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CONVOCATORIA

Copa Querétaro (Ecuestre Solutions de México, S.A. de C.V.), invita a todos los clubes,

agrupaciones independientes y federadas, a participar en nuestro concurso de salto,

que se llevará a cabo los días

10 y 11 de septiembre 2016

en las instalaciones del Hípico del Club Campestre de Querétaro (CCQ).

Con una bolsa Total de premios GARANTIZADOS de

$36,000.00 Pesos y otros en especie

¡Participa en 5 fechas en las series y entraras a la rifa de un auto!

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I.- INFORMACION GENERAL DEL EVENTO Comité Organizador: Ing. Ralf P. Neumann V. Tel. Cel.: 442-4713892, Email: [email protected]

Arq. Alejandro Méndez Platonoff Tel. Cel.: 448-1025176, Email: [email protected]

Sr. Jorge Ávila Cano Tel. Cel.: 442-4671417, Email: [email protected]

Ing. Pol Mariné Van Den Peerboom Tel. Cel.. 442-2379696, Email: [email protected]

Coordinador del evento:

Pamela Carvajal Luna

Tel. Cel.: 442-1236323, Email: [email protected] y/o [email protected]

II.- CONDICIONES GENERALES Este evento se llevará a cabo según los reglamentos de la FEI en sus últimas ediciones y de los

reglamentos de la FEM, en ambos casos con sus correcciones publicadas por las mismas.

Esta convocatoria ha sido aprobada solo en los aspectos técnicos por la Federación Ecuestre Mexicana

A.C. según los estatutos y reglamentos de la misma.

Sr. Juan Manuel Cossío Vásquez Del Mercado

Presidente de la Federación Ecuestre Mexicana A.C.

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III.- OFICIALES

Jurado de Campo: Gabriela Teuscher (Pista 1)

Adriana Sánchez (Pista 2)

Delegado Técnico: Ing. Pol Mariné van den Peereboom

Diseñador de Pista: Benjamín Fernández

Asistente del diseñador: Celso García

Jueces de Paddock: Susana Ávila Pérez (Pista 1)

Javier Guerra Hernández (Pista 2)

Comité de Apelación: Arq. Alejandro Méndez Platonoff

Ing. Pol Mariné van den Peereboom

Sr. Jorge Ávila Cano

Herrero: Victor Velázquez

Servicio Veterinario: MVZ. Alberto Martínez Bernal

Cronómetros: Juan Sánchez (Pista 1), Melissa Mariné (Pista 2)

Coordinación Caballerizas: Pamela Carvajal Luna o Pol Mariné van den Peereboom

Servicio Médico: LIFE 442-2142548

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IV.- CONDICIONES TECNICAS

Pista 1: 100 x 60 m (arena) Paddock: 55 x 50 m (arena)

Pista 2: 70 x 45 m (arena) Paddock: 60 x 20 m (arena)

V.- INSCRIPCIONES Las inscripciones deberán realizarse a más tardar el día jueves 8 de septiembre del 2016.

V.I.- Formatos Los formatos de inscripción se encuentran en la parte final de la convocatoria. Deberán ser llenados con la información completa requerida, en letra de molde legible, Número de Registro de Jinete y Caballo, Club al que pertenecen (Nombre de Jinete y caballo completo como se registraron en la FEM) Categoría de Ambos. Nombre del Responsable de la cuenta (teléfono, email, donde se les pueda localizar). Se deberán enviar a [email protected] y/o [email protected].

Aquellas inscripciones que no traigan los datos completos NO obtendrán puntos para el Circuito Copa

Querétaro.

- No se aceptarán inscripciones que no sean enviadas en el formato de la convocatoria.

- No se aceptan inscripciones vía telefónica

Los jinetes que se inscriban de extemporáneo el mismo día, irán al principio de la prueba.

V.II.- Costos de las pruebas Deberán liquidar sus inscripciones a más tardar el día sábado 10 de septiembre del 2016.

