introduccion business objects.pdf

Introduccin a BusinessObjects

Versin 5.1

Windows

BusinessObjects TM

Versin 5.1

Introduccin a BUSINESSOBJECTS

QuedafotocopescritaLa inforespecque es

Part

Pa

Marca

El logoEstado

La etiqde Bus

Microsregistr

Oracleregistr

Todos

Patent

Refere

Edici prohibida la reproduccin de este documento de cualquier forma y a travs de cualquier medio, sea este electrnico o mecnico, incluidas ias y grabaciones, y su transmisin a travs de cualquier sistema de almacenamiento y recuperacin de informacin, sin autorizacin

de BusinessObjects. rmacin de este documento est sujeta a cambios sin previo aviso. Si encuentra algn problema en esta documentacin, informe al

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Copyright Business Objects 2002. Reservados todos los derechos.

Partes de Copyright 1996, Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

es de copyright 1994, 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000 por Cold Spring Harbor Laboratory. Patrocinadas bajo Cesin P41-RR02188 por National Institutes of Health.

Partes de copyright 1996, 1997, 1998, 1999, 2000 por Boutell.Com, Inc.

Partes referentes al formato de GD2 de copyright 1999, 2000 Philip Warner.

Partes referentes a PNG de copyright 1999, 2000 Greg Roelofs.

Partes referentes a libttf de copyright 1999, 2000 John Ellson ([email protected]).

rtes referentes a JPEG de copyright 2000, Doug Becker y copyright (C) 1994-1998, Thomas G. Lane. Este software se basa en parte en el trabajo de Independent JPEG Group.

Partes referentes a WBMP de copyright 2000 Maurice Szmurlo y Johan Van den Brande.

Impreso en Francia.

s:

tipo de Business Objects, BusinessMiner, BusinessQuery y WebIntelligence son marcas registradas de Business Objects S.A. en los s Unidos y/o dems pases.

ueta de Business Objects, BroadcastAgent, BusinessObjects, Personal Trainer, Rapid Deployment Templates y Set Analyzer son marcas iness Objects S.A. en los Estados Unidos y/o dems pases.

oft, Windows, Windows NT, Access, Microsoft VBA y otros nombres de los productos Microsoft aqu citados son marcas o marcas adas de Microsoft Corporation.

es una marca registrada de Oracle Corporation. Todos los dems nombres de productos Oracle aqu mencionados son marcas o marcas adas de Oracle Corporation.

los dems nombres de productos y empresas aqu mencionados son marcas de sus respectivos propietarios.

e EE.UU. Nms. 5,555,403 y 6,247,008

ncia N 302-10-510-05

n: 3

ndice general

Introduccin vii Introduccin a BusinessObjects iii

Cul es el objetivo de este tutorial? ....................................................................... viii

Cmo funciona este tutorial? ....................................................................................ix

Contexto .........................................................................................................................xi

Qu necesita para realizar el Tutorial? ...................................................................xii

Presentacin rpida de las lecciones .......................................................................xiv

Denos su opinin ........................................................................................................xvi

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao? 17

Objetivo ......................................................................................................................... 19

Iniciar BUSINESSOBJECTS .............................................................................................. 20

Obtener los datos que necesita .................................................................................. 21

Mostrar los datos en un informe estndar ............................................................... 27

Organizar los datos ..................................................................................................... 29

Formato del ttulo del informe .................................................................................. 32

Mostrar los datos en un grfico ................................................................................. 36

Cambiar de nombre a su informe ............................................................................. 40

Informe terminado ......................................................................................................41

ndice general

iv In

Leccin 2 Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas? 43

Objetivo ........................................................................................................................45

Insertar un nuevo informe .........................................................................................46

Obtener ms datos .......................................................................................................47

Mostrar los datos en una tabla ...................................................................................50troduccin a BusinessObjects

Organizar los datos en secciones ...............................................................................52

Clasificar las tres lneas de productos ms importantes ........................................55

Insertar un ttulo de informe ......................................................................................57

Agrupar las ciudades en regiones .............................................................................61


Navegar a travs de sus informes .............................................................................65

Obtener una vista diferente ........................................................................................66

Leccin 3 Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes? 67

Objetivo .........................................................................................................................68

Reorganizar un informe ..............................................................................................69

Agregar datos a la tabla ..............................................................................................72

Calcular el margen por unidad ..................................................................................74

Crear una variable local ..............................................................................................77

Resaltar las ciudades con un margen promedio superior .....................................81


Leccin 4 Cmo han progresado los ingresos de ventas de trimestre en trimestre? 87

Objetivo .........................................................................................................................88

Antes de empezar ........................................................................................................89

Organizar los datos .....................................................................................................90

Calcular la variacin trimestral .................................................................................93

Agregar los toques finales ..........................................................................................95


Publicar el informe ......................................................................................................98

ndice general

Leccin 5 Qu resultados arrojan las lneas de productos? 101

Objetivo ....................................................................................................................... 102

Crear un nuevo informe ........................................................................................... 103

Aplicar una plantilla ................................................................................................. 104

Aplicar rupturas sobre los datos del informe ....................................................... 106 Introduccin a BusinessObjects v

Clculos ....................................................................................................................... 107

Agregar encabezados de seccin ............................................................................ 109

Mostrar en la vista Esquema .................................................................................... 113

Informe terminado .................................................................................................... 114

Leccin 6 Cmo comparar las cifras de ventas presupuestadas con las cifras reales? 115

Objetivo ....................................................................................................................... 116

Obtener datos de un archivo de datos personal ................................................... 117

Vincular los datos de diferentes orgenes .............................................................. 120

Mostrar los datos en un grfico ............................................................................... 121

Organizar los datos del grfico ............................................................................... 123

Dar formato al grfico ............................................................................................... 127

Toques finales ............................................................................................................ 133

Informe terminado .................................................................................................... 134

Leccin 7 Qu factores repercuten sobre el rendimiento de los ingresos de ventas? 135

Objetivo ....................................................................................................................... 136

Abrir un documento para analizar los datos ........................................................ 138

Abrir el modo Exploracin ...................................................................................... 139

Profundizar para obtener ms detalles .................................................................. 141

Explorar en para obtener ms datos ....................................................................... 144

Limitar los datos que aparecen en el grfico ......................................................... 146

Enviar el documento por correo electrnico ......................................................... 148

ndice general

vi In

Leccin 8 Qu ingresos se han obtenido con esta lnea de productos esta semana? 149

Objetivo .......................................................................................................................150

Elaborar una nueva consulta ...................................................................................151

Dar formato al informe .............................................................................................158

Agregar informacin de seguimiento .....................................................................159troduccin a BusinessObjects

Agregar un grfico ....................................................................................................161

Informe terminado ....................................................................................................163

Mostrar los datos de otra lnea de productos ........................................................164

ndice temtico

Introduccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

En este introduccin Introduccin a BusinessObjects vii

Cul es el objetivo de este tutorial? viii A quines est destinado? viii Qu temas cubre el tutorial? viii

Cmo funciona este tutorial? ix

Contexto xi

Qu necesita para realizar el Tutorial? xii

Presentacin rpida de las lecciones xiv

Denos su opinin xvi

Captulo

viii I

Cul es el objetivo de este tutorial?

Este tutorial tiene como objetivo hacer una presentacin de BUSINESSOBJECTS destinada a los usuarios novicios. En primer lugar, le ensear a crear informes BUSINESSOBJECTS usando datos de su empresa y datos personales, y a continuacin, le guiar en el anlisis de los datos que recuperan los informes, de

A

Qntroduccin a BusinessObjects

modo que le sirvan de apoyo en la toma de decisiones que repercuten en su empresa.

quines est destinado?Este tutorial est destinado a los usuarios novicios en BUSINESSOBJECTS, o a aqullos que estn efectuando una actualizacin desde una versin anterior de BUSINESSOBJECTS. Asumimos que el usuario est familiarizado con las convenciones y estndares de las interfaces Microsoft Windows 98 y NT, pero que est utilizando est versin de BUSINESSOBJECTS por primera vez.

u temas cubre el tutorial?Este tutorial cubre aspectos de la elaboracin de consultas, creacin de informes, anlisis y distribucin de los informes en BUSINESSOBJECTS.

Hemos tratado de cubrir el mayor nmero posible de aspectos de BUSINESSOBJECTS para proporcionar a los usuarios novicios una buena base, e introducirlos en la variedad de posibilidades que ofrece BUSINESSOBJECTS. Un tutorial no puede naturalmente cubrir todo. Para obtener ms informacin acerca de alguna de las tareas presentadas en este manual (o de cualquier otra), consulte el Manual del usuario de BUSINESSOBJECTS.

Cmo funciona este tutorial?

Cmo funciona este tutorial?

Este tutorial est dividido en ocho lecciones. El objetivo de cada leccin es crear un informe BUSINESSOBJECTS que responda a una pregunta que se plantee en el mbito de su actividad profesional. Cada leccin le mostrar cmo llevar a cabo las tareas necesarias para crear el informe, guindolo a travs de ejercicios paso a Introduccin a BusinessObjects ix

paso.

