Facultad de Ingeniería

Carrera: Sistemas e Informática

Tema: Descripción del Sistema SAP

INTRODUCCIÓN

El Sistema SAP, es un sistema de información que gestiona de manera integrada, "on-line", todas las áreas funcionales de la empresa.

Las siglas SAP (System, Applications and Products) identifican a una compañía de sistemas informáticos con sede en Alemania, que se introdujo en el mercado de los sistemas de información con un producto denominado SAP R/2, antecesor al SAP R/3.Este sistema está organizado en un conjunto de módulos de software cliente/servidor a tres niveles en la versión R/3, que significa Real Time (Tiempo Real) / 3capas (Presentación, Aplicación, Base de Datos), al que añade un módulo de "Workflow" para la optimización y la reingeniería de los procesos de negocio.El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) se basa en el concepto de combinar todas las actividades de negocio y los procesos técnicos de una empresa en una solución informática simple, integrada, robusta y fiable.

HISTORIA

SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania por antiguos empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Plattner) El nombre fue tomado de la división en la que trabajaban en IBM.Es en este punto donde SAP se encuentra enfrentado con Microsoft e IBM, en lo que se conoce como "la guerra de las plataformas". Microsoft ha desarrollado una plataforma basada en la Web llamada NET, mientras IBM ha desarrollado otra llamada WebSphere.

A comienzos del 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una posible fusión. Las empresas dijeron que las conversaciones finalizaron sin un acuerdo. Sin embargo, a comienzos del 2006 fue anunciada una alianza muy importante entre SAP y Microsoft para integrar las aplicaciones ERP (Enterprise Resource Planning), de SAP con las de Office de Microsoft bajo el nombre de proyecto "Duet".

LA EMPRESA SAP

Es el primer proveedor de aplicaciones de software empresarial en el mundo. Como empresa, comercializa un conjunto de aplicaciones de software para soluciones integradas de negocios, entre ellas My SAP Business Suite, que provee soluciones escalables que permiten mejorar continuamente, con más de 1.000 procesos de negocio consideradas las mejores prácticas empresariales.SAP es considerada como el tercer proveedor independiente de software del mundo y el mayor fabricante europeo de software. Con 12 millones de usuarios, 100.600 instalaciones, y más de 1.500 socios, es la compañía más grande de software Inter-empresa.A finales de 2005, SAP empleaba a 35.873 personas (fuente de empleados) en más de 50 países y sus ingresos anuales fueron de 8.513 millones de euros (fuente de ingresos).

Arquitectura del sistema SAP R/3

Arquitectura cliente / servidor del sistema R/3. El sistema R/3 opera utilizando el principio cliente / servidor aplicado a varios niveles.

Es altamente modular y se aplica fundamentalmente por medio del software, de forma que los modos de iteración entre los diversos clientes y servidores puedan ser controlados.

SISTEMAS OPERATIVOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA SAP R/3

UNIX

Open VMS

MPE/ IX

Windows Server

IBM OS/400

BASES DE DATOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA SAP R/3

•Informix

•Oracle

•Adabas

•Sybase ASE

•IBM DB/2

•Microsoft SQL Server

COMPATIBILIDAD ENTRE LAS PRESENTACIONES DEL TIPO FRONT-END.

SAP-GUI (Interfaz gráfica de usuario) es capaz de mostrar los resultados en forma de lista o gráfico en la mayoría de los sistemas de presentación front-end, incluidos los siguientes:

Windows

OSF/ Motif

OS/2PM

Macintosh

TRIMFI ECCO

PA

WMLO SD MM PP QMPM PS

PD IS

MÓDULOS DE SISTEMA SAP

FINANZAS

ESTADÍSTICA

RRHH

Definiciones Generales - Glosario

SAP: Systems, Applications and Products:

SAP ECC soporta todo tipo de funciones administrativas y de la operatoria general de una empresa, independientemente del tipo de negocio, etc. Permite intercambiar y acceder a información on-line y en tiempo real de diferentes funciones y procesos.

