invitaciÓn a presentar propuestas para suministro … · de 16 semanas, objeto de la invitación...

INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS PARA SUMINISTRO

DENTRO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MAYOR CUANTÍA

Referencia de la

invitación

Suministro de animales, concentrados y elementos para

el establecimiento de unidades productivas.

Entidad contratante RED ADELCO

Objeto de la invitación

Suministro de especies menores (2780 gallinas ponedoras

de 16 semanas, 2780 pollos de engorde de un día, 500

cerdos para ceba destetos, 845 ovejos para

cebar)alimento concentrado, elementos para el

establecimientos de unidades productivas pecuarias y

agrícolas experimentales en el marco del proyecto

“IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN

PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y

LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LOS MUNICIPIOS DE

FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL

CAQUETÁ” con BPIN 2013000100269.

Tiempo de ejecución dos (2) Meses

Presupuesto disponible QUINIENTOS SETENTA Y UN MILLONES CIENTO DOS MIL

QUINIENTOS PESOS M/CTE ($571.102.500.oo).

Requisitos generales

para participar

Presentación de la propuesta con el lleno de los

requisitos de los términos de referencia.

Factores de verificación

de cumplimiento

Requisitos habilitantes, aspectos técnicos y económicos

de la propuesta.

Factores de

escogencia

Capacidad técnica, calidad y precio.

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 2

Términos de Referencia – Compras Pecuarias Proyecto SAC CAQUETÁ

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. INFORMACIÓN GENERAL 4

1.1 Calendario indicativo 4

1.2 Descripción de la necesidad 4

1.3 Fundamentos que soportan la selección de la modalidad de contratación 7

1.4 Descripción del objeto a contratar 8

1.5 Especificaciones 13

1.5.1 Características del Suministro a contratar: 13

1.5.2 Obligaciones Específicas Del Contratista: 13

1.5.3 Obligaciones Generales Del Contratista. ¡Error! Marcador no definido.

1.5.4 Tiempo de Ejecución del Contrato 18

1.5.5 Forma de pago 19

1.5.6 Informes 22

1.5.7 Supervisión y seguimiento 22

2. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 22

2.1 Propuesta técnica 22

2.2 Propuesta económica 24

2.3 Aclaraciones de la propuesta 24

2.4 Validez de la propuesta 24

2.5 Comunicaciones 25

2.6 Información para radicación de la propuesta 25

3. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 25

3.1 Requisitos Mínimos Habilitantes 25

3.1.1 Calidad de los Proponentes 25

3.1.2 Capacidad jurídica 26

3.1.3 Capacidad Financiera: 26

3.1.4 Documentos justificativos 26

3.1.5 Proponente Plural 27

3.2 Evaluación técnica 29

3.3 Evaluación económica 30

3.4 Adjudicación 30

mailto:[email protected]



3.5 Rechazo de Propuestas 30

3.6 Comité Asesor Evaluador 31

4. CONTRATACIÓN 32

4.1 Aspectos del Contrato 32

4.1.1 Firma y Requisitos 32

4.1.2 Confidencialidad de la Información 32

4.1.3 Propiedad Intelectual y Derechos de Autor: 32

4.2 Garantías 32

4.3 Solución Directa de Controversias Contractuales 33

4.4 Régimen Legal 33

4.5 Otros aspectos 33

4.6 Presupuesto Final 33




TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Calendario indicativo

ACTIVIDAD FECHA

Fecha de invitación Miércoles dieciocho (18) de abril de

2018

Fecha y Hora límite para la recepción de

aclaraciones y observaciones

Viernes veinte (20) de abril de 2018

hasta las 05:00 pm

Fecha y Hora límite para la publicación

de las respuestas a las aclaraciones y

observaciones

Lunes veintitrés (23) de abril de 2018

hasta las 05:00 p.m., hora

colombiana

Fecha y Hora límite para la recepción de

propuestas

Viernes veintisiete (27) de abril de

2018 hasta las 05:00 p.m., hora

colombiana

Evaluación de las propuestas recibidas

en el tiempo establecido.

Miércoles dos (2) de mayo de 2018

Notificación de resultados de

evaluación y calificación.

Miércoles dos (2) de mayo de 2018

Plazo para ajustes de propuesta técnica Viernes cuatro (4) de mayo de 2018

hasta las 05:00 p.m., hora

colombiana

Evaluación de las propuestas con ajustes. Lunes siete (7) de mayo de 2018

Notificación de resultados de

evaluación y calificación de propuestas

con ajustes.

Martes (8) de mayo de 2018

Firma del contrato Martes (8) de mayo de 2018

Aprobación de póliza y firma del acta de

inicio

Martes quince (15) de mayo de 2018

1.2 Descripción de la necesidad

La RED ADELCO en el marco del Contrato de Administración de Proyecto No. 519 de

2015 cuyo objeto es “Contratar la Administración del Proyecto "IMPLEMENTACIÓN DE

ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA

SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARÍA, EN LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y

PAUJIL DEL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ", financiado con recursos del Sistema

General de Regalías (SGR) fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, para la

ejecución y desarrollo de las actividades contempladas en el mismo, programadas

para ser realizadas durante el periodo de Treinta y Seis (36) meses”




El proyecto objeto del Contrato de Administración de Proyecto No. 519 contiene el

objetivos “Caracterizar y priorizar los sistemas de producción de los dos municipios,

desde el punto de vista edafoclimático y socioeconómicos para definir la línea

base”, producto, “1.2 Seis (6) sistemas productivos agrícolas y 4 (Cuatro) especies

menores pecuarias, para la disminución de la inseguridad alimentaria”, indicador,

Hectáreas establecidas con proyectos productivos y una meta de 750 hectáreas y

objetivo, “Estimar modelos empíricos de producción pecuaria para los dos

municipios, que permitan obtener conversión de peso esperado con dietas

convencionales y no convencionales optimas económicas de las especies menores

priorizadas.”, producto, “3.1 Modelo matemático agronómicos que permita

encontrar recomendaciones optimas económicas”, Actividad “3.1.4 Establecimiento

de experimentos de campos”.

Los sistemas de producción pecuaria darán cumplimiento a las metas de la

actividad 1.2, 3.1, serán implementados con 4 especies (pollos de engorde, gallinas

de postura, cerdos de ceba, ovinos de ceba) estos en la cantidad y de las

características técnicas indicadas así:

ESPECIE LINEA-RAZA CANTIDAD

GALLINAS PONEDORAS BABCOCK BROWN 2.780

CARACTERISTICAS TECNICAS

El animal de 16 semanas de vida y deben estar en buenas condiciones físicas

(cabeza, extremidades, etc.) despicadas y deben ser entregados con el plan de

vacunación completo hasta el momento de entrega además, deben cumplir con lo

establecido en la resolución 3651 del 13 de Nov de 2014 expedida por el ICA,

Articulo 16 Vacunación y distribución de aves de postura para proyectos sociales

productivos, Articulo 17 requisitos para la aprobación para la participación para el

programa.


POLLOS DE ENGORDE COOB O ROSS 2.780


Los animales de un día de nacidos, debe estar en buenas condiciones físicas

(cabeza, extremidades, etc.) y deben ser entregados con el plan de vacunación

completo hasta el momento de entrega además, deben cumplir con lo establecido

en la resolución 3651 del 13 de Nov de 2014 expedida por el ICA, Articulo 16

Vacunación y distribución de aves de postura para proyectos sociales productivos,

Articula 17 requisitos para la aprobación para la participación para el programa.





CERDOS PARA CEBA LANDRACE X PIETRAIN 500


Los lechones deben venir chapeteados de una granja comercial que maneje líneas

maternas puras y líneas paternas puras, descolmillados, castrados y descolados. Plan

sanitario; al menos con 2 dosis de micoplasma y 1 dosis de antibiótico. Los lotes

preferiblemente deber ser homogéneos en cuanto altura, longitud de los animales y

que presenten buenas características fenotípicas.