Puede efectuar las lecciones secuencialmente o no. Sin embargo, las lecciones han sido diseadas para aumentar de forma gradual la complejidad de las tareas que tiene que realizar en base a lo que ha aprendido en las lecciones anteriores. Cada leccin le tomar de 10 a 15 minutos.

Las lecciones de este tutorial estn basadas en los materiales de ejemplo de eModas, que se incluyen en el CD de instalacin de BUSINESSOBJECTS y en el CD de documentacin de BUSINESSOBJECTS.

Tarea nuevaLa primera vez que realice una tarea en este tutorial le proporcionaremos una explicacin completa de cmo hacerlo mediante un procedimiento detallado paso a paso.

Tarea de recapitulacinA medida que avance en las lecciones, tendr que realizar la misma tarea nuevamente. Si la tarea ya ha sido explicada, no siempre le proporcionaremos el procedimiento detallado nuevamente. Si necesita una recapitulacin sobre cmo efectuar la tarea, consulte el ndice para encontrar en qu parte del manual se describe el procedimiento detalladamente.

Captulo

x In

Quick Tour multimediaPara algunas tareas que se describen en este tutorial, tambin se proporciona una demostracin animada en la Quick Tour multimedia. Puede abrir el Quick Tour directamente desde el grupo BUSINESSOBJECTS del men Programas, o desde el men Ayuda una vez que ha iniciado BUSINESSOBJECTS.

. troduccin a BusinessObjects

Una pantalla real del Quick Tour

Informes terminadosAl inicio de cada leccin, le mostraremos el informe que la leccin le ensear a crear y, a continuacin, le guiaremos a travs de los pasos necesarios para hacerlo.

Si desea observar el informe terminado, consulte los documentos BUSINESSOBJECTS, eModas.rep, Annual.rep, Tutorial.rep situados en la subcarpeta UserDocs de la carpeta del programa BusinessObjects 5.0. Estos documentos contienen todos los informes descritos en este tutorial.

Descripcin e ilustracin de

Barra de mens y botones paranavegar de forma fcil y rpida

una caracterstica del producto

Contexto

Contexto

Estamos en el ao 2001 y usted trabaja para eModas, una famosa tienda muy bien situada, perteneciente a una cadena que vende productos de modas en 11 ciudades de Espaa. La empresa vende actualmente 211 productos, divididos en 12 lneas diferentes. Introduccin a BusinessObjects xi

Usted es un analista que trabaja en la sede central de eModas en Barcelona y su trabajo consiste en crear informes BUSINESSOBJECTS y distribuirlos a todas las tiendas de la cadena eModas.

Actualmente est reuniendo una serie de informes sobre el rendimiento de la empresa en el ltimo ao, 2001. Algunos de estos informes tendrn que ser enviados a determinadas personas de la empresa, y otros sern publicados y quedarn a disposicin de todos los empleados de la empresa.

Captulo

xii I

Qu necesita para realizar el Tutorial?

Para realizar este tutorial, necesita haber instalado BUSINESSOBJECTS y que est ejecutndose en su PC. Adems, deber asegurarse de que los siguientes archivos estn instalados en las carpetas correctas. Esos archivos se instalan como parte del kit de ejemplo eModas. Si no estn instalados, consulte con la persona que est a ntroduccin a BusinessObjects

cargo de la configuracin de BUSINESSOBJECTS en su empresa.

Materiales de ejemplo eModas Necesitar los siguientes archivos de ejemplo:

Nombre del archivo

Tipo de archivo Carpeta predeterminada

eModas.unv Universo BUSINESSOBJECTS.

BusinessObjects\BusinessObjects 5.0\Universe

eModas.mdb Base de datos Microsoft Access.

BusinessObjects\Demo

eModas.xls Hoja de clculo Microsoft Excel

BusinessObjects\BusinessObjects 5.0\UserDocs

eModas.bmp Imagen bitmap del logotipo de la empresa eModas


eModasMD.reteModas.ret

Plantillas BUSINESSOBJECTS.

BusinessObjects\BusinessObjects 5.0\Template

eModas.repTutorial.repRevenue.rep

Documentos de BUSINESSOBJECTS que contienen los informes completos del tutorial para mostrarle el resultado esperado..


Qu necesita para realizar el Tutorial?

Instalar BusinessObjects desde InfoViewSi ha instalado BUSINESSOBJECTS desde INFOVIEW a travs de un explorador de Internet, estos materiales de demostracin no se instalan de forma automtica. Tendr que copiar manualmente los archivos de informes, plantillas, imgenes y de formato Excel en las carpetas previstas y asegurarse de que el administrador del sistema le ha concedido derechos para acceder a la base de datos y al universo de eModas. Introduccin a BusinessObjects xiii

Captulo

xiv

Presentacin rpida de las lecciones

La tabla que sigue le proporciona una breve presentacin de las ocho lecciones que comprende este tutorial:

Leccin Pregunta formulada Aprender cmo..... Ttulo del Introduccin a BusinessObjects

informe

1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

Crear una consulta sencilla para elaborar un informe, y dar formato y organizar los datos del informe.

eModas.rep,Ingresos ao 2001

2 Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

Manipular las variables usando la tcnica de arrastrar y colocar; organizar un informe en secciones y clasificar los datos.

eModas.rep,Ingresos por ciudad

3 Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes?

Usar el Editor de frmulas para efectuar clculos y crear variables; usar las seales para resaltar los datos interesantes.

eModas.rep,Anlisis del margen

4 Cmo han progresado los ingresos de ventas de trimestre en trimestre?

Mostrar y dar formato a los datos financieros de una tabla; calcular la variacin trimestral y publicar el informe.

eModas.rep,Variacin trimestral

Presentacin rpida de las lecciones

5 Qu resultados arrojan las lneas de productos?

Organizar y ver los informes que contienen muchos datos usando rupturas para mostrar

eModas.rep,Anlisis de productos

Leccin Pregunta formulada Aprender cmo..... Ttulo del informe Introduccin a BusinessObjects xv

totales y subtotales; aprender acerca de los contextos de clculo; aprender a usar una plantilla para dar formato rpidamente a los informes segn los formatos de la empresa.

6 Cmo comparar las cifras de ventas presupuestadas con las cifras reales?

Aprender a cmo recuperar datos desde un archivo de datos personales en BUSINESSOBJECTS y combinarlos con datos de una consulta en un universo BUSINESSOBJECTS; crear y dar formato a un grfico para comparar datos.

eModas.rep,Real - Presupuesto

7 Qu factores repercuten sobre el rendimiento de los ingresos de ventas?

Usar el modo Exploracin de BUSINESSOBJECTS para analizar los datos de su empresa.

Revenue.rep, Anlisis de ventas

8 Qu ingresos se han obtenido con esta lnea de productos esta semana?

Configurar un informe para pedir al usuario que elija los datos que desea obtener; actualizar un informe para obtener los datos ms recientes.

Tutorial.rep, Ingresos por semana

Captulo

xvi

Denos su opinin

Le invitamos a enviarnos cualquier idea, sugerencia o comentario acerca de este manual. Para nosotros, su opinin es la fuente de informacin ms valiosa a la hora de revisar la documentacin de BUSINESSOBJECTS.

Puede contactarnos por correo electrnico a la direccin Introduccin a BusinessObjects

[email protected].

Para encontrar informacin acerca de los productos y servicios de BUSINESSOBJECTS, visite nuestro sitio Web http://www.businessobjects.com.

Este sitio tambin le proporciona informacin acerca de cmo contactar con nuestros servicios de soporte tcnico.

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos

. . . . Introduccin a BusinessObjects 17

de venta de eModas este ao?

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

En esta leccin

Objetivo 19Antes de empezar 19

Iniciar BUSINESSOBJECTS 20

Obtener los datos que necesita 21Agregar datos al Panel de consulta 24

Mostrar los datos en un informe estndar 27Guardar su documento BUSINESSOBJECTS 28

Organizar los datos 29Permutar las columnas Cantidad vendida e Ingresos ventas 29Sumar el total de ingresos de ventas 30Ordenar los ingresos de ventas 31

Formato del ttulo del informe 32

Mostrar los datos en un grfico 36Ajustar el tamao del grfico 39

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

18 I

Cambiar de nombre a su informe 40

Informe terminado 41ntroduccin a BusinessObjects

Objetivo

Objetivo

Usted desea obtener una visin muy precisa de los ingresos de ventas que los puntos de venta eModas han generado este ao. Para ello, necesita obtener, a partir de la base de datos de su empresa, los ingresos de ventas para el ao actual, 2001, de todas las ciudades con puntos de venta eModas. Para elegir los datos en

Ant Introduccin a BusinessObjects 19

la base de datos, utilizar un universo de BUSINESSOBJECTS que ha sido configurado para la empresa eModas y que representa el contenido de la base de datos en los trminos que usted utiliza a diario para describir su actividad.

Esta leccin lo guiar a travs de todas las etapas necesarias para crear el siguiente informe que muestra los Ingresos para el ao 2001:

es de empezarAsegrese de que todo lo que necesite est instalado en su PC. Para obtener ms informacin acerca de lo que necesita, consulte Qu necesita para realizar el Tutorial? en la pgina xii.