Prueba Costo en Pesos M.N. Premio

Paso, trote y galope $ 300.00 Moña por pasada

Conducción $ 300.00 Moña por pasada

F.C. de 0.6 m $300.00 Sin premio

Abierta de 0.6 m $ 300.00 Moñas

Libre de 0.75 m $ 450.00 Moña/Premio (sábado y domingo)

Serie de 0.75 m $ 1,000.00 Moña y $ 4,500.00


Serie de 0.90 m $ 1,000.00 Moña y $ 4,500.00


Serie de 1.00 m $ 1,000.00 Moña y $ 6,000.00


Serie de 1.10 m $ 1,000.00 Moña y $ 7,000.00

Libre de 1.20 - 1.25 m $ 450.00 Moña/Premio (sábado y domingo)

Serie de 1.20 - 1.25 m $ 1,000.00 Moña y $ 7,000.00

Libre de 1.30 - 1.35 m $450.00 Moña/Premio (sábado y domingo)

Serie de 1.30 - 1.35 m $1,000.00 Moña y $ 7,000.00

Nota: El costo de las series incluye la participación para sábado y domingo.

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Cada prueba será puntuable para Copa Querétaro y categorías FEM.

No se recibirán inscripciones sin categoría.

El pago de la inscripción de la serie es para participar por el premio en efectivo y deberá ser

cubierta antes de que se inicie la misma. Las inscripciones a las series no son reembolsables.

ESPECIAL

Todo binomio inscrito a las pruebas de paso, trote y galope y, conducción podrán dar una segunda

vuelta sin costo.

VI.- CANCELACIÓN DE PRUEBAS Deberán ser canceladas directamente en la oficina del concurso. Para que pueda ser válida su

cancelación, deberá ser avisado a más tardar antes del cierre de inscripciones para el día siguiente

(17:00 horas).

De no ser así la Prueba que no esté cancelada será cobrada.

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VII.-CABALLERIZAS, TACK ROOMS y OTROS SERVICIOS

VII.I.- Caballerizas

Las caballerizas a un costo de $ 1,500.00 por fin de semana. Disponibles en las instalaciones del Hípico del

Club Campestre de Querétaro (CCQ) desde el viernes 9 de septiembre 2016.

Las caballerizas reservadas deberán estar confirmadas 3 días antes del evento, pagadas en su totalidad

el día de ingreso de los caballos. En caso de que el Comité Organizador no reciba el comprobante de

pago, el mismo cancelará las reservaciones y se le dará prioridad a la lista de espera correspondiente.

La reservación de Caballerizas tendrá que venir acompañada con el nombre del caballo y las pruebas a

las que va a participar (categorías), para poder formular un programa con horarios tentativos.

VII.II Otros Servicios

Habrá bolsas de aserrín en venta a $100.00 Pesos c/u. Deberá solicitarse directamente en la

oficina del concurso para que se les entregue su comprobante.

Alojamiento de trailers y remolques dentro de las instalaciones del Hípico.

El servicio Veterinario y Herrero se podrán solicitar en el área de las caballerizas o en los

Paddocks.

Los gastos de los servicios solicitados mencionados correrán por cuenta de quién los requieran.

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VIII.- PAGOS El pago de las inscripciones y caballerizas, se hará en la cuenta de:

ECUESTRE SOLUTIONS DE MEXICO, S.A. DE C.V.

BANCO: BBVA BANCOMER

CUENTA: 0103983676

CLABE: 0074 1835 39 0103983676

Favor de enviar la ficha de depósito (cheque, efectivo o transferencia) al correo electrónico:

[email protected] y/o [email protected]

En caso que el pago sea con cheque, favor de expedir el mismo a nombre de Ecuestre Solutions De

México, S.A. de C.V. Todo cheque devuelto se le cobrará el 20% por comisiones sin excepción alguna.

VIII.I.- Facturación Aquellas personas que requieran factura, deberán realizar su depósito con IVA, enviar su comprobante

de pago con la solicitud de factura, a los mails arriba enlistados.

IX.-PREMIOS Pruebas libres: Moñas 1 por cada 4 jinetes, hasta el octavo lugar y premio al primer lugar.

Series: Sábado moñas 1 por cada 4 jinetes hasta el octavo lugar.

Domingo moñas 1 por cada 4 jinetes hasta el octavo lugar, premios y trofeos 1 por cada 4 jinetes hasta el tercer lugar. El binomio inscrito a la serie podrá ser acreedor únicamente a los premios de la serie.

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Las Series de 0.75 m y 0.90 m, con premios en Efectivo por $ 4,500.00 Pesos M.N.

1er. Lugar $2,000.00 Pesos M.N.

