

    Segn Brito (2004), la rotacin de inventarios corresponde a la frecuencia media de renovacin de las existencias consideradas, durante un tiempo dado. Se

    obtiene al dividir el consumo (venta, expediciones...), durante un perodo, entre el valor del inventario medio, de ese mismo perodo. Es decir, est informando del

    nmero de veces que se recupera la inversin en existencias, durante un periodo.

    Por su parte, Emery (2005), refiere que otra forma de medir la rotacin de inventarios es la razn de das en inventarios, para conocer el numero promedio

    de das a valor de las ventas que se tienen en inventarios, por ejemplo si la rotacin de inventarios fuera 12 ,0 una rotacin seria 1/12 de un ao, que en das

    es 30,42 (= 365/12), la razn de das de ventas de inventarios estima el tiempo promedio que el inventario permanece en la compaa antes de venderse. Se

    calcula a travs de la siguiente frmula:

    Rotacin de inventarios = Costos de Ventas

    Inventario Promedio

    Plazo promedio de los Inventarios = 360 Rotacin de Inventarios

    Vejez de inventarios

    Mora (2003), expresa que este indicador muestra el nivel de mercanca no disponible para despachos por obsolescencia, deterioro, averiadas, devueltas en

    mal estado, vencimiento, entre otros. Los resultados obtenidos demostrarn si la

    empresa posee un porcentaje muy mnimo de mercanca no apta su despacho, es decir, que la empresa es altamente efectiva en el control de su mercanca.

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  • 43

    La lnea de envejecimiento de inventario Daz de Santos (2005) es el anlisis muestra el inventario de piezas, ordenados por mes de la ltima venta, incluidas

    las partes que no han vendido y las partes que no han vendido en ms de un ao.

    Cada lnea del anlisis muestra el nmero de piezas nicas, el porcentaje de inventario, el porcentaje acumulado de inventario, valor en dlares, porcentaje del valor total del inventario, y un porcentaje acumulado del valor del inventario.

    Como su nombre lo indica, el propsito de la tercera edad informe de

    inventario es centrarse en el inventario en la accin que est empezando a

    envejecer. Inventario que no se va a instalar solo le cuesta dinero al concesionario y ocupa el espacio de almacenamiento. Al igual que con los vehculos en el lote, la

    edad como factor, mayor ser su costo de oportunidad, o el costo de la alternativa

    no percibidos.

    Por esta razn, es una buena prctica para comprobar peridicamente el

    inventario de accesorios y trabajar en un proceso para liquidar el inventario de edad en primer lugar. Segn Jion y Topping (2003), en el informe de antigedad inventario se pueden ver todos los artculos del inventario que se encuentran en

    stock, cunto tiempo han estado en la accin, y lo que la edad promedio de

    inventario es para la empresa. Se calcula a travs de la siguiente frmula:

    Vejez del Inventario = Unidades daadas + obsoletas + vencidas

    Unidades disponibles en el inventario

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  • 44

    RUBII

    Segn Jion y Topping (2003), el RUBII indica qu rendimiento esta obteniendo por el dinero invertido en inventario. Es decir, es la relacin financiera

    que da una respuesta monetaria en vez de un porcentaje de ganancia. Para Horngren, (2003) se utiliza para medir la capacidad de la empresa para generar utilidades con base en los recursos invertidos.

    Finalmente, Topping (2005), El RUBII permite conocer el rendimiento que le esta reportando su inversin en inventarios, es decir, se obtiene por el dinero

    invertido en el inventario. El RUBII es la nica relacin financiera que da una

    respuesta monetaria y no un porcentaje; nunca se expresa como porcentaje. Es recomendable calcular el RUBII de toda sus existencia del almacn, si

    esto se hace tendr la informacin que necesita para estructurar activamente su

    negocio y obtener informacin del rendimiento que esta adquiriendo su inversin.

    Se calcula a travs de la siguiente frmula:

    RUBII:= Utilidad Bruta

    Inventario Promedio

    Ventas sobre el valor de inventarios

    Segn Daz de Santos, (2005) mide la capacidad de generacin por venta en relacin con lo niveles de inventario existentes en la empresa. Es decir, se dividen

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  • 45

    las ventas entre el valor de los inventarios totales como materias primas,

    materiales, productos en proceso, productos terminados.

    Por su parte, Daz de Santos, (2005), expresa que los valores ideales para este ndice es el mas alto posible, ya que se asume que los beneficios de una

    empresa dependen, en gran medida, de su capacidad para generar ingresos por

    medio de las ventas, los valores ideales dependern del sector del negocio en el

    que se opere.

