investigaciÓn de campo sobre la atenciÓn y...

36
INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y SERVICIO A LAS FARMACIAS DEL ÁREA DE SAN SALVADOR.

Upload: hoangtram

Post on 22-Oct-2018

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y SERVICIO A LAS FARMACIAS DEL ÁREA DE SAN SALVADOR.

Page 2: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

CAPITULO III

INVESTIGACION DE CAMPO SOBRE LA ATENCION Y SERVICIO A LAS FARMACIAS DEL AREA DE SAN SALVADOR.

INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y SERVICIO

QUE LA EMPRESA "LABORATORIOS ARSAL, S. A. DE C. V

BRINDA A LAS FARMACIAS DEL ÁREA DE SAN SALVADOR.

GENERALIDADES

En el presente capitulo se presentan el desarrollo de la investigación de campo en

las farmacias, del área de San Salvador. cuyo universo lo representan 373, y

mediante el desarrollo de la fórmula estadística para una población finita, se

determinó que 40 son el tamaño de la muestra a encuestar. La investigación parte

de los objetivos, luego se determina el Universo, se define el método utilizado para

la selección de la muestra, posteriormente se determina el tamaño de la misma,

también se describen las fuentes de información, tanto internas como externas, se

detallan los instrumentos utilizados para la investigación como son el cuestionario,

las encuestas, entrevistas, sin omitir la limitaciones de la investigación de campo

en la recolección de datos, los cuales son tabulados e interpretados los resultados

que sirvieron de base para poder concluir y presentar recomendaciones que

permitan sustentar la propuesta, con el fin de mejorar el sewicio y atención a

clientes orientando a formular una guía de estrategias que ayude a incrementar las

ventas y la satisfacción por parte del cliente.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION DE CAMPO

GENERAL

Identificar las causas que inciden en la insatisfacción del cliente y que son

utilizados por los Laboratorios Arsal, S. A. De C. V., al ofrecer los servicios a

atención a sus clientes (farmacias).

Page 3: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

Que la identificación de éstas causas de insatisfacción sean la base para la

creación de una guía de estrategias de servicios y atención a clientes, la cual es

el objetivo principal del presente trabajo.

2.2 ESPECIFICOS:

a) ldentificar las causas que dan origen a una insatisfacción, por parte de los

clientes (farmacias) en el la wmercialización de los productos farmacéuticos,

mediante el servicio y atención que reciben por parte de los Laboratorios Arsal,

S. A. De C. V.

b) ldentificar los factores que influyen en la deficiente atención y servicios que

reciben las farmacias por parte de la Empresa.

3. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

3.1 DETERMINACION DEL UNIVERSO

El universo está formado por las 373 farmacias que son clientes activos de la

empresa Laboratorios Arsal, S. A. de C. V., y que se encuentran ubicadas en el

área de San Salvador.

3.2 METODO UTILIZADO PARA LA SELECCION DE LA MUESTRA

El método que se utilizó es el ALEATORIO SIMPLE, el cuál se basa en una

selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1 de 373 farmacias

del área de San Salvador.3.

Page 4: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

3.3 DETERMINACION DEL TAMANO DE LA MUESTRA

Considerando que: El Universo de estudio es finito y que la variable de estudio

está determinada por la opinión de los clientes acerca del servicio y atención

recibida, se considera que la fórmula estadística a utilizar es:

Donde:

N = Universo total, que está formado por 373 farmacias, clientes activos de la

empresa

Z = Es el nivel de confianza del cálculo a efectuar que para estos casos es del

95%, pues equivale a una Z de 1.96; esto significa que confiamos en la

investigción nos proporcionará los resultados esperados.

P = Probabilidad de éxito, es que los clientes estén satisfechos de la atención y

servicio que reciben es del 97%.

Q = Probabilidad de no éxito. en donde Q = 3%

E = Nivel de error que se espera obtener y se estima un 5% del universo total.

n = Tamaño de la muestra, que significa el número de farmacias a encuestar que

son 40.

