inventario
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TALLER
TIPOS DE INVENTARIOS
PRESENTADO A:
SANDRA PEREIRA
PRESENTADO POR:
ELIANA BEJARANO
YOSELIN GONZALEZ
ANGIE SANTANDER
KAROL TORRES
ANGELA YAQUENO
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACION LABORAL
CENAL
JUNIO 2015
SISTEMAS DE VALORACION DE INVENTARIOS
El inventario es una acción en la cual se cuentan los productos que puede haber en una
empresa, Por extensión, se denomina inventario a la comprobación y recuento, de las
existencias físicas en sí mismas y/o con las teóricas documentadas.
Los sistemas admitidos en Colombia son 2, y tienen que ver básicamente con los registros necesarios para contabilizar las compras de mercancías para la venta, y los registros contables de las ventas de las mismas.
Los sistemas de inventarios existentes son:
1. Periódico 2. Permanente
Características del Sistema de Inventario periódico:
1. El costo de la mercancía vendida debe encontrarse por juego de inventarios (inventario inicial, más compras netas, menos devoluciones en compras), para lo cual se hace necesario conocer los datos referentes a inventario inicial, compras netas e inventario final.
2. Mientras no se tenga el dato de inventario final (conteo físico y valoración de las mercancías existentes), no es posible determinar el resultado del ejercicio (utilidad o pérdida).
3. Cada vez que se desee conocer el dato del inventario final, de debe proceder a efectuar un conteo físico, lo cual requiere cerrar el almacén o punto de ventas, contar las mercancías y posteriormente valorizarlas.
Características del Sistema de Inventario permanente:
1. El costo de la mercancía vendida se conoce cada vez que se realiza una venta. 2. Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías vendidas) en
cualquier momento, sin necesidad de recurrir a realizar un inventario físico de las mercancías.
3. El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar faltantes o sobrantes de mercancías.
4. Debido a que los registros contables de entradas y salidas se realizan directamente, esta permanece actualizada, de tal manera que en cualquier momento se conoce el valor del inventario final.
5. No necesita discriminar el dato de inventario inicial e inventario final, porque permanentemente según el kardex se conocen las existencias y su respectivo costo.
6. El kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de costo.
Otros Tipos de Inventarios
Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el
31 de diciembre.
Inventarios periódicos: Cada que lo considere la empresa
Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa
Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación.
Inventarios de Materias Primas.
Inventarios de Suministros de Fábrica.
Inventarios de Producción en Proceso.
Inventarios de Productos Terminados.
Inventarios de Materiales y Suministros.
KARDEX
Las empresas que adoptan el tipo de sistema de Inventario PERMANENTE deben llevar
un auxiliar de mercancías denominado "Kárdex", en el cual se registra cada artículo que
se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da
como resultado el saldo final de mercancías.
Los inventarios de mercancías constituyen todas las existencias a precio de costo con los
cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados
MÉTODOS PARA LA VALORACIÓN DE INVENTARIOS
Las empresas deben valorar sus mercancías, para así valorar sus inventarios, calcular el
costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas.
MÉTODOS PARA LA FIJACIÓN DEL COSTO
Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el
promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO
1. Método del promedio ponderado
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en
el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de
adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.
2. Método PEPS o FIFO
Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario
son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran,
son las primeras que se venden.
3. Método UEPS o LIFO
Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir.
Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.
TOMA DE INVENTARIO EN LA DROGUERIA
El almacén y servicio farmacéutico contarán con criterios, procedimientos y
recursos que permitan efectuar el control de inventarios. Este control se hará
especialmente mediante la evaluación de la rotación de inventario y del conteo
físico comparado con el registro de existencias. Se deberá realizar inventario
general, pruebas selectivas o inventario rotativo y el inventario permanente.
Toma de inventarios
Se debe disponer de un sistema de control de movimientos y existencias para
cada producto. Los medicamentos y dispositivos médicos almacenados requieren
un control frecuente de existencias, con el objetivo primordial de comparar las
existencias físicas contra el movimiento (entradas y salidas), lo que permite
determinar la eficiencia en el manejo de los mismos, así como también alimentar el
sistema de información que va a permitir tomar decisiones administrativas en
cuanto a la programación de necesidades, compras, rotación de inventarios,
devolución a proveedores, elaborar el presupuesto, identificar deterioros,
obsolescencia, vencimientos, hurto, averías.