20 I

Iniciar BUSINESSOBJECTS

En primer lugar, tiene que iniciar BUSINESSOBJECTS. Para ello:

1. En el grupo BUSINESSOBJECTS del men Programas, haga clic en el cono del programa BUSINESSOBJECTS.Lo que sigue depende de la manera en que BUSINESSOBJECTS ha sido ntroduccin a BusinessObjects

configurado para su empresa. Si BUSINESSOBJECTS se abre directamente, pase a la seccin que sigue, Obtener los datos que necesita.Si aparece el cuadro de dilogo Identificacin:

2. Introduzca su nombre y contrasea de usuario y, dado el caso, elija el dominio de seguridad y haga clic en Aceptar.El nombre y la contrasea de usuario y el dominio de seguridad son asignados por el supervisor de BUSINESSOBJECTS o el administrador del sistema.El cuadro de dilogo Identificacin se cierra y la ventana BUSINESSOBJECTS aparece.

Obtener los datos que necesita


Para crear un nuevo informe, BUSINESSOBJECTS dispone de un Asistente para la creacin de informes. Este asistente le guiar a travs del procedimiento de obtencin de los datos que necesita para crear el informe.

Al abrir BUSINESSOBJECTS, el Asistente para la creacin de informes aparece

A Introduccin a BusinessObjects 21

automticamente. Si no se abre automticamente:

En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Nuevo.

El Asistente para la creacin de informes aparece.

1. Elija Generar un informe estndar y haga clic en Comenzar.

sistente para la creacin de

informes

sta es la presentacin de su informe.


22 I

2. Elija Universo y haga clic en Siguiente.

sta es la manera ntroduccin a BusinessObjects

3. Elija eModas en la lista Universos disponibles y haga clic en Terminar.

El Panel de consulta aparece.

en que va a elegir los datos que aparecern en el informe

Aqu aparecen los universos que puede usar.


Panel de consulta

a b Introduccin a BusinessObjects 23

a. stos son los datos disponibles en la base de datos. Estn organizados en carpetas.

b. Aqu es donde colocar los datos que desea obtener en su informe.

c. Aqu es donde especificar cmo desea limitar los datos que obtendr en su informe, de modo que pueda centrarse en una informacin especfica.

c


24 I

Agregar datos al Panel de consultaEl Panel de consulta es el lugar donde elige los datos que desea obtener en su informe desde la base de datos.

1. Abra la carpeta Tienda y haga doble clic en Ciudad.Ciudad se agrega a la seccin Objetos del resultado.

Hameun

Hasigunntroduccin a BusinessObjects

ga clic en el signo nos para cerrar

a carpeta

ga clic en el no ms para abrir a carpeta


2. Abra la carpeta Indicadores y haga doble clic en Ingresos ventas y luego en Cantidad vendida.Ingresos ventas y Cantidad vendida se agregan a la seccin Objetos del resultado.

Hmcp Introduccin a BusinessObjects 25

Ahora tiene los datos para elaborar un informe que muestre los ingresos de ventas y la cantidad vendida por ciudad. Su base de datos dispone de los datos para los ltimos tres aos, pero usted slo est interesado en el ao actual, 2001. Para especificar que desea slo los datos para este ao:

3. Haga clic en el botn de opcin Condiciones predefinidas.

aga clic para ostrar las

ondiciones redefinidas

OpcinCondiciones predefinidas


26 I

4. Abra la carpeta Periodo y arrastre Este ao a la seccin Condiciones.Ahora ha especificado los datos que desea obtener de su base de datos y est listo para ejecutar la consulta.ntroduccin a BusinessObjects

5. Haga clic en Ejecutar.BUSINESSOBJECTS se conecta con la base de datos y obtiene los datos solicitados. Los datos aparecen en un nuevo informe estndar.

Haga clic para mostrar las condiciones predefinidas

Mostrar los datos en un informe estndar

Mostrar los datos en un informe estndar

Acaba de elaborar un informe estndar que muestra los ingresos por ventas y la cantidad vendida de once ciudades donde la cadena de distribucin eModas est implantada. El informe estndar muestra los datos en una tabla y tiene un ttulo. Como veremos ms adelante, puede presentar estos datos de diferente manera.

AdmiinformLos dsolicitconsuaparela fich

BarraherraEstn

BarraherraInform Introduccin a BusinessObjects 27

Su informe forma parte de un documento BUSINESSOBJECTS. Un documento BUSINESSOBJECTS contiene datos y al menos un informe. Los datos que contiene el documento aparecen en la ventana Administrador de informes.

Sugerencia: Si el Administrador de informes no est abierto, en el men Ver, elija Administrador de informes.

nistrador de es

atos que ha ado en la lta cen aqu en a Datos.

Ventana InformeFicha Informe

de mientas dar

de mientas e


28 I

Guardar su documento BUSINESSOBJECTSAntes de seguir, guarde el documento que contiene el informe:

1. En el men Archivo, elija Guardar.El cuadro de dilogo Guardar como aparece.ntroduccin a BusinessObjects

2. Elija la carpeta en la que desea guardar el documento y escriba un nombre.De forma predeterminada, BUSINESSOBJECTS guarda los documentos BUSINESSOBJECTS en la subcarpeta UserDocs de la carpeta BUSINESSOBJECTS 5.0.El documento se guarda como archivo .rep.

Organizar los datos

Organizar los datos

Ahora que tenemos los datos, vamos a organizarlos en la tabla de una manera algo diferente.

Permutar las columnas Cantidad vendida e Ingresos ventas

C Introduccin a BusinessObjects 29

Puede permutar las columnas de datos de una tabla simplemente arrastrndolas y colocndolas en el lugar que desee:

1. Haga clic una vez en la columna Ingresos ventas.La columna Ingresos ventas queda resaltada.

2. Haga clic nuevamente en la columna Ingresos ventas y, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor sobre la columna Cantidad vendida.

ursor Permutar


30 I

3. Cuando el cursor se transforma en el cursor Permutar y la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana de BUSINESSOBJECTS muestra el mensaje Colocar para permutar los contenidos suelte el botn del ratn.

Las dos columnas cambian de posiciones.

Sum

Barra de estado

Ins

Insntroduccin a BusinessObjects

ar el total de ingresos de ventasAhora vamos a sumar las columnas y mostrar el ingreso de ventas total para todas las ciudades. Para ello:

1. Haga clic en la columna Ingresos ventas.

2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Insertar una suma.El total de ingresos de ventas aparece en una nueva fila en la parte inferior de la tabla. Esta fila se denomina pie de tabla.

ertar una suma

ertar una sumaen gris

El pie de tabla muestra el total de ingresos de ventas de todas las ciudades

Organizar los datos

Ordenar los ingresos de ventasDesea organizar las ciudades de la tabla de acuerdo a los ingresos de ventas de modo que pueda ver rpidamente quin obtiene los ingresos ms altos. Para ordenar los datos:

1. Haga clic en la columna Ingresos ventas.

Ordd Introduccin a BusinessObjects 31

2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Insertar una ordenacin.

3. Haga clic en el botn Ordenacin en sentido descendente.La columna se ordena de modo que los ingresos de ventas ms elevados aparezcan en la parte superior de la lista y los menores en la parte inferior.Ahora puede ver que la ciudad de Barcelona presenta los ingresos de ventas ms elevados de este ao.

Sugerencia: Si comete un error, o no est contento con el resultado de una accin que acaba de realizar, use el botn Deshacer de la barra de herramientas Estndar, o pulse Ctr+Z para deshacer la accin. Puede deshacer hasta diez acciones consecutivas.

enar en sentido escendente

Deshacer


32 I

Formato del ttulo del informe

Ahora, vamos a darle un ttulo a su informe. Cada vez que agrega datos o textos al informe, stos se almacenan en un contenedor. BUSINESSOBJECTS tiene tres tipos de contenedores bsicos: tablas, grficos y celdas individuales. El texto, como por ejemplo el ttulo del informe, est contenido en celdas individuales. Una celda ntroduccin a BusinessObjects

individual es una celda que no est vinculada a ningn elemento del informe.

Dar un ttulo al informeUn informe estndar contiene un cuadro reservado al ttulo. Para editar el texto del cuadro reservado al ttulo:

1. Haga doble clic en la celda que contiene el texto Ttulo del informe.El ttulo del informe queda resaltado.

2. Escriba "Ingresos para el ao 2001" y pulse la tecla Intro.El nuevo texto aparece en la celda.

Dar formato al ttulo Ahora vamos a dar un formato algo diferente a este ttulo. Para ello:

1. Haga clic derecho en la celda y elija Formato de celda en el men contextual.El cuadro de dilogo Formato de celda aparece.


2. Haga clic en la ficha Fuente. Introduccin a BusinessObjects 33

3. Elija 18 en el cuadro Tamao y defina el estilo de fuente en negrita.

4. En el cuadro Color, haga clic en Personalizado y elija gris en la paleta que aparece y, a continuacin, haga clic en Aceptar.


