investigación sobre punto de equilibrio, retorno de inversión y flujo de efectivo

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    IEA2 Punto de equilibrio, Retorno de Inversin y Flujo de Efectivo

    CONTENIDO

    INTRODUCCIN............................................................................................................................................................... 2PUNTO DE EQUILIBRIO ................................................................................................................................................... 3

    Ejemplo .................................................................................................................................................................... 4RETORNO DE INVERSIN ................................................................................................................................................ 6

    ROI ........................................................................................................................................................................... 6Costo-Beneficio ........................................................................................................................................................ 6Ejemplo .................................................................................................................................................................... 7

    FLUJO DE EFECTIVO ....................................................................................................................................................... 8Ejemplo .................................................................................................................................................................... 8

    CONCLUSIN .................................................................................................................................................................. 9RECOMENDACIONES ..................................................................................................................................................... 10E-GRAFA ..................................................................................................................................................................... 11

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    IEA2 Punto de equilibrio, Retorno de Inversin y Flujo de Efectivo

    INTRODUCCIN

    L pensar en la implementacin de cualquier proyecto, ya sea personal o

    empresarial, es necesario tener en mente la rentabilidad que vamos a

    tener, para ello debemos hacer uso de tcnicas y mtodos que nos

    permitan poder hacer una planeacin, evaluacin y analizar con alto grado de certeza

    la viabilidad del proyecto.

    Estas tcnicas y mtodos nos permiten analizar informacin de tal forma que

    nos ayudan a tomar decisiones ms acertadas, y as evitar tener experiencias

    negativas que pueden ser cruciales en nuestra vida.

    Entre una gran variedad de herramientas, el presente trabajo se enfoca en

    describir de una forma breve pero clara lo referente a los temas: Punto de Equilibrio,Retorno de Inversin y el Flujo de Efectivo. Con conceptos y ejemplos prcticos que

    nos permitan visualizar la utilidad que tienen, y por ende hacer conciencia de que se

    vuelve necesario conocerlos para tomar las decisiones correctas y lograr con xito la

    implementacin de cualquier proyecto.

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    IEA2 Punto de equilibrio, Retorno de Inversin y Flujo de Efectivo

    PUNTO DE EQUILIBRIO

    El punto de equilibrio, es aquel punto de actividad (volumen de

    ventas/beneficios) en donde los ingresos son iguales a los costos,

    es decir, el punto de actividad en donde no existe utilidad ni

    prdida.

    Hallarel punto de equilibrio es hallar dicho punto de actividad en donde las ventas

    son iguales a los costos. Mientras que analizarel punto de equilibrio es analizar dicha

    informacin para que en base a ella podamos tomar decisiones.

    Hallar y analizar el punto de equilibrio nos permite:

    Obtener una primera simulacin que nos permita saber a partir de qu cantidad

    de ventas empezaremos a generar Utilidades. Cuando se logra vender msunidades que las establecidas en el punto de equilibrio, la empresa empieza a

    ser rentable: hay ms ingresos que costos.

    Conocer la viabilidad de un proyecto (cuando nuestra demanda supera nuestro

    punto de equilibrio).

    Saber a partir de qu nivel de ventas puede ser recomendable cambiar un costo

    variable por un costo fijo o viceversa. Por ejemplo: cambiar comisiones de

    ventas por un sueldo fijo de un vendedor.

    Pasos para hallar y analizar el punto de equilibrio:

    1. Definir costos: se deben definir los costos, es decir todos los desembolsos

    incluyendo gastos de administracin y ventas.

    2. Clasificar costos en Costos Variables (CV) y Costos Fijos (CF):

    a. Costos variables: son los costos que varan de acuerdo con los cambios en

    los niveles de actividad, estn relacionados con el nmero de unidades

    vendidas, volumen de produccin o nmero de servicios realizados. Por ej.

    Materia prima, salario por horas, etc.

    b. Costos fijos: son costos que no estn afectados por las variaciones en los

    niveles de actividad; por ej. Alquileres, depreciacin, seguros, etc.

    3. Hallar costo variable unitario:

    Formula: Costo variable total / produccin total

    4. Aplicar frmula del punto de equilibrio:

    En valores:

    Pe = Costos fijos / 1 - (Costos variables / Ventas)

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    IEA2 Punto de equilibrio, Retorno de Inversin y Flujo de Efectivo

    En unidades:

    Pe = Costos fijos / (Precio venta unitario Costo variable unitario)

    5. Comprobar resultados

    6. Anlisis del punto de equilibrio

    Ejemplo

    Se presenta el siguiente ejemplo sencillo:

    Una empresa dedicada a la comercializacin de camisas vende camisas a un precio de

    Q.40, el costo de cada camisa es de Q24, se paga una comisin de ventas por Q2, y

    sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.) ascienden a Q3500. Cul es el punto

    de equilibrio en unidades de venta y en dlares? Y a cunto ascenderan las

    utilidades si se vendieran 800 camisas?