Planeación del inventario
Se efectúa la programación de los inventarios fijando fechas y hora de realización
del inventario.
Se programará la fecha y la hora de corte del inventario.
El responsable de almacén o servicio farmacéutico alista el material
requerido, coordina la elaboración de los listados o tarjetas con el código,
nombre del medicamento, unidad de medida y cantidad total, para registrar
los conteos.
Los auxiliares asignados por el responsable de almacén o servicio
farmacéutico identifican todos los suministros y demás elementos a
inventariar en cada uno de los estantes.
El responsable de almacén o servicio farmacéutico emitirá los listados de
medicamentos valorizados el día de la fecha de corte del inventario.
El responsable de almacén o servicio farmacéutico revisa uno a uno los
productos a inventariar y verifica valorizaciones en el sistema.
El responsable de almacén o servicio farmacéutico verifica que se hayan
realizado la totalidad de los registros, sin que quede uno solo por digitar,
antes de iniciar el inventario.
Realización del inventario físico
El responsable de almacén o servicio farmacéutico provee de los elementos
necesarios a los participantes como: esferos, planillas, etc. y da las últimas
instrucciones.
El inventario comienza a la hora fijada.
El programa para registrar el inventario debe incluir la información del saldo
a la fecha de corte, registro para faltantes, sobrantes y saldo o cantidades
halladas en el inventario.
Los encargados de la veeduría efectuarán los controles correspondientes.
Una vez se encuentren ubicados, el coordinador y veedor dan la orden de
inicio y comienza el conteo.
El conteo se realiza tres (3) veces y se anota en el respectivo listado o
tarjeta, en la casilla correspondiente. Finalizados los tres (3) conteos, se
pasa al digitador el listado o tarjeta de conteo una vez se ha terminado el
diligenciamiento.
El responsable de almacén o servicio farmacéutico y veedores revisan las
diferencias existentes:
Cantidades arrojadas del inventario físico contra el sistema.
Se determinan faltantes y sobrantes.
Valores arrojados del total por ítem de los elementos contados contra los
registrados por el sistema o kardex.
Análisis de los productos de nula, baja y alta rotación.
Se realizarán los respectivos ingresos y egresos por sobrantes y faltantes.
Se elaborará el acta correspondiente del inventario, relacionar y valorizar los
sobrantes y faltantes hallados en el conteo.
El responsable del almacén o servicio farmacéutico elabora los informes
correspondientes y definirán la toma de decisiones para las diferencias
encontradas y los productos de nula, baja o alta rotación.
Control fechas de vencimiento: El servicio farmacéutico contará con criterios,
procedimientos y recursos que permitan verificar continuamente la fecha de
vencimiento de los medicamentos y dispositivos médicos y el FEFO.
EJERCICIO
1. Define que es inventario, y los tipos de inventario que comúnmente llevan las
empresas.( Servicio farmacéutico)
Es la acción en la que se cuentan productos de una empresa para la comprobación
y recuento de las existencias físicas con las teóricas documentadas.
Tipos de inventario común:
Periódico
Permanente
Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal,
normalmente el 31 de diciembre.
Inventarios periódicos: Cada que lo considere la empresa
Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la
empresa
Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación.
Inventarios de Materias Primas.
Inventarios de Suministros de Fábrica.
Inventarios de Producción en Proceso.
Inventarios de Productos Terminados.
Inventarios de Materiales y Suministros.
2. Cuales son las fases de un Inventario Periódico
FASE 1: Alistamiento
Se debe tener encueta:
Personal organizado
Documentación sistematizada y física
Organización y limpieza de la droguería
FASE 2: Conteo
Es la contabilización de todos los productos existentes en la droguería.
El personal debe contar con listados impresos, calculadora, observación de
las presentaciones de los productos
Se harán dos conteos por distintas personas, si estas no coinciden se hará
un tercer conteo
FASE 3 Resultado
Es la toma de decisiones donde me permite observar si hay faltantes o
sobrantes de productos y se realiza un ajuste contable
3. Cuáles son las características del inventario periódico y permanente.
PERIODICO
El costo de la mercancía vendida debe encontrarse por juego de inventarios
(inventario inicial, más compras netas, menos devoluciones en compras),
para lo cual se hace necesario conocer los datos referentes a inventario
inicial, compras netas e inventario final.
