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Copa Panamericana de Clubes de Grupo de Edades y Juvenil GAF Lima, Perú

23 al 27 de noviembre del 2011

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COPA PANAMERICANA DE CLUBES

GAF Y GAM

GRUPOS DE EDADES Y JUVENIL

Lima, Perú 23 al 27 de noviembre de 2011



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1. Delegados de la Unión Panamericana de Gimnasia UPAG

Naomi Valenzo Comité Técnico / GAF

Jaime Corredor Comité Técnico / GAM

2. Comité Organizador

Maggie Martinelli Presidenta Federación Deportiva Peruana de Gimnasia (FDPG)

y Comité Organizador

César Cáceres Director Ejecutivo

Raúl Tong Director Finanzas

Alex Huarcaya Director de Competencias y Entrenamiento

Naomi Valenzo Directora Técnica de Gimnasia Artística Femenina (UPAG)

Lucinda Infantes Directora Técnica de Gimnasia Artística Femenina (Local)

Jaime Corredor Directora Técnica de Gimnasia Artística Masculina (UPAG)

Kim Ipenza Directora Técnica de Gimnasia Artística Femenina (Local)

Ricardo Huamaní Coordinador de Alojamiento y Alimentación

Daniel Cerrón Coordinador de Música

Alfredo Solano Coordinador de Operaciones y Equipos

Benjamín La Torre Coordinador de Prensa

Jorge Olivares Coordinador de Protocolo y Premiación

Lindorf Vargas Coordinador de Resultados

Víctor Flores Coordinador de Secretariado e Informática

Carlos Garcés Coordinador de Seguridad

Rosario Morales Coordinador de Servicios Médicos

Ricardo Huamaní Coordinador de Transporte

Darío Rubio Coordinador de Inauguración

Envíe su correspondencia y cualquier solicitud de información a la siguiente dirección:

COMITÉ ORGANIZADOR

FEDERACION DEPORTIVA PERUANA DE GIMNASIA Av. del Aire 950 - San Luis LIMA Peru Tel.: 51.1.3239454 Fax.: 51.1.3239454 E-mail: [email protected], [email protected]; [email protected], [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]



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3. Información General de la sede

Ciudad Sede: Lima

Idioma Oficial: Español

Población: 8,5 millones de habitantes

Moneda: Nuevo Sol

Clima: Templado. En noviembre es primavera y la temperatura puede oscilar entre los 25 y 17 °C.

Horario: UTC/GMT -5 horas

Electricidad: El voltaje eléctrico en Perú es 220 voltios y 60 ciclos, puede conseguir adaptadores de tensión en comercios especializados.

Aeropuerto: Internacional Jorge Chávez

Impuesto de Salida: Internacional: USD 31.00 Este impuesto generalmente está

incluido en el pasaje; sin embargo deben verificar.

4. Derechos de participación

Pueden participar en las competencias oficiales de la UPAG los gimnastas que:

Pertenezcan a una federación afiliada a la UPAG y la FIG.

Tener la nacionalidad de esa Federación conforme a los Estatutos de la UPAG.

Llenen los requisitos establecidos en los estatutos de la UPAG.

Edad de los participantes:

GAF

Grupo de Edad: 9 -10 años

Grupo de Edad: 11-12 años

Juvenil: 13-15 años

GAM



Juvenil: 15-18 años

Los participantes deben haber cumplido la edad establecida al 31 de diciembre del año de

la competencia. La UPAG se reserva el derecho de verificar los pasaportes de todos los

gimnastas.

Los gimnastas juveniles deberán poseer licencia FIG vigente.



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5. Especificaciones Técnicas

Composición de las Delegaciones:

Clubes:

Las federaciones podrán participar con 3 clubes (máximo) por categoría y modalidad.