OVEJOS PARA CEBA Cruces de Finalidad

Cárnica

845


Los corderos deben tener de 4 a 5 Meses de vida, con un peso aproximado de 15 a

20 Kilogramos, estos deben venir desparasitados en buenas condiciones físicas y sin

defectos de nacimiento.

Teniendo en cuenta que el proyecto contemplo el apoyo para elementos

(comederos, bebederos), alimentación de las especies pecuarias en su etapa inicial

de producción, complemento de instalaciones se hace necesario comprar los

elementos como se dictan a continuación.

A. Alimento concentrado para Gallinas Ponedoras de Prepostura y Postura.

B. Alimento concentrado para Pollos de Prepostura y Postura.

C. Alimento concentrado para cerdo de Prepostura y Postura

D. Alimento de ensilaje de Maíz (Zea May) y Torta de Mauritia flexuosa para las

especies Cerdos, Gallinas, Ovejos y Pollos.

E. Comederos y Bebederos para Pollos y Gallinas, Chupones para Cerdos

F. Elementos para el seguimiento, buen desarrollo de las especies, controlar

enfermedades y parásitos que atacan en su mayoría a las especies ovinas entre

estos se encuentra, Fenbendazol al 15%, Dipropionato de imidocarb, Moxidectina

al 1%, Vacuna Clostridium, Para el caso de los Pollos la Vacuna Contra Gumboro,

Vacuna Contra New Castle y Termo para la mantención de las mismas.

G. Elementos complementarios y para la mantención de buenas condiciones

sanitarias tales como, Multivitamínico para aves, Sal Mineralizada , Cal Dolomita,

Calcio, Yodo, Sulfato de Cobre (II) o Sulfato Cúprico y Formol.

H. Elementos que complementan las unidades de producción pecuaria, como

Malla para Gallinas y Ovejos, Tejas, Tela Verde, Puntillas por Libra y por bolsa




para tejas.

Teniendo en cuenta la normatividad vigente para la compra, permisos para el

transporte, registros sanitarios y de vacunación de especies vivas expedida por el

ICA, se hace necesario que estos sean provenientes de granjas certificadas por el

Instituto Colombiano Agropecuario ICA.

Considerando que, para la adquisición de los ensilajes, estos son elaborados de

forma artesanal por lo tanto no es requisito tener certificación expedida por entidad

alguna y se recomienda que sean adquiridos en la región ya que por la naturaleza

de la Mauritia flexuosa resulta ser muy común en el área de influencia del proyecto,

al igual que el ensilaje de maíz utilizados en la región.

En virtud a lo anterior, se requiere publicar el presente proceso en la página web de

la RED ADELCO www.redadelco.org con el fin de invitar a presentar propuesta a

proveedores que cuenten con la experiencia, condiciones de calidad ofertada y

precio y que quieran participar en el proceso, para contratar la que más benéfica

sea para la RED ADELCO, garantizando a los participantes la transparencia en el

proceso de selección, la igualdad de condiciones entre los proponentes y la

selección objetiva de la mejor oferta.

En tal sentido se ha decidido realizar un proceso de mayor cuantía mediante las

siguientes etapas:

1. Invitación para presentación de propuestas.

2. Recepción y evaluación de propuestas.

3. Adjudicación.

4. Firma del contrato.

5. Aprobación de póliza y acta de inicio.

1.3 Fundamentos que soportan la selección de la modalidad de contratación

Ante la necesidad de la RED ADELCO de realizar la contratación requerida, resulta

imprescindible adelantar la correspondiente selección tendiente a garantizar un

adecuado proceso y así cumplir con los objetivos para la buena marcha y efectivo

cumplimiento de las metas del proyecto. Por consiguiente, tal y como lo faculta el

Manual de Contratación de la RED ADELCO se realizará invitación a presentar

propuesta a posibles oferentes mediante publicación en la página web de la

entidad, de igual manera, por el monto establecido para la contratación se debe

adelantar el proceso de mayor cuantía puesto que el presupuesto estimado

asciende a SETECIENTOS TREINTA Y UNO PUNTO CERO UNO (731.01) SMLMV.

Teniendo en cuenta que por tratarse de bienes y servicios de características


http://www.redadelco.org/



técnicas uniformes y de común utilización, se fija como factor de escogencia el

menor precio, el presente proceso pretende seleccionar al oferente que brinde a la

RED ADELCO los animales, concentrados y elementos para el establecimiento de

unidades productivas objeto de la contratación en las calidades y cantidades

exigidas y al menor precio.

Descripción del Proyecto Marco

El proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR

AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LOS

MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ” con código

BPIN 2013000100269 es un proyecto formulado por el Departamento del Caquetá en

el año 2014, financiado con recursos del fondo de Ciencia y Tecnología del Sistema

General de Regalías.

El Departamento del Caquetá fue designado como ejecutor del mencionado

proyecto y para su ejecución atendiendo a la idoneidad y experiencia de la Red

Nacional de Agencias de Desarrollo Local de Colombia celebraron Contrato de

Administración de Proyecto No. 519 de 2015, mediante el cual la RED ADELCO se

encarga de administrar y contratar a las personas naturales y jurídicas necesarias

para el cumplimiento de las metas y objetivos del proyecto.

Con el fin de contribuir a la seguridad alimentaria de los municipios de El Paujil y

Florencia, el proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA

CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN

LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ” busca

llegar hasta dos mil participantes, afectando directamente la seguridad alimentaria

de dos mil (2000) familias y de aproximadamente diez mil (10000) Caquetenses con

la producción de cuatro mil (4000) toneladas de alimento en la implementación de

seis (6) especies agrícolas y cuatro (4) pecuarias en setecientas cincuenta (750)

hectáreas.

1.4 Descripción del objeto a contratar

Contratar el suministro de las siguientes especies pecuarias e insumos en las

cantidades aquí indicadas:

ITEM DENOMINACION DESCRIPCION TECNICA UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1

Gallinas

Ponedoras Línea

Babcock Brown

El animal de 16 semanas de

vida y deben estar en buenas

condiciones físicas (cabeza,

extremidades, etc.) Despicadas




y deben ser entregados con el

plan de vacunación completo

hasta el momento de entrega

además, deben cumplir con lo

establecido en la resolución

3651 del 13 de Nov de 2014

expedida por el ICA, Articulo 16

Vacunación y distribución de

aves de postura para proyectos

sociales productivos, Articula 17

requisitos para la aprobación

para la participación para el

programa.

Gallinas 2780

2

Pollos De Engorde

Línea Cobb O

Ross

Los animales deben tener un

día de nacidos, deben estar en

buenas condiciones físicas

(cabeza, extremidades, etc.) Y

deben ser entregados con el


hasta el momento de entrega,

además deben cumplir con lo


3651 del 13 de Nov de 2014







programa.

Pollos

2780

3 Cerdos de ceba

Los cerdos deben venir de una

granja comercial certificada

que maneje líneas maternas

puras y líneas paternas puras,

descolmillados, castrados y

descolados. Plan sanitario; al

menos con 2 dosis de

micoplasma y 1 dosis de

antibiótico. Los lotes

preferiblemente deber ser

homogéneos en cuanto altura,

longitud de los animales y que

presenten buenas

Cerdos 500




características fenotípicas.