Mandante:

Es un entorno de trabajo. Diferentes mandantes pueden ser utilizados para diseñar el sistema, para probarlo ó para trabajo real.

• Datos Maestros:

Registros básicos que contienen información sobre diferentes entidades. Ej.: datos maestros de materiales, datos maestros de cuentas contables, datos del maestro de activos fijos, datos maestros de clientes, datos maestros de proveedores, etc.

Usuario

Término con el cual se identifica a una persona que opera en el sistema.

Perfil de Usuario

Identifica a la autorización que tiene un usuario para realizar operaciones sobre el sistema.

Matchcode

Es una herramienta de consulta que se emplea para encontrar determinados objetos.

Modo

Identifica a la pantalla de SAP abierta en cada sesión. Según la performance y la versión del sistema SAP serán distintos la cantidad de modos posibles.

Sesión

Identifica a cada ingreso que se realiza al sistema SAP.

Definiciones Generales - Glosario

Variante

Es la posibilidad de visualizar los datos en pantalla de acuerdo a una disposición definida por cada usuario. Existen variantes de distinto tipo:

Variantes de Selección: posibilita el seteo de ciertos datos para realizar búsquedas específicas en SAP.

Variantes de visualización: posibilita la disposición determinada de los datos filtrados.

Definiciones Generales - Glosario

Navegación en SAPPor Internet Explorer, a través de la siguiente URL: HTTP://CITRIXSAP.GSF.COM.PE

Ingresar el usuario y contraseña de red de Su empresa

Descargar el SAP LogonPad

¿Cómo se ingresa a SAP?

Elegir el servidor al que desea conectarse: SF-ECC QAS

¿Cómo se ingresa a SAP?

¿Cómo se ingresa a SAP? - Pantalla de acceso

Mandante: ingrese el número de mandante de acuerdo al ambiente dónde necesita trabajar: 420

Nombre Usuario: usuario en minúscula o mayúscula

Password: clave asignada por Seguridad Informática, para acceso por primera vez al mandante dónde necesita trabajar. Esta clave se modificará durante el primer acceso al sistema. Escribir en minúscula: saeta1 o saeta 2012

Idioma: default “ES” – español

Para salir del sistema en cualquier momento en que esté trabajando se puede: Recorrer en menú: “Sistema/Salir del Sistema”, o Realizar un click en Window Menu en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Aparecerá una leyenda para confirmar que se perderán los datos no grabados. Si está seguro presione <SI>.

¿Cómo salgo de SAP?

Cancelar Modo

Luego de introducir su usuario y clave de acceso, presione <ENTER> para que el sistema le solicite que ingrese una nueva clave de acceso (¡solo la primera vez!!!).

¿Cómo cambiar la clave inicial? Sólo la primera vez...

Introduzca la nueva clave en el primer campo y vuélvala a escribir en el segundo campo para su verificación. Luego presione <ENTER>.

Cambio de clave actual: la clave actual puede ser cambiada por una nueva clave, sólo una vez por día.

Completar los datos de acceso, sin presionar <ENTER>, presionar el botón de “Clave acceso nueva”.

¿Cómo cambiamos la clave actual? En el futuro

Luego de presionar el Botón de “Clave de acceso nueva”, el sistema muestra el cuadro de diálogo para ingresar la nueva clave.

¿Cómo cambiamos la clave actual? En el futuro

Introduzca la nueva clave en el primer campo y vuelva a escribir en el segundo campo. Luego presione <ENTER>.

Pantalla Inicial

La pantalla inicial .

Para visualizar el nombre de la transacción en el árbol desplegable, en el menú Detalles seleccionamos Opciones y habilitamos la opción de Visualizar nombres técnicos.

Las funciones en SAP se pueden ejecutar de dos formas:

A) Utilizando el Menú desplegable de la barra de menú.

Navegando en pantalla

B) Ingreso del Código de la Transacción (Tx.) en el Campo de Comandos y luego presione <ENTER>.