Mientras no se tenga el dato del inventario final (conteo físico y valoración de
las mercancías existentes) no es posible determinar el resultado del ejercicio
(utilidad o perdida)
Cada vez que se desee conocer el dato del inventario final, se debe
proceder a efectuar un conteo físico, lo cual se requiere cerrar el almacén o
punto de ventas contar las mercancías y posteriormente valorizarlos
PERMANENTE
El costo de la mercancía vendida, se conoce cada vez que se realiza una
venta
Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías vendidas) en
cualquier momento, sin necesidad de recurrir a reutilizar un inventario físico
de las mercancías
El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar
faltantes o sobrantes de mercancía
Debido a que los registros contables de entradas y salidas se realizan
directamente, esta permanece actualizada de tal manera que en cualquier
momento se conoce el valor del inventario final
No necesita discriminar el dato del inventario inicial, el inventario final,
porque permanecen según el kardex se conocen las existencia y su
respectivo costo
El kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de costos
4. Que es el Kárdex y tipos de Kárdex
Es el que registra cada artículo que se compre o se venda, la suma y la resta de
todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de
mercancías.
Los inventarios de mercancías constituyen todas las existencias a precios de costo
con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos
determinados.
Tipos de Kardex
Método del promedio ponderado: el método consiste en hallar el costo
promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando
las unidades son idénticas en apariencia, pero no el precio de adquisición,
por cuanto se han comprobado en distintas épocas y diferentes precios.
Método PEPS O FIFO: aplicándolo a las mercancías significa que las
existencias que primero entran en el inventario, son las primeras en salir del
mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran son las primeras
que se vendan.
Método UEPS O LIFO; este método tiene como base que la última en
entrar es la última en salir, esto es que los últimos adquiridos son los
primeros que se venden.
5. Realiza el siguiente ejercicio básico de control de inventarios de Medicamentos de
control especial
El día 6 de Abril de 2015 recibí con la factura N. 005 9 cajas de CLONAZEPAM DE 2 MG
(RIVOTRIL), el día 10 de Abril despache a Sara García, con c.c 29687443, 30 tabletas
formuladas por el doctor Luis Gómez (R.M567). El día 12 de Abril entregue a la sr. Luisa
Bueno, con c.c 3124333, 90 tabletas del mismo mx, formulada por la dra Lucy López (R.M
230). Ese mismo día, recibí con la Factura 219: 11 cajas de este medicamento. El día 18
de Abril dispense al señor Alexis Mora con c.c 45333, formulado por el Dr. Luis Rayo.
(RM 5589) y quien se toma 1 tableta cada 8 horas por 14 días y el los restantes días del
mes debe tomarse media tableta cada 12 horas. El día 23 de Abril recibe con la factura
N. 008 12 cajas.
Cuál es el saldo final de este medicamento, teniendo en cuenta que el mes de Abril
comenzó con un saldo anterior del mes de Marzo con 270 tabletas. Y cada caja de
Clonazepam viene por 30 tabletas.
CLONAZEPAM TAB. 2 Mg (RIVOTRIL) Cód. 9097 Lab. Wintroph
Fecha Descripción Entrada Salida Saldo
Abril
1/2015
Viene del saldo final del
mes de marzo
270
Abril
6/2015
Recibi factura # 005 de
Clonazepam de 2 Mg
270 540
Abril
10/2015
Dispenso Sra: Garcia Cc:
29687443, Dr: Luis Gomez
RM 567
30 510
Abril
12/2015
Dispenso Sra: Luisa Bueno
Cc:3124333 Dr: Lucy Lpez
90 420
RM 230
Abril
12/2015
Recibi factura # 219 de
Clonazepam 2 Mg
330 750
Abril 18/2015
Dispense Sr: Alexis Moro Cc: 45333 Dr: Luis Rayo RM 5589
58 692
Abril
23/2015
Recibi factura # 008 de
Clonazepam 2 Mg
362 1052
Comprobación: saldo final=270 + saldo entrada 960 – saldo salida 178= 1052