34 I

5. Haga clic en la ficha Bordes.ntroduccin a BusinessObjects

6. En el cuadro Valores predeterminados, haga clic en el icono Ninguno para eliminar el borde del ttulo.

7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Formato de celda y guarde los cambios que ha efectuado.El ttulo del informe ahora tiene la siguiente apariencia:


Sugerencia: Si necesita una explicacin acerca de las opciones de estos cuadros de dilogo:

En el cuadro de dilogo, haga clic en el botn Ayuda. Introduccin a BusinessObjects 35

Una pantalla de Ayuda aparece mostrando una breve explicacin de la funcin de cada opcin del cuadro de dilogo o de la ficha.

Haga clic en el botn Ayuda para obtener una explicacin acerca de las opciones

Pantalla deayuda


36 I

Mostrar los datos en un grfico

Ahora vamos a mostrar algunos de los datos de la tabla en un grfico. Para ello, vamos a copiar la tabla, editarla y, por ltimo, convertirla en grfico.

Para copiar la tabla:ntroduccin a BusinessObjects

1. Manteniendo pulsado el botn del ratn, dibuje un cuadro sobre una parte de la tabla.

2. Suelte el botn del ratn.Un borde gris sombreado aparece alrededor de la tabla.


3. Mueva el cursor sobre la tabla. Cuando el cursor se transforma en el cursor Mover, arrstrelo a la derecha de la tabla, manteniendo pulsado el botn del ratn.

Cursor Mover


4. Mantenga pulsada la tecla Ctrl.El cursor se transforma en cursor Copiar.

5. Suelte el botn de ratn.La tabla se copia en la nueva ubicacin.

ursor Copiar

Este recuadro muestra dnde secolocar la copia de la tabla.


38 I

Ahora vamos a borrar la columna Cantidad vendida. Para ello:

1. Mantenga el cursor sobre la columna Cantidad vendida. Cuando el cursor cambie a una flecha negra que apunta hacia abajo, haga clic una vez.La columna Cantidad vendida queda resaltada.ntroduccin a BusinessObjects

2. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Eliminar.La columna Cantidad vendida se elimina de la tabla.

3. Seleccione la tabla.

4. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Tipo de grfico. Un men de tipos de grfico aparece.

Eliminar

Columnas con efecto 3D

Botn Tipo de grfico

Botones de opciones de grfico


5. Haga clic en el botn Columnas con efecto 3-D.Los datos mostrados en la tabla aparecen en forma de grfico

Aju


star el tamao del grficoEl grfico no es lo suficientemente grande para mostrar todos los nombres de ciudad, de modo que necesita ajustar el tamao. Para ello:

1. Haga clic una vez en el grfico justo debajo de los nombres de ciudad.Asegrese de que cuando seleccione el grfico, aparezcan los dos bordes. Si slo aparece el borde externo, haga clic nuevamente justo debajo de uno de los nombres de ciudad.

2. Mueva el cursor sobre la empuadura de la esquina derecha del borde interior. Cuando el cursor Ajustar tamao aparezca, manteniendo pulsado el botn izquierdo de ratn, arrastre a la esquina de la derecha para ajustar el tamao del grfico.

3. Cuando aparezcan todos los nombres de ciudad, suelte el botn del ratn.

Haga clic en estarea

Arrastre esta empuadura

Borde interno

ursor Ajustar tamao


40 I

Cambiar de nombre a su informe

Cuando crea un nuevo documento BUSINESSOBJECTS o inserta un nuevo informe, se asigna un nombre predeterminado al informe, informe 1 (2, 3 etc.).

Para dar a su informe un nombre ms pertinente:

Fntroduccin a BusinessObjects

1. Haga clic en la ficha Informe y elija Cambiar nombre del informe en el men contextual.

2. Escriba un nombre para el informe, Ingresos ao 2001, y haga clic en Aceptar.

El nuevo nombre aparece en la ficha Informe.

icha Informe

Informe terminado

Informe terminado

Enhorabuena! Ha creado su primer informe BUSINESSOBJECTS. Su informe final tendr la siguiente aparencia: Introduccin a BusinessObjects 41


42 Introduccin a BusinessObjects

Leccin 2 Cmo repercuten las variaciones regionales


y de temporada en los ingresos de ventas?

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

En esta leccin

Objetivo 45

Insertar un nuevo informe 46

Obtener ms datos 47

Mostrar los datos en una tabla 50

Organizar los datos en secciones 52

Clasificar las tres lneas de productos ms importantes 55

Insertar un ttulo de informe 57Dar formato al ttulo 58

Leccin 2 Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

44 I

Agrupar las ciudades en regiones 61

Informe terminado 64

Navegar a travs de sus informes 65

Obtener una vista diferente 66ntroduccin a BusinessObjects

Objetivo

Objetivo

En la leccin 1, usted ha elaborado un informe para obtener una vista general de los ingresos de ventas generados por las tiendas eModas. Ahora desea ver los ingresos de ventas con ms detalle para descubrir cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada sobre los ingresos. Para obtener una vista Introduccin a BusinessObjects 45

ms detallada, necesita recuperar ms datos.

Esta leccin le guiar a travs de los pasos necesarios para elaborar el siguiente informe que muestra las tres primeras lneas de productos de las cuatro regiones de eModas:


46 I

Insertar un nuevo informe

Ahora va a elaborar un segundo informe en el mismo documento BUSINESSOBJECTS, de modo que lo primero que vamos a hacer es insertar una ficha de nuevo informe.

1. Haga clic derecho en la ficha de informe Ingresos ao 2001 y elija Insertar un ntroduccin a BusinessObjects

informe en el men contextual.Un nuevo informe en blanco se inserta. Vamos a darle un nombre inmediatamente.

2. Haga clic derecho en la ficha del nuevo informe y elija Cambiar nombre del informe en el men contextual.

3. Escriba Ingreso por ciudad en el cuadro de dilogo Cambiar nombre de Informe 1 y haga clic en Aceptar.

Obtener ms datos

Obtener ms datos

En el Administrador de informes, la ficha Datos muestra actualmente que dispone de datos para Ciudad, Ingresos ventas y Cantidad vendida almacenados en el documento de BUSINESSOBJECTS. Para elaborar un nuevo informe, necesita usar el Panel de consulta para obtener ms datos. Para ello: Introduccin a BusinessObjects 47

1. En el Administrador de informes, haga clic derecho en una variable de la lista de la ficha Datos y elija Editar proveedor de datos en el men contextual

El Panel de consulta aparece. Vamos a conservar los datos que ya tenemos en el informe y agregar otros para obtener una vista ms detallada de su negocio.

2. Abra la carpeta Periodo y haga doble clic en Trimestre.Trimestre se agrega al Objetos del resultado.

3. Abra la carpeta Producto y agregue Lneas de la misma manera.

4. Abra la carpeta Indicadores y agregue Margen.Ahora tiene seis objetos en el cuadro Objetos del resultado

Haga clic aqu


48 I

5. Haga clic en Ejecutar.La consulta tarda unos momentos en ejecutarse. La barra de estado muestra algunos mensajes, por ejemplo, Conectando..., para indicar lo que BUSINESSOBJECTS est efectuando en ese momento.ntroduccin a BusinessObjects

Los nuevos datos aparecen en la ficha Datos del Administrador de informes y ahora puede utilizar estos datos para elaborar su informe.

Mire esta rea para leer los mensajes mientras la consulta est ejecutndose

Trimestre, Lneas y Margen se agregan a los datos almacenados en el documento.

Obtener ms datos

Administrador de informes y Tipos de datos de BUSINESSOBJECTS Introduccin a BusinessObjects 49

La ficha Datos del Administrador de informes muestra una lista de los datos almacenados en su documento BUSINESSOBJECTS. Los datos usados en BUSINESSOBJECTS tienen las tres siguientes calificaciones. Estas calificaciones muestran cmo se pueden usar los datos en el informe.

Los objetos de tipo Dimensin proporcionan la base para el anlisis de un informe. Los objetos de tipo Dimensin tpicamente recuperan datos de tipo alfanumrico (nombres de clientes, nombres de ciudad, etc.) o fechas (aos, trimestres, fechas de reserva, etc.)

Un objeto de tipo informacin est asociado siempre a un objeto de tipo dimensin, sobre el cual proporciona informacin adicional. Por ejemplo, Direccin es un objeto de tipo informacin que est asociado a Tienda.

Los objetos de tipo Indicador recuperan datos numricos que resultan de clculos efectuados sobre los datos de la base de datos.

Los objetos de tipo Indicador son semnticamente dinmicos: los valores que devuelven dependen de los objetos con los que se utilizan. Por ejemplo, si incluye Ciudad e Ingresos ventas en la tabla, se calcularn los ingresos de ventas por ciudad. Si incluye Ao e Ingresos ventas, los ingresos de ventas por ao se calculan.

Objeto Dimensin

Objeto Informacin

Objeto Indicador


50 I

Mostrar los datos en una tabla

Para elaborar el siguiente informe, usted va a agregar una nueva tabla arrastrando los datos desde la ficha Datos del Administrador de informes hacia la ventana del informe. Para ello:

1. En el Administrador de informes, seleccione Ciudad.

El mdequsuerat

Cutabntroduccin a BusinessObjects

2. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, seleccione Lneas, Trimestres e Ingresos ventas.

