invitaciÓn a ofertar rfp · 2016-11-02 · de la cancha en la sede del parque comfenalco guayabal,...
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2016
INVITACIÓN A OFERTAR – RFP Construcción Cancha Sintética Parque COMFENALCO Guayabal
INVITACIÓN A OFERTAR Construcción Cancha Sintética Parque COMFENALCO Guayabal
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TABLA DE CONTENIDO
1 INFORMACIÓN GENERAL _______________________________________________ 4
1.1 De la Convocatoria __________________________________________________ 4
1.1.1 Objetivo General __________________________________________________ 4
1.1.2 Alcance del Contrato _______________________________________________ 5
1.1.3 Cronograma del Proceso ____________________________________________ 5
1.1.4 Instrucciones para la Propuesta ______________________________________ 6
1.1.5 Estudio y evaluación de las propuestas ________________________________ 8
a) Habilitación Jurídica (Cumple o No Cumple) ________________________________ 8
b) Análisis Financiero (Confiable o No Confiable) ______________________________ 9
c) Evaluación Técnica (700 Puntos) ________________________________________ 11
d) Evaluación Económica (300 Puntos) _____________________________________ 12
1.1.6 Aclaraciones y correspondencia _____________________________________ 13
1.1.7 Fecha y forma de entrega de las propuestas ___________________________ 15
1.2 Garantía de seriedad de la propuesta __________________________________ 15
2 INFORMACIÓN DEL PROPONENTE _______________________________________ 16
2.1 De la empresa _____________________________________________________ 16
2.1.1 Certificado de existencia y representación legal ________________________ 16
2.1.2 Autorización para presentar la propuesta y suscribir contrato ____________ 17
2.1.3 Declaratoria de inhabilidades _______________________________________ 17
2.1.4 Certificación del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social __________ 18
2.1.5 Abono de la propuesta ____________________________________________ 18
2.1.6 Certificaciones de Experiencia ______________________________________ 18
2.1.7 Boletín de responsables fiscales _____________________________________ 18
2.1.8 Certificado de antecedentes disciplinarios _____________________________ 19
2.1.9 Origen lícito de los recursos ________________________________________ 19
2.1.10 Información financiera ____________________________________________ 19
2.1.11 Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal _____________________________________________ 19
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2.1.12 Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del Contador Público __________________________________________ 19
2.1.13 Registro Único Tributario – RUT _____________________________________ 19
2.1.14 Certificación Bancaria _____________________________________________ 19
2.1.15 Copia de la cedula del representante legal ____________________________ 20
2.1.16 Cronograma de ejecución de las obras _______________________________ 20
3 CRITERIOS EXCLUYENTES DE LA PROPUESTA ______________________________ 20
4 CRITERIOS SUBSANABLES DE LA PROPUESTA ______________________________ 21
5 INFORMACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA ______________________________ 21
5.1 Condiciones Comerciales ____________________________________________ 21
5.1.1 Precios _________________________________________________________ 21
5.2 Condiciones contractuales ___________________________________________ 21
5.2.1 Impuestos ______________________________________________________ 21
5.2.2 Pólizas de Cumplimiento ___________________________________________ 22
5.2.3 Cesión y subcontratación __________________________________________ 23
5.2.4 Propiedad intelectual _____________________________________________ 23
5.2.5 Confidencialidad de la información __________________________________ 24
5.2.6 Independencia laboral ____________________________________________ 25
5.2.7 Causales de terminación de la relación contractual _____________________ 25
5.2.8 Suspensión de trabajo y terminación por conveniencia __________________ 26
5.2.9 Seguimiento y auditorías __________________________________________ 27
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1 INFORMACIÓN GENERAL 1.1 De la Convocatoria 1.1.1 Objetivo General Seleccionar y contratar a la empresa que realice las obras asociadas a las adecuaciones de la cancha en la sede del Parque COMFENALCO Guayabal, bajo la modalidad de precios unitarios fijos, de acuerdo a las especificaciones suministradas en el Anexo 4 Especificaciones Técnicas (Planos, Guías y Demás).
La presentación de la propuesta por parte del proponente constituye evidencia de que
estudió y entendió completamente las especificaciones, formatos y demás documentos
que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de
COMFENALCO Antioquia sobre inquietudes o dudas formalmente consultadas, que ha
aceptado que estos términos de referencia son completos, compatibles y adecuados, que
está enterado a satisfacción del alcance de lo requerido, y que ha tenido en cuenta todo lo
anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta.
Los Proponentes deberán estudiar cuidadosamente la totalidad de la información aquí contenida, deberá informarse de todas las condiciones que de alguna manera afecten sus costos y el desarrollo de la prestación del servicio, tales como: Permisos, autorizaciones, concesiones y licencias administrativas, ambientales o de cualquier otra índole que deban obtenerse, leyes y reglamentos en materia laboral, ambiental y de impuestos entre otras que reglamenten el ejercicio de actividades similares a las previstas en el Contrato, así como cualquier otra clase de normas que puedan ser aplicables. Cualquier omisión por parte del Proponente a este respecto será de su propio riesgo y, por lo tanto, no habrá ningún reconocimiento económico como consecuencia de ello, ni se aceptará excusa alguna por errores u omisiones.
Esta convocatoria no genera obligatoriedad para con los proponentes que presenten
propuesta, COMFENALCO Antioquia se reserva el derecho de realizar su proceso de
selección basado en los criterios internos y confidenciales que determine importantes.
Una vez seleccionada una propuesta, se establecerá la relación comercial más adecuada
entre las partes.
La convocatoria va dirigida a todas las personas jurídicas, interesadas en presentar
propuesta para contratar con COMFENALCO Antioquia bajo la modalidad de precios
unitarios fijos.
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1.1.2 Alcance del Contrato
EL CONTRATISTA Seleccionado tendrá bajo su responsabilidad la realización de las
obras necesarias para la adecuación de la cancha de futbol de la sede del Parque
COMFENALCO Guayabal dentro de los plazos y presupuestos establecidos y aprobados,
ajustándose a los diseños de canchas de futbol de grama sintética y las especificaciones
de la “lista de cantidades y actividades” y a los planos en DWG Anexos en a la presente
convocatoria
De igual manera, durante el proceso de ejecución de las obras EL CONTRATISTA,
deberá realizar la coordinación técnica y administrativa, de tal forma que se asegure la
continuidad y oportunidad en el avance de los mismos.