Page 5: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

SUBSTITUYENDO

DESARROLLANDO LA FORMULA:

Page 6: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

R/ 40 unidades de Estudio, lo que significa que serán 40 farmacias localizadas en

San Salvador como clientes actuales de Laboratorios Arsal, S. A. de C. V.

3.4 FUENTES DE INFORMACION

3.4.1 INTERNAS

Como fuente interna está conformada por la Empresa en estudio

LABORATORIOS ARSAL, S.A. DE C.V., la que sirvió de base para el desarrollo

de la investigación y la que clasifica así:

A. PRIMARIA.

Listado de Clientes activos - FARMACIAS (marco muestral)

Entrevistas con el personal involucrado en el Servicio y Atención de la Empresa

Laboratorios Arsal, S. A. de C. V. (Vendedores, Recepción de pedidos,

Bodeguero, Facturación, Empaque y Distribución).

NOTA: Es decir énfasis, que la información obtenida en los Laboratorios Arsal, por

parte del personal, no se utilizó ningún tipo de cuestionario, el método utilizado fue

la entrevista personal e individual, con el fin de obtener información más amplia,

con fines propios de la investigación.

B. SECUNDARIOS

El marco Histórico de la empresa

Bibliografía, folletos y otra literatura idónea al tema, periódicos ( La Prensa

Gráfica y El Diario de Hoy)

Memoria de bEmpresa, año 1995.

Page 7: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

3.4.2 EXTERNAS

Son todas aquellas que nos proporcionan información por medio de otras fuentes

así como:

La Junta de Vigilancia de Química y Farmacia

El Consejo Superior de Salud Pública

La entrevista (la que por medio de encuestas se pasará a la muestra, para efectos

de investigación son FARMACIAS, situadas en la zona de San Salvador.

3.5 INSTRUMENTOS DE INVESTIGACION

Los instrumentos utilizados en la recolección de datos constituyen herramientas

básicas para una investigación más confiable y los que se utilizaron para tal efecto

son:

3.5.1 CUESTIONARIO

El cuál fue estructurado con relación a los objetivos de la investigación. Para la

elaboración de éste cuestionario, se hizo con preguntas cerradas de solución

múltiple y abiertas:

A. PREGUNTAS DE TIPO CERRADAS

a. SELECCIÓN SIMPLE:

Las que presentan dos opciones de respuestas, por ejemplo

Page 8: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

b. SELECCI~N M~LTIPLE.

Las que ofrecen tres o mas opciones de respuestas, por Ej.

Semanalmente [ ] Quincenalmente [ ]

Mensualmente [ ] Otros [ 1

c. LAS ESCALAS DE CLASIFICACI~N:

Escala que clasifica un atributo, por Ej.

Bueno [ 1 Regular [ 1 Deficiente [ ]

d. Así también preguntas abiertas estructurada o cerrada donde se menciona

alternativas de respuesta al entrevistador, donde también es necesario ofrecer al

entrevistador la oportunidad de registrar otras alternativas, no mencionados, por

Ej.

A qué factores podrían atribuir su preferencia a seguir comprando los

medicamentos a Laboratorios Arsal, S. A. de C. V.

a) Al sistema de Bonificaciones [ 1 b) La calidad del servicio [ 1 c) La calidad de sus productos [ 1

Otros

Page 9: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

B. PREGUNTAS DE TIPO ABIERTAS:

a) ABIERTA NO ESTRUCTURADA:

b) En la cuál tiene la ventaja de que el entrevistado pueda expresar todo lo que

desee, así por ejemplo:

Que sugerencias podría hacer para que se mejore el servicio y atención que

recibe por parte de la Empresa?

Explique:

C. LA ENTREVISTA DIRECTA

La cuál fue dirigida a farmacias, auxiliados del cuestionario, por medio del cuál se

obtuvo la información primaria para poder así concluir y recomendar.