    Hallando el punto de equilibrio:

    Precio de venta unitario = 40

    Costo variable unitario = 24 + 2 = 26

    Costo fijo = 3500

    a. Aplicando formula de punto de equilibrio en unidades:

    Pe = costos fijos / (Precio venta unitario Costos variable unitario)

    Pe = 3500 / (40 26)

    Pe = 3500 / 14

    Pe = 250 unidades

    b. Aplicando formula de punto de equilibrio en valores:

    Pe = Costos fijos / 1 - (Costos variables / Ventas)

    Pe = 3500 / 1 (26 / 40)

    Pe = 3500 / 1 0.65

    Pe = 3500 / 0.35

    Pe = 10000

    Comprobacin:

    a. Punto de equilibrio en unidades

    Precio venta x unidades (Q40 x 250unds.) Q10,000

    (-) Costo variable unitario x unidades (Q26 x 250unds) Q 6,500

    (-) Costo fijo (Q3,500) Q 3,500

    Utilidad Neta Q 0

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    IEA2 Punto de equilibrio, Retorno de Inversin y Flujo de Efectivo

    b. Utilidad si se venden 800 camisas

    Precio venta x unidades (Q40 x 800unds.) Q32,000

    (-) Costo variable unitario x unidades (Q26 x 800unds) Q20,800

    (-) Costo fijo (Q3,500) Q 3,500

    Utilidad Neta Q 7,700

    Anlisis

    a. El punto de equilibrio es de 250 unidades, es decir, se necesitan vender

    250 camisas para que los ingresos sean iguales a los costos, por tanto, a

    partir de 251 camisas, se estara empezando a generar utilidades,mientras que la venta de 249 camisas o de un nmero menor significara

    prdidas.

    b. Si se venden 800 camisas se generan Q32,000 de ingresos, Q24,300 de

    costos y una utilidad de Q7,700

    Grfico de Punto de Equilibrio

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    IEA2 Punto de equilibrio, Retorno de Inversin y Flujo de Efectivo

    RETORNO DE INVERSIN

    El retorno de inversin es el beneficio obtenido de una

    inversin en relacin con los costes que sta representa. Es

    una ayuda para las unidades de toma de decisiones, pues

    dichas decisiones se basan en la impresin que les causan

    las propuestas que reciben.

    En otras palabras Cunto valor aadido genera una inversin en relacin con el

    sacrificio financiero que hay que hacer para que sea rentable? Por tanto, al calcular el

    retorno de inversin es de vital importancia presentar un desglose exhaustivo como sea

    posible de los gastos y de los ingresos o beneficios atribuibles.

    ROI

    El ndice de retorno de sobre la inversin (ROI por sus siglas en ingls) es un

    indicador financiero que mide la rentabilidad de una inversin, es decir, la tasa de

    variacin que sufre el monto de una inversin al convertirse en utilidades o beneficios.

    La frmula del ROI es: ROI = ((utilidades inversin) / inversin) x 100

    Si el ROI es positivo el proyecto es rentable (mientras mayor sea el ROI un mayor

    porcentaje del capital se va a recuperar), pero si es menor o igual a 0 el proyecto no es

    rentable pues en caso de ponerlo en marcha se perdera dinero invertido.

    Por ejemplo, si el total de una inversin es de Q8000, y el total de las utilidades quese esperan obtener es de Q10000, aplicando la frmula de ROI:

    ROI = ((10000 8000) / 8000) * 100

    ROI = 25

    Lo que significa que el proyecto es rentable y que obtendr una rentabilidad del

    25% con respecto a su inversin

    Costo-Beneficio

    El anlisis costo beneficio consiste en el anlisis de la relacin que existe entre loscostos y beneficios asociados a un proyecto de inversin.

    La frmula de la relacin costo-beneficio es: B/C = VAI / VAC

    Donde:

    B/C = relacin costo beneficio

    VAI = Valor actual de los ingresos netos o beneficios

    VAC = Valor actual de los costos de inversin

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    IEA2 Punto de equilibrio, Retorno de Inversin y Flujo de Efectivo

    Si B/C es mayor a 1 el proyecto es rentable pues significa que los beneficios sern

    mayores que los costos de inversin, pero si es igual o menor a 1 el proyecto no es

    rentable pues significa que los beneficios sern iguales o menores que los costos de

    inversin.