4 Ovejos para

cebar

Ovejos de cruce con finalidad

cárnica, con un tiempo de vida

de 4 a 5 Meses, con un peso

aproximado de 15 a 20

Kilogramos, estos deben venir

desparasitados en buenas

condiciones físicas y sin


Ovejos 845

5 Sal mineralizada

ceba

Sal mineralizada con

composición mínima de 19%

para cloruro de sodio, 5% para

fosforo, 12% para calcio, 0,8%

para magnesio, 8% para azufre,

0,84% para zinc, 0,01% para

yodo, 0,004% para cobalto,

0,01% para selenio, y máxima

composición de 5% para

humedad y 0,05% de flúor.

Bultos de 40

kg 125

6 Fenbendazol Fenbendazol al 15%. Frasco de

1000 ml 3

7 Dipropionato de

Inmidocar

Dipropionato de imidocarb a

120mg/ ml.

Frasco de

100 ml 15

8 Moxidectina Moxidectina al 1 %. Frasco de

500 ml 4

9 Vacuna

clostridium Vacuna clostridium.

Frasco por

50 dosis 18

10

Alimento

concentrado

prepostura

Alimento concentrado para

gallinas ponedoras con

porcentaje de proteína mínimo

de 14%.

Bultos de 40

kg 93

11

Alimento

concentrado de

postura

Alimento concentrado de

postura para gallinas


16%.

Bultos de 40

kg 552

12

Alimento

concentrado para

pollos de engorde


levante para pollos de engorde

con porcentaje de proteína

mínimo de 21%.

Bultos de 40

Kg 125

13

Alimento

concentrado

pollos de engorde


engorde de pollos con


Bultos de 40

Kg 250




de 19%.

14 Alimento Levante

para Cerdos

Concentrado para cerdos de

levante con composición

mínima de 17% para proteína,

4.5 % para grasa, 6% para fibra,

un máximo de 10% de ceniza y

13% de Humedad.

Bulto de 40

Kg

155

15 Alimento Cerdos

para engorde

Concentrado para cerdos en

etapa de finalización con


para proteína, 5 % para grasa,

máxima de 8% para fibra, 10%

para de ceniza y 13% de

Humedad.

Bulto de 40

Kg 910

16 Ensilaje de Maíz

Ensilaje de maíz con

composición máxima de 20%

de Materia Seca y 8% de

Proteína.

Bultos de 50

Kg 725

17 Torta de Mauritia

flexuosa

Torta de Mauritia flexuosa

(Canangucha), que está

compuesta de todas las partes

de la planta Mauritia flexuosa

que cuenta con composición

de 17% de Proteínas totales,

0,42 % de Hierro (Fe), 0,05% de

Calcio (Ca), 0,36% de Magnesio

(Mg), 8,08% Lípidos, 13,77%

Azúcares totales.

Bultos de 50

Kg 577

20 Tabla de Registros

Tabla plástica de Apoyo oficio

con gancho para agarre de

documentos.

Tabla 500

21 Cisco Cisco derivado de la madera

por paca. Paca 520

22 Cascarilla de Arroz

Cascarilla de Arroz derivado de

la producción del Cultivo del

arroz por paca.

Paca 250

23 Chupones Chupones o bebederos para

cerdos en material de Cobre. Chupones 270

24 Formol Formol al 40%. Litro 250

25 Sulfato de Cobre Sulfato de Cobre (II) o Sulfato Kilogramo 250




Cúprico.

26 Yodo Yodo concentración mínima de

27%. Galón 375

27 Bebederos Bebederos para pollos y gallinas

capacidad de 5 litros. Bebedero 290

28 Comederos

Comederos para pollos y

gallinas capacidad de 3

kilogramos.

Comdero 290

29 Vitamínico Multivitamínico anti estresante

para aves de uso oral.

Sobre de 25

gramos 115

30 Calcio Roca Cálcica triturada para

consumo de aves.

Bulto de 50

Kg 10

31 Vacuna contra

Gumboro

Frasco de la Vacuna viva

contra la Bursitis Infeccioso o

Enfermedad Gumboro de las

aves por 1000 dosis.

Frasco por

1000 Dosis 4

32 Vacuna contra

New Castle.

Frasco de la Vacuna contra la

enfermedad New Castle por

1000 dosis.

Frasco por

1000 Dosis 4

33 Termo

Termo de icopor de 1 litro con

gel para conservación de

temperatura. Dimensiones de 22

cm Largo, 11 de Ancho, 11 de

Alto.

Termo 3

34 Cal Dolomita Cal Dolomita 30% CaO 14%,

MgO 1%Humedad. Bulto 40

37 Teja Teja de Zinc Calibre 33 de 3

metros de larga. teja 580

38 Malla Gallinero

Malla para gallinero metálica

de 36 metros de largo por 1,80

de Alto 11/4’’.

rollo de 36

metros 250

39 Malla Ovejera

Malla para ovejos metálica de

1,20 de alto por 50 metros de

largo Calibre 14.

rollo de 50

metros 125

40 Tela Tela verde para encerramiento

rollo por 100m.

rollo de 100

metros 2

41 Puntilla Puntilla por Libra de 2 1/2” libra 10

36 Grapa Grapas galvanizadas de 1” de

longitud por 1.000 gramos. Kilos 375

42 Puntilla Bolsa de Puntilla para zinc x 10

Unidades. bolsa 145




1.5 Especificaciones

1.5.1 Características del Suministro a contratar:

• Cobertura Geográfica

La cobertura geográfica corresponderá a los territorios en los cuales se

ejecutará el proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN

PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD

ALIMENTARIA EN LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL EN EL

DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ”.

1.5.2 Obligaciones Específicas Del Contratista:

Corresponde al CONTRATISTA cumplir a cabalidad con las siguientes obligaciones,

para efectos del cumplimiento en la prestación del contrato de suministro:

1) Durante la ejecución del contrato de suministro resultante del presente

proceso de selección, el oferente que resulte seleccionado se compromete

con la RED ADELCO a entregar las siguientes especies pecuarias e insumos

en las cantidades, calidades y especificaciones técnicas exigidas:


MEDIDA CANTIDAD

1

Gallinas

Ponedoras Línea

Babcock Brown

El animal de 16 semanas de

vida y deben estar en buenas

condiciones físicas (cabeza,

extremidades, etc.) Despicadas

y deben ser entregados con el


hasta el momento de entrega

además, deben cumplir con lo


3651 del 13 de Nov de 2014







programa.

Gallinas

2780





MEDIDA CANTIDAD

2

Pollos De Engorde

Línea Cobb O

Ross

Los animales deben tener un

día de nacidos, deben estar en

buenas condiciones físicas

(cabeza, extremidades, etc.) Y

deben ser entregados con el


hasta el momento de entrega,

además deben cumplir con lo


3651 del 13 de Nov de 2014







programa.

Pollos

2780

3 Cerdos de ceba

Los cerdos deben venir de una

granja comercial certificada

que maneje líneas maternas

puras y líneas paternas puras,

descolmillados, castrados y

descolados. Plan sanitario; al

menos con 2 dosis de

micoplasma y 1 dosis de

antibiótico. Los lotes

preferiblemente deber ser

homogéneos en cuanto altura,

longitud de los animales y que

presenten buenas

características fenotípicas.

Cerdos 500

4 Ovejos para

cebar

Ovejos de cruce con finalidad

cárnica, con un tiempo de vida

de 4 a 5 Meses, con un peso

aproximado de 15 a 20

Kilogramos, estos deben venir

desparasitados en buenas

condiciones físicas y sin


Ovejos 845





MEDIDA CANTIDAD

5 Sal mineralizada

ceba

Sal mineralizada con


para cloruro de sodio, 5% para

fosforo, 12% para calcio, 0,8%

para magnesio, 8% para azufre,

0,84% para zinc, 0,01% para

yodo, 0,004% para cobalto,

0,01% para selenio, y máxima

composición de 5% para

humedad y 0,05% de flúor.