Page 10: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

3.5.2 ENCUESTA

La que se realizó mediante el I uso del cuestionario previamente elaborado y

aprobado y por medio del cuál se obtuvo la información para poder así concluir y

recomendar par dar paso a la propuesta de un modelo guía. Estrategias que

permitan mejorar los procedimientos relacionados con servicio y atención al

cliente.

3.5.3 ENTREVISTADOR O ENCUESTADOR

Grupo de trabajo, responsable de recopilar los datos más confiables. buscando

obtener así mayor consistencia en las respuestas.

3.6 LIMITACIONES DE LA INVESTlGAClON

3.6.1 TIEMPO

Como un factor incontrolable por parte de los entrevistados o encuestados, para

responder al cuestionario, así por parte de los encuestadores, ya que implicó

realizar la encuesta en su lugar de trabajo, por lo que el factor tiempo se vuelve

corto.

3.6.2 FALTA DE COLABORACIÓN POR PARTE DE LOS CLIENTES

En el área de las farmacias fueron varias las que no permitieron dar respuestas

con mayor amplitud de criterios sobre el tema de investigación y otras que se

negaron rotundamente a colaborar con la investigación.

3.6.3 RECOLECCIÓN DE DATOS

No se logró obtener los datos de las encuestas en el tiempo determinado, dado

que las farmacias tomadas para la muestra no colaboraron, así también que por la

Page 11: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

prisa, el cliente falsificó los datos y otros que por tiempo no contestaron la

encuesta en el momento, solicitando lo que obligó a regresar por ella después.

3.6.4 FACTOR ECONÓMICO

Que el costo que este proyecto se vio incrementado por el hecho de tener que

seleccionar otros clientes para la muestra y volver a pasar la encuesta y regresar

por las que quedaron pendientes por el cliente de contestar lo que implicó costos

en tiempo y dinero.

3.7 TABULACION, ANÁLISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS

Luego de realizado el trabajo de investigación de campo, se procedió a

seleccionar los datos más importantes y que tienen una relevancia, práctica para

la propuesta de una guía de Estrategias de servicio y atención a clientes.

Con los datos así obtenidos, previa a su tabulación respectiva, se porcentualizó las

respectivas respuestas, para poder evaluar técnicamente la información recabada.

Posteriormente se efectuó el análisis de los mismos, de las que se obtuvieron

conocimientos sobre el servicio y atención que recibe el sector investigado

(farmacias) por parte de los Laboratorios Arsal, S. A. de C. V.

La interpretación de los resultados obtenidos, permitió establecer una serie de

conclusiones y recomendaciones, de las que se transmiten en los siguientes

apartados.

Page 12: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

A continuación se presentan una serie de cuadros resumen, conteniendo así la

tabulación y la interpretación de la información obtenida, sobre la investigación de

campo que se realizó a farmacias del área de San Salvador. (ver cuestionarios).

Page 13: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

CUESTIONARIO

PREGUNTA N" 1

¿Cómo considera el servicio y atención que actualmente le brinda la empresa?

OBJETIVO:

Medir el grado de atención y servicio que la empresa ofrece actualmente a

sus clientes.

CUADRO No 1

Alternativa

Bueno

Deficiente

Frecuencia

Regular

%

I I 24

De acuerdo a los resultados obtenidos, se puede observar que la alternativa

Bueno es del 60%, y para la alternativa regular se refleja el 40%, lo que significa

que el 60% de la muestra, considera que recibe de la empresa un buen servicio y

el 40% que la empresa debe mejorar el área de servicio y atención a clientes.

60

16

Totales.. . . . . . . .

40

40 1 O0

Page 14: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA No 2

¿ Qué medio utiliza para hacer sus pedidos a la Empresa ?

OBJETIVO:

Determinar el medio más frecuente que el cliente utiliza para hacer sus pedidos a la Empresa?