Integrantes de cada equipo: 3 gimnastas

*se permite la participación individual – máximo 1

gimnasta por club

Entrenadores: 2 por club

*clubes con gimnastas individuales: 1 entrenador

Jefe de equipo: 1 por club

Federación:

Jueces: 2 (1 obligatorio) por cada modalidad

Delegado: 1

Tamaño de la Delegación Oficial:

GAF GAM

Federación - Equipos 9-10 11-12 Juvenil (12-15)

11-12 13-14 Juvenil (15-18)

Jefe de la delegación 1

Jefe de Equipo* 3 3 3 3 3 3 Gimnastas – Grupo de Edad 9-10 9 Gimnastas – Grupo de Edad 11-12 9 9 Gimnastas – Grupo de Edad 13-14 9 Gimnastas – Juvenil 13-15 9 Gimnastas – Juvenil 15-18 9

Entrenadores** 6 6 6 6 6 6 Juez*** 1-2 1-2

*1 por cada equipo

**2 por cada equipo

***1 juez mínimo por Federación en cada modalidad



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Jueces:

En el caso de que una Federación se presente sin juez, ésta deberá pagar una cuota de

US $1,000.00 para cubrir el costo de un juez invitado. La Federación Nacional deberá

informar por adelantado a la UPAG para que se le permita invitar a otro juez de la rama

correspondiente.

Inscripciones:

Provisional: hasta el 30 de setiembre del 2011

Nominal: hasta el 23 de octubre del 2011

Los costos de inscripción son de USD$100.00 por modalidad (GAF o GAM), USD$100.00

por categoría y USD$50.00 por cada gimnasta integrante de la delegación. Estas

cantidades podrán ser pagadas al Comité Organizador al momento de la llegada de la

Delegación.

6. Programa de competencias

Grupo de Edad GAF 9-10 / 11-12

1º día de competencia: ejercicios obligatorios

2º día de competencia: ejercicios libres

Todos los resultados (equipos, individual general y aparatos se obtienen de la sumatoria

obligatorios + libres)

Juvenil GAF 13-15

1º día de competencia: Concurso I

De este concurso se determinan la clasificación individual general y la clasificación por

Aparatos. De este concurso se determina la calificación a la Final por Equipos.



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2º día de competencia: Concurso IV (Final por Equipos)

Participan en la final una cantidad de equipos proporcional al número total de equipos

participantes en el C.I, que hayan obtenido los totales más altos en dicho Concurso (suma

de las 2 mejores notas en cada aparato), con un máximo de 2 (dos) clubes por país:

- hasta 17 equipos en C.I = 4 equipos finalistas

- 18 a 23 equipos en C.I = 6 equipos finalistas

- 24 y más equipos en C.I = 8 equipos finalistas

Grupo de Edad GAM 11-12 / 13-14 / Juvenil 15-18

1º día de competencia: Concurso I

De este concurso se determinan la clasificación individual general y la clasificación por

Aparatos. De este concurso se determina la calificación a la Final por Equipos.

2º día de competencia: Concurso IV (Final por Equipos)

Participan los 4 equipos mejor clasificados del CI

7. Premios y diplomas

GAF - Grupos de Edad 9-10 y 11-12

Equipos*, General Individual y Aparatos (suma de obligatorios+libres)

1º posición – medalla de oro y diploma

2º posición – medalla de plata y diploma

3º posición – medalla de bronce y diploma

4º-8º posición – diploma

GAF – Juvenil (13-15)

General Individual y Aparatos (resultado de Concurso I)







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Equipos* (resultado de Concurso IV)





*En la premiación por equipos cada miembro del equipo junto con los

entrenadores oficiales reciben el premio mencionado. Además, los tres primeros

clubes clasificados reciben un trofeo.

GAM – Grupos de Edad 11-12, 13-14 y Juvenil 15-18

General Individual y Aparatos (resultados del Concurso I)





Equipos* (resultado de Concurso IV)





*En la premiación por equipos cada miembro del equipo junto con los

entrenadores oficiales reciben el premio mencionado. Además, los tres primeros

clubes clasificados reciben un trofeo.

Todos los gimnastas, entrenadores oficiales (no personales), jefes de delegación

y miembros del Jurado recibirán un diploma de participación.



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8. Sede de competencias y entrenamientos

El Colegio Champagnat - Surco albergará como sede de la COPA PANAMERICANA INTERCLUBES, ubicada en Prolongación Paseo de la República Nos 7930 – 7931, urbanización Los Rosales, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima. Instalaciones:

Gimnasio de Entrenamiento / Competencia-Coliseo del Colegio Champagnat

Gimnasio Alterno Colegio Champagnat

Los aparatos con los que se competirá son de la marca GYMNOVA.

9. Reunión Técnica de Delegados / Reunión de Jueces

Al menos un representante de cada club deberá estar presente en la reunión técnica de

orientación y sorteo, en la que los delegados técnicos de la UPAG darán toda la

información detallada de la organización de la Copa.

Es obligatoria la participación de los jueces en la Reunión de Jueces.