2do. Lugar $1,500.00 Pesos M.N.


La Serie de 1.00 m, con premios en Efectivo por $ 6,000.00 Pesos M.N.




Las Series de 1.10 m, 1.25 m y 1.35 m, con premios en Efectivo por $ 7,000.00 Pesos M.N.



3er. Lugar $1,250.00 Pesos M.N

Para poder cobrar los premios:

Deberá presentarse el jinete ganador. En caso de ser menor de edad, deberá acompañarlo un

adulto.

El jinete ganador deberá presentar el vale que se le entregó durante la premiación, de lo

contrario, deberá llenar un formato.

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Rifa de un auto

Aplican restricciones, fotografía utilizada con fines ilustrativos

Para participar en la rifa del auto en la Gran Final de Copa Querétaro, el mismo binomio deberá

participar en 5 fechas en las series del mismo circuito. En caso de que el ganador sea un menor de edad,

se entregará el auto a su padre, madre o tutor.

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IX.I Empate

En caso de empate al primer lugar se realizará un desempate.

En caso de empate a lugares subsecuentes se sumará el premio en efectivo de esos lugares y se

dividirá entre los binomios empatados. Las Moñas y Trofeos serán rifados entre los binomios

empatados.

IX.II Protestas y Objeciones Para que la protesta sea válida deberá ser presentada por escrito con un depósito de $2,500.00 Pesos

M.N..

Esta estrictamente prohibido abordar la caseta del jurado. Toda protesta deberá ser canalizada

por el instructor del club en la oficina del concurso hacia el comité técnico.

La persona que proteste directamente al jurado podrá ser eliminada y expulsada del evento, sin

derecho a cobrar premios, previa devolución de sus inscripciones.

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X.- SISTEMA DE CALIFICACION DE LA SERIE

Puntuación: Se usará un sistema de acumulación de puntos negativos de la siguiente manera, de

acuerdo al reglamento FEM.

Prueba 1

El número de participantes de la prueba + 1 para el primer lugar, el número de participantes – 1 para el

segundo lugar, el número de participantes – 3 para el tercer lugar y así sucesivamente.

Ejemplo: Número de participantes 10

1er lugar 11 puntos, 2o lugar 9 puntos, 3er lugar 8 puntos, etc.

Primer lugar 0 puntos negativos

Segundo lugar: PUNTOS NEGATIVOS entre los dos primeros lugares, 11 – 9 = 2 * 0.5 = 1

Tercer lugar: PUNTOS NEGATIVOS entre el primer y el tercer lugar 11 – 8 = 3 * 0.5 = 1.5

Y así sucesivamente.

El jinete que resulte eliminado el primer día, obtendrá el mismo número de puntos negativos

equivalentes al número de participantes en la serie.

Prueba 2

Se sumarán las faltas de cada recorrido de cada binomio a los puntos negativos establecidos después de

la prueba 1.

Eliminados: Las faltas del peor recorrido más 20 puntos

En caso de empate en puntos negativos, el criterio de desempate dará como ganador al mejor tiempo de

la prueba 2

El Ganador de la serie será el binomio que menos puntos negativos tenga al finalizar la prueba 2.

Para la prueba de 75 cm en caso de empate se tomará la mejor diferencia de tiempo en los 2 días y dará

como ganador a la menor diferencia.

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XI.-GENERALIDADES El Comité Organizador se reserva el derecho de hacer las modificaciones que considere pertinentes a la

presente convocatoria previa autorización de la FEM, así como las modalidades y horarios en la misma

convocada, haciéndolo del conocimiento de los interesados por medios acostumbrados.

El Comité Organizador, Ecuestre Solutions de México, S.A. de C.V., Hípico del Club Campestre de

Querétaro (CCQ) y la Federación Ecuestre Mexicana no se hacen responsables por ningún accidente y/o

perjuicio de cualquier clase, que sufran los jinetes, caballos entrenadores, caballerangos o cualquier

persona que directa o indirectamente intervenga en el evento.

El Comité Organizador se reserva el derecho de aplicar sanciones a que se haga acreedor quien altere el

orden y la disciplina dentro de las instalaciones del Club.

En caso de que un binomio se inscriba en 2 pruebas el mismo día, obtendrá puntos solamente en la

primera prueba.