CUADRO No 2

Alternativa

Por teléfono

Otros I 1

Frecuencia

Por medio del vendedor 1 33

YO

7

82.5

Estos resultados indican que la mayoría de los encuestados, el 825% realiza sus

pedidos por medio del vendedor y los que realizan sus pedidos por vía telefónica

lo constituyen el 17.5%. Los resultados reflejan que, el mayor porcentaje de los

entrevistados efectúan sus pedidos por medio del vendedor.

17.5

Totales.. . . . . . . . 40 1 O0

Page 15: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA No 3

¿Con que frecuencia le visita el vendedor ?

OBJETIVO:

Medir la frecuencia de visitas que realiza el vendedor a los clientes

CUADRO No 3

Alternativa

Semanalmente

Quincenalmente

Frecuencia

I l 15

Mensualmente

Del total de encuestados el 37.5 % dicen que el vendedor los visita semanalmente,

mientras que el 35% respondió que recibe la visita en forma quincenal. Para el

22.5% la visita se efectúa mensualmente. E1 5% respondió que otros sin

especificar el periodo de tiempo, por lo consiguiente la visita más frecuente

realizada por los vendedores lo representa el 37.5% en forma semanal.

Y'

37.5

14

Otros

Totales.. . . . . . . .

35.0

2 5

9

40

22.5

100

Page 16: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA No 4

¿Cuántas veces le gustaría que le visitara ?

OBJETIVO:

Determinar si la visita que el vendedor efectúe a los clientes. satisfacen la necesidades de estos.

CUADRO No 4

De los encuestados el 62.5% asegura que la visita del vendedor le gustaría

recibirla semanalmente para poder así satisfacer sus necesidades. mientras que el

37.5 considera que la visita quincenalmente satisface sus necesidades, por lo que

gustaría recibirla en éste período. Por lo que se concluye que el periodo de visita

que satisface las necesidades del cliente, es en forma semanal.

Alternativa

Semanalmente

Quincenalmente

Mensualmente

Otros

Totales.. . . . . . . .

Frecuencia

25

15

1

1

40

YO

62.5

37.5

1 O0

Page 17: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA N" 5

¿ Cuando usted realiza sus pedidos por medio del vendedor. éstos le son surtidos

tal como los solicitó ?

OBJETIVO:

Determinar si los pedidos tomados por el vendedor, le son enviados al cliente tal como lo solicitó el cliente.

CUADRO No 5

Alternativa

De los resultados que refleja éste cuadro, puede observarse que el 80% de los

encuestados responde, que los pedidos son surtidos tal como los solicitó. El otro

20% contesta que no, por lo que manifiestan tener problemas con el surtido de sus

pedidos, generalmente por la falta de algunos productos en bodega.

No

Totales.. . . . . . . .

Frecuencia YO

8

40

20

1 O0

Page 18: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA N" 6

¿En cuanto a rapidéz, cómo es la respuesta a las solicitudes de se~ ic io ?

OBJETIVO:

Conocer la opinión que el cliente tiene con respecto a la prontitud y rapidéz del equipo de despacho.

CUADRO No 6

Alternativa

Bueno

Frecuencia

Regular

El 50% de la muestra afirma que es bueno, la respuesta a la solicitud del servicio,

en cuanto a rapidéz y prontitud, por el contrario el 42.5% dice que es Regular el

se~icio, en cuanto a rapidéz y prontitud, el otro 7.5% opina que Deficiente. Lo

anterior confirma que el 50% afirma que si existe una rapidéz necesaria y el otro

50% dice, que necesita mejorar la empresa a la solicitud del servicio que demanda

sus clientes, en cuanto a prontitud y rapidéz en el despacho de pedidos.

%

20

Deficiente

50.0

17 42.5

1 3 7.5

Page 19: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

FRECUENCIA BUENO 20 REGULAR 17 DEFICIENTE 3

OPlNlON DEL CLIENTE POR SERVICIO RECIBIDO

DEFICIENTE 7 . 3 %

Page 20: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA No 7

¿Cómo es el servicio con respceto a cambios ylo devoluciones de sus productos?