Las obras a realizarse estarán enmarcadas en el cumplimiento de las especificaciones de la “lista de cantidades y actividades” y a los planos en DWG Anexos en a la presente convocatoria. 1.1.3 Cronograma del Proceso
Actividad Fecha Observación
Aviso de convocatoria y Presentación Web
Jueves 27 de Octubre de 2016.
Página web de Comfenalco
Visita Técnica Jueves 03 de Noviembre de 2016
Sede COMFENALCO Guayabal ubicada en la calle 25 N. 52-51 Medellín. Hora de encuentro 15:00:00 hora local Punto de encuentro: Portería Contactos: Henderson López y Nahún Nieto
Recepción de inquietudes
Lunes 07 de Noviembre de 2016
Vía correo electrónico: [email protected] y [email protected] Copia al correo: [email protected] [email protected] y [email protected] Hora Límite de Recepción de Inquietudes: 17:00:00 Hora Local.
Respuesta y aclaración de inquietudes
Jueves 10 de Noviembre de 2016
Página web de Comfenalco
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Recepción de propuestas
Lunes 21 de Noviembre de 2016
Sede Administrativa y de Servicios Palacé de COMFENALCO Antioquia, ubicada en la Carrera 50 # 53-43, Piso 1, Área de Gestión Documental, taquilla No. 06. Hora: 14:00:00 (14 horas, 0 minutos y 0 segundos) hora local.
Subsanar Requisitos
Del 23 al 24 de Noviembre de 2016
Vía correo electrónico: [email protected] y [email protected] Copia al correo: [email protected], [email protected] Físicos en la Taquilla #6 sede Administrativa y de Servicios Palacé de COMFENALCO Antioquia, ubicada en la Carrera 50 # 53-43. Hora: 16:00:00 (16 horas, 0 minutos y 0 segundos) hora local.
1.1.4 Instrucciones para la Propuesta
Este documento contiene la información que COMFENALCO ANTIOQUIA ha considerado
importante compartir con los proponentes para la elaboración y presentación de su
propuesta.
Son anexos del presente documento los siguientes:
Anexo 1: Carta de Presentación (Word).
Anexo 2.1: Formato de Experiencia Proponente (Word)
Anexo 2.2: Formato de Experiencia Profesionales (Word)
Anexo 3: Propuesta Económica (Excel).
Anexo 4: Especificaciones (Planos y demás en PDF).
Anexo 5: Declaratoria de Inhabilidades.
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El proponente deberá tener en cuenta las siguientes instrucciones:
La oferta debe ser entregada en un (1) original, (1) una copia en medio físico
(impreso) y una (1) copia en medio magnético. Las tres deben ser iguales y deben
cumplir con los siguientes requisitos:
o Contener índice.
o La propuesta física en original y su copia deben estar argolladas.
o Los formatos de la propuesta deben estar diligenciados en su totalidad. Sólo se
evaluarán las propuestas que tengan estos formatos completos.
o La propuesta debe estar debidamente foliada, es decir, sus páginas
numeradas de manera consecutiva.
La propuesta debe incluir el Anexo 1 Carta de Presentación como página de portada
que indique el nombre de la compañía, el nombre y cargo del contacto responsable
por la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax.
Para acreditar la experiencia debe diligencia el Anexo 2.1 Formato de Experiencia
Proponente, y el Anexo 2.2 Formato de de Experiencia Profesionales
La Propuesta Económica debe estar incluida dentro del RFP según el Anexo 3
Propuesta Económica, dentro de este anexo se debe diligenciar el formulario de
cantidades, asignándoles precios unitarios a las actividades allí determinadas,
sustentado con los análisis de precios unitarios.
Se deberá diligenciar el formato de Inhabilidades Anexo 5 Declaratoria de
Inhabilidades.
Los documentos anexos a las respuestas deberán tener pie de página que identifique
el nombre del proponente y el numeral al cual hace referencia.
Los costos que se causen por la preparación de la propuesta serán de cargo exclusivo
de los proponentes, y COMFENALCO Antioquia en ningún caso reconocerá costos
por este concepto.
Las enmendaduras y otros cambios que se hagan en la propuesta deberán
confirmarse en la misma con la firma del proponente.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax, email o similares, las cuales en
caso de presentarse se darán por no recibidas
En caso de discrepancias entre el original y la copia Medio Magnético, primará el
original.
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1.1.5 Estudio y evaluación de las propuestas
El estudio y evaluación de las propuestas se harán con base en su contenido. Sin
embargo, COMFENALCO Antioquia se reserva el derecho de verificar la información
suministrada y de descalificar aquellas propuestas que, a su juicio, contengan información
inexacta, falsa o que no haya podido ser verificada por los medios usuales.
Para la evaluación de las propuestas se tendrá en cuenta los siguientes criterios:
Concepto Calificación
Habilitación Jurídica Cumple o No Cumple
Análisis Financiera Confiable o No Confiable
Evaluación Técnica 700 Puntos
Evaluación Económica 300 Puntos
Puntaje total 1.000 Puntos
a) Habilitación Jurídica (Cumple o No Cumple)
Consiste en el concepto de cumplimiento emitido por el Consultor de Procesos Jurídicos
de COMFENALCO Antioquia basado en la revisión de la totalidad de los documentos
presentados con la propuesta, de acuerdo con los requerimientos de estos términos de
referencia y a las disposiciones legales vigentes.
El análisis de la capacidad jurídica no asigna puntaje, solo habilita la propuesta para las evaluaciones técnica y económica.
Son documentos objeto de la verificación de la capacidad jurídica los siguientes:
Carta de presentación de la propuesta en los términos del numeral 1.1.5 de este RFP.
Certificado de existencia y representación legal en los términos del numeral 2.1.1 de
este RFP. Las personas naturales deberán acreditar su existencia con su cedula de
ciudadanía.