Bultos de 40

kg 125

6 Fenbendazol Fenbendazol al 15% Frasco de

1000 ml 3

7 Dipropionato de

Inmidocar

Dipropionato de imidocarb a

120mg/ ml.

Frasco de

100 ml 15

8 Moxidectina Moxidectina al 1 %. Frasco de

500 ml 4

9 Vacuna

clostridium Vacuna clostridium.

Frasco por

50 dosis 18

10

Alimento

concentrado

prepostura


gallinas ponedoras con


de 14%.

Bultos de 40

kg 93

11

Alimento

concentrado de

postura


postura para gallinas


16%.

Bultos de 40

kg 552

12

Alimento

concentrado para

pollos de engorde


levante para pollos de engorde

con porcentaje de proteína

mínimo de 21%

Bultos de 40

Kg 125

13

Alimento

concentrado

pollos de engorde


engorde de pollos con


de 19%

Bultos de 40

Kg 250

14 Alimento Levante

para Cerdos

Concentrado para cerdos de

levante con composición

mínima de 17% para proteína,

4.5 % para grasa, 6% para fibra,

un máximo de 10% de ceniza y

13% de Humedad.

Bulto de 40

Kg

155





MEDIDA CANTIDAD

15 Alimento Cerdos

para engorde

Concentrado para cerdos en

etapa de finalización con


para proteína, 5 % para grasa,

máxima de 8% para fibra, 10%

para de ceniza y 13% de

Humedad.

Bulto de 40

Kg 910

16 Ensilaje de Maíz

Ensilaje de maíz con

composición máxima de 20%

de Materia Seca y 8% de

Proteína.

Bultos de 50

Kg 725

17 Torta de Mauritia

flexuosa

Torta de Mauritia flexuosa

(Canangucha), que está

compuesta de todas las partes

de la planta Mauritia flexuosa

que cuenta con composición

de 17% de Proteínas totales,

0,42 % de Hierro (Fe), 0,05% de

Calcio (Ca), 0,36% de Magnesio

(Mg), 8,08% Lípidos, 13,77%

Azúcares totales.

Bultos de 50

Kg 577

20 Tabla de Registros

Tabla plástica de Apoyo oficio

con gancho para agarre de

documentos.

Tabla 500

21 Cisco Cisco derivado de la madera

por paca. Paca 520

22 Cascarilla de Arroz

Cascarilla de Arroz derivado de

la producción del Cultivo del

arroz por paca.

Paca 250

23 Chupones Chupones o bebederos para

cerdos en material de Cobre. Chupones 270

24 Formol Formol al 40%. Litro 250

25 Sulfato de Cobre Sulfato de Cobre (II) o Sulfato

Cúprico Kilogramo 250

26 Yodo Yodo concentración mínima de

27% Galón 375

27 Bebederos Bebederos para pollos y gallinas

capacidad de 5 litros Bebedero 290





MEDIDA CANTIDAD

28 Comederos

Comederos para pollos y

gallinas capacidad de 3

kilogramos.

Comedero 290

29 Vitamínico Multivitamínico anti estresante

para aves de uso oral

Sobre de 25

gramos 115

30 Calcio Roca Cálcica triturada para

consumo de aves

Bulto de 50

Kg 10

31 Vacuna contra

Gumboro

Frasco de la Vacuna viva

contra la Bursitis Infeccioso o

Enfermedad Gumboro de las

aves por 1000 dosis

Frasco por

1000 Dosis 4

32 Vacuna contra

New Castle.

Frasco de la Vacuna contra la

enfermedad New Castle por

1000 dosis

Frasco por

1000 Dosis 4

33 Termo

Termo de icopor de 1 litro con

gel para conservación de

temperatura. Dimensiones de 22

cm Largo, 11 de Ancho, 11 de

Alto.

Termo 3

34 Cal Dolomita Cal Dolomita 30% CaO 14%,

MgO 1%Humedad. Bulto 40

37 Teja Teja de Zinc Calibre 33 de 3

metros de larga. teja 580

38 Malla Gallinero

Malla para gallinero metálica

de 36 metros de largo por 1,80

de Alto 11/4’’.

Rollo de 36

metros 250

39 Malla Ovejera

Malla para ovejos metálica de

1,20 de alto por 50 metros de

largo Calibre 14.

Rollo de 50

metros 125

40 Tela Tela verde para encerramiento

rollo por 100m.

Rollo de

100 metros 2

41 Puntilla Puntilla por Libra de 2 1/2” libra 10

36 Grapa Grapas galvanizadas de 1” de

longitud por 1.000 gramos. Kilos 375

42 Puntilla Bolsa de Puntilla para zinc x 10

Unidades. bolsa 145

2) Desarrollar el objeto contractual conforme a las características y condiciones

técnicas señaladas.




3) Mantener los precios ofrecidos durante la ejecución del contrato y cuatro (4)

meses más.

4) Garantizar la calidad de los bienes suministrados mínimo por seis (6) meses.

5) Presentar el registro ICA que garantice la certificación de las granjas de

donde provienen los animales.

6) Presentar Guías y/o permisos de movilización y lo establecido en la resolución

3651 expedida por el ICA.

7) Presentar registros de vacunación de los animales en los casos que se

requiera.

8) Cumplir con la entrega de los elementos objeto del contrato en el tiempo

acordado con el supervisor.

9) Cumplir con la entrega del producto a los beneficiarios en los lugares

indicados por el supervisor del contrato.

10) Comprometerse a cambiar los elementos que no presenten las características

técnicas descritas y/o presenten defectos de fabricación y de manipulación.

11) Coordinar la logística de transporte, la puesta en sitio de los bienes y

elementos suministrados, su cargue, descargue, entrega, la verificación de su

buen estado y funcionamiento.

12) Comprometerse a reponer la mortalidad que se presente por las diferentes

causas, transporte, hambre, stres calórico etc.

13) Suministrar los elementos con las especificaciones técnicas que se detallan en

el presente contrato.

14) Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las

que por su naturaleza le sean atribuciones conforme al objeto y alcance del

mismo.

15) Suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de legalización, en la

oportunidad establecida para el efecto.

1.5.3 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: Además de las obligaciones

que por su índole y la naturaleza del Contrato le son propias, se obliga para con la

RED ADELCO a:

1. Presentar para efectos de pago o desembolso, certificado que acredite el

pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos

profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto

Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando

a ello haya lugar, expedido por el revisor fiscal, cuando este exista de

acuerdo con los requerimientos de ley.

2. Manifestar que no se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibilidades

para contratar con el estado y aportar al inicio de la ejecución, los

certificados de antecedentes penales, fiscales y disciplinarios.

3. Suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de legalización, en la

oportunidad establecida para el efecto.




4. Cumplir con las normas sobre seguridad social integral (salud, pensiones,

riesgos profesionales), así como, parafiscales (ICBF, SENA, CAJAS DE

COMPENSACION), respecto del personal utilizado en el cumplimiento del

objeto contractual.

5. Cumplir con las normas tributarias, pagando los impuestos y retenciones a que

haya lugar de conformidad con el estatuto tributario.

6. Pagar los costos directos e indirectos que impliquen el cumplimiento del objeto

contractual, tales como impuestos, retenciones, tasas, gastos de legalización,

transporte, etc. En consecuencia, el precio ofertado se entiende que incluye

dichos costos.

7. Garantizar el contrato, en los riesgos y vigencias establecidas en el contrato y

efectuar las modificaciones necesarias dentro de la etapa de ejecución o

liquidación.

8. Cumplir para trámite de pago con los requisitos establecidos en el manual

operativo del patrimonio autónomo de administración y pagos.

9. Cumplir para el perfeccionamiento del contrato con las garantías exigidas.

10. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las

que por su naturaleza le sean atribuciones conforme al objeto y alcance del

mismo.