OBJETIVO:

Determinar si el procedimiento actual para cambios y devoluciones de productos es satisfactorio para el cliente.

CUADRO No 7

Alternativa

Los resultados expuestos en el anterior cuadro, indica que e1 50 % de las

farmacias, se les atiende inadecuadamente, los cambios y devoluciones, por lo

que opinan que el servicio es deficiente mientras que el 37.5 % indica que es

Bueno, pero el otro 12.5% confirma que es Regular, por consiguiente el 62.5% de

las farmacias manifiestan que la empresa no atiende en forma adecuada los

cambios y devoluciones de los productos.

Bueno

Regular

Deficiente

Totales.. . . . . . . .

Frecuencia YO

15

5

20

40

37.5

12.5

50

100

Page 21: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

FRECUENCIA BUENO 15 REGULAR 5 DEFICIENTE 20

EL SERVICIO CON RESPECTO A CAMBIO Y DEVOLUCIONES.

REGULAR

BUENO

DEFICIENTE 59%

REGULAR

12 .5%

Page 22: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA No 8

¿ Cuando realiza sus pedidos por vía telefónica, cómo es el profesionalismo que

demuestra el personal de servicio?

OBJETIVO:

Conocer la capacidad técnica que posee el personal de recepción de pedidos.

CUADRO No 8

Regular I I

% Alternativa

Bueno

Frecuencia

De La muestra el 100 O/O manifiesta que cuando realiza los pedidos vía telefónica,

es atendido con profesionalismo por la persona de servicio y lo califica como

bueno.

Por consiguiente la tendencia indica que el 100% no existen problemas técnicos

en la recepción de sus pedidos.

I I 40

Deficiente

Totales.. . . . . . . .

1 O0

40 1 O0

Page 23: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA N" 9

¿ Cuando usted realiza sus pedidos vía telefónica, es atendido pronto y

correctamente ?

OBJETIVO:

Identificar si existe dificultad en la receptibilidad de los pedidos efectuados por via telefónica.

CUADRO No 9

Alternativa

De la muestra un 82.5% manifestó que cuando solicita sus pedidos, es atendido

con prontitud y esmero, por el contrario el 17.5 % respondió que no, sin justificar

su respuesta, únicamente se limitaron a contestar que si o no, por lo que el 17.5%

indica que se les dificulta comunicarse por teléfono al realizar sus pedidos.

Si

No

Justificación

Totales.. . . . . . . .

Frecuencia %

33

7

40

82.5

17.5

1 O0

Page 24: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA N" 10

¿ Cómo es el trato que recibe por parte del personal de reparto, en la entrega de

sus productos?

OBJETIVO:

Conocer la opinión que el cliente tiene en relación al trato que recibe por parte del equipo de reparto.

CUADRO No 10

Alternativa

El 77.5 % a la muestra considera que el trato que recibe por parte del personal de

Amable

Descortés y apresurado

Desinteresado

Totales.. . . . . . . .

reparto es amable. mientras que el 17.5% se inclina a que el trato es descortés y

Frecuencia

apresurado, y un 5% opina que el trato que recibe es desinteresado.

%

31

7

2

40

El anterior análisis, refleja que el 77.5% de la muestra está satisfecha con el trato

77.5

17.5

5.0

1 O0

que recibe por parte del personal de reparto, pero un 22.5 % considera que se

necesita mejorar en éste aspecto

Page 25: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA N" 1 1

¿ Recibe usted cursos de preparación integral en las áreas de farmacología,

ventas, RR. HH y otros ?

OBJETIVO:

Conocer el grado de capacidad técnica que poseen los señores dependientes de farmacias en el área de farmacologia, RR. HH, ventas y otros.

CUADRO No 11

Alternativa

Por la empresa

Por otros Laboratorios

Por motivación propia

La tendencia del cuadro muestra que el 50% no recibe ningún tipo de capacitación

farmacológica, venta, ni RR. HH. Todas sus labores las realizan en forma

empírica, mientras que el otro 32.5% si ha recibido capacitación integral en las

áreas mencionadas por motivación propia, mientras que el otro 15% recibe

capacitación por parte de otros Laboratorios y Únicamente el 2.5% manifestó

recibir este tipo de servicio por parte de la empresa.