Autorización para presentar propuesta y suscribir contrato en los términos del numeral
2.1.2 de este RFP. (Si aplica)
Declaración de inhabilidades en los términos del numeral 2.1.3 de este RFP y de
acuerdo al formato Anexo 5.
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Certificado del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en los términos del
numeral 2.1.4 de este RFP.
Abono de la propuesta del numeral 2.1.5 de este RFP.
Boletín de responsables fiscales del numeral 2.1.7 de este RFP.
Certificado de antecedentes disciplinarios del numeral 2.1.8 de este RFP.
Origen lícito de los recursos del numeral 2.1.9 de este RFP.
Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y antecedentes
disciplinarios del Revisor Fiscal en los términos del numeral 2.1.11 de este RFP.
Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y antecedentes
disciplinarios del Contador Público en los términos del numeral 2.1.12 de este RFP.
Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal (si
aplica).
Registro Único Tributario- RUT del proponente, en caso de ser consorcio y/o forma
asociativa, aportar el documento de cada una de las partes.
b) Análisis Financiero (Confiable o No Confiable)
Consiste en la verificación financiera de la solvencia económica del proponente realizada por el Analista de Proyecciones financieras de COMFENALCO Antioquia, con base en los análisis de los Estados Financieros de los últimos 3 años, presentados por cada proponente. Se analizarán los siguientes indicadores, los cuales determinarán si es confiable o no financieramente el proponente:
Endeudamiento: (Total Pasivo/Total Activo)
Se evalúa el resultado del indicador en cada uno de los años presentados y se otorga puntaje de acuerdo a los siguientes rangos:
Endeudamiento Entre
0% - 50%
Entre
50% y
80%
Mayor a
80%
Puntos otorgados 2 1 0
Liquidez (Días) (Rotación de cuentas por cobrar / Rotación de cuentas por
pagar)
Rotación de cuentas por cobrar (Días): [360/(ventas/deudores)] Rotación de cuentas por pagar (Días): [360/(costo de la mercancía vendida /proveedores)] Se evalúa el resultado del indicador en cada uno de los años presentados y se otorga puntaje de acuerdo a los siguientes rangos:
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Liquidez Mayor a
1
Entre
1 y 0.5
Menor a
0.5
Puntos otorgados 2 1 0
Margen EBITDA (Utilidad operacional + depreciaciones + amortizaciones) /
Ingreso Operacional)
Margen EBITDA
Mayor a
10%
Entre
10% y
3%
Menor a
3%
Puntos otorgados 2 1 0
Luego de tener los indicadores anteriores calificados, se suman el puntaje adquirido en cada uno de los años y se realiza la siguiente ponderación: Año más lejano= Puntaje adquirido en el año (suma del puntaje de los tres indicadores) X 20% Año intermedio = Puntaje adquirido en el año (suma del puntaje de los tres indicadores) X 30% Año más reciente= Puntaje adquirido en el año (suma del puntaje de los tres indicadores) X 50% El resultado obtenido en cada uno de los años se suma y se asigna la calificación acorde a la siguiente tabla:
Calificación final (puntaje máximo 6)
Confiable 4,1 - 6,0
Condicionado 2,1 - 4,0
No es confiable 0 - 2,0
La Calificación condicionado hace referencia a complementar el análisis con otras variables como: comparación de indicadores financieros de empresas del mismo sector y otras variables que se consideren relevantes en el análisis financiero. En caso que el proponente recurra a una alianza o subcontratación con otros proveedores, estos deberán a su vez someterse a la evaluación tanto Jurídica como Financiera. Para efectos del cálculo se utilizarán dos decimales como máximo. La aproximación se hará para las milésimas iguales o mayores a cinco de la centésima superior y por debajo de cinco a la centésima inferior.
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Si la empresa tiene menos de 3 años de existencia, se respetan los mismos porcentajes de ponderación de los años. c) Evaluación Técnica (700 Puntos)
Factores de evaluación Máximo de puntos asignables
Experiencia del Proponente 180
Experiencia del Personal 170
Hoja de Vida de los Profesionales 140
Garantía y servicios pos venta 210
Total 700
Experiencia del Proponente (Máximo 350 puntos) Se evaluará a partir de la información que suministre el proponente en el Formulario del Anexo 2.1 y las respectivas certificaciones que la acrediten, expedidas por la Entidad contratante. Dichas certificaciones serán expedidas por la Entidad Contratante y deben contener como mínimo la siguiente información: Nombre del Contratante. Objeto del contrato. Valor del contrato. Plazo. Fecha de terminación. Fecha de expedición de la certificación. Nombre y cargo de quien expide la certificación. o Experiencia General del Proponente (Máximo 180 Puntos) Se refiere a la experiencia acreditada por parte del proveedor o contratista desde la constitución de la empresa.
Factores de evaluación
Número de años de experiencia
Máximo de puntos asignables
Experiencia General
Entre 1 y 3 años 70
Entre 4 y 7 años 140
Más de 8 años 180
o Experiencia Específica del Proponente (Máximo 170 Puntos)
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Se refiere a la experiencia acreditada por parte del proveedor o contratista con respecto a la instalación de m2 de grama sintética. Esta deberá estar certificada por medio de documentos expedidos por las empresas en las cuales se prestó el o los servicios
Factores de evaluación
Número de contratos específicos
Máximo de puntos asignables
Experiencia Específica
Entre 1 y 3 contratos 60
Entre 4 y 6 contratos 130
Mayor a 6 contratos 170
La experiencia específica se realizara mediante la verificación de los contratos registrados en el RUP.
Hoja de Vida de los Proveedores (Máximo 140 Puntos)
Se evaluará a partir de la información que suministre el proponente en el Formulario del Anexo 2.2. Se evaluará la experiencia y los títulos de las personas que harán parte de la ejecución de las obras.
Garantías y servicios pos ventas ( Máximo 210 Puntos)
Evaluará el tiempo de garantías por defectos de fabricación y estabilidad UV propuesto
por el proveedor, el cual deberá reposar en el Anexo 3 Propuesta Económica.