1.5.4 Tiempo de Ejecución del Contrato

El término de duración del contrato será de dos (2) Meses contados a partir de la

suscripción del acta de inicio.

Para respaldar el valor del contrato que se pretende celebrar, se pagará con cargo

a recursos de:

Proyecto: Contrato de Administración de Proyecto No. 519 de

2015.

Rubro: Materiales e insumos

1.5.5 Lugar de Entrega:

El contratista se obliga a entregar las especies pecuarias e insumos de la

contratación en zona rural de los municipios de Florencia y Paujil del Departamento

del Caquetá acorde a las siguientes rutas de entrega, el supervisor previamente

informará al contratista las cantidades para cada zona.

Municipio Corregimiento Ruta de Veredas

Flo

re

nc

ia

Caraño San Luis- Carbona- Villa Raz




Nueva Jerusalen

Sardina

Angostura

Bajo Caldas-Travesias

Orteguaza La Astilla-El Sereno- San Antonio- San Cristobal

Bajo

San Pedro Maracaibo- Norcacia

Venecia Venecia- Puerto Arango- Rosenballes-La Paz

Balcanes

Florencia Puente Lopez- Sena

Santo

Domingo

Santander- Colombia-Macagual- Las Minas

Tres Esquinas- Alto San Gil

Pa

ujil

N/A

Niña del Carmen- El Quebradon

Morabai- Versalles- Galicia

Congas- Providencia (El Borugo)-Paujilita-

Cristalina

La entrega de las especies pecuarias e insumos para los predios pecuarios del

componente de experimentación se realizará en 3 momentos según se detalla;

primero, entrega de Insumos para Adecuación de Instalaciones pecuarias, a los diez

(10) días un segundo momento donde se realizará la entrega de animales objeto de

la contratación, alimentación de concentrado de levante y ceba para pollos,

alimento de postura y prepostura para gallinas, concentrado de levante para

cerdos, ensilaje de maíz, torta de canangucha, y elementos complementarios para

las especies. Posteriormente el concentrado de ceba para cerdos será entregado

paulatinamente en un punto en Florencia y otro en Paujil donde lo disponga el

proveedor. La entrega para las unidades productivas de implementación se

realizará en 1 momento, donde se hará entrega de la totalidad de los insumos

solicitados en el contrato.

1.5.6 Forma de pago

La RED ADELCO pagará al contratista el valor del contrato acorde a las entregas

realizadas por el mismo, el supervisor indicará por escrito los especies pecuarias e

insumos a entregar, fechas de entrega y lugares de entrega. Los pagos se basarán

en el cumplimiento del objeto contractual previa verificación de la calidad de los




productos entregables por parte del supervisor del contrato. Las facturas serán

abonadas únicamente una vez la RED ADELCO haya aceptado los productos

resultantes asociados.

La RED ADELCO tramitará oportunamente las cuentas y/o facturas de cobro de los

materiales e insumos presentadas por el CONTRATISTA de conformidad con lo aquí

establecido y acorde al manual operativo del patrimonio autónomo de

administración y pagos.

Los pagos se realizarán observando el derecho de turno que se genere dentro del

proyecto y de acuerdo al flujo de caja y a la dinámica de desembolso que realice

la gobernación al patrimonio autónomo de administración y pagos, los cuales se

realizarán acorde al manual operativo de la fiducia y que deberán ser radicadas a

más tardar el quince (15) de cada mes. En el caso de presentarse inconsistencia en

la documentación presentada por el contratista el trámite de pago iniciará

nuevamente y si la documentación de pago no se presenta en los términos aquí

establecidos la cuenta quedará para tramitarse en el mes inmediatamente

siguiente.

La RED ADELCO requiere para tramitar los pagos ante la Fiducia los siguientes

documentos:

a) Factura o cuenta de cobro original de conformidad con la normatividad

aplicable.

b) Certificación de cumplimiento firmado por el Supervisor del contrato.

c) Constancia del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social en

Salud y Pensión, Sistema General de Riesgos Laborales.

d) Los demás documentos establecidos en el manual de fiducia y que harán parte

integral del contrato.

La RED ADELCO de común acuerdo con el Contratista acordará la forma de pago,

la cual tendrá como mínimos referentes:

a) Pagos parciales previo cumplimiento de los siguientes requisitos: (i) se haya

perfeccionado el contrato y la póliza requerida. (ii) se acredite que se

encuentra al día en el pago de aportes relativos al sistema de seguridad

social integral y parafiscales.

b) Se hayan entregado las especies pecuarias e insumos requeridos por el

supervisor del contrato en las cantidades y calidades establecidas, en los

lugares y fechas acordadas.

c) Se encuentre aprobado y recibido a satisfacción por parte del supervisor del

contrato donde se evidencie el cumplimiento del objeto y de las obligaciones




contractuales.

1.5.7 Informes

Deberá presentarse para los pagos establecidos, una (1) copia del informe con los

documentos requeridos para el pago, la factura, el detalle de las especies

pecuarias e insumos entregados y el registro fotográfico que evidencie el

cumplimiento del objeto contractual.

1.5.8 Supervisión y seguimiento

La supervisión del contrato estará a cargo del profesional a quien designe la

Gerente del Proyecto, quien realizará seguimiento a las actividades/entregables

contractuales, así como la aprobación de productos entregados.

2. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Con la radicación de la propuesta, el proponente declara y la RED ADELCO así lo

entiende, que la información contenida en la propuesta y sus anexos es auténtica,

veraz y confiable. En consecuencia, en el evento que la RED ADELCO verifique

cualquier modificación o inconsistencia respecto de la información suministrada, se

constituirá en causal de rechazo.

La propuesta deberá contener todos los documentos exigidos en este documento,

en el orden que se indica, y se presentará en forma escrita, foliada, en idioma

castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones; debidamente firmada por el

proponente en caso de ser persona natural; o por el representante legal en el caso

de personas jurídicas; o por el representante del consorcio o unión temporal; o por

el apoderado debidamente facultado y en sobres sellados, así:

a) Requisitos mínimos habilitantes dos (2) originales en físico y una (1) copia en medio

magnético.

b) Propuesta técnica dos (2) originales en físico y una (1) copia en medio

magnético.

c) Propuesta económica dos (2) original en físico y una (1) copia en medio

magnético.

Se levantará acta al cierre de la invitación respectiva donde se relacionan las

propuestas recibidas dentro del plazo y las que no cumplieron con el plazo

establecido.

2.1 Radicación de la propuesta




Para la presentación de las propuestas, el proponente deberá diligenciar el

FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS que se encuentra en el

Anexo 1 de este documento, la cual deberá estar firmada en original por el

representante legal, en caso de existir delegación para la presentación de la

propuesta deberá anexarse poder autenticado donde faculte la presentación de la

propuesta.

En el evento en que no sea el representante legal quien suscriba las propuestas

técnica y económica, las cuales deben estar firmadas en original, deberá anexarse

poder autenticado donde faculte la presentación de la propuesta.

Podrá allegarse un solo poder que autorice la firma del formulario único de

presentación de propuestas, la propuesta técnica y la económica.

2.2 Propuesta técnica

Para la presentación de las propuestas técnica, el proponente deberá diligenciar el

anexo 2 denominado PROPUESTA TÉCNICA de este documento, la cual deberá estar

firmada en original por el representante legal.

En la propuesta presentada deben quedar claros cuáles serán las características y

cantidades de los productos a entregar.

Es deseable que las propuestas incluyan un índice o tabla de contenido donde se

indiquen los aspectos y documentos que las componen. No se podrá cambiar su

redacción ni agregar comentarios después de la entrega de la propuesta. Cualquier

explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse en anexos a la

propuesta debidamente referenciados al ítem a que pertenecen.