Frecuencia

1

6

Ninguno

Totales.. . . . . . . .

YO

2.5

15.0

I I B 32.5

20

40

50.0

1 OO.

Page 26: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA No 12

¿ Le brinda la empresa un servicio de atención a reclamaciones y peticiones ?

OBJETIVO:

Conocer si los encuestados, reciben por parte de la empresa, un medio de solucionar sus problemas que se le presenten con respecto al servicio que reciben por parie del personal de servicio en general.

CUADRO No 12

40 100. Totales.. . . . . . . . 1

Alternativa

SI

Los resultados obtenidos demuestran que a un 65 % de los encuestados, la

empresa no les atiende adecuadamente y el 35% manifiesta que sí mediante la

visita del vendedor y por medio del visitador médico. Puede observarse que es

mayor el porcentaje de los encuestados que responden que no reciben un servicio

de atención a reclamaciones y peticiones con respecto al servicio que reciben por

parte del personal de servicio en general.

Frecuencia

14

%

35.0

Page 27: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA N" 13

¿ En qué aspectos considera más relevantes, la necesidad de mejorar el servicio

al cliente?

OBJETIVO:

Obtener por parte del cliente una respuesta que justifique la modernización en el área de servicio de atención al cliente.

CUADRO No 13

Alternativa I I

Frecuencia

Atención y visitas del vendedor.

Despacho de sus pedidos

YO

El procedimiento de cambios y devoluciones

8

12

OTROS

El 37.5% de los encuestados manifiestan que el aspecto a mejorar es el de

procedimiento de cambios y devoluciones y un 30% manifiesta que se necesita

mejorar el despacho de sus pedidos, el 12.5% atribuye la necesidad de mejorar u

otros aspectos. tales como incrementar el valor a las viñetas bonificados y el hacer

más flexibles en el crédito, mientras que el 20% opina que se necesita mejorar en

la atención y visita del vendedor.

20

30

15

Totales.. . . . . . . .

37.5

I I 5 12.5

40 1 O0

Page 28: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

FRECUENCIA VISITA 8 DESPACHO 12 CAMBIOS 15 OTROS 5

ASPECTOS QUE EL CLIENTE CONSIDERA DEBE MEJORAR LA EMPRESA F . / l VISITA

J m DESPACHOS i 1. CAMBIOS 1

Page 29: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA N" 14

¿ Considera usted que el servicio de atención que se le brinda, influye en su

decisión de compra ?

OBJETIVO:

Conocer si la atención y el servicio que la empresa ofrece, es un factor determinante para la decisión de compra por parte del diente.

CUADRO No 14

El 62.5% de la muestra, indica que no es un factor determinante el servicio y

atención que reciben por parte de la empresa, en su decisión por comprar,

mientras que el otro 37.5% considera que si es un factor determinante que influye

en su decisión de compra.

YO Alternativa

1 Totales.. . . . . . . .

Frecuencia

40 1 O0

Page 30: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

FRECUENCIA SI 15 NO 25

INFLUENCIA DEL SERVICIO EN LA DEClSlON DE COMPRA

SI 37 .5%

Page 31: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA No 15

¿ A que factores podría atribuir su preferencia a seguir comprando los

medicamentos de Laboratorios Arsal. S. A. De C. V. ?

OBJETIVO:

Identificar los factores por los cuales, los clientes podrían seguir compran do los productos que distribuye la empresa.

CUADRO No 15

Alternativa

1 La calidad del servicio 1 1 1

Al sistema de bonificaciones Y descuentos.