Factores de evaluación
Número de contratos específicos
Máximo de puntos asignables
Garantía por defectos de fabricación y estabilidad UV
3 años 70
5 años 140
8 años 210
d) Evaluación Económica (300 Puntos)
Consiste en la evaluación de las condiciones económicas ofertadas por el proponente y
es realizada por el Departamento de Logística de COMFENALCO Antioquia. Esta
evaluación se realiza con base en la propuesta económica de precios de cada
proponente.
El factor para evaluación económica será el precio.
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Factores de evaluación Máximo de puntos asignables
Precio 300
Total 300
Precio (300 Puntos)
El puntaje de calificación será de 300 puntos al precio. Se calificará con el máximo al menor precio y en adelante de la siguiente manera: Se asignará el máximo puntaje al oferente que presente los precios más favorables para COMFENALCO Antioquia y proporcionalmente a éstas, se asignará a los restantes oferentes. La fórmula para la asignación del puntaje será la siguiente:
Factores de evaluación
Fórmula Calificación
Precio
300 Puntos
Donde la tarifa más baja es por oferta según lo consignado en el Anexo 3.1 Propuesta Económica, en pesos colombianos. En este ítem no se tendrán en cuenta descuentos o bonificaciones ofrecidos por el proponente. En caso de que sólo se presente un proponente a esta Invitación a Ofertar, el análisis económico se realizará comparando el presupuesto estimado por COMFENALCO Antioquia, para la implementación de este proyecto, frente a la propuesta económica presentada por el proponente. En la oferta económica no se podrá incluir un factor o porcentaje adicional con la denominación Imprevistos (I) o similar, entendidos éstos como los hechos que se presentan durante la ejecución del contrato, ajenos a la voluntad de las partes y que generan una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En caso que el Contratista se considere afectado por la ocurrencia de un hecho Imprevisto, deberá acreditar que el mismo generó un desequilibrio en su contra lo cual será objeto de análisis por parte de la entidad para su eventual reconocimiento. 1.1.6 Aclaraciones y correspondencia
Se recibirán inquietudes vía correo electrónico hasta el 06 de Octubre del 2016 a las
17:00:00 (17 horas, 0 minutos y 0 segundos) hora local, COMFENALCO Antioquia
responderá el 12 de Octubre de 2016. El consolidado de preguntas, respuestas y
aclaraciones se publicarán en la página web de COMFENALCO, en el espacio destinado
para la Invitación a Ofertar en referencia.
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Las preguntas recibidas posteriores al plazo fijado no serán contestadas. Las preguntas deben ser enviadas a los siguientes correos electrónicos: [email protected] y [email protected] Con Copia al correo: [email protected] y andres.bedoya@comfenalcoantioquia. Si como resultado de tales consultas COMFENALCO Antioquia decide hacer modificaciones o aclaraciones a este Documento de Referencia, lo hará mediante adendas, copia de las cuales será suministrada a todas y cada una de las personas que hayan recibido un ejemplar del mismo. Para el efecto se tendrá en cuenta la información suministrada por quien sea invitado y reciba este Documento de Referencia. Por iniciativa propia, COMFENALCO Antioquia podrá expedir adendas aclaratorias o modificatorias de este Documento de Referencia y, si es del caso, ampliará el plazo para la entrega de las propuestas antes de la fecha límite para entrega de las mismas.
Todas las adendas que sean enviados por COMFENALCO Antioquia con anterioridad a la
fecha límite para entrega de propuestas, deberán ser tenidos en cuenta en la propuesta y
forman parte de este Documento de Referencia.
El consolidado de las preguntas, respuestas y aclaraciones se publicarán en la página
web de COMFENALCO Antioquia, en el espacio destinado a la invitación en referencia.
En caso de presentarse una (1) sola propuesta con las necesidades solicitadas, y COMFENALCO Antioquia considerarla conveniente, podrá negociar y formalizar el Contrato, terminando con ello el proceso de Invitación, en su defecto también podrá declarar desierto el proceso. Cualquier intento de un proponente para influenciar a COMFENALCO Antioquia en el proceso de evaluación y comparación de Ofertas, y en las decisiones concernientes a la selección de la mejor propuesta para celebrar el contrato, puede dar como resultado el rechazo de la oferta de dicho proponente. Por el hecho de recibir las propuestas y establecer negociaciones, COMFENALCO Antioquia no está en la obligación de celebrar contrato alguno. Esta condición se entiende totalmente aceptada por los Proponentes con la presentación de su propuesta, aceptando además que de tal acuerdo no se derivará responsabilidad alguna por parte de COMFENALCO Antioquia.
Una vez analizadas y evaluadas las propuestas, en caso de encontrarlas convenientes, COMFENALCO Antioquia, con el fin de seleccionar la mejor, llamará a los Proponentes a negociar, realizando los ajustes y aclaraciones que se consideren necesarias. Estas negociaciones deberán conducir a un completo acuerdo para la ejecución de las actividades. La negociación incluye aspectos técnicos, económicos y otros que sean requeridos.
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Una vez se llegue a un acuerdo total, COMFENALCO Antioquia elaborará el documento
que contemplará en detalle todos los acuerdos. Este documento formará parte del
Contrato y en este sentido primará sobre el Documento de Referencia y sobre la Oferta
del Proponente.
1.1.7 Fecha y forma de entrega de las propuestas
La propuesta deberá presentarse en sobre debidamente cerrado dirigido al Señor
Santiago Restrepo Castrillón, Jefe del Departamento de Logística, en original y copia
foliadas, y debidamente rotuladas en la parte superior derecha y relacionados en índice
general, indicando el nombre del proponente, la dirección número de teléfono y fax.
La fecha máxima de presentación de la propuesta es hasta el Lunes 21 de
Noviembre de 2016, a las 14:00:00 (14 horas, 0 minutos y 0 segundos) hora local.
Las propuestas tendrán que ser entregadas en (1) original, una (1) copia en medio físico y
una (1) en medio magnético, en sobre sellado, en las oficinas de la Sede Administrativa y
de Servicios Palacé de COMFENALCO Antioquia, ubicadas en la Carrera 50 # 53-43,
Piso 1, Área de Gestión Documental, taquilla No. 06, donde se colocará fecha y hora a
los sobres. Una vez se cierre la convocatoria, la Secretaria General, levantará el “acta de
apertura de ofertas”, la cual firmarán y remitirán con todos los soportes al área de
Abastecimiento.