No se permitirá el retiro de la propuesta ni de los documentos que la componen

durante el proceso de selección, ni después de su finalización. Se entiende que los

términos de la propuesta son irrevocables; luego de presentada la propuesta no

podrá retractarse del contenido de la misma, caso en el cual se constituirá en

causal de rechazo.

El proponente deberá informarse por sus propios medios de las condiciones

generales que puedan afectar la ejecución de los trabajos, costos tales como

permisos, impuestos y licencias que deberán obtenerse y pagarse, el cumplimiento

de leyes y reglamentos que deban cumplirse.

La propuesta técnica debe contener el detalle de las especies pecuarias e insumos

que se ofertan a la RED ADELCO en el presente proceso, de igual manera deberá

contener la descripción técnica y las cantidades ofertadas.




2.3 Propuesta económica

En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos. A

cargo del proponente estarán todos los costos, tanto directos como indirectos,

relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. Por lo cual la RED

ADELCO no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea

el resultado del proceso de selección y/o contratación.

Se recomienda que el proponente incluya un presupuesto tentativo atendiendo a

las fases descritas en el numeral 1.5.1 Características del suministro a contratar.

En la propuesta se debe indicar el valor con IVA, teniendo en cuenta lo establecido

en el estatuto tributario nacional, resaltando que el valor del presente proceso de

selección lleva inmerso lo referente a impuestos, tasas y contribuciones de orden

legal.

Será responsabilidad del proponente determinar, evaluar y asumir los costos

tributarios no contemplados en este término de referencia y otros costos de

cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, para lo cual se

recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.

Para la presentación de las propuestas económica, el proponente deberá

diligenciar el anexo 3 denominado PROPUESTA ECONÓMICA de este documento, la

cual deberá estar firmada en original por el representante legal.

2.4 Aclaraciones de la propuesta

Si algún proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los presentes

términos de referencia o requiere una aclaración de cualquier clase contenida en

los mismos, deberá formularla a la RED ADELCO mediante escrito dirigido a la carrera

12 No. 9 – 99 Barrio JUAN XXIII de la ciudad de Florencia, departamento del Caquetá

o al correo [email protected]

Dichas observaciones deberán ser presentadas a más tardar el viernes veinte (20) de

abril de 2018 hasta las 05:00 pm. Las respuestas serán atendidas vía correo

electrónico por el personal de la RED ADELCO, en los términos definidos en el

numeral 1.1. Calendario indicativo.

En caso que la solicitud sea elegible, pero carezca de información complementaria,

la RED ADELCO se comunicará con el proponente para que suministre la

información adicional pertinente.

2.5 Validez de la propuesta

La propuesta en sus apartes técnico y económico deberá tener una validez de

sesenta (60) días, contados a partir de la fecha de recibo de la propuesta.




2.6 Comunicaciones

La RED ADELCO dirigirá la correspondencia pertinente a los proponentes a través de

comunicación escrita o correo electrónico, conforme a la información suministrada.

2.7 Información para radicación de la propuesta

El proponente deberá entregar la propuesta en forma personal o enviarla a través

de correo certificado a la RED ADELCO. A continuación, detallamos la información.

REFERENCIA DE LA INVITACIÓN: SUMINISTRO DE ANIMALES, CONCENTRADOS Y

ELEMENTOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UNIDADES PRODUCTIVAS.

DESTINATARIO: RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA

DIRECCIÓN: CARRERA 12 No. 9 – 99 BARRIO JUAN XXIII EN LA CIUDAD DE FLORENCIA

CAQUETÁ

TELÉFONO: (57) (8) 4376980

INFORMACIÓN DEL PROPONENTE:

NOMBRE DEL PROPONENTE:

DIRECCIÓN COMERCIAL:

TELÉFONO:

Nota aclaratoria: la RED ADELCO dará por no recibidas las propuestas o

correspondencia enviada en forma incorrecta, que no sea entregada dentro de

plazo correspondiente o sea radicada en una oficina distinta a la autorizada en los

presentes términos de referencia.

3. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

3.1 Requisitos Mínimos Habilitantes

Solo continuará al proceso de evaluación técnica la propuesta que haya ofertado

el menor precio y superado la verificación de los siguientes requisitos mínimos

habilitantes, en caso de que la propuesta de menor precio no cumpla con los

requisitos mínimos habilitantes, se proseguirá con la siguiente en valor.

3.1.1 Calidad de los Proponentes

Podrán participar todas las personas naturales y jurídicas que se encuentren

legalmente constituidas, registradas ante la cámara de comercio y que no se

encuentren en ningún tipo de inhabilidad legal para contratar.

Considerando la responsabilidad que la contratación conlleva, se realizará una

evaluación de los proponentes que pretenden asumir la contratación desde el




punto de vista técnico, administrativo y financiero. En caso de no cumplir de manera

individual con los requisitos mínimos habilitantes, podrán conformar un Consorcio o

Unión Temporal en las condiciones que se estipulan en el numeral 3.1.5.

3.1.2 Capacidad jurídica

El proponente deberá cumplir con los siguientes requisitos que den cuenta de su

capacidad para iniciar el proceso contractual:

1. Acreditar su constitución con una vigencia mínima de un (1) año.

2. Encontrarse al día con el pago al sistema de Seguridad Social Integral y

Parafiscales.

3. No estar incurso en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para

contratar, los cuales serán verificados por el comité evaluador en la página de la

procuraduría, contraloría y policía en el momento de evaluación de las propuestas.

4. No estar incurso en procesos disciplinarios, judiciales ni fiscales que le impidan

ejecutar el contrato (ni su representante legal).

5. Acreditar experiencia en la ejecución de por lo menos, de uno o más contratos

que sumados tengan una cuantía igual o superior al setenta (70%) por ciento del

valor de los presentes términos, durante los dos años inmediatamente anteriores

(2016 - 2017) relacionados con el objeto del presente proceso de selección.

3.1.3 Capacidad Financiera:

Para determinar su capacidad financiera se deberá entregar certificación avalada

por el Contador y/o Revisor Fiscal, la cual anexará a los Estados Financieros del

último año, con sus correspondientes notas.

En todo caso deberá incluir el cálculo de los siguientes indicadores:

INDICADOR FÓRMULA VALORES

LIQUIDEZ Activo Corriente /

Pasivo Corriente >= 2%

CAPITAL DE

TRABAJO

Activo Corriente –

Pasivo Corriente

>= 70% del

presupuesto

del valor a

contratar

3.1.4 Documentos de la Propuesta

El proponente presentará en un (1) original y una (1) copia en físico y una (1) copia




en medio magnético, los documentos justificativos para acreditar los requisitos

habilitantes así:

a) Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legal o la

persona quien haga sus veces, de acuerdo al Anexo uno (1).

b) Certificado de Existencia y Representación Legal vigente emitido por la Cámara

de Comercio de su domicilio con una expedición no mayor a 30 días y cuyo

objeto social incluya el de la presente contratación.

c) Propuesta técnica y económica, de acuerdo al anexo dos (2)

d) Si aplica, autorización otorgada por el órgano societario competente, cuando

el representante legal se encuentre limitado para la suscripción del contrato

e) Certificación suscrita por el Representante Legal o quien haga sus veces, la cual

deberá indicar que ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos

en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar.

f) Fotocopia del documento de identificación del Representante Legal.

g) Certificados de antecedentes fiscales y disciplinarios de la persona jurídica.

h) Certificados de antecedentes penales, fiscales y disciplinarios del representante

legal.

i) Certificado donde conste que se encuentra al día con el pago al sistema de

Seguridad Social Integral y Parafiscales.

j) Registro Único Tributario RUT.

k) Declaración de renta presentada 2016.

l) Estados financieros con corte a diciembre de 2017 firmados por Contador o

Revisor fiscal en los casos que aplique.

m) Presentación del cálculo de los indicadores de Liquidez y Capital de trabajo,

firmados por Contador o Revisor fiscal en los casos que aplique de acuerdo al

anexo 4 de los presentes términos.

n) Certificaciones y/o actas de liquidación que acrediten la experiencia como

ejecutores, de uno o más contratos que sumados tengan una cuantía igual o

superior al al setenta (70%) por ciento del valor de los presentes términos, durante

los dos años inmediatamente anteriores (2016 - 2017) relacionados con el objeto

del presente proceso de selección.