Horario de Orientación / Reuniones Técnicas:

DIA ACTIVIDAD HORA LUGAR

22/nov Reunión Técnica de Delegados 18:00 - 19:30 Champagnat

22/nov Reunión de Jueces GAF y GAM 19:30 – 20:30 Champagnat

10. Banderas e Himnos Nacionales

Durante la Reunión Técnica de Delegados, cada Federación deberá entregar al Comité

Organizador su Himno Nacional en disco compacto así como su bandera nacional

(tamaño aproximado: 120 x 180 cm ó 4 x 6 pies).



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11. Información Técnica General

Sorteo Oficial para Competencias

Los sorteos oficiales, se llevarán a cabo durante la Reunión Técnica de Delegados el

Martes 22 de noviembre de acuerdo con el reglamento de la UPAG.

Música GAF

Al momento de inscribirse o durante la reunión técnica de orientación, las delegaciones

deben entregar al Comité Organizador 2 discos compactos con la música de Suelo de

cada gimnasta. Solo una pieza de música por CD está autorizada.

Los discos compactos serán regresados al jefe de la delegación después de la última

competencia de los gimnastas. Se sugiere que las delegaciones traigan copias extra en

caso de daño.

Los discos compactos deben tener la siguiente información:

Nombre del atleta

Club y Federación (Código oficial del país)

Duración de la música para el ejercicio

Los formularios de entrega y recibo de música deberán ser firmados por el jefe de la

delegación.

Durante el entrenamiento, los CD de música de los ejercicios de Suelo de la categoría

femenina serán revisados por su velocidad, volumen y claridad.

Numero de Salto

Los números de salto deben ser vistos antes de cada salto. Al final de la pista se

proveerán tableros para los números de salto.



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Orden de Paso

Cada Federación tiene la responsabilidad de entregar en la Oficina Técnica (en la sede de

competencias) el orden de paso de sus gimnastas, 24 horas antes de que comience la

competencia.

Reclamos

La UPAG permitirá reclamos sobre la Nota D, basados en el Código de Puntuación de la

FIG y el Estatuto de la UPAG. El costo será:

Primer reclamo – Sin costo

Segundo – US $100

Tercero– US $100

Si el reclamo es otorgado, se devolverá la cuota de pago a la Federación. Si fuese

rechazado la cuota pasará a manos de la UPAG.

Los reclamos deben ser presentados usando el formulario Oficial de Reclamos que se

entregará durante la Reunión Técnica de Orientación.

Inclusión de Elementos Nuevos

Cualquier elemento o salto nuevo que no aparezca en el Código de Puntos de la FIG o

que no haya sido aprobado por FIG/WTC o FIG/MTC deberá ser presentado para su

evaluación, mediante solicitud escrita que se entregará en la Oficina Técnica.

Después del entrenamiento de podium y durante la Reunión de Jueces, se informará a los

Delegados y Jueces sobre el valor otorgado a los Elementos Nuevos registrados.



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12. Programa General de actividades (sujeto a cambios)

FECHA Y HORA ACTIVIDAD LUGAR

Martes 22/nov

Todo el día Llegada Directores Técnicos GAM y GAF

Todo el día Llegada de las delegaciones

09:00 – 20:00 Registro de delegaciones

09:00 – 20:00 GAM/GAF Entrenamiento libre

18:00 – 19:30 GAM/GAF Reunión Técnica de Delegados 19:30 – 20:30 Reunión de Jueces GAF

19:30 – 20:30 Reunión de Jueces GAM

Miércoles 23/Nov

Mañana Entrenamiento de Podium GAF 9-10 GAM 11-12

Tarde Entrenamiento de Podium GAF 11-12 GAM 13-18

18:00 Ceremonia de Inauguración Jueves 24/nov

GAF/GAM Entrenamientos

Mañana Competencia GAF 9-10: ejercicios obligatorios

Tarde Competencia GAF 11-12: ejercicios obligatorios

Tarde GAF Entrenamiento de Podium Juvenil Viernes 25/nov

GAF/GAM Entrenamientos

Mañana Competencia GAF 9-10: ejercicios libres

Mañana Ceremonia de Premiación GAF 9-10 (Equipos, AA, Aparatos)

Tarde

Competencia GAF 11-12: ejercicios libres

Ceremonia de Premiación GAF 11-12 (Equipos, AA, Aparatos) Competencia GAF Juvenil: Concurso I