Queda estrictamente prohibido a todos los jinetes participantes saltar la pista antes o después de las

pruebas.

En el momento en que los caballos arriben al concurso, deberán traer su pasaporte FEM o FEI, con las

vacunas y muestreo de Coggins vigente.

XI.I.- Uniforme Sábado y domingo uniforme reglamentario: pantalón blanco, casaca, camisa o blusa blanca o con cuello

blanco, corbata blanca (jinetes), botas negras y casco reglamentario.

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XII.-CODIGO DE CONDUCTA

La Federación Ecuestre Internacional (FEI) establece que todas las personas involucradas en el deporte

ecuestre, deben de respetar el código de conducta, reconocer y aceptar que el bienestar del caballo es,

en todo tiempo, considerado como soberano y que nunca este subordinado a influencias comerciales o

de competencia.

1.- El bienestar del caballo deberá predominar por encima de todas las exigencias durante todo el

proceso de reparación y entrenamiento. Esto incluye: Buen trato de los caballos, adecuados métodos de

entrenamiento, herraje en buen estado, equipo y transporte seguro.

2.- Para ser autorizados a competir, los caballos y jinetes deben estar físicamente aptos y con buena

salud; Esto comprende el buen uso de medicamentos, procedimientos quirúrgicos y las ayudas por parte

del jinete que no amenacen el bienestar o la seguridad de los caballos. Las yeguas gestantes no deberán

de competir después del cuarto mes de gestación.

3.- Los concursos no deben perjudicar el bienestar del caballo, esto implica una constante supervisión y

mantenimiento de las áreas de competencia, paddocks, corrales, cuadras y condiciones atmosféricas, así

como la seguridad del sitio y a la aptitud del caballo para continuar su viaje después de finalizar el

concurso.

4.- Deben realizarse todos los esfuerzos para asegurar que los caballos reciban la debida atención

después de la competencia y que sean tratados con humanidad cuando su vida deportiva haya

terminado. Esto incluye los cuidados veterinarios apropiados, atención precisa de heridas durante las

competencias, el retiro y la eutanasia.

5.- La FEI, Exige a todas las personas involucradas en las disciplinas ecuestres obtener el más alto nivel

de conocimientos.

6.- Se podrá ingresar con mascotas siempre y cuando en todo momento tenga correa y estén en

compañía y supervisión de sus dueños o personas a cargo.

Atentamente,

Comité Organizador Copa Querétaro

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Modalidades F.E.M.

Modalidad Tiempo Dos recorridos iguales a un tiempo ideal.

Ideal F.E.M. El ganador se determina por la proximidad en tiempo de los dos

recorridos.

238-2.1 Baremo A Al Cronómetro.

238-2.2 Baremo A Un Recorrido con un Desempate al Cronómetro.

239 Baremo C Al Cronómetro.

273-3.1 Baremo A Dos Recorridos. Cuenta el tiempo del primer recorrido y la suma de las

faltas de los dos recorridos para el resultado de la Prueba.

273-3.2 Baremo A Dos Recorridos. Cuenta solamente la suma de las faltas de los dos

recorridos para el resultado de la Prueba.

273-3.3 Baremo A Dos Recorridos. Cuenta el tiempo del segundo recorrido y la suma de

las faltas de los dos recorridos para el resultado de la Prueba.

274-5.2 Baremo A Dos Fases. NO cuenta el tiempo de la primera fase y la segunda fase es

al Cronómetro.

274-5.3 Baremo A Dos Fases. Las dos fases son al Cronómetro.

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XII.- IMPORTANTE - La reservación de Caballerizas tendrá que venir acompañada con el nombre del caballo y las pruebas a

las que va a participar (categorías), para poder formular un programa con horarios tentativos.

- Todos los formatos deberán estar llenados con número de registro de jinete y caballo y la categoría de

ambos, con letra de molde legible de lo contrario no serán inscritos.

- Ningún binomio podrá participar en dos pruebas el mismo día.

- No se aceptan inscripciones vía telefónica.