3.1.5 Proponente Plural

En el evento en que el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes

relacionados con anterioridad, podrá generar alianzas, convenios y acuerdos a

través de uniones temporales o consorcios, con el fin de cumplir con los requisitos

exigidos en la presente convocatoria.

Se entenderá por propuesta conjunta, la presentada en Consorcio o Unión

Temporal, para lo cual deberán cumplir los siguientes requisitos:




1. Acreditar la existencia, representación legal y duración del Consorcio o Unión

Temporal, mediante la presentación del documento consorcial o de constitución

de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos entre las partes.

2. Acreditar la capacidad jurídica del representante del consorcio o unión

temporal, para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del

contrato.

3. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente

la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual se declarará expresamente en el

acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan

las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación

porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en

la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista.

4. Acreditar que el término mínimo de duración del consorcio o de la unión

temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y hasta seis

(6) meses más.

5. La designación de un representante que estará facultado para actuar en

nombre y representación del Consorcio o de la Unión Temporal. Igualmente

designarán un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o

definitiva.

6. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica

de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, sean personas

jurídicas o naturales, deberán acreditarse conforme se indica en estos Términos de

Referencia. Para el caso de la experiencia en ejecución de contratos, este requisito

podrá ser acreditado por la suma de los contratos aportados por los miembros del

Consorcio o Unión Temporal.

La no presentación de los anteriores documentos, o su presentación sin el lleno de

los requisitos o términos exigidos, será objeto de requerimiento por la RED ADELCO,

para que aporte o subsane la(s) falla(s) dentro del plazo señalado. En todo caso la

existencia del Consorcio o de la Unión Temporal debe ser anterior al cierre del

proceso.

Se deben presentar los documentos justificativos señalados en el numeral 3.1.4 de

manera individual por cada uno de los representantes legales y de las empresas

que conforman el Consorcio o la Unión Temporal, a excepción de: (i) la carta de

presentación de la propuesta que deberá ser suscrita por el representante legal del

Consorcio o Unión Temporal.

• Capacidad Financiera Proponentes Plurales:




La evaluación de la capacidad financiera de las Uniones Temporales se hará de

acuerdo con la sumatoria simple de los valores proporcionales de los componentes

señalados de los Estados Financieros de acuerdo con el grado de participación de

cada uno de los integrantes de la Unión Temporal; para el caso de los Consorcios

esta evaluación se realizará por medio de la sumatoria simple de los componentes

mencionados, de acuerdo con los Estados Financieros de los integrantes del mismo.

A continuación, se presenta un ejemplo del cálculo de los indicadores:

Liquidez Para Consorcios:

𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴 + 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵

𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴 + 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵

Donde A y B son los integrantes del Consorcio.

Para Uniones Temporales:

(𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐴) + (𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐵)

(𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐴) + (𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐵)

Donde A y B son los integrantes de la Unión Temporal y “Porcentaje” es

la proporción de su participación.

Capital

de

trabajo

Para Consorcios:

(𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴 + 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵) − (𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴+ 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵)

Donde A y B son los integrantes del Consorcio.

Para Uniones Temporales:

[(𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐴) + (𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐵)] − [(𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐴) + (𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐵)]

Donde A y B son los integrantes de la Unión Temporal y “Porcentaje” es

la proporción de su participación.

3.2 Evaluación técnica

En la evaluación de la propuesta técnica el comité evaluador determinará si el

proponente cumple o no cumple con el aspecto técnico del presente término de

referencia.




La propuesta técnica será inmodificable, razón por la cual una vez presentada esta

no podrá ser modificada por el proponente y no será objeto de subsanación.

3.3 Evaluación económica

El valor de la propuesta no podrá superar el presupuesto disponible estimado para el

proceso el cual equivale a la suma de QUINIENTOS SETENTA Y UN MILLONES CIENTO

DOS MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($571.102.500.oo).

La propuesta económica será inmodificable, razón por la cual una vez presentada

esta no podrá ser modificada por el proponente y no será objeto de subsanación.

La RED ADELCO no realizará revisión y/o corrección y/o ajuste al presupuesto

asignado en la invitación de los presentes términos de referencia. Será

responsabilidad del proponente tener en cuenta todos los costos inherentes a la

oferta económica en la presentación razonable de su propuesta, de conformidad

con las especificaciones exigidas en estos términos.

3.4 Adjudicación

Se recomendará la adjudicación del contrato al proponente siempre y cuando se

ajusten los criterios jurídicos, técnicos y financieros, exigidos por la Red ADELCO para

la ejecución del contrato.

Teniendo en cuenta que por tratarse de bienes y servicios de características

técnicas uniformes y de común utilización, la adjudicación se realizará al

proponente que ofrezca el menor precio y cumpla con los requisitos mínimos

habilitantes y las características técnicas.

Rechazo de Propuestas

Habrá lugar a eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos:

a) Cuando el proponente se encuentre inhabilitado.

b) Cuando alguno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal se encuentren

inhabilitados.

c) Cuando no se subsane la presentación de los documentos que hacen parte de

los requisitos mínimos habilitantes.

d) Cuando no se subsane la presentación de los documentos de verificación de

cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.ma

e) Cuando no incluya todo lo requerido en los términos de la invitación y no pueda

ser subsanado.




f) Cuando la propuesta técnica y la propuesta económica incumplan los

requerimientos establecidos en estos términos o falte alguna de estas.

g) Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extemporánea o se deje en

un lugar distinto al indicado en este documento.

h) Cuando la propuesta no cumpla con el numeral 3.1.1 Calidad de los

proponentes.

i) Cuando la Red Adelco verifique inconsistencias en la información o

documentación suministrada.

j) Cuando el proponente retire la propuesta o documentos que la componen

durante el proceso de selección o posterior a su finalización.

3.5 Comité Asesor Evaluador

La evaluación será realizada por un comité asesor evaluador, el cual será designado

por la RED ADELCO y su composición dependerá de la complejidad del objeto a

contratar. Este comité debe contar con la capacidad técnica para llevar a cabo

una adecuada evaluación. Todos los evaluadores tendrán el mismo derecho de

voto y podrán recurrir a asesores externos cuando sean requeridos, pero la

responsabilidad de la decisión corresponde a cada evaluador.

Con el fin de garantizar la trazabilidad del proceso es necesario que se elabore un

informe de evaluación, en donde quede indicado, entre otros los siguientes

aspectos:

a) Fecha de inicio del proceso.

b) Integrantes del comité.

c) Acta de cierre de la invitación con la lista de las propuestas recibidas.

d) Documento mediante el cual se motive la no existencia de conflicto de intereses

por parte de los miembros del comité de evaluación.

e) Compromiso del comité evaluador de confidencialidad de toda la información

que se maneje dentro del mismo.

f) Relación de las propuestas que no son aceptadas para iniciar el proceso y el

motivo.

g) Relación de las propuestas que son aceptadas para iniciar el proceso.

h) Revisión de los criterios habilitantes.

i) Relación de las propuestas que son aceptadas para el proceso de evaluación

técnica.

j) Tablas de evaluación técnica.

k) Relación de las propuestas que son aceptadas para la revisión de la propuesta

económica.

l) Tablas de evaluación económica.




m) Recomendación del comité evaluador.

n) Firmas en este documento por parte de cada uno de los miembros del comité.

o) Como anexos, los que se consideren pertinentes incluyendo lista(s) de asistencia

de las reuniones llevadas a cabo.