Ceremonia de Premiación GAF Juvenil (AA, Aparatos)

Sábado 26/nov

Mañana Competencia GAM 15-18 años

Ceremonia Premiación GAM 15-18 (AA, Aparatos)

Tarde

Competencia GAM 11-12 años

Ceremonia Premiación GAM 11-12 (AA, Aparatos) Competencia GAM 13-14 años

Ceremonia Premiación GAM 13-14 (AA, Aparatos)

Domingo 27/nov

Mañana Competencia GAM 15-18: Concurso IV

Ceremonia de Premiación (Equipos) Competencia GAM 11-12: Concurso IV

Ceremonia de Premiación (Equipos)

Tarde Competencia GAF Juvenil: Concurso IV Competencia GAM 13-14 años: Concurso IV

Tarde Ceremonia de Premiación GAF Juvenil (Equipos) Ceremonica de Premiación GAM 13-14 años (Equipos)

Banquete de despedida

Lunes 28/nov

Todo el día Salida de delegaciones



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13. Alojamiento

HOTEL SAN AGUSTIN EXCLUSIVE **** Calle San Martin 550 Miraflores Incluye: Alojamiento en base habitaciones dobles, matrimoniales o triples. Desayuno buffet Almuerzo buffet Cena Buffet Precio por persona, en base habitación doble US$ 75.00 HOTEL SAN AGUSTIN RIVIERA *** Av. Garcilazo de la Vega 981 Lima Incluye: Alojamiento en base habitaciones dobles, matrimoniales o triples. Desayuno buffet Almuerzo buffet Cena Buffet Precio por persona, en base habitación doble US$ 50.00 Contacto para reservas: Vanessa Guevara G. Gerente de Ventas & Marketing HOTELES SAN AGUSTIN [email protected] Telfs.511203-2841 -424-7102 Movil 998975639 Nextel 426*7505 / RPM * 756051 / RPC 949340354

Es importante que cada delegación haga su reservación con antelación

14. Transporte

El Comité Organizador proveerá transporte local del aeropuerto al hotel y viceversa a los

miembros de las delegaciones. En el aeropuerto podrán identificar a una persona que

llevará un cartel con el símbolo del evento y el nombre de su país.

El Comité Organizador proveerá transporte local desde el los hoteles sede al lugar de

competencia y viceversa. Los horarios de salida de los hoteles estarán especificados en el

paquete que recibirá cada delegación.



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15. Seguro médico

El reglamento de UPAG prevé que todas las Federaciones que participan sean responsables de tener la cobertura de seguro contra accidentes y enfermedades, para todos los participantes.

Las delegaciones deben presentar al Comité Organizador el seguro médico del gimnasta

con un documento o fotocopia de la póliza. Para las delegaciones que no tengan prueba

del seguro, el Comité Organizador ofrecerá un plan de seguro médico con un costo

adicional de aproximadamente US$ 30 por persona, que le protegerán contra accidentes

durante el evento. La compañía de seguros contratada por la organización no cubre a

miembros de la delegación por razones de enfermedad y lesión que no estén relacionadas

a la competición.

16. Atención médica

Personal médico certificado estará disponible durante el horario de entrenamiento y de

competición.

17. Credenciales

A la llegada a su al hotel, recibirá su credencial así como un paquete que contiene

información general.

El sistema de credenciales identifica a los participantes en el evento e indica las áreas a

las que los portadores tendrán acceso en la sede del evento. Todos los participantes

cuando se encuentren en la sede de competición, deben llevar consigo en todo momento

su credencial. La credencial no es transferible, es de carácter personal y es obligatoria

para tener acceso a la sede de competición y de entrenamiento y para poder participar en

las ceremonias de inauguración y clausura.



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18. Ceremonia de inauguración

El Miércoles 23 de noviembre se llevará a cabo la ceremonia de apertura, para los

miembros de las delegaciones.

19. Ceremonia de clausura

El Domingo 27 de noviembre se realizará la ceremonia de clausura que tendrá carácter

informal.

El día de la Reunión Técnica de Delegados se darán más detalles sobre esta ceremonia.

20. Asientos para las Delegaciones

Todos los miembros de las delegaciones que no estén compitiendo, deberán permanecer

en sus asientos previamente asignados en la sede de la competencia. El acceso a la pista

no estará permitido para los miembros de la delegación que no compitan.