Las propuestas que no se reciban en medio físicos y magnéticos, en las condiciones
descritas, hasta la fecha y hora establecidas, y en el lugar antes descrito, descalifican al
proponente. No se recibirán posteriormente.
1.2 Garantía de seriedad de la propuesta
La propuesta deberá acompañarse de una garantía tomada a favor de la Caja de Compensación Familiar COMFENALCO Antioquia con una compañía de seguros legalmente reconocida en Colombia y con oficina con poder decisorio en la ciudad de Medellín, de forma aceptable para COMFENALCO Antioquia por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la misma (Cada proponente calculará el valor estimado de su propuesta y por ende el 10% dependerá de cada una).
De no presentarse en la forma señalada, la propuesta será eliminada. Cuando se otorgue
la garantía por conducto de una sucursal diferente a las establecidas en Medellín o por
compañías aseguradoras que no tengan su domicilio principal en este Municipio, deberán
acreditar ante COMFENALCO Antioquia y a satisfacción de ésta, que lo relacionado con
el manejo de todos los asuntos que tengan que ver con las garantías se hará por
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conducto de personas domiciliadas en Medellín y debidamente autorizadas por dichas
compañías. La garantía de seriedad de la oferta deberá tener una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la hora cero (0) de la fecha de cierre de presentación de las ofertas establecidas en la presenta convocatoria. La garantía deberá acompañarse de la constancia o certificación de pago de la prima respectiva suscrita por el representante legal del asegurador o garante.
El tomador de la garantía deberá ser la persona natural o jurídica que se hace
responsable de la oferta (proponente). La garantía de seriedad de la propuesta deberá ser
firmada por el tomador. Dicha garantía debe amparar que el proponente mantendrá la
totalidad de su propuesta, sin modificaciones de ninguna clase, desde la fecha de cierre
del proceso de invitación a ofertar y durante el período de validez de la oferta (90).
2 INFORMACIÓN DEL PROPONENTE La intención de estos términos de referencia, es informar a las personas naturales o jurídicas que participan en la selección, para que incluyan en su oferta todo el personal profesional, equipo, y demás costos necesarios para la adecuada ejecución del contrato, por lo cual los proponentes deberán incluir en sus costos y presupuestos estos elementos y servicios.
2.1 De la empresa 2.1.1 Certificado de existencia y representación legal
Las personas jurídicas nacionales, consorcios y uniones temporales, deberán estar legalmente constituidas y su duración no podrá ser inferior a la del plazo del contrato y dos (2) años más. La existencia y representación de las personas jurídicas se probará con la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con una vigencia no mayor de 30 días. Igualmente podrán participar los consorcios o uniones temporales, para cuyo caso, el invitado deberá indicar en el documento de información si la propuesta se formula a titulo de consorcio o unión temporal, cuyos integrantes deberán cumplir las condiciones señaladas en la Ley, condiciones específicas que deberá indicar en su propuesta. Para efecto, aportarán el documento mediante el cual conforman el consorcio o unión temporal. Los miembros del consorcio o unión temporal deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos. De igual manera deberán indicar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. Los integrantes de un consorcio o unión
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temporal responderán por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta y el contrato, dando cumplimiento a lo dispuesto al artículo anteriormente citado. Los invitados indicarán si su participación es a titulo de consorcio o unión temporal y en este último caso, señalaran los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de COMFENALCO. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deberá comprobar su existencia, representación y capacidad, en la forma prevista en el presente numeral, incluidas las facultades y capacidad para constituir el Consorcio o la Unión Temporal, así como, para la celebración y ejecución del contrato a través de la forma de asociación escogida. Las personas o firmas que integran el consorcio o unión temporal, deberán acreditar los requerimientos exigidos, ya sea por parte de una empresa o por personas naturales que constituyan la unión temporal o consorcio, es decir, todos los documentos jurídicos los deberán presentar en forma individual los integrantes de la unión temporal o consorcio, independientemente que se haya designado un representante en el acuerdo mediante el cual se conformó el consorcio. Los requisitos jurídicos exigidos deben ser cumplidos por las partes integrantes del consorcio o la unión temporal sin ninguna excepción. El incumplimiento de este requisito será causal de rechazo de la propuesta. A su vez, designarán el representante legal del consorcio o unión temporal, acompañada del poder que lo constituye como tal con la firma autorizada de cada una de las partes. La oferta deberá ser presentada y firmada por el representante legal designado para tal efecto. El consorcio o unión temporal deberá tener una duración igual a la del contrato y dos (2) años más.
2.1.2 Autorización para presentar la propuesta y suscribir contrato
En el caso que el Representante Legal, conforme a los estatutos no tenga facultades para
contraer obligaciones a nombre de la misma en razón de la cuantía de la propuesta, el
proponente deberá presentar fotocopia auténtica del Acta ó certificación en que conste la
autorización de la Junta de Socios, Junta Directiva o Asamblea General de Socios, que lo
autorice para participar en este proceso de selección y suscribir el respectivo contrato en
caso de salir favorecido con la adjudicación. 2.1.3 Declaratoria de inhabilidades
El proponente deberá diligenciar el Anexo 5 y suscribirlo por el Representante Legal en el que se manifieste que no existe entre él como persona natural, los miembros de su Junta Directiva o de cualquier integrante de su empresa, ningún vinculo o parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, primero de afinidad o único civil con alguno de los Miembros del Consejo Directivo, con el Director Administrativo, con los Directivos y funcionarios ni con la Revisoría Fiscal de COMFENALCO Antioquia, que le impida
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celebrar la presente contratación, en acatamiento a la prohibición establecida en el artículo 7 de la Ley 21, Artículo 23 de la Ley 789 y los estatutos de esta Corporación. 2.1.4 Certificación del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social
El proponente deberá acreditar que se encuentra al día al cierre del proceso de selección, en el pago de los aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando corresponda. Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el revisor fiscal o por el representante legal, según corresponda de conformidad con la ley, de la persona jurídica. Cuando el proponente sea un Consorcio, Unión Temporal u otra asociación, cada uno de los integrantes deberá certificar que se encuentra en cumplimiento de la anterior obligación al momento de iniciación del proceso de selección, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente.