3. Arrastre los objetos seleccionados desde la ventana Administrador de informes hacia la ventana del informe.

El cursor cambia para transformarse en el cursor Insertar tabla y la barra de estado muestra el mensaje Colocar para crear una tabla.

ensaje en la barra estado le indica lo e ocurrir cuando lte el botn del

n.

rsor Insertar la

Mostrar los datos en una tabla

Cuando suelte el botn del ratn, los datos seleccionados aparecern en una tabla: Introduccin a BusinessObjects 51


52 I

Organizar los datos en secciones

El informe contiene muchos datos y usted puede organizarlos de modo que sea ms fcil leer el informe. Primero, tenemos los datos de cada ciudad por trimestre. Creando una seccin en el informe de cada ciudad, podr apreciar ms fcilmente los ingresos de ventas de cada ciudad por trimestre.

Cntroduccin a BusinessObjects

He aqu el procedimiento:

1. Haga clic una vez en la columna Ciudad.La columna Ciudad queda resaltada.

2. Haga clic nuevamente en la columna Ciudad y, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor fuera de la tabla hasta la parte superior izquierda de la tabla.A medida que mueve el cursor fuera de la tabla, el cursor se transforma en el cursor Crear seccin.

3. Cuando el cursor se transforma en el cursor Crear seccin y la barra de estado muestra Colocar para mover el contenido y crear una seccin, suelte el botn del ratn.La columna Ciudad se elimina de la tabla y una seccin se crea para cada uno de los once valores de ciudad. Desplace el cursor hacia abajo en el informe para ver las diferentes secciones de ciudad. Este tipo de informe se denomina informe de clave maestra/detalle.

ursor Crear seccin

seccin Maestra

seccin Detalle

Organizar los datos en secciones

Puede hacer que el informe se vea aun ms claro cambiando el formato de la tabla. En este momento cada fila de la tabla muestra los ingresos de ventas por lnea y por trimestre, lo que significa que los nombres de trimestre y lnea se repiten. Tambin puede eliminar esta repeticin transformando la tabla en una tabla de doble entrada.


Cursen ta Introduccin a BusinessObjects 53

1. Haga clic una vez en la columna Trimestre.La columna Trimestre queda resaltada.

2. Haga clic nuevamente en la columna Trimestre y, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor hasta la esquina superior derecha de la tabla.

3. Cuando el cursor se transforma en el cursor Transformar en tabla de doble entrada y la barra de estado muestra el mensaje Colocar para transformar en tabla de doble entrada, suelte el botn del ratn.La columna Trimestre se elimina de la tabla y los nombres de los trimestres aparecen ahora en la fila superior de la tabla de doble entrada. Los nombres de las lneas de productos se muestran en la columna de la izquierda. los ingresos de ventas aparecen en el cuerpo de la tabla de doble entrada.

or Tranformarbla de dobleentrada


54 I

Para encontrar los ingresos de ventas para Abrigos en T1, ahora debe observar las seccin Barcelona, ubicar T1 en la fila superior y Abrigos en la columna izquierda. La celda que forma la interseccin de estos dos valores le proporciona los ingresos de ventas para Abrigos en T1 en Barcelona.

Sugerencia: Cuando cree la tabla de doble entrada, mueva el cursor lentamente hacia la esquina superior derecha de la celda que muestra el ttulo Ingresos ntroduccin a BusinessObjects

ventas. Tiene que colocar el cursor en la posicin exacta para que se transforme en el cursor Transformar en tabla de doble entrada.

Clasificar las tres lneas de productos ms importantes

Clasificar las tres lneas de productos ms importantes

Ahora tiene un informe que muestra los resultados de las lneas de productos en diferentes ciudades. Lo que desea ahora es ver qu lneas han generado los ingresos de ventas ms importantes en cada trimestre y para cada ciudad. Para


ello, deber clasificar las lneas de productos de acuerdo a los ingresos de ventas generados:

1. Haga clic en la columna Lneas.La columna Lneas queda resaltada.

2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Clasificacin.El cuadro de dilogo Valores mximos/mnimos de Lneas aparece.

3. Marque la casilla de verificacin Mximo.De forma predeterminada, BUSINESSOBJECTS mostrar las tres primeras.

4. Asegrese de que Ingresos ventas est seleccionado en el cuadro de lista Respecto a.

lasificacin


56 I

5. Haga clic en Aceptar.Slo las tres lneas con valores mximos de ingresos de ventas aparecen ahora en cada tabla de doble entrada.ntroduccin a BusinessObjects

Insertar un ttulo de informe


Ahora vamos a agregar un ttulo al informe para hacer ms claro an de qu trata el informe. Para agregar un ttulo a su informe, primero tiene que insertar una celda. La celda es un contenedor para el texto de ttulo.

Para insertar una celda:

Ins

Curs Introduccin a BusinessObjects 57

1. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Insertar una celda.El cursor se transforma en el cursor Insertar una celda.

2. Haga clic una vez en la parte superior de la pgina.

3. Se inserta una celda. Cuando inserta una nueva celda, sta contiene un cursor parpadeante de modo que pueda escribir inmediatamente el texto.

4. Escriba un ttulo del informe, Las tres primeras lneas de productos, y pulse Intro.

Sugerencia: Para editar el contenido de la celda, haga doble clic en la celda. El contenido queda resaltado: Ahora puede hacer sus cambios y luego pulsar Intro.

Para ajustar el tamao de la celda de ttulo:

1. Mantenga el cursor pulsado sobre el borde derecho de la celda de ttulo.

2. Cuando el cursor se transforma en el cursor Ajustar tamao, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el borde de la celda a la izquierda para reducirla y a la derecha para ampliarla.

3. Suelte el botn del ratn cuando la celda sea lo suficientemente ancha para mostrar todo su contenido.

ertar una celda

or Insertar celda


58 I

Dar formato al ttuloAhora vamos a dar un formato ligeramente diferente a la celda. En la leccin anterior, hemos usado un cuadro de dilogo para cambiar el formato de la celda. Esta vez vamos a usar la barra de herramientas Formato.

Primero, abra la barra de herramientas Formato. He aqu el procedimiento:

Haga clic derecho en la barra de herramientas Estndar y elija Formato en el

Cntroduccin a BusinessObjects

men contextual.

La barra de herramientas Formato aparece debajo de la barra de herramientas Estndar.

Para dar formato a la celda de ttulo:

1. Haga clic una vez en la celda de ttulo.La celda queda resaltada.

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Color de fuente.La Paleta de colores aparece.

3. Elija Azul oscuro en la paleta y haga clic en Aceptar.olor de fuente


4. Manteniendo la celda de ttulo seleccionada, haga clic en la flecha que est cerca al botn Bordes para abrir las opciones de Bordes.

Bordes

Opciones de bordes

S

B

Pegar Introduccin a BusinessObjects 59

5. Haga clic en la opcin Sin bordes.

6. Haga clic en el botn Bordes nuevamente y, esta vez haga clic en el botn Borde inferior.

7. Haga clic nuevamente fuera de la celda de ttulo para ver el resultado.

El ttulo aparece ahora en azul y subrayado.

Ha pasado un tiempo obteniendo este formato. Ahora puede copiarlo a otra celdas del informe de modo que el diseo sea coherente.


1. Seleccione la celda de ttulo.

2. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Copiar.

3. Seleccione la celda que contiene el nombre de la ciudad Barcelona.

4. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Pegar slo el formato.

in bordes

orde inferior

Copiar

slo el formato


60 I

Unicamente el formato, y no el contenido, de la celda de ttulo se copia en la celda Barcelona. Observe que todas las celdas que contienen nombres de ciudades tambin toman el nuevo formato. Cualquier cambio que efecte en una de las secciones del informe de clave maestra/detalle se aplica a todas las secciones.ntroduccin a BusinessObjects

Agrupar las ciudades en regiones


Deseara organizar el informe para obtener una vista de las diferencias regionales de los ingresos de ventas. Su base de datos contiene datos para las ciudades pero no dispone de datos por regiones. No hay problema. Ya que tiene los datos correspondientes a las ciudades, puede agrupar las ciudades en regiones de su

A

UnvaCiapfic Introduccin a BusinessObjects 61

eleccin y, a continuacin, calcular los ingresos de ventas por regin.


1. Seleccione la celda que muestra la ciudad Barcelona.

2. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, seleccione Valencia.

3. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Agrupar valores.El cuadro de dilogo Cambiar nombre de valores agrupados aparece.

4. Escriba un nombre para el grupo, por ejemplo Este, y haga clic en Aceptar.Todos los datos para las ciudades Barcelona y Valencia se agrupan juntos en una seccin. Una nueva variable, Ciudad+, se crea y aparece en la lista de la ficha Datos del Administrador de informes.

grupar valores

a nueva riable, udad+, arece en la ha Datos.


62 I

5. Repita del Paso 1 a Paso 4 para agrupar Bilbao y San Sebastin y dle el nombre de Norte, agrupe Granada, Mlaga, Santa Cruz Tenerife y Sevilla y dle el nombre Sur, agrupe Madrid y Salamanca y dle el nombre Centro.Su informe tiene ahora 4 secciones.ntroduccin a BusinessObjects


Ahora, vamos a cambiar Ciudad+ en la lista de la ficha Datos del Administrador de informes.


