introduccion a la administracion
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Luimar Sánchez C.I. Nº. V-19.686.475
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Instituto Universitario de TecnologíaAntonio José de Sucre
Barquisimeto – Estado Lara
La administración es un tema interesante porque se refiere al establecimiento, búsqueda y logro de objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias
vidas, y la práctica de la administración se encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana:
Escuelas Negocios Iglesias Gobierno Sindicatos Fuerzas armadas Familias.
En todo tipo de organización humana existe alguna forma de administración.
Existen numerosas definiciones de administración. Quizás la más popular es la que se cita con frecuencia que es la de "lograr que se hagan las cosas mediante otras personas".
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ADMINISTRACIÓNADMINISTRACIÓN
Administración: Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.
En un sentido amplio, la definición anterior implica lo siguiente:
Cuando se desempeñan como administradores, los individuos deben ejercer las funciones administrativas de: planeación, organización, dirección y control.
La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.
Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.
La intención de todos los administradores es la misma: generar ganancias.
La administración persigue la productividad, lo que implica la eficacia y la eficiencia.
La administración de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas responsabilidades directivas. A tales responsabilidades a menudo se les denomina colectivamente como las funciones de la administración. Si bien varían sus designaciones, estas funciones son ampliamente reconocidas tanto por los eruditos académicos como por los gerentes profesionales.
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EFICIENCIAEFICIENCIASe define como la
capacidad de disponer de alguien o de algo para
conseguir un efecto determinado
empleando los mejores medios posibles
Es el CÓMO podemos hacer
mejor lo que estamos haciendo
Se define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello
los recursos o los medios empleados.
Es el QUÉ es lo que debemos estar
haciendo
Hacer las cosas correctas en los resultados
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La administración es un medio
para lograr que las cosas se
realicen de la mejor manera
al menor costo y con la mayor eficiencia y
eficacia posible
Se fundamenta en: a) Universalidad (aplicable a
cualquier organismo social).b) Simplificación del Trabajo.c) Productividad y Eficiencia.d) Bien común. (optimizar-
interrelaciones-generar empleo)
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UNIVERSALIDAD: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una coordinación sistemática de medios.
ESPECIFICIDAD: Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico.
UNIDAD DEL PROCESO: A pesar de que el proceso administrativo este compuesto por diferentes etapas, este es único. Esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen simultáneamente.
UNIDAD JERÁRQUICA: Todas las personas que tienen carácter de jefes en un organismo social, tienen un nivel de participación, este lógicamente esta dado en distintos grados y modalidades.
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Teoría de la Administración Científica
o El primer desarrollo que científica e integralmente se propone analizar y normalizar los procesos productivos de manera de aumentar la eficiencia y la productividad.
o Responde con éxito a las necesidades de racionalización del trabajo y eficiencia laboral.
o Complementan la tecnología de ese estado, desarrollando técnicas y métodos que normalizan la producción y logran aumentos efectivos en la productividad.
Escuela Clásica
El crecimiento acelerado y desorganizado de las empresas, que ocasionó una complejidad creciente en su administración exigió un enfoque científico purificado que sustituyese el empirismo y la improvisación hasta entonces dominante.
Con la empresa de dimensiones más amplias surgen las condiciones iniciales de planeamiento a largo plazo de la producción, reduciendo la inestabilidad y la improvisación.
Escuela de Relaciones Humanas
El nivel de producción es resultante de la integración social. La producción esta en función del grupo y no en función de sus capacidades físicas e intelectuales, entre mayor sea la integración del grupo, mayor es la eficiencia.
Los trabajadores no actúan solo por sus intereses individuales, sino que estos se subordinan a los del grupo, que castiga o corrige cualquier desviación que perjudique los intereses del grupo.
Las personas actúan en grupos sociales, y si existe armonía o un buen ambiente dentro de la empresa, esto se puede reflejar en los niveles de producción
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Escuela Estructuralista de la Administración
Da importancia a la variable; Entorno organizacional (ambiente)
Manifiesta una visión organizacional a largo plazo
Concepción del hombre organizacional: ordenado, metódico, que planifica, dispuesto al cambio, que crece con la organización, con una manera de hacer eficiente y eficaz el trabajo
Escuela Contingencial o Teoría de Decisiones
Rechaza los principios universales de la administración.
No presenta técnicas ni pautas establecidas previamente a seguir frente a los obstáculos que pueda enfrentar una empresa
Es principalmente integradora, pero al mismo tiempo relativista y situacional
Dentro de la teoría contingencial se consideran variables, las variables ambientales se consideran variables independientes, en tanto que las técnicas administrativas se toman como variables dependientes
Escuela Burocrática de la Administración
Rechaza los principios universales de la administración.
Carácter legal de las normas y reglamentos. La Burocracia esta unida por normas y reglamentos previamente establecidos por escrito
Carácter formal de las comunicaciones. Las reglas, decisiones y acciones administrativas se formulan y registran por escrito.
Carácter racional y división del trabajo. Los recursos (maquinaria, equipo, edificios humanos), son utilizados racionalmente en base a la división del trabajo y de las funciones.
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Escuela Neoclásica de la Administración o de Proceso Administrativo (Operacional)
El énfasis en la práctica de la administración.
La reafirmación relativa de los postulados clásicos. Toma en cuenta a la organización formal e informal
El énfasis en los principios clásicos de la administración, en los resultados y objetivos
El punto fundamental de esta teoría es definir la administración como una ciencia social.
Esta teoría también enfatiza en el proceso administrativo
El enfoque Neoclásico genera también diversos tipos de organización, entre la que destacan:
Organización Lineal.
Escuela Empírica de la Administración
Expansionismo: Este principio sostiene que todo fenómeno es parte de otro fenómeno mayor. El desempeño de un sistema depende de cómo se relaciona con el todo mayor que lo contiene y del cual hace parte.
Pensamiento sintético: El fenómeno que se pretende explicar es visto como parte de un sistema mayor y es explicado en términos del rol que desempeña en ese sistema mayor.
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Escuela Neoclásica de la Administración o de Proceso Administrativo (Operacional)
El énfasis en la práctica de la administración.
La reafirmación relativa de los postulados clásicos. Toma en cuenta a la organización formal e informal
El énfasis en los principios clásicos de la administración, en los resultados y objetivos
El punto fundamental de esta teoría es definir la administración como una ciencia social.
Esta teoría también enfatiza en el proceso administrativo
El enfoque Neoclásico genera también diversos tipos de organización, entre la que destacan:
Organización Lineal.
Escuela Empírica de la Administración
Expansionismo: Este principio sostiene que todo fenómeno es parte de otro fenómeno mayor. El desempeño de un sistema depende de cómo se relaciona con el todo mayor que lo contiene y del cual hace parte.
Pensamiento sintético: El fenómeno que se pretende explicar es visto como parte de un sistema mayor y es explicado en términos del rol que desempeña en ese sistema mayor.
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