2.1.5 Abono de la propuesta
Si el representante legal de la persona jurídica no es Ingeniero civil, deberá presentar la propuesta abonada por un profesional de dicha disciplina, debidamente matriculado, para lo cual se adjuntará copia de la tarjeta de matrícula del profesional respectivo, copia de la cédula y certificado de vigencia. En el caso de las formas asociativas previstas en la Ley como Consorcios o Uniones Temporales, que tengan al menos una persona jurídica como integrante y donde el representante legal no sea Ingeniero civil, deberán abonar la propuesta por un profesional de dicha disciplina, para lo cual se adjuntará copia de la tarjeta profesional en la cual se identifique claramente la fecha de confirmación de la misma por parte del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería. 2.1.6 Certificaciones de Experiencia
El proponente deberá adjuntar los certificados de la experiencia registrada en los Anexos 2.1 y 2.2. del presente RFP.
2.1.7 Boletín de responsables fiscales
El proponente no deberá encontrarse inscrito en el boletín de responsables fiscales, para
lo cual deberá certificar dicha situación. Cuando el proponente sea un Consorcio, Unión
Temporal u otra asociación, cada uno de los integrantes deberá certificar que se
encuentra en cumplimiento de la anterior obligación al momento de iniciación del proceso
de selección, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato
correspondiente.
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2.1.8 Certificado de antecedentes disciplinarios El proponente deberá presentar certificado vigente a la fecha de presentación de la propuesta, expedido por la Procuraduría General de la Nación. Cuando el proponente sea un Consorcio, Unión Temporal u otra asociación, cada uno de los integrantes deberá certificar que se encuentra en cumplimiento de la anterior obligación al momento de iniciación del proceso de selección, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente. 2.1.9 Origen lícito de los recursos Los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente y de cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, y que empleará para el desarrollo del contrato deben provenir de actividades lícitas. El proponente deberá manifestar expresamente esta circunstancia.
2.1.10 Información financiera
El proponente deberá adjuntar a la propuesta el balance y estado de pérdidas y ganancias
de los tres últimos años (2013 - 2014 - 2015). Para empresas con cifras expresadas en
moneda extranjera, suministre las tablas de cambio de su moneda local respecto al peso
colombiano al final de cada año fiscal.
2.1.11 Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y antecedentes
disciplinarios del Revisor Fiscal
El proponente deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de
Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta
Central de Contadores, del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerla) responsable de la
suscripción del certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad
Social y aportes parafiscales.
2.1.12 Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y antecedentes
disciplinarios del Contador Público
El proponente deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de
Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta
Central de Contadores, del Revisor Fiscal responsable de la suscripción del Balance
General solicitado. 2.1.13 Registro Único Tributario – RUT El proponente deberá presentar el registro único tributario expedido por la DIAN. 2.1.14 Certificación Bancaria
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El proponente deberá presentar constancia de la existencia de su cuenta bancaria, en caso de no estar registrado en la base de datos de proveedores de COMFENALCO ANTIOQUIA.
2.1.15 Copia de la cedula del representante legal
El proponente deberá presentar copia de la cédula del representante legal. Las personas naturales deberán acreditar su existencia con su cedula de ciudadanía.
2.1.16 Cronograma de ejecución de las obras
El proponente deberá presentar el cronograma detallado propuesto para la ejecución de la
obra en Project. 3 CRITERIOS EXCLUYENTES DE LA PROPUESTA Se considerarán como criterios excluyentes de la evaluación de las propuestas o causales de rechazo de las mismas, los siguientes: a) Cuando el proponente se encuentre incurso en una inhabilidad o incompatibilidad que
le impida contratar con COMFENALCO Antioquia, de conformidad con el Manual de Contratación de la Caja.
b) Cuando no se incluya original de la carta de presentación de la oferta firmada por el
proponente o por su representante legal o apoderado según el caso, así como la certificación de no encontrarse incurso en inhabilidades.
c) Cuando quien suscribe la propuesta no acredite su calidad de representante legal de
la firma proponente o esté indebidamente representado. d) Cuando no se incluya original o copia del certificado de existencia y representación
legal expedido por la Cámara de Comercio. e) Cuando no se anexe copia del acta del órgano directivo de la sociedad que autorice a
su representante legal para participar en la convocatoria y para suscribir el contrato resultado de la negociación, en el caso que no esté facultado. Si aplica.
f) Cuando no se incluya copia de los estados financieros solicitados, suscritos por el
Contador y/o Revisor Fiscal, teniendo en cuenta lo indicado en el numeral 2.1.10. g) Cuando no se aporte la póliza de seriedad de la oferta en las condiciones solicitadas y
con su respectivo certificado de pago.
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h) Cuando cualquier oferente trate de intervenir, influenciar o informarse indebidamente, valiéndose de cualquier medio de la actividad de la administración sobre el análisis y evaluación de las propuestas.
i) Cuando no se aporten las copias de las tarjetas profesionales y certificaciones de
vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y Contador Público.
j) Cuando no se anexen totalmente diligenciados y en el formato solicitado los anexos 1,
2.1, 2.2,3 y 5 toda vez que no es posible la modificación de estos formatos, que hacen parte integral de la presente invitación a proponer.
k) No abonar la propuesta en la forma señalada en el numeral 2.1.5
l) Cuando el proponente no cumpla con alguno de los criterios habilitantes 4 CRITERIOS SUBSANABLES DE LA PROPUESTA Se considerarán como criterios subsanables los descritos en los literales b, d, i del numeral 3 del presente RFP. Nota: El proponente tiene un término de un (1) días hábiles, para subsanar la falta de estos requisitos subsanables, contados a partir de la fecha en que le sea notificado por medio del correo electrónico que reporte como medio de contacto en la propuesta; pasados un (1) días sin cumplir con lo requerido, la propuesta no será evaluada, generando la descalificación de la misma.