    Ventas sobre el valor de los Inventarios = Ventas Inventario Promedio

    Definicin de Trminos Bsicos

    Activo: Es el importe total de los derechos y bienes de una persona natural o

    jurdica, o bien a todas las partidas de un balance que indican las propiedades o recursos de una persona u organizacin. (Rosenberg, 2004, p. 8) Almacenaje: Es conservar bienes para un uso futuro. (Surez, 2005, p. 82)

    Control Interno: Evaluacin de mtodos y procesos que se interrelacionan en

    una entidad para la proteccin de sus activos, la obtencin de informacin veraz y

    oportuna, la medicin de eficacia en las operaciones y la observacin de las

    polticas dictadas as como el cumplimiento de objetivos y metas establecidas. (Surez, 2005, p. 45) Compras: Las compras son adquisiciones de bienes y servicios de la calidad

    adecuada, en el momento y al precio adecuado y el proveedor mas apropiado.

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  • 46

    Estas se deben manejar por un departamento especializado que debe formar parte de la propia organizacin de la compaa. (Mercado, 2006) Inventarios: los inventarios representan las partidas de los activo que son

    generadoras de ingresos para varios tipos de empresa, entre las cuales se

    encuentran las que tienen una actividad de transformacin y las que se dedican a

    la compra, venta o comercializacin. (Catacora, 2004, p. 148) Mtodo: Serie de pasos sucesivos a seguir, segn los procedimientos

    administrativos establecidos por la autoridades con el propsito de obtener un fin

    trazado. (Daz, 2004, p. 29) Organizacin: Es cualquier sistema estructurado de reglas y relaciones

    funcionales diseado para llevar a cabo las polticas empresariales o mas

    precisamente los programas tales polticas inspiran. (Rosenberg, 2004, p. 290)

    Sistema de Variables

    Variable: Gestin Financiera de los Inventarios

    Definicin Conceptual:

    Es una medida utilizada por las empresas para la administracin de los

    inventarios El mbito de la gestin del inventario se refiere a las finas lneas entre

    el tiempo de reposicin de inventario los costos de acarreo de inventario, gestin

    de activos, la previsin de inventario, la valuacin del inventario, la visibilidad del

    inventario, inventario fsico, el espacio fsico disponible para el inventario, gestin

    de la calidad, los rendimientos y los productos defectuosos Rosemberg (2004)

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  • 47

    Definicin Operacional:

    Es una herramienta utilizada por las empresas para el manejo planificacin y control de los inventarios en cual intervienen varios aspectos como lo son, la

    valuacin de inventarios, los sistemas de registros de inventarios, control interno

    de inventarios e indicadores financieros relativos a los inventarios.,

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  • 48

    Cuadro 1 Mapa de Variables

    Objetivo General: Analizar la gestin financiera de inventarios en las empresas del sector farmacutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores

    Variable Dimensiones Indicadores tems

    Mtodos de valuacin de inventarios

    Mtodo PEPS Promedio ponderado Mtodo UEPS

    1-2-3 4-5-6 7-8

    Sistema de registro de inventarios

    Inventario peridico Inventario permanente o perpetuo

    9-10-11-12

    13-14-15

    Gestin Financiera de

    Inventarios

    Control interno de inventarios

    Conteo fsico del Inventario Almacenamiento Compra en cantidades Registros de inventarios Punto de reorden Niveles de inventarios Existencia de seguridad y reserva Costo de Mantenimiento Mximos y mnimos Costos de faltantes Costos de sobrantes

    16-17-18 19-20-21 22-23-24 25-26-27-28 29-30-31 32-33-34 35-36-37

    41 42-43-44 46-47 48-49

    Fuente: Teague (2010)

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  • 52

    CAPTULO III

    MARCO METODOLGICO

    Tipo de Investigacin

    Esta investigacin ha sido definida como descriptiva de campo. Segn

    Hernndez, Fernndez y Baptista (2006), la investigacin descriptiva es aquella que busca especificar propiedades, caractersticas y rasgos importantes de

    cualquier fenmeno que se analice, describe tendencias de un grupo o poblacin.

    Tambin se considera documental porque se recopilaron los estados financieros

    para su estudio.

    En tal sentido, segn Chvez (2006), es descriptiva porque comprende todo el objeto de estudio tal y como se hace presente, con su registro, anlisis e interpretacin actual. En este sentido se define los estudios descriptivos como

    aquellos donde se registran, evalan, y proporcionan una gran cantidad de

    informacin ilimitada para arrojar resultados cientficamente especficos.

    Desde un punto de vista, se puede decir que describir es medir y explicar

    detalladamente la investigacin. Esto es, un estudio descriptivo se selecciona una

    problemtica y se mide independientemente, para as, poder conocer de manera

    detallada la descripcin del problema. De campo, porque se recurren a las fuentes

    49

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  • 50

    bsicas para obtener la informacin de las propias persona involucradas en el

    problema objeto de la investigacin.

    Segn, Rsquez, Fuenmayor y Pereira (2005), la investigacin de campo se basa en mtodo o tcnicas que permiten recoger datos en forma directa de la

    realidad donde ocurren o se presentan los hechos es decir, se dirige directo al

    campo en el que se registran los procesos analizados para obtener una mayor

    confiabilidad de lo que se estudia, es decir, estudiar los fenmenos en cuanto a

    analizar la gestin de inventarios en las empresas del sector farmacutico del

    Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores .

    Diseo de la Investigacin

    El presente estudio se ubica dentro del diseo no experimental,

    transversal, segn Hernndez, Fernndez y Baptista (2006), sealan que la investigacin no experimental, se realiza sin manipular las variables, los

    fenmenos se observan tal y como se dan en su contexto natural, para despus

    analizarlos, es una investigacin no experimental transaccional, ya el propsito

    es describir la variable en momento actual.

    En la posicin de Chvez (2006), las investigaciones transversales recopilan los datos en un momento dado y en un tiempo nico, por lo tanto la variable se

    describen y analizan tal y como se manifiestan en el momento de su recoleccin.

    Refiere tambin Hernndez y Otros (2006), que estos estudios miden una sola vez

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  • 51

    la variable, sin pretender hacer seguimiento de la evaluacin de las mismas. En el

    caso del presente estudio se analiza la gestin financiera de los inventarios en las

    empresas del sector farmacutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila

    Flores

    Poblacin

    La poblacin est conformada por el universo de estudio; de all que Sabino

    (2004), defina la poblacin como un conjunto de elementos o cosas afines en una o ms caractersticas, como una totalidad o universo sobre el cual se generalizan

    las conclusiones de la investigacin. Igualmente, para Tamayo y Tamayo (2006), es la totalidad del fenmeno a estudiar, en donde las unidades de poblacin

    poseen una caracterstica comn, la cual se estudia y da origen a los datos de la

    investigacin (p. 114).

    As mismo, la poblacin se cataloga como accesible, por cuanto el nmero de

    tres farmacias del Sector Farmacutico de la Parroquia Domitila Flores del

    Municipio San Francisco, hacen factible desplegar la investigacin sobre la

    totalidad de la poblacin.

    En este sentido, se aplica un censo poblacional, segn Tamayo y Tamayo

    (2006), es posible estudiar cada uno de los elementos que componen la poblacin cuando sta es pequea (p.16). En tal sentido, se toman los nueve (9)

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  • 52

    sujetos de los cuales tres (3) son contadores, tres (3), administradores y tres (3) gerentes.

    Cuadro 2

    Distribucin de la Poblacin

    FARMACIAS CONTADOR ADMINISTRADOR GERENTE TOTAL Nueva Cactus 1 1 1 3 Medanos 1 1 1 3 Dr. Galue 1 1 1 3 Total 3 3 3 9 Fuente: Teague (2010)

    DEFINICIN OPERACIONAL DE LA VARIABLE

    La variable Gestin Financiera de los Inventarios se medir

    operacionalmente mediante los puntajes obtenidos de los tems del instrumento diseado por la investigadora a travs de sus dimensiones mtodos de valuacin

    de inventarios, sistema de registro de inventarios, control interno de inventarios,

    administracin financiera de inventario y sus indicadores mtodo PEPS, promedio

    ponderado, mtodo UEPS, inventario peridico o continuo, inventario permanente

    o perpetuo, mantenimiento frecuente, almacenamiento, compra en cantidades,

    rotacin de inventarios, punto de reorden, niveles de inventarios.

    Tcnicas de Recoleccin de Datos

    Sierra, citado por Hernndez y otros (2006), seala que las tcnicas de recoleccin de datos son los medios que utiliza el investigador, para medir el

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  • 53

    comportamiento o atributos de las variables(p.241). En esta investigacin, se utiliza como tcnica la encuesta, la cual permite recoger informacin directamente

    de los hechos de la investigacin sin tener que trabajar con ellos directamente, para lo cual se elabora un instrumento tipo cuestionario versionado para ambas

    poblaciones, con escala tipo Likert modificada.

    Tambin se utiliza la tcnica de observacin, al respecto Sabino (2002), la define como el uso sistemtico de nuestro sentido de la bsqueda de los datos

    que necesitamos para resolver un problema de investigacin (p. 155). La ventaja principal de esta tcnica es que los hechos son percibidos directamente, sin intermediacin, para el anlisis de los estados financieros perodo 2007-2009,

    a travs de indicadores financieros relacionados con el inventario.

    Descripcin del Instrumento

    El instrumento utilizado para el desarrollo de esta investigacin es un

    cuestionario dirigido al contador, administrador y gerente de la poblacin objeto de estudio constituido por 49 tems y 4 alternativas de respuesta: siempre (4), casi siempre (3), casi nunca (2), nunca (1). Segn Hernndez y otros (2006), consiste en un conjunto de tems presentados en forma de afirmaciones o juicios ante los cuales se mide la reaccin de los sujetos(p.263). Es decir, se presenta cada afirmacin y se pide al sujeto que estime su reaccin, eligiendo uno de los puntos de la escala de acuerdo con su opinin.

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  • 54

    P