1. En la ficha Datos del Administrador de informes, haga clic derecho en Ciudad+.

2. Elija Editar variable en el men contextual. Introduccin a BusinessObjects 63

El cuadro de dilogo Editar se abre.

3. Escriba un nuevo nombre, Regin, en el cuadro de texto Nombre de la variable y haga clic en Aceptar.En la ficha Datos del Administrador de informes, Regin aparece en la lista.


64 I

Informe terminado

Su informe terminado tiene la siguiente apariencia:ntroduccin a BusinessObjects

Navegar a travs de sus informes

Navegar a travs de sus informes

Hemos visto antes que el Administrador de informes muestra todos los datos en su informe. Tambin puede utilizar el Administrador de informes para navegar a travs de los informes que contiene su documento.

He aqu el procedimiento: Introduccin a BusinessObjects 65

1. En el Administrador de informes, haga clic en la ficha Mapa.La ficha Mapa del Administrador de informes muestra una lista de todos los informes que contiene su documento. Para el informe que aparece actualmente en la ventana de informe, tambin muestra los nombres de seccin de las regiones.

2. Haga clic en Centro en la lista.Los datos para Centro aparecen en la ventana del informe.


66 I

Obtener una vista diferente

Su informe actualmente est organizado de modo que tiene una seccin por regin y puede ver cules eran las lneas de productos con mejores resultados en cada regin. Puede obtener una vista diferente de sus datos observndolos por trimestre en lugar de por regin.ntroduccin a BusinessObjects


1. Haga clic en la fila Trimestre.

2. Haga clic nuevamente en la fila Trimestre y a continuacin, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor sobre la celda Regin.

3. Cuando el cursor se transforma en el cursor Permutar y en la barra de estado se lee el mensaje Colocar para permutar los contenidos, suelte el botn del ratn.

La regin se mueve hacia la tabla de doble entrada y el informe ahora tiene una seccin por cada trimestre.

Puede apreciar que Camisetas fueron los artculos que ms se vendieron en los cuatro trimestres de este ao.

Cursor Permutar

Leccin 3 Qu ciudades estn realizando los


mejores mrgenes? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

En esta leccin

Objetivo 68

Reorganizar un informe 69Duplicar un informe 69Eliminar las secciones 70Transformar la tabla de doble entrada en una tabla 70Elimine una columna de datos 71Dar un ttulo al informe 71

Agregar datos a la tabla 72

Calcular el margen por unidad 74

Crear una variable local 77Agregar la nueva variable a la tabla 80

Resaltar las ciudades con un margen promedio superior 81


Leccin 3 Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes?

68 I

Objetivo

Usted desea resaltar las ciudades que estn generando el mayor margen. Para ello, necesitar efectuar algunos clculos sobre los datos de su informe y crear sus propias variables en el informe.

Esta vez, en lugar de usar un informe en blanco y empezar de cero, va a utilizar ntroduccin a BusinessObjects

como base de su nuevo informe el que ha utilizado en la leccin anterior, y luego reorganizar los datos.

Esta leccin le guiar a travs de los pasos necesarios para elaborar el siguiente informe:

Reorganizar un informe


Ahora va a usar el informe que ha elaborado en la leccin anterior como base para elaborar su nuevo informe; el primer paso ser entonces duplicar el informe de base.

Dup Introduccin a BusinessObjects 69

licar un informePara duplicar un informe existente:

1. En el Administrador de informes, haga clic en la ficha Mapa.

2. Haga clic derecho en el informe Ingresos por ciudad en la ficha Mapa del Administrador de informes y elija Duplicar el informe en el men contextual.

Un nuevo informe, Ingresos por ciudad (1) se agrega a la ficha Mapa del Administrador de informes.

3. Haga doble clic en Ingresos por ciudad (1) en la lista de la ficha Mapa del Administrador de informes.

4. Escriba un nuevo nombre para el informe Anlisis del margen.Ahora usted tiene tres informes en su documento.


70 I

Eliminar las seccionesEste informe tendr slo una seccin principal, as que va a eliminar las dems secciones. He aqu el procedimiento:

1. Seleccione la celda T1 y haga clic en el botn Eliminar de la barra de herramientas Estndar.El siguiente cuadro de mensaje aparece:

Trantroduccin a BusinessObjects

2. Elija S para eliminar la celda maestra y la seccin del informe.El informe ahora tiene una sola seccin principal.

nsformar la tabla de doble entrada en una tablaDesea mostrar los datos en una tabla y no en una tabla de doble entrada. Para transformar tabla de doble entrada en una tabla:

1. Haga clic en la fila Regin.

2. Haga clic nuevamente en la fila Regin y, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor sobre la columna izquierda de la tabla de doble entrada.

3. Cuando aparezca una lnea horizontal sobre el cursor, y la barra de estado anuncia, Soltar para transformar en table, suelte el botn del ratn.

Cursor Transformar en tabla


Elimine una columna de datosEn este informe no necesita los datos correspondiente a las Lneas, de modo que puede eliminar la columna que contiene estos datos.


Seleccione la columna Lneas y elimnela de la tabla.

Dar Introduccin a BusinessObjects 71

un ttulo al informe

1. Haga doble clic en la celda de ttulo.

2. Escriba un nuevo ttulo para el informe, Margen por ciudad.


72 I

Agregar datos a la tabla

Los datos que desea usar para este informe ya estn disponibles en el documento. Todo lo que tiene que hacer para continuar elaborando su nuevo informe es agregar los datos a la tabla desde la ficha Datos del Administrador de informes.

En primer lugar, va a reemplazar Regin por Ciudad. He aqu el procedimiento:ntroduccin a BusinessObjects

1. En el Administrador de informes, haga clic en la ficha Datos.

2. En la ficha Datos del Administrador de informes, seleccione Ciudad en la lista Variables.

3. Haga clic nuevamente en Ciudad y, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor sobre la columna Regin.

4. Cuando la columna Regin queda resaltada por un borde sombreado en gris, y la barra de estado muestre el mensaje Colocar para reemplazar el contenido, suelte el botn del ratn.Los datos en la columna son reemplazados por los datos correspondientes a Ciudad.

Agregar datos a la tabla

A continuacin, va agregar la Cantidad vendida y el Margen a la tabla. He aqu el procedimiento:

1. En la ficha Datos del Administrador de informes, seleccione Cantidad vendida en la lista de variables.

2. Haga clic nuevamente en Cantidad vendida y, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor al borde derecho de la columna Ingresos Introduccin a BusinessObjects 73

ventas.

3. Cuando el borde de la columna o fila quede resaltado por un borde sombreado en gris y la barra de estado muestre el mensaje Colocar para insertar, suelte el botn del ratn.

Los datos correspondientes a Cantidad vendida se agregan en una nueva columna.

Ahora agregue Margen a la tabla de la misma manera que agreg Cantidad vendida.


74 I

Calcular el margen por unidad

En la Leccin 1 vimos que algunos clculos sobre los datos se efectan al ejecutar una consulta y que puede efectuar determinados clculos sobre los datos de los informes usando los botones de la barra de herramientas. Tambin puede efectuar clculos escribiendo frmulas.ntroduccin a BusinessObjects

En este informe desea mostrar en su tabla el margen por unidad para cada ciudad. Usted dispone de los datos necesarios, Ingresos ventas y Cantidad vendida, para calcular este margen que ya est en su informe.

En primer lugar, agreguemos una nueva columna a la tabla para mostrar estos nuevos datos.


1. Haga clic en la columna Margen.

2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del botn Estructura.Los botones de opcin Estructura aparecen.

3. Haga clic en el botn Insertar columna a la derecha.Una nueva columna vaca se inserta despus de la columna Margen.

4. Haga doble clic en la celda azul de la parte superior de la columna.Esta celda se denomina celda de encabezado.

5. Escriba Margen por unidad y, a continuacin, pulse Intro.

Estructura

Calcular el margen por unidad

Para calcular el margen por unidad necesita escribir una frmula que divida el Margen por la Cantidad vendida. Para ello, use el Editor de frmulas:

1. Haga clic en la columna Margen por unidad.

2. Desde el men Datos, elija Editar frmula.El Editor de frmulas aparece. El Editor de frmulas le permite escribir una frmulas eligiendo directamente Variables, Funciones y Operadores en las Introduccin a BusinessObjects 75

listas.

3. Haga doble clic en el signo igual (=) en la lista Operadores.Todas las frmulas de BUSINESSOBJECTS deben comenzar por el signo igual.

4. En la lista Variables, haga doble clic en Margen.

5. En la lista Operadores, haga doble clic en el smbolo de divisin (/).


76 I

6. En la lista Variables, haga doble clic en Cantidad vendida.ntroduccin a BusinessObjects

7. Haga clic en Aceptar.El resultado del clculo aparece en la columna Margen por unidad.

La frmula que acaba de crear se almacena en la carpeta Frmulas de la ficha Datos del Administrador de informes.

Crear una variable local


Dispone de los datos para los ingresos de ventas y el margen pero, ya que las tiendas eModas estn situadas en ciudades de diferente tamao e importancia, obtendr una mejor vista de los resultados que arrojan las diferentes ciudades mostrando el margen como porcentaje de la suma de ingresos de ventas. Una vez Introduccin a BusinessObjects 77

ms, va a efectuar este clculo usando los datos que ya tiene en el informe pero esta vez, en lugar de crear una frmula, va a crear una variable local.

