introducciÓn excel

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Page 1: INTRODUCCIÓN EXCEL

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete Office para usarse

en Windows. Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo.

El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculo normal, base de datos,

graficador estadístico bidimensional y tridimensional, lenguaje propio de programación y

generación de macros de muy fácil uso. Es uno de los programas más populares para realizar

hojas de cálculos y junto a los procesadores de texto, es una de las aplicaciones informáticas de

uso más general y extendido

Para ingresar a Excel, basta con ubicarse en el menú Inicio, todos los programas, Microsoft Office

y por último en Microsoft Excel 2007.

EXCEL

Page 2: INTRODUCCIÓN EXCEL

CONCEPTOS BÁSICOSLIBRO DE TRABAJO

HOJA DE CÁLCULO

FILAS

COLUMNAS

Área de trabajo. Por defecto aparecen 3, pero pueden agregarse o eliminarse. Es como una gran hoja

cuadriculada formada por columnas y filas. Es aquí donde se colocan los datos que queremos calcular,

ordenar o hacer referencias.

Es aquella área donde se alinean HORIZONTALMENTE las celdas de nuestra hoja de trabajo y se

enumeran del 1 al 1048576.

Es aquella área donde se alinean VERTICALMENTE las celdas de nuestra hoja de trabajo y se enumeran

literalmente desde la A hasta la XFD en un total de 16384 columnas.

En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Un libro

puede contener varias hojas (el número predeterminado es 3). En él pueden organizarse varios tipos de

información relacionada en un único archivo. Los libros de trabajo de Excel 2007 tienen la extensión

.xlsx, a diferencia de las otras versiones cuya extensión era .xls.

Cuando se inicia una sesión de Excel 2007 se abre automáticamente un nuevo libro de trabajo con el

nombre provisional de Libro1. Esto se puede comprobar en la Barra de título en la parte superior de la

ventana, en la que se observa Libro1 - Microsoft Excel.

Page 3: INTRODUCCIÓN EXCEL

CELDAS

Espacio resultante de la intersección de una fila y una columna. Es el lugar donde se ingresan los

datos, las fórmulas o funciones o cualquier otro objeto. Las celdas se identifican por su

dirección, la cual consta de una letra (columna) y un número (fila).

RANGO

FÓRMULAS

Conjunto de celdas a las cuales se van aplicar un formato, una fórmula, etc. Los rangos son de

vital importancia en la hoja de cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de

rangos.

Están formadas por la sucesión ordenada de caracteres que permiten calcular valores en un

orden específico.

Page 4: INTRODUCCIÓN EXCEL

ENTORNO DE TRABAJO

El entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un archivo de libro de trabajo que puede contener

una o más hojas de cálculo.

INTERFAZ DEL PROGRAMA

La interfaz de cualquier programa es la ventana donde se trabaja y se ejecutan todos los comandos

y tareas de cálculo,en la versión de Excel 2007 se ha rediseñado para que pueda encontrar y utilizar

las funciones del programa de forma más sencilla.

El aspecto se ha perfeccionado y se han agregado tecnologías nuevas que facilitan la capacidad de

"explorar, elegir y hacer clic", en lugar de realizar una selección en complicados cuadros de diálogo.

También puede obtener mejores resultados con mayor rapidez aprovechando las posibilidades de los

ricos conjuntos de características que se presentan en la interfaz de usuario de Office Fluent.