5 INFORMACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA 5.1 Condiciones Comerciales 5.1.1 Precios
Los precios deberán expresarse en pesos colombianos, discriminar el Impuesto al Valor
Agregado (IVA). Se requiere que el proponente anexe la forma de pago que considera
viable y que garantice el normal desarrollo del proyecto.
5.2 Condiciones contractuales
5.2.1 Impuestos
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Serán por cuenta del proveedor contratado todos los costos directos, indirectos e
impuestos en que incurra para la ejecución del contrato, excluido el IVA.
5.2.2 Pólizas de Cumplimiento
El Proponente favorecido deberá suscribir las siguientes pólizas en favor de
COMFENALCO Antioquia otorgadas por una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia, con poderes decisorios en la ciudad de Medellín, aceptables en
su procedencia, contenido y forma por COMFENALCO Antioquia:
Cumplimiento. Para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las
obligaciones del contrato, la garantía deberá ser por un valor igual al 20% del valor del
contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y dos (2) meses
más.
De calidad y estabilidad de la obra: Por un valor equivalente al quince por ciento
(15%) del valor del contrato, por un término de tres (3) años a partir de la entrega de la
obra a satisfacción por el CONTRATANTE.
Salarios y Prestaciones. Para respaldar el pago de los salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones, por 10% del valor del contrato y con una vigencia igual al
plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.
Responsabilidad civil extracontractual: por una cuantía equivalente al quince por
ciento (15%) del valor total del contrato y mínimamente con cobertura de hasta 200
SMMLV por evento, con una vigencia igual a su plazo y un (1) año más.
En caso de pactarse durante la etapa de negociación algún tipo de anticipo, para la
suscripción del contrato también tendrá que otorgar póliza de buen manejo del anticipo
por 100% del valor anticipado, bajo las siguientes condiciones
De buen manejo del anticipo: Por cuantía equivalente al total de la suma entregada
por este concepto y con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.
El valor de estas pólizas correrá a cargo del proponente favorecido con la adjudicación del
proyecto, de acuerdo con los servicios asignados.
En caso de que la cuantía supere el valor o el tiempo inicialmente estimados para el
contrato, el proponente favorecido se compromete a ampliar las pólizas en el valor
estimado de la ampliación.
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Comfenalco Antioquia aprobará las garantías si las encuentra ajustadas a lo especificado.
En caso contrario, las devolverá al CONTRATISTA, según sea el caso, para que dentro del
plazo de por lo menos CINCO (5) días calendario, haga las modificaciones y aclaraciones
necesarias.
EL CONTRATISTA deberá reponer el monto de la garantía cada vez que, en razón de las
multas o sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si EL CONTRATISTA
se negare a constituir o a reponer la garantía exigida, COMFENALCO Antioquia, podrá dar
por terminado el vínculo contractual en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a
reconocer o pagar indemnización alguna.
5.2.3 Cesión y subcontratación
El proponente reconoce y acepta que en caso de ser seleccionado no podrá ceder o
hacerse sustituir o representar por persona alguna, en todo o en parte para la prestación
de los servicios acordados, sin la previa autorización escrita de COMFENALCO Antioquia.
En caso de cesión previamente autorizada por COMFENALCO Antioquia, el proponente
seleccionado será solidariamente responsable con el autorizado por los derechos y
obligaciones que se deriven de los servicios objeto de este documento. Con todo, el
tercero autorizado se someterá a los términos y demás estipulaciones que le sean
aplicables con ocasión al objeto de negocio aquí prescrito, siendo además responsable
del cumplimiento de los estándares de calidad y obligaciones a su cargo.
5.2.4 Propiedad intelectual
COMFENALCO Antioquia conservará en su totalidad el derecho de propiedad sobre
bienes, documentos, escritos, planos, diseños, fotografías, material de informática,
plantillas, modelos, conceptos, manuales, información de las gestión de tickets, métodos
y procedimientos, entre otros, que ponga a disposición del proponente en la etapa de
selección y del proveedor en desarrollo del contrato. El proponente y/o proveedor no
podrá, sin la autorización escrita de COMFENALCO Antioquia, utilizarlos para fines
diferentes a los relacionados con la formulación de su propuesta y la ejecución del
contrato en caso de ser seleccionado.
COMFENALCO Antioquia reconoce que el proponente y/o proveedor tiene la propiedad
intelectual de su metodología, la documentación de la misma y los materiales previamente
desarrollados por él, los cuales podrá utilizar para los fines relacionados con las labores
de formulación de la propuesta y/o ejecución del contrato; COMFENALCO Antioquia
respetará los derechos intelectuales y de autor de ellos.
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Los manuales técnicos de operación y de usuario final, procedimientos, informes,
memorias de trabajo, archivos, programas de computador, material de informática y
técnicas especiales resultantes de las adaptaciones para COMFENALCO Antioquia serán
propiedad de COMFENALCO Antioquia, quien, como propietario de estos productos,
podrá utilizarlos, divulgarlos o reproducirlos en la forma y para los fines que estime
convenientes.
COMFENALCO Antioquia no adquiere propiedad sobre trabajos o productos de terceros,
incluidos o no en los servicios materia de este contrato, programas del proveedor o
cualquier modificación o derivación de los mismos productos o derechos de propiedad
industrial o intelectual que hubieren existido con anterioridad al presente contrato y
cualquier modificación o derivación de los mismos, estén o no incorporados o
involucrados en los servicios a que se refiere el presente contrato.
Es responsabilidad plena del proveedor los perjuicios de utilizar software de propiedad de
terceros (no disponible en COMFENALCO Antioquia) o alguno de sus componentes, para
el desarrollo de los servicios a contratar.
El proponente favorecido garantiza que en la ejecución de los servicios se respetarán los
derechos de propiedad intelectual y derechos de autor de terceros, de allí que toda
metodología, componentes o aplicativos que llegare a utilizar en la prestación de servicios
a COMFENALCO Antioquia, se encuentran debidamente licenciados y autorizados.