Frecuencia

1 productos l 20 l =O 1

%

14

2

35

5 La calidad de los 1

OTROS

ANALISIS E INTERPRETACI~N:

Del total de los encuestados, existe un 50% que atribuye su preferencia de

Totales.. . . . . . . .

continuar comprando a la empresa, por la calidad de sus productos. El 35% al

4

sistema de bonificaciones y descuentos, en cambio otro 10% que lo atribuye a

10

40

otros, por ejemplo, el servicio y atención que recibe por parte del vendedor, por el

1 O0

contrario únicamente el 5% manifestó que atribuye su preferencia a la empresa.

por la calidad del servicio, como es evidente el anterior análisis manifiesta que el

cliente atribuye la preferencia a la calidad de los productos de la empresa.

Page 32: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

FRECUENCIA BONI./DESC 14 SERVICIO 2 PRODUCTO 20 OTROS 4

FACTORES QUE EL CLIENTE ATRIBUYE PARA SEGUIR COMPRANDO A LA EMPRESA.

*SERVICIO PRODUCTOS

Page 33: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA No 16

¿ Que sugerencias podría ser para que se mejore el servicio que recibe por parte

de la empresa ?

OBJETIVO:

Obtener sugerencias que permitan mejorar el servicio y atención que la empresa ofrece a sus clientes.

CUADRO No 16

Mejorar en el sewicio y atención del vendedor

Alternativa Frecuencia %

42.5

1

Incremento en el pago de Push Money (viñetas de precio de prod. promocionados)

Que mejore el sistema de cambios y devoluciones

Que mejore el sistema de entregas

El 45% de los encuestados sugiere que se mejore el sistema de cambios y devoluciones , existe un 37.5% que opina se debe mejorar el sistema de entrega de los productos y el 12.5% establece la necesidad de mejorar el servicio y atención del vendedor, mientras que el otro 7.5% sugiere mejorar en otros aspectos, tales como incrementar el valor de las viñetas. Por lo que se establece que los aspectos que el cliente sugiere, es que se mejore el servicio lo responden 42.5% un sistema de cambio y devoluciones y 37.5% en mejorar el sistema de entregas y el 12.5 %, que mejore el servicio de atención del vendedor.

17

3

15

Totales.. . . . . . . .

7.5

40 1 O0

Page 34: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

FRECUENCIA M.SERVICI0 5 M.CAMIDEV. 17 M.PAGONIÑ 3 FAENTREGA 15

SUGERENCIAS DEL CUENTE PARA MEJORAR EL SERVICIO.

M.CAMR)EV. .M.PAGOMNETAS

Page 35: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA N" 17

¿ Recibe por parte de la empresa algún sistema de publicidad los productos?

OBJETIVO:

Conocer si las farmacias reciben apoyo publicitario por parte de la empresa para fomentar sus ventas

CUADRO No 17

Alternativa

El 67.50% manifiesta que no reciben apoyo alguno por parte de la empresa para

que contribuya a fomentar sus ventas. mientras que el 32.5% manifiesta que si los

recibe mediante el vendedor y a través del visitador médico.

Si

No

Totales.. . . . . . . .

Frecuencia %

13

27

40

32.5

67.5

1 O0

Page 36: INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE LA ATENCIÓN Y …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7568/6/658.8-G212p-CAPITULO III... · selección al azar de la muestra que forman el marco muestra1

PREGUNTA N" 18

¿ El sistema de crédito que recibe por parte de la empresa, es adecuado ?

OBJETIVO:

Conocer si el actual sistema de otorgamiento de créditos a la empresa es adecuada a las necesidades del cliente.

CUADRO N" 18

El 65% de los clientes opinan que sí reciben por parte de la empresa un

adecuado sistema de crédito, mientras que un 35% manifestó que no es

adecuado, debido a la inflexibilidad que existe en el despacho de los productos al

tener saldo y que el tiempo de crédito otorgado es poco a 30 días, mientras que

los otros laboratorios les otorgan 60, 75 y hasta 90 días de crédito, así que no

existe un análisis del cliente para obtener un crédito.

Alternativa

Si

No

Totales.. . . . . . . .

Frecuencia

26

14

40

%

65

35

1 O0