    Ejemplo

    Si el total de los beneficios que se esperan obtener para un perodo de 2 aos es de

    Q20000 (esperando una tasa de rentabilidad del 12% anual), y el total de los costos de

    inversin que se espera tener para ese mismo perodo es de Q16000 (considerando

    una tasa de inters del 20% anual), aplicando la frmula de la relacin costo-beneficio:

    a. COSTO BENEFICIO:

    B/C = (20000 / ( (1 + 0.12)Exp2) ) / (16000 / ( (1 + 0.20)Exp2) )

    B/C = (20000 / 1.25) / (16000 / 1.44)B/C = 16000 / 11111.11

    B/C = 1.43

    El costo-beneficio de 1.43, lo que significa que al ser mayor que 1, el proyecto es

    rentable, es decir, por cada Q1 que se invertir en el proyecto se obtendr

    Q0.44.

    b. ROI:

    ROI = ((Utilidades inversin) / inversin) * 100

    ROI = (20000 16000) / 16000) * 100

    ROI = (4000 / 16000) * 100

    ROI = 0.25 * 100

    ROI = 25

    Al trmino de los 2 aos se obtendr el 25% de rentabilidad con respecto a su

    inversin.

    En este ejemplo la inversin se recupera antes del trmino del primer ao (9

    meses aprox).

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    FLUJO DE EFECTIVO

    El flujo de efectivo es una de las herramientas ms tiles de

    planificacin financiera, pues proporciona la base para analizarla posicin de caja de la empresa con respecto a algn nmero

    de intervalos en un horizonte dado de planeacin.

    Los flujos de efectivo generalmente son iguales al efectivo proveniente de las

    ventas o ingresos, menos los costos operativos en efectivo, menos los cargos por

    intereses, impuestos, prstamos y dividendos.

    El estado de flujo de efectivo se presenta as:

    Saldo inicial de efectivo

    + entradas en efectivo- Salidas de efectivo

    = saldo final de efectivo (Excedente o faltante)

    Ejemplo

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    IEA2 Punto de equilibrio, Retorno de Inversin y Flujo de Efectivo

    CONCLUSIN

    Punto de Equilibrio:

    El punto de equilibrio permite conocer el nivel de beneficios, una vezalcanzado el punto de equilibrio, no todo lo que se venda es utilidad neta. De

    cada nueva unidad vendida la utilidad neta es solo el margen de contribucin.

    Este margen de contribucin se le llama as porque contribuye al

    financiamiento de los costos fijos. Una vez cubiertos los costes fijos, este

    margen de contribucin se convierte en utilidad neta.

    La determinacin del punto de equilibrio permite la viabilidad del proyecto o

    negocio. Si hay constancia en el ritmo de los ingresos tambin lo habr en el

    rango o momento en que se alcanzar el punto de equilibrio.

    Retorno de Inversin:

    Al crear una empresa, desarrollar un nuevo producto, abrir una nueva

    sucursal, adquirir nueva maquinaria, incursionar en un nuevo mercado,

    ingresar en un nuevo rubro de negocio o cualquier proyecto en particular, es

    necesario hacer una evaluacin para determinar su viabilidad, rentabilidad y

    conocer el tiempo que tomar recuperar el capital invertido.

    Flujo de Efectivo

    El flujo de efectivo muestra la liquidez que genera la empresa.

    Cuando ya se tiene el flujo de efectivo estructurado, ste mostrar tanto en

    monto como en tiempo en que momento se necesitar financiamiento y en

    cual habr liquidez.

    Cuando est en ejecucin un proyecto, el flujo de efectivo se convierte en

    una herramienta dinmica, ya que en la prctica, no sucede lo que

    planificamos en un ciento por ciento, por lo que se puede hacer

    comparaciones por ao, mes o semanas de la ejecucin con respecto a lo

    planificado.

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    IEA2 Punto de equilibrio, Retorno de Inversin y Flujo de Efectivo

    RECOMENDACIONES

    Todo proceso de implementacin implica una inversin econmica, lo cual

    implica la existencia de infinidad de riesgos que pueden hacer que un proyecto fracase,

    por lo que es muy importante hacer uso de todas las herramientas, tcnicas y mtodos

    para que podamos asegurar que se toma la mejor decisin entre todas las alternativas

    que podamos tener.

    Estas herramientas son efectivas e indispensables para la planificacin y el

    control, por lo que es de gran ayuda para las personas que toman decisiones

    financieras, as como tambin sirven de gua garantizando en gran medida la

    finalizacin de un proyecto.

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    E-GRAFA

    http://www.elblogsalmon.com/conceptos-de-economia/el-punto-de-equilibrio-y-su-importancia-

    estrategica

    http://www.crecenegocios.com/el-punto-de-equilibrio/

    http://www.monografias.com