El proponente favorecido responderá ante COMFENALCO Antioquia por cualquier
perjuicio que le fuere causado como consecuencia del incumplimiento, por parte del
proponente favorecido, sus empleados o contratistas a normas sobre Derechos de Autor y
Propiedad Intelectual, en Colombia o en el exterior.
5.2.5 Confidencialidad de la información
El proponente y/o proveedor reconoce que durante la etapa de selección y/o de ejecución
del contrato puede tener acceso a información de carácter confidencial de COMFENALCO
Antioquia y por lo tanto se obliga para con COMFENALCO Antioquia a mantener la
confidencialidad de la información que llegue a conocer y no utilizará información de
COMFENALCO Antioquia para la presentación de sus servicios en otras organizaciones.
COMFENALCO Antioquia y el proponente y/o proveedor deberán utilizar todos los medios
a su alcance para garantizar que los empleados a su servicio y demás personas
autorizadas respeten la obligación de reserva y confidencialidad sobre cualquier
información obtenida en las investigaciones, estudios y análisis que adelanten.
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Para tales efectos se tendrá como confidencial cualquier información no divulgada que
posea legítimamente su titular que pueda usarse en alguna actividad productiva, industrial
o comercial, y que sea susceptible de transmitirse a un tercero, en la medida en que dicha
información sea secreta, en el sentido que como conjunto o en la configuración y reunión
precisa de sus componentes no sea generalmente conocida ni fácilmente accesible a
quienes se encuentran en los círculos que en forma usual manejan la información
respectiva, tenga un valor comercial por ser secreta, y haya sido objeto de medidas
razonables tomadas por su legítimo poseedor para mantenerla secreta.
La obligación de reserva consiste en abstenerse de usar, facilitar, divulgar o revelar, sin
causa justificada y sin consentimiento del titular, la información sobre cuya
confidencialidad se la haya prevenido en forma verbal o escrita; dicha obligación incluye la
etapa de selección del proveedor y subsistirá durante la vigencia del contrato, y luego de
su terminación mientras subsistan las características para considerarla como información
confidencial.
El proponente seleccionado, su personal, asesores y/o subcontratistas, actuarán con
extrema diligencia para el cumplimiento de la obligación de confidencialidad que se deriva
formal y claramente del presente documento, la cual declara expresamente conocer; para
los efectos, se compromete a no revelar o informar a terceros o a su personal no
autorizado el alcance y contenido de la totalidad de la información relacionada directa o
indirectamente con el desarrollo del proyecto a contratar. El incumplimiento de lo anterior,
originará su responsabilidad frente a COMFENALCO Antioquia, y dará lugar a la
terminación anticipada del contrato que se origine si el proponente fuere seleccionado.
5.2.6 Independencia laboral
COMFENALCO Antioquia y los proponentes y/o proveedores manifiestan que entre ellos
no existe vínculo laboral, en razón a que actúan como empleadores independientes, bajo
su cuenta y riesgo. Por lo anterior, ninguno será responsable del pago de acreencias y
prestaciones sociales de los trabajadores de la otra, manteniendo desde ya el
compromiso de dejar indemne a la otra en caso de sentencia ejecutoriada que declare su
solidaridad o de acuerdo de conciliación celebrado conforme a la ley, que así lo estipule.
5.2.7 Causales de terminación de la relación contractual
La relación comercial podrá darse por terminada por las siguientes causales:
Por vencimiento del plazo acordado.
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Por mutuo acuerdo escrito entre COMFENALCO Antioquia y el proveedor siempre
que tal determinación no implique renuncia a derechos causados o adquiridos en favor
de COMFENALCO Antioquia.
Por incumplimiento de las obligaciones de alguna de las partes, lo cual se notificará
por escrito a la otra parte, indicando, con detalle razonable, los motivos de la
terminación en uno cualquiera de los siguientes eventos:
o Fallas o incumplimiento en las obligaciones contenidas en o derivadas del contrato
y sus respectivos anexos.
o Fallas o incumplimiento en la prestación del servicio o en los estándares de
calidad inherentes a los servicios contratados.
o Incumplimiento reiterado de los niveles de servicio.
Incapacidad financiera u operativa de una de las partes. Entiéndase por incapacidad
financiera u operativa eventos tales como: incumplimiento en el pago de la nómina a
sus empleados; en el pago de impuestos y parafiscales; cesación de pagos a sus
acreedores y proveedores; cualquier proceso concursal o liquidatario; huelga;
embargos de equipos y en general actos o hechos que pongan en peligro la correcta
prestación del servicio.
Incumplimiento en la entrega, constitución, renovación o modificación de pólizas y
garantías requeridas por COMFENALCO Antioquia.
Haber incurrido COMFENALCO Antioquia en sanciones por causas imputables al
contratista.
Infidelidad o fraude por parte de los funcionarios del contratista
5.2.8 Suspensión de trabajo y terminación por conveniencia
El contrato podrá ser suspendido temporalmente, en forma total o parcial, por un mutuo
acuerdo escrito por las partes cuando las circunstancias de ejecución así lo exijan o
recomienden. El término de esa suspensión no contará para el plazo señalado para la
ejecución del contrato.
En el caso de suspensión del contrato, el proveedor tendrá derecho al pago de los
trabajos ejecutados hasta la fecha efectiva de suspensión. En caso de suspensión
temporal de los trabajos, cuando COMFENALCO Antioquia solicite su reanudación, el
proveedor deberá proseguir su ejecución, conforme con los documentos del contrato.
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5.2.9 Seguimiento y auditorías
COMFENALCO Antioquia podrá, en cualquier momento, realizar visitas a las instalaciones
del proponente favorecido o al sitio de ejecución del contrato, para efectuar evaluaciones
de los servicios contratados y verificar el cumplimiento de las metodologías y los procesos
relacionados con los mismos. El proponente seleccionado permitirá la ejecución de las
auditorias de control pertinentes al servicio contratado, por parte de los entes de control
tanto internos de COMFENALCO Antioquia (como Informática, Auditoria y Revisoría)
como de los entes o instituciones gubernamentales (como Supersubsidio, Contraloría) y
certificadores (como ICONTEC).