Una variable local es una frmula con un nombre. Se denomina variable local debido a que slo est disponible en el documento en el que se crea. Sin embargo, puede usar una variable local para elaborar tablas y grficos exactamente de la misma manera que utiliza las variables que recupera usando una consulta.

Para crear una variable local que calcule el margen como porcentaje de los ingresos de ventas:

1. En la ficha Datos del Administrador de informes, haga clic derecho en la carpeta Variables y elija Nueva variable en el men contextual.

El Editor de variables aparece.

2. Haga clic en la ficha Definicin.

3. Escriba un nombre, Margen como % ingresos.


78 I

4. Haga clic en el botn de opcin Indicador para calificar la nueva variable como objeto de tipo indicador.ntroduccin a BusinessObjects

5. Haga clic en la ficha Frmula.El Editor de frmulas que us antes aparece y puede elaborar la frmula correspondiente a la variable local eligiendo elementos en las listas que aparecen en el Editor de frmulas del mismo modo que en el caso anterior.

6. En la lista Operadores, haga doble clic en el smbolo igual (=).

7. En la lista Operadores, haga doble clic en el smbolo de apertura de parntesis (.

8. En la lista Variables, haga doble clic en Margen.

9. En la lista Operadores, haga doble clic en el smbolo de divisin (/).

10. En la lista Variables, haga doble clic en Ingresos ventas.

11. En la lista Operadores, haga doble clic en el smbolo de cierre de parntesis).

12. En la lista Operadores, haga doble clic en el smbolo de multiplicacin (*).

13. Escriba 100%.


La frmula ahora tiene la siguiente apariencia: Introduccin a BusinessObjects 79

14. Haga doble clic en el botn Aceptar.La variable que acaba de crear aparece en la lista de variables en la ficha Datos del Administrador de informes.


80 I

Agregar la nueva variable a la tabla

1. Agregue Margen como % ingresos a la tabla despus de la columna Margen por unidad, de la misma manera que agreg Margen y Cantidad vendida.Observe que los datos todava no tienen el formato correcto de porcentaje.

2. Haga clic en la columna Margen como % ingresos.

Estilontroduccin a BusinessObjects

3. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Estilo de porcentaje.El formato correcto de porcentaje se aplica ahora a los datos.

de porcentaje

Resaltar las ciudades con un margen promedio superior


Desea resaltar todas las ciudades que han efectuado un margen superior al promedio en un color de fuente distinto a las otras, de modo que estas ciudades destaquen del resto de la tabla. En BUSINESSOBJECTS, esta clase de resaltado se Introduccin a BusinessObjects 81

denomina seal. Para ello usted necesita:

crear una variable que calcule el margen promedio

definir una seal

En primer lugar, vamos a calcular el margen promedio.

1. Haga clic en la columna Margen como % ingresos.

2. En el men Datos, elija Clculos y a continuacin elija Clculos y luego Promedio.El margen Promedio aparece en una nueva columna en la parte inferior de la tabla:

A continuacin, vamos a transformar la frmula para calcular el margen promedio en una variable.

1. Haga clic derecho en cualquier barra de herramientas y elija la Barra de frmulas en el men.La barra Frmula aparece.


82 I

2. Haga clic en la celda que muestra el margen promedio.La frmula de BUSINESSOBJECTS usada para calcular el margen promedio aparece en la barra Frmula.

3. En la barra Frmula, haga clic en el botn Definir la variable.El cuadro de dilogo Definir la variable aparece. Definir como variablentroduccin a BusinessObjects

4. Escriba un nombre para la variable Margen promedio.

5. Elija Evaluar la frmula en su contexto.

6. Haga clic en Aceptar.La variable Margen promedio aparece en la lista Variables de la ficha Datos del Administrador de informes.


Ahora est listo para definir la seal. He aqu el procedimiento:

1. Haga clic en la columna Ciudad.

2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Seales.El cuadro de dilogo Editar las seales aparece.Seales Introduccin a BusinessObjects 83

3. Haga clic en Agregar.El cuadro de dilogo Editar las seales aparece.

4. Escriba un nombre para la seal, "Superior al margen promedio" en el cuadro de nombre y, a continuacin, escriba una descripcin de la funcin de la seal.


84 I

5. Haga clic en la ficha Condiciones.Aqu es donde define cmo aparecer la seal y cundo aparecer.ntroduccin a BusinessObjects

6. En el cuadro de lista Variable a comparar, elija Margen como % ingresos.

7. En el cuadro de lista Operador 1, elija el smbolo superior a >.El cuadro Valor 1 aparece.

8. Haga clic en la flecha abajo situada a la derecha del cuadro Valor 1 y elija Variables en el men.El cuadro de dilogo Variables aparece.


9. Elija Margen promedio en la lista y haga clic en Insertar.

10. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Contenido de celda y elija formato en el men.El cuadro de dilogo Formato de celda aparece.

11. Haga clic en la ficha Fuente y defina el color en rojo, el estilo de fuente en negrita, y haga clic en Aceptar. Introduccin a BusinessObjects 85

La ficha Condiciones tiene ahora la siguiente apariencia:

12. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Editar las seales.La seal aparece en la lista de Seales.

La marca de verificacin muestra que la seal est activada


86 I

13. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro Seales.El nombre de las ciudades que han producido un margen superior al promedio este ao tiene ahora el formato negrita y color rojo.

Informe terminadontroduccin a BusinessObjects

En su informe terminado, la ciudades que han producido un promedio superior de ingresos por ventas claramente sobresalen del resto:

Leccin 4 Cmo han progresado los ingresos de ventas de


trimestre en trimestre? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

En esta leccin

Objetivo 88

Antes de empezar 89Duplicar y cambiar de nombre al informe 89Eliminar la seal sobre ciudad 89

Organizar los datos 90Cambiar la orientacin de la tabla 91Reorganizar y dar formato a la tabla 91

Calcular la variacin trimestral 93Agregar un sombreado a las columnas de variacin 94

Agregar los toques finales 95Dar un ttulo al informe 95Agregar el logotipo de la empresa 95


Publicar el informe 98

Leccin 4 Cmo han progresado los ingresos de ventas de trimestre en trimestre?

88 I

Objetivo

Ahora quiere ver cmo ha progresado su negocio de un trimestre a otro a lo largo del ao pasado. Para ver estos datos, va a elaborar un informe que compare la diferencia entre determinados indicadores de un trimestre a otro. Estos indicadores incluyen aqullos de los cuales dispone su base de datos, tales como ntroduccin a BusinessObjects

los ingresos de ventas y los que usted ha definido, por ejemplo, el margen como porcentaje de los ingresos.

Esta leccin le guiar a travs de los pasos necesarios para elaborar el siguiente informe:

Antes de empezar

Antes de empezar

Nuevamente va a basar este informe en el que ha creado en la leccin anterior, de modo que necesitar copiar y cambiar de nombre a este informe. Tambin necesita desactivar la seal.

Dup

Elim Introduccin a BusinessObjects 89

licar y cambiar de nombre al informe Duplique el informe Anlisis del margen y cmbiele de nombre para que se

denomine Variacin trimestral.

inar la seal sobre ciudadNo desea mostrar la seal que ha definido en este informe. Cuando desactiva la seal, sta no se elimina, de modo que en cualquier momento puede volver a activarla si es necesario. Para desactivar la seal:

1. Haga clic una vez en la columna Ciudad.

2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Seales.El cuadro de dilogo Seales aparece.


90 I

3. Desactive la casilla de verificacin situada al lado de Superior al margen promedio.

4. Haga clic en Aceptar.

Organizar los datos

Bntroduccin a BusinessObjects

En este informe, est interesado en las diferencias entre los trimestres y no en las diferencias entre las ciudades, de modo que puede reemplazar ciudad por trimestre en la tabla. Adems, tampoco le interesa que aparezca la lnea de pie de pgina en la parte inferior de la tabla para indicar el promedio.


1. Seleccione la fila de pie de pgina de la parte inferior de la tabla y haga clic en el botn Eliminar de la barra de herramientas Estndar.La fila de pie de pgina que contiene el Promedio queda eliminada de la tabla.

2. En el Administrador de informes, haga clic en la ficha Datos.

3. En la lista de Variables, seleccione Trimestre.

4. Haga clic una vez ms en Trimestre y, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor sobre la columna Ciudad.

5. Cuando la columna Ciudad quede resaltada por un borde sombreado en gris y la barra de estado muestre el mensaje Colocar para reemplazar el contenido, suelte el botn del ratn

La columna Ciudad es reemplazada por la columna Trimestre.

otn Eliminar

Organizar los datos

Cambiar la orientacin de la tablaLos datos de esta tabla se pueden presentar mejor mostrando los encabezados en la columna izquierda de la tabla. Para ello, tiene que hacer invertir las columnas y lneas.


Reo

co

Aline Introduccin a BusinessObjects 91

1. Seleccione la tabla.

2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Invertir columnas/lneas.La tabla se invierte y los encabezados aparecen en la columna izquierda de la tabla de modo que pueda leer los datos horizontalmente a lo largo de las filas

rganizar y dar formato a la tablaAhora vamos a dar formato a la tabla para presentar mejor los datos. En primer lugar, alnee el contenido de la celda de la columna de encabezado a la izquierda.