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GIMNASIA ARTÍSTICA INSCRIPCIÓN PROVISIONAL

FECHA LÍMITE: 30 de septiembre de 2011

Federación:

Email:

Fax:

Gimnasia Artística Masculina

Categoría 11-12 años SI NO

Club 1 Club 2 Club 3 #Entren. #Jefe de eq

Categoría 13-14 años

SI NO


Categoría 15-18 años SI NO


Jueces

SI NO # Jueces

Gimnasia Artística Femenina

Grupo de Edad (9-10)

SI NO


Grupo de Edad (11-12)

SI NO


Juvenil (13-15) SI NO


Jueces

SI NO # Jueces

Total Delegación

Lugar y Fecha Firma y sello de la Federación

Enviar esta información a la UPAG: Av. El Estadio, Lateral al Estadio Brigido Iriarte, Sede del Comité

Olímpico Venezolano, PB Fax: (58.212) 452-2290 / 2558 / 2430 E-mail: [email protected]

FEDERACION DEPORTIVA PERUANA DE GIMNASIA Av. del Aire 950, San Luis, LIMA, Peru Tel.: (51.1) 3239454 Fax: (51.1) 3239454 E-mail: [email protected]



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Lugar y Fecha Firma

GIMNASIA ARTÍSTICA FEMENIL INSCRIPCIÓN NOMINAL

23 de octubre de 2011

GRUPO DE EDAD 9-10 AÑOS

Federación:

Email:

Fax:

Apellido Nombre

Jefe de Delegación

Nombre del Club #1:

Apellidos Nombres Fecha de Nacimiento

Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo

Nombre del Club #2:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo

Nombre del Club #3:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo

Enviar esta información a la UPAG y a la Federación Deportiva Peruana de Gimnasia Fecha límite: 23 de octubre de 2011

UPAG FPG

Fax: (58.212) 452-2290 / 2558 / 2430 Fax: (51.1) 3239454

E-mail: [email protected] E-mail: [email protected]



17

Lugar y Fecha Firma

GIMNASIA ARTÍSTICA FEMENINA INSCRIPCIÓN NOMINAL



Federación:

Email:

Fax:

Apellido Nombre

Jefe de Delegación

Nombre del Club #1:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo

Nombre del Club #2:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo

Nombre del Club #3:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo


UPAG FPG

Fax: (58.212) 452-2290 / 2558 / 2430 Fax: (51.1) 3239454




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Lugar y Fecha Firma

GIMNASIA ARTÍSTICA FEMENINA INSCRIPCIÓN NOMINAL


JUVENIL 13-15 AÑOS

Federación:

Email:

Fax:

Apellido Nombre

Jefe de Delegación

Nombre del Club #1:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo

Nombre del Club #2:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo

Nombre del Club #3:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo


UPAG FPG

Fax: (58.212) 452-2290 / 2558 / 2430 Fax: (51.1) 3239454




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Lugar y Fecha Firma

GIMNASIA ARTÍSTICA MASCULINA INSCRIPCIÓN NOMINAL



Federación:

Email:

Fax:

Apellido Nombre

Jefe de Delegación

Nombre del Club #1:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo

Nombre del Club #2:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo

Nombre del Club #3:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo


UPAG FPG

Fax: (58.212) 452-2290 / 2558 / 2430 Fax: (51.1) 3239454




20

Lugar y Fecha Firma

GIMNASIA ARTISTICA MASCULINA INSCRIPCIÓN NOMINAL



Federación:

Email:

Fax:

Apellido Nombre

Jefe de Delegación

Nombre del Club #1:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo

Nombre del Club #2:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo

Nombre del Club #3:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo


UPAG FPG

Fax: (58.212) 452-2290 / 2558 / 2430 Fax: (51.1) 3239454




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GIMNASIA ARTÍSTICA MASCULINA INSCRIPCIÓN NOMINAL 23 de octubre de 2011


Federación:

Email:

Fax:

Apellido Nombre

Jefe de Delegación

Nombre del Club #1:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo

Nombre del Club #2:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo

Nombre del Club #3:


Gimnasta - 1

Gimnasta - 2

Gimnasta - 3

Entrenador

Entrenador

Jefe de equipo

Lugar y Fecha Firma

Enviar esta información a la UPAG y a la Federación Deportiva Peruana de Gimnasia

Fecha límite: 23 de octubre de 2011

UPAG FPG

Fax: (58.212) 452-2290 / 2558 / 2430 Fax: (51.1) 3239454


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