XIII.- HOTELES Y RESTAURANTES

Hoteles sugeridos Vialidad Teléfonos

Flamingo Inn Av. Constituyentes Pte. 138 442-1019696

www.hotelflamingoinn.com.mx

Casa Inn Paseo de Miranda 2 442-1014100

www.casainn.com.mx/bienvenidos-casa-inn-queretaro

Restaurantes Vialidad Teléfonos

Argentilia Av. Constituyentes No. 59, Col. Casablanca 442-2160685

www.argentilia.com.mx/queretaro/

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XIV.- FECHAS Y HORARIOS

Sábado 10 de septiembre del 2016

PISTA 1 PISTA 2

Pba. 6-1-1 9:00 a.m. (A) Serie Abierta 1.10 m

$ 1,000 (B) Libre 1.10 m

$ 450 (Sin premio en efectivo) 238-2.2

Pba. 6-2-1 10:00 a.m.

Paso, Trote y Galope

$ 300

Moña por pasada

Pba. 6-1-2 A/T (A) Serie Clásico 1.20 m

$ 1,000 (B) Libre 1.20 m


Pba. 6-2-2 A/T

Conducción 0.40 m

$ 300

Moña por recorrido terminado

Pba. 6-1-3 A/T (A) Serie Mini Prix 1.30 m

$ 1,000 (B) Libre 1.30 m


Pba. 6-2-3 A/T Abierta 0.60 m

$ 300, F.C. $ 300

Modalidad FEM (2 Recorridos)

Pba. 6-1-4 A/T (A) Serie Abierta 1.00 m

$ 1,000 (B) Libre 1.00 m



$ 1,000 (B) Libre 0.75 m

$ 450 (Sin premio en efectivo) Modalidad FEM (2 Recorridos)

Índice Numeración de las pruebas: Pba. x - y - z x = No. de Evento del año y = No. de la pista z = No. de la prueba


$ 1,000 (B) Libre 0.90 m


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Domingo 11 de septiembre del 2016

PISTA 1 PISTA 2

Pba. 6-1-5 9:00 a.m. (A) Final Serie Abierta 1.10 m

$ 1,000 / Premio $ 7,000 (B) Libre 1.10 m


Pba. 6-2-6 10:00 a.m.

Paso, Trote y Galope

$ 300

Moña por pasada

Pba. 6-1-6 A/T (A) Final Serie Clásico 1.20 - 1.25 m

$ 1,000 / Premio 7,000 (B) Libre 1.20 m


Pba. 6-2-7 A/T

Conducción 0.40 m

$ 300

Moña por recorrido terminado

Pba. 6-1-7 A/T (A) Final Serie Mini Prix 1.30 - 1.35 m

$ 1,000 / Premio 7,000 (B) Libre 1.30 m


Pba. 6-2-8 A/T Abierta 0.60 m

$ 300, F.C. $ 300

Modalidad FEM (2 Recorridos)

Pba. 6-1-8 A/T (A) Final Serie Abierta 1.00 m

$ 1,000 / Premio 6,000 (B) Libre 1.00 m



$ 1,000 / Premio 4,500 (B) Libre 0.75 m

$ 450 (Sin premio en efectivo) Modalidad FEM (2 Recorridos)

Índice Numeración de las pruebas: Pba. x - y - z x = No. de Evento del año y = No. de la pista z = No. de la prueba


$ 1,000 / Premio 4,500 (B) Libre 0.90 m


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** Menos de 5 jinetes, la prueba se declara desierta y se podrá realizar pero no se entregarán

premios en efectivo.

Categorías para calificación al Campeonato Nacional y para premiación de categorías

Copa Querétaro:

Serie y libre de 1.35 m categorías libres.

Serie y libre de clásico 1.25 m categorías libres.

Abierta 1.10 m (Caballos novatos primer año/Intermedia A-B/ Infantil A / Masters).

Abierta 1.00 m (Infantil B / Caballos Debutantes A-B / Preliminar A-B-M).

Abierta 0 .90 m (Jinetes Debutantes A-B / Pre-Infantil / Categoría D / Veteranos).

Abierta 0.75 m Mini infantiles (jinetes de 6 a 11 años federados, cumplidos en el año del concurso,

jinetes libre federados y no federados), principiantes (jinetes que nunca han participado).

Abierta 0.60 m jinetes principiantes que nunca han concursado y fuera de concurso.

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Croquis de ubicación

Carretera Panamericana Km. 223, Club Campestre,

76190 Santiago de Querétaro, Qro., México

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El Comité Organizador agradece a todos los patrocinadores por su

participación y apoyo para hacer posible el

Circuito Copa Querétaro 2016.

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