1. Seleccione la columna izquierda.Esta es la columna de encabezado y muestra los nombres de las variables cuyos valores aparecen en las filas.

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Alinear a la izquierda.El contenido de las celdas de la columna de encabezado se alinea contra el borde izquierdo de la celda.

Invertir lumnas/lneas

ar a la izquierda


92 I

A continuacin, resalte la fila superior para centrar el nombre de los Trimestres y colocarlos en tipo de letra negrita.


1. Seleccione la celda T1.Para seleccionar una celda, haga clic una vez dentro de ella.

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Centrar.

Centrar

Controduccin a BusinessObjects

3. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Negrita.

Los nombres de los trimestres ahora resaltan mejor en la tabla. Observe que cualquier cambio que aplique a celdas de Trimestre se aplican a todos los valores de la variable

Cambiemos ahora el color de fondo de las celdas del cuerpo.


1. Seleccione la columna T1.Para seleccionar una columna o fila, mantenga pulsado el cursor sobre la parte superior de sta. Cuando el cursor se transforme en una flecha negra que apunta hacia abajo, haga clic una vez.

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Color de fondo.La Paleta de color aparece.

3. En la Paleta de color elija blanco y, a continuacin, haga clic en Aceptar.Todas las columnas del Trimestre ahora aparecen sombreadas en blanco.

Negrita

lor de fondo

Calcular la variacin trimestral

Calcular la variacin trimestral

Desea calcular la variacin trimestral para ver de qu manera su empresa ha progresado de trimestre en trimestre. En primer lugar, calculemos la diferencia de las cifras del segundo trimestre con las del primer trimestre.

He aqu el procedimiento: Introduccin a BusinessObjects 93

1. Haga clic en la celda T2.

2. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, haga clic en la celda T1.

3. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Variacin.La diferencia entre cada indicador para los dos trimestres aparece en una nueva celda agregada despus de las cifras de T2. Esta columna de cifras se llama T2-T1.

Para calcular las diferencias de las cifras entre T3 y T4:

1. Haga clic en la celda T4.

2. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, haga clic en la celda T3.

3. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Variacin.Una nueva columna de cifras aparece despus de las cifras para T4.

Variacin


94 I

Agregar un sombreado a las columnas de variacinPara que resalte las celdas que muestran la variacin trimestral, vamos a sombrearlas con un color diferente.


1. Seleccione la columna T2-T1.

Controduccin a BusinessObjects

2. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, seleccione la columna T4-T3.

3. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Color de fondo.

4. Elija Naranja plido en la paleta de colores y haga clic en Aceptar.Las columnas de variacin resaltan del resto.

lor de fondo

Agregar los toques finales


Este informe ser ledo por toda la empresa, de modo que vamos a agregar el logotipo de la empresa y a proporcionarle un ttulo.

Dar un ttulo al informe

Ag Introduccin a BusinessObjects 95

Escriba un nuevo ttulo, Variacin trimestral, en la celda de ttulo.

regar el logotipo de la empresaPara terminar el informe, desea agregar el logotipo de la empresa eModas. El logotipo es un archivo de imagen y para agregar una imagen lo primero que necesita es insertar una celda que contenga la imagen y, a continuacin, ajustar su tamao.


1. Inserte la nueva celda en la esquina superior izquierda del informe y pulse la tecla Intro.Si es necesario, puede mover el ttulo a la derecha para hacer espacio.

2. Haga clic derecho en la celda y elija Formato de celda en el men contextual.El cuadro de dilogo Formato de celda aparece.


96 I

3. Haga clic en la ficha Apariencia.ntroduccin a BusinessObjects

4. En la seccin Tamao, escriba 14 en el cuadro Ancho y 13 en el cuadro Alto, y haga clic en Aceptar.La celda tiene ahora el tamao justo para el logotipo eModas.


Para insertar el logotipo:

1. Seleccione la celda.

2. En el men Insertar, elija Imagen.El cuadro de dilogo Abrir aparece. Introduccin a BusinessObjects 97

3. Seleccione la carpeta UserDocs dentro de la carpeta BusinessObjects 5.0.

4. Seleccione eModas.bmp y haga clic en Abrir.El logotipo eModas aparece en su informe.

Para eliminar el borde alrededor del logotipo:

1. Seleccione la celda que contiene el logotipo.

2. En la barra de herramientas Bordes, haga clic en el botn Sin bordes.


98 I

Informe terminado

Su informe terminado tiene la siguiente apariencia:

Pu

docntroduccin a BusinessObjects

blicar el informe

El ltimo paso es hacer que las cifras trimestrales queden disponibles para los departamentos de ventas y marketing de toda la cadena eModas. Para ello, va a publicar el informe en el diccionario de BUSINESSOBJECTS y especificar los grupos para los que desea publicar el informe. El diccionario de BUSINESSOBJECTS es un lugar de almacenamiento centralizado que puede utilizar para intercambiar documentos con otros usuarios de BUSINESSOBJECTS en eModas.


1. Muestre la barra de herramientas Intercambio de documentos.

2. En la barra de herramientas Intercambio de documentos, haga clic en el botn Publicar en los documentos de la empresa.El cuadro de dilogo Enviar aparece.

Publicar enumentos de la empresa

Publicar el informe

Los nombres de los grupos a los que usted pertenece, el dominio de documentos predeterminado y el nombre del documento activo se muestran:

Si pertenece slo a un grupo de usuarios, el icono para dicho grupo aparece aqu. Debido a que no puedotrosA est

El nodocapa

ste es el dominio dedocumentospredeterminado. Introduccin a BusinessObjects 99

Nota: Lo que ve en los cuadros de dilogo en esta seccin del tutorial depende de cmo BUSINESSOBJECTS ha sido configurado en su empresa. No aparecern los mismos grupos, categoras ni dominios de documentos ilustrados en este tutorial.

3. Haga clic en Aceptar.BUSINESSOBJECTS muestra un cuadro de mensaje para indicar que ha publicado con xito los documentos en el diccionario:

Para obtener ms informacin acerca del envo y la recuperacin de documentos, consulte Manual del usuario de INFOVIEW.

e seleccionar grupos, el botn sombreado.

mbre del umento activo rece aqu.


100 Introduccin a BusinessObjects

Leccin 5 Qu resultados arrojan las lneas de productos?

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Introduccin a con BusinessObjects 101

En esta leccin

Objetivo 102Antes de comenzar 102

Crear un nuevo informe 103Agregar una tabla 103

Aplicar una plantilla 104

Aplicar rupturas sobre los datos del informe 106

Clculos 107

Agregar encabezados de seccin 109Agregar un leyenda 109Agregar sumas de seccin 110Dar formato a las sumas de seccin 111Alinear los encabezados de seccin 112

Mostrar en la vista Esquema 113



102

Objetivo

Ahora desea ver con ms detalle qu resultados se han obtenido con las lneas de productos. El informe que va a elaborar contiene muchos datos y ver cmo puede organizar y presentar los informes que contienen muchos datos, de modo que los lectores puedan ir directamente a la parte que les interesa.

AntIntroduccin a con BusinessObjects

Esta leccin le guiar a travs de los pasos necesarios para elaborar el siguiente informe.

es de comenzarInserte un nuevo informe en blanco despus de Variacin trimestral y cambie de nombre al nuevo informe Anlisis de productos.

Crear un nuevo informe

Crear un nuevo informe

Esta vez, va a elaborar un nuevo informe de cero usando los datos que ya estn disponibles en el documento y luego le dar rpidamente formato usando una plantilla.

Ag Introduccin a con BusinessObjects 103

regar una tablaEn primer lugar, agregue todos los datos que necesite en este informe desde la ficha Datos del Administrador de informes.

1. En la ficha Datos del Administrador de informes, seleccione Ciudad, Lneas, Trimestre, Cantidad vendida, Margen e Ingresos ventas.

2. Arrastre todas las variables seleccionadas hacia el informe y colquelas para crear una tabla.

3. Organice las columnas de la tabla en el siguiente: Ciudad, Trimestre, Lneas, Cantidad vendida, Margen y Ingresos ventas.


104

Aplicar una plantilla

Hasta este momento los datos que necesitaba se mostraban en una tabla simple. Ahora va a organizar y dar formato a estos datos aplicando una de las plantillas de la empresa eModas.

He aqu el procedimiento:Introduccin a con BusinessObjects

1. Haga clic derecho en la ficha del informe Anlisis del producto y elija Aplicar una plantilla en el men.El cuadro de dilogo Aplicar una Plantilla aparece. Este cuadro de dilogo tiene una lista de todas las plantillas disponibles en su carpeta de plantillas.

2. Elija eModasMD en la lista de plantillas.Una vista preliminar de la plantilla seleccionada.

3. Haga clic en Aceptar.La plantilla se aplica a su informe.

Aplicar una plantilla

Su informe ahora est organizado en secciones como un informe de clave maestra/detalle, con una seccin para cada ciudad. La tabla y las celdas han tomado

introduccion business objects.pdf

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