4. CONTRATACIÓN

Se notificará la adjudicación del contrato al proponente seleccionado.

4.1 Aspectos del Contrato

4.1.1 Firma y Requisitos

El proponente favorecido con la adjudicación deberá cumplir con los

requerimientos del perfeccionamiento, constitución y aprobación de las garantías.

4.1.2 Confidencialidad de la Información

El CONTRATISTA guardará absoluta confidencialidad sobre la información que

obtenga de la RED ADELCO, en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato.

Por ningún motivo, podrá usar información para su propio beneficio o para el

beneficio de terceros. La RED ADELCO no autoriza, bajo ninguna circunstancia el uso

de información y documentos fruto de la presente contratación en espacios

diferentes a los establecidos en el desarrollo contractual.

4.1.3 Propiedad Intelectual y Derechos de Autor:

Todas las creaciones intelectuales entendidas como expresiones en lenguaje,

planes, códigos o cualquier otra forma originadas en razón del contrato son de

propiedad conjunta de la RED ADELCO y el Departamento del Caquetá titulares de

derechos patrimoniales. El proponente entiende y acepta que todo contenido,

documento, modelo, diseño, presentación o cualquier otro método que conozca

y/o al que tenga acceso en relación o con ocasión de la ejecución del contrato son

de propiedad conjunta de la RED ADELCO y el Departamento del Caquetá y están

amparados en lo pertinente, por toda la legislación vigente en materia de derechos

de autor y propiedad intelectual.

4.2 Garantías

El Contratista se obligará a constituir a favor de LA RED ADELCO una garantía para

amparar el Contrato así:

a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato por un valor

equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo y con una

vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir

de la expedición la misma.




b) Calidad de los bienes objeto del Contrato por un valor equivalente al veinte

por ciento (20%) del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de

ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición la misma.

c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones al personal, debido

al incumplimiento de obligaciones de carácter laboral y sub-contratos de

diferente modalidad ya sea civil o laboral por un valor equivalente al cinco por

ciento (5%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a su plazo de

ejecución y tres (3) años más contados a partir de la terminación del contrato.

d) Responsabilidad Civil Extracontractual por daños o perjuicios ocasionados a

terceros por el valor correspondiente al cinco por ciento (5%) del valor total y

su vigencia por el tiempo que dure la ejecución del contrato.

4.3 Solución Directa de Controversias Contractuales

En aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias

surgidas en la ejecución del contrato, se hará a través del arreglo directo, en un

término no mayor a diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha en que

cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte, la existencia de una

diferencia y la explique someramente. Si la controversia no puede ser resuelta en

forma directa entre las partes, se deberá acudir obligatoriamente a los mecanismos

de solución previstos en la Ley colombiana, tales como la conciliación, amigable

composición y transacción.

4.4 Régimen Legal

El contrato se regirá en general por las disposiciones colombianas comerciales y

civiles pertinentes, y las demás normas que las regulan, complementan y/o

modifican.

4.5 Otros aspectos

El Contratista deberá abstenerse de hacer declaraciones públicas sobre el proyecto.

No puede comprometer en modo alguno a la RED ADELCO o al Departamento del

Caquetá sin su consentimiento previo por escrito. El Contratista cumplirá los

derechos humanos y se comprometerá a no contrariarlos.

4.6 Presupuesto Final

El presupuesto final del contrato corresponderá al establecido en la propuesta

adjudicada, incluidos todos los descuentos de ley.




En los presentes términos se describen las bases técnicas, económicas, legales y

contractuales que el proponente debe tener en cuenta para elaborar y presentar la

propuesta.

La presentación de la propuesta constituye evidencia de que estudió

completamente las especificaciones y demás documentos; que recibió las

aclaraciones necesarias por parte de la RED ADELCO, sobre inquietudes o dudas

previamente consultadas y que ha aceptado que estas bases son completas,

compatibles y adecuadas. Que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance

del objeto de la presente y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los

precios, plazos y demás aspectos de su propuesta; igualmente manifiesta que no se

encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad.




ANEXO 1

FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(En una hoja independiente y firmada en original)

<<Membrete del Órgano de Contratación>>

<<Ciudad y fecha>>

Señores

RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO

Carrera 12 No. 9 – 99 Barrio JUAN XXIII

Florencia Caquetá

ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia

REFERENCIA: Suministro de animales, concentrados y elementos para el establecimiento de

unidades productivas.

<<Razón social del candidato>>

Señores RED ADELCO

Por medio de la presente se hace entrega de la propuesta respectiva de manera separada, así:

a) documentación habilitante (2) copias impresas y una (1) copia en medio magnético. b)

propuesta técnica, (2) copias impresas y una (1) copia en medio magnético. c) propuesta

económica (2) copias impresas y una (1) copia en medio magnético y sus anexos.

Se presenta esta propuesta <<a título individual>> a efectos del contrato en cuestión en donde se

señala no estar incurso en inhabilidades o prohibiciones para contratar.

Así mismo, como proponente declaro que:

1. Presento una única propuesta para esta referencia de invitación.

2. La información que se presenta es veraz.

3. No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la

seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se

ejecutará el contrato.

4. No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una

organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u

otras formas de trata de seres humanos.

Se acepta que, en el caso de que no responda en plazo y a partir de la fecha de recepción de la

carta en que se notifica la adjudicación, o si la información suministrada resultara ser falsa, la

adjudicación podrá considerarse nula.

Atentamente,

<<Firma >>

<<Nombre >>




ANEXO 2

PROPUESTA TÉCNICA

Datos de Referencia:

Referencia de la invitación

Proyecto

Proponente

Identificación

Dirección

Ciudad

Correo electrónico:

Persona de contacto para

esta referencia de

invitación

Correo electrónico de la

persona de contacto para

esta referencia de

invitación

Fichas técnicas:

Fichas técnicas de los materiales e insumos cotizados.

Tiempo de entrega:

Fecha establecida para la entrega:




ANEXO 3

PROPUESTA ECONÓMICA

Indicar el valor total de la propuesta económica considerando todas las

deducciones a que haya lugar por disposiciones de ley.

Se debe diligenciar la propuesta con base en el siguiente cuadro:

ITEM DETALLE CANTIDAD VALOR

UNITARIO ($)

VALOR

TOTAL ($)

TOTAL

*Cualquier costo adicional en el que se incurra para el cumplimiento de los objetivos

del contrato, será asumido por el proponente.




ANEXO 4

MODELO DE CERTIFICACIÓN CAPACIDAD FINANCIERA

CIUDAD Y FECHA,

EL SUSCRITO REVISOR FISCAL Y/O CONTADOR PÚBLICO

DE NIT:

CERTIFICA:

De manera discriminada y detallada cada uno de los valores de los indicadores

que integran la capacidad financiera y organizacional, que fueron tomados de los

Estados Financieros del proponente:

Fecha de corte de la información financiera:

INDICADORES FINANCIEROS:

Liquidez:

Capital de trabajo:

Nombre del Revisor Fiscal y/o Contador Público:

Firma del Revisor Fiscal y/o Contador Público:

TP No.

Nota: El proponente deberá anexar copia de la tarjeta profesional y antecedentes

de la junta central de contadores vigente.


invitaciÓn a presentar propuestas para suministro … · de 16 semanas, objeto de la invitación...

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