Uso de Transacciones (Tx) favoritas:

Navegando en pantalla

A) Seleccionar la Tx. y arrastrar hasta el menú “Favoritos”, luego pueden ejecutarse desde allí.

B) Desplegando el campo de comandos, se guardan las últimas Tx. utilizadas.

¿Cómo sabemos el código de una transacción?

A) Utilizando el icono desplegable al pie de página a la derecha.

1

B) Utilizando el menú: “Sistema/Status” desde la barra de menú.

2

El sistema muestra una pantalla en la cual es posible visualizar el código de transacción:

Código de Transacción

¿Cómo sabemos el código de una transacción?

Ayuda referida al contexto. Describe la finalidad del campo correspondiente. Esta ayuda puede llamarse por: Activando el icono del interrogante Botón derecho del mouse Pulsando F1

F1

¿Cómo pedir ayuda en SAP?

Valores posibles de entrada:Indica qué valores pueden introducirse en un campo determinado. A la derecha de estos campos existe además una flecha que apunta hacia abajo. Esta ayuda puede llamarse por:

Pulsando

Pulsando el botón de matchcode en un campo

F4

¿Cómo pedir ayuda en SAP?

Ejm: Tx XD01

Opciones con búsqueda: En algunos casos presionando el botón de matchcode, el sistema devuelve un cuadro de diálogo para acotar la búsqueda y otorgar los valores posibles.

Acerca del botón MATCHCODE

Ejm: Tx ME51N

Acerca del botón MATCHCODE

Opciones con búsqueda: También se pueden realizar búsquedas utilizando el carácter *, por ejemplo:

Ejm: Tx MM03

Todo listado emitido por SAP tiene la posibilidad de ser bajado a un utilitario de PC (ej.: Microsoft Excel).

¿Cómo bajar información a Utilitarios de PC?

Exportar

Ejm: Tx COOISPI (Centro de Producción 5002)

Seleccionar el tipo de archivo a utilizar.

Seleccionar las unidades Client (para guardar en la PC que estamos utilizando) y finalmente dar click en Save

¿Cómo bajar información a Utilitarios de PC?

Desde el menú de comandos, presionando el botón de imprimir el sistema muestra una pantalla para seleccionar opciones de impresión:

Impresora

¿Cómo imprimir en SAP ?

Significa ERROR: en caso de ser un mensaje de error el sistema impedirá proseguir con la operación hasta tanto no se corrija el error indicado, o bien se cancele el proceso.

Significa WARNING (Advertencia): en caso de ser un mensaje de advertencia el sistema permitirá seguir adelante simplemente presionando <ENTER> o el tilde verde.

Significa INFORMACION: en caso de ser un mensaje de información el sistema permitirá seguir adelante simplemente presionando <ENTER> o el tilde verde.

¿Cómo interpretar los mensajes de Error, Advertencia o Información?

Conclusiones

1.   El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos.

2.  EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático.

3. El sistema SAP comprende muchos módulos completamente integrados, que abarcan prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero esta diseñado para trabajar con otros módulos.

4.  La característica más importante del sistema SAP es que la información se comparte entre todos los módulos que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas.

5.  SAP se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial, sean grandes o pequeñas, en torno a administración de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc.

Conclusiones

6.  La empresa SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales.

7.  La implantación de un esquema de seguridad en un ambiente SAP R/3 basada en un plan organizacional adecuadamente definido, le permitirá a la Compañía estandarizar y controlar los accesos que se otorgan a los usuarios que ingresen al sistema, además le permitirá reducir los costos de administración de usuarios y disminuirá el riesgo de poseer personal, realizando actividades incompatibles dentro del sistema SAP R/3.

8.  Una de las empresas venezolanas que aplica hoy en día el Sistema SAP es PEQUIVEN, quien a obtenido beneficios tanto cualitativos como cuantitativos, como por ejemplo reducciones en las áreas financieras, de producción, cobranzas y en el manejo de los inventarios.

Muchas Gracias

INTEGRANTES:

Uriarte Quispe, Américo

Chumpitáz Chávez, Renzo

Allpas Eugenio, Samuel